Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tìm giaù trò lôùn nhaát Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tìm giaù trò lôùn nhaát nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi[r]
(1)violet.vn/tinhocthanhan
SUM MAX MIN AVERAGE IF AND
OR LEFT RIGHT MID COUNT COUNTA
COUNTIF SUMIF RANK INT MOD VLOOKUP
HLOOKUP INDEX MATCH DMAX DMIN DSUM
DAVERAGE ROUND TODAY DAY MONTH YEAR
(2)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để tính tổng số
Cấu trúc: SUM(Num1,Num2, )
Giải thích :
Num1,Num2 : Là số cần tính tổng vùng địa
Kết hàm tổng tất số Num1, Num2
Ví duï: Sum(1,2,3,4)=10
HÀM SUM
(3)violet.vn/tinhocthanhan Cơng dụng : Dùng để tìm giá trị lớn số
Cấu trúc: MAX(Num1,Num2, )
Giải thích :
Num1,Num2 : Là số cần tìm giá trị lớn vùng địa
Kết hàm số lớn dãy số
Ví dụ: Max(1,2,3,4)=4
HÀM MAX
(4)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để tìm giá trị nhỏ
Cấu trúc: MIN(Num1,Num2, )
Giải thích :
Num1,Num2 : Là số cần tìm giá trị nhỏ vùng địa
Kết hàm số nhỏ dãy số
Ví dụ: Min(1,2,3,4)=1
HÀM MIN
(5)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để tính trung bình cộng số
Cấu trúc: AVERAGE(Num1,Num2, )
Giải thích :
Number1,Number2 : Là số cần tính trung bình cộng vùng địa
Kết hàm số có giá trị trung bình cộng số
Ví dụ: Average(1,2,3,4)=2.5
HÀM AVERAGE
(6)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để xét điều kiện giá trị lúc tính tốn Hàm hay đựơc dùng excel nên bạn ý đọc kỹ hàm
Cấu trúc: IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)
Giải thích :
Logical_test: Là biểu thức logic mà ta cần xét điều kiện
Value_if_true: Nếu BTLG có kết True giá trị đựơc nhận
Value_if_false: Nếu BTLG có kết False giá trị đựơc nhận
Kết hàm nhận hai giá trị tùy thuộc vào BTLG có giá trị True hay False
Ví dụ: If(8>5,”Đậu”,”Rớt”)=”Đậu”
HÀM IF
(7)violet.vn/tinhocthanhan
Chú ý: Khi bạn dùng hàm IF cần ý điều sau:
Nếu có N điều kiện ta dùng (N-1) hàm If lồng vào Cách lồng hàm if: Giả sử ta có điều kiện sau
IF(DK1,GT1,IF(DK2,GT2,GT3))
Khi dùng hàm If lồng vào bạn nhớ để ý đến tham số hàm If mà ta viết lồng vào
Ví dụ:
IF(DTB>=9,”G”,IF(DTB>=7,”K”,IF(DTB>=5,”TB”,”YẾU”))) GT3
Nếu thỏa ĐK3
GT2 Nếu thỏa ĐK2
GT1 Nếu thỏa ĐK1
(8)violet.vn/tinhocthanhan
Công dụng : Dùng để kết hợp biểu thức logic theo phép toán And Khi ta muốn xét lúc nhiều điều kiện đồng thời xảy ta dùng hàm
Cấu trúc: AND(Logical1,Logical2, )
Giải thích :
Logical1: Biểu thức logical thứ Logical2: Biểu thức logical thứ hai
Kết hàm giá trị True hay False đựơc thực vơi biểu thức logic theo phép toán And
Ví dụ: And(3>5,6>4)=False
HÀM AND
(9)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để kết hợp biểu thức logic theo phép toán
Or Khi ta muốn xét điều kiện cần thỗ mãn điều kiện mà thỗ ta dùng hàm
Cấu trúc: OR(Logical1,Logical2, )
Giải thích :
Logical1: Biểu thức logical thứ Logical2: Biểu thức logical thứ hai
Kết hàm giá trị True hay False đựơc thực với biểu thức logic theo phép tốn Or
Ví dụ: Or(3>5,6>4)=True
HÀM OR
(10)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để lấy ký tự bên trái chuỗi Khi ta cần lấy chuỗi từ vị trí bên trái ta dùng hàm
Cấu trúc: LEFT(Text,Num_chars)
Giải thích :
Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi
Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi từ vị trí bên trái Chú ý Text chuỗi tiếng viết nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt chuỗi text
Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên trái chuỗi text
Ví dụ:
Left(“Nguyen Xuan Nghia”,6)= “Nguyen”
HÀM LEFT
(11)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để lấy ký tự bên phải chuỗi Khi ta cần lấy chuỗi từ vị trí bên phải ta dùng hàm
Cấu trúc: RIGHT(Text,Num_chars)
Giải thích :
Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi
Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi từ vị trí bên phải Chú ý Text chuỗi tiếng việt nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt chuỗi text
Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên phải chuỗi text
Ví dụ:
Right(“Nguyen Xuan Nghia”,5)= “Nghia”
HÀM RIGHT
(12)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để lấy chuỗi từ vi trí chuỗi Thơng thường ta muốn lấy chuỗi vị trí ta dùng hàm
Cấu trúc: MID(Text,Start_num,Num_chars)
Giải thích :
Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi
Start_num: Vị trí bắt đầu chuỗi Text mà ta cần lấy Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi text
Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự chuỗi Text từ vị trí Start_num chuỗi Text
Ví dụ:
Mid(“Tin Hoc Thanh An”, 9, 5)=”Thanh”
HÀM MID
(13)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để đếm cell có liệu số
Cấu trúc: COUNT(Range)
Giải thích :
Range: Là vùng địa ô cần đếm
Kết hàm đếm vùng Range có chứa giá trị số
Ví dụ:
COUNT(C1:C5)=5 COUNT(A1:A5)=2
HÀM COUNT
(14)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để đếm cell có liệu
Cấu trúc: COUNTA(Range)
Giải thích :
Range: Là vùng địa ô cần đếm
Kết hàm đếm vùng Range có chứa liệu
Ví dụ:
COUNTA(B1:B5)=5 COUNTA(A1:A5)=4
HÀM COUNTA
(15)violet.vn/tinhocthanhan
Công dụng : Dùng để đếm cell thõa mãn theo điều kiện
Cấu trúc: COUNTIF(Range, Criteria)
Giải thích :
Range: Vùng liệu có chứa điều kiện cần đếm nghĩa dãy cột có chứa giá trị làm điều kiện để đếm vùng điều kiện
Criteria: Là điều kiện cần đếm Nếu điều kiện giá trị hay biểu thức bỏ dấu nháy kép “điều kiện“ cịn địa khơng đặt nháy kép
Kết hàm số ô chứa giá trị thỏa mãn theo điều kiện
Ví dụ:
COUNTIF(B1:B5,”A”)=3 COUNTIF(B1:B5,”N”)=0
HÀM COUNTIF
(16)violet.vn/tinhocthanhan
Công dụng : Dùng để tính tổng thõa mãn theo điều kiện
Cấu trúc: SUMIF(Range, Criteria,Sum_range)
Giải thích :
Range: Vùng liệu có chứa điều kiện cần tính tổng nghĩa dãy cột có chứa giá trị làm điều kiện để tính tổng vùng chứa điều kiện
Là điều kiện cần tính tổng Nếu điều kiện giá trị hay biểu thức bỏ dấu nháy kép “điều kiện“ địa khơng đặt nháy kép
Sum_range : Vùng cần tính tổng thỗ mãn theo điều kiện
Kết hàm tính tổng giá trị thỗ mãn theo điều kiện
Ví dụ:
SUMIF(B1:B5,”A”,C1:C5)=6 SUMIF(B1:B5,”N”,C1:C5)=0
HÀM SUMIF
(17)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng đề xếp giá trị vùng theo vị thứ
Cấu trúc: RANK(Number,Ref,Order)
Giải thích :
Number: giá trị cần xếp vị thứ dãy liệu Ref: Vùng liệu chứa giá trị Number để xếp vị thứ
Order: có hai giá trị hay 1, Mặc định Nếu Order=1 giá trị nhỏ đựơc xếp thứ cịn Order=0 giá trị lớn xếp thứ
Kết quả: hàm giá trị đứng thứ dãy số
Ví dụ:
RANK(C1,C1:C5,0)=5 RANK(C1,C1:C5,1)=1
HÀM RANK
(18)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Lấy số nguyên số Khi ta cần lấy số ngun số ta dùng hàm
Cấu trúc: INT(Number)
Giải thích :
Number: Là số mà ta cần lấy phần nguyên
Kết quả: hàm số nguyên số
Ví dụ:
Int(22768.35)=22768
HÀM INT
(19)violet.vn/tinhocthanhan Cơng dụng : Dùng để tính số dư phép chia Khi phép chia mà ta cần lấy số dư phép chia ta dùng hàm
Cấu trúc: MOD(Number,Divisor)
Giải thích :
Number: Số bị chia phép chia Divisor: Số chia phép chia
Kết hàm số dư phép chia Number/Divisor
Ví dụ:
Mod(7,3)=1
HÀM MOD
(20)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để dị tìm giá trị vùng liệu hướng dị tìm ngang qua phải
Cấu trúc:
VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_look up)
Giải thích :
Lookup_value: Là giá trị cần dị tìm bảng dị tìm Giá trị phải cho giống cột nằm bảng dị tìm
Table_aray: Bảng dị tìm bảng phải chứa giá trị dị tìm cột tham chiếu tức cột sau tìm giá trị lấy thơng tin cột
Col_index_num: Cột tham chiếu cột ta dị tìm giá trị chiếu qua bên cột cần tìm (lấy giá trị cột này)
HÀM VLOOKUP
(21)violet.vn/tinhocthanhan
Range_lookup: Kiểu dị tìm tương đối hay tuyệt đối
False(0): Dò tìm xác vùng dị tìm khơng cần phải xếp theo trật tự Nếu tìm khơng kết trả
#N/A
True(1): Dị tìm tương đối nghĩa vùng dị tìm phải theo thứ tự tăng dần Nếu giá trị dị tìm nhỏ giá trị bảng giá trị dị tìm dị tìm khơng có mang giá trị #N/A cịn giá trị dị tìm khơng có lớn bảng giá trị dị tìm tự động lấy coi dị tìm giá trị lớn bảng chứa danh sách giá trị dị tìm
21
Ví dụ:
(22)violet.vn/tinhocthanhan Cơng dụng : Dùng để dị tìm giá trị vùng liệu hướng dị tìm xuống
Cấu trúc:
HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Rol_index_num,Range_loo kup)
Giải thích :
Lookup_value: Là giá trị cần dị tìm bảng dị tìm Giá trị phải cho giống hàng nằm bảng dị tìm Table_aray: Bảng dị tìm bảng phải chứa giá trị dị tìm hàng tham chiếu tức hàng sau tìm giá trị lấy thơng tin hàng
Rol_index_num: Hàng tham chiếu hàng ta dị tìm giá trị chiếu qua bên hàng cần tìm (lấy giá trị hàng này)
HÀM HLOOKUP
(23)violet.vn/tinhocthanhan Range_lookup: Kiểu dị tìm tương đối hay tuyệt đối
False(0): Dị tìm xác vùng dị tìm khơng cần phải xếp theo trật tự Nếu tìm khơng kết trả #N/A
True(1): Dị tìm tương đối nghĩa vùng dị tìm phải theo thứ tự tăng dần Nếu giá trị dị tìm nhỏ giá trị bảng giá trị dị tìm dị tìm khơng có mang giá trị #N/A cịn giá trị dị tìm khơng có lớn bảng giá trị dị tìm tự động lấy coi dị tìm giá trị lớn bảng chứa danh sách giá trị dị tìm
(24)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Trả giá trị nằm hàng cột bảng giá trị
Cấu trúc: INDEX(Array,Row_num,Column_num)
Giải thích :
Array: Bảng giá trị cần dò tìm
Row_num: Hàng thứ cần dị tìm giá trị bảng giá trị Column_num: Cột thứ cần dị tìm giá trị bảng giá trị
Ví dụ : Index(A8:C10,2,2)=“Máy tính”
HÀM INDEX
(25)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Trả hàng (cột) thứ giá trị dị tìm dãy
hàng(cột) dò tìm
Cấu trúc: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type)
Giải thích :
Lookup_value: Là giá trị dị tìm dãy hàng (cột) cần dị tìm Lookup_array: Dãy hàng(cột) để dị tìm giá trị
Match_type: Kiểu dị tìm cho giá trị =0 dị tìm tuyệt đối
Ví dụ : Match(“A”,A9:A10”,0)=1
HÀM MATCH
(26)violet.vn/tinhocthanhan Cơng dụng : Tìm giá trị lớn thỏa mãn theo điều kiện
Cấu trúc: DMAX(Database,Field,Criteria)
Giải thích :
Database: Vùng liệu cần tìm giá trị lớn nhất, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện
Field: Field thứ vùng liệu để cần tìm giá trị lớn Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trị lớn điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện
Ví dụ : DMAX(A1:C5,3,H2:H3)=5
HÀM DMAX
(27)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Tìm giá trị nhỏ thỏa mãn theo điều kiện
Cấu trúc: DMIN(Database,Field,Criteria)
Giải thích :
Database: Vùng liệu cần tìm giá trị nhỏ nhất, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện
Field: Field thứ vùng liệu để cần tìm giá trị nhỏ Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trị nhỏ điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện
Ví dụ : DMIN(A1:C5,3,H2:H3)=1
HÀM DMIN
(28)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Tính tổng thỏa mãn theo điều kiện
Cấu trúc: DSUM(Database,Field,Criteria)
Giải thích :
Database: Vùng liệu cần tính tổng, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện
Field: Field thứ vùng liệu để cần tính tổng
Criteria: Là điều kiện cần tính tổng điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện
Ví dụ : DSUM(A1:C5,3,H2:H3)=6
HÀM DSUM
(29)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Tính trung bình cộng thỏa mãn theo điều kiện
Cấu trúc: DAVERAGEDatabase,Field,Criteria)
Giải thích :
Database: Vùng liệu cần tính trung bình cộng, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện
Field: Field thứ vùng liệu để cần tính trung bình
Criteria: Là điều kiện cần tính trung bình cộng điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện
Ví dụ : DAVERAGE(A1:C5,3,H2:H3)=3
HÀM DAVERAGE
(30)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Hàm tròn số
Cấu trúc: Round(Number,Num_digits)
Giải thích :
Number : Số cần làm tròn
Num_digits : Làm tròn số lẻ Nếu >0 làm tròn bên số thập phân <0 làm tròn bên phần nguyên
Ví dụ : Round(9653.325,2)=9653.32 Round(9653.325,-2)=9700
HÀM ROUND
(31)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Hàm hiển thị ngày hành
Cấu trúc: Today()
Giải thích :
Kết hàm hiển thị ngày hành máy tính
Ví dụ : Today()=13/09/2003
HÀM TODAY
(32)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Cho biết ngày biểu thức ngày
Cấu trúc: Day(Serial_number)
Giải thích :
Serial_number :Là biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng năm
Kết hàm ngày biểu thức ngày
Ví duï : Day(“2/9/1977”)=2
HÀM DAY
(33)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Cho biết tháng biểu thức ngày
Cấu trúc: Month(Serial_number)
Giải thích :
Serial_number :Là biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng năm
Kết hàm tháng biểu thức ngày
Ví dụ : Month(“2/9/1977”)=9
HÀM MONTH
(34)violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Cho biết năm biểu thức ngày
Cấu trúc: Year(Serial_number)
Giải thích :
Serial_number :Là biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng năm
Kết hàm năm biểu thức ngày
Ví dụ : Year(“2/9/1977”)=1977
HÀM YEAR