BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI NĂM .doc số2 (2) (1) HOÀN THÀNH

MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP………………… 1.1: Vị trí, địa điểm, tên gọi, logo, điện thoại………………………………………….3 1.1.1 Tổng quan công ty (Kho)…………………………………………………… 1.1.2 Tổng quan công ty ( Vận tải)……………………………………………… .4 1.1.3 Logo cơng ty…………………………………………………….…………….4 1.2: Lịch sử hình thành phát triển………………………………………………….4 1.3: Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doannh chủ yếu công ty…………4 1.3.1.Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty…………………………………… 1.3.1.Tổng kho 1………………………………………………………………………….5 1.3.2 Tổng kho 2……………………………………………………………………… 1.3.3 Phương tiện vận tải………………………………………………… ………… 1.4: Cơ cấu tổ chức nhân sự……………………………………………………………8 1.4.1 Sơ đồ tổ chức nhân sự………………………………………………… .8 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban……………………………… .9 1.5: Kết sản xuất – kinh doanh cơng ty năm gần đây……………….13 1.6: Tình hình nhân cơng ty TNHH MEITO năm 2015-2017……………… 16 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG PHÂN PHỐI HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MEITO VIỆT NAM………………………………20 2.1: Cấu trúc kênh phân phối………………………………………………………… 20 2.1.1 Quy trình hoạt động phân phối hàng hóa cơng ty………………………… ….20 2.1.2.Các kênh phân phối công ty…………………………………………… ……23 2.2: Thực trạng hoạt động phân phối hàng hóa cơng ty………………………… 24 2.2.1 Tổ chức máy quản trị kênh phân phối…………………………………….…….24 2.2.2 Chính sách trì phát triển nhân rộng khách hàng……………………………28 2.2.3 Một số kết hoạt động kênh phân phối năm qua…… 29 2.3: Đánh giá hoạt động hệ thống phân phối hàng hóa cơng ty……………………30 2.3.1: Khó khăn………………………………………………………………………….…30 2.3.2: Thuận lợi…………………………………………………………………………… 30 2.3.3: Thành tích……………………………………………………………………………31 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG PHÂN PHỐI CỦA CÔNG TY…………………………………………………………………………….…….33 3.1 Nhận xét chung…………………………………………………………………………33 3.1.1 Về đối tác, hợp đồng, mặt hàng………………………………………… 33 3.1.2 Phương tiện vận chuyển……………………………………………………… 34 3.1.3 Chi phí, hoạt động phân phối doanh nghiệp………………………………….34 3.1.4 Giải pháp người……………………………………………………………34 3.2 : Định hướng phát triển hệ thống phân phói cơng ty năm tới…… 35 3.3 : Một số kiến nghị với Nhà Nước………………………………………………… 35 KẾT LUẬN…………………………………………………………………………………37 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP: 1.1: Vị trí, địa điểm, tên gọi, logo, điện thoại: 1.1.1 Tổng quan công ty (Kho): - Tên giao dịch: MEITO VIETNAM COMPANY LIMITED - Mã số thuế: 3702274769 - Vốn điều lệ: 5,500,000 USD - Tỷ lệ vốn đầu tư: 85% Meito Transportation Co., Ltd 15% Toda Industries Corporation - Số lượng nhân viên: 120 người -Địa chỉ: Kho số Lô E, đường số 12, Khu công nghiệp Sóng Thần 2, Phường Dĩ An, Thị Xã Dĩ An, Bình Dương Kho số Lơ G, đường số 6, Khu cơng nghiệp Sóng Thần 2, Phường Dĩ An, Thị Xã Dĩ An, Bình Dương - Giấy phép kinh doanh: 3702274769 – Ngày cấp: 15/5/2014 - Ngày hoạt động: 02/06/2014 - Giám đốc: - Điện thoại: (84) 274 379 3639 - Số fax: (84) 274 379 3643 1.1.2 Tổng quan công ty (Vận Tải) - Tên công ty: CƠNG TY TNHH VẬN TẢI T&M - Vị trí: Văn phịng Tầng 7_ Tịa nhà văn phịng Tổng Cơng Ty Thủy sản Việt Nam, Số 22-24-26 Mạc Thị Bưởi, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM - Ngày thành lập: 12/2006 - Vốn điều lệ: 600,000 USD - Tỷ lệ vốn đầu tư: 85% Meito Transportation Co., Ltd 15% Toda Industries Corporation 1.1.3 Logo công ty: 1.2 : Lịch sử hình thành phát triển: Meito Nhật Bản đơn vị đầu ngành Nhật Bản với 50 năm hoạt động lĩnh vực vận tải, bảo quản lạnh mặt hàng tươi sống quản lý chuỗi cung ứng thức ăn Hiện tại, hệ thống phân phối Meito Nhật Bản lên đến 70 trung tâm toàn nước Nhật  Liên doanh Meito Việt Nam Liên doanh Meito Việt Nam thành lập năm 2014, kết mối quan hệ hợp tác song phương Toda Industries Meito Nhật Bản Đây kiện mang tầm chiến lược, góp phần tạo tiền đề cho cải tổ quan trọng nhằm nâng cao vị đơn vị vận tải Việt Nam trường quốc tế Meito Việt Nam hoạt động lĩnh vực kho lạnh, trung tâm phân phối vận chuyển thực phẩm, nông – thủy sản mặt hàng đông lạnh khác Hệ thống kho lạnh Meito Việt Nam Bình Dương với sức chứa lên đến 34.000 pallet, tương đương 30.000 tấn; nhờ đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu bảo quản sản phẩm đông lạnh khách hàng Kho lạnh Meito Việt Nam trang bị hệ thống máy móc, thiết bị đại từ Mỹ, châu Âu Nhật Bản Nhiệt độ kho tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng từ +15 độ C đến -25 độ C điều khiển tự động hệ máy tính với hệ thống Andapcool Danfoss Hành lang thoáng mát rộng rãi với 40 cửa xuất nhập hàng, sử dụng cho xe tải nhỏ lớn, container, tạo thuận lợi cho việc giao nhận hàng kho Đồng thời, kho Meito Việt Nam trang bị thêm hệ thống ben nâng hạ với túi đệm khí, cửa trượt điện, cửa nhanh, hệ thống kệ chứa hàng xe nâng theo tiêu chuẩn quốc tế 1.3 : Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doannh chủ yếu công ty: 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty:  Về kho lạnh: Lĩnh vực kinh doanh: Bảo quản hàng hóa nơng thủy sản, thực phẩm nguyên liệu loại hàng trữ lạnh khác Lĩnh vực kinh doanh chính: kho vận  Về vận tải: Dịch vụ vận tải đường 1.3.2 Tổng kho 1:  Giới thiệu: Kho lạnh Meito Việt Nam kho chuyên dùng đại đáp ứng yêu cầu bảo quản lưu trữ hàng hóa nơng thủy sản, thực phẩm lọai hàng trữ lạnh khác Kho lạnh Meito Việt Nam tọa lạc Khu Cơng Nghiệp Sóng Thần – Bình Dương, có vị trí gần cảng biển, khu cơng nghiệp , thuận tiện giao thông , Kho lạnh Meito Việt Nam hân hạnh phục vụ hợp tác với q khách hàng  Cơng suất: Hệ thống kho lạnh có cơng suất 9.400 pallet, gồm cụm kho thiết kế liên hịan Hai hành lang thống mát rộng rãi với 11 cửa xuất nhập hàng trang bị hệ thống ben nâng hạ túi đệm khí , cửa trượt điện cửa nhanh điều khiển tự động Phòng kiểm hàng trang bị thiết bị chuyên dùng  Hệ thống kệ chứa hàng xe nâng: Sử dụng hệ thống kệ chứa hàng double-deep Hàng hóa xếp dỡ giới xe nâng chuyên dùng hệ hãng Still, Hyster, Komatsu  Hệ thống máy móc thiết bị lạnh: Nhiệt độ kho lạnh cài đặt linh họat, ổn định từ +15 oC đến -25oC kiểm sóat tự động máy tính hệ thống adapcool (Danfoss) Hệ thống thiết bị lạnh sử dụng máy nén trục vis có cơng suất làm lạnh cao trang thiết bị đại sản xuất Châu Âu (Grasso, Guntner) Nhật Bản (Mycom) Panel cách nhiệt nhập từ nước ngòai sử dụng vật liệu cách nhiệt PU Máy phát điện dự phịng cơng suất lớn (Cummins) nhập từ Mỹ  Hệ thống quản lý- dịch vụ: Sử dụng phần mềm chuyên dùng mã vạch quản lý hàng hóa xuất - nhập kho Khách hàng thuận tiện giao dịch yêu cầu xuất nhập hàng truy xuất số liệu qua website kho lạnh phương tiện khác Đội ngũ nhân viên – công nhân lành nghề, trung thực, tận tâm phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng với phương châm“ VÌ SỰ THUẬN LỢI VÀ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG” Thực dịch vụ bảo quản lưu trữ kho lạnh dịch vụ khác có liên quan với giá hợp lý, cạnh tranh 1.3.3 Tổng kho 2: ■Chủ sở hữu MEITO VIỆT NAM ■Diện tích Khu đất　　　　　　　 26,000㎡ Diện tích sàn　　　　　 13,440㎡ Số cửa dock　　　 Số Pallet lưu kho　 21 cửa 18,000 Pallet ■Cơ sở vật chất Hệ thống máy móc thiết bị Nhật EU đảm bảo nhiệt độ kho lạnh ổn định; Hệ thống quản lý, kiểm soát nhiệt độ tự động máy tính Các cửa nhập xuất hàng trang bị hệ thống ben nâng hạ đệm túi khí Hệ thống khung chứa hàng double-deep, hàng nâng đỡ xe chuyên dùng Hệ thống kiểm soát cửa vào, Camera anh ninh Máy phát điện dự phịng cơng suất lớn đảm bảo nguồn phát điện liên tục ■Nhiệt độ -18℃　-20℃ Theo dõi quản lý 24/24 nhân viên giám sát hệ thống phần mềm chuyên nghiệp ■Hệ thống phần mềm Hệ thống phần mềm chuyên dụng WMS Có thể theo dõi thơng tin hàng tồn kho WEB Dịch vụ khác Chúng tơi có thực cơng đoạn xử lý phân phối hàng hóa dán tem lên hàng, lên thùng hàng, ■Bắt đầu hoạt động kinh Tháng 12/2017 doanh 1.4 : Cơ cấu tổ chức nhân 1.4.1 Sơ đồ tổ chức nhân Chủ tịch HĐQT Tổng Giám Đốc Thư ký Giám Đốc Thư Ký Quản Lý Kho Giám Sát Viên Quản Lý Bán Hàng Phòng Kho Quản Lý Bảo Trì Bán Hàn g Giám Sát Viên Phịng Bán Hàng Phịng Bảo Trì Kế Tốn Trưởng Quản Lý Nhân Sự Kế Tố n Bảo Vệ Phịng Kế Tốn Phịng Nhân Sự Hình 1.4.1 : Sơ đồ quản trị, cấu tổ chức nhân Nguồn : Công ty TNHH MEITO Việt Nam cung cấp Nhận xét: Nhìn vào sơ đồ máy tổ chức ta thấy cấu tổ chức cơng ty chặt chẽ, phịng ban phân bố tương đối phù hợp Cơ cấu tổ chức theo mơ hình từ xuống (sắp xếp theo chức vụ, theo phận có quyền hạn cao phận dưới, phận hàng ngang có quyền hạn ngang nhau) Ban giám đốc giữ chức vụ cao quản lý trưởng phịng, Giám đốc Cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động Cơng ty thơng qua trưởng phịng liên quan Mỗi phịng phận riêng lẻ, thực công việc khác chịu quản lý giám đốc Đó thể thống nhất, đồn kết khơng ngừng phấn đấu mục tiêu phát triển Công ty 1.4.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Tổng giám đốc Là người đứng đầu cơng ty, tổ chức, xếp điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật quan quản lý nhà nước hoạt động công ty Là người định mang tính chiến lược kinh doanh, tổ chức nhân sự, quản lý giám sát hoạt động tài cơng ty Là người phụ trách tồn diện đối nội, đối ngoại công ty Quản lý điều hành tập thể nhân viên Bộ Phận Phòng Kinh Doanh Bộ Phận Kế toán Bộ Phận Quản Lý Kho Hàng Bộ Phận Bảo Trì Bộ phận Nhân Bộ Phận Sales Inside Sales Outside Sales Bộ phận phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh phận tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc công tác bán sản phẩm dịch vụ Công ty; công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hoạt động nhiệm vụ, thẩm quyền giao Xây dựng quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực Phòng; đánh giá hiệu quy trình, quy định thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động công ty Thực nhiệm vụ khác theo đạo Ban điều hành phân công Đề xuất sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Tổng giám đốc thực theo sách phê duyệt Tìm kiếm phát triển khách hàng thuộc nhóm khách hàng mục tiêu Cơng ty Tìm kiếm khách hàng thực đầu tư, góp vốn liên doanh, liên kết theo kế hoạch chiến lược phát triển Cơng ty Bộ phận kế tốn: Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp hợp lý nghiệp vụ kinh tế theo quy tắc hành Tính lương, khen thưởng, thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hộ y tế bảo hộ lao động cho cán công nhân viên Lập báo cáo tài Đánh giá hiệu kinh doanh, tình hình tài cơng ty Tham mưu ban Giám đốc việc sử dụng nguồn vốn phát huy hiệu hoạt động Quản lý chứng từ, sổ sách, hóa đơn khơng làm thất Quản lý tài sản cơng, hàng hóa, vật tư, trang thiết bị Nghĩa vụ nộp thuế Kiểm soát ngăn chặn hóa đơn giả, lập báo cáo thuế Bộ phận quản lý kho hàng: 10 ... nhân sự, phân cơng cơng việc Phịng để hồn thành ngân sách năm, kế hoach cơng việc phòng/ban phê duyệt thời kỳ Thực báo cáo nội theo Quy định Công ty báo cáo khác theo yêu cầu Ban điều hành Tham... tái chế, thành phẩm nhập kho…; kiểm tra định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt… Thực báo cáo tổng kết số liệu thống kê, cố bất thường nhà máy; theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất giao hàng Lập báo cáo thống... ty bỏ cịn cao qua năm tăng Cụ thể năm 2015 tổng chi phí bỏ 16.645.075.377 nghìn đồng, cịn năm 2016 bỏ 16.903.220.088 nghìn đồng tăng 258.144.771 nghìn đồng so với năm 2015 Đến năm 2017, chi phí