- Move old items to: nếu bạn muốn các thư này không xóa hẳn mà được chuyển vào một thư mục nào đó để sử dụng sau thì bạn đánh dấu vào mục này và bấm nút Browse để chọn thư mục.. - Perm[r]
(1)TuÇn 27
Thủ thuật Excel Thủ thuật Microsoft Excel 2007
1/ Tùy ch ỉnh Quick Acess Toolbar (với ứng dụng khác Office 2007 làm tương tự): Quick Acess Toolbar công cụ nhỏ bên cạnh Office Button, cơng cụ hữu dụng dùng tới q nhỏ, cơng cụ lại xa vùng soạn thảo Thủ thuật làm cho hữu dụng
- Đầu tiên bạn bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar chọn More Commands
- Trong cửa sổ Excel Options xuất hiện, combo box Choose Comand from bạn chọn All Command để thấy toàn nút lệnh, chọn vừa ý khung bên trái bấm nút Add để bổ sung thêm vào Quick Access Toolbar Cịn để xóa bớt nút Quick Access Toolbar bạn chọn khung bên phải bấm nút Remove Sau làm xong bạn bấm OK công cụ với đầy đủ chức cần thiết sẵn sàng để sử dụng
- Tuy nhiên, để gần vùng soạn thảo bạn bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar chọn Show below the Ribbon Và bạn có cơng cụ y hệt phiên Office trước
(2)- Bạn bấm chọn tồn dịng cột cần xuất chuyển qua Ribbon View, bạn bấm vào nút Freeze Panes chọn mục:
+ Freeze Panes: làm cho dịng, cột bạn chọn ln xuất dù bạn kéo tính đến đâu, với lựa chọn bạn cần phải chọn xác dịng cột
+ Freeze Top Row: làm cho dịng cao tính xuất + Freeze Firtst Column: làm cho cột tính ln xuất
3/ In đường kẻ bảng tính Excel: thơng thường, bạn in bảo tính Excel giấy thấy giá trị có mà không thấy đường kẻ đâu cả, muốn thấy đường kẻ bạn buộc phải chọn màu cho Nếu muốn mặc định ln in đường kẻ bạn làm theo cách sau:
- Chuyển qua Ribbon Page Layout vào bấm vào nút Page Setup Dialog Box Launcher (nút mũi tên nhỏ bên phải chữ Page Setup)
- Trong cửa sổ Page Setup bạn chuyển qua thẻ Sheet, mục Print bạn đánh dấu chọn vào Gridlines bấm OK
- Cũng có cách đơn giản hơn, thẻ Page Layout, phần Gridlines mục Sheet Options bạn đánh dấu chọn chữ Print
4/ Lưu bảng tính thành file PDF: để làm việc này, bạn cần tải thêm add-in hỗ trợ trang Web http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS (934 KB) Sau tải cài đặt, bạn lưu lại bảng tính, mục Save as type có thêm định dạng PDF
(3)-*** -Tn 28
Thđ tht excel Thủ thuật Microsoft Outlook 2007:
5/ Mở nhanh tập tin đính kèm phím tắt: với thư đính kèm nhiều tập tin, tập tin hình ảnh, để xem thử bạn phải nhấp chuột vào cơng Thay vậy, bạn nhấn phím tắt Shift + Tab, sau dùng nút mũi tên để di chuyển vệt sáng đến tập tin cần xem bấm Enter, hộp thoại cảnh báo bạn chọn Open để mở Save để tải tập tin đính kèm
6/ Tự động xóa thư cũ: chức ăn AutoArchive Outlook 2007 tự động giúp bạn xóa thư cũ khoảng thời gian định Nhờ thế, bạn tốn dung lượng ổ cứng đỡ rối tìm kiếm lại thư Để bật chức này, giao diện Outlook 2007, bạn vào menu Tools > Options Trong cửa sổ bạn chuyển qua thẻ Orther bấm vào nút AutoArchive, cửa sổ bạn có thiết lập sau:
- Run AutoArchive every: bạn đánh dấu chọn vào mục chọn số ngày để AutoArchive tự động chạy, ví dụ hình minh họa 20 ngày
- Prompt before AutoArchive runs: đánh dấu chọn bạn muốn thấy thông báo trước AutoArchive chạy
- Delete expired items, Archive or delete old items, Show archive folder in list: bạn đánh dấu chọn vào tất lựa chọn để AutoArchive xóa tồn thư thư mục cũ
- Clean out items than: bạn chọn khoảng thời gian mà thư lâu khoảng thời gian bị xóa Như hình minh họa thư cũ tháng bị xóa
- Move old items to: bạn muốn thư khơng xóa hẳn mà chuyển vào thư mục để sử dụng sau bạn đánh dấu vào mục bấm nút Browse để chọn thư mục
- Permanently delete old items: chọn lựa chọn muốn xóa hẳn thư Cuối bạn bấm OK để lưu lại thiết lập
7/ Tự động thay đổi kích thước ảnh đính kèm gửi thư: việc hữu dụng bạn muốn gửi nhiều ảnh kích thước dung lượng lớn lại không muốn tuốn thời gian để chuyển đổi Với chức này, Outlook làm thay cho bạn lúc gửi thư
(4)tượng mũi tên nhỏ bên phải chữ Include), sau khung Attachment Options xuất bên phải giao diện, bạn đánh dấu vào Regular attachments phần Select picture size bạn chọn kích thước muốn ảnh thay đổi Bạn nhớ đánh dấu vào Show when attaching files để khung xuất bạn đính kèm thư 8/ Tìm kiếm thư cực nhanh với chức Instant Search: chức bổ sung phiên Outlook 2007 này, bạn tìm kiếm thư cách nhanh cú pháp tương tự hộp thư Gmail, kết hiển thị gần
- Nếu bạn dùng Windows Vista, chức Instant Search mặc định bật, bạn thấy khung tìm kiếm nhanh Instant Search bên chữ Inbox giao diện chính, bạn nhập từ khóa và bấm Enter kết hiển thị Nếu bạn dùng Windows XP, bạn cần phải cài thêm Windows Desktop Search – chương trình tìm kiếm desktop Microsoft (Outlook địi hỏi chương trình khởi động, bạn tự tải cách vào
http://www.microsoft.com/windows/desktopsearch/default.mspx, dung lượng 4.65 MB) Sau cài đặt, bạn bấm vào dòng Click here to enable Instant Search bên khung tìm kiếm để kích hoạt Instant Search
(5)-*** -9/ Khắc phục tượng Instant Search chậm chạp: sau thời gian dài, hộp thư bạn có dung lượng lớn, tập tin *.pst lưu trữ thư Outlook lớn dần lên, bạn thấy Instant Search hoạt động ì ạch, bạn cần tải cài đặt cập nhật cho Outlook 2007 (dung lượng 8.3 MB)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=C262BCFD-1E09-49B6-9003-C4C47539DF66&displaylang=en Tải chạy nó, Instant Seach hoạt động nhanh bình thường
10/ Sao lưu tồn cho Outlook: bạn dễ dàng lưu thư, sổ địa chỉ, … cho Outlook cách chép tồn tập tin thư mục có đường dẫn C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook (đới với Windows XP) C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook (đối với Vista) Khi cần phục hồi, bạn cần chép đè tập tin lưu vào vị trí cũ
http://www.microsoft.com/windows/desktopsearch/default.mspx, 9003-C4C47539DF66&displaylang=en.