PHƯƠNG ÁN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NHIÊN LIỆU TẠI CỒNG TRƯỜNG HẠ LONG – VÂN ĐỒN * Máy móc thiết bị ba tài sản lớn Công ty Phương Thành ( Thương hiệu – Con người - Máy móc thiết bị ) Tìm biện pháp nâng cao hiệu suất khai thác máy, tiết kiệm nhiên liệu nhiệm vụ thường xuyên Từ đó, việc hồn thiện cơng tác quản lý nhiên liệu cho công trường Hạ Long-Vân Đồn đặt với mục tiêu cụ thể sau: - Về mặt kinh tế: thường xuyên cập nhật thông tin đảm bảo cung cấp nhiên liệu đầy đủ, kịp thời cho sản xuất- tránh lãn công Dự trữ nhiên liệu vừa đủ- tránh đọng vốn - Về mặt kỹ thuật: sử dụng nhiên liệu quy định vận hành khai thác- đảm bảo tuổi thọ máy - Về mặt người: góp phần xây dựng đội ngũ lao động làm việc trách nhiệm, trung thực, hiệu quả- gắn bó với Cơng ty * QLNL cần xem xét phương diện: - Quản lý công tác giao nhận-cấp phát nhiên liệu ( nghiệp vụ nhóm Kho vận ) - Quản lý việc sử dụng nhiên liệu ( nghiệp vụ nhóm Lái xe-máy ) - Quản lý công tác thống kê báo cáo ( nghiệp vụ nhóm Vật tư ) 1) Quản lý công tác giao nhận-cấp phát nhiên liệu ( nghiệp vụ nhóm Kho vận ) a- Thực trạng ( giao nhận- cấp phát nhiên liệu công trường ) Lái xe bồn Thủ kho _Thủ kho -Lái xe-máy b- Nhận xét + Chất lượng quản lý phụ thuộc vào Thủ kho + Khơng có biện pháp kiểm tra, giám sát thường xuyên c- Biện pháp + Nâng cao lực cán làm nhiệm vụ Thủ kho + Lắp thiết bị giám sát nhiên liệu Bồn dầu Xe cấp dầu d- Tác dụng + Nâng chất lượng công tác giao nhận cấp phát nhiên liệu công trường + Hệ thống giám sát tiên tiến 24/24h e- Đề xuất triển khai + Nâng cao lực cán làm nhiệm vụ Thủ kho - Rà sốt cơng tác nhân sự: trung thực, cần cù - Đào tạo lại nghiệp vụ: bảo quản, giao nhận cấp phát, báo cáo - Ký Cam kết công tác: quy trách nhiệm - Lương: có chế khuyến khích - Khen thưởng, kỷ luật: có quy định rõ ràng + Lắp thiết bị giám sát nhiên liệu Bồn dầu Xe cấp dầu - Lắp cảm biến nhiên liệu Bồn dầu (Dự toán: 20 triệu VNĐ/bộ - Châu Âu SX) - Lắp cảm biến nhiên liệu xi-téc Xe cấp dầu (Dự toán: triệu VNĐ/bộ - Châu Âu SX) ( Lưu ý: khu vực lắp cảm biến cho thiết bị phải có sóng GPS ) + Chủ trì triển khai: Văn phịng Cơng ty Phịng QLTB 2) Quản lý việc sử dụng nhiên liệu ( nghiệp vụ nhóm Lái xe-máy ) a- Thực trạng + Một lái xe giao 01 đầu xe-máy + Tồn cơng trường 60 đầu xe có 01 cán quản lý thiết bị b- Nhận xét + Hiệu sử dụng nhiên liệu phụ thuộc vào Lái xe-máy + Khơng có biện pháp kiểm tra, giám sát thường xuyên + Tổ chức, nhân quản lý thiết bị mỏng ( 01 cán phụ trách QLTB / 60 đầu xe= phiên chế tiểu đoàn tăng thiết giáp đội xe vận tải quân đội ) c- Biện pháp + Nâng cao trách nhiệm Lái xe-máy + Lắp thiết bị giám sát nhiên liệu tất xe-máy công trường + Tăng cường máy quản lý: thành lập Đội quản lý thiết bị d- Tác dụng + Nâng hiệu sử dụng nhiên liệu vận hành Lái xe-máy + Hệ thống giám sát tiên tiến 24/24h + Việc quản lý phương tiện người hoàn chỉnh e- Đề xuất triển khai + Nâng cao trách nhiệm Lái xe-máy: - Rà sốt cơng tác nhân sự: trách nhiệm, trung thực - Kiểm tra nghiệp vụ: chuyên môn gắn với phương tiện giao - Ký Cam kết công tác: quy trách nhiệm - Lương: có chế khuyến khích - Khen thưởng, kỷ luật: có quy định rõ ràng + Lắp thiết bị giám sát nhiên liệu tất xe-máy công trường: - Lắp cảm biến nhiên liệu xe có chiều cao thùng dầu 70cm (Dự tốn: triệu VNĐ/bộ - Châu Âu SX) ( Lưu ý: khu vực lắp cảm biến cho thiết bị phải có sóng GPS ) + Tăng cường máy quản lý: thành lập Đội quản lý thiết bị - Đội QLTB: nằm sơ đồ tổ chức Công ty, đặt Ban điều hành cơng trường, Phịng quản lý thiết bị đạo trực tiếp chuyên môn - Nhiệm vụ: quản lý tài sản công ty, đảm bảo vận hành thiết bị quy định, khai thác hiệu - Nhân sự: nhân Đội QLTB gồm chức danh Đội trưởng, Đội phó, Tổ trưởng… tùy theo quy mô Công trường - Lương thưởng: theo quy định Công ty Ban điều hành + Chủ trì triển khai: Văn phịng Cơng ty Phịng QLTB SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Ghi chú: Sơ đồ mô tả quan hệ Đội quản lý thiết bị với phận có liên quan trực tiếp 3) Quản lý công tác thống kê báo cáo ( nghiệp vụ nhóm Vật tư ) a- Thực trạng + Các thành viên có liên quan: - Ban điều hành: Thủ kho - Cán vật tư - Cán QLTB - Các Đội trưởng - Trưởng BĐH - Công ty: Nhóm vật tư Phịng KTKH -Nhóm vật tư Phịng QLTB + Báo cáo định kỳ theo tháng Quy định vào ngày 10 hàng tháng + Việc cấp phát NL theo thực tế yêu cầu sản xuất b- Nhận xét + Thành viên tham gia công tác thống kê báo cáo: đảm bảo quy định + Công tác thống kê sử dụng NL hạng mục báo cáo tháng Cơng trường Vì vậy, báo cáo thường chậm so với quy định Việc đối chiếu, kiểm sốt tình hình sử dụng NL khơng kịp thời + Việc cấp phát theo thực tế thường ảnh hưởng tới công tác kế hoạch + Việc kiểm tra, đối chiếu thiếu thông tin c- Biện pháp + Tăng cường công tác báo cáo NL BĐH: báo cáo nhanh 10 ngày tháng/ Tháng lần + Tăng cường công tác kiểm tra dự báo nhu cầu sử dụng NL tháng + Tăng cường thông tin quản lý: lắp thiết bị giám sát nhiên liệu d- Tác dụng + Tổng hợp báo cáo tháng nhanh chóng, kỳ hạn + Chủ động việc cấp nhiên liệu cho Công trường Dự trữ nhiên liệu vừa đủ, tránh đọng vốn + Việc kiểm tra, đối chiếu thông tin kịp thời Đảm bảo tính xác báo cáo e- Đề xuất triển khai + Bổ sung Biểu báo cáo nhanh tình hình sử dụng nhiên liệu + Hồn thiện Biểu phân tích tình hình sử dụng nhiên liệu + Lắp thiết bị giám sát nhiên liệu + Chủ trì triển khai: Phòng KT-KH Phòng QLTB Kết luận: Quản lý nhiên liệu ln tốn khó với doanh nghiệp Việt Nam Có nhiều biện pháp đưa tác động đến nhiều mặt khác trình quản lý Tuy nhiên, biện pháp yếu tố người then chốt Ý thức tầm quan trọng yếu tố người, đưa biện pháp phù hợp giúp việc hoàn thiện công tác quản lý nhiên liệu doanh nghiệp chóng tới đích Trong tiến trình đó, Cơng ty Phương Thành không ngoại lệ ... hành: Thủ kho - Cán vật tư - Cán QLTB - Các Đội trưởng - Trưởng BĐH - Cơng ty: Nhóm vật tư Phịng KTKH -Nhóm vật tư Phòng QLTB + Báo cáo định kỳ theo tháng Quy định vào ngày 10 hàng tháng + Việc cấp... ngày tháng/ Tháng lần + Tăng cường công tác kiểm tra dự báo nhu cầu sử dụng NL tháng + Tăng cường thông tin quản lý: lắp thiết bị giám sát nhiên liệu d- Tác dụng + Tổng hợp báo cáo tháng nhanh... quản lý phương tiện người hoàn chỉnh e- Đề xuất triển khai + Nâng cao trách nhiệm Lái xe-máy: - Rà soát công tác nhân sự: trách nhiệm, trung thực - Kiểm tra nghiệp vụ: chuyên môn gắn với phương