II. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2. Về tài khoản hạch toán
Xí nghiệp nên mở thêm các TK cấp hai của TK 623 và TK 627 chi tiết theo các yếu tố chi phí. Cụ thể nh sau:
Tài khoản 623 nên chi tiết thành:
TK 6231: Chi phí nhân công điều khiển máy. TK 6232: Chi phí vật liệu chạy máy.
TK 6233: Chi phí công cụ dụng cụ. TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238: Chi phí khác bằng tiền. Tài khoản 627 nên đợc chi tiết thành:
TK 6271: Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng.
TK 6272: Chi phí vật liệu dùng cho hoạt động quản lý.
TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho hoạt động quản lý. TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.
Việc sử dụng các TK cấp 2 nh trên sẽ giúp ích rất nhiều cho kế toán trong việc cung cấp thông tin một cách kịp thời khi nhà quản lý yêu cầu. Đồng thời, kế toán có thể dựa vào các TK cấp 2 để lập bảng cân tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố theo mẫu sau:
Bảng tổng hợp
chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
Diễn giải Mã số Kế hoạch năm Thực tế phát
sinh Nguyên vật liệu -Nguyên vật liệu chính -Nguyên vật liệu phụ Lơng và BHXH -Lơng -BHXH, BHYT, KPCĐ Khấu hao TSCĐ
Các khoản dịch vụ mua ngoài Tổng công
Trong bảng trên: Kế toán phải có đợc những con số kế hoạch của từng yếu tố chí phí. Số kế hoạch năm có thể xây dựng dựa trên bảng kế hoạch sản lợng sản xuất do phòng kế hoạch Xí nghiệp chuyển xuống vào đầu mỗi năm. Số liệu trên cột thực tế phát sinh là con số tổng cộng của các yếu tố chi phí nằm trong các khoản mục chi phí khác nhau. Ví dụ nh giá trị chi phí về vật liệu chính thực tế phát sinh chính là con số tổng cộng của 3 TK 6211 – “chi phí về nguyên vật liệu chính” TK 6231 – “chi phí vật liệu dùng cho máy thi công và TK 6271 – “chi phí về vật liệudùng cho hoạt động quản lý”...
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố trên kế toán có thể dễ dàng đánh giá đợc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu hao các yếu tố chí phí và cung cấp cho kế toán quản trị những số liệu quan trọng cho việc lập kế hoạch sản xuất và đa ra các quyết định quản trị một cách đúng đắn.