ANCTin 7 v5 Mot so ham co ban trong Excel

Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tìm giaù trò lôùn nhaát Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tìm giaù trò lôùn nhaát nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi[r]

violet.vn/tinhocthanhan

SUM MAX MIN AVERAGE IF AND

OR LEFT RIGHT MID COUNT COUNTA

COUNTIF SUMIF RANK INT MOD VLOOKUP

HLOOKUP INDEX MATCH DMAX DMIN DSUM

DAVERAGE ROUND TODAY DAY MONTH YEAR

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để tính tổng số

Cấu trúc: SUM(Num1,Num2, )

Giải thích :

Num1,Num2 : Là số cần tính tổng vùng địa

Kết hàm tổng tất số Num1, Num2

Ví duï: Sum(1,2,3,4)=10

HÀM SUM

violet.vn/tinhocthanhan Cơng dụng : Dùng để tìm giá trị lớn số

Cấu trúc: MAX(Num1,Num2, )

Giải thích :

Num1,Num2 : Là số cần tìm giá trị lớn vùng địa

Kết hàm số lớn dãy số

Ví dụ: Max(1,2,3,4)=4

HÀM MAX

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để tìm giá trị nhỏ

Cấu trúc: MIN(Num1,Num2, )

Giải thích :

Num1,Num2 : Là số cần tìm giá trị nhỏ vùng địa

Kết hàm số nhỏ dãy số

Ví dụ: Min(1,2,3,4)=1

HÀM MIN

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để tính trung bình cộng số

Cấu trúc: AVERAGE(Num1,Num2, )

Giải thích :

Number1,Number2 : Là số cần tính trung bình cộng vùng địa

Kết hàm số có giá trị trung bình cộng số

Ví dụ: Average(1,2,3,4)=2.5

HÀM AVERAGE

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để xét điều kiện giá trị lúc tính tốn Hàm hay đựơc dùng excel nên bạn ý đọc kỹ hàm

Cấu trúc: IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

Giải thích :

Logical_test: Là biểu thức logic mà ta cần xét điều kiện

Value_if_true: Nếu BTLG có kết True giá trị đựơc nhận

Value_if_false: Nếu BTLG có kết False giá trị đựơc nhận

Kết hàm nhận hai giá trị tùy thuộc vào BTLG có giá trị True hay False

Ví dụ: If(8>5,”Đậu”,”Rớt”)=”Đậu”

HÀM IF

violet.vn/tinhocthanhan

Chú ý: Khi bạn dùng hàm IF cần ý điều sau:

Nếu có N điều kiện ta dùng (N-1) hàm If lồng vào Cách lồng hàm if: Giả sử ta có điều kiện sau

IF(DK1,GT1,IF(DK2,GT2,GT3))

Khi dùng hàm If lồng vào bạn nhớ để ý đến tham số hàm If mà ta viết lồng vào

Ví dụ:

IF(DTB>=9,”G”,IF(DTB>=7,”K”,IF(DTB>=5,”TB”,”YẾU”))) GT3

Nếu thỏa ĐK3

GT2 Nếu thỏa ĐK2

GT1 Nếu thỏa ĐK1

violet.vn/tinhocthanhan

Công dụng : Dùng để kết hợp biểu thức logic theo phép toán And Khi ta muốn xét lúc nhiều điều kiện đồng thời xảy ta dùng hàm

Cấu trúc: AND(Logical1,Logical2, )

Giải thích :

Logical1: Biểu thức logical thứ Logical2: Biểu thức logical thứ hai

Kết hàm giá trị True hay False đựơc thực vơi biểu thức logic theo phép toán And

Ví dụ: And(3>5,6>4)=False

HÀM AND

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để kết hợp biểu thức logic theo phép toán

Or Khi ta muốn xét điều kiện cần thỗ mãn điều kiện mà thỗ ta dùng hàm

Cấu trúc: OR(Logical1,Logical2, )

Giải thích :

Logical1: Biểu thức logical thứ Logical2: Biểu thức logical thứ hai

Kết hàm giá trị True hay False đựơc thực với biểu thức logic theo phép tốn Or

Ví dụ: Or(3>5,6>4)=True

HÀM OR

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để lấy ký tự bên trái chuỗi Khi ta cần lấy chuỗi từ vị trí bên trái ta dùng hàm

Cấu trúc: LEFT(Text,Num_chars)

Giải thích :

Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi

Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi từ vị trí bên trái Chú ý Text chuỗi tiếng viết nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt chuỗi text

Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên trái chuỗi text

Ví dụ:

Left(“Nguyen Xuan Nghia”,6)= “Nguyen”

HÀM LEFT

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để lấy ký tự bên phải chuỗi Khi ta cần lấy chuỗi từ vị trí bên phải ta dùng hàm

Cấu trúc: RIGHT(Text,Num_chars)

Giải thích :

Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi

Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi từ vị trí bên phải Chú ý Text chuỗi tiếng việt nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt chuỗi text

Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên phải chuỗi text

Ví dụ:

Right(“Nguyen Xuan Nghia”,5)= “Nghia”

HÀM RIGHT

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để lấy chuỗi từ vi trí chuỗi Thơng thường ta muốn lấy chuỗi vị trí ta dùng hàm

Cấu trúc: MID(Text,Start_num,Num_chars)

Giải thích :

Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi

Start_num: Vị trí bắt đầu chuỗi Text mà ta cần lấy Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi text

Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự chuỗi Text từ vị trí Start_num chuỗi Text

Ví dụ:

Mid(“Tin Hoc Thanh An”, 9, 5)=”Thanh”

HÀM MID

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để đếm cell có liệu số

Cấu trúc: COUNT(Range)

Giải thích :

Range: Là vùng địa ô cần đếm

Kết hàm đếm vùng Range có chứa giá trị số

Ví dụ:

COUNT(C1:C5)=5 COUNT(A1:A5)=2

HÀM COUNT

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để đếm cell có liệu

Cấu trúc: COUNTA(Range)

Giải thích :

Range: Là vùng địa ô cần đếm

Kết hàm đếm vùng Range có chứa liệu

Ví dụ:

COUNTA(B1:B5)=5 COUNTA(A1:A5)=4

HÀM COUNTA

violet.vn/tinhocthanhan

Công dụng : Dùng để đếm cell thõa mãn theo điều kiện

Cấu trúc: COUNTIF(Range, Criteria)

Giải thích :

Range: Vùng liệu có chứa điều kiện cần đếm nghĩa dãy cột có chứa giá trị làm điều kiện để đếm vùng điều kiện

Criteria: Là điều kiện cần đếm Nếu điều kiện giá trị hay biểu thức bỏ dấu nháy kép “điều kiện“ cịn địa khơng đặt nháy kép

Kết hàm số ô chứa giá trị thỏa mãn theo điều kiện

Ví dụ:

COUNTIF(B1:B5,”A”)=3 COUNTIF(B1:B5,”N”)=0

HÀM COUNTIF

violet.vn/tinhocthanhan

Công dụng : Dùng để tính tổng thõa mãn theo điều kiện

Cấu trúc: SUMIF(Range, Criteria,Sum_range)

Giải thích :

Range: Vùng liệu có chứa điều kiện cần tính tổng nghĩa dãy cột có chứa giá trị làm điều kiện để tính tổng vùng chứa điều kiện

Là điều kiện cần tính tổng Nếu điều kiện giá trị hay biểu thức bỏ dấu nháy kép “điều kiện“ địa khơng đặt nháy kép

Sum_range : Vùng cần tính tổng thỗ mãn theo điều kiện

Kết hàm tính tổng giá trị thỗ mãn theo điều kiện

Ví dụ:

SUMIF(B1:B5,”A”,C1:C5)=6 SUMIF(B1:B5,”N”,C1:C5)=0

HÀM SUMIF

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng đề xếp giá trị vùng theo vị thứ

Cấu trúc: RANK(Number,Ref,Order)

Giải thích :

Number: giá trị cần xếp vị thứ dãy liệu Ref: Vùng liệu chứa giá trị Number để xếp vị thứ

Order: có hai giá trị hay 1, Mặc định Nếu Order=1 giá trị nhỏ đựơc xếp thứ cịn Order=0 giá trị lớn xếp thứ

Kết quả: hàm giá trị đứng thứ dãy số

Ví dụ:

RANK(C1,C1:C5,0)=5 RANK(C1,C1:C5,1)=1

HÀM RANK

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Lấy số nguyên số Khi ta cần lấy số ngun số ta dùng hàm

Cấu trúc: INT(Number)

Giải thích :

Number: Là số mà ta cần lấy phần nguyên

Kết quả: hàm số nguyên số

Ví dụ:

Int(22768.35)=22768

HÀM INT

violet.vn/tinhocthanhan Cơng dụng : Dùng để tính số dư phép chia Khi phép chia mà ta cần lấy số dư phép chia ta dùng hàm

Cấu trúc: MOD(Number,Divisor)

Giải thích :

Number: Số bị chia phép chia Divisor: Số chia phép chia

Kết hàm số dư phép chia Number/Divisor

Ví dụ:

Mod(7,3)=1

HÀM MOD

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Dùng để dị tìm giá trị vùng liệu hướng dị tìm ngang qua phải

Cấu trúc:

VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_look up)

Giải thích :

Lookup_value: Là giá trị cần dị tìm bảng dị tìm Giá trị phải cho giống cột nằm bảng dị tìm

Table_aray: Bảng dị tìm bảng phải chứa giá trị dị tìm cột tham chiếu tức cột sau tìm giá trị lấy thơng tin cột

Col_index_num: Cột tham chiếu cột ta dị tìm giá trị chiếu qua bên cột cần tìm (lấy giá trị cột này)

HÀM VLOOKUP

violet.vn/tinhocthanhan

Range_lookup: Kiểu dị tìm tương đối hay tuyệt đối

False(0): Dò tìm xác vùng dị tìm khơng cần phải xếp theo trật tự Nếu tìm khơng kết trả

#N/A

True(1): Dị tìm tương đối nghĩa vùng dị tìm phải theo thứ tự tăng dần Nếu giá trị dị tìm nhỏ giá trị bảng giá trị dị tìm dị tìm khơng có mang giá trị #N/A cịn giá trị dị tìm khơng có lớn bảng giá trị dị tìm tự động lấy coi dị tìm giá trị lớn bảng chứa danh sách giá trị dị tìm

21

Ví dụ:

violet.vn/tinhocthanhan Cơng dụng : Dùng để dị tìm giá trị vùng liệu hướng dị tìm xuống

Cấu trúc:

HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Rol_index_num,Range_loo kup)

Giải thích :

Lookup_value: Là giá trị cần dị tìm bảng dị tìm Giá trị phải cho giống hàng nằm bảng dị tìm Table_aray: Bảng dị tìm bảng phải chứa giá trị dị tìm hàng tham chiếu tức hàng sau tìm giá trị lấy thơng tin hàng

Rol_index_num: Hàng tham chiếu hàng ta dị tìm giá trị chiếu qua bên hàng cần tìm (lấy giá trị hàng này)

HÀM HLOOKUP

violet.vn/tinhocthanhan Range_lookup: Kiểu dị tìm tương đối hay tuyệt đối

False(0): Dị tìm xác vùng dị tìm khơng cần phải xếp theo trật tự Nếu tìm khơng kết trả #N/A

True(1): Dị tìm tương đối nghĩa vùng dị tìm phải theo thứ tự tăng dần Nếu giá trị dị tìm nhỏ giá trị bảng giá trị dị tìm dị tìm khơng có mang giá trị #N/A cịn giá trị dị tìm khơng có lớn bảng giá trị dị tìm tự động lấy coi dị tìm giá trị lớn bảng chứa danh sách giá trị dị tìm

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Trả giá trị nằm hàng cột bảng giá trị

Cấu trúc: INDEX(Array,Row_num,Column_num)

Giải thích :

Array: Bảng giá trị cần dò tìm

Row_num: Hàng thứ cần dị tìm giá trị bảng giá trị Column_num: Cột thứ cần dị tìm giá trị bảng giá trị

Ví dụ : Index(A8:C10,2,2)=“Máy tính”

HÀM INDEX

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Trả hàng (cột) thứ giá trị dị tìm dãy

hàng(cột) dò tìm

Cấu trúc: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type)

Giải thích :

Lookup_value: Là giá trị dị tìm dãy hàng (cột) cần dị tìm Lookup_array: Dãy hàng(cột) để dị tìm giá trị

Match_type: Kiểu dị tìm cho giá trị =0 dị tìm tuyệt đối

Ví dụ : Match(“A”,A9:A10”,0)=1

HÀM MATCH

violet.vn/tinhocthanhan Cơng dụng : Tìm giá trị lớn thỏa mãn theo điều kiện

Cấu trúc: DMAX(Database,Field,Criteria)

Giải thích :

Database: Vùng liệu cần tìm giá trị lớn nhất, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện

Field: Field thứ vùng liệu để cần tìm giá trị lớn Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trị lớn điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện

Ví dụ : DMAX(A1:C5,3,H2:H3)=5

HÀM DMAX

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Tìm giá trị nhỏ thỏa mãn theo điều kiện

Cấu trúc: DMIN(Database,Field,Criteria)

Giải thích :

Database: Vùng liệu cần tìm giá trị nhỏ nhất, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện

Field: Field thứ vùng liệu để cần tìm giá trị nhỏ Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trị nhỏ điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện

Ví dụ : DMIN(A1:C5,3,H2:H3)=1

HÀM DMIN

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Tính tổng thỏa mãn theo điều kiện

Cấu trúc: DSUM(Database,Field,Criteria)

Giải thích :

Database: Vùng liệu cần tính tổng, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện

Field: Field thứ vùng liệu để cần tính tổng

Criteria: Là điều kiện cần tính tổng điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện

Ví dụ : DSUM(A1:C5,3,H2:H3)=6

HÀM DSUM

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Tính trung bình cộng thỏa mãn theo điều kiện

Cấu trúc: DAVERAGEDatabase,Field,Criteria)

Giải thích :

Database: Vùng liệu cần tính trung bình cộng, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện

Field: Field thứ vùng liệu để cần tính trung bình

Criteria: Là điều kiện cần tính trung bình cộng điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện

Ví dụ : DAVERAGE(A1:C5,3,H2:H3)=3

HÀM DAVERAGE

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Hàm tròn số

Cấu trúc: Round(Number,Num_digits)

Giải thích :

Number : Số cần làm tròn

Num_digits : Làm tròn số lẻ Nếu >0 làm tròn bên số thập phân <0 làm tròn bên phần nguyên

Ví dụ : Round(9653.325,2)=9653.32 Round(9653.325,-2)=9700

HÀM ROUND

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Hàm hiển thị ngày hành

Cấu trúc: Today()

Giải thích :

Kết hàm hiển thị ngày hành máy tính

Ví dụ : Today()=13/09/2003

HÀM TODAY

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Cho biết ngày biểu thức ngày

Cấu trúc: Day(Serial_number)

Giải thích :

Serial_number :Là biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng năm

Kết hàm ngày biểu thức ngày

Ví duï : Day(“2/9/1977”)=2

HÀM DAY

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Cho biết tháng biểu thức ngày

Cấu trúc: Month(Serial_number)

Giải thích :

Serial_number :Là biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng năm

Kết hàm tháng biểu thức ngày

Ví dụ : Month(“2/9/1977”)=9

HÀM MONTH

violet.vn/tinhocthanhan Công dụng : Cho biết năm biểu thức ngày

Cấu trúc: Year(Serial_number)

Giải thích :

Serial_number :Là biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng năm

Kết hàm năm biểu thức ngày

Ví dụ : Year(“2/9/1977”)=1977

HÀM YEAR