Tài liệu KHỞI SỰ DỰ ÁN doc

12/12/13 Chương 2 1 Ch ng 2ươ KH I S D ÁNỞ Ự Ự KH I S D ÁNỞ Ự Ự 12/12/13 Chương 2 2 N I DUNGỘ  Xác định dự án  Lựa chọn dự án  Hiến chương dự án  Hoạch định phạm vi dự án  Cấu trúc phân chia công việc 12/12/13 Chương 2 3 Xác đ nh d ánị ự  Xác định nhu cầu về dự án  Nghiên cứu khả thi  Xác định các yêu cầu  Phân tích các nhóm hữu quan 12/12/13 Chương 2 4 Xác đ nh d ánị ự Xác định nhu cầu về DA Cơ hội thị trường Nhu cầu của DN Tiến bộ trong công nghệ Xã hội Pháp lý Khách hàng 12/12/13 Chương 2 5 Xác đ nh d ánị ự  Nghiên cứu khả thi – Sự cần thiết thực hiện dự án – Chi phí và thời gian ước lượng để hoàn thành DA – Phân tích lợi ích – chi phí (CBA) để triển khai DA – Báo cáo nhu cầu của tổ chức, DA thoả mãn nhu cầu như thế nào 12/12/13 Chương 2 6 Xác đ nh d ánị ự  Xác định các yêu cầu - Yêu cầu chức năng - Yêu cầu kinh doanh - Yêu cầu kỹ thuật 12/12/13 Chương 2 7 Xác đ nh d ánị ự  Phân tích các nhóm hữu quan - Nhà tài trợ cho DA - Nhà quản trị DA - Các thành viên nhóm DA - Nhà quản trị chức năng - Khách hàng - Người sử dụng cuối cùng - Nhà thầu phụ - Nhà cung cấp - Những người hổ trợ - Yêu cầu pháp lý - Vai trò đối với DA - Nhu cầu đối với DA - Sự tham gia vào DA - Mức độ ảnh hưởng đối với DA 12/12/13 Chương 2 8 L a ch n d ánự ọ ự  Dự án và chiến lược công ty  Lựa chọn mô hình đánh giá DA  Các mô hình phi định lượng  Các mô hình định lượng  Phương để chọn lựa DA 12/12/13 Chương 2 9 L a ch n d ánự ọ ự L à m t h ế n à o đ ể đ ạ t đ ư ợ c đ i ề u đ ó ? C h ú n g t a m u ố n t r ở t h à n h g ì ? C h ú n g t a đ a n g ở đ â u Xem xét sứ mệnh Xem xét sứ mệnh Danh mục các lựa chọn chiến lược Danh mục các lựa chọn chiến lược Môi trường bên ngoài Cơ hội, đe dọa Môi trường bên ngoài Cơ hội, đe dọa Môi trường bên trong Điểm mạnh, điểm yếu Môi trường bên trong Điểm mạnh, điểm yếu Thực thi chiến lược Thực thi chiến lược Lựa chọn dự án Lựa chọn dự án Thực hiện dự án Thực hiện dự án Mục tiêu mới Mục tiêu mới Tiến trình quản trị chiến lược và vị trí của DA trong quản trị chiến lược 12/12/13 Chương 2 10 L a ch n d ánự ọ ự TỔ CHỨC Sứ mệnh Mục tiêu Mục tiêu Tăng 40% doanh số Mục tiêu Đa dạng hóa Công ty sản xuất vali túi xách Công ty sản xuất chế tạo máy Chiến lược Chuyên môn hóa Chiến lược R&D Mục tiêu R&D Mục tiêu Nhà máy chất thải Bộ phận R&D Bộ phận Thiết kế Mục tiêu “Hành lý kéo” Chiến lược “Hành lý kéo” Mục tiêu Thiết kế nhà máy xử lý chất thải rắn DỰ ÁN Hành lý dạng kéo có bánh xe có thể gấp gọn lại DỰ ÁN Thiết kế 3 nhà máy xử lý chất thải rắn tiên tiến Chiến lược Thiết kế các nhà máy có mục đích đặc biệt Ví dụ: Về mối quan hệ giữa sứ mệnh, mục tiêu, chiến lược và DA trong DN [...]... chọn dự án  Các mô hình định lượng – Mô hình các chỉ tiêu tài chính – Mô hình cho điểm – Mô hình tối ưu • Các ràng buộc nội bộ công ty • Các ràng buộc bên ngoài 12/12/13 Chương 2 13 Lựa chọn dự án  Phương pháp lựa chọn dự án – Xác định các nhu cầu tổ chức • Có nhu cầu về dự án • Có sẵn sàng tài trợ • Tính thuyết phục đảm bảo dự án thành công – Phân loại các dự án • Phân loại theo cách diễn đạt dự án. ..  Hiến chương DA là một tài liệu ghi nhận sự tồn tại chính thức của DA và cung cấp sự hướng dẫn trong các mục tiêu và quản lý DA  Những người hữu quan nên ký vào hiến chương để công nhận nhu cầu và mục đích của DA 12/12/13 Chương 2 17 Hiến chương dự án  Tên dự án  Thời hạn hoàn thành  Thời gian bắt đầu và kết thúc  Giới hạn về nhân sự  Giám đốc dự án   Mục tiêu của dự án Giới hạn về ngân sách... tổ chức  Khách hàng của dự án  Các giả định – Yêu cầu của khách hàng  Các ưu tiên – Nhu cầu của khách hàng  Phần kí thông qua của cấp trên  Lời chú thích  Các nhóm hữu quan  Nhân sự 12/12/13 Chương 2 18 Hiến chương dự án 12/12/13 Chương 2 19 Hiến chương dự án 12/12/13 Chương 2 20 Hoạch định phạm vi dự án  Hoạch định phạm vi dự án  Các công cụ để hoạch định phạm vi dự án  Báo cáo phạm vi  Kế... chọn dự án  Lựa chọn mô hình đánh giá DA bao gồm các bước: Xây dựng một danh sách các mục tiêu của công ty Đánh giá mức độ quan trọng Tính điểm qui đổi Đánh giá khả năng đáp ứng từng DA vào việc hoàn thành mục tiêu 12/12/13 Chương 2 11 Lựa chọn dự án  Các mô hình phi định lượng – Yêu cầu lãnh đạo – Yêu cầu của hoạt động – Yêu cầu của cạnh tranh – Mở rộng tuyến sản phẩm – Mô hình lợi ích so sánh 12/12/13... • Phân loại DA theo thứ tự ưu tiên 12/12/13 Chương 2 14 Lựa chọn dự án  Phương pháp lựa chọn dự án – Thực hiện phân tích tài chính • Phân tích giá trị hiện tại ròng (Net present valueNPV) • Lợi tức trên đầu tư (Return on investment - ROI) • Phân tích thời gian hoàn vốn – Sử dụng mô hình điểm qui đổi 12/12/13 Chương 2 15 Lựa chọn dự án Sử dụng mô hình điểm qui đổi 12/12/13 Chương 2 16 Hiến chương DA... phối các công việc liên quan trong DA xác định tổng phạm vi DA  WBS là tài liệu nền tảng trong quản trị DA bởi vì nó cung cấp cơ sở cho hoạch định và quản lý tiến độ, chi phí và các thay đổi trong DA Nội dung WBS bao gồm: – Khái quát về WBS – Các cách tiếp cận để xây dựng WBS – Biểu diễn WBS – Tiến trình xây dựng WBS – Chỉ dẫn để xây dựng WBS – Lợi ích của WBS 12/12/13 Chương 2 26 Cấu trúc phân chia công... ra của tiến trình hoạch định phạm vi Đầu vào Công cụ và kỹ thuật Đầu ra Mô tả sản phẩm Phân tích sản phẩm Báo cáo phạm vi Hiến chương dự án Phân tích lợi ích/chi phí Chi tiết bổ sung Các ràng buộc Xác định các phương án thay thế Kế hoạch quản lý phạm vi Các giả định Đánh giá của chuyên gia 12/12/13 Chương 2 22 Hoạch định phạm vi DA  Các công cụ để hoạch định phạm vi DA • Mô tả sản phẩm • Phân tích... 31 Cấu trúc phân chia công việc (WBS)  Lợi ích của WBS – Cơ sở để ước lượng thời gian, ngân sách và phân bổ nguồn lực – Công cụ để xây dựng nhóm và truyền thông – Làm mẫu cho các DA tương lai – Xác định nhu cầu nhân sự – Xác định ranh giới – Kiểm soát sự thay đổi và sự định hướng 12/12/13 Chương 2 32 ... b Vận chuyển nguyên vật liệu 12/12/13 Chương 2 30 Cấu trúc phân chia công việc (WBS)  Chỉ dẫn để xây dựng WBS – Sử dụng người giỏi cũng như thành viên DA – Phân tích đầy đủ các yếu tố ở cấp độ cao trước khi chuyển sang cấp độ kế tiếp – Liệt kê công việc và phân chia thành các bộ phận – Không nên chia công việc quá nhỏ ngoài tầm kiểm soát – Sử dụng số cấp độ phù hợp cho mỗi nhánh – Hệ thống kí hiệu... Chương 2 27 Cấu trúc phân chia công việc (WBS)  Danh từ – Phân chia theo bộ phận vật lý – Phân chia theo bộ phận chức năng  Động từ – Thiết kế - xây dựng thử nghiệm - triển khai – Mục tiêu Các cách tiếp cận Các cách tiếp cận để xây dựng WBS để xây dựng WBS  Cách tiếp cận tổ chức – Phòng 12/12/13 ban chức năng – Tiến trình kinh doanh Chương 2 28 Cấu trúc phân chia công việc (WBS)  Biểu diễn WBS . KH I S D ÁN Ự Ự KH I S D ÁN Ự Ự 12/12/13 Chương 2 2 N I DUNGỘ  Xác định dự án  Lựa chọn dự án  Hiến chương dự án  Hoạch định phạm vi dự án  Cấu. chọn dự án  Phương pháp lựa chọn dự án – Xác định các nhu cầu tổ chức • Có nhu cầu về dự án • Có sẵn sàng tài trợ • Tính thuyết phục đảm bảo dự án thành