Hạch toán kế toán

Hạch toán kế toán

Lời nói đầu.

Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế và trong việc thực hiện hạch toán kinh doanh ở các doanh nghiệp Là công cụ rất quan trọng để thực hiện điều chỉnh quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong từng đơn vị cũng nh trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền kinh tế sản xuất hàng hóa tiền tệ, cho nên hệ thống hạch toán kế toán phải phù hợp để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển của nền kinh tế thị trờng và có xu hớng hòa nhập với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với đặc điểm yêu cầu trình độ quản lý kinh tế nớc ta.

Sau nhiều lần sửa đổi ngày 1/11/1995 theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT của Bộ trởng Bộ tài chính đã chính thức ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng thống nhất trong phạm vi cả nớc và tiếp đến là nghị định số 59/CP ngày 3/10/1996 của chính phủ ban hành quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp nhà nớc và một loạt các thông t của Bộ tài chính đã đánh dấu những bớc thay đổi lớn lao và ngày càng hoàn thiện của hệ thống kế toán Việt Nam.

Hòa cùng sự chuyển biến của nền kinh tế quốc dân nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng trong đó : XDCB là ngành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng và tạo ra TSCĐ cho nền kinh tế quốc dân Do đó, khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, thực hiện cơ chế hạch toán độc lập và tự chủ, đòi hỏi các đơn vị xây lắp khi lựa chọn phơng án sản xuất phải tính toán đến lợng chi phí bỏ ra sản xuất sản phẩm tiêu thụ Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải tập hợp những chi phí đã chi ra để sản xuất sản phẩm Bởi vì có tập hợp đợc đúng, đủ lợng chi phí bỏ vào sản xuất mới giúp doanh nghiệp xây lắp tính đợc giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó xác định đợc kết quả kinh doanh lãi (lỗ) Từ đó phản ánh lại quyết định sản xuất kinh doanh, xây dựng đợc định mức tiêu hao cho sản phẩm tiếp theo ở các kỳ sau sao cho thích hợp; đồng thời có biện pháp để loại bỏ những chi phí không cần thiết, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất Tiết kiệm đợc chi phí sản xuất đi đôi với việc hạ giá thành sản phẩm.

1

Nh vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết khăng khít với nhau vì nội dung của chúng đều đợc biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí về lao động sống và lao động vật hóa hay đó chính là kết quả của việc quản lý sử dụng vật t, lao động tiền vốn của doanh nghiệp Tiết kiệm các nguồn nói trên sẽ là tiền đề để hạ giá thành sản phẩm và ngợc lại, từ đó ảnh hởng đến số lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc sẽ nhiều hơn Một trong những công cụ thực hiện việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đó là kế toán mà trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây là yêu cầu thiết thực và là vấn đề đợc đặc biệt quan tâm trong điều kiện hiện nay.

Qua thời gian thực tập tại công ty cơ giới và xây lắp số 13, nhận thức rõ đợc tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thãnh, em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp số 13"cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Bố cục luận văn ngoài lời nói đầu và kết luận gồm những nội dung chính sau:

-Chơng I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

-Chơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ giới và xây lắp số 13.

-Chơng III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cơ giới và xây lắp số 13.

Mặc dù để hoàn thành bản luận văn này, em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tâm nhiệt tình của các cô chú ở phòng kế toán-tài vụ, phòng tổ chức hành chính và các phòng ban chức năng khác đặc biệt sự hớng dẫn trực tiếp của cô giáo Trần Hồng Mai, cùng với sự nỗ lực và cố gắng của bản thân nhng do thời gian và trình độ có hạn nhất là trong quá trình tiếp cận với những vấn đề mới trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên chắc chắn rằng trong bài viết còn có nhiều

thiếu sót và hạn chế Vì vậy, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo và các bạn đọc để em đợc hiểu vấn đề một cách sâu sắc và đúng đắn hơn và để phục vụ tốt cho quá trình học tập công tác sau này.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô giáo và của các cán bộ kế toán, các cô chú ở công ty đã giúp em hoàn thành bản luận văn này

3

Trong nền kinh tế quốc dân, ngành XDCB đóng một vai trò hết sức quan trọng, trên góc độ kinh tế, không một ngành kinh tế nào có thể phát triển đợc nếu không có XDCB tạo cơ sở vật chất cho nó Mặt khác, trong sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc, XDCB là ngành đi tiên phong mở đờng cho nền kinh tế quốc gia bớc vào công cuộc đổi mới.

So với các ngành khác, XDCB có những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật rất đặc trng, thể hiện rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành Sản phẩm xây lắp là những công trình sản xuất dân dụng có điều kiện để đa vào sử dụng và đợc gắn liền với một địa điểm nhất định Chính sự khác biệt đó đã ảnh h-ởng rất lớn đến công tác quản lý kinh tế và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp Để phát huy đầy đủ vai trò là công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong XDCB và thực hiện nghiêm túc các chế độ thể lệ của kế toán do Nhà nớc ban hành Bên cạnh đó, những đặc thù riêng có của hoạt động xây lắp cũng có tác động không nhỏ đến quá trình tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp Những đặc thù đó đợc thể hiện trên những góc độ sau :

Thứ nhất: Về tính chất sản xuất thì phơng thức thanh toán nhận thầu đã trở thành phơng thức chủ yếu trong công tác xây lắp Các tổ chức xây lắp hạch toán kinh tế nh đội công trình, công trờng, công ty xây lắp, liên hợp các xí nghiệp xây lắp, tổng công ty xây dựng làm nhiệm vụ nhận thầu về thi công xây dựng và lắp đặt các công trình ngày càng tăng nhanh về số lợng và quy mô.

Thứ hai: Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp từ khi khởi công xây dựng đến khi công trình hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng thờng là thời gian dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công một công trình đợc chia thành nhiều

giai đoạn nh chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng, trần, hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau chủ yếu ở ngoài trời nên chịu ảnh hởng rất lớn của các yếu tố khách quan nh thời tiết, khí hậu Vì vậy, quá trình thi công không ổn định, luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công của công trình Đồng thời, sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ Cụ thể là: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán và đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể có thiết kế mỹ thuật kỹ thuật riêng theo yêu cầu của khách hàng, khi thực hiện hợp đồng theo đơn đặt hàng của khách hàng thì đơn vị xây lắp phải thi công và bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế đảm bảo chất lợng kỹ thuật cũng nh kỹ thuật của công trình Ngoài ra, trong quá trình thi công phải so sánh các yếu tố đầu vào với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo.

Thứ ba: Sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất nh xe, máy móc, thiết bị, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm và sản phẩm Đặc điểm này làm công tác quản lý sử dụng và hạch toán tài sản vật t rất phức tạp, chịu ảnh hởng lớn của thiên nhiên thời tiết, dễ mất mát h hỏng.

Ngoài ra khi công trình đầu t hoàn thành có thời gian sử dụng lâu dài nên chất lợng công trình phải đợc quan tâm hàng đầu,việc quản lý chi phí đầu t hiệu quả cũng là biện pháp quản lý chất lợng công trình Từ đó cho thấy yêu cầu quản lý đầu t XDCB là phải phấn đấu hoàn thành kế hoạch xây dựng cơ bản, quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vốn đầu t, quản lý chặt chẽ giá các công trình thầu và chất lợng công trình, phấn đấu hạ giá thành các công trình tự làm Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và kế toán đầu t XDCB, công tác kế toán tại các doanh nghiệp xây lắp vừa phải đảm bảo yêu cầu ghi chép đầy đủ chi phí và giá thành sản phẩm, thực hiện phù hợp với ngành nghề, cung cấp số liệu chính xác vừa phải có phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm xây lắp thích hợp

2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

2.1 Chi phí sản xuất trong sản xuất xây lắp.2.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất.

Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh đều phải bỏ ra những chi phí nhất định Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp thờng xuyên phải bỏ ra một khoản chi phí về: đối tợng lao động, t liệu lao động, lao động của con ngời, các chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Sự phát sinh của chi phí này đều bắt nguồn từ ba yếu tố cơ bản của sản xuất, đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Những chi phí này là điều kiện vật chất tiền đề bắt buộc để các dự án xây dựng trở thành hiện thực Trong quá trình tái sản xuất mở rộng thì giai đoạn sản xuất là giai đoạn quan trọng nhất ở đó, diễn ra quá trình tiêu dùng của cải vật chất, sức lao động để tạo chi phí dịch vụ cho yếu tố đầu ra (tiêu thụ sản phẩm)

Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp là quá trình ngời lao động sử dụng tliệu lao động để sản xuất ra sản phẩm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội, từ

5

đó dẫn tới sự hình thành những chi phí về hao phí nguyên vật liệu, chi phí tiền công trả cho ngời lao động và một bộ phận chi phí sản xuất khác Đây chính là ba bộ phận cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm Các - Mác đã khái quát giá trị sản phẩm mới tạo ra thành công thức:

c+ v+ mTrong đó:

• C: Toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, đợc gọi là hao phí lao động vật hóa.

• V: Chi phí về tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm dịch vụ đợc gọi là lao động sống cần thiết.

• M: Giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động sản xuất tạo ra giá trị sản phẩm.

ở góc độ doanh nghiệp xây lắp để tạo ra sản phẩm xây lắp thì doanh nghiệp phải bỏ ra hai bộ phận chi phí là C và V Đó là chi phí sản xuất xây lắp của doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế hàng hóa, những chi phí bỏ ra trong quá trình xây dựng đều đợc biểu hiện dới một góc thớc đo giá trị chung là tiền tệ Sự tham gia của ba yếu tố: Sức lao động của con ngời, t liệu lao động và đối tợng lao động vào quá trình sản xuất hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng: Tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí khấu hao tài sản cố định, tơng ứng với sử dụng nguyên vật liệu là chi phí về nguyên vật liệu, tơng ứng với sử dụng lao động là chi phí tiền lơng, tiền công

Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

Trong doanh nghiệp xây lắp ngoài hoạt động sản xuất xây lắp tạo ra các sản phẩm xây lắp còn có các hoạt động khác Do đó, chỉ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất xây lắp nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp mới đợc coi là chi phí sản xuất xây lắp Các chi phí sản xuất phát sinh có tính thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm Quá trình sản xuất ra sản phẩm cũng là quá trình doanh nghiệp phải bỏ ra các loại chi phí cho sản xuất, do vậy chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố chi phí khác nhau, song chung quy lại thì không ngoài chi phí về lao động sống và lao động vật hóa Tuy nhiên, chúng ta cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu: chỉ có những chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động mới đợc coi là chi phí sản xuất, còn chi tiêu chỉ là sự giảm đi đơn thuần của các tài sản, vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp không kể nó đợc dùng vào việc gì Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí song giữa chúng lại có sự khác nhau về lợng và thời gian phát sinh Biểu hiện cụ thể là: có những khoản chi phí là tiêu dùng đồng thời là chi phí nh chi phí mua vật t đa ngay vào sản xuất, có những khoản chi tiêu cha xảy ra ở thời kỳ hạch toán, hoặc xảy ra ở kỳ hạch toán trớc, đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ này, có những khoản chi tiêu trong kỳ nhng không đợc tính hết vào chi phí sản

xuất trong kỳ đó Chi tiêu trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình mua hàng, quá trình sản xuất kinh doanh Chi tiêu cho quá trình mua hàng thì làm tăng tài sản của doanh nghiệp (nh: nguyên vật liệu, hàng hóa, TSCĐ ) còn chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh làm cho các khoản tiêu dùng cho sản xuất kinh doanh tăng lên Chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ phần tài sản hao mòn hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ Ngoài ra, khoản chi phí phải trả (hay chi phí trả tr-ớc) tuy không phải là chi tiêu trong kỳ nhng lại đợc tính vào chi phí trong kỳ.Việc phân biệt giữa chi phí và chi tiêu có ý nghĩa quan trọng trong việc tìm hiểu bản chất, nội dung, phạm vi và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, kiểm tra giám sát đối với quá trình sản xuất, thi công các công trình.

Nh vậy, thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất và các đối tợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Hạch toán chi phí sản xuất là một hình thức quản lý kinh tế có kế hoạch của doanh nghiệp, nó đòi hỏi phải dùng tiền tệ để đo lờng, định giá kết quả hoạt động kinh tế, phải bù đắp đợc những chi phí bỏ ra ban đầu bằng chính doanh thu của mình trên cơ sở tiết kiệm thời gian lao động đảm bảo tích lũy, tạo điều kiện cho việc mở rộng, không ngừng tái sản xuất mở rộng trên cơ sở áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng tăng và nâng cao phúc lợi cho ngời lao động Do đó, muốn tập hợp và quản lý tốt chi phí, tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất.

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp.

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, mỗi loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Vì thế, việc phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành, từ đó phát huy đợc tác dụng của chỉ tiêu giá thành trong công tác kiểm ra và giám đốc quá trình thi công của doanh nghiệp Việc quản lý chi phí không thể dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất kinh doanh một cách khoa học, có ý nghĩa rất lớn đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp

Căn cứ vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng có liên quan, bên cạnh đó việc phân loại chi phí sản xuất, kiểm tra phân loại chi phí sản xuất thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành, tiết kiệm chi phí sản xuất.

Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại nh sau:

a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, căn cứ vào nội dung tính chất kinh tế của các chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào sản xuất sản phẩm cụ thể nào của doanh nghiệp, mục đích tác dụng của chi phí nh thế nào Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất

7

xây lắp theo yếu tố Toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là : Nguyên vật liệu, nhiên liệu (chất phụ gia, xăng dầu ), phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, vật liệu thiết bị XDCB mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công, tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất.

- Chi phí công cụ, dụng cụ: Là phần giá trị hao mòn của các loại công cụ dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ chi phí khấu hao tài sản cố định đã trích trong kỳ của doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả về các dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài (trừ tiền lơng của công nhân sản xuất) phục vụ cho quá trình sản xuất xây lắp của doanh nghiệp nh tiền điện, tiền nớc, điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất xây lắp ở doanh nghiệp ngoài các yếu tố trên và đợc thanh toán bằng tiền.

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này cho biết trong doanh nghiệp đã chi ra những loại chi phí gì, bao nhiêu và tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí, từ đó làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch và là cơ sở cho việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho việc lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau.

b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này các khoản chi phí có mục đích, công dụng giống nhau đợc xếp chung vào cùng một khoản chi phí không cần xét đến chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào? Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân chia thành các khoản mục sau:

-Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí chung, chi phí máy thi công.

-Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền công, tiền lơng, các khoản phụ cấp có tính chất lơng của công nhân trực tiếp xây lắp cần thiết để hoàn chỉnh sản phẩm xây lắp Khoản mục này không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ tính trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp và chi phí tiền l-ơng nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máy thi công.

-Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp công trình bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công; chi phí sửa chữa lớn; sửa chữa thờng xuyên máy thi công; chi phí tiền lơng của công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công; chi phí nhiên liệu và động lực dùng cho máy thi công, các khoản chi phí khác liên quan trực tiếp đến

việc sử dụng máy thi công nh chi phí di chuyển, tháo, lắp máy thi công Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng công nhân điều khiển máy.

-Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí trực tiếp khác ngoài các khoản chi phí phát sinh ở tổ đội, công trờng xây dựng bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội; các khoản BHXH, BHYT, KFCĐ tính trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của tổ, đội và chi phí khác liên quan tới hoạt động của tổ đội xây dựng.

Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này chỉ rõ chi phí doanh nghiệp bỏ ra cho từng lĩnh vực hoạt động, từng địa điểm phát sinh chi phí, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

c.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối l ợng sản phẩm sản xuất

Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm thì chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành: Chi phí cố định (bất biến), chi phí biến đổi (khả biến), chi phí hỗn hợp.

-Chi phí bất biến (còn gọi là định phí) là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lợng hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ nh chi phí khấu hao TSCĐ, lơng nhân viên quản lý

-Chi phí khả biến (còn gọi là biến phí) là những chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động; khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ ví dụ nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp (trả lơng theo hình thức khoán

-Chi phí hỗn hợp là chi phí mà bản thân nó bao gồm các yếu tố của định phí và biến phí nh: chi phí điện thoại, FAX

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý của doanh nghiệp, phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

d.Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mối quan hệ giữa chi phí với đối t ợng chịu chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

-Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tợng chịu chi phí Những chi phí này đợc kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tợng chịu chi phí.

-Chi phí gián tiếp là chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí.Về phơng diện kế toán, chi phí gián tiếp không thể căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tợng chịu chi phí mà phải tập hợp riêng, sau đó phân bổ cho các đối tợng theo tiêu chuẩn thích hợp.

Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách hợp lý.

9

Ngoài các cách phân loại chi phí sản xuất trên tùy thuộc vào yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp có thể phân loại theo tiêu chí khác nhau:

-Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với các khoản mục trên báo cáo: Chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

-Phân loại chi phí theo mối quan hệ với giá thành kế hoạch và giá thành dự toán.

-Phân loại chi phí theo địa điểm phát sinh và phạm vi tập hợp chi phí: Chi phí xây lắp của tổ đội xây lắp, chi phí xây lắp của doanh nghiệp, chi phí xây lắp của xí nghiệp.

Mỗi cách phân loại trên đáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độ khác nhau Do đó các cách phân loại đều bổ sung cho nhau và giữ một vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp để lựa chọn cách phân loại chi phí cho phù hợp Ví dụ: Đối với doanh nghiệp xây lắp thì áp dụng cách phân loại theo công dụng của chi phí Hiệu quả sản xuất sẽ đạt ở mức độ cao nếu nh doanh nghiệp có cách phân loại chi phí hợp lý nhất.

2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp.

2.2.1.Khái niệm và bản chất giá thành sản phẩm xây lắp.

Quá trình sản xuất kinh doanh là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Nếu chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất thì giá thành lại phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ hoặc kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp khi đã hoàn thành đều có giá thành riêng Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những chỉ tiêu chất lợng quan trọng trong hoạt động thực tiễn của mỗi doanh nghiệp xây lắp vì nó có ảnh hởng trực tiếp đến lãi, lỗ, thu nhập của doanh nghiệp do thi công công trình đó Không nh các doanh nghiệp sản xuất khác, có thể tính toán giá thành cho sản phẩm sản xuất trong kỳ và giá thành bán thành phẩm, doanh nghiệp xây lắp khi nhận thầu một công trình nào đó thì giá bán đã có trớc thời điểm xác định đợc giá thành thực tế của công trình Hơn nữa, trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp, khi quyết định phơng án xây dựng công trình, kế toán cần phải tính đợc giá thành dự toán trớc khi tiến hành sản xuất hay lợng chi phí đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó Do vậy, doanh nghiệp cần phải xác định đợc giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ nhữnh chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và chi phí khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình theo quy định.

Nh vậy, giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho sản xuất Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất tiêu thụ nên phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm tất cả những chi phí phát sinh trong kỳ Những

chi phí đa vào giá thành sản phẩm phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn cho các hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hóa tiền tệ không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất mở rộng.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong nó là: Chi phí sản xuất đã chi ra và lợng giá trị sản phẩm thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành Nh vậy, bản chất của giá thành là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành.

Nhiệm vụ hàng đầu và thờng xuyên của các doanh nghiệp là phải phấn đấu hạ giá thành, tổ chức tốt công tác quản lý giá thành, tính giá thành một cách đúng đắn, kịp thời, đúng chế độ, đúng phơng pháp, đúng đối tợng.

2.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong sản xuất xây lắp để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm cần phân biệt các loại giá thành khác nhau.

*Theo thời gian và cơ sở số liệu tính thì giá thành chia thành 3 loại:a.Giá thành dự toán công tác xây lắp:

Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, các định mức dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành và dựa theo mặt bằng giá cả thị trờng.

b.Giá thành kế hoạch.

Giá thành kế hoạch là giá thành đợc xác định trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công xuất hiện ở tổ đội xây lắp hoặc của một công trình nhất định

Giá thành kế hoạch đợc lập dựa trên các định mức tiên tiến của nội bộ doanh nghiệp phù hợp với tình hình thực tế Nó không những cho phép ta tính toán chính xác những chi phí xây lắp phát sinh trong giai đoạn kế hoạch mà còn cho phép tính toán đến nội dung kết quả và các tổ chức kỹ thuật cần phải thực hiện sao cho chi phí xây lắp thực tế không vợt qua tổng chi phí xây lắp dự kiến trong kế hoạch Giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp.

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục

công trình

Mức hạ giá thành dự toán=

-c.Giá thành thực tế.

Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn định mức và không định mức nh các khoản bội chi, lãng phí về vật t, lao động trong quá trình sản xuất xây lắp của đơn vị đợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đ-ợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất xây lắp của khối lợng xây lắp trong kỳ.

Bên cạnh đó, xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp và yêu cầu của quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xây lắp ngoài việc quản lý theo các loại giá thành trên đòi hỏi phải tính toán, quản lý giá thành của khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc cũng nh khối lợng xây lắp hoàn chỉnh.

Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành công trình, hạng mục công trình thi công đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế đã đ-ợc nghiệm thu bàn giao Chỉ tiêu này cho phép tính toán đánh giá một cách tổng quát hiệu quả kinh tế vốn đầu t cho những công trình.

Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và thỏa mãn các điều kiện.

-Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng.-Phải đạt diểm dừng kỹ thuật hợp lý

2.3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Trong đó:

AB: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳBD: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳCD: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳAC: Tổng giá thành sản phẩm

Qua sơ đồ ta thấy: AB = AB + BD - CD

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc tập hợp Tuy nhiên giữa chúng có sự khác nhau về phạm vi, quan hệ và nội dung Do đó cần phải phân biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp -Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo một thời kỳ nhất định (tháng, qúy, năm) không tính đến số chi phí có liên quan đến số sản xuất đã hoàn thành hay cha Ngợc lại, giá thành sản phẩm bao gồm những chi phí sản xuất có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ mà không xét đến nó đợc chi ra vào thời kỳ nào.

Tổng giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang

cuối kỳ

Trong giá thành của sản phẩm sản xuất ra kỳ này có thể bao gồm cả những chi phí đã chi ra trong kỳ trớc (hoặc nhiều kỳ trớc) đồng thời có thể chi ra trong kỳ này nhng lại nằm trong giá thành sản phẩm ở kỳ sau.

-Về mặt kế toán: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc kế tiếp gắn bó hữu cơ với nhau Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất biểu hiện sự hao phí còn giá thành biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất Giá thành và chi phí sản xuất là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình vì vậy chúng giống nhau về chất Giá thành và chi phí sản xuất đều bao gồm các loại chi phí về lao động sống, lao động vật hóa nhng trong chỉ tiêu giá thành chỉ bao gồm chi phí sản xuất tính cho một công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc xây lắp hoàn thành theo quy định chứ không xét đến việc chi phí đó đã chi cho kỳ kinh doanh nào Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất của công tác xây lắp chỉ thống nhất về mặt l-ợng trong trờng hợp: Khi đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là một công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau

Nắm vững đợc mối quan hệ này sẽ giúp cho ngời làm công tác kế toán đa ra đợc những phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp và chính xác hơn.

II.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.Yêu cầu quản lý.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng, vấn đề tiết kiệm chi phí xây lắp và hạ giá thành là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp xây lắp Đây là yếu tố liên quan đến sự sống còn cũng nh khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thơng trờng Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao thầu, nhận thầu xây dựng Bởi vậy, doanh nghiệp xây lắp phải xây dựng đợc giá đấu thầu hợp lý dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành, trên cơ sở giá thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp nếu muốn thắng thầu thi công một công trình Mặt khác, kinh doanh đòi hỏi phải có lãi Chính vì lẽ đó, việc tăng cờng công tác quản lý nói chung và quản lý chi phí giá thành nói riêng trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo phát huy tối đa tác dụng Điều này thể hiện ở việc:

-Quản lý kế hoạch xây dựng cơ bản nhằm đảm bảo công tác xây dựng cơ bản hoàn thành đúng kế hoạch đợc giao.

-Quản lý toàn bộ công trình, từng hạng mục công trình hoặc giai đoạn khối lợng xây lắp sao cho chất lợng công trình đợc đảm bảo đúng theo trình tự, kết cấu của bản vẽ và hoàn thành theo kế hoạch.

-Quản lý theo từng khoản mục chi phí: Chi phí xây lắp bỏ ra ít nhất, nhng vẫn đảm bảo chất lợng công trình, tránh hao hụt vật liệu, khuyến khích công nhân lao động

-Quản lý giá thành công trình theo giá dự toán đã đợc duyệt.

13

2.Nhiệm vụ kế toán.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và phát huy vai trò của kế toán, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

-Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, vận dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành một cách hợp lý, tập hợp đầy đủ chính xác kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.

-Kiểm tra tình hình các định mức chi phí vật t, chi phí nhân công và các dự toán chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí khác Phát hiện kịp thời các khoản chi phí ngoài dự toán, các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng trong doanh nghiệp từ đó đề xuất các biện pháp ngăn chặn kịp thời.

-Tính toán chính xác, kịp thời giá thành công tác xây lắp và các sản phẩm, lao vụ hoàn thành của công ty.

-Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của công ty theo từng công trình, hạng mục công trình và từng loại sản phẩm, lao vụ để từ đó tìm ra các khả năng còn tiềm tàng và đề ra các biện pháp hạ gía thành một cách hợp lý và hiệu quả.

III.Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.1.Đối t ợng và ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.

a.Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất.

Trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể nói rằng việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vừa là công việc đầu tiên đồng thời là công việc có tính chất định lợng cho toàn bộ khâu kế toán này.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.

Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau:

-Thứ nhất: Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất.

+Nếu loại hình sản xuất là đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng công trình, hạng mục công trình.

+Nếu loại hình tổ chức hàng loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng.

-Thứ hai: Căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí.

-Thứ ba: Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ càng cao thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất các bớc càng cụ thể và chi tiết.

Việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sao cho phù hợp với địa điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên các tài khoản, sổ chi tiết.

*Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tợng Do vậy, phải lựa chọn phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất đó cho từng đối tợng tập hợp chi phí Để phân bổ chi phí, phải xác định đợc tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ là tiêu thức phải đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng.

Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải tổng hợp toàn bộ các chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng cụ thể Trình tự phân bổ nh sau:

Ci- Chi phí phân bổ cho từng đối tợng i

Ti- Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng chi phí thứ i-Chi phí nguyên liệu và vật liệu chính có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là:Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng công việc hoàn thành

Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng công việc hoàn thành

T

-Chi phí nhân công trực tiếp có thể phân bổ giữa các công trình, hạng mục công trình theo chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch), giờ công định mức hoặc giờ công thực tế, khối lợng công việc hoàn thành

-Chi phí sử dụng máy thi công: Trong các doanh nghiệp xây lắp các tổ đội máy thi công có quy mô lớn tạo ra các dịch vụ thi công bằng máy phục vụ cho các bộ phận xây dựng của doanh nghiệp Do đó, để phân bổ chi phí sử dụng máy thi công kế toán phải tập hợp chi phí để tính giá thành của một ca máy hoặc một giờ máy.Tiêu thức phân bổ ở đây là số giờ hoặc số ca máy thực hiện.

-Chi phí sản xuất chung: Doanh nghiệp xây lắp có nhiều đội xây dựng do đó phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng đội Một đội xây dựng trong kỳ có nhiều công trình, hạng mục công trình thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình có liên quan Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là chi phí tiền công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí tiền công trực tiếp và chi phí vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung.

1.2.Đối t ợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

a.Đối t ợng tính giá thành.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, từng khối lợng công việc xây lắp có thiết kế riêng (dự toán riêng) Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ để kế toán mở các bảng chi tiết giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

b.Kỳ tính giá thành.

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định Kỳ tính giá thành đợc xác định nh sau:

-Nếu đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là khi công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành.

- Nếu đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đợc quy định thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xây dựng hoàn thành.

- Nếu đối tợng tính giá thành là những hạng mục công trình đợc quy định thanh toán định kỳ theo khối lợng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toán thì kỳ tính giá thành là theo tháng (qúy).

1.3.Mối quan hệ giữa đối t ợng tập hợp chi phí và đối t ợng tính giá thành.

Giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Về bản chất chúng là những phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí, số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ là cơ sở và căn cứ để tính giá thành Mối quan hệ đó đợc biểu hiện theo một trong các trờng hợp sau:

-Tơng ứng với một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhiều đối tợng tính giá thành có liên quan.

-Tơng ứng với một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chỉ có một đối tợng tính giá thành.

Tuy nhiên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có những điểm khác nhau đó là: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức công tác hạch toán ban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo từng đối tợng,từng địa điểm phát sinh giúp tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất Còn việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Tính toán hậu quả, xác định chính xác thu nhập, xác định khả năng tiềm tàng để có biện pháp không ngừng hạ thấp giá thành công tác xây lắp.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với nhau.

Tùy vào mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà lựa chọn hay áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp.

2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.

2.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Theo chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo QĐ1864/1999QĐ/BTC thì nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp đợc kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

-Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các chứng từ nh: Phiếu xuất kho, phiếu xuất vật t theo hạn mức, bảng phân bổ đà giáo, cốp pha kế toán phản ánh tổng hợp trên tài khoản 621"chi phí nguyên vật liệu trực tiếp".

Tài khoản 621 phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp xây lắp và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Kết cấu tài khoản 621:

Bên nợ: -Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu đa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong kỳ hạch toán.

Bên có: -Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển, phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d.-Trình tự hạch toán:

+Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu để sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK 621-Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp.

17

Có TK 152-Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng.

+Mua nguyên vật liệu đa thẳng vào sử dụng cho hoạt động sản xuất xây lắp:Nợ TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nợ TK 133-Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,331-Giá thanh toán.

+Trờng hợp chi phí là đà giáo, cốp pha, khi xuất kho đa vào sử dụng cho hoạt động xây lắp:

Nợ TK 142-Chi phí trả trớc Có TK 153-Công cụ đồ dùng

Cuối tháng căn cứ bảng phân bổ đà giáo, cốp pha cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán ghi:

Nợ TK 621-Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 142-Chi phí trả trớc.

+Cuối kỳ kiểm kê xác định nguyên liệu, vật liệu dùng không hết nhập lại kho kế toán ghi:

Nợ TK 152 Giá trị thực tế vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Có TK 621

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bên nợ tài khoản 154 theo từng công trình hoặc hạng mục công trình.

Nợ TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

-Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp căn cứ vào bảng thanh toán tiền ơng, phiếu báo làm thêm giờ, kế toán phản ánh tổng hợp trên tài khoản 622"Chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản này phản ánh tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp Tài khoản đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

l Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: -Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ.Bên có: -Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.-Trình tự hạch toán:

-Căn cứ bảng tính lơng, tiền công phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất xây lắp kế toán ghi:

Nợ TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334-Phải trả công nhân viên.

+Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp ghi:Nợ TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp.

2.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

Để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công, kế toán căn cứ vào các chứng từ nh: Bảng tính khấu hao xe, bảng thanh toán lơng phải trả công nhân phục vụ và điều khiển máy thi công, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu xuất kho nguyên liệu nhiên liệu Kế toán phản ánh tổng hợp trên tài khoản 623"Chi phí sử dụng máy

thi công" Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.

Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp 2:TK 6231: Chi phí nhân viên đội máy.TK 6232: Chi phí vật liệu.

TK 6233: Chi phí công cụ, dụng cụ.TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công.TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6238: Chi phí bằng tiền khác.-Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: -Phản ánh các chi phí cho quá trình sử dụng máy thi công Bên có: -Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Tài khoản 623 cuối kỳ không có số d.

-Trình tự hạch toán: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công tùy thuộc hình thức tổ chức sử dụng máy thi công:

*Trờng hợp doanh nghiệp tổ chức thành các tổ đội máy thi công có phân cấp hạch toán thực hiện hạch toán nội bộ:

+Kế toán ở đội máy thi công :

• Hàng ngày kế toán căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh để tiến hành tập hợp chi phí theo ba khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trên các tài khoản:Nợ TK 621,622,627

Nợ TK 623 Giá thành thực tế của máy thi công Có TK 336

• Nếu đội thi công xây lắp hạch toán doanh thu riêng, khi phản ánh chi phí máy thi công kế toán căn cứ vào hóa đơn thuế GTGT:

Nợ TK 623-Giá bán nội bộ cha thuếNợ TK 133-Thuế GTGT

Có TK 336-Tổng giá thanh toán

Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công ghi:Nợ TK 154"Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Có TK 623"Chi phí sử dụng máy thi công"

*Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc tổ chức đội máy thi công riêng nhng không phân cấp hạch toán, kế toán sử dụng TK623 để tập hợp chi phí.

+Khi phản ánh tiền lơng và các khoản mang tính chất lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công:

Nợ TK 623(6231) Có TK 334

+Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công:Nợ TK 623(6234)

Có TK 214Đồng thời: Nợ 009

+Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 623(6237) - Giá mua cha thuế

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

+ Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí máy thi công và tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo số ca hoặc giờ máy hoạt động, kế toán sử dụng công thức:

Kết chuyển chi phí vào bên nợ TK 154 (chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình) để tính giá thành sản phẩm:

Nợ TK 154 (chi tiết) Có TK 632

* Trờng hợp doanh nghiệp không có máy thi công phải đi thuê ngoài, kế toán ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi côngNợ TK 1331 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho ca máy thực

hiện ở công trình=

Chi phí sử dụng MTC phát sinh cần phân bổTổng số ca (giờ) máy

hoạt động

ì Khối lượng ca (giờ) máy thực hiện ở

công trình

Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá trị đi thuê

Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tợng sử dụng ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sxkd dở dang

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.

- Để phản ánh chi phí sản xuất chung, kế toán căn cứ vào các chứng từ nh: Bảng thanh toán tiền lơng phải trả nhân viên quản lý tổ đội thi công, phiếu xuất kho, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ dùng ở tổ đội xây dựng không phải máy thi công

- Tài khoản sử dụng : TK 627 " Chi phí sản xuất chung" Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí phục vụ chung quá trình thi công Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào bên nợ TK 627 chi tiết theo từng yếu tố chi phí, sau đó phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình với tiêu thức thích hợp.

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6278: Chi phí bằng tiền khác- Trình tự hạch toán:

+ Căn cứ bảng thanh toán tiền lơng phải trả nhân viên quản lý tổ đội thi công ghi:

Nợ TK 627(6271)-Chi phí nhân viên phân xởng Có TK 338-Phải trả công nhân viên.

+Khi tính trích các khoản BHXH,BHYT, KFCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội kế toán ghi:

Nợ TK 627(6271)-Chi phí nhân viên phân xởng.

Có TK 338(3382,3383,3384)-Các khoản phải trả khác.+Căn cứ phiếu xuất kho vật liệu ở tổ đội xây lắp:

Nợ TK 627(6272)-Chi phí vật liệu Có TK 152-Nguyên vật liệu.

+Khi xuất công cụ, dụng cụ sử dụng ở các tổ đội xây lắp:• Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ:

Nợ TK 627(6273) Có TK 153

• Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn:

21

Nợ TK 142(1421) Có TK 153

Đồng thời, hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ, kế toán ghi:Nợ TK 627(6273)

Có TK 142(1421)

+Khấu hao TSCĐ dùng ở tổ, đội xây dựng không phải máy thi công ghi:Nợ TK 627(6274)-Chi phí khấu hao TSCĐ

Có TK 214-Hao mòn TSCĐĐồng thời: Nợ 009

+Khi phát sinh các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền ở các tổ đội xây dựng ghi:

Nợ TK 627(6277,6278)-Giá mua cha thuế Nợ TK 133(nếu có)-Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112,331-Tổng giá thanh toán

Toàn bộ chi phí sản xuất chung tập hợp trong kỳ sẽ tính toán và kết chuyển cho từng công trình hoặc hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý:

2.5.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp.

Toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp sau khi đã đợc tập hợp trên các TK 621, 622, 623, 627 cuối kỳ sẽ tiến hành tổng hợp chi phí theo từng đối tợng Để tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp kế toán sử dụng TK 154.

Kết cấu TK 154:

Bên nợ: -Chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang đầu kỳ.

-Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

-Giá thành của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính.

Bên có: -Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ -Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị vật liệu nhập kho.

Số d bên nợ: Chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ.-Trình tự hạch toán:

+Hàng tháng hoặc hàng qúy căn cứ vào bảng tập hợp chi phí sản xuất kế toán tổng hợp chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình:

Nợ TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621,622,623,627

+Căn cứ vào giá thành thực tế của công trình đã hoàn thành nhng chờ bán hoặc cha bàn giao:

Nợ TK 155-Thành phẩmChi phí sản xuất

chung cho công trình, hạng mục

công trình

Có TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+Những công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành và đã bàn giao đồng thời với bút toán ghi doanh thu, kế toán kết chuyển giá thành thực tế của công trình đã bàn giao :

Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán

Có TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+Xác định giá trị phế liệu thu hồi nhập kho hoặc bán thu tiền:• Nếu nhập kho phế liệu:

Nợ TK 152(1528) Có TK 154

• Nếu bán thu tiền:

Nợ TK 111,112-Tổng giá thanh toán Có TK 154-Giá bán cha thuế Có TK 3331-Thuế GTGT đầu ra

3.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm xây lắp dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc xây lắp còn đang trong quá trình sản xuất xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định hoặc đã hoàn thành nhng cha đạt tiêu chuẩn quy định để bàn giao.

Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý, chính xác là một trong các nhân tố quyết định tính chính xác, trung thực của giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc đánh giá sản phẩm dở dang tùy thuộc phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp giữa doanh nghiệp xây lắp với ngời giao thầu Nếu quy định sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng hoàn thành theo giai đoạn xây dựng (theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý) thì sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm xây lắp cha đạt tới điểm dừng hợp lý đã quy định.

a.Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành trùng nhau Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định theo công thức:

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Giá dự toán của khối lượng xây lắp đã hoàn thành

Giá dự toán của khối lượng xây lắp

dở dang tính theo mức độ hoàn thành

Giá dự toán khối lượng

xây lắp dở dang tính theo mức độ hoàn

thành

b.Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành t ơng đ ơng.

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau:

4.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là cách thức, phơng pháp sử dụng để tính toán, xác định giá thành công trình, hạng mục công trình hoặc khối l-ợng xây lắp hoàn thành trên cơ sở chi phí sản xuất xây lắp đã tập hợp của kế toán theo các khoản mục chi phí đã quy định Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp đang áp dụng các phơng pháp sau:

a.Ph ơng pháp tính giá thành trực tiếp.

Đây là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp hiện nay Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đối tọng tập hợp chi phí xây lắp phù hợp với đối tợng tính giá thành Hơn nữa phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo và cách tính toán lại dễ dàng Theo ph-ơng pháp này tập hợp tất cả các chi phí xây lắp trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình đó.

Nếu đối tợng tập hợp chi phí là nhóm hạng mục công trình thì kế toán căn cứ vào tổng chi phí của cả nhóm hạng mục công trình và hệ số kinh tế đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành.

b.Ph ơng pháp tổng cộng chi phí Chi phí khối

lượng xây lắp dở dang

cuối kỳ

Khối lượng xây

lắp dở dang cuối

% hoàn thành

Chi phí dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ+

Khối lượng xây lắp hoàn

Khối lượngxây lắp dở

ng cuối kỳ

Giá thành công tác xây lắp hoàn thành

bàn giao

Chi phí sản phẩm dở dang đầu

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ-

Chi phí sản phẩm dở dang cuối

Hệ số phân bổ =

Tổng chi phí thực tế của công trìnhTổng chi phí dự toán của công trìnhGiá thành thực tế

của hạng mục công trình

= Chi phí dự toán của hạng mục

công trình

Hệ số phân bổ

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp giới hạn tập hợp chi phí là các giai đoạn của quá trình xây lắp Đối tợng tính giá thành là các công trình xây lắp hoàn chỉnh Để tính giá thành của công trình, hạng mục công trình đó, kế toán cần phải tổng cộng chi phí của các giai đoạn công việc của công trình, hạng mục công trình.

c.Ph ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Theo phơng pháp này các chi phí phát sinh trong kỳ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của khối lợng sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành Phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp xây lắp.

d.Ph ơng pháp tính giá thành định mức.

Đặc trng của phơng pháp này là kiểm tra kịp thời mọi chênh lệch so với định mức và dự toán trong quá trình sản xuất, theo từng khoản mục chi phí, theo từng đối tợng sử dụng.

Từ việc xem xét các phơng pháp tính giá thành ở trên, các doanh nghiệp xây lắp sẽ tiến hành lựa chọn phơng pháp thích hợp phụ thuộc vào tình hình thực tế của mình về tổ chức và quản lý sản xuất, trình độ áp dụng khoa học kỹ thuật.

5.Sổ kế toán dùng cho hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Do đặc điểm của các doanh nghiệp xây lắp khác nên mỗi doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo chế độ kế toán hiện nay có 4 hình thức mà các doanh nghiệp đang áp dụng:

a.Hình thức kế toán nhật ký chung.

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Với kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:

-Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

-Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công-Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

-Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất -Nhật ký chi tiền

-Nhật ký mua hàng

b.Hình thức nhật ký sổ cái.

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch do thoát ly định mức

Giá thành định mức của công trình hạng mục

công trình

Giá thành thực tế của sản phẩm

xây lắp

Theo hình thức nhật ký sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên nhật ký sổ cái Căn cứ để ghi vào nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc là các bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ gốc Với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:

-Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

-Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công-Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

-Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình-Nhật ký sổ cái

c.Hình thức chứng từ ghi sổ.

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là: "Chứng từ ghi sổ" Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

-Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.-Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

Với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp, thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:

-Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công -Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung.

-Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.-Sổ cái các tài khoản chi phí.

-Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình d.Hình thức nhật ký chứng từ.

Nhật ký chứng từ là hình thức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản đối ứng Đồng thời việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp với chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ in sẵn thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và rút ra các chỉ tiêu phục vụ quản lý kinh tế.

Với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:

-Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.-Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung.

-Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công.-Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất.

Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng bảng kê số 4, bảng kê số 5, bảng kê số 6 và nhật ký chứng từ số 7 ghi có các tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất bao gồm TK 152,154,621,622,627

Công ty Sông đà I tiền thân là “Chi nhánh xây dựng Sông Đà ” tại Hà nội đợc thành lập từ tháng 01/1990 Năm 1993 đợc lấy tên là “ Xí nghiệp

TK 334,338,111

Tập hợp chi phí CFSXC

TK 627

Kết chuyển CFSXC

Thu hồi phế liệu nhập kho

TK 621

Kết chuyển CFNVLTT

TK 154

TK 334,111,214

Tập hợp chi phí MTC

TK 623

Kết chuyển CFMTCTK 152,112,111

Tập hợp CFNCTT

TK 621

Kết chuyển CFNCTT

Giá thành công trình hoàn thành bàn giao

TK 632

Giá thành công trình hoàn thành chờ tiêu thụ

TK 155

xây dựng Sông đà I ” theo quyết định 388/CP của chính phủ Bộ xây dựng đã ra quyết định thành lập lại thành “ Công ty xây dựng Sông Đà I ”.

1.2.Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong hoạt đông XSKD

Từ khi đợc thành lập Công ty đã thi công những công trình lớn nh : Toà

nhà 23 Phan Chu Trinh, 108 Trần Hng Đạo, Nhà thi đấu thể thao tỉnh Đồng Tháp, Khu nhà cao tầng Quận Cầu Giấy, nhà G10 nơi là việc của tổng công ty Sông Đà Cùng với sự phát triển của đất nớc, nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết của ngành xây dựng, và để đáp ứng yêu cầu thị trờng hiện nay, công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình gồm xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, các công trình công nghiệp, xây lắp các công trình giao thông, thuỷ lợi (cầu, đờng bộ, sân bay, bến cảng), xây lắp đờng dây và trạm biến áp, sản xuất cấu kiện bê tông và bê tông thơng phẩm,

1.3 Công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau.

- Xây dựng các công trình công nghiệp – dân dụng và xây dựng khác

- Xây dựng các đờng dây và trạm biến áp điện 35 KV- Xây dựng đờng bộ

- Xây dựng kênh mơng, kè cống, và các trạm bơm

- Nhận thầu san lấp, nạo vét và thi công nền móng các công trình

- Đầu t phát triển và kinh doanh nhà- Kinh doanh vật t vật liệu xây dựng

- Xử lý móng công trình, ép cọc,đóng cọc,khoan cọc nhồi

- Thi công lắp đặt các hệ thống kỹ thuật, âm thanh,ánh sáng

- Xuất nhập khẩu thiết bị, vật liệu xây dựng, nguyên nhiên vật liệu.

II.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Xây dựng Sông Đà I

1.1.Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sông đà I.

Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, công ty đã tiến hành tinh giản bộ máy quản lý, sử dụng đúng ngời đúng việc

29

Đây là một yếu tố quan trọng trong việc phân công lao động, kiện toàn lao động hợp lý Với quan hệ chỉ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ khăng khít đã nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong cuộc cạnh tranh khốc liệt để tồn tại

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Sông Đà I ( Xem trang sau )

Sơ đồ tổ chức công ty sông đà I

Giám đốc công ty

Phó giám đốcThi công

Phó giám đốcKỹ thuật

Phó giám đốcKinh tế

Ban quản lýCác dự án xây dựng

Các đội xây dựngTrực thuộc công ty

Công trình Trọng điểm của công ty

PhòngKinh tế-thị trường

PhòngTài chính-kế toán

PhòngTổ chức-hành chínhPhòng

Quản lý-kỹ thuật

Xí nghiệp SX bê tôngThương phẩm và bê

tông đúc sẵnXí nghiệp

Sông đà 1.04Xí nghiệp

Sông đà 1.04Xí nghiệp

Sông đà 1.04Xí nghiệp

Sông đà 1.04

31

2 Chức năng các bộ phận trong bộ máy quản lý

* Giám đốc công ty:

Là ngời lãnh đạo cao nhất đợc nhà nớc giao trách nhiệm quản lý công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả quản lý, kết quả sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nớc Giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty.

-Phó giám đốc kỹ thật :

Giúp giám đốc các vấn đề về kỹ thuật xây lắp,kỹ thuật cơ giới và phụ trách phòng quản lý kỹ thuật, ban quản lý các dự án XD.

• Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ:

Đợc phân công chuyên môn hóa theo chức năng quản lý, có nhiệm vụ giúp giám đốc và phó giám đốc chuẩn bị các các quyết định theo dõi, hớng dẫn các cán bộ công nhân viên, các bộ phận sản xuất cấp dới thực hiện đúng đắn những quyết định quản lý Trách nhiệm chung của các phòng chức năng là vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm đảm bảo tốt cho tất cả các lĩnh vực công tác của công ty.

Phòng tài chính kế toán

Có trách nhiệm tổ chức , hoạch định , giám sát, kiểm tra hoạt động tài chính của doanh nghiệp, tham mu cho giám đốc Công ty trong việc tổ chức, quản lý sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của các đơn vị trực thuộc, đồng thời quản lý các loại vốn của Công ty trong sản xuất kinh doanh

Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động SXKD của công ty băng việc thu nhận xử lý và tổng kết một cách kịp thời chính xác, đầy đủ, các vấn

đề kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt đông kinh tê - tài chính của đơn vị, theo dõi sự biến động của giá thành sản phẩm trong từng tháng và thực hiện việc chi trả lơng cho CBCNV.

-Tham mu giúp giám đốc công ty trong việc thực hiên và chấp hành đầy đủ các chế độ , qui định của nhà nớc trong việc quản lý vốn , tài sản của doanh nghiệp nhà nớc

Phòng tổ chức hành chính

Có nhiệm vụ gíp giám đốc quản lý bộ máy hoạt động, lực lợng CBCNV của toàn Xông ty Chịu trách nhiện về công tác đối nội, đối ngoại,quản lý công tác thông tin,văn th lu trữ

Phòng quản lý kỹ thuật

Giúp giám đốc Công ty trong các kế hoạch khâu quản lý kỹ thuật, xây dựng cơ bản và cơ giới, tiến độ, chất lợng an toàn lao động, định mức tiêu hao vật t, định mức sử dụng thiết bị xe máy công trình , công tácứng dụng công nghệ thi công và đổi mới công nghệ sản xuất trong hoạt đông SXKD, tuỳ thuộc vào tình hình thực tế còn đảm nhận các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác thi công xây lắp và quản lý cơ giới của toàn công ty

+ Phòng kinh tế thị tr ờn g

Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc công ty trong các khâu quản lý kinh tế lập kế hoạch sản xuất của các đơn vị trực thuộc, kế hoạch điều tiết hàng hoá,đồng thời hớng dẫn các đơn vị hoạt động kinh doanh theo đúng các chính sách qui định đúng pháp luật của nhà nớc

Tham mu cho giám đốc trong công tác tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án của nhà nớc, bộ ngành và địa phơng,

Tham mu cho giám đốc công ty trong việc nghiên cứu, lập các dự án đầu t của công ty.

Ch ơng trình trọng điểm của công ty.

Có nhiệm vụ nhận thầu, thiết kế các công trình XD lớn có tầm cỡ quốc gia trở lên

Là các đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có t cách pháp nhân độc lập ( Có hạn chế ) thực hiện chế độ hạch toán kế toán, xác định kết quả sản xuất kinh doanh riêng từng đơn vị theo sự phân cấp của công ty Công ty chịu trách nhiệm dân sự đối với các chi nhánh và xí nghiệp ( theo luật DNNN)

Chi ngánh , xí nghệp có con dấu để giao dịch theo sự phân cấp và uỷ quyền của công ty, Chi nhánh, xí nghiệp hoạt đông trong khuôn khổ giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty Xây dựng Sông Đà I.

Giám đốc các đơn vị trực thuộc dợc chủ động việc điều hành sản xuất kinh doanh của dơn vị mình theo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Công ty cổ phần sông đà 1.01Xí nghiệp Sông đà 1.02

Xí nghiệp Sông đà 1.03Xí nghiệp Sông đà 1.04

Xí nghiệp SX bê tông thơng phẩm và bê tông đúc sẵn Các đội xây dựng trực thuộc công ty

Quyết định của công ty về cấp quản lý nhân lực nh sau:

- Cấp Công ty: Công ty trực tiếp quản lý các đối tợng lao động, trởng, phó phòng, đội phó, xởng trởng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, kỹ s, trung cấp cao đẳng trong toàn công ty, mọi sự điều động, nghỉ phép, việc riêng ở các đơn vị phòng nghiệp vụ đều báo cáo giám đốc giải quyết.

-Cấp Xí nghiệp, các giám đốc chịu trách nhiệm quản lý nhân lực của đơn vị mình gồm: Số lao động ở đơn vị mình và số lao động ở các đơn vị trong công ty đợc điều động đến phục vụ cho công trình do đơn vị chủ động đề nghị Thủ trởng các dơn vị, phòng ban, phân xởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và nhà nớc về các quy định sử dụng lao động do pháp luật quy định.

III.Đặc diểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty

Công ty xây dựng Sông đà I tổ chức hoạt động với một số ngành nghề kinh doanh trong đó chủ yếu là san lấp mặt bằng, thầu xây dựng Với đặc điểm riêng có của đơn vị, công tác tổ chức quản lý tại công ty đòi hỏi phải có những thay đổi thích hợp Địa bàn của công ty trải rộng khắp các tỉnh

phía Bắc và phía Nam, vì vậy, việc chỉ đạo sản xuất và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên gặp rất nhiều khó khăn Công việc xây dựng, vận chuyển vật liệu công cụ làm việc chịu ảnh hởng trực tiếp của thời tiết khí hậu: Ma lũ, đờng trơn, nớc dâng cao làm cho tiến trình thực hiện công việc bị trì trệ, năng suất lao động bị giảm sút nhiều khi phải ngừng thi công công trình và ảnh hởng nhiều đến chất lợng sản phẩm

Công ty Xây dựng Sông Đà áp dụng phơng thức khoán cho các xí nghiệp hoặc các đội công trình, vì thế vật t dùng cho thi công công ty cũng khoán cho các đơn vị công trình Công ty chịu trách nhiệm cấp vốn để các đơn vị có thể trang trải các khoản chi phí này, với hình thức khoán này ở công ty không còn kho chứa vật t để xuất kho cho các đội thi công Điều này đã giúp cho công ty giảm bớt đợc khoản chi phí vận chuyển vật t từ kho của công ty đến các công trình, giúp cho các đội có quyền chủ động trong việc quản lý và điều hành, sản xuất thi công Do đặc điểm của ngành XDCB và của sản phẩm xây lắp địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận lợi cho việc xây dựng công trình, tránh việc vận chuyển tốn kém, phần lớn các doanh nghiệp xây dựng nói chung hiện nay đều hợp đồng trọn gói, vật liệu tập kết về đến công trình, hạng mục công trình, với thực tế sử dụng tới đâu mua tới đó có nghĩa là việc nhập, xuất vật liệu, nguyên liệu diễn ra tại chân công trình, hạng mục công trình (tổ chức kho tạm tại chân công trình).

Khi công ty trúng thầu một công trình xây lắp, phòng kinh tế- kỹ thuật giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình thông qua văn bản giao nhận khoán.

Tại đơn vị xây dựng công trình sẽ triển khai công việc đợc giao dới sự chỉ đạo, giám sát của đội trởng đội thi công công trình và cán bộ kỹ thuật

+Khi có nhu cầu vật t, đội trởng đội thi công công trình sẽ cử nhân viên cung ứng đi mua vật t Để có kinh phí mua vật t, nhân viên cung ứng sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng lên ban lãnh đạo công ty xét duyệt cấp vốn nằm trong giá trị phần giao khoán cho đơn vị công trình.

+Căn cứ vào kế hoạch thu mua vật t, ban lãnh đạo công ty ký duyệt tạm ứng cho các đội.

Khi nhân viên cung ứng mua vật t về sẽ làm thủ tục nhập kho, thủ kho công trờng cùng đội trởng, nhân viên cung ứng tiến hành kiểm tra chất lợng, số lợng vật t.

Khi có nhu cầu xuất vật t cho thi công công trình, thủ kho công trờng sẽ viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc ghi làm 3 liên: 1 liên ngời nhận vật t giữ, 1 liên kế toán vật t giữ, 1 liên thủ kho giữ (biểu số 1).

Vật t sử dụng cho thi công các công trình của đội đợc hạch toán theo giá thực tế Tại kho công trờng, kế toán đội xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng theo giá trị thực tế đích danh của vật liệu

Giá trị thực tế vật liệu xuất kho cho

Giá mua vật tư +

Chi phí thu mua vận chuyển, bốc

35

Bên cạnh đó, quy mô công trình xây lắp rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có một nguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với đơn vị là phải lên mức giá dự toán (dự toán thiết kế và dự toán thi công) Trong quá trình thi công, giá dự toán trở thành thớc đo và đợc so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh Sau khi hoàn thành công trình giá dự toán lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất l-ợng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Cùng với sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây lắp thì việc tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ

Trên cơ sở nắm chắc quy trình công nghệ, công ty đã rất chú trọng tới công tác đầu t, đổi mới trang thiết bị hiện đại phù hợp với đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng, từng bớc cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên Là một DNNN, công ty xây dựng Sông đà I thuộc tổng công ty xây dựng Sông đà hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, bộ máy kế toán riêng Công ty chịu trách nhiệm trớc bộ phận chủ quản, các bộ ngành Nhà nớc cũng nh các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của công ty Với t cách pháp nhân công ty có thể đứng ra vay vốn, thay mặt đơn vị sản xuất cấp dới nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinh giữa công ty với Nhà nớc và giữa công ty với các đơn vị đấu thầu Trên cơ sở các hợp đồng kinh tế này công ty tiến hành giao khoán cho nhiều đơn vị sản xuất thi công cấp dới

IV Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sông đà I1 T ì n h h ì n h c h u n g v ề b ộ m á y k ế t o á n t ạ i c ô n g t y

Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nh trên, bộ máy kế toán tại công ty giữ vai trò hết sức quan trọng Phòng tài vụ tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, kế toán thống kê theo đúng quy định pháp luật, đáp ứng yêu cầu tài chính cho sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá, tham mu cho giám đốc về các lĩnh vực kinh tế tài chính và thực hiện các chức năng khác do pháp luật quy định Hiện nay, công ty xây dựng Sông đà I tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán trong công ty đợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán, tại các đội chỉ có các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ thu nhận xử lý chứng từ ban đầu Sử dụng mô hình kế toán này góp phần đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò chức năng của phòng tài vụ trong điều kiện thực

tế của công ty, giúp cho việc phân công lao động đợc chuyên môn hóa, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán.

Khái quát bộ máy kế toán qua sơ đồ sau:

2 C h ứ c n ă n g , n h i ệ m v ụ c ủ a c á c b ộ p h ậ n t r o n g b ộ m á y k ế t o á n:

Phòng kế toán của công ty gồm 8 ngời:

+Kế toán tr ởng:

Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cơ quan chủ quản cấp trên và nhà nớc về các thông tin kế toán cung cấp, giá sát mọi hoạt động của Công ty có liên quan đến tài sản và nguồn vốn, thực hiên, chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán tổng hợp, kế toán các bộ phận khác bố trí công việc phù hợp với mỗi ngời Tham mu cho giám đốc về quản lý tài chính của công ty chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo bao quát chung.

+Phó kế toán tr ởng :

Kế toán trưởng

Phó Kế toán trưởng

Kế toán Tổng hợp

Kế toán Ngân hàng

Kế toán TSCĐ +

KT tiền lương

Kế toán than

h toán

Kế toán theo dõi

Thủ quỹ

Kế toán XN 1Kế toán XN 2Kế toán XN 3Kế toán XN

37

Là ngời thay thế kế toán trởng chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán khi kế toán trởng đi vắng hoặc uỷ quyền trực tiếp điều hành công việc của các kế toán bộ phận Chịu trách nhiệm hạch toán kiểm tra giám sát mỗi phần hành của kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Định kỳ lập báo cáo tài chính kế toán

+ Kế toán tổng hợp :

Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu do các kế toán khác mang đến từ đó đa ra các thông tin trên cơ sở dữ liệu, xem xét tất cả các chỉ tiêu kế toán, kiểm tra báo các tổng hợp về tình hình tài chính, công nợ của toàn công ty, đôn đốc kiểm tra các đơn vị trực thuộc lập và báo cáo theo định kỳ và đột xuất các chỉ tiêu về kinh tế, tài chính, thực hiện quản lý, lu trữ các báo cáo tài chính toàn công ty và các xí nghiệp

+1 kế toán TSCĐ + kế toán tiền l ơng :

Theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo chế độ hiện hành Phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu về số l-ợng, hiện trạng TSCĐ

Kế toán lơng trích và phân bổ tiền lơng trên cơ sở tiền lơng thực tế và tỷ lệ % qui định hiện hành, hàng tháng lập bảng phân bổ tiền lơng, kiểm tra bảng chấm công kế toán tiền lơng và các khoản trợ cấp mang tính chất lơng, BHXH, BHYT, KFCĐ có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ chính xác thời gian, kết quả lao động của công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu qũy lơng Tính toán phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đối t-ợng liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, quản lý và chi tiêu qũy lơng

+1 kế toán ngân hàng :

Quản lý và theo dõi các số d tiền vay các khế ớc vay, thực hiện các nghiệp vụ vay, trả tiền ngân hàng.

+1 thủ qũy (tiền Việt Nam, ngoại tệ, tín phiếu ):

Căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất nhập qũy và ghi vào sổ qũy hàng ngày, có trách nhiệm bảo quản tiền mặt

+1 kế toán theo dõi xí nghiệp

Làm nhiệm vụ theo dõi quản lý kiểm tra vấn đề tài chính của các xí nghiệp trực thuộc công ty chịu trách nhịêm trớc giám đốc đơn vi và kế toán trởng cấp về toàn bộ công tác tổ chức kế toán của các xí nghiệp do mình phụ trách phổ biến kịp thời các chế độ chính sách của nhà nớc, Tổng công ty, công ty

đến các nhân viên kế toán ở các xí nghiệp,định kỳ lập các kế hoacnh tài chính kế hoạch vốn lu động, công tác thu hồi vốn đồng thời lập các báo cao quyết toán kỳ tháng, quý, năm của các xí nghiệp trình kế toán trởng công ty.

+ Các nhân viên kế toán xí nghiệp :

Theo dõi thu thập các chứng từ để báo cáo lên kế toán theo dõi xí nghiệp để từ đó báo cáo lên kế toán trởng công ty.các nhân viên này phảichịu trách nhiệm quản lý và quyết toán chi phí công trình theo các qui định hiện hành.3 H ì n h t h ứ c t ổ c h ứ c s ổ k ế t o á n

Công ty Sông Đà có quy mô tơng đối lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều nên doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, công ty hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm.

Chứng từ kế toán thực hiện là hệ thống chứng từ hớng dẫn và bắt buộc kèm theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16-12-1998 của Bộ tài chính phản ánh mối quan hệ về mặt pháp lý dựa trên chế độ kế toán mới

Ngoài ra, để góp phần đảm bảo chính xác thông tin kế toán, công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác quản lý kế toán Bộ phận máy vi tính đợc sử dụng để lên nhật ký chung và vào sổ cái các tài khoản Chu trình sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán của công ty đợc khái quát nh sau:

Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức "Nhật ký chung"của công ty.

Nghiệp vụ phát

Xử lý nghiệp

vụ

Nhập chứng

Khóa sổ chuyển sang kỳ

sauLên các loại sổ sách:

- Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt

- Sổ cái, các sổ chi tiết- Bảng cân đối kế toán-

Các báo cáo tài chính

39

Ghi chú:

Chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết

Bảng chi tiết số phát sinh

Nhật ký chung ( nhật ký đặc biệt nếu có)

Sổ cái

Bảng cân đối SPS các tài khoản

Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác

Báo cáo quỹ hàng ngày

Ghi hàng ngày

Ghi cuối ngày

Kiểm tra đối chiếu