- Phối hợp với giáo viên chấm lần đầu nhằm thống nhất điểm chấm lại, ghi lại điểm mới bằng số, bằng chữ và có chữ ký của 2 giáo viên lên bài kiểm tra (bài kiểm tra có sửa điểm phải có 2 [r]
(1)UBND TỈNH BÌNH DƯƠNG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 829 /SGDĐT-TrH-TX
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự – Hạnh phúc
Bình Dương, ngày 13 tháng năm 2012 V/v hướng dẫn bổ sung công tác tổ
chức kiểm tra học kỳ, kiểm tra tập trung năm học kiểm tra
lại hè Kính gửi:
- Trưởng phòng GD-ĐT huyện, thị; - Giám đốc Trung tâm GDTX tỉnh;
- Giám đốc Trung tâm GDTX-KT-HN huyện, thị; - Hiệu trưởng trường THPT
Ngày 21/11/2011, Sở GD-ĐT ban hành công văn số 1850/SGDĐT-KTQLCLGD việc Qui định tổ chức thi học kỳ, thi lại;
Nay, Sở GD-ĐT hướng dẫn bổ sung về công tác tổ chức kiểm tra học kỳ, kiểm tra tập trung (là hình thức kiểm tra viết tự luận trắc nghiệm ban giám hiệu nhà trường tổ chức với đề kiểm tra chung) trong năm học và kiểm tra lại hè ở trường THCS, THPT Trung tâm GDTX (gọi chung trường) sau:
I Tổ chức kiểm tra học kỳ kiểm tra tập trung: Nội dung qui trình bước
1 Cơng tác tổ chức: Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch kiểm tra, thông báo cho giáo viên học sinh chậm tuần tính đến ngày kiểm tra, riêng kiểm tra tập trung tuần
2 Lập danh sách học sinh: Trộn theo thứ tự a, b, c khối chia phòng kiểm tra, số học sinh phòng tùy thuộc vào số phòng học hiện có trường Chú ý, phải sử dụng tối đa số phòng học hiện có (bố trí khoảng 24 học sinh/phòng tốt nhất; ưu tiên cho lớp đầu cuối cấp)
3 Tổ chức coi kiểm tra: Bố trí chỗ ngồi học sinh cho khoảng cách học sinh hợp lý nhất, tận dụng diện tích phòng Ban giám hiệu tăng cường kiểm tra công tác coi kiểm tra giáo viên
4 Thảo luận hướng dẫn chấm: Các tổ, nhóm môn nghiên cứu kỹ hướng dẫn chấm để thống điểm chi tiết ý, ghi biên thống nhất, lưu trữ biên với đề kiểm tra, hướng dẫn chấm theo qui định
5 Làm phách: Hiệu trưởng (hoặc phó hiệu trưởng ủy quyền) tổ chức đánh phách, cắt phách kiểm tra bảo mật
(2)7 Chấm ghi điểm: Chấm bút bi màu đỏ, ghi điểm chi tiết ý, câu làm học sinh, gạch ngang chỗ sai, sửa chỗ sai, gạch “khóa” chỗ trống, ghi điểm tổng làm số chữ, có chữ ký giám khảo làm học sinh
8 Lên điểm: Thực hiện hồi phách lên điểm sau chấm xong Bảng điểm hiệu trưởng (hoặc phó hiệu trưởng ủy quyền) quản lý
9 Trả kiểm tra: Giáo viên dạy lớp phải trả sửa kiểm tra cho học sinh sau lên điểm Trường thu lại lưu trữ kiểm tra học kỳ theo qui định, kiểm tra tập trung trả lại cho học sinh
10 Giải khiếu nại: Ngay sau trả, sửa kiểm tra, học sinh khiếu nại phải chấm lại giáo viên dạy lớp có trách nhiệm:
- Phối hợp với giáo viên chấm lần đầu nhằm thống điểm chấm lại, ghi lại điểm số, chữ có chữ ký giáo viên lên kiểm tra (bài kiểm tra có sửa điểm phải có chữ ký giáo viên chấm lần đầu) Nếu giáo viên chấm lần đầu chính giáo viên dạy lớp giáo viên chấm lại tổ trưởng tổ phó ban giám hiệu môn Trường hợp thống giáo viên chấm hiệu trưởng (hoặc phó hiệu trưởng ủy quyền) xem xét định
- Báo cáo hiệu trưởng (hoặc phó hiệu trưởng ủy quyền) để cập nhật lại điểm cho học sinh
Thời hạn khiếu nại thời gian trả, sửa kiểm tra Trường hợp học sinh vắng có phép thời gian khiếu nại chậm không tuần Thời hạn giải khiếu nại tối đa ngày làm việc
II Tổ chức kiểm tra lại hè: Nội dung qui trình bước 1 Công tác tổ chức:
1.1 Thành lập hội đồng tổ chức kiểm tra lại xét lên lớp: - Chủ tịch hội đồng: Hiệu trưởng;
- Phó chủ tịch hội đồng: Phó hiệu trưởng chun mơn;
- Thành viên: Giáo viên chủ nhiệm có học sinh kiểm tra lại, tổ trưởng chun mơn có mơn kiểm tra lại số thành viên khác
1.2 Chủ tịch hội đồng xây dựng kế hoạch tổ chức kiểm tra lại xét lên lớp, lập danh sách học sinh kiểm tra lại, môn kiểm tra lại, lịch kiểm tra lại, … : thông báo cho giáo viên học sinh chậm tháng tính đến ngày kiểm tra lại
2 Lập danh sách học sinh: Trộn theo thứ tự a, b, c môn, khối chia phòng kiểm tra, số học sinh phòng không 24 học sinh
3 Tổ chức coi kiểm tra: Tương tự phần I
(3)5 Làm phách: Tương tự phần I
6 Phân công chấm bài: Mỗi kiểm tra phải giáo viên chấm độc lập
7 Chấm ghi điểm:
Giám viên ghi điểm chi tiết phần, câu, điểm tổng phiếu chấm (không ghi điểm kiểm tra), gạch ngang chỗ sai, gạch “khóa” chỗ trống, ký tên kiểm tra
Sau chấm xong vòng độc lập, lãnh đạo hội đồng tổ chức đối chiếu kết chấm giáo viên, có chênh lệch điểm tổ chức cho cặp chấm thống điểm
Điểm thống ghi số chữ lên kiểm tra
Trường hợp khơng có thống giáo viên lãnh đạo hội đồng phân cơng giáo viên thứ chấm Điểm kiểm tra điểm trung bình cộng (sau làm tròn lấy chữ số thập phân) điểm gần giáo viên Điểm cuối ghi số chữ lên kiểm tra với chữ ký giáo viên thứ
8 Lên điểm: Tương tự phần I
9 Giải khiếu nại: Sau công bố kết xét duyệt lên lớp/ở lại lớp, học sinh có đơn khiếu nại lãnh đạo hội đồng tổ chức chấm lại Việc tổ chức chấm lại giáo viên khác thực hiện tổ chức tương tự chấm lần đầu
Thời hạn khiếu nại ngày làm việc kể từ ngày công bố kết xét duyệt lên lớp/ở lại lớp Thời hạn giải khiếu nại tối đa ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn khiếu nại
III Đối với kiểm tra khác năm học kiểm tra thường xuyên (viết), kiểm tra định kỳ, … trường hợp đặc biệt khác không nêu phần I II:
Các trường có văn hướng dẫn cụ thể cho bảo đảm nguyên tắc chính xác, công bằng, khách quan cơng khai Trong đó, ý việc trả, sửa kiểm tra cho học sinh bắt buộc phải thực hiện
Trên hướng dẫn bổ sung công tác tổ chức kiểm tra học kỳ, kiểm tra tập trung năm học kiểm tra lại hè Các phòng GD&ĐT trường nghiên cứu kỹ công văn số 1850/SGDĐT-KTQLCLGD ngày 21/11/2011 Sở GD&ĐT việc Qui định tổ chức thi học kỳ, thi lại nội dung công văn để triển khai thực hiện
Nơi nhận: - Như trên;
- Ban Giám đốc Sở; - Website Sở;
- Lưu: VT, TrH-TX, Sn55
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)