040 TỔNG QUAN về CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư sản XUẤT và THƯƠNG mại bảo AN

kế toán chi phí sản xuất, marketing xúc tiến thương mại, kế toán tính giá sản phẩm, nâng cao hiệu quả quảng cáo, luận văn du lịch, luận văn thương mại

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẢO AN 1.1.THÀNH LẬP : 1.1.1. TÊN CÔNG TY : - Tên tiếng việt : công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bảo An - Tên tiếng anh : Bao an investing manufacturing and trading joint stock company - Trụ sở chính : tập thể C13- Phú Mỹ- Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội - Điện thoại : 04.62653204 - E-mail : baoan.jscvnn@yahoo.com.vn - Chi nhánh : - 1.1.2. Vốn điều lệ : 1.800.000.000 vnđ. 1.1.3. Quyết định thành lập : công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bảo An được thành lập theo giấy phép số 0103043977 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố hà nội cấp ngày 04- 02- 2010 1.1.4. Ngành nghề kinh doanh : STT Tên ngành nghề 01 Sản xuất thiết bị bảo vệ an toàn: Sản xuất Quần áo chống cháy và bảo vệ an toàn, sản xuất dây bảo hiểm cho người sửa chữa điện hoặc các đay bảo vệ cho các ngành nghề khác, sản xuất phao cứu sinh, sản xuất mũ nhựa cứng và các thiết bị bảo vệ cá nhân khác( mũ thể thao), sản xuất mũ bảo hiểm và các thiết bị bảo hiểm cá nhân bằng kim loại khác, sản xuất găng tay an toàn 02 Sản xuất vali, túi xách và các loại tương tự, sản xuất yên đệm 03 Sản xuất giày dép 04 Bán buôn phụ kiện may mặc và giày dép 05 Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện 06 Tái chế phế liệu kim loại( không bao gồm kinh doanh các loại phế liệu nhập khẩu gây ô nhiễm môi trường) 07 Tái chế phế liệu phi kim loại ( không bao gồm kinh doanh các loại phế liệu nhập khẩu gây ô nhiễm môi trường ) 08 Bán buôn sắt thép 09 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại 10 Quảng cáo 11 Dịch vụ hỗ trợ giáo dục 12 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh 13 ……………… 1.1.5. Quá trình hình thành và phát triển công ty. 1.1.6. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1 1 1.1.6.1 : quy trình sản xuất quần áo bảo hộ lao động: 1.1.6.2 : quy trình sản xuất mũ nhựa cứng ( mũ BHLĐ) 1.2.TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: 1.2.1: Cơ cấu chung: Mua vải, phụ liệu từ nhà cung cấp Nhập kho Sơ chế bán thành phẩm ( Cắt vải ) KCS- kiểm tra chất lượng sản phẩm Đóng gói Mua hạt nhựa, phụ gia Nhập kho Sơ chế ( tạo nguyên liệu nguồn) Nhập kho Nhập kho thành phẩm Đóng gói KCS- kiểm tra chất lượng sản phẩm Công nhân thực hiện sản xuất 2 2 Nhập kho thành phẩm Công nhân thực hiện may Hoàn thiện sản phẩm Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban quản lý: - Ban giám đốc: Gồm giám đốc, phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động của công ty và là những người ra quyết định cuối cùng. - Phòng kinh doanh: Tìm kiếm các nguồn nhập nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc sản xuất không bị gián đoạn. Tìm kiếm khách hàng, trao đổi thỏa thuận đi đến ký kết các đơn đặt hàng và tổ chức giao nhận sản phẩm cho bên đặt hàng. - Phòng hành chính tổng hợp: Giải quết các vấn đề đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh. Đây là nơi quản lý con dấu của công ty, lưu trữ công văn, tài liệu. Ngoài ra còn là nơi tổ chức việc đón tiếp khách hàng, phục vụ hội họp. - Phòng tài chính kế toán: Đảm bảo công tác tài chính cho công ty hoạt động, giám sát quản lý tài sản, công nợ, quản lý vốn, mở sổ ghi chép các nghiệp vụ kế toán, làm báo cáo định kỳ và hạch toán nội bộ theo quy định của công ty. - Nhà máy sản xuất: Khi ký kết được hợp đồng, sẽ có những đơn hàng cụ thể chuyển về nhà máy. Các kỹ thuật sẽ hướng dẫn mẫu cho công nhân nhà máy bắt tay vào sản xuất sản phẩm. Phòng hành chính tổng hợp Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Nhà máy sản xuất 3 3 1.2.2: Cơ cấu phòng kế toán:ẫu Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: Phòng tài chính kế toán được tổ chức thành một phòng, đứng đầu là kế toán trường. Các bộ phận kế toán đều được sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và do kế toán trưởng phân công đảm nhận các chức vụ cụ thể và nhiệm vụ chung của phòng kế toán. Quản lý và theo dõi tình hình tài sản của công ty, thực hiện ghi sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra và tiến hành tổng hợp số liệu để lập báo cáo nộp cho đơn vị cấp trên. Tổng số nhân viên phòng kế toán gồm 5 người và công việc cụ thể của từng người như sau: - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách công tác kế toán chung cho toàn công ty, hướng dẫn cách kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, quản lý về nguồn vốn, tổng hợp tính toán và giúp lãnh đạo công ty phân tích hoạt động để đưa ra các quyết định kinh tế hợp lý. - Kế toán bán hàng: Là nhân viên trực tiếp bán hàng cho khách hàng. Có nhiệm vụ theo dõi công nợ với khách hàng, theo dõi doanh thu, chế độ bán hàng, sản lượng hàng bán. - Kế toán kho hay( kế toán vật liệu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ): Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của vật liệu, tài sản, máy móc, ghi chép vào sổ sách liên quan. - Kế toán tiền lương , tập hợp chi phí và tính giá thành: Tính toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp. Ghi chép tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn thành. - Kế toán thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trực tiếp về tiền mặt trong quá trình thu, chi và thanh toán, theo dõi chi tiết trên các sổ quỹ các nghiệp vụ kế toán liên quan, tiến hành viết phiếu thu, phiếu chi. 1.3: CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 1.3.1: Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán tiền lương, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Kế toán thủ quỹ, vốn bằng tiền và thanh toán 4 4 Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra 1.3.2: Phương pháp kế toán hàng tồn kho: 1.3.2.1: Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế đích danh Phương pháp này xác định giá trị hàng tồn kho xuất bằng cách lấy số lượng hàng tồn kho xuất nhân với giá đơn vị của lần nhập kho hàng tồn kho tương ứng. Hay nói cách khác, hàng tồn kho nhập theo giá nào thì khi xuất được tính theo đúng giá đó. 1.3.2.2: Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ, phương pháp này hay còn gọi là phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để xác định hàng tồn kho cuối kỳ. Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán 1 2 4 5 3 2 5 5 5 Bảng cân đối số phát sinh 1 Công thức: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập trong kỳ 1.3.2.3: Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. 1.3.3: Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng: Công ty thực hiện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Thuế giá trị gia tăng phải nộp = Thuế giá trị gia tăng đầu ra _ Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ Trong đó: Thuế giá trị gia tăng đầu ra được tính bằng giá tính thuế của hàng hóa dịch vụ chịu thuế bán ra nhân với thuế suất thuế giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ đó. - Thuế giá trị gia tăng đầu vào được tính bằng tổng số thuế giá trị gia tăng ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa, dịch vụ, chứng từ. - Để hạch toán thuế giá trị gia tăng đầu vào theo phương pháp khấu trừ kế toán sử dụng tài khoản 113. CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẢO AN 2.1: KẾ TOÁN TIỀN MẶT 2.1.1: Chứng từ sử dụng: - Phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán, … - Mẫu thực tế tại công ty: (1) mẫu số 01- Mẫu Phiếu thu tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bảo An. 6 6 Đơn vị:Công ty Bảo An Địa chỉ: Mỹ Đình- Từ Liêm PHIẾU THU Ngày 03 tháng 01 năm 2010 Quyển số… Số …… Nợ … Có ……… Mẫu số 01-TT QĐ số: 15/2006/Q Đ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Họ và tên người nộp tiền: Công ty cổ phần dây điện và phích cắm Trần Phú Địa chỉ: Lô số 4- CN4- Khu công nghiệp Từ Liêm Lý do nộp: Đặt cọc may đồng phục ( 40%) ………………………………………………………………………… Số tiền: 5.976.500 ( Viết bằng chữ) Năm triệu chín trăm bảy mươi sáu nghìn năm trăm đồng. Kèm theo: HĐ số 03296/ HĐTM chứng từ gốc …………… Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) ………………………. ……………………………………………………………………………… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu ) Tú Lê Quang Tú Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) Anh Đỗ Vân Anh Người nộp tiền (Ký, họ tên ) Vân Lê Thúy Vân Người lập phiếu (Ký, họ tên ) Khánh Phùng Duy Khánh Thủ quỹ (Ký, họ tên ) Khánh Phùng Duy Khánh (2) Mẫu số 02- Mẫu phiếu chi tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại bảo an Đơn vị:Công ty Bảo An Địa chỉ: Mỹ Đình- Từ Liêm PHIẾU CHI Ngày 07 tháng 01 năm 2010 Quyển số… Số …… Nợ … Có ……… Mẫu số 02-TT QĐ số: 15/2006/Q Đ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Họ và tên người nhận tiền: Công ty cổ phần nhựa Thiên Dương Anh Địa chỉ: Lô số 2 – Khu công nghiệp sài đồng – Gia Lâm – Hà Nội Lý do chi: Nhập Bột nhựa PVC ( 100%) ………………………………………………………………………… Số tiền: 50.560.500 ( Viết bằng chữ) Năm mươi triệu năm trăm sáu mươi nghìn năm trăm đồng. Kèm theo: HĐ số 03326/ HĐTM chứng từ gốc …………… Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) ………………………. ……………………………………………………………………………… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu ) Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) Thủ quỹ (Ký, họ tên ) Người lập phiếu (Ký, họ tên ) Người nhận tiền (Ký, họ tên ) 7 7 Tú Lê Quang Tú Anh Đỗ Vân Anh Khánh Phùng Duy Khánh Khánh Phùng Duy Khánh Đức Phan Việt Đức 2.2: KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 2.2.1: Chứng từ sử dụng: - Giấy báo Nợ, giấy báo Có và các bản sao kê của ngân hàng kèm theo chứng từ gốc ( ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu). - Mẫu thực tế của công ty: (1) Mẫu số 01- Giấy báo nợ Cơ quan Tài chính . GIẤY BÁO NỢ Thực chi  Tạm ứng  Chuyển khoản  Tiền mặt  (Đánh dấu X vào ô tương ứng) Căn cứ Thông tri duyệt y dự toán số ngày …………………………… Yêu cầu kho bạc Nhà nước…………………………………………………………………………… Chi Ngân sách Tài khoản: …………………………………………………. Mã cấp NS Tên CTMT, DA: ………………………………………………………. Mã CTMT, DA: ………………… Nội dung chi Mã nguồn NS Mã chương Mã ngành KT Mã NDKT Số tiền Tổng cộng Tổng số tiền ghi bằng chữ: ……………………………………………………………………………………………………………… Đơn vị nhận tiền/Người nhận tiền: …………………………………………………………………… Số CMND: .Cấp ngày: Nơicấp: ………………… Mã ĐVQHNS: .Tài khoản: ……………………………………. Tại KBNN(NH): …………………………………………………………………………………………………… Ngày .tháng năm Kế toán trưởng KBNN Giám đốc KBNN 8 8 Mẫu số:C2-01/NS Niên độ:……… Số: …………. (2) Mẫu số 02 – Giấy báo có Cơ quan Tài chính GIẤY BÁO CÓ . Thực chi  Tạm ứng  Chuyển khoản  Tiền mặt  (Đánh dấu X vào ô tương ứng) Căn cứ Thông tri duyệt y dự toán số ngày………………………………………… Yêu cầu Kho bạc Nhà nước………………………………………………………………………………………… Chi Ngân sách Tài khoản:……………………………………………………………… Mã cấp NS: Tên CTMT, DA: Mã CTMT, DA: . Nội dung chi Mã nguồn NS Mã chương Mã ngành KT Mã NDKT Số tiền Tổng cộng Tổng số tiền ghi bằng chữ: ……………………………………………………………………………………… Đơn vị nhận tiền/Người nhận tiền……………………………………………………………………………… Số CMND: .Cấp ngày: Nơi cấp: Mã ĐVQHNS: .Tài khoản: ………………………………………. Tại KBNN(NH): …………………………………………………………………………………………. Ngày .tháng năm Kế toán trưởng KBNN (NH) Giám đốc KBNN (NH) 2.2.2.: Tài khoản sử dụng : - Tài khoản cấp 1 : 112- tiền gửi ngân hàng - Tài khoản cấp 2 : 1121- Tiền việt nam 2.2.3 : Sổ kế toán sử dụng : - Mẫu sổ tiền gửi ngân hàng : 9 9 Mẫu số: C2-01/NS Niên độ: Số: Doanh nghiệp : Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bảo An: Sổ tiền gửi ngân hàng : Nơi mở tài khoản giao dịch :Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu ACB Số hiệu TK : 1121 Loại tiền gửi : VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số tiền Ghi chú SH NT Gửi vào Rút ra Còn lại 03/02/2010 0021CA 01/02/10 Chuyển tiền vào TK 300.000.000 0 6.380.000.000 …… Người lập biểu (ký,họ tên) Nguyễn Thị Hồng Kế toán trưởng (ký,họ tên) Đỗ Vân Anh Ngày, 29 tháng 02 , năm 2010 Giám đốc . (Ký,họ tên, đóng dấu) Lê Quang Tú 2.2.4 : Tóm tắt quy trình kế toán tiền gửi ngân hàng : Từ chứng từ gốc là giấy báo có, giấy báo nợ hoặc bản sao kê của ngân hàng, và các chứng từ có liên quan để xác định nội dung thu , chi. Từ đó xác định tài khoản ghi có đối ứng với Nợ TK 112 và tài khoản ghi nợ đối ứng với CÓ Tk112. kế toán căn cứ vào đó để nhập dữ liệu vào máy tính - Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản ta sẽ nhận được giấy báo Có của ngân hàng , kế toán ghi nợ TK112. - Khi rút tiền về nhập quỹ , hoặc thanh toán cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản ta nhận được giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán ghi Có Tk112. 2.3. KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU: Các khoản nợ phải thu của công ty bao gồm: - Nợ phải thu của khách hàng, được theo dõi trên tài khoản 131. Giấy báo Có Giấy báo Nợ Bản sao kê của ngân hàng ( thực tế ) giấy báo Có Giấy báo Nợ ( nhập trên máy ) Nhập liệu 10 10 . 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẢO AN 1.1.THÀNH LẬP : 1.1.1. TÊN CÔNG TY : - Tên tiếng việt : công ty cổ phần đầu tư sản xuất. Số: Doanh nghiệp : Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bảo An: Sổ tiền gửi ngân hàng : Nơi mở tài khoản giao dịch :Ngân hàng thương mại cổ phần