Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại CT CP sơn hải phòng

HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG Tài sản nói chung tài sản cố định (TSCĐ) nói riêng phận quan trọng cấu thành nên yếu tố đầu vào trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác TSCĐ phản ánh phận vốn kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời điều kiện cần để doanh nghiệp tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Ngày nay, với phát triển sản xuất xã hội phát triển nhanh chóng khoa học kĩ thuật TSCĐ kinh tế quốc dân doanh nghiệp không ngừng đổi mới, đại hóa phát triển nhanh chóng mặt số lượng chất lượng góp phần quan trọng vào việc tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động Chính vậy, quản lý TSCĐ mục tiêu quan trọng tất doanh nghiệp, tất phận khác doanh nghiệp, kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng đẫ góp phần quan trọng làm nên hiệu việc quản lý TSCĐ Đã 50 năm xây dựng phát triển cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng đứng vững phát triển chế thị trường Để đạt kết đó, cơng ty ln đặt câu hỏi làm để quản lý sử dụng hiệu tài sản nguồn vốn có Xuất phát từ thực tế em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng” làm khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận ngồi “ Lời mở đầu” “Kêt luận” gồm chương sau: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực tế tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phòng Mặc dù cố gắng, song vốn hiểu biết cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tập chưa dài, đề tài nghiên cứu chắn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý quý thầy cô bạn đọc để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Tiến sỹ Nghiêm Thị Thà anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng q trình em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng,tháng năm 2010 Sinh viên Đỗ Thị Lan Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG CHƢƠNG I Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.TSCĐ, vị trí, ý nghĩa TSCĐ doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm TSCĐ Một yếu tố để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có tư liệu sản xuất (như máy móc, thiết bị, nhà xưởng,… ) Bộ phận quan trọng tư liệu sản xuất sủ dụng trình sản xuất kinh doanh TSCĐ TSCĐ phận tư liệu sản xuất, giữ vai trò chủ yếu trình sản xuất, coi sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể (TSCĐ hữu hình) hay tồn hình thức giá trị (TSCĐ vơ hình) phục vụ cho cơng tác sản xuất kinh doanh có giá trị lớn sử dụng thời gian dài = > Từ nội dung trên, đưa khái niệm khái quát TSCĐ sau: TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn (theo qui định tài sản có giá trị lớn 10.000.000 đồng), thời gian sử dụng dài, năm TSCĐ trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nhiều chu kỳ khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu giá trị hao mòn TSCĐ chuyển dần vào sản phẩm hình thức khấu hao TSCĐ tính theo lượng giá trị TSCĐ thời điểm bắt đầu đưa vào sử dụng Loại giá gọi giá ban đầu hay nguyên giá 1.1.2.Đặc điểm TSCĐ Nhận biết đặc điểm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác quản lý TSCĐ TSCĐ cố định có số đặc điểm sau:  TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu hư hỏng Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG  Giá trị sử dụng giá trị TSCĐ bị giảm dần tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hao mòn  Giá trị hao mòn TSCĐ chuyển dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ hình thức chi phí khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Giá trị phải khấu hao nguyên giá TSCĐ ghi báo cáo tài trừ giá trị lý ước tính tài sản  TSCĐ trải qua nhiều chu kỳ kinh doanh hoàn đủ vòng quay số vốn bỏ ban đầu để mua sắm Do đó, doanh nghiệp phải quản lý TSCĐ giá trị vật  Đối với TSCĐ có kết cấu phức tạp nhiều phận với mức độ hao mịn khơng đồng nên q trình sử dụng bị hư hỏng phận, TSCĐ thường có trình sữa chữa, bảo dưỡng thường xuyên định kỳ 1.2.Vai trị nhiệm vụ kế tốn TSCĐ doanh nghiệp 1.2.1.Vai trò TSCĐ Trong điều kiện kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp không ngừng phấn đấu để đạt mục tiêu tăng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm Bên cạnh mục tiêu cải thiện nâng cao đời song vật chất tinh thần cho người lao động, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước… vấn đề xúc cho doanh nghiệp thời kỳ đổi Muốn làm điều biện pháp then chốt doanh nghiệp trọng đến việc đổi kỹ thuật cơng nghệ, nói cách khác phải đổi TSCĐ mà cụ thể máy móc thiết bị… Vì xu hướng tỷ trọng TSCĐ máy móc thiết bị đầu tư nhiều, ngược lại tài sản khác không trực tiếp phục vụ q trình sản xuất kinh doanh có xu hương giảm Đặc biệt điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ ngày khẳng định Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG TSCĐ yếu tố giữ vai trò chủ yếu q trình sản xuất kinh doanh Nó khơng biểu cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật mà cịn biểu qui mơ vốn doanh nghiệp = > Nói tóm lại, TSCĐ sở vật chất có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp biết đầu tư, trang bị sử dụng hợp lý TSCĐ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khẳng định thị trường Sự cải tiến, hồn thiện, đổi sử dụng có hiệu TSCĐ nhân tố định tồn phát triển kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng 1.2.2.Yêu cầu quản lý TSCĐ  Về mặt vật: Cần phải theo dõi, kiểm tra chặt chẽ tình hình trang bị sử dụng TSCĐ, quan trọng phải trì thường xuyên lực sản xuất ban đầu Trong q trình sử dụng khơng làm mát TSCĐ, không để TSCĐ hư hỏng trước thời hạn quy định, thực quy chế bảo dưỡng, sửa chữa sử dụng Công ty kịp thời lý TSCĐ không cần dùng hư hỏng, không dự trữ mức tài sản chưa dùng, Định kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ  Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mịn Việc trích phân bổ khấu hao cách khoa học, hợp lý để thu hồi vốn đầu tư phục vụ cho việc tái đầu tư TSCĐ Hạn chế tối đa ảnh hưởng hao mịn vơ hình Xác định giá trị cịn lại TSCĐ cách xác giúp doanh nghiệp kịp thời đổi trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh = > Quản lý tốt TSCĐ đảm bảo cho lực sản xuất TSCĐ mà đảm bảo cho lợi ích doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải thực tốt cơng tác quản lý TSCĐ 1.2.3.Nhiệm vụ hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp Quản lý sử dụng tốt TSCĐ không tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất mà biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG  Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp, xác, kịp thời số lượng giá trị TSCĐ có Phản ánh trạng tăng, giảm TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp phận sử dụng TSCĐ  Kiểm tra phản ánh chặt chẽ khoản chi phí sửa chữa, lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa, chi phí sửa chữa thực tế phát sinh Kiểm tra giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản bảo dưỡng kế hoạch đầu tư đổi TSCĐ  Tính tốn xác, kịp thời mức khấu hao phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ qui định  Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường, tham gia đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nước, Lập báo cáo TSCĐ, tiến hành phân tích tình hình trang bị, sử dụng bảo quản TSCĐ 1.3 Phân loại đánh giá lại TSCĐ 1.3.1 Phân loại TSCĐ Tài sản cố định có nhiều loại, loại có đặc điểm kỹ thuật khác nhau, cơng dụng thời gian sử dụng khác nhau, mục đích sử dụng khác nhau, Do phải tiến hành phân loại TSCĐ ( xếp thành loại, nhóm khác theo tiêu thức đó) để dễ dàng quản lý 1.3.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại TSCĐ gồm: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình  Tài sản cố định hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định) Tham gia vào nhiều chu kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ Để phân biệt TSCĐ với tư liệu lao động khác công cụ - dụng cụ, công cụ lao động nhỏ… chế độ quản lý tài hành có quy định Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG giá trị thời gian sử dụng TSCĐ Hiện theo số 149/QD/BTC ngày 31/12/2001 việc “ Ban hành 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam” Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, tài sản ghi nhận TSCĐ phải thỏa mãn điều kiện sau: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản Nguyên giá phải xác định cách đáng tin cậy Có thời gian sử dụng ước tính năm Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành ( nghĩa phải có giá trị từ 10.00.000 đồng trở lên) Ví dụ: Nhà cửa – vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý…  Tài sản cố định vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình Ví dụ: Quyền sử dụng đất, nhãn hiệu hàng hóa, chi phí thành lập doanh nghiệp… 1.3.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách phân loại TSCĐ gồm: TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi  TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng mua sắm, hình thành từ vốn tự có doanh nghiệp, vốn ngân sách, vốn vay, vốn liên doanh Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp  TSCĐ thuê ngoài: Là tài sản không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian định Thuê tài sản gồm có thuê hoạt động thuê tài  TSCĐ thuê hoạt động: Là thuê tài sản mà bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG TSCĐ th hoạt động không thuộc quyền sở hữu tài sản TSCĐ thuê hoạt động không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền sử dụng trách nhiệm thể hợp đồng thuê  TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Theo thông tư 105/2003/TT–BTC ban hành định số 105/2002/QĐBTC ngày 31/12/2002 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính trường hợp th tài sản thường dẫn đến hợp đồng thuê tài chính: - Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn thuê - Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê - Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù chuyển giao quyền sở hữu - Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn (tương đương) giá trị hợp lý tài sản thuê - Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên th có khả sử dụng khơng cần có thay đổi, sửa chữa lớn 1.3.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách TSCĐ bao gồm: TSCĐ hình thành từ nguồn cấp (ngân sách cấp trên) TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự bổ xung (quỹ phúc lợi, quỹ đầu tư phát triển) TSCĐ nhận góp vốn liên doanh vật 1.3.1.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Theo cách TSCĐ bao gồm:  TSCĐ dùng: Là TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động phúc lợi hay an ninh quốc phòng doanh nghiệp  TSCĐ chưa dùng: Là TSCĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp song chưa cần dùng dự trữ để sau sử dụng  TSCĐ không dùng, chờ sử lý: Là TSCĐ không cần thiết hay không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần lý nhượng bán để thu hồi vốn đầu tư ban đầu bỏ 1.3.1.5 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng Theo cách phân loại TSCĐ bao gồm:  TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Là TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản trích tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  TSCĐ phúc lợi: Là TSCĐ dùng để phục vụ đời sống vật chất hay tinh thần cán công nhân viên doanh nghiệp (nhà trẻ, câu lạc bộ, sân bóng … ) Những TSCĐ thường mua sắm quỹ phúc lợi doanh nghiệp Do giá trị khấu hao thường ghi giảm nguồn vốn hình thành mà khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp = > Tóm lại: Phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác việc cần thiết nhằm quản lý thống TSCĐ doanh nghiệp, phục vụ phân tích tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ để xác định tiêu tổng hợp có liên quan đến TSCĐ Phân loại TSCĐ để tổ chức kế toán TSCĐ 1.3.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguên tắc định Theo nguyên tắc tính giá, TSCĐ phản ánh theo tiêu sau: Nguyên giá (giá trị ban đầu) Giá trị hao mòn Giá trị lại Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG 1.3.2.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá Về nguyên tắc, nguyên giá TSCĐ xác định sở chi phí thực tế mà đơn vị bỏ để hình thành đưa TSCĐ vào sử dụng Hay nói cách khác, ngun giá TSCĐ tồn chi phí có liên quan đến việc mua sắm, xây dựng TSCĐ kể chi phí tháo dỡ, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử TSCĐ đưa vào sử dụng Để đảm bảo tính thống hạch toán quản lý TSCĐ, Nhà nước quy định nội dung chi phí hình thành ngun giá TSCĐ trường hợp cụ thể sau: a.Đối với TSCĐ hữu hình:  TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá bao gồm: giá mua (trừ khoản triết khấu thương mại, giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí chuẩn bị mặt hàng, chi phí lắp đặt chạy thử (trừ khoản thu hồi sản phẩm phế liệu cho chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí khác  TSCĐ đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu: nguyên giá xác định giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng theo qui định qui chế quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có)  TSCĐ mua theo phương thức trả chậm: nguyên giá phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kì hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình theo qui định chuẩn mực “chi phí vay”  TSCĐ từ xây dựng từ chế: Nguyên giá giá thành thực tế tài sản tự xây dựng từ chế cộng chi phí lắp đặt, chạy thử Nếu doanh nghiệp sử dụng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ ngun giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Mọi khoản lãi nội bộ, chi phí khơng hợp lý khoản vượt chi mức bình thường khơng tính vào ngun Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K 10 ... Lan - Lớp: QT 1001K HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG CHƢƠNG I Lý luận chung tổ chức cơng tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.TSCĐ, vị trí,...HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng Mặc dù cố gắng, song... khác công cụ - dụng cụ, công cụ lao động nhỏ… chế độ quản lý tài hành có quy định Sinh viên: Đỗ Thị Lan - Lớp: QT 1001K HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG