Giao Trinh TinHocj Nghe THCS70 tiet

Để xây dựng kiểu mẫu mới, ta tiến hành các bước như sau: + Vào Format\Style and Formatting… hoặc nháy chuột vào nút Style and Formatting trên thanh Formatting để xuất hiện hộp thoại Styl[r]

Bµi më ®Çu: nhËp m«n tin häc (2 tiÕt) Bµi 1: kh¸i niÖm vÒ c«ng nghÖ t«ng tin vµ C¸c thµnh phÇn cña m¸y tÝnh Kh¸i niÖm th«ng tin - Th«ng tin lµ mét kh¸i niÖm trõu tîng m« t¶ nh÷ng g× ®em l¹i hiÓu biÕt, nhËn thøc cho ngêi - Th«ng tin tån t¹i kh¸ch quan - Th«ng tin cã thÓ t¹o ra, truyÒn ®i - Thông tin ta nhận biết các kiện, đối tợng Ví dụ: Tiếng trống trờng, đèn tín hiệu giao thông §¬n vÞ ®o th«ng tin - ký hiÖu lµ: BIT - BIT là lợng thông tin vừa đủ ta xác định đợc trạng thái đối tợng - §èi tîng cã tr¹ng th¸i lµ vµ - Béi BIT lµ Byte, KiloByte, MegaByte, GigaByte Kh¸i niÖm tin häc Tin häc lµ mét nghµnh khoa häc nghiªn cøu c¸c ph¬ng ph¸p, c«ng nghÖ vµ qu¸ trình sử lý thông tin tự động dựa trên phơng tiện chủ yếu là máy tính điện tử Tin häc bao gåm : - PhÇn cøng - PhÇn mÒm Kh¸i niÖm vÒ c«ng nghÖ th«ng tin: C«ng nghÖ th«ng tin lµ mét lÜnh vùc khoa häc réng lín nghiªn cøu c¸c kh¶ n¨ng và phơng pháp thu thập, lu trữ, truyền và sử lý thông tin cách tự động dựa trên c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt nh m¸y tÝnh ®iÖn tö vµ c¸c thiÕt bÞ th«ng tin kh¸c C¸c thµnh phÇn c¬ b¶n cña m¸y tÝnh a) Bé xö lý trung t©m (CPU) §©y lµ bé l·o cña m¸y tÝnh, nã cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c phÐp tÝnh sè häc vµ logic, đồng thời điều khiển các quá trình thực lệnh b) Bé nhí ( Main Memory) ROM (Read Only Memory) Là nhớ có thể đọc, thông tin trên Rom c¸c nhµ s¶n xuÊt - cài đặt mà ngời sử dụng không thể thay đổi Những thông tin trên nó tồn c¶ t¾t ®iÖn, hoÆc t¾t m¸y - RAM (Rendom Access Memory) Là nhớ có thể đọc và ghi cách dễ dµng Nh÷ng th«ng tin trªn nã sÏ bÞ mÊt t¾t ®iÖn, hoÆc t¾t m¸y c) Bé nhí ngoµi (Secondary Memory) - Đĩa cứng ( Hard disk): Là loại đĩa có dung lợng lớn khác nh_ 3.2GB 4.3GB 10GB 10.2GB 20GB, 40GB, 60GB, 80GB Tốc độ đọc đĩa cứng 3600 – 7000 vßng/ phót - Đĩa mềm (Floppy disk): Có dung lợng từ 1.2 MB đến 1.44 MB đĩa làm nhùa mÒm, phñ bëi vËt liÖu tõ ho¸ c¶ hai mÆt, bäc líp vá nhùa b¶o vÖ  Đặc điểm đĩa mềm: Tốc độ đọc ghi thông tin chậm ( 6000vòng / phút), dung lợng lu trữ nhỏ, nhanh hỏng, nhng có tính động  Nguyªn t¾c b¶o vÖ ®i·  Không bẻ cong đĩa mềm, luôn để đĩa mềm hộp  Tránh chạm tay, làm giây dầu mỡ vào mặt đĩa  Nhẹ nhàng đẩy đĩa vào ổ, đèn đọc ghi tắt thì cho đĩa  Tránh nơi có nhiệt độ, độ ẩm cao  Không để gần nam châm hay nơi có từ trờng lớn vì có thể bị liệu d) C¸c thiªt bÞ vµo (Input Device) Dùng để cung cấp liệu cho vi sử lý, chuyển thông tin mà ngời hiểu đợc thành thông tin mà máy tính hiểu đợc Bao gồm: - Chuét ( Mouse) Lµ thiÕt bÞ di chuyÓn chá - Bµn phÝm ( Key board) Lo¹i th«ng dông nhÊt hiÖn lµ 101 phÝm - M¸y quÐt ¶nh ( Scanner) - M¸y Camera ( Digital Camera) - Máy đọc mã vạch e) c¸c thiÕt bÞ ( Output Device) - Mµn h×nh ( Monitor) - M¸y in (Printer) - M¸y vÏ (Photor) Bµi 2: phÇn mÒm vµ m¹ng m¸y tÝnh I phÇn mÒm: PhÇn mÒm: Lµ nh÷ng ch¬ng tr×nh hay tËp hîp c¸c lÖnh giao cho m¸y thùc hiện, phục vụ mục đích ngời sử dụng a) PhÇn mÒm hÖ thèng (HÖ ®iÒu hµnh) Là chơng trình để khởi động hệ thống máy tính và tạo môi trờng cho ngêi sö dông m¸y tÝnh VÝ dô: hÖ ®iÒu hµnh MS-DOS, Windows… b) PhÇn mÒm øng dông: Là các phần mềm phục vụ mục đích cụ thể Ví dụ nh các phần mềm xem phim, so¹n th¶o v¨n b¶n, sö lý ¶nh… c) PhÇn mÒm tiÖn Ých: Các phần mềm tự động khâu hay toàn các khâu làm phần mềm ứng dụng hay trî gióp c¸c c«ng viÖc kh¸c, VÝ dô: c¸c ng«n ng÷ lËp tr×nh, NC … Giao diÖn ngêi dïng a) Giao diện chế độ văn bản: Hệ điều hành MS-DOS đầu tiên cho các máy tính cá nhân đời năm 1981 có giao diện chế độ văn - Trong chế độ giao diên văn bản, gì thấy đợc trên màn hình đợc thÓ hiÖn b»ng c¸c ký tù - Thực chất giao diện chế độ văn là thông qua các dòng lệnh b) Giao diện đồ hoạ: - Giao diện chế độ đồ hoạ hiển thị thông tin trên màn hình thông qua các điểm ảnh Vì chế độ đồ hoạ có thể các màu sắc - Trong chế độ đồ hoạ màn hình đợc phân biệt theo các điểm ảnh, hay độ ph©n gi¶i II m¹ng m¸y tÝnh 1.M¹ng m¸y tÝnh Mạng máy tính là nhóm các máy tính và các thiết bị khác đợc kết nối với Làm việc trên các máy tính đợc kết nối và chia sẻ các nguồn tài nguyên với đợc gäi lµ lµm viÖc m«i trêng m¹ng Một máy tính đã kết nối mạng có thể trao đổi thông tin, liệu và chia sẻ các tµi nguyªn kh¸c Lîi Ých cña viÖc kÕt nèi c¸c m¸y tÝnh - Gi¶m chi phÝ th«ng qua viÖc dïng chung d÷ liÖu vµ c¸c thiÕt bÞ ngo¹i vi - Tiªu chuÈn hãa c¸c phÇn mÒm øng dông - Tháa m·n nhu cÇu truyÒn d÷ liÖu mét c¸ch kÞp thêi 2.Internet -N¨m 1969 t¹i Mü c¸c nhµ khoa häc, kÜ s víi sù hç trî tµi chÝnh cña chÝnh phñ đã thiết lập mạng máy tính mang tên ARPANET Ban đầu giới hạn dùng quốc phòng và các trờng đại học, trung tâm nghiên cứu Và đây chính là tiền thân siªu xa lé th«ng tin Internet ngµy -ViÖt Nam tham gia Internet tõ n¨m 1998 -World Wide Web (Web-WWW): m¹ng nhÖn toµn cÇu; lµ mét hÖ thèng th«ng tin toµn cÇu hµng ®Çu ( truyÒn th«ng ®a ph¬ng tiÖn –multimedia) Mét sè øng dông cña Internet - Nhanh chãng truy nhËp vµo c¸c kho d÷ liÖu khæng lå cña c¸c th viÖn víi ®Çy đủ các kiến thức giáo khoa xa xa đến các đề tài đại - Göi mét th«ng ®iÖp cho mét ngêi hay cïng lóc cho rÊt nhiÒu ngêi kh¸c, nớc hay khắp giới, nhận và trả lời nhanh chóng th nhận đợc - Mua b¸n trªn m¹ng, ngåi ë nhµ cã thÓ lùa chän vµ mua hµng tõ kh¾p thÕ giíi - Tham gia tranh luËn hay trß ch¬i víi nh÷ng ngêi cã cïng së thÝch trªn toµn thÕ giíi nÕu hä chÊp nhËn Ta còng cã thÓ nèi kÕt víi thÕ giíi ©m thanh, phim ¶nh sống động - Cho khả giải vấn đề, bài toán cách tập thể_một bài toán với hàng triệu não cùng suy nghĩ Đã có trờng hợp ngời bệnh đợc cứu sống nhờ trÝ tuÖ tËp thÓ trªn Internet TiÕt 2,4 I thùc hµnh Néi dung thùc hµnh: Xem cÊu tróc bªn m¸y tÝnh khởi động máy tính Sö dông bµn phÝm, c¸ch gâ bµn phÝm b»ng 10 ngãn II TiÕn tr×nh thùc hµnh: Xem cÊu tróc bªn m¸y tÝnh: - Giíi thiÖu trªn mét m¸y tÝnh cô thÓ Khởi động máy tính: - BËt c«ng t¾c CPU - BËt c«ng t¾c mµn h×nh - T¾t m¸y: Vµo START/turn off computer/turn off Sö dông bµn phÝm, c¸ch gâ bµn phÝm b»ng: 10 ngãn - Giới thiệu quy định các ngón tay trên bàn phím - Häc sinh thùc hµnh trªn phÇn mÒm “ TËp gâ 10 ngãn” ch¬ng ii : hÖ ®iÒu hµnh ms-dos bµi 1: hÖ ®iÒu hµnh, hÖ ®iÒu hµnh ms-dos I giíi thiÖu chung: HÖ ®iÒu hµnh:(H§H): Là phần mềm quản lý và điều khiển mõi hoạt động máy tính, nh quản lý c¸c thiÕt bÞ vµo ra, bé nhí, Cã thÓ coi H§H lµm nÒn cho ngêi dïng tiÕp xóc vµ xö dông c¸c ch¬ng tr×nh trªn m¸y Chøc n¨ng cña hÖ ®iÒu hµnh:  §iÒu khiÓn mäi ch¬ng tr×nh  Qu¶n lý, ph©n phèi viÖc vµo d÷ liÖu  Lµm nhiÖm vô trung gian ghÐp nèi gi÷a ngêi sö dông vµ m¸y tÝnh  §iÒu khiÓn c¸c thiÕt bÞ bao gåm c¶ chøc n¨ng bËt, t¾t m¸y Giíi thiÖu mét sè hÖ ®iÒu hµnh: + HÖ ®iÒu hµnh MS-DOS + HÖ ®iÒu hµnh Windows (Wind98, Wind2000, Windows XP, ) + Unit + Net Ware II HÖ §IÒU HµNH WINDOWS Windows là HĐH có giao diện đồ họa dùng cho các máy tính để bàn và máy tính x¸ch tay H§H nµy t¹o c¸ch thøc lµm viÖc trùc quan, cã nhiÒu tÝnh n¨ng tiªn tiÕn để tăng cờng sức mạnh máy PC (Personal Computer) giúp ngời sử dụng hoàn thµnh tèt c«ng viÖc 1.Khởi động và thoát khỏi hệ điều hành (Bật-tắt máy) a)Khởi động + BËt c«ng t¾c mµn h×nh + B¹n bÊm nót Power (hoÆc nót ) + Trêng hîp m¸y treo b¹n bÊm nót Reset (hoÆc Ên Ctrl + Alt + Del) b)T¾t m¸y +C1: Chän StartShut Down OK (StartTurn off Computer Turn off) +C2: BÊm Alt + F4 Enter IIi Kh¸i niÖm vÒ hÖ ®iÒu hµnh ms-dos: 1.HÖ ®iÒu hµnh MS-DOS lµ g× ? (MS-DOS viÕt t¾t cña Microsofi Disk Openrating System) Lµ H§H th«ng dông cho c¸c m¸y PC nh : XT, AT-386, hoÆc c¸c m¸y PentiumII, PentiumIII hiÖn C¸c ch¬ng tr×nh phÇn mÒm mµ chóng ta dang sö dông nh FORTRAN, PASCAL, BASIC, FOXPRO hay mét sè ch¬ng tr×nh phÇn mÒm khác chạy trên môi trờng MS-DOS Đây là hệ điều hành khá mạnh, cấu trúc khá chặt chẽ, tính an toàn liệu và bảo mật khá cao HĐH MS-DOS đợc thay đổi và nâng cấp thờng xuyên cho phù hợp với phát triển công nghệ thông tin hiÖn 2.Khởi động và thoát khỏi HĐH: a) §iÒu kiÖn cÇn thiÕt cña hÖ ®iÒu hµnh MS-DOS: ( Trên đĩa có tối thiểu tệp) - IO.SYS - MSDOS.SYS - COMMAND.COM b)Khởi động HĐH: Cách 1: Khởi động từ đĩa hệ thống -Cho đĩa hệ thống vào các ổ đĩa (Đĩa mềm đĩa CD) -Bật nút Power (Công tắc máy) trên thùng máy, thiết lập chế độ khởi động cho CMOS Khi nào xuất A:\> C:\> là khởi động xong Chó ý §Üa hÖ thèng cã thÓ mua s¾m hoÆc t¹o nã vµ nã gåm c¸c tÖp sau: - command.com:Dùng để khởi động máy - io.sys: điểu khiể các hoạt động vào máy - msdos.sys: xö lý vµ ®iÒu khiÓn - dblspace.bin: Lµm chøc n¨ng liªn kÕt Cách 2: Khởi động từ đĩa cứng máy: - BÊm nót power(c«ng t¾c m¸y) trªn thïng m¸y - BÊm phÝm F8 - Mµn h×nh tiÕp theo xuÊt hiÖn bÊm tæ hîp phÝm CTRL + F5 hoÆc chän môc Command.prompt only Cách 3: Khởi động qua windows: Từ màn hình windows chọn Start  Runđánh dòng lệnh CMD  Chọn OK Cách 4: Khởi động nóng: Ta nhÊn tæ hîp : Ctrl + Alt + Del c) Tho¸t khái MS-DOS Tõ dÊu mêi cña DOS ta gâ: Exit d) T¾t m¸y ( Tho¸t khái Windown 98 ) - §ãng tÊt c¶ c¸c ch¬ng tr×nh ®ang më - Start\ turn off\ turn off computer Chú ý: Không đợc tăt máy cách bấm vào công tắc CPU, hay rút phích điện Mét sè quy íc gâ lÖnh: - Giữa các th mục đợc ngăn cách dấu (\), không chứa dấu cách - Khi kÕt thóc dßng lÖnh ph¶i gâ phÝm Enter - LÖnh DOS kh«ng ph©n biÖt ch÷ hoa, ch÷ thêng CÊu tróc có ph¸p cña lÖnh: - Lệnh DOS đợc viết theo dấu nhắc lệnh (E:\> gõ lệnh) - Mét c©u lÖnh gåm phÇn : Tªn lÖnh, tham sè, c¸c tuú chän - LÖnh gåm c¸c c©u lÖnh vµ dÊu kÕt thóc lÖnh - Dấu kết thúc lệnh là dấu ↵ ( Enter) để thông báo cho hệ điều hành thực hiÖn c©u lÖnh ta võa gâ vµo VD: DIR C:\*.TXT/w/s/p ↵ LÖnh cña DOS gåm cã: - LÖnh néi tró: + Là lệnh thi hành chức nào đó hệ điều hành thờng xuyên đợc sử dụng và đợc lu nhớ từ khởi động đến tắt m¸y + Là lệnh có sẵn sau khởi động máy là ta có thể lệnh đợc (lÖnh DIR ) VÝdô: LÖnh Date, Time… - LÖnh ngo¹i tró: + Là lệnh thi hành chức nào đó hệ điều hành ít đợc sö dông, vµ ngêi sö dông thêng lu nã trªn bé nhí díi d¹ng c¸c tËp tin cã phÇn tªn më réng kiÓu: COM, EXE + Khi thi hành lệnh ngoại trú nó xẽ đợc lạp từ đĩa vào nhớ sau đó thi hµnh C¸c ký tù thay thÕ: a)Các ký tự đại diện “ *” Nó có thể đứng phần tên chính, hay phần tên mở rộng tệp tin, nó đứng vị trí nào đại diện cho kí tự từ vị trí đó trở sau Nếu nó đứng phần tên chính nó đại diện cho kí tự từ vị trí đó tới trớc dấu chấm Vi dô: KTSYS.EXE = *.EXE KTOPEN.EXE = KT*.EXE KTXT.EXE = *.* b)Ký tự đại diện “?” Nó có thể đứng phần tên chính hay phần mở rộng tệp tin, nó đứng vị trí nào đại diện cho kí tự vị trí đó VÝ dô: KT?YS.EXE ??OPEN.??? VÝdô: LÖnh FORMAT, DISCOPY Bµi 2: Tổ chức thông tin trên đĩa Thông tin đợc tổ chức trên đĩa dới dạng các tệp và th mục Các tệp nằm th môc con, th môc n»m th môc cha… I TÖp ( File) 1) Khái niệm: Têp là tập hợp liệu có liên quan đến đợc tổ chức và lu tr÷ trªn bé nhí ngoµi thµnh tÖp Trong m¸y tÝnh tÖp cã thÓ lµ:  Mét ch¬ng tr×nh  Mét tËp d÷ liÖu vµo cho mét lo¹i ch¬ng tr×nh  TÖp v¨n b¶n 2) Tªn tÖp: Gåm cã phÇn: phÇn tªn chÝnh, phÇn tªn më réng vµ d¸u chÊm PhÇn tªn chÝnh.PhÇn më réng - PhÇn tªn chÝnh kÝ tù - PhÇn më réng kÝ tù Chó ý: Tªn kh«ng chøa c¸c kÝ tù * ?, tªn kh«ng trïng víi c¸c lÖnh, tªn kh«ng dïng dÊu c¸ch 3) C¸c kiÓu tÖp: TÖp gåm c¸c lo¹i sau: - TÖp v¨n b¶n: Cã phÇn më réng lµ doc, txt, vns, tex - C¸c tÖp kiÓu c¬ së d÷ liÖu cã phÇn më réng dbf, mdb - C¸c tÖp ch¬ng tr×nh cã phÇn më réng lµ exe, com, bat II Th môc ( FOLDER ) 1) Kh¸i niÖm Th mục là nơi trên đĩa dùng để chứa các tệp bên - Th mục đợc đặt cây th mục: Th môc gèc Th môc cÊp Th môc cÊp Th môc cÊp Th môc cÊp Th môc cÊp - Th môc gèc ( æ dÜa) Đây là th mục đầu tiên trên ổ đĩa, th mục này đợc DOS tạo tạo khuôn dạng cho đĩa VÝ dô: C:\ D:\ - Th môc cha, th môc con: Th môc cã chøa th môc bªn lµ th môc cha, th môc n»m th môc kh¸c gäi lµ th môc - Th môc hiÖn thêi Là th mục ta làm vịêc mà dấu mời DOS đó: Ví dụ C:\ Thuvien > _ Th viÖn lµ th môc hiÖn thêi III Cách đờng dẫn 1) Đờng dẫn đầy đủ: Là đờng từ ổ đĩa gốc đến đối tợng nào đó VÝ dô: C:\ tinhoc\nghe2006 _ 2) Đờng dẫn tơng đối: Là đờng tính từ th mục thời VÝ dô: \ nghe2006\thuchanh _ Bµi 3: c¸c lÖnh vÒ th môc I C¸c lÖnh hÖ thèng: - Lệnh chuyển ổ đĩa: Cú pháp: Tên_ổ_đĩa: ↵ VÝ dô: C:> D: ↵ - LÖnh xo¸ mµn h×nh: CLS ↵ - LÖnh xem, söa ngµy th¸ng: DATE ↵ - LÖnh xem, söa thêi gian: TIME ↵ LÖnh xem phiªn b¶n cña DOS: VER ↵ ii c¸c lÖnh vÒ th môc: LÖnh t¹o th môc MD: a) Công dụng: Lệnh này dùng để tạo các th mục b) Cú pháp: MD _ [Tên ổ đĩa]\[Tên th mục cấp 1]\[Tên th mục cấp 2] c) VÝ dô: T¹o th môc VAN BAN nh c©y th môc trªn C:\> MD LUU C:\> MD LUU\VAN BAN LÖnh chuyÓn th môc CD: a)Công dụng: Lệnh này để chuyển đến th mục khác trên cùng ổ đĩa b)Cú pháp: CD [Tên ổ đĩa]\[Tên th mục cần chuyển tới]  c)VÝ dô: §Ó ch¹y ch¬ng tr×nh pascal ë c©y thu môc trªn ta ph¶i chuyÓn tõ æ C đến tệp Turbo.exe.Ta làm nh sau: C:\>CD HOC TAP C:\>HOC TAP >CD PASCAL C:\>HOC TAP\PASCAL>CD BIN C:\>HOC TAP\PASCAL\BIN>TURBO.EXE 3.LÖnh xem th môc DIR: a)Công dụng: Lệnh này dùng để xem thông tin th mục, ổ đĩa b)Cú pháp: DIR [Tên ổ đĩa] \[Tên th mục]\ /P/A/W/H/D/S/R/O ý nghÜa cña c¸c tuú chän: - /P: HiÖn tõng trang mµn h×nh - /H: C¸c tÖp Èn - /W: HiÖn theo chiÒu réng mµn h×nh c)VÝ dô:§Ó xem th«ng tin æ C ta cã:C:\> DIR hay xem th«ng tin æ D : ta cã:D:\>DIR 4.LÖnh xo¸ th môc RD: a)Công dụng:Lệnh này dùng để xoá các th mục rộng trên ổ đĩa b)Cú pháp: RD [Tên ổ đĩa]\[Tên th mục cần xoá]\[Tên th mục con]  c)VÝ dô: Xo¸ th môc LUU nh c©y th môc trªn: C:\>RD LUU\VAN BAN C:\>RD LUU Chó ý: - Từ DOS 6.0 trở lên có thể dùng lệnh DEL TREE để xoá Víi vÝ dô trªn ta cã thÓ lµm nh sau: C:\> DEL TREE LUU - Khi xãa chó ý chØ xãa th môc rçng, tøc th môc muèn xãa kh«ng chøa th môc 5.LÖnh chÐp th môc: XCOPY a)Công dụng: Lệnh này dùng để chép các th mục trên ổ đĩa b)Cú pháp: XCOPY [Tên th mục cần chép] [Nơi đến] c)VÝ dô: Sao chÐp th môc VAN BAN tõ th môc LUU sang th môc CO SO DU LIEU nh c©y trªn ta lµm nh sau: C:\>XCOPY LUU\VAN BAN HOC TAP\CO SO DU LIEU Bµi 4: c¸c lÖnh vÒ tÖp tin LÖnh t¹o tÖp tin: COPY CON a)Công dụng:Lệnh này dùng để tạo tệp tin DOS b)Cú pháp: COPY CON [Tên ổ đĩa]\[Tên tệp cần tạo] Sau dó gõ nội dung tệp vào, gõ xong ấn phím F6 để ghi vào máy c)Ví dụ: Tạo tệp BAI THO.TXT ổ đĩa D ta làm nh sau: C:\>COPY CON D:\BAI THO.TXT Gâ néi dung bµi th¬ vµ Ên phÝm F6 2.LÖnh xem néi dung tÖp TYPE: a)Công dụng: Lệnh này dùng để xem nội dung tệp tin b)Cú pháp: TYPE [Tên ổ đĩa:]\[Tên tệp cần xem] c)Ví dụ: Xem nội dung tệp BAI THO.TXT ổ đĩa D ta làm nh sau: C:\>TYPE D:\BAI THO.TXT LÖnh in tÖp v¨n b¶n:PRINT a) Công dụng: Lệnh này dùng để in tệp văn giấy b)Cú pháp: PRINT [Tên ổ đĩa:]\[Tên tệp cần in] c)Ví dụ: In tệp BAI THO.TXT ổ đĩa D ta làm nh sau: C:\>PRINT D:\BAI THO.TXT Lệnh đổi tên tệp:REN a) Công dụng: Lệnh này dùng để đổi tên tệp nhiều tệp b)Cú pháp: REN [Tên ổ đĩa:]\[Tên th mục]\[Tên cũ] [Tên tệp mới]  c)Ví dụ : Đổi tên BAI THO.TXT ổ đĩa D thành tệp NHO.EXE c:\>REN D:\BAI THO.TXT D:\NHO.EXE LÖnh chÐp tÖp tin: COPY a) Công dụng: Lệnh này dùng để chép tệp tin từ chộ này sang chộ khác b)Cú pháp: COPY [Tên ổ đĩa:]\[Tên tệp] [Nơi đến] c)Ví dụ: Sao chép tệp NHO.EXE từ ổ đĩa D(vừa đổi) sang ổ đĩa C C:\COPY D:\NHO.EXE C: LÖnh xo¸ tÖp tin: DEL a) Công dụng: Lệnh này dùng để xoá các tệp tin đã có các ổ đĩa b) Cú pháp: DEL [Tên ổ đĩa]\[Tên tệp tin cần xoá]  c) Ví dụ: Xoá tệp NHO.EXE ổ đĩa D C:\>DEL D:\NHO.EXE LÖnh phôc håi tÖp tin: UNDELETE a) Công dụng:Lệnh này dùng để phục hồi lại tệp tin vừa xoá b) Cú pháp: UNDELETE [Tên ổ đĩa:]\[Tên tệp cần phục hồi] c) Ví dụ: Phục hồi lại tệp NHO.EXE vừa xoá,đặt ổ đĩa D ta làm nh sau: C:\>UNDELETE D:\NHO.EXE bµi 5: C¸c tÖp config.sys vµ Autoexec.bat I TÖp tin Autoxec.bat Mét sè lÖnh kh¸c thêng dïng tÖp tin lÖnh: LÖnh ECHO: ®a mµn h×nh c©u th«ng b¸o ECHO Th«ng b¸o ECHO ON/OFF: HiÓn thÞ hay kh«ng hiÓn thÞ tªn lÖnh n»m tÖp tin lÖnh mµn h×nh tríc thùc hiÖn lÖnh LÖnh REM: Ghi chó REM Ghi chó LÖnh PAUSE: - T¹m dõng thùc hiÖn lÖnh, muèn ch¬ng tr×nh thùc hiÖn tiÕp gâ phÝm bÊt k× Vidụ: Tự tạo tệp Autoexec.bat đơn giản: C:\>COPYCON Autoexec.bat ↵ Prompt$P$G Path C:\ ; C\DOS ; C:\NC; C:\VIRUS CLS ECHO OFF DATE TIME ECHO Trung tam tin häc tr¬ng THCS Nghi V¨n ECHO Xin chao cac ban F6 ↵ Sau đó khởi động lại máy Cho thùc hiÖn lªnh C:> Autoexec.bat ↵ II TÖp Config.sys LÖnh BUFFERS BUFFERS = <n> n: là số nằm khoảng từ đến 99 số vùng đệm muốn cấp thoát Vùng đệm đĩa lấy từ nhớ chính RAM sử dụng để chứa liệu để đọc và ghi Mỗi vùng đệm có chứa 512 Bytes, giá trị mặc nhiên là LÖnh FILE: Yªu cÇu sè File tèi da më cïng mét lóc FILES = < n> < n> : là số nằm khoảng từ đến 255 số File tối đa đợc mở cùng lóc, gi¸ trÞ mÆc nhiªn lµ LÖnh Device Lệnh cài đặt chơng trình điều khiển thiết bị DEVICE = [d:][path][file name] Ch¬ng tr×nh qu¶n lý bé nhí më réng DEVICE = [d][path]HIMEN.SYS Chơng trình tạo đĩa ảo DEVICE= [d][path]Ramdrive.sys[Disksize Sectorsize NumEntries][/e] ch¬ng v: ch¬ng tr×nh tiÖn Ých norton commander(nc) bµi 1: giíi thiÖu chung 1) Giíi thiÖu: - Norton Commander ( NC ), lµ phÇn mÒm cho phÐp sö dông c¸c lÖnh c¬ b¶n cña DOS mét c¸ch nhanh chãng hiÖu qu¶ h¬n ë ®©y ngêi sö dông kh«ng cÇn ph¶i gâ lÖnh mµ chØ cÇn chän Menu chÝnh hoÆc gâ tæ hîp phÝm nãng 2) Khởi động NC C¸ch 1: Tõ m«i trêng DOS: - Chuyển dấu nhắc trỏ ổ đĩa chứa NC - Tại dấu nhắc lệnh gõ NC/NC  ( Chú ý chuyển đến ổ địa có chøa th môc NC) vÝ dô; C:\>NC/NC C¸ch 2: Tõ m«i trêng WINDOWS: vµo th môc NC ch¹y tÖp NC.EXE 3) Tho¸t khái NC NhÊn phÝm F10 hoÆc t¹i dÊu nh¾c cña DOS gâ lÖnh QUIT 4) Các thao tác cửa sổ chơng trình : - Di chuyÓn vÖt s¸ng: + Di vÖt s¸ng qua l¹i gi÷a khung dïng phÝm Tab + Di vÖt s¸ng tíi c¸c th môc, tËp tin khung dïng phÝm  - HiÖn vµ Èn c¸c khung trªn mµn h×nh: + Khung bªn tr¸i: BÊm CTRL + F1 + Khung bªn ph¶i : BÊm CTRL + F2 - Hiện thị ổ đĩa khung: + Hiện thị ổ đĩa khung trái : ALT +F1 + Hiện thị ổ đĩa khung phải : ALT +F2 - Xem th«ng tin vÒ m¸y tÝnh: BÊm F9  Commands  System Information Cho thông tin cụ thể máy tính nh: đĩa cứng, tốc độ CPU, nhớ hệ thống - Xem thông tin nhớ và không gian đĩa: BÊm CTRL +L Cung cấp thông tin dung lợng ổ đĩa,không gian đĩa, tốc độ CPU, Bộ nhớ hệ thèng - HiÖn vµ Èn c¸c phÝm nãng: BÊm CRTL + B Bµi 2: sö dông giao diÖn nc Giao diÔn ch¬ng tr×nh: Là cựa sổ hình chữ nhật màu xanh đợc giới hạn các khung gọi là Panel trái vµ ph¶i, cöa sæ cã vÖt s¸ng lµ Panel hiÖn thêi  PhÝa trªn cïng lµ Menu chÝnh, phÝa díi lµ tæ hîp phÝm nãng gåm tõ phÝm F1 đến F10 và dấu nhắc đợi lệnh  Mỗi cửa sổ tơng ứng ổ đĩa và cho phép trính bày các tệp tin, th mục có ổ đĩa hay th mục nào đó  T¹i mçi thêi ®iÓm trªn mµn h×nh chØ xuÊt hiÖn tèi ®a hai cña sæ Thực đơn gồm các lệnh NC, để thi hành ta việc chọn tên lệnh đó T×m hiÓu tÖp tin AUTOEXEC.BAT vµ CONFIG.SYS: §©y lµ tÖp tin quan träng - TËp tin AUTOEXEC.BAT : Chøa c¸c lÖnh khëi t¹o cho hÖ thèng dùng để đặt đờng dẫn và thiết lập cấu hình cho máy, không có tệp này máy không hoạt động đợc, cách xem và chỉnh sửa nh sau: Vào NC chọn tệp Autoexec.bat  ấn F4 để xem và chỉnh sửa  ấn F2 để ghi lại  khởi động lại máy tính - T¬ng tù cho tÖp Config.sys - Th«ng tin cña tÖp tin: TÖp Autoexexc.bat TÖp Config.Sys C:\DOS\SMARTRV.EXE/L/X DEVICE = C;\DOS\HIMEM.SYS PATH: C:\WINDOWS; C:\DOS; C:\NC BUFFERS = 25 SET TEM = C:\WINDOWS\TEM FILES= 40 DOS = HIGH STACTS = 9,26 Bµi 3: c¸c chøc n¨ng vµ c¸c lÖnh c¬ b¶n I Chøc n¨ng cña NC Chức NC là tổ chức quản lý thông tin ( th mục, tệp tin ) trên đĩa, cho phÐp thùc hiÖn c¸c lÖnh cña DOS mét c¸ch nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ II C¸c lÖnh c¬ b¶n 1) Chọn và đánh dấu hay nhiều th mục: C1: Dïng phÝm “Insert” C2: Dïng phÝm “ +” Select Select the file *-* HoÆc phÝm “-“ Deselect Deselect the file *-* - Nhãm lÖnh vÒ th môc a) Xem néi dung th môc - Di chuyển vệt sáng đến th mục cần xem - NhÊn phÝm Enter b) LÖnh t¹o th môc - Chän vÞ trÝ cÇn t¹o th môc - NhÊn phÝm F7 - NhËp tªn: c) d) - Make directory Create the directory …………………………………… NhÊn Enter LÖnh xo¸ th môc Chän th môc cÇn xo¸ NhÊn F8 Chän ®iÒu kiÖn xo¸ NhÊn Enter Di chuyển, đổi tên th mục Chọn th mục cần đổi tên di chuyển NhÊn F6  Nếu đổi tên: Đánh tên  Nếu di chuyển: Đặt đờng dẫn tới vị trí - Chän Rename\Move - NhÊn Enter Nhãm lÖnh vÒ tÖp tin a) Xem néi dung tÖp tin - Chän tÖp tin cÇn xem - NhÊn phÝm F3 Muốn thôi xem nhấn phím Esc để trở màn hình NC b) T¹o tÖp tin: - Chän vÞ trÝ cÇn t¹o tÖp tin - NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F4 - NhËp tªn tÖp tin - NhÊn Enter - NhËp néi dung TÖp tin - Nhấn F2 để lu NhËp tªn th môc cÇn t¹o vµo ®©y c) d) - ấn phím ESC để trở màn hình NC Xo¸ tÖp tin Chän tÖp tin cÇn xo¸ NhÊn F8 Chän ®iÒu kiÖn xo¸ NhÊn Enter Di chuyển đổi tên tệp tin Chọn tệp tin cần đổi tên di chuyển NhÊn phÝm F6  Nếu đổi tên thì nhập tên  Nếu di chuyển thì nhập đơng dẫn tới vị trí cần đến - NhÊn Enter e) Sao chÐp tÖp tin: - Chän tÖp tin cÇn chÐp - NhÊn phÝm F5 - Chän ®iÒu kiÖn cÇn - ấn enter để chép CH¦¥NG III : HÖ SO¹N TH¶O V¡N B¶N MICROSOFT WORD bµi 1: GIíI THIÖU Vµ C¸C Sö DôNG I GIíI THIÖU: microsoft word (cßn gäi lµ winword) lµ phÇn mÒm n»m bé Office cña c«ng ty Microsoft Nã chñ yÕu phôc vô cho viÖc so¹n th¶o v¨n b¶n, t¹o biÓu mÉu, xö lý, lu tr÷, in, vµ c¸c nghiÖp vô v¨n phßng ii khởi động và thoát khỏi word: 1.Khởi động Microsoft word: C¸ch 1: Tõ mµn h×nh nÒn Desktop: Start  Programs  Microsoft office  Microsoft office word Hình 3: Khởi động microsoft word cach Cách 2: Nháy đúp vào biểu tợng nÒn) trªn mµn h×nh Desktop(Mµn h×nh C¸ch 3: Nh¸y chuét vµo biÓu tîng ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh nÒn Tho¸t khái Microsoft word: C¸ch 1: Trªn menu chän File  Exit C¸ch 2: Nh¸y chuét vµo dÊu ë gãc trªn bªn ph¶i cöa sæ C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm ALT + F4 iii giíi thiÖu cöa sæ microsoft word: Sau khởi động hệ soạn thảo văn Micrsoft word, bạn thấy cửa sổ giao diÔn nh sau: H×nh 4: Mµn h×nh so¹n th¶o Microsoft word 1.C¸c thµnh phÇn c¬ b¶n: * Thanh tiêu đề: Cho biết tên chơng trình ứng dụng và tên tệp làm việc, đồng thời chøa c¸c nót thu nhá cöa sæ Minimize ( ), nút đóng cửa sổ ( )  Thanh thực đơn(Thanh menu chính ): Bao gåm: File: Thao t¸c vÒ tÖp Exit: Soạn thảo sửa đổi View: HiÖn thÞ insert: Thao t¸c chÌn Format: Thao tác định dạng  C¸c c«ng cô: - Thanh c«ng cô chuÈn - Thanh định dạng - Thanh c«ng cô vÏ  Vïng so¹n th¶o v¨n b¶nL  Con trá v¨n b¼n  C¸c cuén: - Thanh cuén ngang - Thanh cuén däc * C¸c thø¬c ®o lÒ: Thíc ngang, thíc doc LÊy thªm hoÆc bá c¸c c«ng cô: ), phßng to thu nhá cöa sæ Restore( Tools : Table: Windows: Help: Mét sè c«ng cô Thao t¸c vÒ b¶ng Cöa sæ hiÖn thÞ Trî gióp B¹n cã thÓ lÊy thªm hoÆc bá c¸c c«ng cô trªn cöa sæ Winword b»ng cách: Nháy chuột phải vào thực đơn  Nháy chọn tên công cụ cần iv nguyªn t¾c gâ tiÕng viÖt so¹n th¶o: C¸c nguyªn t¾c: NÕu c¸c b¹n muèn so¹n th¶o v¨n b¶n b»ng tiÕng viÖt, tríc tiªn b¹n ph¶i nhí c¸c nguyªn t¾c vÒ ch÷ vµ nguyªn t¾c vÒ dÊu nh sau: CÇn cã C¸ch gâ © « ¬ aa oo ow uw dd aw ee f s r x j z ® ¨ ª DÊu huyÒn DÊu s¾c DÊu hái DÊu ng· DÊu nÆng Xo¸ dÊu Ví dụ: Để đánh dòng “đảng cộng sản việt nam” ta phải gõ nh sau: “ddangr coongj sanr vieetj nam” Lu ý : + Để đánh ký tự hoa, ta giữ phím Shift sau đó gõ ký tự cần viết hoa + Ph©n biÖt gi÷a c¸c tõ lµ dÊu c¸ch trèng (Space bar) Mét sè phÝm thêng dïng so¹n th¶o v¨n b¶n:  KÕt thóc dßng hay ®o¹n v¨n b¶n: dïng phÝm Enter  T¹o kho¶ng trèng cho c¸c ký tù: phÝm Space bar  Xo¸ c¸c tõ bªn tr¸i trá: phÝm Back Spacen ()  Xo¸ c¸c tõ bªn ph¶i trá: Dïng phÝm Delete  Gâ ch÷ hoa: BÊm gi÷ phÝm Shift vµ phÝm cÇn gâ ch÷ hoa ( hoÆc Ên phÝm Caps lock råi gâ ch÷ c¸i)  Phím Shift dùng để lấy các ký tự từ phía trên nhng phím có ký tù  §a nhanh trá v¨n b¶n vÒ ®Çu/ cuèi dßng : dïng phÝm Home/ end  §a v¨n b¶n sang ph¶i: Dïng phÝm Tab hoÆc Space bar  Xem phÇn trªn hoÆc phÇn díi cña v¨n b¶n: dïng phÝm Page up / Page down bµi 2: thao t¸c víi tÖp tin vµ v¨n b¶n i qu¶n lý c¸c tÖp v¨n b¶n: Më tÖp v¨n b¶n:  C¸ch 1: Chän file  new  OK  c¸ch 2: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + N hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng c«ng cô trªn Mở tệp văn đã có:  C¸ch 1: Chän File  Open  C¸ch : BÊm Ctrl +O hoÆc biÓu tîng trªn c«ng cô Sau thực cách trên xuất cửa sổ sau: Hình 1: Mở tệp văn đã có + Lock in: Chọn ổ đĩa th mục + File name: Gõ tên tệp cần mở (hoặc nháy đúp vào tªn tÖp cÇn më)  Chän OK Trong đó: Ghi mét tÖp v¨n b¶n: NÕu b¹n muèn lu v¨n b¶n cña m×nh vµo m¸y tÝnh, b¹n h·y thùc hiÖn c¸c c¸ch sau:  Ghi tệp văn vào đĩa: - C¸ch 1: Chän File  Save - cách : ấn Ctrl + S chọn biểu tợng đĩa mềm trªn c«ng cô Sau thực cách trên xuất hộp thoại sau: Chän ổ đĩa, th môc cÇn lu tÖp Gâ tªn tÖp cÇn H×nh 2: Ghi tÖp v¨n b¶n lu  Ghi vµo víi tªn kh¸c: Ta chọn File  Save as đặt lại tên tệp mục File name  Save  Ghi tÊt c¶ c¸c tÖp ®ang më: Chän SAVE để lu Vµo File  Save All  §Æt cÊu h×nh cho viÖc lu tr÷: - Lu tự động: Vào File Save Options  Automatic Info Every - §Æt mËt khÈu cho tÖp: Vµo File Save Options  vµo mËt khÈu môc Password to open §ãng tÖp: Để đóng tệp : Vào Vào File Close ii c¸c thao t¸c víi v¨n b¶n: Lùa chän ( b«i ®en ) v¨n b¶n: Để tiến hành thao tác nào đó trên đoạn văn bản, đầu tiên bạn phải tiÕn hµnh lùa chän vïng v¨n b¶n ViÖc b«i ®en v¨n b¶n, hay ®o¹n v¨n b¶n đợc tiến hành qua các cách: - C¸ch 1: KÕt hîp phÝm Shift vµ mét c¸c phÝm môi tªn chøc n¨ng ( dịch lên, xuống, sang trái, sang phải) để bôi đen đoạn văn - C¸ch 2:  Nếu muốn bôi đen đoạn văn từ vị trí trỏ hết dßng: sö dông phÝm Shift + End  Nếu muốn bôi đen đoạn văn từ vị trí trỏ đầu dßng: sö dông phÝm Shift + Home  Nếu muốn bôi đen đoạn văn từ vị trí trỏ cuối văn b¶n: sö dông phÝm Ctrl +Shift + End  NÕu muèn b«i ®en toµn bé v¨n b¶n sö dông phÝm Ctrl + All (hoÆc vµo Exit Select All) - C¸ch3: §a trá chuét vÒ ®Çu ®o¹n v¨n b¶n cÇn b«i ®en, nh¸y gi÷ nót tr¸i và rê chuột đến cuối đoạn cần bôi Sao chÐp v¨n b¶n: Bạn muốn chép nội dung đã có sẵn ta thực hiện: Bíc 1: Tríc hÕt b¹n ph¶i b«i ®en ®o¹n v¨n b¶n råi chän Exit  Copy hoÆc dïng phÝm CTRL +C hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng cô Copy trªn c«ng Bíc : §a trá vÒ n¬i cÇn chÐp råi chän Exit  Paste hoÆc dïng phÝm Ctrl + V hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng Paste trªn c«ng cô Di chuyÓn ®o¹n v¨n b¶n: B¹n muèn di chuyÓn ®o¹n v¨n b¶n tõ vÝ trÝ nµy tíi vÞ trÝ kh¸c, b¹n h·y thùc hiÖn theo bíc sau: Bớc 1: Trớc hết bạn phải bôi đen đoạn văn đó vào Exit  Cut hoÆc dïng phÝm CTRL +X hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng Cut trªn c«ng cô bớc 2: Đa trỏ văn nơi cần chuyển đến vào Exit  Paste dïng phÝm Ctrl + V hoÆc nh¸y vµo biÓu tîng Paste trªn c«ng cô Bµi : định dạng văn i định dạng font chữ và văn bản: §Þnh d¹ng ký tù: Trớc lúc vào soạn thảo văn phải định dạng kiểu, kích thớc cho font bạn thùc hiÖn nh sau: Vµo format  font (hoÆc bÊm Ctrl + d) xuÊt hiÖn cöa sæ sau: Hình 5: Thay đổi font chữ Trong đó: + Font: C¸c kiÓu font ch÷(Vn time, Vn timeH, ) + Font style: D¸ng ch÷ + Color: Mµu ch÷ + Size: Cì ch÷ Chọn OK Default để ngầm định cho tất các trang 2.Thay đổi Font chữ: Để thay đổi font chữ , trớc hết bạn phải bôi đen văn bản,sau đó bạn có thể thùc hiÖn c¸c c¸ch sau:  Cách 1: Vào Formatfont Thay đổi các thuộc tính chọn OK  C¸ch 2: Nh¸y chuét vµo biÓu tîng để thay đổi font chữ thay đổi cỡ chữ font size , nh¸y vµo hoÆc CTRL +B :kiÓu ®Ëm, nh¸y vµo hoÆc CTRL+ I : KiÓu in nghiªng, nh¸y vµo hoÆc Ên tæ hîp phÝm CTRL+U: kiÓu g¹ch ch©n §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n: - NhÊn chuét vµo mét c¸c nót sau: * nh¸y nót c¨n lÒ bªn tr¸i * nh¸y nót c¨n lÒ bªn ph¶i * nháy nút để c¨n gi÷a trang * nháy nút để cã ý nghÜa t¬ng øng nh c¨n th¼ng c¶ hai lÒ - Chó ý: + Cã thÓ nhÊn t¬ng øng tæ hîp phÝm: Ctrl + L; Ctrl + E; Ctrl + R; Ctrl + J +NÕu b¹n muèn c¨n chØnh cho nhiÒu ®o¹n v¨n b¶n th× ph¶i b«i ®en c¸c ®o¹n v¨n b¶n Êy bµi 4: t¹o b¶ng vµ lµm viÖc víi b¶ng i.tạo bảng và định dạng bảng C¸ch t¹o míi (chÌn) b¶ng C1: - Đặt trỏ soạn thảo vào vị trí đặt bảng -Vào Table -> Insert -> Table, xuất cửa sổ H×nh 6: hép tho¹i chÌn b¶ng - NhËp sè lîng cét vµo « Number of Columns NhËp sè lîng dßng vµo « Number of Rows - OK C2: - Đặt trỏ soạn thảo vào vị trí đặt bảng - NhÊn chän nót trªn c«ng cô - Nhấn, giữ và kéo chuột trên các ô bảng để xác định số lợng cột, dßng råi th¶ chuét C¸ch chän b¶ng - Chän mét «: ChØ chuét vµo ®Çu « cÇn chän chuét cã d¹ng mµu ®en chØ vµo «, nhÊn chuét - Chän nhiÒu « liÒn nhau: Chän mét « råi nhÊn gi÷ vµ kÐo sang c¸c « liÒn kÒ cÇn chän - Chän nhiÒu « kh«ng liÒn nhau: Chän mét « råi nhÊn gi÷ phÝm Crtl kÕt hîp víi nhÊn chuét vµo ®Çu c¸c « cÇn chän - Chän mét dßng, nhiÒu dßng: §a chuét lÒ tr¸i øng víi dßng cÇn chän råi nhÊn chuét §Ó chän nhiÒu dßng nhÊn, gi÷ vµ kÐo chuét qua ®Çu c¸c dßng - Chän mét cét, nhiÒu cét: §a chuét lªn ®Çu cét chuét cã d¹ng mµu ®en chØ xuèng díi th× nhÊn chuét §Ó chän nhiÒu dßng chØ viÖc nhÊn gi÷ vµ kÐo qua ®Çu c¸c dßng - Chän toµn bé b¶ng: §a chuét lªn gãc trªn cña b¶ng nhÊn chuét xuÊt hiÖn nót C¸ch di chuyÓn b¶ng - §Ó di chuyÓn gi÷ c¸c « b¶ng cã thÓ dïng phÝm Tab: sang ph¶i mét « hoÆc Shift + Tab: lïi sang tr¸i mét « hoÆc c¸c phÝm mòi tªn hoÆc nhÊn chuét trùc tiÕp vµo « cÇn di chuyÓn tíi - Con trỏ soạn thảo nhấp nháy ô nào thì nhập liệu xuất ô đó - Việc xử lý, định dạng, copy, di chuyển, văn bảng thực hoàn toàn nh víi v¨n b¶n b×nh thêng §Þnh d¹ng b¶ng a Thay đổi nét kẻ bảng - Chọn phần bảng cần thay đổi nét kẻ - Format -> Borders and Shading -> Borders, xuất hộp thoại: Hình 7: Thay đổi nét kẻ bảng Trong đó: - Chọn dạng đờng kẻ hộp Style - Chọn vị trí cần thay đổi nét vẽ trên bảng mẫu Preview - OK b NhËp «, t¸ch « *) NhËp «: - Chän nh÷ng « cÇn nhËp - Table -> Merge Cells *) T¸ch «: - Chän «, cét cÇn t¸ch - Table -> Split Cells - NhËp sè dßng, sè cét cÇn cã - OK c Thay đổi độ rộng dòng, cột *) Thay đổi độ rộng cột: - NhÊn chuét vµo mét « bÊt kú b¶ng - Đa chuột lên vị trí mấu đánh dấu cột trên thớc ngang xuất mũi tên hai chiều, nhấn, giữ, kéo để thay đổi độ rộng đạt đợc kích thớc mong muốn thả chuột *) Thay đổi kích thớc dòng - NhÊn chuét vµo mét « bÊt kú b¶ng - Đa chuột lên vị trí các mấu đánh dấu dòng trên thớc dọc xuất mũi tên hai chiều, nhấn, giữ, kéo để thay đổi độ rộng đạt đợc kích thớc mong muốn thả chuét d Thªm dßng, thªm cét *) Thªm cét: - Chọn cột cạnh vị trí định chèn - Table -> Columns to the left (chèn bên trái cột đã chọn) Columns to the right (chèn bên phải cột đã chọn) *) Thªm dßng: - Chọn cột cạnh vị trí định chèn - Table -> Rows Above (chèn dới dòng đã chọn) Rows Below (chèn trên dòng đã chọn) Chú ý: Nếu chọn bao nhiêu dòng cột thì lần chèn đợc số lợng dòng cột nh đã chọn e Xo¸ dßng, cét, b¶ng - Chän dßng, cét hoÆc b¶ng cÇn xo¸ - Table -> Delete -> Table (xo¸ b¶ng) hoÆc Rows (xo¸ dßng) hoÆc Columns (xo¸ cét) hoÆc Cells (xo¸ «) f.§Æt nÒn cho b¶ng - Chän phÇn b¶ng cÇn t« nÒn - Format -> Borders and Shadings -> Shadings -> Chän « mµu -> OK g §Þnh vÞ trÝ b¶ng so víi lÒ trang giÊy - §Æt trá vµo b¶ng - Table -> Table Properties -> Table -> Left hoÆc Right hoÆc Center -> OK i C¨n chØnh d÷ liÖu « - Chän c¸c « cÇn c¨n chØnh d÷ liÖu - Chuét ph¶i lªn « võa chän - Cells Alignment -> Chän biÓu tîng øng víi c¸ch c¨n chØnh thÝch hîp k Xoay d÷ liÖu « - Chän « chøa d÷ liÖu cÇn xoay - Format -> Text Direction -> Chän híng xoay -> OK §a b¶ng vµo gi÷a trang: §Ó b¶ng vµo gi÷a trang theo chiÒu ngang  Table Cell Heiht and width Row  Center  Ok Nhập và định dạng liệu: Tơng tự nh tệp văn thờng, nhiên để di chuyển trỏ qua lại gi÷a c¸c « b¹n sö dông phÝm TAb, hoÆc sö dông c¸c phÝm chøc n¨ng(Lªn,xuèng , sang tr¸i, sang ph¶i) §Ó quay híng d÷ liÖu: Chän d÷ liÖu cÇn quay  Format Text Direction  chän híng d÷ liÖu  OK ii tÝnh to¸n vµ s¾p xÕp d÷ liÖu b¶ng: Giíi thiÖu mét sè hµm: * Hµm SUM(left) :TÝnh tæng c¸c « bªn tr¸i « kÕt qu¶ * Hµm AVERAGE(left) :TÝnh trung b×nh c¸c « bªn tr¸i « kÕt qu¶ * Hµm Sum(Above) :TÝnh tæng c¸c « n»m trªn « kÕt qu¶ C¸ch tÝnh: §a trá vµo « cÇn lÊy kÕt qu¶ Table Formula  xuÊt hiÖn hép tho¹i H×nh 8: Hép tho¹i tÝnh ë khung formula gâ dÊu b»ng (=) råi gâ c«ng thøc cÇn tÝnh  OK Chó ý: §Ó tÝnh tæng theo cét ta cã thÓ nh¸y chuét vµo biÓu tîng(Autosum) trªn c«ng cô S¾p xÕp d÷ liÖu «: B«i ®en cét cÇn s¾p xÕp  Table  sort  xuÊt hiÖn hép tho¹i H×nh 9: Hép tho¹i s¾p xÕp d÷ liÖu « Trong đó : * sort by: chän cét cÇn s¾p xÕp * Ascending: S¾p xÕp t¨ng dÇn * Descending: S¾p xÕp gi¶m dÇn Cuối cùng bạn chon OK để kết thúc công việc Chó ý: B¹n cã thÓ thùc hiÖn theo c¸ch: §ua trá vµo cét cÇn s¾p xÕp nh¸y chän biÓu tîng t¨ng gi¶m trªn c«ng cô Bµi 5: mét sè chøc n¨ng so¹n th¶o n©ng cao t¹o ch÷ c¸i lín ®Çu dßng: - §Æt trá chuét t¹i vÞ trÝ sau ký cÇn t¹o ch÷ c¸i lín ®Çu dßng - Vµo Format \ Drop Cap Lúc đó xuất hộp thoại nh sau: Trong đó: * )T¹i khung - Position: Chän d¹ng drop cap - Font: Chän font cho drop cap - Line to drop: Chän sè dßng drop cap - Chän ok định dạng cột: - Lùa chän phÇn v¨n b¶n cÇn chia cét - Vµo Format\ Columns XuÊt hiÖn hép tho¹i: Trong đó: - Presets : Chän +) One : cét +) Two: cét +) Three: cét - Width and spacing: t¹i môc spacing chän 0,4 - Bá dÊu  t¹i môc line between - Chän Ok Chó ý Trong qu¸ tr×nh lùa chän v¨n b¶n cÇn chia cét ta kh«ng nªn b«i ®en hÕt v¨n b¶n T¹o khung t« nÒn cho v¨n b¶n : a) Tao khung: - Lùa chän phÇn v¨n b¶n cÇn t¹o khung - Vµo Format \ Border and shading  XuÊt hiÖn hép tho¹i: Trong đó : Chọn mục Border Tại - Sitting : Chọn dạng đóng khung(Shadow) - Style : Chọn dạng đờng kẻ - Chän Ok b) T« nÒn cho v¨n b¶n : - Lùa chän phÇn v¨n b¶n cÇn t« nÒn - Vµo Format \ Border and shading  XuÊt hiÖn hép tho¹i: Trong đó : Chọn mục Shading T¹i - Fill : Chän mµu cho v¨n b¶n - Apply to : Chän text - Chän Ok bµi : c¸c thao t¸c chÌn v¨n b¶n Chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản: Khi trình bày các dạng văn có thể đa vào văn đó các biểu tợng, c¸c ký hiÖu to¸n häc b»ng c¸ch sau ®©y: Bạn định vị trỏ nơi bạn muốn chèn vào  vào insert  symbol xuất hép tho¹i giao diÔn nh sau: Hình 10: Hộp thoại chèn ký tự đặc biệt - Bạn chọn ký tự nháy Insert để chèn Close đóng cựa sổ lại ChÌn ngµy giê v¨n b¶n: NÕu b¹n muèn chÌn thêi gian, ngµy th¸ng hiÖn t¹i cña hÖ thèng vµo v¨n b¶n b¹n thao t¸c theo híng dÉn sau: §a trá vÒ n¬i cÇn chÌn vµo : Insert  Date and time  xuÊt hiÖn hép tho¹i giao diÔn  nh¸y chän kiÓu  OK ChÌn ¶nh vµo v¨n b¶n: B¹n muèn d¸n hay nhiÒu bøc tranh vµo v¨n b¶n b¹n lµm nh sau : Vào Insert  PICTURE  Clip art (hoặc chọn from file), đó xuất hép tho¹i: H×nh 11: ChÌn ¶nh vµo v¨n b¶n Nh¸y chän ¶nh  chon Insert T¹o ch÷ nghÖ thuËt: Trong v¨n b¶n nÕu b¹n muèn tao nh÷ng dßng ch÷ mang tÝnh nghÖ thuËt b¹n h·y thùc hiÖn nh sau: Vµo Insert  Picture  WodrArt  xuÊt hiÖn hép tho¹i giao diÔn díi ®©y Trong hép tho¹i cã rÊt nhiÒu kiÓu ch÷ nghÖ thuËt, b¹n h·y chän cho riªng m×nh kiÓu ch÷ nghÖ thuËt  OK H×nh 12: ChÌn ch÷ nghÖ thuËt Sau đó hãy nhập nội dung vào hộp thoại YOUR TEXT HERE bạn có thể chọn c¸c lo¹i font ch÷ ë môc Font vµ cì ch÷ ë môc Size mµ b¹n thÝch H×nh 13: NhËp v¨n b¶n Chú ý: Để viết đợc chữ có dấu bạn nên chọn FONT giống phông chữ soạn th¶o ChÌn c«ng thøc to¸n häc: NÕu v¨n b¶n cña b¹n muèn chÌn c¸c c«ng thøc to¸n häc th× b¹n h·y lµm nh sau: Vµo Insert  Object  Hép tho¹ giao diÔn xuÊt hiÖn Hình 14 :Cài đặt công thức toán học Chän Microsoft Equation 3.0 vµ bá dÊu nh©n ë môc chän Float over text Xuất công thức tơng ứng để chèn  Close để kết thúc T¹o chØ sè trªn, chØ sè díi: Trong v¨n b¶n so¹n th¶o cã c¸c c«ng thøc ho¸ häc H2SO4 hoÆc X2 th× b¹n lµm theo c¸c bíc sau: + B¹n t¹o chØ sè trªn : Chän phÝm CTRL + Shift + phÝm trªn bµn phÝm.§Ó trë vÒ nh cò b¹n thùc hiÖn ngîc l¹i + T¹o chØ sè díi: chän phÝm CTRL + lµm ngîc l¹i + = + = §Ó trë vÒ cò b¹n ChÌn sè thø tù trang: Khi b¹n so¹n th¶o v¨n b¶n nÕu v¨n b¶n cña b¹n cã tõ trang trë lªn b¹n cần phải đán số trang, để đánh đợc số trang bạn thực thâócc cách sau: Vµo Insert  Page Numbers  hép tho¹i giao diÔn xuÊt hiÖn: Hình 15 :Đánh số trang tự động Trong đó : - T¹i môc Position: + Boottom of page : + Top of page : - T¹i môc Alignment: + left: + Right: + Center: +Outside/Inside: hợp in hai mặt đối xứng §¸nh sè díi trang §¸nh ë trªn trang §¸nh bªn tr¸i §¸nh bªn ph¶i §¸nh ë gi÷a Ngoài / trờng ViÕt ch÷ text box: Để di chuyển đoạn văn (tranh ảnh) đến ví trí tạo khung cho văn đó, bạn có thể viết đoạn văn đó Text Box, cách làm nh sau: Vµo Insert  text box  ®a trá chuét vµo vïng cÇn vÏ hép nh¸y gi÷ vµ rª để vẽ, sau đó bạn có thể gõ vào nội dung văn Khôi phục lại lệnh đã làm: Nếu bạn muốn khôi phục hay huỷ bỏ hay nhiều lệnh đã làm, bạn chọn Exit  Undo(BÊm tæ hîp phÝm CTRL + Z hoÆc nh¸y chuét vµo biÓu tîng Undo trªn Standard) 10.VÏ c¸c h×nh khèi v¨n b¶n: Sö dông c¸c nót c«ng cô vµ c¸c lùa chän ë môc AutoShapes Drawing n»m ë phÝa díi b¹n cã thÓ vÏ thªm c¸c h×nh Word b»ng c¸ch nh¸y chuét vµo biÓu tîng cöa sæ Drawing råi ®a trá chuét vµo vïng cÇn vÏ bµi : c¸c c«ng cô trî gióp: t×m kiÕm, thay thÕ vµ gâ t¾t Thay thÕ mét chuçi ký tù: - Nếu bạn muốn thay chuội ký tự đã có chuội ký tự khác bạn lµm nh sau: - Chọn lệnh Edit\ Find để tìm kiếm (CTRL + H) Xuất hộp thoại Find and Replace: H×nh 16: Hép tho¹i thay thÕ chuéi kÝ tù - Chọn mục Replace T¹i môc Replace chọn: - Find What: Nhập chuội đã có - Replace With: NhËp chuéi cÇn thay thÕ Chọn Replace All  Yes (OK) nháy Close để thoát ViÕt t¾t chuéi ký tù: Để quá trình soạn thảo đợc nhanh chóng, bạn nên viết tắt đợc các chuội mµ nã xuÊt hiÖn nhiÒu lÇn v¨n b¶n, c¸ch thùc hiÖn nh sau: Vµo Tools  AutoCorrect xuÊt hiÖn hép tho¹i: H×nh 17: Hép gâ t¾t chuéi kÝ tù Trong đó : - Replace: NhËp vµo ký tù gâ t¾t - With : NhËp chuçi kÝ tù cÇn viÕt t¾t Chọn  Add  OK Khi thực hiện, bạn gõ từ viết tắt đó bấm phím cách T×m kiÕm chuéi ký tù (phÇn v¨n b¶n): - Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh từ (hoặc dãy kí tự) văn - Chọn lệnh Edit\ Find để tìm kiếm Xuất hộp thoại Find and Replace: + Gõ từ cần tìm vào ô Find what + Nháy Find Next để tìm kiếm * Từ dãy kí tự tìm có hiển thị trên màn hình dạng bôi đen Bµi 8: định dạng nhanh và quán: kiểu và mẫu 1) Kiểu là gì: Kiểu (Style) là tập hợp các định dạng gộp lại và tạo thành tên kiểu Có thể chọn các tham số định dạng và tập hợp thành tên kiểu như: + Phông chữ và kích thước chữ + Bố trí trên trang, các phân cách đoạn + Phân cách các dòng và các kí tự + Phông chữ cùng với các tham số khác kích thước, kiểu chữ, màu Áp dụng các kiểu Để áp dụng các kiểu, ta có thể tiến hành theo hai cách sau: (1) Cách 1: Xây dựng các kiểu và trước vào đoạn mới, chọn kiểu cần thiết (2) Cách 2: Khi soạn thảo xong xây dụng các kiểu và chọn đoạn để áp dụng kiểu cần thiết Để xây dựng kiểu mẫu mới, ta tiến hành các bước sau: + Vào Format\Style and Formatting… nháy chuột vào nút Style and Formatting trên Formatting để xuất hộp thoại Style and Formatting + Ta có thể xem toàn các kiểu mục Pick formatting to apply cách nháy chuột vào nút mục Show và chọn All styles Để tạo kiểu mới, ta có thể nháy chuột vào nút New Style hình bên : để xuất hộp thoại Trong khung Name, nhập vào tên kiểu Khi đặt tên kiểu, ta cần chú ý số vấn đề sau: - Tên kiểu là cho văn soạn thảo - Có thể đặt tên dài để mô tả ngắn gọn nội dung kiểu Ta có thể đặt tên kiểu tiếng Anh tiếng Việt không dấu - Số kí tự tối đa để đặt tên kiểu là 253 và không sử dụng các kí tự \ {} () & + Nháy chuột vào nút để xuất bảng chọn hình bên +Chọn đối tượng cần xác định các tham số : - Nếu chọn mục Font… thì hộp thoại Font xuất để chọn các tham số cho font chữ - Nếu chọn Paragraph thì xuất hộp thoại Paragraph để thiết lập các tham số định dạng như: Các lề, khoảng cách các dòng đoạn, khoảng cách các đoạn - Nếu chọn mục Border thì hộp thoại Borders and Shading xuất để chọn các tham số đường nét cho các bảng… + Trong khung Format chọn Shortcut Key để sử dụng phím tắt chọn kiểu Khi này, hộp thoại Customize Keyboard xuất hình bên Giả sử, cần đặt khởi động, tắt cho kiểu này là Alt+1, nháy chuột vào khung Press new shortcut key và nhấn phím Alt đồng thời gõ phím số 1, nội dung này xuất khung Khi cần chọn kiểu này, viêc nhấn Alt+1 + Khi cần chuyển sang đoạn có kiểu khác thì tiến hành chọn lại thao tác trên.Khi văn đã soạn thảo và cần định dạng các đoạn theo các kiểu đã thiết lập, ta tiến hành các bước sau: + Chọn đoạn văn cần định dạng cách bôi đen đoạn văn đó Nếu không chọn đoạn văn trên thì Word coi đoạn văn cần định dạng là đoạn văn chứa trỏ Giả sử, ta chọn đoạn văn là tiêu đề chương và các tham số cho đoạn văn này như: Font chữ, kích thước, màu chữ, kiểu chữ… đã thiết lập kiểu: Tieu De Chuong Ta tiến hành tiếp các bước sau: + Vào Format\Style and Formatting… nháy chuột vào nút Style and Formatting trên Formatting để xuất hộp thoại Style and Formatting + Chọn kiểu Tieu De Chuong mục Pick formatting to apply, này đoạn văn chọn định dạng theo kiểu Tieu De Chuong đã thiết lập Chú ý: Khi có nhiều đoạn văn cần định dạng theo kiểu, cần tiến hành cho đoạn bµi : c¸ch thiÕt lËp trang vµ in Ên i.thiÕt lËp trang: Chän cì giÊy vµ híng in: Vµo File Page setup  xuÊt hiÖn hép tho¹i H×nh 18:§Þnh d¹ng trang in Chän Paper size Paper size: chän cì ch÷ Orientation: chän híng in Portrait: in däc giÊy LandsCape: In híng ngang  Chän OK ThiÕt lËp c¨n lÒ trang: Vµo File  Page setup  xuÊt hiÖn hép tho¹i Page setup H×nh 19: ThiÕt lËp trang in Chän môc: Margins thiÕt lËp c¸c lÒ cho phÇn v¨n b¶n Trong đó: + Top: LÒ trªn + Bottom: LÒ díi +Left: LÒ tr¸i +Right: LÒ ph¶i ii in Ên: Xem tµi liÖu tríc in: Tríc in Ên b¹n nªn xem tæng quan l¹i c¸c trang tµi liÖu Thùc hiÖn nh sau: Vµo File  Print Preview( hoÆc nh¸y chuét vµo biÓu tîng Print Preview trªn c«ng cô) In toµn bé c¸c trang: §Ó in toµn bé c¸c trang tµi liÖu, b¹n chØ viÖc nh¸y chuét vµo biÓu tîng Print trªn c«ng cô In theo tuú chän: §Ó in theo tuú chän c¸c trang, b¹n thùc hiÖn : Vµo File  Print  XuÊt hiÖn hép tho¹i H×nh 13 :Hép tho¹i in Trong đó : - Name: Chän tªn m¸y in - All : - Current Page: -Pages: - Number of copies: - Chọn OK để in In tÊt c¶ c¸c trang ChØ in trang hiÖn t¹i In theo tuú chän c¸c trang (gâ trang cÇn in vµo) Chän sè b¶n in trªn tõng trang