Đang tải... (xem toàn văn)
- Mở báo cáo ở chế độ trang thiết kế.- -Chọn View Sorting and Grouping hoặc nháy vào nút để xuất hiện cửa sổ Sorting and Grouping.. - Trong cửa sổ Sorting and Grouping đưa vào c[r]
(1)Ngày soạn : Tiết : Ngày dạy : Lớp :
§9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO I MỤC TIÊU
1 Kiến thức
HS nắm thao tác sau :
- Thấy lợi ích báo cáo cơng việc quản lí; 2 Kỹ năng
- Biết thao tác tạo báo cáo đơn giản
II PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC 1 Chuẩn bị giáo viên
- Giáo án, SGK, SGV, tài liệu tham khảo đồ dùng dạy học - Sử dụng phương pháp thuyết trình, đàm thoại, vấn đáp,… 2 Chuẩn bị học sinh
- Đồ dùng học tập: SGK, ghi, bút,… III NỘI DUNG BÀI GIẢNG
1 Ổn định tổ chức lớp - Ổn định lớp
- Chỉnh đốn trang phục - Kiểm tra sỹ số
2 Kiểm tra cũ 3 Đặt vấn đề 4 Nội dung
HOẠT ĐỘNG CỦA GV HOẠT ĐỘNG CỦA HS Tg
Hoạt động 1 Khái niệm báo cáo GV: Sau kỳ thi ta phải làm báo cáo tình hình chất lượng kỳ thi, báo cáo tình hình bán hàng cửa hàng
Và cơng việc báo cáo phải thực gặp thường xuyên sống Vậy theo em báo cáo gì?
HS: Trả lời câu hỏi:
1 Khái niệm báo cáo
(2)Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê
GV: Theo em với báo cáo giúp điều gì?
GV: Để tạo báo cáo, cần trả lời cho câu hỏi sau:
- Báo cáo tạo để kết xuất thơng tin gì?
- Thông tin từ bảng, mẫu hỏi đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu nhóm nào? HS: Trả lời câu hỏi:
GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn Report cửa sổ CSDL (H 45) để xuất trang báo cáo
Nếu CSDL chưa có báo cáo trang báo cáo khơng có tên báo cáo nào, cơng cụ có New rõ Cịn CSDL có báo cáo danh sách tên báo cáo trang Report cửa sổ SCDL H.45 có báo cáo DONG_NAM_A)
Ví dụ: Từ bảng điểm CSDL SODIEM_GV, giáo viên tạo báo cáo (H 44) thống kê loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm phần trăm):
Báo cáo có ưu điểm sau:
- Thể so sánh, tổng hợp tính tổng theo nhóm tập hợp liệu lớn
- Trình bày nội dung văn (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, …) theo mẫu quy định
* Để tạo báo cáo mới: Nháy nút New
2 Trong hộp thoại New Report chọn Design View để tự thiết kế báo cáo chọn Report Wizard dùng Thuật sĩ báo cáo
Để tạo nhanh báo cáo, thường thực hiện:
1 Dùng thuật sĩ tạo báo cáo
(3)Hình 45 Trang báo cáo cửa sổ CSDL
Hình 46 Cửa sổ xếp phân nhóm GV: Để tạo nhanh báo cáo ta dùng chức Report Wizard
Hình 47 Thuật sĩ tạo báo cáo
báo cáo tạo bước Ta minh họa việc xây dựng báo cáo đơn giản từ bảng BANG_DIEM có ba trường HOTEN (họ tên học sinh), TO (tổ), DIEM (điểm)
2 Tạo báo cáo để xếp ghi
- Mở báo cáo chế độ trang thiết kế. Chọn View Sorting and Grouping nháy vào nút để xuất cửa sổ Sorting and Grouping
- Trong cửa sổ Sorting and Grouping đưa vào trường biểu thức dùng để xếp Mỗi trường biểu thức dòng (chọn danh sách trường; mở danh sách trường cách nháy vào mũi tên kéo xuống góc phải thuộc dịng cột Field/Expression) Chọn kiểu thứ tự xếp theo trường PHONGTHI, SBD theo thứ tự ưu tiên giảm dần Báo cáo in kết thi tuyển sinh (H 46) Đầu tiên xếp tăng theo PHONGTHI, sau phịng thi xếp tăng theo SBD (số báo danh)
3 Dùng Thuật sĩ để tạo báo cáo tổng hợp theo nhóm
(4)Hình 48 Chọn trường để gộp nhóm
Hình 49a Chọn cách SX ghi Hình 49b.Chọn cách tổng hợp
- Trong hộp thoại Report Wizard (H.47) chọn thông tin đưa vào báo cáo:
+ Chọn bảng mẫu hỏi mục Tables/Queries
+ Chọn trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields
+ Trong ví dụ chúng ta, chọn BANG_DIEM chọn tất trường Nháy Next để sang bước
Chọn trường để gộp nhóm báo cáo Nháy đúp vào trường TO để nhóm theo tổ ( H 48) Nháy Next
- Chỉ (các) trường để xếp thứ tự ghi
+ Ta xếp HOTEN theo bảng chữ (H 49a) Ngoài ra, Summary Options chọn cách tổng hợp đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ nháy vào Calculater percent of total for sum (H 49b) để tính phần trăm tổng nhóm so với tổng tồn thể Nháy Next
(5)Hình 50 Bước cuối việc tạo báo cáo thuật sĩ
Hình 51 Mẫu báo cáo thống kê điểm nhóm học sinh (điểm nhóm chiếm phần trăm tổng số đếm)
- Bước cuối Gõ tiều đề cho báo cáo ô What title you want for your report (H 50) chọn hai tùy chọn :
+ Xem báo cáo (Preview the report) + Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design)
- Sau nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo
Có thể chỉnh sửa bổ sung thêm nội dung cho báo cáo thuật sĩ tạo thành báo cáo theo ý muốn cách mở báo cáo chế độ thiết kế sử dụng hộp Toolbox thiết kế Biểu mẫu Một báo cáo tạo H.51
5 Củng cố
- Nhắc lại khái niệm báo cáo bước để thực báo cáo 6 Câu hỏi tập nhà