Đang tải... (xem toàn văn)
Nhân dịp kỉ niệm 1005 năm Thăng Long - Hà Nội, thành phố Hà Nội long trọng tổ chức Tuần Lễ Văn Hóa Người Hà Nội, bao gồm nhiều hoạt động văn hóa nghệ thuật nhằm giới thiệu và tôn vinh văn hóa Hà Thành từ xưa tới nay như: Triển lãm “Nghề gốm Bát Tràng – cổ truyền và hiện đại”, Chương trình ca nhạc tổng hợp “Hùng khí Thăng Long - Bài ca đất nước” ,”Đêm Hội Áo Dài”.v.v.v. Trong khuôn khổ tuần lễ, sự kiện “KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” vào ngày 4/10/2015 tại Cung Thiếu Nhi Hà Nội là một trong những điểm nhấn quan trọng và được các cấp lãnh đạo đặt nhiều kỳ vọng trong đợt kỷ niệm này. Xuất phát từ lý do trên, nhằm góp phần vào thành công của sự kiện, em quyết định chọn đề tài PR cho sự kiện “KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” cho bài tiểu luận của mình.
Xây dựng kế hoạch PR tuần lễ Văn Hóa người Hà Nội kiện “Kỹ chọn sách” Họ tên: Quy Hớn Hở Mã Sinh Viên: A17xxx Điện thoại: 0168.x0x.x0xx Giảng viên hướng dẫn: Phạm Long Châu Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu ● ● ● Lời cảm ơn Lời đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới cô Phạm Long Châu giáo viên giảng dạy hướng dẫn em hoàn thành tiểu luận Với đề tài “Xây dựng kế hoạch PR cho kiện “Kỹ chọn sách” khuôn khổ tuần lễ Văn Hóa người Hà Nội" , em hy vọng đem sáng kiến hiểu biết PR thực hành ứng dụng nhằm xây dựng kế hoạch PR hoàn chỉnh thành công cho kiện ● ● ● 1|Page Quan hệ cơng chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Lời nói đầu Quan hệ công chúng (hay PR) hiểu phương pháp, hoạt động tổ chức hay cá nhân thực nhằm làm bật mục tiêu muốn truyền đạt đến cơng chúng, xây dựng hình ảnh tâm trí cơng chúng mối quan hệ mật thiết với đối tương bên nhằm tạo nên thương hiệu mạnh Nhân dịp kỉ niệm 1005 năm Thăng Long - Hà Nội, thành phố Hà Nội long trọng tổ chức Tuần Lễ Văn Hóa Người Hà Nội, bao gồm nhiều hoạt động văn hóa nghệ thuật nhằm giới thiệu tơn vinh văn hóa Hà Thành từ xưa tới như: Triển lãm “Nghề gốm Bát Tràng – cổ truyền đại”, Chương trình ca nhạc tổng hợp “Hùng khí Thăng Long - Bài ca đất nước” ,”Đêm Hội Áo Dài”.v.v.v Trong khuôn khổ tuần lễ, kiện “KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” vào ngày 4/10/2015 Cung Thiếu Nhi Hà Nội điểm nhấn quan trọng cấp lãnh đạo đặt nhiều kỳ vọng đợt kỷ niệm Xuất phát từ lý trên, nhằm góp phần vào thành công kiện, em định chọn đề tài PR cho kiện “KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” cho tiểu luận Bài tiểu luận em gồm phần: I.Giới thiệu tổng quan II.Phân tích tình III.Mục đích chung, mục tiêu kế hoạch PR cho kiện “Kỹ Chọn Sách” IV.Chương trình PR Chiến thuật 1: Chiến thuật sử dụng người tiếng 10 Chiến thuật 2: Thông cáo báo chí 12 Chiến thuật 3: Phát tờ rơi 14 Chiến thuật : Phát Radio 14 Chiến thuật 5: Đăng tin Internet 14 Chiến thuật 6: Chuẩn bị chạy chương trình 15 Chiến thuật : Tổ chức buổi họp báo 15 V.Đánh giá kết luận: 20 2|Page Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu I Giới thiệu tổng quan “Đọc nghệ thuật” Đó câu nói vị lãnh tụ tiếng giai cấp vô sản: V I Lênin Chữ “nghệ thuật” Lênin dùng châm ngôn có ý nghĩa gì? Nghệ thuật đọc biết đọc cho hợp lý, khoa học tích cực (về thời gian, dung lượng nội dung) Và chưa người ta bàn nhiều văn hóa đọc hơm Đọc đứng trước hội nguy Cơ hội người tiếp cận với khối lượng tri thức khổng lồ, quyền lựa chọn Nhưng nguy tiềm ẩn từ khối lượng tri thức đa dạng phong phú; khơng biết cách lựa chọn sách để đọc hợp lý dễ dẫn tới nhiều hậu khôn lường, dễ bị ảnh hưởng tư tưởng không tốt từ sách Chọn sách khâu nhỏ thường bị coi nhẹ dễ tạo thành thói quen xấu, ảnh hưởng tới kiến thức người đọc Đáng buồn việc chọn sách không hợp lý thực tế mà học sinh, sinh viên gặp phải nhà làm văn hóa đau đầu tìm hướng giải Hiểu nhu cầu thực tế để hướng dẫn hình thành kỹ chọn sách cho giới trẻ, kỉ niệm 1005 năm Thăng Long - Hà Nội, UBND TP Hà Nội phối hợp Hội Nhà Văn Việt Nam long trọng tổ chức kiện : “KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” Cung Thiếu Nhi Hà Nội vào ngày 4/10/2015 Trong khuôn khổ kiện, hoạt động bao gồm: Triển lãm tranh “Tác Hại Bỏ Qua Phút Chọn Sách”: thông qua tranh mô tả cách sinh động tác hại tiềm tàng lơ chọn sách không hợp lý 3|Page Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Buổi “Tọa đàm kỹ chọn sách” với mục tiêu nêu lên vai trò to lớn việc chọn sách để chọn sách thực phù hợp có ích cho thân người chuyên gia giáo dục đầu ngành “Khóa học 45 phút”: hướng dẫn tập huấn nhanh cách chọn sách cho số khán giả tham gia kiện, người tham gia nhận phần quà ban tổ chức Tổ chức trình chiếu phim tài liệu” Tố Hữu đường thơ” rạp Khăn Quàng Đỏ khuôn viên Cung Thiếu Nhi nhằm giúp người xem hiểu thêm đời, nghiệp đồng thời kỷ niệm 95 năm ngày sinh nhà thơ Tố Hữu Bên cạnh gian hàng sách chương trình văn hố, nghệ thuật đầu tư chuẩn bị công phu từ vài tháng trước II Phân tích tình Điểm mạnh Chủ đề kiện: thiết thực ,đáp ứng nhu cầu quan tâm dư luận Cách thể : chủ để kiện thể đa dạng phong phú nhiều hình thức triển lãm tranh, tọa đàm, khóa học thực tế khơng gây khó chịu nhàm chán cho người xem Địa điểm: Cung Thiếu Nhi Hà Nội nằm 36 Lý Thái Tổ - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội; địa điểm đẹp, trung tâm thủ đô, thuận tiện cho người xem tới tham gia kiện, có trị chơi xung quanh để giải trí Tổ chức kiện diễn vào ngày 4/10/2015 trùng vào ngày Chủ Nhật nên điều kiện để người xem tới với kiện nhiều Mức vé vào cửa rẻ 4|Page Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Nhân lực: đơn vị tổ chức chuyên nghiệp làm việc hiệu quả, nhìn nhận vấn đề tồn nhanh chóng giải Đội ngũ tình nguyện viên nổ, nhiệt tình từ trường đại học Điểm yếu Là kiện trời nên bị phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết Không gian Cung Thiếu Nhi có hạn, nên số lượng người tham gia lớn dễ xảy nhiều vấn để quản lý Cơng tác quản lý giữ gìn trật tự, dịch vụ xung quanh: trông giữ xe, vệ sinh, ăn uống cần nhiều nhân lực để đảm bảo tình hình Khó khăn kinh phí đầu tư tài trợ Cơ hội Những kiện liên quan tới sách từ trước tới ủng hộ ghi nhiều ấn tượng với người tham gia Trùng dịp lễ lớn ngày nghỉ cuối tuần nên thu hút đông đảo người dân khách du lịch tham gia Là chương trình ban ngành lãnh đạo thành phố ủng hộ Đánh trúng nhu cầu đại phận học sinh sinh viên phụ huynh học sinh nên dễ dàng truyền thông nhận lại phản hồi Thách thức Bên cạnh kiện, thành phố Hà Nội tổ chức nhiều kiện hấp dẫn khác nên lượng khách tới với kiện chắn bị ảnh hưởng Rất dễ xảy tệ nạn lừa đảo, trộm cắp,các dịch vụ kinh doanh chèn ép khách tham quan Yếu tố thời tiết Kết luận: 5|Page Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Từ phân tích trên, ta thấy kiện “Kỹ Năng Chọn Sách” bên cạnh điểm mạnh, hội tồn nhiều điểm yếu thách thức.Điều đặt yêu cầu ban tổ chức kiện cần đề phương án khắc phục điểm yếu, phòng ngừa rủi ro quản lý tốt vấn đề nảy sinh suốt q trình kiện III Mục đích chung, mục tiêu kế hoạch PR cho kiện “Kỹ Chọn Sách” MỤC ĐÍCH: Thu hút ý nhóm cơng chúng vào kiện “Kỹ Chọn Sách” MỤC TIÊU: Tạo nên sóng quan tâm chủ đề” Vai trò kỹ chọn sách” đo lường thơng qua số lượt tra cứu cơng cụ tìm kiếm Google, Yahoo!, Ask Giới thiệu, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời kiện Kỹ Năng Chọn Sách tới người tham gia nhóm cơng chúng mục tiêu Đạt 500 báo mạng 350 báo giấy đưa tin kiện 6|Page Quan hệ cơng chúng Giảng viên: Phạm Long Châu CƠNG CHÚNG MỤC TIÊU Các nhóm cơng chúng kiện: Nhóm cơng chúng Kỳ vọng - Tìm hiểu phương pháp chọn sách khoa học Học sinh, sinh viên - Giao lưu, gặp gỡ tác giả tiếng - Tìm sưu tập tác phẩm sách hay, - Giao lưu vui chơi với bạn bè Thưởng thức tiết mục nghệ thuật liên quan Khách tham quan Phụ huynh học sinh Truyền thông - Giải trí - Thỏa mãn tị mị kiện - Tìm hiểu phương pháp chọn sách khoa học - Có tin tức mới, “hot”, giật gân - phong phú nội dung, đa dạng hình thức - Quy mô kiện phải lớn, thu hút hàng vạn người Các nhà tài trợ Văn nghệ sĩ, nhà thơ Các nhà xuất - Những lợi ích quảng cáo - tăng vốn xã hội - Kịch nội dung chương trình - Cách tổ chức đơn vị - Tìm hiểu xu hướng đọc độc giả - Tìm tác giả triển vọng 7|Page Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Chính quyền phường thành phố Chương trình thành cơng tạo thành tích cho địa phương - Khơng xảy cố Mơ tả nhóm cơng chúng mục tiêu Chương trình PR kiện “Kỹ Chọn Sách” tập trung chủ yếu vào đối tượng học sinh cấp THCS, THPT, sinh viên đại học phụ huynh học sinh cấp Tiểu Học - Đối tượng học sinh cấp THCS THPT Là đối tượng nằm độ tuổi từ 12 đến 18 tuổi, giai đoạn dậy đối tượng độ tuổi bắt đầu có thay đổi khơng bề thể mà tâm lý bên Người tuổi dậy có nhu cầu học hỏi giới xung quanh nhiều hơn, đặc biệt vấn đề giáo dục giới tính tình u Chính tị mị tuổi lớn thơi thúc em tìm hiểu sách đường đắn để lựa chọn Cần phải nói thêm, độ tuổi nhạy cảm điều em học giai đoạn ảnh hưởng tới việc hình thành nhân cách em, nên chọn lựa sách sai lầm dễ dẫn tới nhiều quan điểm sai lầm sau - Đối tượng sinh viên đại học Sinh viên lực lượng đông đảo xã hội, nguồn lực tri thức hàng đầu Khi đứng ngồi khơng gian trường lớp, sinh viên thành viên xã hội rộng lớn Các hoạt động vui chơi, giải trí tiêu biểu thường thu hút đông đảo bạn trẻ tham gia thể thao, du lịch, âm nhạc, điện ảnh Sinh viên tham gia loại hình với tư cách cá nhân xã hội, họ không bị ràng buộc, gị bó quy tắc, luật lệ không gian sư phạm, học thuật nhà trường Bên cạnh đó, sinh viên người sửa bước vào đường nghiệp, họ cần nhiều lời khuyên kinh nghiệm từ người trước từ 8|Page Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu sách Tuy nhiên, đủ kỹ để phân loại lựa chọn sách thực phù hợp cần thiết cho sống công việc - Đối tượng phụ huynh học sinh Tiểu Học Học sinh Tiểu Học đối tượng nằm độ tuổi tới 11 tuổi, giai đoạn mà trẻ đọc hiểu diễn biến cốt truyện sách Sách lúc không công cụ để trẻ luyện đọc nhận biết mặt chữ mà trở thành phương tiện để kích thích trí tưởng tượng óc sáng tạo trẻ Hiện thị trường sách dành cho thiếu nhi phong phú đa dạng có số sách thiếu nhi mang nội dung xấu, bạo lực yêu đương, có hại cho việc hình thành nhân cách việc chọn lựa sách cho trẻ cho hợp lý điều băn khoăn bậc phụ huynh IV Chương trình PR THÔNG ĐIỆP THEN CHỐT “Chọn Sách- Kỹ Năng Cần Phải Có” Thơng điệp then chốt thể tinh thần lễ hơi, phổ biến cách chọn sách khoa học, hiệu biến kỹ trở thành kỹ mềm hỗ trợ sống Chọn sách khơng cịn lựa chọn để thích bỏ qua, kỹ người đại cần phải có để hỗ trợ cho trình học tập nghiên cứu làm việc 9|Page Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu CHIẾN LƯỢC Thông qua Internet, tạo nên sóng quan tâm tới vai trị việc lựa chọn sách Lựa chọn thơng tin kiện thời gian, địa điểm , nội dung, ban tổ chức để đưa thơng cáo báo chí đồng thời đưa thông tin kiện lên mạng Internet, phát tờ rơi … Quảng bá hình ảnh thông qua phương tiện thông tin đại chúng, công cụ PR CHIẾN THUẬT Chiến thuật 1: Chiến thuật sử dụng người tiếng Chiến thuật 2: Thơng cáo báo chí Chiến thuật 3: Phát tờ rơi Chiến thuật : Phát Radio Chiến thuật 5: Đăng tin Internet Chiến thuật 6: Chuẩn bị chạy chương trình Chiến thuật : Tổ chức buổi họp báo 3.1 Với chiến lược thông qua Internet, tạo nên sóng quan tâm tới vai trị việc lựa chọn sách Chiến thuật 1: Chiến thuật sử dụng người tiếng Thông thường nhân vật tiếng cộng đồng mạng thường có nhiều người đăng kí theo dõi cần status facebook, twiter họ lúc đăng tải thông tin vấn đề lựa chọn sách gây hiệu ứng hướng người hâm mộ (là bạn học sinh sinh viên) quan tâm vào chủ đề Liên lạc với nhân vật tiếng, hotgirl, hotboy tham gia đăng tải thông tin vai trò việc lựa chọn sách, sai lầm chọn sách sai kinh nghiệm 10 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu họ chọn sách Công chúng đặt câu hỏi họ lại quan tâm vấn đề tiếp tục tìm hiểu Thời gian triển khai: 24/8/2015 đến ngày 31/8/2015 Mục đích: Để khơi dậy chủ đề lựa chọn sách hướng quan tâm nhóm cơng chúng vào chủ đề 3.2 Với chiến lược quảng bá thông tin: Lựa chọn thơng tin kiện thời gian, địa điểm , nội dung, ban tổ chức để đưa thơng cáo báo chí đồng thời đưa thơng tin kiện lên mạng Internet, phát tờ rơi … 11 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Chiến thuật 2: Thông cáo báo chí Thơng cáo báo chí UBND Thành Phố Hà Nội phối hợp Hội Nhà Văn Việt Nam Báo Thanh Niên tổ chức kiện “Kỹ Năng Chọn Sách” vào ngày 4/10/2015 Văn Miếu Quốc Tử Giám Thành Phố Hà Nội ngày 4/8/2015 UBND Thành Phố Hà Nội phối hợp Hội Nhà Văn Việt Nam Báo Thanh Niên tổ chức kiện “Kỹ Năng Chọn Sách” vào ngày 4/10/2015 Cung Thiếu Nhi Hà Nội kỷ niệm 1005 Thăng Long- Hà Nội Thông tin tuyển bố ông Vũ Hồng Khanh - Phó Chủ Tịch UBNDTPHN, ơng Nguyễn Quang Thơng - Tổng biên tập báo Thanh Niên “Hà Nội thành phố có bề dày lịch sử, tự hào trái tim nước Bên cạnh mục tiêu phát triển kinh tế, phát triển văn hóa giáo dục mục tiêu quan trọng mà thành phố đề Với hy vọng tạo định hướng văn hóa đọc cho học sinh sinh viên, thành phố, ban lãnh đạo thành phố hy vọng kiện lần phổ biến kiến thức cần thiết kỹ chọn lọc sách cho bạn học sinh sinh viên địa bàn thủ đơ.” ơng Vũ Hồng Khanh -Phó Chủ Tịch UBNDTPHN nói “Hà Nội mảnh đất truyền thống văn hóa, hiếu học coi trọng nhân tài Nơi sản sinh bao thi nhân, anh hùng dân tộc nhà văn hóa lớn cho đất nước Sách văn hóa đọc từ mà coi trọng tôn vinh Nhiệm vụ không xuất thật nhiều đầu sách; mà phải hướng dẫn cách chọn sách cách khoa học cho giới trẻ Có thế, việc đọc sách hiệu quả.” ông Nguyễn Quang Thơng Tổng biên tập báo Thanh Niên nói 12 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Trong khuôn khổ kiện, hoạt động bao gồm: Triển lãm tranh “Tác Hại Bỏ Qua Phút Chọn Sách”: thông qua tranh mô tả cách sinh động tác hại tiềm tàng lơ chọn sách không hợp lý Buổi “Tọa đàm kỹ chọn sách” với mục tiêu nêu lên vai trò to lớn việc chọn sách để chọn sách thực phù hợp có ích cho thân người, chuyên gia giáo dục đầu ngành “Khóa học 45 phút”: hướng dẫn tập huấn nhanh cách chọn sách cho số khán giả tham gia kiện, người tham gia nhận phần quà ban tổ chức Tổ chức trình chiếu phim tài liệu” Tố Hữu đường thơ” rạp Khăn Quàng Đỏ khuôn viên Cung Thiếu Nhi nhằm giúp người xem hiểu thêm đời, nghiệp đồng thời kỷ niệm 95 năm ngày sinh nhà thơ Tố Hữu Bên cạnh gian hàng sách chương trình văn hố, nghệ thuật đầu tư chuẩn bị công phu Mọi thông tin liên quan tới kiện đăng tải thường xuyên website thức: www.kynangchonsach.com.vn Để biết thêm chi tiết, vui lịng liên hệ: Phịng Báo chí Xuất – Sở Thông tin Truyền thông Hà Nội Số 59 Lý Nam Đế, Quận Hoàn Kiếm – TP.Hà Nội Điện thoại: 04 35 202 727 – 360 Hoặc truy cập: http://kynangchonsach.com để có thêm thơng tin, hình ảnh chi tiết Trân trọng, Ban Tổ Chức 13 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Chiến thuật 3: Phát tờ rơi Phát tờ rơi hình thức quảng cáo với chi phí thấp hiệu cao nhất, thông tin đến trực tiếp với khác hàng Phát tờ rơi trường THCS,các trường THPT đại học địa bàn thành phố Đặc biệt, làm việc với ban giám hiệu trường Tiểu Học số quận Hồn Kiếm, Đống Đa, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Tây Hồ; thông qua giáo viên chủ nhiệm lớp để phát tờ rơi cho học sinh Tiểu Học; dạng thư mời kiện.Với thói quen học sinh cấp 1, em trực tiếp mang cho phụ huynh mà không vứt bỏ tờ rơi người lớn Chi phí trung bình 500d/tờ.Dự tính lượng tờ rơi phát khoảng 20 vạn tờ.Chi phí tổng cộng hết 10 triệu đồng Chiến thuật : Phát Radio Đăng tải quảng cáo kênh radio có tần suất người xem cao VOV, XoneFM vào khung 7h sáng, 18h chiều Đó tắc đường thường xuyên lái xe thành phố bật radio nghe để chờ hết tắc.Là điều kiện để thông tin tới với khách hàng mục tiêu Chiến thuật 5: Đăng tin Internet Cập nhật thường xuyên thơng tin lễ hội trang thức thành phố Đặc biệt thông tin chủ chốt Tiếp tục phối hợp với người tiếng, tiếp tục truyền thông tin kiện 14 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Quảng bá hình ảnh Chiến thuật 6: Chuẩn bị chạy chương trình - Lên danh sách thư mời khách danh dự tham gia kiện “Kỹ chọn sách” trình UBNDTP Hà Nội phê duyệt trước ngày trước ngày 05/9/2015 Phát hành thư mời trước ngày 20/9/2015 - Lên danh sách in thư mời nhà xuất bản, báo nhà tài trợ tham gia - In băng rơn, áp phích quảng bá kiện.Và tổ chức treo trục lộ đường trung tâm thành phố Hà Nội Cho đăng tải tất thông tin kiện từ khâu chuẩn bị, tổ chức tới thành phần tham dự Các hình ảnh phải đăng tải thường xun có người trực trả lời thông tin thắc mắc - Chuẩn bị nội dung, địa điểm kinh phí cho họp báo - Chuẩn bị hình ảnh, video clip với thời lượng từ 15 - 30 giây giới thiệu “Văn Hóa Đọc Kỹ Năng Chọn Sách”và cho đăng video clip quảng cáo HTV1, HTV2 VTV1 Chiến thuật : Tổ chức buổi họp báo Tổ chức buổi họp báo, mời đại diện báo uy tín (cả báo hình , báo in, báo nói, báo mạng) đến tham dự Trong buổi họp báo, đại diện lễ hội trình bày chi tiết lễ hội kịch bản, thành phần tham dự, ban tổ chức a Chuẩn bị: 15 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Thực : Bộ phận Pr lễ hội Lập sở liệu địa chỉ, số điện thoại báo lớn khách mời mà xác định mời đến buổi họp báo Chuẩn bị gửi giấy mời đến báo dự định mời : lời mời trang trọng, lịch thiệp thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, nhân vật có mặt tham gia trả lời vấn buổi họp báo Chủ động email, Fax cho quan báo chí từ trước tuần trước gửi giấy mời thức Chuẩn bị câu hỏi cho người đại diện trả lời Thời gian : ngày 4/9/2015 Địa điểm : Khách sạn Nikko Hà Nội 84 Trần Nhân Tông, Hai Bà Trưng, Hà Nội Mục đích :Quảng bá hình ảnh cho kiện Mục tiêu: Tổ chức thành công kiện Đưa thơng tin gây tị mị với dư luận thông qua truyền thông Thông tin buổi họp báo Tên chương trình: Giới thiệu kiện “Kỹ Năng Chọn Sách” Thời gian: 8h30 ,ngày 4, tháng , năm 2015 Số lượng khách mời: khoảng 170 người bao gồm : Đại diện báo 120 người Đại diện Ban Tổ Chức, Đại Diện nhà tài trợ 50 người 16 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu b) Quá trình buổi họp báo: Thời gian Thời lượng 8h15-8h30 15’ 8h30-9h 30’ Nội dung Đón khách, đón nhà báo ,các phương tiện truyền thơng đến tham dự Phát biểu nội dung lễ hội Đảm trách Ban tổ chức Ban Tổ Chức Đại Diện UBND TP 9h-9h30 30’ Trả lời vấn từ phía khách mời Đại Diện Báo Thanh Niên ĐẠi Diện Hội Nhà Văn Việt Nam Tổng thời gian :1 tiếng 30 phút c) Buổi họp báo bắt đầu: Các nhân thực là: tất nhân viên phòng PR,nhân Marketing, nhân viên phòng kĩ thuật, nhân viên khách sạn phải có mặt phịng họp báo khách sạn lúc 7h ngày 4/9/2015 • Chỉ đạo chung: trưởng ban phận PR lễ hội • Nhân viên khách sạn: -Bố trí bàn ghế : ghế dãy hàng 15 – 20 ghế 17 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu -Chuẩn bị đồ uống: nước khống • Bộ phận PR -Sắp xếp bàn đăng kí: thẳng cổng vào buổi họp báo • nhân viên lễ tân nhân viên phận nhân - phụ trách việc đón tiếp khách mời - hướng dẫn khách mời • Yêu cầu thành viên ban tổ chức tới sớm khoảng trước buổi họp báo bắt đầu • Kiểm tra hệ thống kỹ thuật, chỗ đứng tác nghiệp, khâu đón tiếp, dẫn chỗ ngồi, chỗ tác nghiệp cho phóng viên : phụ trách khách sạn đại diện phận PR • Buổi họp báo phải bắt đầu giờ, bất chấp có người tham dự d) Kết thúc buổi họp báo: • Tất đội phân cơng trước kiện phải lại sau kiện để tháo lắp thu dọn thiết bị, vật dụng có liên quan đưới đạo trưởng phận PR Marketing • Các thiết bị thuê mượn phải kiểm kê đầy đủ, xem xét đền bù thiệt hại( có) • Trưởng phận PR báo cáo: Tổng kết đo lường hiệu họp báo: số người tham dự, số phản hồi, số nhà tài trợ đăng ký (nếu có) Quyết tốn chi phí, hạng mục phát sinh, thù lao… 18 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu 4.BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC DỰ KIẾN: (Ghi chú:Tháng trước ngày sau) 19 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu DỰ TRÙ KINH PHÍ: Tổng kinh phí dự kiến: 2.100.000.000 đồng Trong đó: - Chi từ ngân sách địa phương: 900.000.000 đồng - Thu từ nguồn tài trợ: 1.200.000.000 đồng Tổng ngân sách để thực chiến dịch PR: 750.000.000 đồng V Đánh giá kết luận: Các hoạt động đo lường dư luận công chúng phản hồi từ giới truyền thông: Thu thập, tổng hợp báo/truyền hình đưa tin chương trình thực thi Dùng cơng cụ tìm kiếm để tìm kiếm thơng tin đăng tải website Tiến hành vấn số học sinh/phụ huynh chương tình kết thúc để đánh giá sơ hiệu chương trình Nhận thức: Tăng tỷ lệ % học sinh phụ huynh có nhận biết cách chọn sách Hành động: Tăng tỷ lệ % thị phần sách khoa học, giáo dục, văn học, tiểu thuyết thống Giai đoạn 1: Đạt tiêu, đánh giá dựa số lượt tra cứu từ khóa ”kỹ chọn sách” trang tìm kiếm Google.com.vn Giai đoạn 2: Đánh giá dựa số lượt truy cập vào trang web kynangdocsach.com thông qua đường link nối với website thành phố Giai đoạn 3:Tính tổng kết có báo mạng báo giấy đưa tin kiện xuất 20 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu VI Danh mục tham khảo: http://thebox.vn/App-Thu-Thuat/9-chieu-to-chuc-cuoc-thi-thanh-cong-trenFacebook/16168.html http://kenh14.vn/doi-song/sao-va-hot-teen-viet-dang-suc-soi-vi-xgen20120712091740372.chn http://hanoi.vietnamplus.vn/Home/400000-luot-nguoi-den-voi-le-hoi-van-hoa-amthuc/20107/2291.vnplus http://www.baomoi.com/Chon-sach-cho-con/152/6606641.epi http://www.cungthieunhi.org.vn/ http://nlv.gov.vn/van-hoa-doc/tan-man-ve-chuyen-doc.html 21 | P a g e ... báo, đại diện lễ hội trình bày chi tiết lễ hội kịch bản, thành phần tham dự, ban tổ chức a Chuẩn bị: 15 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Thực : Bộ phận Pr lễ hội Lập sở... trò việc lựa chọn sách, sai lầm chọn sách sai kinh nghiệm 10 | P a g e Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu họ chọn sách Công chúng đặt câu hỏi họ lại quan tâm vấn đề tiếp tục tìm hiểu... 1|Page Quan hệ công chúng Giảng viên: Phạm Long Châu Lời nói đầu Quan hệ cơng chúng (hay PR) hiểu phương pháp, hoạt động tổ chức hay cá nhân thực nhằm làm bật mục tiêu muốn truyền đạt đến cơng chúng,