Kế toán CPSX và tính GTSP tại xí nghiệp 296

Kế toán CPSX và tính GTSP tại xí nghiệp 296

Lời mở đầu

Qua 10 năm đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ Kế hoạch hoá tập trungbao cấp sang cở chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, đất nớc ta đã thực sựcó đợc những bớc chuyển mình to lớn Quá trình công nghiệp hoá hiện đạihoá diễn ra mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế trong đó có ngànhxây dựng cơ bản Xây dựng cơ bản là một ngành kinh tế có tổng số vốn đầu tchiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu vốn đầu t của nhà nớc.

Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản là các công trình kiến trúc hạ tầnghàm chứa trong đó sự sáng tạo của con ngời, nó có thể chứa đựng một giá trịthẩm mỹ hoặc một t tởng giáo dục hay nói lên tiếng nói của một quốc gia.Hiện nay số lợng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nàyngày một đông, cơ chế cạnh tranh gay gắt luôn đòi hỏi mỗi doanh nghiệp xâylắp phải tự nỗ lực tìm kiếm và đổi mới phơng thức kinh doanh đặc biệt là tìmkiếm những biện pháp kinh doanh hữu hiệu để đạt đợc mục tiêu cuối cùng làtối đa hoá lợi nhuận Cũng từ đó mà doanh nghiệp xây dựng nào cũng quantâm đến việc quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Muốn tiếtkiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo đạt yêu cầu chất l-ợng, nhà quản trị ngoài việc phải quan tâm tới cái tổng thể nh: nên bỏ ra chiphí nào, bỏ ra bao nhiêu và kết quả sản xuất thu đợc cái gì mà còn phải biếtvận dụng nó vào chi tiết từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, công việc,lao vụ dịch vụ và đặc biệt là phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm một cách chi tiết cụ thể phù hợp với dặc thù, yêu cầuquản lý của doanh nghiệp mình.

Xuất phát từ vị trí quan trọng của ngành xây dựng cơ bản đối trong tổngthể các ngành kinh tế của cả nớc và vai trò quyết định của kế toán chi phí sảnxuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm đối với sự thành công trong kinhdoanh của doanh nghiệp, sau thời gian thực tập ở Xí nghiệp 296 trực thuộc

công ty xây dựng 319 – Bộ Quốc Phòng em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện“Hoàn thiện

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp296- Công ty xây dựng 319 Bộ Quốc Phòng” để nghiên cứu với mong muốn

góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại Xínghiệp

Nội dung của chuyên để thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luậnbao gồm 3 phần:

Phần I: Đặc điểm chung về Xí nghiệp 296.

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp tại Xí nghiệp 296.

PhÇn III: Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp 296.

Phần I

đặc điểm chung về Xí nghiệp 296

I đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổchức quản lý của Xí nghiệp.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp.

Xí nghiệp 296 là một Doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập trựcthuộc công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng

Xí nghiệp 296 tiền thân là Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu thuộc Tổngcông ty Sông Hồng - Quân khu 3 đợc thành lập theo quyết định số 353/QĐ-QP ngày 27 tháng 7 năm 1993 của Bộ trởng Bộ Quốc phòng có trụ sở chínhđặt tại số 189 phố Tôn Đức Thắng, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng Dớitên đăng kí kinh doanh là Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu, nhiệm vụ chínhcủa Xí nghiệp là sản xuất, chế biến các mặt hàng gỗ phục vụ cho các đơn vịtrong Quân khu 3, các đơn vị khác trong nớc và xuất khẩu một số mặt hàng vềgỗ sang các nớc bạn.

Đến năm 1996, do tình hình thực tế của khối doanh nghiệp Quân khu cónhiều thay đổi Bộ t lệnh Quân khu 3 ban hành Quyết định số 570/BTL ngày15 tháng 6 năm 1996 về việc điều động Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu vềtrực thuộc Công ty xây dựng 319 và đổi tên Xí nghiệp thành Xí nghiệp 296.Với quyết định này hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đã mở rộngsang lĩnh vực nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giaothông, thuỷ lợi và sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng đồ mộc Sự thay đổinày đã mở ra cho Xí nghiệp một bớc phát triển mới đầy triển vọng trong cơchế thị trờng.

Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ và tổ chức lực lợng kinh tế của Quân khu 3, BộT lệnh Quân khu quyết định điều chỉnh lại vị trí đóng quân của Xí nghiệp 296cho phù hợp với nhiệm vụ chung của Quân khu, gắn nhiệm vụ xây dựng kinhtế với bảo vệ Tổ quốc Theo Quyết định số 97/QĐ-HC ngày 25 tháng 10 năm1998 Xí nghiệp chuyển địa điểm và xây dựng trụ sở chính tại Thị xã Hà Đông– Tình Hà Tây Từ đó Xí nghiệp không ngừng sắp xếp lại tổ chức, tăng nănglực sản xuất, đổi mới phơng thức quản lý để phù hợp với xu thế phát triểnchung

Tuy mới thành lập đợc cha đầy 10 năm nhng trong những năm qua, Xínghiệp 296 đã không ngừng lớn mạnh và phát triển vững vàng về mọi mặt, th-ờng xuyên xây dựng và kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực Chỉ huy, điềuhành, quản lý, đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ khoa học vào quátrình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động Tính đến thời điểmnày, Xí nghiệp đã tiếp nhận và thi công hàng chục công trình với quy mô lớn

thuờc nhiều ngẾnh nghề, ỡ nhiều ẼÞa Ẽiểm, cọ yàu cầu phực tỈp nhng vẫn Ẽảmbảo tột cÌc yàu cầu, kiến trục, thẩm mý, chất lùng vẾ tiến Ẽờ ưiển hỨnh lẾ

mờt sộ cẬng trỨnh nh: Khu di tÝch ATK Bờ t lệnh LẨng Chũ tÞch Hổ ChÝ

Minh ; ưẾi tỡng niệm liệt sị huyện LỈng Giang; ưởng nời thÞ TX HoẾ BỨnhưởng nời thÞ Huyện BỨnh liàu – Quảng Ninh, ưởng Quộc lờ 18; Ẽởng ẼiệnhỈ thế thÞ trấn B¾c Yàn – SÈn la; ưởng Ẽiện hỈ thế thÞ x· B¾c Ninh;

CẬng trỨnh RẾ phÌ bom mỨn: RẾ phÌ tuyến Ẽởng Hổ ChÝ Minh, RẾ phÌ 2

Ẽầu cầu TẪn An vẾ Bến Lực; RẾ phÌ xẪy dỳng 19 cầu ưB sẬng Cữu Long, RẾ phÌ tuyến Ẽởng tử cầu VẬ Hội Ẽến cảng Diàm ưiền, RẾ phÌ dỳ Ìn xẪy dỳng nhẾ mÌy nhiệt Ẽiện UẬng BÝ

Trong 5 nẨm gần ẼẪy (1998-2002) sộ lùng cÌc cẬng trỨnh do XÝ nghiệp Ẽảm nhiệm liàn từc tẨng Cọ thể thộng kà sộ lùng cẬng trỨnh qua biểu Ẽổ sau:

1998 1999 2000 2001 2002Biểu 1.1: Sộ lùng cẬng trỨnh Ẽảm nhiệm qua cÌc nẨm.

Tộc Ẽờ tẨng trỡng hẾng nẨm bỨnh quẪn cũa XÝ nghiệp ẼỈt 1.46 lần XÝ nghiệp luẬn hoẾn thẾnh tột nghịa vừ nờp ngẪn sÌch nẨm QuÌ trỨnh sản xuất cọ hiệu quả, cọ tÝch luý vẾ bảo Ẽảm Ẽởi sộng cho cÌn bờ cẬng nhẪn viàn chực trong ẼÈn vÞ Biểu Ẽổ sau ẼẪy cho thấy ró tộc Ẽờ tẨng trỡng hẾng nẨm cũa XÝ nghiệp.

Tổng tài sản của Xí nghiệp cũng tăng dần qua các năm với tốc độ tăng bìnhquân là 1.5 lần trong đó tổng tài sản lu động tăng bình quân 1.6 lần tổng tài sản cố định tăng bình quân 1.01 lần

Tổng số cán bộ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của Xí nghiệp cho đến naylà 182 ngời với số năm công tác bình quân là 5.6 năm Tổng số công nhân thợlành nghề là 590 ngời với bậc thợ bình quân là 3.8/7

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chứcnăng Đặc điểm của mô hình này là:

- Thủ trởng đơn vị đợc sự giúp sức của các phòng chức năng trong việc suynghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối u chow những vấn đề phứctạp Tuy nhiên, quyền quyết định những vấn đề ấy vẫn thuộc về thủ trởng.- Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khiđợc thủ trởng thông qua, biến thành mệnh lệnh đợc truyền đạt từ trên xuốngdới theo tuyến đã quy định.

- Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mu cho toàn bộ hệ thống trựctuyến đặc biệt các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh cho cácđội sản xuất

Ngoài những đặc điểm nêu trên bộ máy quản lý của Xí nghiệp còn mangđầy đủ đặc trng của một Xí nghiệp xây lắp áp dụng cơ chế khoán gọn Xínghiệp 296 là thành viên hạch toán độc lập trực thuộc công ty 319 và là đơnvị hoạt động dựa vào t cách pháp nhân của công ty (Công ty 319 có đầy đủ tcách pháp nhân, giám đốc công ty có quyền ký kết các hợp đồng đấu thầu vớichủ đầu t, hợp đồng vay vốn tín dụng) Công tác điều hành quản lý sản xuấtkinh doanh tuân thủ sự uỷ quyền và phân cấp của giám đốc công ty

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức Xí nghiệp

GI M ÁM ĐốC X Í NGHIệP

Ban chính trị tổ chức lao động

Ban kế hoạch kỹ thuật

đội cầu đ ờng số

Ban tài chính kế toán

Ban hành chính vật t

đội rà phá bom

mìnđội

xây dựng số

69đội

xây dựn số 68đội

cầu đ ờng số 67đội

xây dựng số

66đội

xây dựng số

65đội

xây dựng số

64đội

xây dựng số

61đội

xây dựng số

Phó giám đốc kiêm bí th đảng uỷPhó giám đốc phụ

trách chuyên môn

đội xây dựng số

X ởng chế biến

gỗ

Ban giám đốc Xí nghiệp: gồm một Giám đốc Xí nghiệp và hai phó

giám đốc có nhiệm vụ đoàn kết chặt chẽ chủ động trong điều hành sản xuất kinh doanh Đứng đầu là Giám đốc Xí nghiệp - ngời đại diện cho Xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và cấp trên về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Các phó giám đốc là những ngời giúp Giám đốc điều hành Xí nghiệp trong các lĩnh vực đợc phân công, thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo uỷ quyền, chịu trách nhiệm trớc Đảng Uỷ, Giám đốc Xí nghiệp về kết quả thực hiện nhiệm vụ đợc giao và về các quyết định của mìnhtrong trờng hợp Giám đốc Xí nghiệp đi vắng Khi Giám đốc đi vắng Giám đốc sẽ chỉ định uỷ quyền Phó giám đốc thay thế để tiến hành và giải quyết công việc của Xí nghiệp.

Ban chính trị tổ chức lao dộng: Mọi kế hoạch của ban chính trị đợc đặt

dới sự lãnh đạo chỉ đạo của Đảng Uỷ mà trực tiếp là bí th Đảng uỷ – phóGiám đốc Xí nghiệp Chức năng và nhiệm vụ của Ban chính trị bao gồm:- Lập và báo cáo với Đảng uỷ về nội dung, kế hoạch công tác Đảng, côngtác chính trị trong Xí nghiệp sau đó căn cứ vào Nghị quyết của Đảng uỷ vàmệnh lệnh của Ban giám đốc để tổ chức tiến hành công tác chính trị theo nộidung nghị quyết của Đảng uỷ đề ra nh công tác xây dựng Đảng, nhân sự,tuyên truyền giáo dục chính trị t tởng, văn hoá cho cán bộ công nhân viên

toàn Xí nghiệp

- Tổ chức theo dõi giám sát tổng kết hoạt động thi đua khen thởng trong Xínghiệp nhằm mục đích động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên hiểu và pháthuy mọi khả năng của mình để góp phần cho Xí nghiệp thực hiện thắng lợimọi nhiệm vụ kinh tế, chính trị đặt ra.

Ban kế hoạch – kỹ thuật: Có các chức năng và nhiệm vụ sau:

- Quản lý và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp baogồm: kế hoạch sản lợng, kế hoạch thu hồi vốn, các định mức sản lợng, laođộng tiền lơng theo yêu cầu và nhiệm vụ cấp trên giao đồng thời tham mugiúp ban Giám đốc Xí nghiệp đa ra các định hớng phát triển Xí nghiệp và h-ớng dẫn các đội xây dựng lập và thực hiện kế hoạch hàng năm.

- Chuẩn bị, xây dựng và lập hồ sơ đấu thầu công trình Quản lý và lu giữ hồsơ đấu thầu.

- Tham mu cho cấp đội trong công tác lập hồ sơ, hoàn thành công tác thanh quyếttoán công trình; cùng với các Đội và bộ phận khác tập trung thu hồi vốn nhanh.- Giao kế hoạch, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch đã đợc Giám đốcphê duyệt Quản lý lao động, máy móc thiết bị, vật t trên cơ sở bố trí sắp xếpcân đối đảm bảo việc thực hiện hoàn thành nhiệm vụ đạt kết quả và hiệu quảcao nhất.

- Công tác tổ chức đào tạo huấn luyện cần phải tham mu báo cáo Giám đốcXí nghiệp phê duyệt Trong đó sắp xếp bộ máy phải gọn nhẹ phù hợp với yêucầu nhiệm vụ của Xí nghiệp để đạt hiệu quả cao Xây dựng kế hoạch tổ chứctuyển dụng lao động đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ, đội ngũ kỹ s xây dựngnâng cao trình độ năng lực tay nghề Quản lý nắm chắc hồ sơ công nhân viêntrong toàn Xí nghiệp, hớng dẫn các đội xây dựng thành viên của Xí nghiệpthực hiện đúng chế độ chính sách quy định về lao động tiền lơng và bảo hiểmxã hội.

Ban hành chính vật t: Có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Quản lý chặt chẽ công tác an toàn trật tự an ninh đặc biệt là công tác vănth bảo mật đúng theo chế độ quy định của Nhà nớc của ngành, của đơn vị.- Bảo quản sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật và của Xí nghiệp.- Tổ chức thực hiện kiểm tra giám sát theo dõi việc thực hiện chấp hành chếđộ, chính sách, nội quy – quy định trong toàn Xí nghiệp

- Tổ chức thực hiện phục vụ hội nghị và đa đón khách, chăm lo đời sống sứckhoẻ cho cán bộ công nhân viên

- Xây dựng kế hoạch và thông báo kế hoạch đã đợc Giám đốc Xí nghiệp phêduyệt về lịch công tác và làm việc, lịch trực của Xí nghiệp, của các đội xâydựng thành viên về công tác bảo đảm an toàn trật tự về ngời và tài sản trongtoàn Xí nghiệp.

- Quan hệ và thiết lập mối quan hệ với các địa phơng nơi có đội xây dựngthành viên thi công nhằm đảm bảo và tăng cờng tình đoàn kết quân nhân tạothuận lợi cho quá trình thi công của đội.

- Quản lý tốt và lập kế hoạch sửa chữa, xây dựng các công trình phúc lợi củatoàn Xí nghiệp.

Ban tài chính kế toán:

- Tham mu cho Đảng uỷ – Ban giám đốc, giúp các Đội, Phân xởng sản xuấttrong công tác quản lý kinh tế, hạch toán chi phí sản xuất và xác định kết quảsản xuất kinh doanh Đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ chính sách của Nhànớc nói chung và Bộ tài chính, Cục tài chính Bộ Quốc phòng nói riêng làmsao có hiệu quả.

- Kết hợp với phòng hành chính kỹ thuật xây dựng các chỉ tiêu định mức sảnxuất kinh doanh dựa trên các chỉ tiêu đã hoàn thành trong thời gian tr ớc.- Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán tại Xí nghiệp và các đội đúng chế độquy định của Bộ tài chính, Cục tài chính, phòng tài chính Bộ Quốc Phòng vàphải chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Đảng uỷ, Ban giám đốc Xí nghiệp về sốliệu thông tin trên báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc và cấp trên.

- Tham gia công tác thu hồi vốn các công trình.

- Thờng xuyên kiểm tra sổ sách kế toán các Đội trong Xí nghiệp về việcchấp hành các nguyên tắc tài chính đã xây dựng để bộ máy tài chính đáp ứngđợc yêu cầu tình hình tài chính các đơn vị.

- Lập và hệ thống các mẫu biểu, sổ sách kế toán từ Xí nghiệp xuống các Đội;có biện pháp quản lý giám sát tốt đối với một số Đội còn yếu về công tác tài chính.

Các xởng đội trực thuộc Xí nghiệp: là những đơn vị trực tiếp tổ chức

sản xuất thi công dới sự chỉ đạo của Xí nghiệp và có những mối liên hệ mậtthiết với các phòng ban của Xí nghiệp về mặt kinh tế, tài chính, kỹ thuật.

Nhìn chung, bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức một cách chặtchẽ có sự phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận phòng ban tránh đ-ợc sự chồng chéo trong thi hành nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng banvừa đảm bảo đợc tính độc lập vừa thể hện đợc sự liên kết chặt chẽ trong mộttổng thể chung là Xí nghiệp Nhờ có mô hình tổ chức quản lý tốt nên mặc dùđiều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều khó khăn nhng Xí nghiệpvẫn đảm bảo hoàn thành tốt những yêu cầu và nhiệm vụ của cấp trên đề rađồng thời liên tục đạt đợc những bằng khen của công ty và của các đơn vị làchủ thầu cho các công trình có chất lợng cao.

Phơng thức tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

Là một doanh nghiệp ra đời trong giai đoạn nền kinh tế nớc ta đã chuyểnhẳn từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng Xí nghiệp 296có đợc rất nhiều thuận lợi để phát triển kinh doanh Tuy nhiên, trong sự cạnhtranh gay gắt của cơ chế thị trờng cũng nh nhiều doanh nghiệp xây lắp khácXí nghiệp luôn phải tìm ra những hớng đi thích hợp nhất có hiệu quả nhất đểcó thể tồn tại và phát triển Một trong những yếu tố quan trọng để có đợc h-ớng đi đúng đắn đó là phải tổ chức đợc công tác quản lý hoạt động sản xuấtkinh doanh có hiệu quả Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp trong ngành xây lắpđã áp dụng cơ chế khoán và cơ chế này tỏ ra có nhiều u điểm Xí nghiệp 296cũng là một trong những doanh nghiệp áp dụng cơ chế đó, công tác quản lýkinh doanh của Xí nghiệp đợc thực hiện theo cơ chế khoán gọn Theo cơ chếnày Xí nghiệp căn cứ vào giá trị dự toán của khối lợng công trình, hạng mụccông trình đã ký, nhận thầu với các chủ đầu t để tính toán giá giao khoán chocác đội thi công, các đội sẽ tự tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giáthành sản phẩm xây lắp theo từng công trình, hạng mục công trình, khi côngtrình hoàn thành căn cứ vào giá giao khoán mà Xí nghiệp đề ra cùng với cácchi phí sản xuất các đội sẽ tính toán mức lãi (lỗ) đợc hởng Đội thi công đợcphân cấp quản lý tài chính và mỗi đội có một kế toán riêng với nhiệm vụ

chính là tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm Phơngthức này rất có ý nghĩa trong công tác quản lý:

- Gắn lợi ích vật chất của từng đội, từng ngời lao động với khối lợng, chất ợng và tiến độ thi công tạo động lực thúc đẩy khuyến khích ngời lao độngquan tâm đến hiệu quả.

l Xác định rõ trách nhiệm vật chất đối với từng tổ đội, ngời lao động.

- Mở rộng quyền tự chủ trong việc lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tựchủ cho các đội thi công.

- Phát huy khả năng tiềm tàng của các đội, tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thànhsản phẩm.

Chính sách quản lý tài chính – kinh tế của Xí nghiệp: Xí nghiệp ápdụng hình thức quản lý tài chính nửa độc lập nửa phụ thuộc Một mặt Xínghiệp tổ chức cấp kinh phí hoạt động cho các đội thông qua hình thứcchuyển séc đồng thời cũng cho phép các đội tự vay vốn nhng phải có sự đồngý của Xí nghiệp Hàng quý Xí nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính vớicông ty bằng việc nộp chỉ tiêu tài chính theo tỷ lệ phần trăm do công ty ấnđịnh Xí nghiệp cũng tiến hành thu chỉ tiêu tài chính của các đội vào cuối mỗiquý Vì hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đợc tổ chức theo hìnhthức giao khoán cho nên các đội chỉ đợc hạch toán lãi lỗ cho đội mình sau khiđã thực hiện đợc hết nghĩa vụ tài chính đối với Xí nghiệp Cũng tơng tự nhvậy thu nhập hàng quý của Xí nghiệp phải trừ đi khoản nộp chỉ tiêu lên côngty.

Đặc điểm quy trình công nghệ thi công xây lắp.

Trong những năm vừa qua Xí nghiệp liên tục mở rộng địa bàn hoạt động,tiếp nhận thêm nhiều công trình thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau trên cơ sởvẫn giữ quan hệ với các khách hàng truyền thống đồng thời kết hợp tìm kiếmnhững nhà thầu mới Do đó công nghệ máy móc thiết bị thi công, phơng tiệnvận tải ngày càng nhiều thuộc nhiều chủng loại, nhiều thế hệ khác nhau, donhiều nớc sản xuất:

Thiết bị thi công bao gồm: 52 máy trộn bê tông; 48 máy trộn vữa; 02Trạm trộn bê tông tơi + ASPHAN; 46 Đầm bàn; 51 đầm dùi; 02 máy ép cọc;01 Cẩu tháp tự hành; 05 Cẩu KC 35 – 75; 40 máy vận thăng; 90 giàn giáothép 2.650 cốp pha thép; 11 máy đầm rung; 18 máy lu nền đờng các loại; 02máy rải nhựa đờng; 03 máy cạp; 09 máy súc gạt liên hợp; 08 máy súc Samsung; 07 máy ủi T130; 07 máy phát điện; 35 máy hàn các loại; 30 máy bơmnớc; 04 dây chuyền sàng đá; 12 máy chế biến gỗ; 18 máy trắc địa và một sốthiết bị nhỏ khác.

Thiết bị và phơng tiện vận tải: 14 Xe tự đổ 10 tấn; 08 Xe tự đổ 12 tấn; 07Xe chỉ huy 4 chỗ ngồi; 03 Xe chở téc nớc.

Ngoài ra trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác tính toán, hạchtoán nhanh chóng có hiệu quả, tuỳ theo tính chất công việc Diện tích nhà làmviệc thoáng mát đạt tiêu chuẩn đảm bảo cho công tác quản lý

Nhìn chung cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc của Xí nghiệp vậnchuyển và làm việc của Xí nghiệp là tơng đối hiện đại và khang trang đáp ứngđợc nhu cầu thi công xây lắp và mở rộng địa bàn.

Do tính đa dạng của sản phẩm xây lắp nên quy trình sản xuất cũng luônthay đổi theo đặc điểm kỹ thuật thi công của từng công trình, hạng mục công

trình Sơ đồ sau đây khái quát quy trình công nghệ sản xuất của công trình

đ-ờng giao thông – là một trong những loại hình thi công truyền thống của Xí nghiệp.

Để thi công công trình này Xí nghiệp phải dùng đến nhiều loại mày mócnh: máy ủi đất, máy xúc đất, máy đầm, máy san rải đá, máy đập chin đá, máytrộn cấp phối, máy trộn nhựa nóng, máy rải nhựa, máy lu chèn, bạt lề và cácthiết bị hoàn thiện kiểm tra đờng…

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức theo phơng thức hỗn hợp (nửatập trung nửa phân tán) Công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp đợc tổ chứctheo mô hình kế toán công ty và chịu sự điều hành của kế toán trởng công ty.Ban tài chính của Xí nghiệp gồm 6 ngời làm công tác kế toán các hoạt độngkinh tế tài chính có tính chất tổng hợp và chung cho toàn Xí nghiệp đồng thờicó trách nhiệm hạch toán đầy đủ các chỉ tiêu để lập báo cáo kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh và lập bảng cân đối kế toán Các đội xây dựng làcác đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc thực hiện những nội dung hạchtoán chi phí sản xuất và chỉ đợc mở các tài khoản chuyên chi

Hoàn thiện lề đ

ờng, cọc tiêu, rãnh n ớc, tầng

cỏRải

nhựa đ ờngĐào

khuôn đ ờng, rải

đá hộc móng đ

ờng, lu đất

Rải đá dám mặt đ ờng, lu

lèn chặtĐào

đất phá đá

tạo nền đ

ờng

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Nhìn chung, bộ máy kế toán đợc sắp xếp một cách gọn nhẹ, phù hợp với đặc thù kinh doanh của Xí nghiệp Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo ph-ơng thức hỗn hợp đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ tác nghiệpQuan hệ cung cấp số liệu

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trởng: Đợc giao nhiệm vụ sắp xếp và tổ chức công tác kế toán

trong toàn Xí nghiệp, hớng dẫn kiểm tra quá trình thực hiện công tác thu thậpxử lý thông tin kế toán, kiểm tra kế toán các xởng, đội trực thuộc về việc thựchiện đầy đủ chế độ ghi chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán quản lý tàichính Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chính về số liệu trên các báocáo tài chính, báo cáo quyết toán trình lên cấp trên trực tiếp (công ty), giámđốc và các cơ quan có liên quan Kế toán trởng tham mu cho giám đốc trongviệc đa ra các thông tin kinh tế, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh củaXí nghiệp.

Kế toán tổng hợp: là ngời thay mặt kế toán trởng điều hành các công

việc hằng ngày của ban tài chính khi kế toán trởng đi vắng Kế toán tổng hợplà ngời giữ sổ cái tổng hợp cho các phần hành Định kỳ (tháng, quý, năm) kếtoán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái cho các phần hành đồng thời đối chiếu vớikế toán chi tiết các phần hành về số liệu tổng cộng trên sổ cái các tài khoản t-ơng ứng Kế toán tổng hợp làm công tác tổng hợp chi phí giá thành cho cácđội, các công trình để từ đó báo cáo lên cấp trên.

Kế toán thuế và ngân hàng và BHXH: Là ngời trực tiếp quan hệ với

các cơ quan có liên quan bên ngoài Xí nghiệp nh Ngân hàng, cục thuế, Sở laoKế toán tr ởng

Kế toán thuế, ngân hàng và

Các kế toán x ởng, đội(Kế toán chi phí giá thành)

Kế toán TSCđ

Kế toán tổng

hợpKế toán

Thủ quỹ

động và thơng binh xã hội Nhiệm vụ của ngời kế toán viên này là: theo dõitài khoản của Xí nghiệp trong ngân hàng, thờng xuyên đối chiếu với ngânhàng về các khoản tiền gửi, tiền vay của Xí nghiệp để báo cáo lên cấp trên;tính toán thuế đầu vào và thuế đầu ra để thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ thanhtoán với nhà nớc; tính toán mức BHXH cho từng công nhân viên chức của Xínghiệp và của Đội trên cơ sở mức lơng cơ bản của từng ngời.

Thủ quỹ: Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, phiếu chi séc và ghi sổ quỹ.Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ làm các phần hành về tài sản cố

định nh ghi thẻ tài sản, theo dõi các nghiệp vụ tăng, giảm, nhợng bán và thanhlý tài sản cố định Cuối kỳ đối chiếu giữa giá trị tài sản cố định trên sổ sáchvới thực tế kiểm kê.

Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thanh toán công nợ.

Kế toán các xởng, đội trực thuộc Xí nghiệp: làm nhiệm vụ tập hợp chi

phí giá thành theo từng công trình và lập báo cáo tổng hợp chi phí giá thànhlên kế toán tổng hợp Cuối kỳ, các kế toán đội khi gửi báo cáo lên Xí nghiệpphải gửi kèm theo các chứng từ gốc để kế toán tổng hợp thực hiện công táckiểm tra kế toán

Đặc điểm hệ thống tài khoản và hình thức sổ kế toán áp dụng.

Hệ thống TK kế toán đợc áp dụng tại Xí nghiệp là Hệ thống TK thốngnhất áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141TC/CĐkế toán ngày 1-11-1995 của Bộ trởng Bộ tài chính - Đã sửa đổi bổsung)

Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp là hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi cuối thángGhi cuối quýQuan hệ đối chiếu

Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ sách kế toán của Xí nghiệp đợc chia thành hai loại là sổ tổng hợp vàsổ chi tiết

Số tổng hợp: Là sổ mở cho các tài khoản tổng hợp do kế toán tổng hợpđảm nhiệm việc ghi chép Bao gồm các loại sổ: Sổ tổng hợp chi tiết các tàikhoản; Sổ cái các tài khoản; Sổ đang ký chứng từ ghi sổ;

Sổ kế toán chi tiết: Là loại sổ dùng để phản ánh chi tiết các đối tợng aểđáp ứng yêu cầu quản lý của Xí nghiệp Mỗi phần hành kế toán đều có các sổchi tiết nhằm phục vụ cho việc quản lý và theo dõi của nhằm của Xí nghiệpbao gồm: Sổ chi tiết các tài khoản chi phí, sổ chi tiết theo dõi công nợ, sổ chitiết theo dõi tạm ứng; Sổ chi tiết theo dõi tình hình cấp phát vốn; Sổ chi tiếttheo dõi tiền vay ngân hàng; Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp;

Chứng từ gốc

Bảng kê chứng từBảng tổng hợp chứng từ

gốc cùng loại

Sổ chi tiết TK 621, 622, 623,

627Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

theo từng công trình Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154

Bảng tổng hợp cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Phần II

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Xí nghiệp 296

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Để hạch toán chi phí sản xuất đợc chính xác và đầy đủ, công việc đầutiên mà ngời kế toán phải làm là xác định đối tợng tập hợp chi phí Đối tợngtập hợp chi phí đợc lựa chọn phù hợp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả củacông tác hạch toán chi phí từ đó phát huy đợc khả năng tận dụng tối đa việchạch toán trực tiếp các chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm.

Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giớihạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh và chịu phí Đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định dựa trên nhiều tiêu thức khác nhaunh: tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, loạisản phẩm và đặc điểm tổ chức sản xuất.

Sản phẩm sản xuất của Xí nghiệp 296 là các công trình có giá trị lớn,thời gian công dài, địa điểm thi cong cố định, có dự toán thiết kế và phơngpháp thi công riêng Xuất phát từ đặc thù của sản phẩm, Xí nghiệp 296 đã lựachọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình và hạng mục côngtrình Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí nh vậy tạo thuận lợi cho Xínghiệp trong tổ chức quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí.

Cũng từ việc lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nh trên Xínghiệp xác định phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là hạch toán theo từngcông trình và hạng mục công trình Thời điểm tính tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm của Xí nghiệp đợc xác định là cuối mỗi quý Phơng pháphạch toán hàng tồn kho đợc áp dụng thống nhất trong toàn Xí nghiệp là phơngpháp kê khai thờng xuyên

Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất.

Trong quá trình thi công xây lắp Xí nghiệp phải bỏ ra nhiều loại chi phíkhác nhau Căn cứ vào công dụng và nội dung kinh tế của chi phí, Xí nghiệptiến hành phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩmbao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chí phí nhân công trực tiếp, chiphí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu trực tiếp là đối tợng lao động và là 1 trong 3 yếu tố cơbản của quá trình sản xuất (đối tợng lao động, sức lao động và t liệu laođộng) Nguyên vật liệu trực tiếp là cơ sở vật chất để hình thành nên công trìnhhoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ Trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp nguyên vậtliệu trực tiếp thờng chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng giá thành công trìnhđồng thời cũng là trọng tâm của công tác quản lý và hạch toán kinh doanh Tổchức quản lý chặt chẽ và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu luôn là tiêu chí cầnđợc đặt lên hàng đầu có nh vậy doanh nghiệp mới thực hiện đợc kế hoạchphấn đấu hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Xí nghiệp gồm toàn bộ chi phí vềvật liệu chính (xi măng, cát, đá sỏi, sắt thép …), vật liệu phụ cấu kiện bánthành phẩm, vật liệu sử dụng luân chuyển trực tiếp cấu thành hoặc giúp choviệc cấu thành thực thể công trình Để đảm bảo quá trình thi công đợc tiếnhành liên tục không bị gián đoạn vì thiếu vật t, Xí nghiệp yêu cầu các độiluôn phải chủ động dà soát lại tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật t màtrọng tâm là định mức tiêu hao nguyên vật liệu dùng cho thi công Việc muasắm vật t phục vụ cho thi công đợc các đội căn cứ trên mức sản lợng kế hoạchmà Xí nghiệp giao cho

Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho dùng cho thi công đợc tính theogiá thực tế đích danh.

Do Xí nghiệp áp dụng cơ chế khoán gọn trong thi công nên theo nguyêntắc Xí nghiệp chỉ chịu trách nhiệm cung cấp vốn tín dụng còn các đội phải tựđi tìm nguồn hàng, tự tổ chức quản lý và sử dụng vật t Để thực hiện chứcnăng kiểm tra, kiểm soát của mình Xí nghiệp đã đề ra một số quy định kháchặt chẽ đối với quá trình thu mua và sử dụng vật t của các đội Cụ thể nh đểđợc Xí nghiệp duyệt các khoản chi mua vật t các đội phải có đầy đủ các hoáđơn chứng từ, hay để đợc quyết toán chi phí phải có các chứng từ xuất khohợp lệ (có đầy đủ chữ ký của bên xuất và bên nhận) Số vật t mua về nếu xuấtthảng cho thi công công trình kế toán cũng phải tiến hành cùng với thủ kholàm thủ tục xuất kho và ghi sổ TK 152 – “Hoàn thiệnChi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.Làm nh vậy Xí nghiệp sẽ có thể dễ dàng nắm bắt đợc số vật liệu mua vào vàsử dụng trong kỳ chỉ thông qua TK 152.

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Xí nghiệp sử dụng TK 621– “Hoàn thiệnchi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từngcông trình và hạng mục công trình

Vào đầu mỗi tháng kế toán căn cứ vào kế hoạch sản lợng đề ra để lập dựtoán định mức tiêu hao vật t trong tháng Sau khi bản dự toán định mức tiêu

hao vật t đợc đội trởng ký duyệt cán bộ cung ứng sẽ tiến hành công việc thumua Vật t mua sẽ đợc thủ kho làm thủ tục nhập kho tại kho chính của độihoặc tại kho tạm - kho đợc dựng tại chân công trình, nếu vật t mua về dùngngay cho thi công.

Đội xây dựng số 65 Ngày 05 tháng 11 năm 2002

Số: 03Họ tên ngời giao hàng: Đồng chí Phạm Thái.

Theo hoá đơn bán hàng số 053861 ngày 05/11/2002 của Công ty cổ phần khai thác đá sản xuất vật liệu xây dựngNhập tại kho: Công trình Đờng nhánh Tây Bình Liêu

Số lợng

Đơn giá Thành tiềnTheo

C.từ Thựcnhập1

2 Đá hộcĐá phế thải

Danh mụcvật t

Hoá đơn Số tiền cha

Cát vàng Sông lô………

6.130.341………

Đội trởng Kế toán đội

Bảng kê này vừa có tác dụng đối chiếu số tiền ghi trên phiếu nhập kho,trên sổ chi tiết vật liệu với số tiền ghi trên hoá đơn nhằm kiểm tra tínhchínhxác của công việc ghi chép vừa là căn cứ để kế toán thuế trên Xí nghiệp tínhthuế GTGT đầu vào và ghi sổ theo dõi thanh toán với ngời bán.

Khi có lệnh xuất kho vật liệu để thi công (lệnh do đội trởng ký duyệt)thủ kho tiến hành làm thủ tục xuất kho Trớc khi xuất kho thủ kho cùng vớingời nhận thực hiện công việc cân đo đong đếm và kiểm tra chất lợng vật liệusau đó lập biên bản xác nhận vật liệu đồng thời hai bên ký vào Thủ kho cótrách nhiệm theo dõi về mặt số lợng của nguyên vật liệu nhập,xuất còn kếtoán sẽ theo dõi về mặt giá trị của nguyên vật liệu xuất kho Do vậy, trongphiếu nhập kho sau đây thủ kho sẽ ghi số lợng vật liệu xuất kho vào cột “Hoàn thiệnsố l-ợng” còn kế toán sẽ ghi cột “Hoàn thiệnđơn giá” và cột “Hoàn thiệnthành tiền”.

Đơnvị tính

Số lợng

giá Thành tiềnYêu

Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời nhận Thủ kho

Đối với công cụ dụng cụ dùng cho nhiều lần xây dựng nh: gỗ vánkhuôn, cọc ván thép, gỗ tà vẹt, đà giáo, khung thép…kế toán phân bổ cho cáccông trình liên quản theo tỷ lệ cố định là 50% giá trị xuất dùng.

Số lợng vật t nhập, xuất trong tháng đợc theo dõi chi tiết trên sổ tổnghợp chi tiết nhập xuất tồn Mỗi sổ đợc mở cho từng thứ vật t (đối với vật tchính) còn các loại vật t phụ kế toán tiến hành theo dõi trên cùng một sổ chi

tiết Đến cuối quý kế toán sẽ tổng hợp các sổ chi tiết vật liệu vào sổ tổng hợpchi tiết để làm thủ tục đối chiếu với phần hạch toán tổng hợp.

Các chứng từ xuất kho vật t cho thi công trong tháng sẽ đợc kế toán tổnghợp vào bảng kê chứng từ (Ghi nợ TK 621)

Biểu 4

tháng 11 năm 2002Chứng từ

đối ứng Số tiềnSố Ngày

Số tổng cộng trên cột số tiền của bảng kê chứng từ (ghi Nợ TK 621) làcăn cứ để ghi bút toán chi phí trên chứng từ ghi sổ sau:

Biểu 5

Đội xây dựng số 65 Ngày 31 tháng 11 năm 2002

Công trình Đờng nhánh Tây Bình Liêu

Chứng từ

Xuất vật liệu cho xây dựng

Từ chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái TK 621 Sổ cái TK 621 đợcmở vào cuối mỗi quý và đợc ghi theo trình tự của số hiệu chứng từ ghi sổ.

Biểu 6

Đội xây dựng 65 “Hoàn thiệnChi phí nguyên vật liệu trực tiếp”Công trình Đờng nhánh Tây Bình Liêu

Xuất vật liệu thi côngcông trình

Phân bổ chi phí cốp phađà giáo.

K/c CPNVLTT Đờng nhánhTây Bình Liêu Quý IV/2002…

K/c CPNVLTT Đờng nhánhTây Bình Liêu Quý IV/2002

Tiền lơng công nhân trực tiếp của Xí nghiệp 296 bao gồm: tiền lơngchính của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng và lắp đặt máy móc thiết bị;tiền lơng chính của công nhân vận chuyển vật liệu trong thi công, của côngnhân làm nhiệm vụ bảo dỡng bê tông, công nhân dọn dẹp vật liệu trên côngtrờng, công nhân ghép cốp pha, lau máy trớc khi lắp; và tiền lơng phụ củacông nhân sản xuất, tiền thởng của công nhân xây lắp trực tiếp Thành phầncông nhân trực tiếp tham gia thi công của Xí nghiệp gồm chủ yếu là côngnhân thuê ngoài làm theo “Hoàn thiệnhợp đồng thuê nhân công khoán công việc” chỉ cómột số ít công nhân thuộc danh sách của Xí nghiệp (thờng là công nhân cótay nghề cao).

Tiền lơng công nhân trực tiếp đợc tính theo khối lợng công việc và đơngiá giao khoán Theo đó trớc khi ký hợp đồng thuê nhân công các đội phảixây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giátiền lơng đối với từng loại công việc một cách hợp lý trên cơ sở hợp đồng giaokhoán với Xí nghiệp Tiền lơng theo sản phẩm của công nhân trực tiếp đợctính theo công thức sau:

Trong đó đơn giá tiền lơng của một đơn vị chi tiết sản phẩm là do bênkhoán (Xí nghiệp) và bên nhận khoán (đội xây dựng trực thuộc) quy định.Đơn giá này đợc xác định trên cơ sở khối lợng công việc và mức giá giaokhoán đợc ghi trong hợp đồng giao khoán giữa đội thi công và Xí nghiệp.

Khi thuê nhân công đội trởng và chỉ huy công trờng phải cùng với đạidiện bên cho thuê ký hợp đồng “Hoàn thiệnthuê nhân công khoán công việc” Hợp đồngnày là căn cứ để kiểm tra chất lợng công việc hoàn thành và trả lơng cho ngờicông nhân.

Biểu 7

Xí nghiệp 296cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã hội chủ nghĩa việt nam

hợp đồng thuê nhân côngkhoán công việc

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của Xí nghiệp giao cho đội:Hôm nay, ngày 20 tháng 3 năm 2002.

Hai bên chúng tôi gồm:Bên A: Bên giao khoán:

Ông: Nguyễn Quang Huy – chức vụ: Đội trởng.

Ông: Nguyễn Văn Tuấn – chức vụ: chỉ huy công trờng.Địa chỉ: Đội xây dựng 65 – Xí nghiệp 296

Bên B: Bên nhận khoán công việc.

Ông: Đặng Trờng Sinh - Cẩm Phả, Quảng NinhLàm đại diện cho tổ lao động gồm 30 ngời.Điều I: Nội dung công việc:

- Đào phá kết cấu đá xây : 160.000đ/m2 x 3650m2

- Đào phá kết cấu bê tông : 200.000đ/m2 x 600m2 Điều II: Trách nhiệm của mỗi bên.

Đội trởng Chỉ huy công trờng

Trong quá trình thi công, công nhân đợc tổ chức làm việc theo các tổ thicông Hằng ngày tổ trởng tổ thi công sẽchấm công (chấm công theo sảnphẩm) cho từng công nhân để làm căn cứ để trả lơng vào cuối tháng Các độithực hiện trả lơng theo nhóm (tổ thi công) Lơng của mỗi tổ đợc tính theokhối lợng công việc mà tổ đó đảm nhiệm và hoàn thành trong kỳ Khi côngviệc hoàn tất chủ công trình và cán bộ kỹ thuật sẽ tiến hành khảo sát nghiệmthu về mặt khối lợng và chất lợng công việc sau đó ký xác nhận vào “Hoàn thiệnphiếuxác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” Kế toán sẽ đội sẽ căn cứ vàođó để tính lơng cho từng tổ thi công sau đó phân bổ lơng vào chi phí.

Biểu 8

Công trình Đờng nhánh Tây Bình Liêu Ngày 14 tháng 3 năm 1995 củaBTC

Phiếu xác nhận sản phẩmHoặc công việc hoàn thành

Tên đơn vị (hoặc cá nhân): Anh Đặng Trờng Sinh.

Theo hợp đồng số: ….56….ngày… …15 tháng… …7 năm 2002.STT Tên sản phẩm hoặc công

Số

l-ợng Đơn giá Thành tiền

Đào phá kết cấu đá xâyĐào phá kết cấu bê tông

160 000200 000

19 200 0004 400 000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): hai mơi ba triệu sáu trăm ngàn đồng.

Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra Ngời duyệtĐể hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 –“Hoàn thiệnchi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này không bao gồm BHXH, BHYT vàKPCĐ.

Trớc khi lập bút toán ghi sổ kế toán lập “Hoàn thiệnbảng chứng từ gốc cùng loại”dựa trên căn cứ là các “Hoàn thiệnphiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”.Mỗi số tổng cộng trên cột thành tiền của phiếu xác nhận sản phẩm hoặc congviệc hoàn thành sẽ đợc ghi một dòng trên bảng chứng từ gốc cùng loại theomẫu sau

Biểu 9

Xí nghiệp 296 bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Đội xây dựng 65 Loại chứng từ gốc: Ghi Có TK 334 Số: 01

Công trình Đờng nhánh Tây Bình Liêu

Ngày 31 tháng 11 năm 2002Chứng từ Nội dung kinh tế

phát sinh

tiềnGhi Nợ TK 622

Phân bổ lơng Đặng Trờng Sinh

Phân bổ lơng Nguyễn Thế Dũng

23 600 00013 137 500

23 600 00013 137 500

Sau khi có đợc con số chính xác về tiền lơng phải trả cho công nhân trựctiếp trong kỳ trên bảng tổng hợp trên, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ ghi búttoán phân bổ tiền lơng vào chi phí nh sau:

Biểu 10

Đội xây dựng 62 Ngày 31 tháng 11 năm 2002

Công trình Đờng nhánh Tây Bình Liêu Chứng từ

36 737 500

36 737 500

Các chứng từ ghi sổ ghi bút toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phátsinh trong quý sẽ đợc kế toán tập hợp vào sổ cái TK 622.

Thanh toán tiền nhân côngTiền nhân công phải trả…

K/c CPNCTT Quý IV/2002…

K/c CPNCTT Quý IV/2002

39.647.000…36.737.500

Cộng số phát sinh Quý IV 112.971.000 112.971.000Cuối quý kế toán sẽ tiến hành kết chuyển chi phí nhân công phát sinhtrong quý sang tài khoản 154.

Chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công là một loại chi phí riêng có trong lĩnh vựchoạt động kinh doanh xây lắp và là một khoản chi phí lớn trong giá thànhcông tác xây lắp Máy thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuấtxây lắp nh máy xúc đào, máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu thấp, máy ủi,máy xúc…

Các đội xây dựng trực thuộc Xí nghiệp 296 chức thi công dới hình thứcthi công hỗn hợp giữa máy và thủ công Xí nghiệp không tổ chức đội máy thicông riêng mà mỗi đội sẽ có các tổ máy thi công trực thuộc, việc điều phốimáy thi công sẽ do đội trởng và cán bộ kỹ thuật của từng đội đảm nhiệm Xemáy thi công của Xí nghiệp bao gồm: các loại máy đầm, máy thuỷ chuẩn,máy đào, máy xúc, máy ủi và một só phơng tiện vận tải truyền dẫn khác Trong thi công cơ giới các đội sử dụng kết hợp cả máy thi công thuê ngoài lẫnmáy thi công của Xí nghiệp

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623 –“Hoàn thiệnchi phí sử dụng máy thi công” Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổchi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp côngtrình TK 623 tập hợp theo từng công trình và hạng mục công trình và khôngTK cấp 2.

Trong quá trình thi công một máy có thể phục vụ cùng một lúc chonhiều công trình cũng có thể chỉ phục vụ một công trình duy nhất Đối vớinhững máy thi công chỉ phục vụ cho một công trình thì toàn bộ chi phí vềmáy thi công sẽ đợc tập hợp và phân bổ riêng cho công trình đó Còn nếu máythi công phục vụ cùng một lúc cho nhiều công trình thì toàn bộ chi phí sửdụng máy thi công sẽ đợc kế toán đội tập hợp vào TK 142 – “Hoàn thiệnchi phí trả tr-ớc” sau đó khi tính giá thành kế sẽ phân bổ cho các công trình liên quan theotiêu thức thống nhất là số giờ, ca máy thực hiện.

* Đối với máy thi công thuê ngoài: Xí nghiệp giao cho các đội tự tìmnhà cung cấp và ký hợp đồng thuê máy Khi có nhu cầu thuê máy để thi côngđội trởng các đội sẽ cử đại diện đi ký hợp đồng thuê máy Trong hợp đồngthuê máy có ghi rõ khối lợng công việc phải làm, thời gian hoàn thành và sốtiền phải thanh toán

Để theo dõi việc thực hiện hợp đồng thuê máy thi công cuối tháng cánbộ kỹ thuật cùng với bên cho thuê sẽ lập biên bản xác nhận khối lợng công

việc hoàn thành (đối với các loại máy thi công) hoặc bản xác nhận khối lợngvận chuyển (đối với các loại phơng tiện vận tải phục vụ thi công) trong đó cóghi rõ phần công việc hoàn thành trong kỳ, đơn giá khoán và số tiền cầnthanh toán cho bên cho thuê.

Cuối tháng kế toán đội sẽ tập hợp các “Hoàn thiệnbiên bản xác nhận khối lợng công việchoàn thành” vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại (loại chứng từ ghi Có TK331).

Biểu 12

Xí nghiệp 296 bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Ngày 31 tháng 11 năm 2002Chứng từ Nội dung kinh tế

phát sinh

tiềnGhi Nợ TK 623

Phân bổ chi phí thuêmáy Kobel Ko Phân bổ chi phí thuêmáy Solar 130

Phân bổ chi phí thuêôtô đội xe công tyPhân bổ chi phí thuêôtô cơ khí

23 000 00023 000 00013 324 5001 768 000

23 000 00023 000 00013 324 5001 768 000

Số tiền tổng cộng trên sẽ đợc kế toán ghi vào sổ cái TK 623 tại thời điểmcuối quý.

* Đối với máy thi công của Xí nghiệp.

Để phục vụ cho nhu cầu thi công xây lắp Xí nghiệp 296 đã trang bị một sốlợng máy thi công khá lớn trong đó chủ yếu là các loại máy chuyên dùng nhmáy xúc đào, máy đầm đất, máy ủi và một số loại phơng tiện vận tải khác

Đối với máy thi công sử dụng theo hình thức này kế toán đội phải tậphợp vào tài khoản 623 “Hoàn thiệnchi phí máy thi công” đầy đủ các yếu tố bao gồm:Tiền lơng công nhân lái máy; nguyên, vật liệu phục vụ máy thi công; công cụdụng cụ xuất dùng phục vụ cho máy thi công; dịch vụ mua ngoài phục vụmáy thi công (điện, nớc) và chi phí khấu hao máy thi công Các yếu tố này đ-ợc kế toán tập hợp hết vào TK 623 Trong đó:

Chi phí về tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công: Công nhân

điều khiển máy thi công của Xí nghiệp có thể là công nhân làm theo “Hoàn thiệnhợp