GHI NHỚ: *Các bước để điều chỉnh độ rộng CAO của cột HÀNG : -B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột HÀNG -B2: Kéo thả sang phải XUỐNG để mở rộng hay sang trái LÊN TRÊN để thu hẹp độ [r]
(1)(2) Bài cũ: Hãy cho biết ý nghĩa các hàm sau: SUM: Tính tổng AVERAGE: Tính trung bình cộng MAX: Tìm giá trị lớn MIN: Tìm giá trị nhỏ (3) (4) Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Khi em mở trang tính mới,trang tính trống xuất với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao nào ? Các hàng có độ cao Các cột có độ rộng (5) ?Sau nhập liệu vào có điều gì ?Những chỗ đặc không hợp lí có ? mũi tên màu đỏDữ có liệu số quá dài xuất các kí hiệu # điểm gìdàikhông hợp lí? Dãy kí tự quá Cột quá rộng hiển thị các ô bên phải Hàng quá cao Hàng quá thấp Cột quá hẹp (6) Vậy là nội dung ô B1 Nếuche mình dung lấpnhập phầnnội văn bảncho quáô B1 thì nội dài dung ô A1 có bị che ô A1 không ?? (7) Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm nào ??? Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng các cột để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng các cột khác (8) Vậy làm nào để tăng (giảm) độ rộng các cột? *Các bước để điều chỉnh độ rộng cột: B1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai cột B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp) (9) *Các bước để điều chỉnh độ rộng cột: B1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai cột B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp) *Các bước để điều chỉnh độ cao hàng : B1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng B2: Kéo thả xuống (mở rộng) , lên trên ( thu hẹp) Tuơng tự làm nào để thay đổi độ cao hàng ? (10) Có cách nào nhanh để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với liệu có cột và hàng không ??? Có cách đó Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hàng điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với liệu có cột và hàng đó (11) Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì?? À,chènBâythêm cột,thế làm nào??? Mình phải xóa bớt dòng -Thiếu cột điểm miệng lập lại trang tính sao? (12) 2, Chèn thêm xóa cột và hàng a) Chèn thêm cột hàng *Các bước để chèn cột: -B1: Nháy chuột chọn cột -B2: Chọn INSERT \ COLUMNS (13) Một cột trống chèn vào bên trái cột chọn (h 40) Tên cột đã thay đổi (14) Thao tác chèn thêm hàng tương tự: *Các bước để chèn hàng: -B1:Nháy chọn hàng -B2:chọn INSERT \ ROWS (15) Một hàng trống chèn thêm vào bên trên hàng chọn Tên các hàng phía đã thay đổi (16) Nếu muốn chèn hàng cột cùng lúc thì ta làm nào?? Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột số hàng chèn thêm đúng số cột Ta chọn hàng hàng em đã chọn cột cùng lúc Các cột (hàng) chèn vào nằm phía trái (trên ) cột (hàng) đã chọn (17) b) Xoá cột hàng Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím DELETE thì em thấy liệu các ô trên cột đó bị xoá, còn thân cột thì không (18) b) Xoá cột hàng *Các bước để xóa cột (hàng): -B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa: -Để xoá thực các cột và hàng, em -B2: chọn EDIT \ DELETE cần sử dụng lệnh Edit Delete (19) Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột: Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải đẩy sang trái, các hàng phía đẩy lên trên (20) Có cách nào khác để chèn Cách khác : thêm, xóa cột hàng nữacần không? -B1:Nháy chọn hàng ,cột chèn (xóa) -B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE) Ta có thể sử dụng chuột phải chèn xóa B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa) B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE) (21) GHI NHỚ: *Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) cột (HÀNG) : -B1: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai cột (HÀNG) -B2: Kéo thả sang phải (XUỐNG) để mở rộng hay sang trái (LÊN TRÊN) để thu hẹp độ rộng cột (ĐỘ CAO HÀNG) *Các bước để chèn cột (HÀNG): -B1: Nháy chuột chọn cột (HÀNG): -B2: Chọn INSERT \ COLUMNS(ROWS) *Các bước để xóa cột (hàng): -B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa: -B2: Mở bảng chọn EDIT \ DELETE (22) Câu 1: Để chèn thêm cột vào trang tính ta thực dãy lệnh a) Format-> cells-> insert coloumns b) Table-> insert cells c) Table-> Insert columns d) d Insert-> columns (23) Câu 2: Nếu ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì? a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi; b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số; c Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không c) hiển thị hết chữ số; d) Hoặc b c (24) Câu 3: Muốn xoá hẳn hàng khỏi trang tính, ta chọn hàng đó và a) Nhấn phím Delete b) b Edit-> Delete c) Table-> Delete rows d) Tool-> Delete (25) HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ: -Nắm vững và thực hành các thao tác : +Thay đổi độ rộng, cao cột hàng +Chèn ,xóa cột hàng -Đọc trước mục 3, (26) Cảm ơn chú ý theo dõi tất giáo viên và học sinh (27)