Đề án môn học- Bàn về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

Thực hiện đường lối đổi mới và chính sách đa phương hoá, đa dạng hoá quan hệ quốc tế, trong những năm qua các doanh nghiệp Việt Nam đã tiến hành hội nhập nền kinh tế đất nước với nền kinh tế khu vực và thế giới. Việc Việt Nam gia nhập WTO là một cơ hội lớn nhưng cũng là một thách thức không nhỏ cho các doanh nghiệp Việt Nam tồn tại và phát triển trong nền kinh tế toàn cầu hóa. Hiện nay, có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, không chỉ giữa các doanh nghiệp Việt Nam với nhau mà còn giữa doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước ngoài. Cạnh tranh để tồn tại và phát triển trên thị trường luôn là mối quan tâm lớn đối với các doanh nghiêp. Vì vậy, các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững trên thị trường hay không phần lớn phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, cụ thể là doanh thu. Chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho các nhà quản trị bên trong và bên ngoài doanh nghiệp những căn cứ đánh giá một cách khái quát kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn.Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được doanh thu như kế hoạch hoặc vượt kế hoạch. Các doanh nghiệp cần phải thường xuyên hoạch toán doanh thu của mình qua mỗi kỳ kinh doanh để tìm ra các biện pháp nhằm tăng doanh thu. Vậy hạch toán doanh thu của doanh nghiệp như thế nào để vừa phù hợp với quy định của chế độ, chuẩn mực kế toán và các quy định khác của pháp luật, vừa mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề hạch toán doanh thu trong doanh nghiệp, trong quá trình học tập và nghiên cứu môn kế toán tài chính em đã lựa chọn đề tài: “ Bàn về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp” làm đề tài cho đề án môn học của mình.

Đề án mơn học MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Khái quát chung doanh thu .3 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Cách xác định doanh thu .3 1.1.3 Phân loại 1.2 Doanh thu bán hàng 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng 1.2.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ, vai trị ngun tắc kế tốn doanh thu bán hàng .6 1.2.5 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp PHẦN 2: THỰC TRẠNG DOANH THU BÁN HÀNG QUA CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 2.1.1 Tài khoản sử dụng .12 2.1.2 Các phương thức bán hàng phương pháp hạch toán 17 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 22 2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 25 2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 26 Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 2.3 Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng qua chế độ tài kế toán hành 28 2.3.1 Ưu điểm 28 2.3.2 Tồn .28 2.3.3 Kinh nghiệm kế toán doanh thu bán hàng số nước giới 29 2.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp .30 KẾT LUẬN 32 Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án mơn học LỜI NĨI ĐẦU Thực đường lối đổi sách đa phương hoá, đa dạng hoá quan hệ quốc tế, năm qua doanh nghiệp Việt Nam tiến hành hội nhập kinh tế đất nước với kinh tế khu vực giới Việc Việt Nam gia nhập WTO hội lớn thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp Việt Nam tồn phát triển kinh tế tồn cầu hóa Hiện nay, có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, không doanh nghiệp Việt Nam với mà doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước Cạnh tranh để tồn phát triển thị trường mối quan tâm lớn doanh nghiêp Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững thị trường hay không phần lớn phụ thuộc vào kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cụ thể doanh thu Chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho nhà quản trị bên bên doanh nghiệp đánh giá cách khái quát kết kinh doanh doanh nghiệp thời kì định để từ đưa định đắn.Tuy nhiên, doanh nghiệp đạt doanh thu kế hoạch vượt kế hoạch Các doanh nghiệp cần phải thường xun hoạch tốn doanh thu qua kỳ kinh doanh để tìm biện pháp nhằm tăng doanh thu Vậy hạch toán doanh thu doanh nghiệp để vừa phù hợp với quy định chế độ, chuẩn mực kế toán quy định khác pháp luật, vừa mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề hạch toán doanh thu doanh nghiệp, q trình học tập nghiên cứu mơn kế tốn tài em lựa chọn đề tài: “ Bàn kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp” làm đề tài cho đề án môn học Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án mơn học Kết cấu đề tài gồm: Phần 1: Những vấn đề toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng qua chế độ tài chính, kế tốn hành va số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp Em mong nhận ý kiến đóng góp thay giáo để hồn thiện đề án mơn học Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu 1.1.1 Khái niệm Theo Chuẩn mực số 14 ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu khái quát sau: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” “Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu” Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS 18): “Doanh thu lợi nhuận tăng thêm hoạt động thông thường doanh nghiệp” 1.1.2 Cách xác định doanh thu Theo Chuẩn mực số 14 ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu xác định sau: - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu - Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm 1.1.3 Phân loại - Doanh thu bán hàng hóa - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Doanh thu hoạt động tài Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 1.2 Doanh thu bán hàng 1.2.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng số tiền mà khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp 1.2.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng = Sản lượng, khối lượng sản phẩm hàng hóa * Giá bán đơn vị cung cấp DTBH = DTBH- Các khoản giảm trừ DT Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp khơng chắn Chính phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước ngồi hay không) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn năm điều kiện doanh thu 1.2.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng doanh nghiệp Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực số 14 (Ban hành theo Quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Chuẩn mực kế tốn quốc tế (IAS 18), doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ, vai trò nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng 1.2.4.1 Ý nghĩa kế toán doanh thu bán hàng - Khi xác định doanh thu lúc doanh nghiệp xác định kết trình sản xuất tiêu thụ hàng hố với lợi ích kinh tế - Từ việc xác định doanh thu kèm với chi phí liên quan doanh nghiệp xác định chỗ đứng thị trường, sức cạnh tranh lợi nhuận từ trình sản xuất kinh doanh - Ngồi doanh nghiệp cịn định hướng chiến lược cho phát triển doanh nghiệp qui mô sản xuất thị phần thị trường 1.2.4.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học - Xác định kịp thời xác thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng - Tính tốn xác khoản giảm trừ doanh thu, chi phí liên quan đến việc bán hàng toán khoản thuế phải nộp - Xác định cơng việc hồn thành doanh thu để cuối kỳ xác định kết sản xuất kinh doanh 1.2.4.3 Vai trị kế tốn doanh thu bán hàng Hạch tốn doanh thu khơng cung cấp thơng tin cách xác kết hoạt động kinh doanh, mà thơng qua cịn đưa đề xuất, kiến nghị cho lãnh đạo Doanh nghiệp để từ Doanh nghiệp có giải pháp hữu hiệu, định cho việc điều hành, quản lý phương hướng phát triển Vì vậy, việc doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao 1.2.4.4 Nguyên tắc kế tốn doanh thu bán hàng Ngồi việc tn thủ nguyên tắc đánh giá thời điểm ghi nhận doanh thu, kế tốn doanh thu cịn phải tn thủ nguyên tắc kế toán sau: - Doanh thu bán hàng doanh thu khối lượng sản phẩm hàng hoá bán, xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu hay thu tiền - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp kỳ kế tốn có liên quan - Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu quy định chế độ kế tốn hành Khi khơng thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh thu - Khi sản phẩm hàng hoá trao đổi để lấy hàng hoá tương tự tính chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu - Doanh thu (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng theo loại doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, doanh thu bán hàng hoá nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán - Cuối kỳ doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản xác định kết kinh doanh Các tài khoản thuộc loại doanh thu khơng có số dư cuối kỳ 1.2.5 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Các doanh nghiệp bán hàng theo nhiều phương thức khác bán bn, bán lẻ hàng hố, ký gửi, đại lý… Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, …) 1.2.5.1 Phương thức bán buôn: Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án mơn học 20 Có TK 156: Hàng hóa - Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng hóa Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH Có TK 131: Khách hàng ứng trước - Kết chuyển giá vốn, phản ánh doanh thu thuế GTGT phải nộp Nhà nước hàng gửi bán bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng giá chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp 2.1.2.2 Phương thức bán lẻ 2.1.2.2.1 Bán hàng nhận ứng trước a) Khi doanh nghiệp nhận tiền ứng trước khách hàng cho phần hàng hoá bán kỳ ghi: Nợ TK 111, 112, 311: Tổng số tiền nhận trước Có TK 131: Phải thu khách hàng b) Khi doanh nghiệp cung cấp hàng hố cho khách hàng tiến hành ghi nhận doanh thu - Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT đầu - Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng - Nếu thiếu khách hàng phải trả thêm tiền, ghi: Nợ TK 111, 112, 311: Số tiền thiếu Có TK 131: Phải thu khách hàng - Nếu thừa phải trả lại tiền cho khách hàng, ghi: Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 21 Nợ TK 131: Số tiền thừa Có TK 111, 112, 331 - Phản ánh thuế xuất thuế tiêu thụ đặc biệt: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3333, 3332 2.1.2.2.2 Bán hàng thu tiền trực tiếp - Phản ánh giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hóa - Phản ánh doanh thu bán hàng: + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111, 112: Doanh thu tiền thu Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 111, 112: Doanh thu tiền thu Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Phản ánh thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế XNK, thuế TTĐB: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311, 3332, 3333 2.1.2.2.3 Bán hàng trả góp - Khi xuất hàng giao cho người mua + Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 22 Có TK 156: Hàng hóa + Phản ánh doanh thu bán trả góp: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu bán hàng trả góp lần đầu thời điểm mua Nợ TK 131: Tổng số tiền bán hàng cịn lại phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu theo giá bán thời điểm giao hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp tính giá bán trả lần Có TK 3387: Doanh thu chưa thực + Định kì phản ánh lãi trả góp: Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài + Phản ánh số tiền (gốc lãi) kì sau người mua tốn: Nợ TK111, 112: Tiền mặt, TGNH Có TK 131: Phải thu khách hàng 2.1.2.2.4 Bán hàng qua đại lý a Tại sở giao đại lý - Khi xuất hàng giao cho bên đại lý vào phiếu xuất kho hàng giao đại lý: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 155: Thành phẩm Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang - Khi bên đại lý toán tiền cho doanh nghiệp doanh thu số hàng giao đại lý bán được: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá toán trừ tiền hoa hồng đại lý Nợ TK 641: Số tiền hoa hồng phải trả Nợ TK 133: Thuế GTGT hoa hồng đại lý khấu trừ Có TK 511: Doanh thu bán hàng Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án mơn học 23 Có TK 3331 (33311): Số thuế GTGT phải nộp - Kết chuyển trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi tương ứng với doanh thu số sản phẩm hàng hoa gửi đại lý, ký gửi xác định tiêu thụ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán - Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng đại lý, ký gửi, xác định tiêu thụ để tính kết hoạt động kinh doanh kì: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 911: Xác định kết kinh doanh b Tại sở nhận bán hàng đại lý - Khi nhận hàng, vào giá ghi hợp đồng: Nợ TK 003: Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi -Phản ánh số tiền thu mà đại lý bán hàng Nợ TK 111, 112, 131: Tồn số tiền bán hàng kí gửi Có TK 331: Số tiền phải trả chủ hàng Đồng thời ghi đơn Có TK 003 - Ghi nhận hoa hồng hưởng Nợ TK 331: Tổng số tiền phải trả người bán Có TK 511: Hoa hồng bán hàng hưởng - Khi toán tiền cho chủ hàng: Nợ TK 331: Số tiền hàng tốn Có TK 111, 112 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 24 2.2.1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính): Chiết khấu thương mại khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế 2.2.1.3 Kết cấu tài khoản - Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng - Bên có: Cuối kì kế tốn, kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ kế toán - Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ TK 521 có TK cấp 2: + TK 5211: Chiết khấu hàng hoá + TK 5212: Chiết khấu thành phẩm + TK 5213: Chiết khấu dịch vụ 2.2.1.4 Phương pháp kế toán Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án mơn học 25 vào giá bán “Hóa đơn (GTGT)” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trên hoá đơn thể rõ dòng ghi Chiết khấu thương mại mà khách hàng hưởng Tại Điểm 5.5 Mục IV Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC (12/12/2003) Bộ Tài hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP (10/12/2003) Chính phủ hướng dẫn: “Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá hàng hóa bán tính điều chỉnh hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ lần mua cuối kỳ tiếp sau Trên hóa đơn phải ghi rõ số hóa đơn số tiền giảm giá” Lần mua cuối xác định dựa hợp đồng kinh tế bên Do đó, trường hợp cơng ty đại lý ký kết hợp đồng kinh tế, xác định ngày 31/12 hàng năm ngày xác định công nợ thực chiết khấu ngày 31/12 coi lần mua cuối để thực việc điều chỉnh giảm giá Nếu công ty đại lý không xác định lần mua cuối hợp đồng kinh tế thực chiết khấu sản lượng hóa đơn theo hướng dẫn Cơng văn số 1884/TCT-PCCS (22/6/2004) Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hố đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào Tài khoản 521 Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 26 mại Điểm 3, mục IV, Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 Bộ tài hướng dẫn kế toán thực 04 chuẩn mực kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 01/12/2001 Bộ tài hướng dẫn: trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào tài khoản 521 Một số nghiệp vụ hạch toán kế toán khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại 2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng TK 531: Hàng bán bị trả lại Dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị số hàng bị trả lại tính theo giá ghi hoá đơn bán 2.2.2.2 Kết cấu tài khoản - Bên nợ: Doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại tiền cho người mua Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 27 tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hành hoá bán - Bên có: Kết chuyển doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu kỳ TK 531 - Khơng có số dư cuối kỳ 2.2.2.3 Phương pháp kế toán - Khi doanh nghiệp nhận lại số sản phẩm, hàng hóa bị trả lại: Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm Nợ TK 157: Gửi kho người mua Nợ TK 138 (1381): Giá trị chờ xử lý Có TK 632: Giá vốn hàng bán bị trả lại - Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có): Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141, 334… - Thanh toán với người mua số tiền hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 33311: Thuế GTGT phải trả cho khách hàng tương ứng với doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131, 3388 - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 531: Hàng bán bị trả lại 2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Là khoản tiền người bán chấp nhận cách đặc biệt giá Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án mơn học 28 thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Các khoản giảm giá hàng bán phản ánh vào TK 532 - Giảm giá hàng bán phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hố đơn, tức sau có hố đơn bán hàng Khơng phản ánh vào tài khoản số giảm giá ghi hoá đơn bán hàng trừ vào tổng trị giá bán ghi hoá đơn 2.2.3.2 Kết cấu tài khoản - Bên nợ: phản ánh khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng hàng bán kém, phẩm chất sai qui cách theo qui định hợp đồng kinh tế - Bên có: Kết chuyển tồn số tiền giảm giá hàng bán cho người mua hàng vào tài khoản doanh thu để xác định doanh thu - TK 532: Khơng có số dư cuối kỳ 2.2.3.3 Phương pháp hạch toán - Nếu khách hàng toán tiền mua hàng, doanh nghiệp toán cho khách hàng khoản giảm giá chấp thuận: Nợ TK 532: Giám giá hàng bán tính theo giá chưa có thuế GTGT Nợ TK 33311: Thuế GTGT tương ứng Có TK 111, 112, 338 - Nếu khách hàng chưa toán tiền mua hàng, kế toán ghi giảm số phải thu khách hàng số giảm giá chấp nhận: Nợ TK 532: Giám giá hàng bán tính theo giá chưa có thuế GTGT Nợ TK 33311: Thuế GTGT tương ứng Có TK 131: Phải thu khách hàng - Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn số giảm giá hàng bán: Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 29 Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 532: Giám giá hàng bán Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án mơn học 30 2.3 Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng qua chế độ tài kế tốn hành 2.3.1 Ưu điểm Chế độ kế toán doanh thu bán hàng theo định 15/2006/QĐ-BTC 48/2006/QĐ-BTC có nhiều thay đổi rõ rệt so với định 1141/QĐ/CĐKT: - Tính mềm dẻo linh hoạt khoản mục cách hạch toán - Các phần hành chia phần, đối tượng trường hợp cụ thể giúp cho việc ứng dụng cơng tác kế tốn tốt cụ thể tránh gây tranh cãi áp dụng cách sai lệch - Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” rõ ràng cụ thể để người đọc hiểu doanh thu, cách xác định doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu, phân định rõ ràng loại doanh thu với để giúp việc quản lý chặt chẽ hiệu loại hoạt động kinh doanh - Đặc biệt theo định 15/2006/QĐ-BTC chế kế tốn có đưa thêm tài khoản 521 (chiết khấu thương mại) giúp doanh nghiệp linh hoạt mềm dẻo việc giao dịch mua bán hàng hoá theo dõi riêng biệt khoản chiết khấu với chi phí bán hàng 641 trước 2.3.2 Tồn - Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán hướng dẫn hạch tốn hoa hồng bán hàng đại lý giá hoa hồng đại lý xem khoản doanh thu bị tính thuế GTGT Như vậy, mặt hàng gửi bán đại lý bị đánh thuế hai lần phần giá trị Và người tiêu dùng cuối người khơng có lợi phải sử dụng loại hàng hố có giá trị cao nhiều so với giá trị thực Hoa hồng khơng phải giá trị gia tăng mà phần Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 31 doanh thu bên chủ hàng chịu thuế GTGT đầu bên chủ hàng Khi bán hàng, bên chủ hàng trích phần doanh thu để trả cho sở đại lý xem tiền công bán hộ Có thể xem khoản chi phí bên chủ hàng mở cửa hàng thuê người bán phải trả lương cho người bán hàng Chi phí tính vào chi phí bán hàng Quyết định 15 2.3.3 Kinh nghiệm kế toán doanh thu bán hàng số nước giới Với xu hướng tồn cầu hóa nay, hàng loạt nhân tố ảnh hưởng tới thay đổi kế tốn kinh tế, trị, thị trường tài đa quốc gia,…Các nhân tố thay đổi làm cho kế toán thay đổi phát triển theo chiều hướng với phát triển kinh tế Để có chuẩn mực chung kế tốn mà quốc gia giới vận dụng, Chuẩn mực kế tốn đời Tuy nhiên, khơng phải quốc gia giới phải sử dụng tồn chuẩn mực kế tốn Một số nước giới vận dụng có chọn lọc nội dung chuẩn mực kế toán quốc tế có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với đặc điểm kinh tế nước chí có số nước khơng sủ dụng chuẩn mực kế tốn quốc tế Các doanh nghiệp Việt Nam tham khảo số hình thức mà doanh Kế tốn Mỹ Các doanh nghiệp thường đưa sách chiết khấu cho người mua nhằm thu hut khách hàng, có chiết khấu tốn Nếu người mua toán tiền hàng trước thời hạn qui định hợp đồng người mua hưởng phần chiết khấu tốn hóa đơn bán hàng Đặc biệt, người mua vay ngân hàng để trả nợ hưởng chiết khấu toán Điều giúp cho người mua tiết kiệm khoản tiền đáng kể tỉ lệ chiết khấu tốn thường cao lãi suất vay ngân hàng Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án mơn học 32 Đối với hình thức bán hàng trả chậm, người mua sử dụng thẻ tín dụng ngân hàng cơng ty thẻ tín dụng phát hành Khi đó, doanh nghiệp gửi thẻ tín dụng người mua cho cơng ty ngân hàng phát hành thẻ tín dụng để yêu cầu toán số nợ người mua (chủ thẻ tín dụng), doanh nghiệp phải trả khoản lệ phí từ 2% đến 5% cho cơng ty thẻ tín dụng Khoản lệ phí ghi nhận chi phí thu hồi nợ, khơng phải chiết khấu toán 2.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp Người tiêu dùng phải đối mặt với vấn đề giá leo thang khơng kiểm sốt nhiều ngun nhân Trong có phần gánh nặng chịu thuế Vậy Nhà nước quan chức phải có trách nhiệm giảm thiểu tối đa khoản thuế mà người tiêu dùng phải chịu Trong bối cảnh nay, chun mơn hố sản xuất tiêu thụ ngày cao, doanh nghiệp sản xuất không trực tiếp bán sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp sản xuất mà phần lớn giao cho đại lý, hãng phân phối lớn có uy tín Thiết nghĩ, tiếp tục hạch tốn hoa hồng đại lý gây xúc cho người tiêu dùng Theo em nên xem khoản thu nhập người bán đại lý, thực đại lý cửa hàng, doanh nghiệp Nếu trường hợp doanh nghiệp thương mại chuyên phân phối sản phẩm hàng hố lúc xem hoa hồng khoản doanh thu tính thuế chế độ quy định - Trong khoản giảm trừ có khoản chiết khấu thương mại khoản thường gây tranh cãi doanh nghiệp với quan ngoại kiểm Theo chế độ phần chiết khấu thương mại cho khách hàng phải ghi hợp đồng, viết hóa đơn đỏ cho khách hàng trừ vào phần giá bán cho khách hàng Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 33 khách hàng doanh nghiệp Theo em khách hàng cá nhân lấy hàng cho doanh nghiệp họ họ nên hưởng chút chiết khấu (hoa hồng) khách hàng thường xun khoản khơng cần thiết phải viết hóa đơn đỏ mà chi cho khách hàng thu lại cá nhân 10% khấu trừ nguồn (coi khoản thu nhập bất thường) Trần Thị Dung MSV: BH221168 Đề án môn học 34 KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm phần thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để đạt mục đích tối đa hố lợi nhuận mình, doanh nghiệp khơng phải giảm thiểu tối đa chi phí mà cịn phải tăng doanh thu, đặc biệt doanh thu thực tế mà doanh nghiệp thu Do doanh nghiệp cần phải phản ánh xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu để từ có sách hợp lý thu hồi khoản thu chưa thu doanh nghiệp phải đẩy mạnh sách bán hàng để lượng doanh thu bán tối đa Trong đề tài em nêu quy định chế độ kế toán hành việc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đồng thời em mạnh dạn xin nêu số ý kiến thân chế độ kế toán hành nước ta Tuy nhiên q trình thực em có nhiều hạn chế trình độ kiến thức nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Với mong muốn học hỏi tìm hiểu sâu chuyên môn nghiệp vụ, em mong nhận đóng góp thầy giáo mơn để kiến thức em ngày hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Dung MSV: BH221168