Hoàn thiện công tác kế toán theo cơ chế tự chủ tài chính tại trung tâm quy hoạch và kiểm định chất lượng công trình xây dựng thuộc sở xây dựng quảng ngãi

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÕ THỊ PHÁT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TẠI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG THUỘC SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng - Năm 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÕ THỊ PHÁT HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TẠI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG THUỘC SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 8340301 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS ĐOÀN NGỌC PHI ANH Đà Nẵng - Năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Những số liệu, liệu kết đưa luận văn trung thực nội dung luận văn chưa công bố cơng trình nghiên cứu Tác giả Võ Thị Phát MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu Kết cấu luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 1.1 ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP, QUẢN LÝ TÀI CHÍNH ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP VÀ VAI TRỊ CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN 1.1.1.Đơn vị nghiệp công lập tiêu chí phân loại đơn vị nghiệp cơng lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập: 1.1.3 Quản lý tài đơn vị nghiệp công lập 11 1.2 KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 11 1.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán 11 1.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán 13 1.2.3.Hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán: 15 1.2.4 Cơng tác kiểm tra kế tốn 16 1.3 KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU 17 1.3.1 Kế toán nguồn thu: 17 1.3.2 Kế toán khoản chi 18 1.4 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 21 1.4.1 Thu nhận thông tin, xử lý thông tin cung cấp thơng tin kế tốn quản trị 21 1.4.2 Nội dung tổ chức kế toán quản trị 23 KẾT LUẬN CHƢƠNG 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TẠI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI 30 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Trung tâm 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Trung tâm 323 2.2 CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM………………………… 35 2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán 35 2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán 41 2.2.3 Kế toán phần hành chủ yếu Trung tâm 42 2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán 52 2.3 CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRUNG TÂM 57 2.3.1 Nội dung kế toán quản trị 57 2.3.2 Báo cáo quản trị Trung tâm: 58 2.3.3 Tập hợp chi phí Trung tâm: 61 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TẠI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI 64 2.4.1 Nguyên nhân …………………………………………………….64 2.4.2 Ƣu điểm 64 2.4.3 Nhƣợc điểm 65 KẾT LUẬN CHƢƠNG 68 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TẠI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI 69 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN, U CẦU VÀ NGUN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM 69 3.1.1 Chiến lƣợc phát triển Trung tâm 69 3.1.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán 70 3.1.3 Yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn 71 3.1.4 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán 72 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TẠI TRUNG TÂM 72 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán 72 3.2.2 Hồn thiện tài khoản kế tốn 72 3.2.3 Về hoàn thiện hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán: 75 3.2.4 Hồn thiện kế tốn phần hành 754 3.2.5 Hoàn thiện kế toán quản trị 77 3.2.6 Công tác kiểm tra kế toán 82 3.2.7 Công tác ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức kế toán 82 3.3 NHỮNG ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP 83 KẾT LUẬN CHƢƠNG 85 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NSNN : Ngân sách nhà nƣớc ĐVSNCL : Đơn vị nghiệp cơng lập KTTC : Kế tốn tài KTQT : Kế tốn quản trị HCSN : Hành nghiệp SNCT : Sự nghiệp có thu UBND : Ủy ban nhân dân SXKD : Sản xuất kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNCN : Thu nhập cá nhân TSCĐ : Tài sản cố định CNTT : Công nghệ thông tin BPSX : Bộ phận Sản xuất BPGT : Bộ phận Trực tiếp SXC : Sản xuất chung DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Mẫu Hợp đồng giao khoán … 35 Bảng 2.2 Mẫu Biên lý hợp đồng giao khoán 37 Bảng 2.3 Giấy đề nghị mua sắm văn phòng phẩm …………… ………….39 Bảng 2.4 Giấy Đề nghị mua sắm sửa chữa máy móc thiết bị ………….40 Bảng 2.5 Báo cáo chi tiết khoản phải thu Năm 2018 45 Bảng 2.6 Sổ theo dõi khoản thu 46 Bảng 2.7 Sổ theo dõi khoản thu 47 Bảng 2.8 Báo cáo tình hình thực dự toán thu - chi hoạt động dịch vụ Năm 2018 51 Bảng 2.9 Bảng cân đối công nợ phải trả cho khách hàng 52 Bảng 2.10 Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Năm 2018 53 Bảng 2.11 Báo cáo tài 55 Bảng 2.12 Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định Năm 2018 58 Bảng 2.13 Dự toán Thu - Chi đơn vị nghiệp lĩnh vực hoạt động kinh tế Năm 2018 60 Bảng 2.14 Sổ Chi tiết Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất sản xuất dở dang…62 Bảng 3.1 Sổ Chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 73 Bảng 3.2 Bảng tính giá thành dịch vụ …………………………………… 75 Bảng 3.3 Sổ theo dõi hợp đồng tƣ vấn Năm 2018…………… 78 Bảng 3.4 Sổ Chi tiết công nợ 79 Bảng 3.5 Dự toán Thu - Chi cơng trình ………… …… 80 Bảng 3.6 Báo cáo Lãi/ Lỗ cơng trình năm 2018 …………… 81 Bảng 3.7 Báo cáo Lãi/lỗ cho phòng thuộc Trung tâm Năm 2018…… 81 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán nguồn thu đơn vị nghiệp 18 Sơ đồ 1.2 Hạch toán nguồn chi đơn vị nghiệp 20 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Trung tâm 32 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Trung tâm 33 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với thay đổi chế quản lý tài theo hƣớng hội nhập với kinh tế quốc tế, đặc biệt với xu hƣớng cải cách tài cơng theo chế tự chủ thực theo Nghị định 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 Chính phủ quy định quyền tự chủ đơn vị nghiệp công lập lĩnh vực nghiệp kinh tế nghiệp khác Quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm việc thực nhiệm vụ, tổ chức máy, nhân tài đơn vị nghiệp cơng lập lĩnh vực nghiệp kinh tế, nghiệp khác Dịch vụ nghiệp công lĩnh vực nghiệp kinh tế, nghiệp khác khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nƣớc, có điều kiện xã hội hóa cao, ngân sách nhà nƣớc không hổ trợ, giá dịch vụ xác định theo chế thị trƣờng Khi nhà nƣớc khơng cịn hổ trợ ngân sách có nghĩa đơn vị tự chủ tài chi đầu tƣ chi thƣờng xun, khơng cịn bao bọc nhà nƣớc nhƣ ngày đầu thành lập, buộc phải thích nghi dần với chế tự chủ Ảnh hƣởng thói quen chế bao cấp nhiều năm, ngại thay đổi, đƣợc coi cản trở lớn cho phát triển đơn vị Để tạo điều kiện cho đơn vị nghiệp giao dịch với bên ngoài, tạo đƣợc nguồn thu cho đơn vị Đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, đồng thời quản lý sử dụng có hiệu nguồn thu đơn vị nghiệp cơng lập địi hỏi cơng tác kế tốn, quản lý tài cần đƣợc thực cách trung thực, xác, chặt chẽ đảm bảo nguồn kinh phí nhà nƣớc tiết kiệm, hiệu Bảo đảm đƣợc tồn phát triển, cần phải nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tốt, đƣợc coi chìa khóa cho thành cơng Trong bối cảnh tự chủ tài nhƣ với vận dụng Thơng tƣ 107/2017- TT/ BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2018 có nhiều thay đổi, việc hồn thiện cơng tác kế tốn trở nên cần thiết cấp bách Trung tâm Quy hoạch Kiểm định Chất lƣợng Cơng trình Xây dựng Quảng 76 Nhìn chung, kế toán nguồn thu đơn vị đƣợc thể rõ ràng, cụ thể, quy định Để quản lý chặt chẽ, sử dụng hiệu nguồn thu từ hoạt động dịch vụ nguồn thu khác, thực tiết kiệm chi, nâng cao tỷ lệ lãi hoạt động, trích lập quỹ theo quy định bổ sung nguồn thu nhập tăng thêm, Trung tâm cần thực giải pháp hoàn thiện sau: - Trung tâm cần phản ánh rõ ràng, xác nội dung kinh tế phát sinh, đồng thời xây dựng chi tiết, cụ thể hệ thống biểu mẫu chứng từ đáp ứng yêu cầu cần thiết nhằm đảm bảo cho ngƣời trực tiếp làm công tác chuyên môn tập hợp hồ sơ chứng từ tốn đƣợc dễ dàng, quy trình, đảm bảo đầy đủ loại chứng từ theo quy định Cơng tác lập chứng từ, rà sốt chứng từ, hồ sơ toán cần đƣợc phận kế toán thực nghiêm túc triệt để hơn; kiểm tra chứng từ cách chặt chẽ, minh bạch, rõ ràng; hạn chế xảy trƣờng hợp nợ hạn, nợ khó địi, khơng có khả thu hồi cơng nợ Đặc biệt phận kế toán ý đến số hợp đồng tƣ vấn cung cấp dịch vụ triển khai công việc mà thời gian ghi hợp đồng hết, mà kế toán chƣa theo dõi đƣợc gia hạn kịp thời khoản phải thu hợp đồng chƣa đƣợc khách hàng tốn Kế tốn cơng nợ phải đơn đốc chủ đầu tƣ tiến hành thu hồi công nợ cách kịp thời hợp lý Phải mở sổ chi tiết công nợ khách hàng theo dõi hàng ngày để tổng hợp tình hình thu đơn vị Những hợp đồng thực xong tiến hành tốn, xác nhận khối lƣợng xuất hố đơn hồn thành hồ sơ Tiến hành xác nhận công nợ với chủ đầu tƣ đề nghị toán theo giá trị nghiệm thu đƣợc xác nhận hai bên b) Đối với khoản chi: - Đối với khoản tiền lƣơng có tính chất theo lƣơng: Phải có bảng chấm cơng làm việc thực tế Ngồi cần phải đƣa vào quy chế chi tiêu nội khoản phụ cấp tiền lại, tiền điện thoại, tiền ăn ca Qua trình quan sát lấy ý kiến nhân viên đơn vị, cho nhu cầu tiền lƣơng theo ngạch bậc so với đơn vị hoạt động dịch vụ theo chế thị trƣờng trả lƣơng theo hệ số quy định nhà khơng phản ánh đƣợc lực, chất lƣợng 77 làm việc nhân viên Mức lƣơng giữ đƣợc ngƣời có lực trình độ, chất lƣợng tốt, nên phải xây dựng mức khoán chi phụ cấp nhằm tăng thêm thu nhập cho nhân viên, phù hợp nhu cầu chế nay, đủ tầm cạnh tranh với doanh nghiệp khác - Đối với khoản tốn khốn cơng tác phí ngoại nghiệp tính cho cơng trình thực ngồi trƣờng ta nên khốn theo tỷ lệ định Chi phí phải đƣợc hạch tốn chi tiết cho cơng trình, mức chi dung để th ngồi nhân cơng, tiền xăng xe, tiền ăn uống, lại… phục vụ công tác trƣờng Tất khoản chi khoán đƣợc quy định cụ thể Quy chế chi tiêu nội đƣợc nêu đại hội viên chức hàng năm đƣợc trình lên lấy ý kiến thống với Sở Xây dựng 3.2.5 Hồn thiện kế tốn quản trị Từ đánh giá nguyên nhân xuất phát từ nhu cầu thực tiễn Trung tâm, cơng tác tìm kiếm việc làm, cơng tác kế tốn phải đƣợc thực cách có hiệu Thơng tin, số liệu kế tốn phải chuẩn xác giúp cho ban lãnh đạo nhà quản trị đƣa định xác, kịp thời, cụ thể phải hồn thiện kế tốn quản trị nhƣ sau: - Thơng tin kế tốn thu thập xử lý cần phải cụ thể, rõ ràng kịp thời từ tất nguồn thu dịch vụ; phải xác định đƣợc cụ thể, chi tiết chi phí bỏ để hoàn thành sản phẩm hợp đồng tƣ vấn bao nhiêu, xác định đƣợc lời (lãi) ký kết hợp đồng với Chủ đầu tƣ Để từ giúp nhà quản trị định xác nhất, hạn chế thấp rủi ro trình ký kết hợp đồng, phân cho phịng chun mơn - Kế tốn phải theo dõi tổng hợp chi tiết cơng trình, để làm rõ thông tin chi tiết cung cấp đến nhà quản trị, giúp cho ban lãnh đạo đọc đƣợc tiêu chí năm cách xác, cụ thể: + Khi ký kết với chủ đầu tƣ, kế toán phải theo mở sổ theo dõi để biết cơng trình ký hợp đồng chƣa, hồ sơ lý tốn hồn thành chƣa, xuất hoá đơn thu tiền nhƣ Khi nhà quản trị cần phải có thơng tin cung cấp 78 Bảng 3.3 Sổ theo dõi hợp đồng tƣ vấn năm 2018 SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CLCTXD SỔ THEO DÕI HỢP ĐỒNG TƢ VẤN NĂM 2018 ĐVT: triệu đồng ST Nội dung T I Phòng Quy hoạch - Chủ đầu tƣ Giá trị Đã xuất hoá đơn hợp Ngày đồng tháng Số tiền 2.680 1.940 880 400 1.800 1.540 3.480 2.540 680 480 1.000 860 1.450 1.200 Đã toán Ngày tháng Số tiền Ghi Kiến trúc xây dựng Lập dự án đầu tƣ… Quy hoạch chi tiết khu dân cƣ… … II Phòng Kỹ thuật xây dựng Thiết kế vẽ thi công Thẩm tra hồ sơ thiết kế thi công III Giám sát thi công Lập hồ sơ mời thầu Phịng Thí nghiệm - 350 4.450 3.820 2.500 2.200 Kiểm định xây dựng Kiểm định chất lƣợng công trình Thí nghiệm vật liệu 450 420 Khảo sát cơng trình 1.500 1.200 10.610 8.300 Tổng cộng = (I) + (II) + ( III) ( Nguồn từ Trung tâm Quy hoạch kiểm định CL CTXD Quảng Ngãi) Từ sổ theo dõi hợp đồng giúp cung cấp đƣợc thông tin cụ thể hợp đồng với chủ đầu tƣ cho nhà Quản trị, cho Ban giám đốc Trung tâm 79 + Theo dõi cụ thể chi tiết Chủ đầu tƣ (Phải thu khách hàng), Công nợ (phải trả cho ngƣời bán) cụ thể, nhanh chóng Bảng 3.4 Sổ chi tiết cơng nợ - Phải thu khách hàng năm 2018 SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG SỔ CHI TIẾT CƠNG NỢ TÀI KHOẢN: PHẢI THU KHÁCH HÀNG NĂM 2018 Khách hàng: BQLYT- Ban Quản lý y tế Ngày tháng Số tiền Nội dung Số dƣ đầu kỳ Cơng trình : Chất thải Nợ Ghi Có x rắn bệnh viện… Cơng trình: Trạm y tế x xã Nghĩa Lâm Thanh tốn tiền cơng x trình : Chất thải rắn Cộng số phát sinh x Số sƣ cuối kỳ x x + Lập kế hoạch chi tiết dự toán doanh thu chi phí cho cơng trình, giúp cho nhà Quản trị, ban Lãnh đạo định đắn cho việc ký kết cơng trình với Chủ đầu tƣ 80 Bảng 3.5 Bảng dự toán thu – chi cơng trình SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG DỰ TỐN THU – CHI Cơng trình: …………… STT Nội dung Nguồn thu I Tổng doanh thu II Tổng chi phí cơng trình X 01 Tiền lƣơng BPSX X 02 Tiền lƣơng BPQL X 03 Cơng tác phí X 04 Văn phịng phẩm X 05 Cơng cụ, dụng cụ X 06 Nguyên liệu, vật liệu (nếu có) X 07 Tiếp khách X 08 Khấu hao X 09 Chi phí chung (điện, nƣớc, nƣớc sinh hoạt, chi X Chi phí Lãi/ lỗ X phí sửa chữa…) 10 Chi thuê mƣớn, thuê chuyên gia II Xác định Lãi/ lỗ X + (-) + Lập báo cáo chi tiết giúp nhà Quản trị hệ thống đƣợc hoạt động kinh doanh dịch vụ năm, để tiến hành kế hoạch thực cho cho năm tới cách hiệu 81 Bảng 3.6 Báo cáo lãi/lỗ cơng trình SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG BÁO CÁO LÃI/LỖ TỪNG CƠNG TRÌNH NĂM 2018 ĐVT: Triệu đồng STT 01 02 03 Cơng trình Giá trị hợp Chi phí Lãi/ Lỗ 61,527 57,445 4,082 293,453 253,706 39,747 x x x đồng Cơng trình: Nhà điều bình Mỹ Lai xuất hố đơn 70 hành Điện Lực Cơng trình: Quỹ hịa Doanh thu Cơng trình: C… … Tổng cộng x ( Nguồn số liệu trích dẫn từ Trung tâm Quy hoạch kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng Quảng Ngãi) Bảng 3.7 Báo cáo Lãi/Lỗ cho phòng thuộc Trung tâm SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG BÁO CÁO LÃI/LỖ CHO TỪNG PHÒNG THUỘC TRUNG TÂM Năm 2018 ĐVT: Triệu đồng STT I 01 Cơng trình Phịng Quy hoạch - Kiến trúc xây dựng Quy hoạch dự án Giá trị hợp đồng x Doanh thu xuất hố Chi phí Lãi/ Lỗ x x đơn x 82 Lập dự án 02 … II Phòng Kỹ thuật xây dựng 01 Thiết kế 02 Giám sát x x x x x x x X X X X X … III Phịng Thí nghiệm - Kiểm định xây dựng 01 Kiểm định 02 Thí nghiệm vật liệu … Tổng cộng (I+II+III) 3.2.6 Cơng tác kiểm tra kế toán - Kế toán trƣởng Trung tâm nên tổ chức họp phòng tháng lần theo quy định Quy chế quan để tổng kết cơng việc mà phịng thực tháng triển khai nhiệm vụ tháng tiếp theo, đồng thời lắng nghe ý kiến thuận lợi, khó khăn từ phía nhân viên kế tốn phịng để kịp thời có hƣớng giải vƣớng mắc, khắc phục khó khăn - Kiểm tra nội phải đƣợc diễn thƣờng xuyên định kỳ Ban Giám đốc nên đƣa vào quy chế quan cơng tác kiểm tra kế tốn Điều giúp phận quản lý kịp thời nắm bắt thông tin tình hình tài chính, cơng tác kế tốn đơn vị, từ có điều chỉnh việc sử dụng nguồn thu phù hợp khắc phục sai sót xảy q trình hạch tốn kế tốn 3.2.7 Cơng tác ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn - Để tránh tƣợng kế toán viên tự ý sửa số liệu thơng tin kế tốn chƣa đƣợc trí kế tốn trƣởng, Trung tâm nên thực chế độ phân quyền hệ thống Nghĩa là, máy chủ đƣợc cài đặt máy tính 83 kế tốn trƣởng kế tốn tổng hợp, có máy chủ đƣợc quyền đăng nhập truy xuất toàn phần hành kế toán phần mềm, kế toán viên đƣợc phân quyền đăng nhập vào phần hành kế tốn phụ trách Khi cần sửa chữa số liệu kế toán, kế toán viên có trách nhiệm báo cáo với phụ trách kế tốn, giải trình lí Kế tốn trƣởng xem xét định sửa lỗi trực tiếp hay thực bút toán điều chỉnh phù hợp - Để khắc phục lỗi hệ thống phần mềm kế toán, Trung tâm cần thƣờng xuyên nâng cấp phần mềm kế toán yêu cầu hỗ trợ sửa chữa kịp thời từ phía cơng ty cung cấp phần mềm kế toán 3.3 NHỮNG ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP Để giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn theo chế tự chủ tài có tính khả thi, theo tác giả cần có điều kiện thực giải pháp xuất phát từ yếu tố bên bên Trung tâm Để quản lý chặt chẽ hoạt động đơn vị, hoạt động quản lý tài chính, cơng tác kế tốn đơn vị phải thực phân cơng cho cán kế tốn cách khoa học, hợp lý giải pháp hồn thiện có hiệu thiết thực Đồng thời, cán kế toán phải tập trung nghiên cứu sâu sát, cập nhật kịp thời chế độ, sách quản lý tài Bộ Tài chính; văn quy phạm pháp luật UBND tỉnh Quảng Ngãi; nắm bắt thực chủ trƣơng, đạo điều hành quản lý sử dụng tài sản đơn vị theo quy định hành Công tác kế toán khâu cần thiết quan trọng máy đơn vị, giúp cho đơn vị thực tốt nhiệm vụ chuyên môn cánh tay đắt lực giúp cho lãnh đạo điều hành hoạt động có hiệu quả, lãnh đạo đơn vị cần quan tâm sâu sát, coi trọng, tạo điều kiện tốt nhân lực cho phận kế tốn hồn thành nhiệm vụ đặt Để giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn có tính khả thi, theo tác giả cần có điều kiện thực giải pháp xuất phát từ yếu tố bên bên Trung tâm 84 *Từ phía Trung tâm - Quán triệt phải nghiêm chỉnh thực sách quản lý tài Nhà nƣớc quy định - Cần hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội bộ, xác định rõ định mức thu chi đơn vị - Cần sớm hoàn thiện máy kế tốn, phân cơng cơng việc phù hợp, giúp kế tốn viên phát huy tối đa điểm mạnh mình, trọng việc đánh giá phân loại nhân viên kế toán, triển khai công tác đào tạo, tập huấn thƣờng xuyên kiến thức lĩnh vực kế tốn để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ kế tốn - Hồn thiện phần mềm kế tốn Ánh Mai Bên cạnh thực đầu tƣ, trang bị hệ thống máy tính đại, cấu hình cao để thay máy tính cũ phận kế tốn - Cần xây dựng chế độ tiền lƣơng khoản thu nhập hợp lý hợp lệ nhằm tăng thu cho cán nhân viên ngƣời lao động, khích lệ tinh thần làm việc hăng say Phải xây dựng chế tiền thƣởng theo chất lƣợng công việc, theo doanh thu tăng Phải có chế khốn cơng tác phí cho nhân viên trƣờng thực công tác ngoại nghiệp cách hợp lý xác đáng với công sức ngƣời lao động Tạo môi trƣờng làm việc thơng thống, chế độ sách áp dụng cách gọn nhẹ, hợp lý - Thực tiết kiệm chi, tăng thu cho Trung tâm nhƣng phải ý đến nguồn thu Trung tâm, thực chế tiền lƣơng, nộp thuế nghĩa vụ ngân sách phải đầy đủ, theo quy định - Thực báo cáo kế toán quản trị rõ ràng, xác, cụ thể để cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị ban lãnh đạo đơn vị có yêu cầu cần cung cấp số liệu, thơng tin kế tốn *Từ phía Sở Xây dựng: - Thƣờng xuyên quan tâm, có đạo sát với hoạt động Trung 85 tâm Bộ phận Kế tốn có kiến nghị thực xét duyệt tốn đơn vị, có hƣớng dẫn cụ thể triển khai đơn vị thực báo cáo - Tạo điều kiện tối đa cho Trung tâm điều kiện việc làm tăng khả cung cấp dịch vụ, phát triển nguồn nhân lực, tận dụng nguồn sở vật chất sẵn có - Hổ trợ hƣớng dẫn cho Trung tâm bƣớc cụ thể, chi tiết để tiến hành cổ phần hoá theo kế hoạch mà UBND tỉnh đề - Giúp cho Trung tâm việc tìm kiếm việc làm với chủ đầu tƣ, tạo tiềm lực uy tín giúp Trung tâm khẳng định vị địa bàn tỉnh nhƣ ngồi tỉnh KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn Trung tâm Quy hoạch Kiểm định Chất lƣợng Cơng trình Xây dựng Quảng Ngãi, tác giả đƣa quan điểm định hƣớng đề xuất giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế toán đơn vị, nhằm khắc phục tồn việc cơng tác kế tốn đơn vị thời gian qua hoàn thiện thời gian tới đặc biệt giai đoạn chuyển sang đơn vị cổ phần Vấn đề hồn thiện cơng tác kế toán Trung tâm Quy hoạch Kiểm định Chất lƣợng Cơng trình Xây dựng Quảng Ngãi cần thiết phù hợp giai đoạn tự chủ tài chi đầu tƣ chi thƣờng xun, dần tiến đến cổ phần hóa Bởi thực cơng tác kế tốn đơn vị cịn nhiều hạn chế, quản lý tài cịn chƣa thống nhất, chặt chẽ Thêm vào đó, phận kế tốn Trung tâm chƣa trọng đến công tác kế tốn phù hợp với đơn vị mình, nhƣ có chế sử dụng, quản lý có hiệu nguồn thu hoạt động dịch vụ, đảm bảo thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo hƣớng dẫn Nghị định 141/2016/NĐ - CP ngày 10/10/2016 Chính phủ thơng tƣ 107/2017/TT - BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài 86 KẾT LUẬN Hiện nay, với trình đổi hệ thống pháp luật kinh tế, tài chính, ngân sách nhà nƣớc, chế độ kế tốn hành nghiệp nói chung chế độ kế toán đơn vị nghiệp cơng lập nói riêng khơng ngừng đƣợc hồn thiện góp phần tích cực vào việc tăng cƣờng nâng cao chất lƣợng quản lý hiệu sử dụng nguồn thu Cơng tác kế tốn cách khoa học góp phần quan trọng việc cung cấp thơng tin kịp thời hiệu cho q trình quản lý Đối với đơn vị nghiệp công lập, cơng tác kế tốn phƣơng tiện phản ánh thƣờng xuyên, kịp thời, đầy đủ tình hình tài sản kết hoạt động đơn vị Tuy nhiên, vai trị quan trọng kế tốn phát huy tác dụng tổ chức kế toán đơn vị đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý Và vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn theo chế tự chủ tài đơn vị nghiệp công lập cần đƣợc nghiên cứu triển khai giải pháp cần thiết để việc sử dụng nguồn thu đảm bảo chấp hành theo quy định hành, đặc biệt đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng đóng vai trị lớn nhằm quản lý, sử dụng có hiệu tài sản nhà nƣớc giao, tránh gây lãng phí, thất Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn theo chế tự chủ tài Trung tâm Quy hoạch Kiểm định Chất lƣợng Cơng trình Xây dựng Quảng Ngãi cần thiết phù hợp Bởi cơng tác kế tốn Trung tâm cịn nhiều hạn chế, hạch toán chung chung chƣa cụ thể, thêm vào đó, phận kế tốn đơn vị chƣa có chế sử dụng, quản lý có hiệu nguồn tài sản máy móc thiết bị đƣợc nhà nƣớc giao cho đơn vị theo chế doanh nghiệp, đảm bảo thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo hƣớng dẫn Nghị định 141/2016/NĐ-CP ngày 20/12/2016 Chính phủ Qua nghiên cứu, tác giả hệ thống hố lý luận cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập Trên sở đó, khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn 87 Trung tâm Quy hoạch Kiểm định Chất lƣợng Cơng trình Xây dựng Quảng Ngãi, tác giả đƣa nhận xét, đánh giá kết đạt đƣợc cách khách quan nhƣ hạn chế việc cơng tác kế tốn đơn vị Từ đó, tác giả nêu quan điểm, nguyên tắc hoàn thiện đề xuất số giải pháp cần thiết nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Trung tâm Quy hoạch Kiểm định Chất lƣợng Công trình Xây dựng Quảng Ngãi để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Trung tâm giai đoạn tƣơng lai Hy vọng kết nghiên cứu đề tài góp phần hồn thiện cơng tác kế toán nhằm nâng cao chất lƣợng quản lý tài chính, hiệu hoạt động Trung tâm Quy hoạch Kiểm định Chất lƣợng Cơng trình Xây dựng Quảng Ngãi giai đoạn tiến hành cổ phần hóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chính phủ (2010), Nghị định số 06/2010/NĐ - CP ngày 25/01/2010 Chính phủ [2] Chính phủ (2012), Nghị định số 55/2012/NĐ - CP ngày 28/6/2012 Chính phủ [3] Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ [4] Chính phủ (2016), Nghị định 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp lĩnh vực nghiệp kinh tế nghiệp khác, Hà Nội [5] Bộ Tài Chính (2015), Luật Kế toán văn hướng dân,Nhà xuất Tài chính, Hà Nội [6] Bộ Tài (2017), Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệ, Hà Nội [7] Bộ Tài (2017), Thơng tư số 145/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 hướng dẫn Nghị định 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 củaChính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp lĩnh vực nghiệp kinh tế nghiệp khác, Hà Nội [8] Học viện Tài (2009), Giáo trình kế tốn hành nghiệp,Nhà xuất Tài chính, Hà Nội [9] Nguyễn Thị Thu Hƣơng (2013), Hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp thuộc Sở Khoa học công nghệ thành phổ Đà Nẵng, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học kinh tế Đà Nẵng, Đà Nẵng [10] Lê Thị Thuận Thành (2014), Hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp thuộc Sở Tài ngun Mơi trường tỉnh Bình Định, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học kinh tế Đà Nẵng, Đà Nẵng [11] Đặng Thị Thảo Nguyên (2015), Hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp thuộc Sở Xây dựng Thành phố Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [12] Đào Diệu Liên (2017), Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Cơng nghiệp Việt – Hung, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trƣờng Đại học lao động - xã hội, Hà Nội [13] Quốc hội nƣớc CHXHCN Việt Nam (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH văn hƣớng dẫn thực Phụ lục số 01 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Tài khoản 111 - Tiền mặt Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng Tài khoản 141 - Tạm ứng Tài khoản 152 - Nguyên vật liệu Tài khoản 153 - Công cụ, dụng cụ Tài khoản 154 - Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang Tài khoản 211 - Tài sản cố định Tài khoản 214 - Khấu hao tài sản cố định Tài khoản 331 - Phải trả cho ngƣời bán Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lƣơng Tài khoản 333 - Các khoản phải nộp thuế nhà nƣớc Tài khoản 334 - Phải trả ngƣời lao động Tài khoản 338 - Phải trả khác Tài khoản 3361 - NSNN cấp Tài khoản 421 - Thặng dƣ (thâm hụt) từ hoạt động SXKD, dịch vụ Tài khoản 431 - Các quỹ Tài khoản 515 - Doanh thu tài Tài khoản 531 - Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 642 - Chi phí quản lý Tài khoản 821 - Chi phí thuế TNDN Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh ... trạng cơng tác kế tốn theo chế tự chủ tài Trung tâm Quy hoạch Kiểm định Chất lƣợng Cơng trình Xây dựng Quảng Ngãi Chƣơng 3: Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn theo chế tự chủ tài Trung tâm Quy. .. THỊ PHÁT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO CƠ CHẾ TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TẠI TRUNG TÂM QUY HOẠCH VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG THUỘC SỞ XÂY DỰNG QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số:... cứu: công tác kế toán Trung tâm Quy hoạch Kiểm định Chất lƣợng Cơng trình Xây dựng Quảng Ngãi - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Trung tâm Quy hoạch Kiểm định Chất lƣợng Cơng trình Xây dựng Quảng