9/ Cách chuyển các bài từ file copy trên mạng sang file Word hoàn chỉnh: Khi ta xem báo trên mạng, có một số thông tin hoặc bài báo hay ta cần lưu về máy để làm tư liệu, cách tiến hành [r]
(1)Kỹ
Trong soạn thảo văn (Word)
1 Những lưu ý ban đầu soạn thảo: cân chỉnh trang giấy máy in Cách gõ chữ đặt dấu câu
3 Cách chỉnh sửa Paragraph (đoạn) Cách kẻ cân chỉnh bảng biểu
5 Cách viết ký tự, cơng thức tốn học Cách chèn hình Text box vào văn
7 Lưu ý dùng chuyển Font chữ Word PP Cách gõ tắt
9 Cách chuyển từ file copy mạng sang file Word hoàn chỉnh
10 Những vướng mắc thường gặp
* * * * * * * * * * * * * * * *
NỘI DUNG
KỸ NĂNG CƠ BẢN
TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN (Word) 1/ Những lưu ý ban đầu soạn thảo văn bản:
* Cân chỉnh trang giấy máy in:
Khi mở trang văn tải mạng, file bạn cần lưu ý chỉnh sửa để phù hợp với công việc cách dùng
(2)Các lề trang sau:
(3)Nếu khổ giấy A4 tốt, cịn khơng chọn lại khổ giấy chọn OK, nếu cần mặc định cho máy để sử dụng sau, ta chọn Default
Nếu chọn yêu cầu khổ giấy nêu trên, in giấy cảm thấy lề thừa nhiều quá, tức máy in chưa mặc định khổ giấy, ta làm sau:
Vào Start (ở góc trái hình) vào Settings\Printers and Faxes (xem hình dưới)
Sau hộp thoại ra, thấy máy in sử dụng, bấm chuột phải vào chọn Properties
(4)Hộp thoại ta chọn khổ giấy A4
Chọn OK xong
(5)2/ Cách gõ chữ đặt dấu câu:
Khi ta gõ ký tự Sẽ chữ
aa â
aw ă
ee ê
w ư
dd đ
uw (hoặc ]) ư
ow (hoặc [) ơ
Gõ chữ thành dấu chữ
F - dấu huyền R - dấu hỏi J - dấu nặng X - dấu ngã
S - dấu sắc Spacebar - Ký tự trắng Một số lưu ý gõ văn bản:
- Ký tự đầu câu tên riêng, địa danh phải gõ chữ hoa, - Dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy, dấu than, dấu hỏi phải nằm sát bên phải ký tự cuối từ cần dùng dấu Sau cách ra ký tự trắng tiếp tục gõ chữ; Xuống dịng Enter.
3/ Cách chỉnh sửa Paragraph:
- Văn nên nhập thô lần (căn trái) xong đến hiệu chỉnh thời gian soạn thảo nhanh
Muốn chỉnh sửa chọn đoạn văn cần làm để chỉnh, thứ tự sau:
+ Chọn đoạn văn (bôi đen),
(6)Sau điều chỉnh thông số xong ta nhấn OK, xong 4/ Kẻ điều chỉnh bảng biểu:
Muốn kẻ bảng biểu trước tiên ta lưu ý: Bảng biểu cần hàng, cột,
Vào biểu tượng cơng cụ (xem hình)
Hộp thoại mở ta kéo chọn hàng cột thấy Một cách khác vào Table\Insert\Table.
Canh biên
Hở đoạn
Hở đoạn
Chữ đoạn cách lề trái
Độ hở dòng đoạn
(7)Hiện hộp thoại ta gõ số hàng cột vào ơ, sau OK ta bảng biểu
Có bảng biểu, ta gõ nội dung vào, Ví dụ:
STT Họ tên Lớp Sinh ngày Nơi sinh
Khi gõ tất nội dung vào bảng biểu xong chỉnh sửa lần luôn, kết sau:
STT Họ tên Lớp Sinh ngày Nơi sinh
1 Nguyễn Văn A 5 15/2/2001 Hải Lâm
2 Trần Văn B 4 16/4/2000 Hải Thọ
3 Lê Thị C 2 25/8/1999 Hải Quế
4 Võ Thị D 4 31/5/1998 Hải An
5 Trương Thị Lê G 3 7/5/1999 Hải Dương
(8)5/ Cách viết ký tự, cơng thức tốn học:
Trong lúc soạn thảo văn có lúc cần ký tự đặc biệt như: Ω, }, Ø, , , , ta làm sau:
Vào Insert\Symbol bảng Symbol ta chọn ký tự cần sau chọn Insert Enter
Cần cơng thức tốn học ta làm sau: Tools\Customize
Sau soạn cơng thức tốn học, ta bấm vào biểu tượng phần soạn thảo cơng thức
Chọn kéo thả vào công
(9)Ta muốn chọn dạng công thức việc bấm vào gõ chữ số xong
6/ Cách chèn hình Text box vào văn bản:
Hình ảnh Text box nhiều lúc chèn vào văn khơng theo ý mình, cách xử lý sau:
Chọn hình, bấm chuột phải ta có hộp thoại, chọn Format Picture
(10)Trong hộp ta chọn thẻ Layout
7/ Lưu ý dùng chuyển Font chữ:
Khi soạn thảo văn có số chữ hiển thị theo Font chữ khác, ví dụ: “Trong đầm đẹp sen ”
Cách xử lý sau: Mở gõ Vietkey Unkey ta chọn Unicode 1 Unicode tổ hợp, sau tiếp tục gõ chữ có Font thống
8/ Cách gõ tắt: Thơng thường có nhiều cụm từ soạn thảo văn gõ gõ lại nhiều, nên chọn cách gõ tắt để tiết kiềm thời gian đỡ sai sót Cách làm sau: chọn cụm từ cần gõ tắt, sau vào Tools\AutoCorrerct Option
Lặn chung với văn Tách riêng với
(11)Khi lưu xong ta cần gõ "XHCN" máy thay "Xã hội Chủ nghĩa"
9/ Cách chuyển từ file copy mạng sang file Word hoàn chỉnh: Khi ta xem báo mạng, có số thông tin báo hay ta cần lưu máy để làm tư liệu, cách tiến hành sau:
Chọn cách rê chuột từ góc trái xuống hết cần chọn, nhấn tổ hợp phím Ctrt-C (copy), mở trang Word dán vào (Ctrl-V)
Để trỏ chuột mép văn bản, thấy ký hiệu , bấm chuột
văn chọn (bôi đen), vào Table\Convert\Table to Text nhấn Enter, lúc văn thoát khỏi khung viền
Tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl - A (chọn toàn văn bản) bấm tiếp tổ hợp phím Ctrl- Q, lúc mặc định gỡ bỏ
Tiếp theo ta vào chỉnh sửa Paragraph nêu lưu lại 10/ Những vướng mắc thường gặp:
* Chữ bị gạch chân: Khi soạn thảo văn có số máy tính ln hiển thị gạch chân chữ màu đỏ thấy khó nhìn, thực tế in hiển thị khơng có giấy in cách xử lý sau:
Vào Tools\Options hộp thại
(12)Bỏ chọn dấu tích ô trống sau OK xong
* Chữ bị khoảng cách: Khi copy văn khác vào văn máy khác vào máy mình, trường hợp chữ thường cách khoảng khó chịu, cách xử lý sau:
Vào Tools\Options hộp thại
Sau nhấn OK Enter xong
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Chúc bạn thành cơng, đón đọc nội dung tiếp theo! Mọi chi tiết liên hệ qua Email:
info@123doc.org hoặc: info@123doc.org
Chọn thẻ này