Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác quản trị sản xuất tại công ty TNHH thương mại kỹ nghệ văn minh, hoàng mai, hà nội (khóa luận kinh tế và quản trị kinh doanh)

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI KỸ NGHỆ VĂN MINH, HOÀNG MAI, HÀ NỘI NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: 7340101 Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Đạo Sinh viên thực : Lê Nhật Linh Mã sinh viên : 1654010043 Lớp : K61-QTKD Khóa : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời trân trọng cảm ơn đến toàn thể thầy, cô giáo Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh- Trƣờng Đại học Lâm nghiệp tận tình giảng dạy, truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt bốn năm học tập rèn luyện trƣờng Với vốn kiến thức đƣợc tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quý báu để em bƣớc vào đời cách vững tự tin Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh tạo điều kiện thời gian, địa điểm cho em suốt thời gian thực tập công ty Các anh chị phịng Nghiệp vụ nhân viên cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em tiếp xúc thực tế với công việc cung cấp thông tin thiết thực cho nghiên cứu Em gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Minh Đạo ngƣời hƣớng dẫn em q trình làm khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực đề tài, thân em cố gắng hết sức, xong điều kiện thời gian trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế ảnh hƣởng dịch COVID-19 nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ thầy bạn để khóa luận đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ SẢN XUẤTCỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm sản xuất 1.2 Khái niệm quản trị sản xuất 1.3 Vai trò quản trị sản xuất 1.4 Mục tiêu quản trị sản xuất 1.5 Những nội dung quản trị sản xuất tác nghiệp 1.5.1 Bố trí sản xuất doanh nghiệp 1.5.2 Dự báo nhu cầu sản phẩm 10 1.5.3 Thiết kế sản phẩm quy trình công nghệ 10 1.5.4 Quản trị lực sản xuất doanh nghiệp 11 1.5.5 Hoạch định tổng hợp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu 11 1.5.6 Điều độ sản xuất doanh nghiệp 12 1.5.7 Quản trị hàng dự trữ 13 1.5.8 Quản trị chất lƣợng sản xuất sản phẩm dịch vụ 14 1.6 Sự cần thiết hoàn thiện quản trị sản xuất doanh nghiệp 14 Chƣơng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI KỸ NGHỆ VĂN MINH, QUẬN HOÀNG MAI, HÀ NỘI 16 2.1 Giới thiệu chung công ty 16 2.1.1 Lịch sử hình thành 16 2.2 Cam kết chất lƣợng 16 2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 17 ii 2.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 17 2.4 Đặc điểm lao động công ty 17 2.5 Đặc điểm tổ chức máy quán lý 20 2.5.1 Bộ máy công ty 20 2.5.2 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 23 2.5.3 Đặc điểm sở nguồn vốn- tài sản công ty 25 2.6 Kết sản xuất công ty gần (2017-2019) 27 2.7 Thực trạng công tác quản trị sản xuất công ty 29 2.7.1 Bố trí mặt sản xuất 29 2.7.2 Quy trình sản xuất in ấn offset 31 2.7.3 Quy trình sản xuất sơn 32 2.7.4 Quy trình sản xuất mực in 35 2.8 Lịch trình sản xuất 36 2.9 Phân giao công việc 37 2.10 Dự báo cầu sản phẩm 39 2.11 Thực trạng công tác hoạch định tổng hợp 39 2.12 Đánh giá công tác quản lý vật tƣ 43 2.13 Đánh giá công tác quản lý máy móc thiết bị cơng ty 47 2.14 Đánh giá công tác quản trị chất lƣợng 49 2.15 Quản trị hàng tồn kho 52 2.16 Đánh giá chung 54 2.17 Nhận định chung 57 Chƣơng MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC SẢN XUẤT, CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI KỸ NGHỆ VĂN MINH, QUẬN HOÀNG MAI, HÀ NỘI 58 3.1 Nhận xét chung công tác quản trị sản xuất công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội 58 3.1.1 Ƣu điểm 58 3.1.2 Hạn chế, tồn nguyên nhân 58 iii 3.2 Phƣơng hƣớng phát triển công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội 59 3.3 Một số biện pháp nhằm nâng hồn cơng tác quản trị sản xuất cơng ty 60 3.3.1 Tuyển dụng, đào tạo nâng cao trình đọ chun mơn tay nghề cho ngƣời lao động 60 3.3.2 Giải pháp kĩ thuật công nghệ 62 3.3.3 Phƣơng tiện phƣơng thức quảng cáo 63 3.3.4 Giải pháp vốn việc phân phối vốn lĩnh vực kinh doanh công ty 63 3.3.5 Giải pháp nguồn nhân lực 65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Cơ cấu lao động công ty năm 2017 - 2019 18 Bảng 2.2 Cơ cấu tài sản công ty năm 2017-2019 25 Bảng 2.3 Cơ cấu nguồn vốn năm 2017-2019 26 Bảng 2.4 Kết kinh doanh công ty 27 Bảng 3.1 Lịch trình sản xuất sản sơn tháng 12 năm 2018 37 Bảng 3.2 Phân giao công việc theo nguyên tắc “đến trƣớc làm trƣớc” (FCFS) 38 Bảng 3.3 Đánh giá tình hình thực kế hoạch Công ty từ năm 2017 đến 2019 41 Bảng 3.4 Giá loại vật tƣ 45 Bảng 3.5 Mục tiêu chất lƣợng khối sản xuất năm 2018 50 Bảng 3.6 Bảng kiểm tra chất lƣợng sản phẩm Công ty năm 2018-2019 51 Bảng 3.7 Tỷ trọng hàng tồn kho Công ty năm 2018, 2019 53 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quá trình sản xuất Sơ đồ 1.2 Q trình chuyển hóa yếu tố đầu vào thành đầu Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 21 Sơ đồ 3.1 Quy trình sản xuất sơn 33 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ quản lý thiết bị 48 vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp sản xuất, tổ chức sản xuất yếu tố bản, có vai trị quan trọng trình sản xuất, sở để tạo nên thành phẩm, hàng hoá cho doanh nghiệp Tổ chức sản xuất hợp lý ảnh hƣởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định xây dựng tổ chức sản xuất cần thiết cho trình sản xuất nhiệm vụ quan trọng nhà quản trị Trên sở đó, nhà quản trị hình thành đƣợc cấu, loại hình, phƣơng thức … phù hợp với cơng ty để tránh tình trạng thời gian nhàn rỗi nhiều gián đoạn cho q trình sản xuất Cơng ty TNHH Thƣơng mại kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội công ty lớn ngành in Việt Nam, từ thành lập đến công ty nhà cung cấp đƣợc tin cậy khách hàng đại bàn Hà Nội Để có đƣợc tin cậy nhờ cơng ty có cách tổ chức sản xuất chun mơn hóa, nhịp nhàng đặn Cũng mà lợi nhuận cơng ty cao so với công ty in khác thị trƣờng Đó lý mà em chọn thực tập Công ty TNHH Thƣơng mại kỹ nghệ Văn Minh chọn đề tài nghiên cứu là: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị sản xuất công ty TNHH Thƣơng mại kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu tổng quát: Hồn thiện cơng tác quản trị sản xuất cơng ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Mục tiêu cụ thể: - Khái quát hóa sở lý luận sản xuất cơng ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội - Phân tích thực trạng tổ chức sản xuất, quẩn trị sản xuất công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng mai, Hà Nội - Đề xuất, sơ ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức sản xuất, cơng tác quản trị sản xuất công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác quản trị sản xuất công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh có trụ sở Quận Hoàng Mai, Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: Giai đoạn năm 2017 -2019 Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Phƣơng pháp thu nhập số liệu, tài liệu + Tài liệu thứ cấp: - Các giáo trình, sách chuyên khảo Quản trị kinh doanh, Quản trị sản xuất tác nghiệp - Các báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty, tài liệu Quản trị sản xuất cơng ty - Các khóa luận tốt nghiệp khóa trƣớc… - Các tài liệu khác… + Tài liệu sơ cấp: - Tài liệu đƣợc thu thập thông qua quan sát, vấn lãnh đạo, cán quản lý, nhân viên công ty 4.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu: - Phƣơng pháp phân tích thống kê - Phƣơng pháp so sánh - Phƣơng pháp chuyên gia Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Chƣơng Cơ sở lý luận quản trị sản xuất doanh nghiệp Chƣơng Thực trạng công tác quản trị sản xuất công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Chƣơng số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức sản xuất, công tác quản trị sản xuất công ty tnhh thƣơng mại kỹ nghệ văn minh, quận hoàng mai, hà nội 2.16 Đánh giá chung 2.16.1 Về công tác lập kế hoạch sản xuất Mặt tốt: Tuy công ty vừa nhỏ nhƣng Công ty sớm nhận thấy tầm quan trọng việc lập kế hoạch sản xuất Cụ thể Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất năm bƣớc lỗ lực để đạt đƣợc kế hoạch đề Mặt hạn chế: Bên cạnh việc Công ty lên đƣợc kế hoạch nhƣng kế hoạch chƣa cụ thể hàng động mà công ty cần thực Cần cụ thể kế hoạch nhƣ cụ thể lƣợng công nhân năm, sách tuyển dụng, đào tạo, bƣớc thực hàng động cụ thể cho mục tiêu đề ra… 2.16.2 Về công tác quản lý vật tư - Công tác thu mua vật tƣ: Mặt tốt: Công ty lập đƣợc quy trình mua vật tƣ Cơng ty có hệ thống nhà cung cấp có mối quan hệ tốt với Công ty Công tác mua vật tƣ nhân viên tƣơng đối am hiểu vật tƣ mua Bên cạnh lịch trình mua vật tƣ không ảnh hƣởng lớn đến thiếu vật tƣ trình sẩn xuất Lƣợng vật tƣ đƣợc mua đa số lƣợng vật tƣ có phẩm chất vào tiểu chuẩn kỹ thuật tốt Việc kiểm tra tình hình chất lƣợng quy cách vật tƣ đƣợc Công ty quán triệt từ khâu thu mua -Mặt hạn chế: Tuy Công ty chƣa xây dựng đƣợc hệ thống định mức vật tƣ nên vấn đề mua vật tƣ mang tính chủ quan kinh nghiệm Việc mua vật tƣ mức dự trù trƣớc mắt 54 -Mặt tốt: Công ty cấp phát vật tƣ cho cơng trình cách kip thời đảm bảo tiến đọ sản xuất Bằng thống quản lý vật tƣ từ kho tới Cơng trình nên Cơng ty tránh đƣợc tình trạng thất vật tƣ Cấp phát vật tƣ quán triết tới can huy, đội trƣởng đội sản xuất để họ có trách nhiệm với loại vật tƣ -Hạn chế: Ở cơng trình xa Cơng ty nơi cung ứng vật tƣ cơng ty chƣa có biện pháp chuyên trở hữu hiệu ảnh hƣởng tới tiến độ thi công giá vật tƣ cungc tang phƣơng pháp chun trở chƣa hữu hiệu 2.16.3 Về cơng tác quản trị máy móc thiết bị Mặt tốt: Cơng ty nên danh mục quy trình bảo dƣỡng máy móc thiết bị sau quy sản xuất kinh doanh Các máy móc thiết bị cơng ty sử dựng chủ yếu nhập từ nƣớc có tiếng chất lƣợng tốt nhƣ Nhật Bản, Hàn Quốc… máy móc thiết bị đƣợc sản xuất từ năm gần Việc vận hành sử dụng máy móc thiết bị chủ yếu cơng nhân có tay nghê am hiểu máy móc thiết bị Các máy móc thiết bị đƣa vào sử dụng cho cơng việc đƣợc tổng kiểm tra Mặt hạn chế: Số máy móc thiết bị có Cơng ty chƣa đáp ứng cho việc sản xuất cơng trình sản xuất lớn có quy mơ lớn Cơng ty phải thuê nhiều loại thiết bị vấn đề chất lƣợng loại máy móc thiết bị hạn chế việc kiểm tra, đánh giá Khi sử dụng máy móc thiết bị đơi lúc Cơng ty gặp phải cố lớn kỹ thuật nhƣng Công ty chƣa sử lý đƣợc mà thuê chuyên gia điều phải tốn thời gian chi phí lớn cho máy móc thiết bị 55 2.16.4 Về cơng tác tổ chức sản xuất lập trình sản xuất Mặt tốt: Công ty thực công tác tổ chức sản xuất đến hạng mục công trình Cụ thể khâu sản xuất Cơng ty bố trí tổ đội sản xuất cụ thể Thứ tự xếp bố trí cơng việc ƣu tiên hợp lý tránh đƣợc trình trạng trùng lắp rời rạc công việc đan xen Ở công đoạn thiết kế chế in ấn offset công đoạn nghiền sản xuất sơn phân tán cơng đoạn địi hỏi chu đáo khéo léo ngƣời công nhân nên Công ty vô trọng bố trí kiểm tra chất lƣợng sản phẩm liên tục Ở công đoạn Công ty quán triệt giao nhiệm vụ trách nhiệm đến tổ đội công nhân nhƣ cá nhân huy, tổ trƣởng chủ huy đội nhóm Mặt hạn chế: Các tổ đội công nhân làm việc cho Cơng ty chủ yếu th ngồi nên kiểm sốt cơng việc họ làm cịn nhiều gặp khó khăn Cũng tình trạng cơng nhân chủ yếu th ngồi nên số cơng nhân xảy vấn đề nghỉ việc nhiều Môi trƣờng làm việc độc hại nghề sơn, in tiếp xúc nhiều hóa chất độc hại nên khiếu họ chán nản nghỉ việc khiến Cơng ty phải tăng ca làm đêm Điều ảnh hƣơng đến tiến độ chất lƣợng sản phẩm 2.16.5 Về công tác quản trị chất lượng Mặt tốt: Cơng ty có quan tâm đến vấn đề chất lƣợng sản phẩm Cụ thể Công ty xây dựng sách chất lƣợng cho dự án Cơng ty thực có can kết chất lƣợng sản phẩm mà Công ty bán trƣớc 56 Mặt hạn chế: Vấn đề chất lƣợng khơng phải sớm chiều mà đánh giá đƣợc mà đòi hỏi thời gian lâu dài sau Việc xây dựng sách chất lƣợng để thực đƣợc cách đắn địi hỏi phải có đầu tƣ đáng cho vấn đề 2.17 Nhận định chung Những mặt đạt đƣợc: - Công tác tổ chức quản lý sản xuất ổn định, mức độ tổ chức ngày đƣợc hợp lý hóa Trách nhiệm, ý thức làm việc, trình độ tay nghề chun mơn cơng nhân Cơng ty đƣợc nâng cao đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất - Chât lƣợng sản phẩm đƣợc nâng cao nhƣ: Vấn đề thiết kế sản phẩm ngày đại đáp ứng theo thay đổi nhu cầu làm đẹp khách hàng - Sản xuất đƣợc định mức nguyên vật liệu, tiết kiệm, giảm phế phẩm, hạ giá thành sản xuất Những tồn cần khắc phục: - Kế hoạch sản xuất không ổn định nên việc sắc xếp bố trí sản xuất khó - Máy móc thiết bị Cơng ty chủ yếu th ngồi dẫn đến tình trạng khan khơng ổn định sản xuất Bên cạnh Cơng ty cịn thiếu lao động sữa chữa bảo trì máy móc thiết bị Điều ảnh hƣơng đến cơng xuất hiệu hoạt động máy móc thiết bị - Nguồn công nhân sản xuất Công ty chủ yếu th ngồi Tính khơng ổn định đội ngũ công nhân trực tiếp tham gia sản xuất thƣờng xuyên xảy Điều làm ảnh dƣởng đế suất lao động Công ty 57 Chƣơng MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC SẢN XUẤT, CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI KỸ NGHỆ VĂN MINH, QUẬN HOÀNG MAI, HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung công tác quản trị sản xuất c ng ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm - Nhà cung ứng yếu tố quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm nhƣ lợi cạnh tranh Cơng ty Vì vậy, Công ty xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng dựa nguyên tắc hợp tác hai bên có lợi Cơng ty ln trọng xây dựng củng cố mối quan hệ với nhà cung ứng cũ, đồng thời, Công ty chủ động tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu mới, phù hợp với yêu cầu chất lƣợng mục tiêu giảm chi phí Cơng ty, đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho trình sản xuất - Nhà quản lý biết cách phân bổ công việc phù hợp, bố trí rải cơng nhân q trình sản xuất nên đảm bảo cơng việc đƣợc thực nhanh chóng, nhịp nhàng Nhờ mà khâu công việc ăn khớp với nhau, tránh thời gian nhàn rỗi dài, công việc đƣợc tiến hành liên tục, suất làm việc cao 3.1.2 Hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ƣu điểm trên, hoạt động quản trị quản trị sản xuất – tổ chức sản xuất Cơng ty cịn hạn chế định cần đƣợc hoàn thiện nữa: - Chi phí vận chuyển chiếm tỷ lệ khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh, nhƣng Cơng ty, chi phí vận chuyển cịn cao cơng tác vận chuyển công ty chủ yếu mà thuê mƣợn bên ngồi, khơng đảm bảo đƣợc tiến độ giao hàng cho đối tác - Một số máy móc thiết bị thuê, lạc hậu so với thời điểm nhƣng đƣợc sử dụng gây cho tình trạng sản xuất bị chậm tiến độ, gây nên hiệu nhỏ so với đối thủ cạnh tranh có xu 58 hƣớng thay đổi máy móc thiết bị, nâng cấp cơng nghệ cho sở sản xuất công ty họ Q trình hỏng hóc máy móc xảy vài tổ khiến cho nhịp dây chuyền hoàn thiện sản phẩm bị ngƣng lại Nhìn vào tƣơng lai xa yếu điểm q trình cạnh tranh công ty 3.2 Phƣơng hƣ ng phát triển c ng ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Mục tiêu phƣơng hƣớng phát triển Công ty thời gian tới vào kết đạt đƣợc sau năm 2017-2019, sở nắm vững kế hoạch ngành vận tải Đảng bộ, ban lãnh đạo Công ty đề mục tiêu phƣơng hƣớng phát triển năm tới, trƣớc mắt năm 2020, 2021 Ban Giám đốc nhƣ Ban lãnh đạo công ty xem xét nhận định xếp lại máy tổ chức doanh nghiệp hợp lý tận dụng khả triệt để nhân viên; qua tạo điều kiện để họ thể vai trị cơng việc; nhƣ ban lãnh đạo biết đƣợc khả làm việc ngƣời thay ngƣời khơng có khả năng… Xác định mặt cịn yếu năm trƣớc công ty cần phải khắc phục thời gian nhanh nhƣ: hoạt động Marketing cơng ty cịn q yếu, muốn sản phẩm công ty đƣợc nhiều đối tác biết đến làm ăn với cơng ty phải quảng bá sản phẩm phƣơng tiện truyền thơng nhƣ: Truyền hình, đài, báo, trang web…mà khơng thể trì nhƣ trƣớc khách hàng phải tự tìm đến cơng ty mà thân họ chắn sản phẩm cơng ty cơng ty khơng quảng bá sản phẩm, trang web cơng ty q sơ sài không đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng…và điều thời đại nay, đất nƣớc ta đƣợc hội nhập với nƣớc giới vô tụt hậu Công ty phải đảm bảo khâu sản xuất sản phẩm công ty, việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu cần phải tận dụng… 59 3.3 Một số biện pháp nhằm nâng hoàn công tác quản trị sản xuất công ty 3.3.1 Tuyển dụng, đào tạo nâng cao trình đọ chun mơn tay nghề cho người lao động  Nội dung giải pháp Trong tổ chức nào, nguồn nhân lực phần quan trọng bên cạnh vốn kỹ thuật cơng nghệ Đây ngƣời trực tiếp thực công việc tạo sản phẩm hay dịch vụ, tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì yếu tố chất lƣợng nguồn nhân lực quan trọng Nó làm gia tăng hay suy giảm chất lƣợng cơng việc Thêm vào đó, muốn có đƣợc thành cơng thƣơng trƣờng thƣơng trƣờng quốc tế địi hịi phải có đội quản trị doanh nghiệp giỏi, có tƣ chiến lƣợc đắn có khả xử lý tốt tình bất thƣờng thay đổi môi trƣờng thị trƣờng in ấn sản xuất sơn Ngoài ra, nhƣ phân tính trên, tính chất cơng việc ngành in ấn tạo hạn chế không nhỏ cho đội ngũ công nhân lao động ảnh hƣởng đến sức khỏe nhƣ suất làm việc Cơng ty cần phải có kế hoạch đảm bảo chất lƣợng cho đội ngũ lãnh đạo nhƣ đội ngũ nhân viên lao động thông qua hoạt động nhƣ sau:  Tổ chức công tác đào tạo chuyên môn chuyên ngành  Tạo điều kiện khuyến khích cải thiện trình độ ngoại ngữ  Tạo mội trƣờng làm việc tốt  Có chiến lƣợc đảm bảo kế thừa đội ngũ lãnh đạo tốt  Có sách thu hút lao động  Cách thực hiện: Tổ chức công tác đào tạo chuyên môn chuyên ngành: tồ chức đào tạo chổ, nâng cao lực đặt biệt vấn đề kĩ thuật in, ép, sản xuất sơn xử lý màu sắc cho phù hợp, nâng cao hiểu biết chuyên ngành in cho công nhân, giúp nhân viên hiểu sâu quy trình in để giải vấn đề phát 60 sinh trình sản xuất, chủ động bố trí để đào tạo chuyên gia giỏi ngành in ép sản xuất sơn, liên kết với doanh nghiệp nƣớc để tranh thủ học hỏi kinh nghiệm quản lý Tạo điều kiện khuyến khích cải thiện trình độ ngoại ngữ: cơng ty sử dụng ngoại ngữ để giao tiếp khách hàng tiếng Anh, cần đào tạo nhân viên theo dõi đơn hàng khách; với nhân viên sử dụng đƣợc Anh Văn tạo điều kiện để học thêm ngoại ngữ thứ hai Tạo môi trƣờng làm việc tốt: giữ ổn định lao động có trình độ tay nghề cao; hoan nghênh sáng kiến kĩ thuật cho vào sản xuất, thƣờng xun có hình thức khen thƣởng cá nhân xuất sắc để khích lệ tinh thần làm việc họ; tổ chức hoạt đông văn nghệ, vui chơi, cấm trại vào dịp lễ tết để nâng cao tinh thần đồn kết gắn bó, tăng thoải mái cơng việc Có chiến lƣợc đảm bảo kế thừa đội ngũ lãnh đạo tốt: cơng ty cần có chiến lƣợc trẻ hóa đội ngũ nhằm đảm bảo có kế thừa vững chãi có chiến lƣợc đào tạo ban lãnh đạo tƣơng lai nhằm trì hoạt động ổn định cho cơng ty Có sách thu hút lao động: đƣa sách ƣu đãi đãi ngộ lâu dài, phân công lịch sản xuất làm việc hợp lý nhằm đảm bảo sức khỏe cho công nhân, có chế độ khen thƣởng liên quan đến suất làm mục tiêu phấn đấu cho họ, thƣờng xuyên có hành động cụ thể biểu quan tâm đến thu nhập, chổ ở, ăn uống công nhân nhƣ trợ cấp tiền thuê nhà trọ cho công nhân, nâng cao thêm chất lƣợng suất ăn công nghiệp  Hiệu thực hiện: - Tránh sai sót thiếu kiến thức kinh nghiệm quà trình tác nghiệp, góp phần hiểu rõ cơng việc thực tế - Tạo khơng khí làm việc thoải mái, thân thiện chuyên nghiệp cho nhân viên, giúp gia tăng suất lao động hiệu làm việc - Có đội ngũ lãnh đạo đầy kinh nghiệm đầy đủ kiến thức cần thiết - Tận dụng nhanh nhẹn sáng tạo đội ngũ trẻ 61 - Vận dụng đƣợc kiến thức công nghệ in tiên tiến từ nƣớc ngồi nhằm giảm chi phí lãng phí không hiệu công việc 3.3.2 Giải pháp kĩ thuật cơng nghệ Nhìn chung nguồn lực kĩ thuật công nghệ công ty tốt, cơng ty có máy in đại, in phun khổ lớn nhƣ pano, bảng biển với loại nguyên liệu in có chất lƣợng nhƣ bạt Hiflex, mực in giữ đƣợc màu sắc tƣơi sáng điều kiện thời tiết Tuy nhiên khoa học công nghệ thay đổi ngày giờ, lĩnh vực ngày xuất nhiều máy móc, thiết bị có tính ngày đặc biệt ngành in, quảng cáo Cũng nhƣ ngành kinh doanh khác vi tính điều khơng thể thiếu trình sản xuất sản phẩm in quảng cáo, để đƣa đƣợc sản phẩm in hồn hảo khơng thể thiếu đƣợc công đoạn thiết kế, điều quan trọng ngành in ấn- quảng cáo, nhà thiết kế nhiều thời gian để phác họa chỉnh sửa thiết kế tay nhƣng với phần mềm nhƣ photoshop, coredraw, autocad, quarkxpress … với dàn máy tính có tốt, có vi sử lý đời cao giúp cho ý tƣởng ngƣời thiết kế đƣợc thực nhanh chóng, việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng có in thử Vi tính phần mềm đƣợc sử dụng công cụ đắc lực giúp nhà thiết kế tạo đƣợc thiết kế nhƣ mong muốn, khâu quan trọng định đến chất lƣợng, nghệ thuật thành công sản phẩm in quảng cáo Điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt cơng ty có hệ thống máy móc, thiết bị nhƣ công ty nhiều, mặt khác nhu cầu in quảng cáo ngày đa dạng với để giữ chân đƣợc khách hàng truyền thống lôi kéo đƣợc khách hàng cơng ty phải nâng cao chất lƣợng kĩ thuật, đầu tƣ thêm máy móc có trình độ kĩ thuật cao hơn, đại để đáp ứng đƣợc đủ công suất in, chất lƣợng sản phẩm in tốt hơn, tăng lực cạnh tranh cho công ty thời điểm tƣơng lai 62 3.3.3 Phương tiện phương thức quảng cáo Để doanh nghiệp phát triển tốt, bán đƣợc nhiều sản phẩm, dịch vụ hoạt động xúc tiến bán quan trọng quảng cáo cơng cụ hữu ích doanh nghiệp thời kì cạnh tranh khốc liệt nhƣ ngày nay, doanh nghiệp có đặc điểm ngành kinh doanh tiềm lực khác nên họ chọn cho hình thức quảng cáo riêng cho phù hợp với tiềm lực doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu cao Đối với tập đồn lớn, cơng ty đa quốc gia cơng ty có tiềm lực tài hùng mạnh họ có phịng ban thực ln việc quảng cáo cho doanh nghiệp, nhƣng Việt Nam hầu hết doanh nghiệp thực chiến dịch quảng cáo thông qua nhà quảng cáo trung gian Hiện thị trƣờng có nhiều cơng ty thực đƣợc chƣơng trình quảng cáo với nhiều phƣơng tiện phƣơng thức khác nhƣ quảng cáo trên: tivi, đài, báo, pano, ap phích…, để làm đƣợc điều công ty phải đầu tƣ hệ thống máy móc, thiết bị để thực thị trƣờng Việt Nam có cơng ty thực đƣợc tất phƣơng thức quảng cáo Công ty công ty kinh doanh lĩnh vực quảng cáo, ban lãnh đạo công ty đề phƣơng hƣớng trở thành cơng ty có tiếng lĩnh vực này, nhiên công ty chủ yếu cung cấp cho khách hàng sản phẩm quảng cáo nhƣ pano, apphich, biển bảng quảng cáo, sản phẩm phƣơng tiện quảng cáo nhƣ tivi, đài ít, để đạt đƣợc phƣơng hƣớng đề ra, để mở rộng đƣợc thị trƣờng kinh doanh cơng ty cần phải có chiến lƣợc cụ thể để phát triển hình thức quảng cáo, đầu tƣ vốn, nhân lực máy móc thiết bị để đa dạng hóa phƣơng thức, phƣơng tiện quảng cáo Để trở thành cơng ty đa dạng hóa loại hình quảng cáo, tăng khả cạnh tranh thị trƣờng 3.3.4 Giải pháp vốn việc phân phối vốn lĩnh vực kinh doanh công ty Công ty ban đầu thành lập doanh nghiệp có quy mơ trung bình, tiềm lực vốn khiêm tốn, qua số năm hoạt động cơng ty 63 gây dựng cho số vốn lớn song khó khăn việc đầu tƣ cho kinh doanh, năm 2019 công ty mạnh dạn đầu tƣ đổi số máy in phục vụ cho hoạt động sản xuất nhiên điều kiện công ty chƣa thể đáp ứng đƣợc nhu cầu mở rộng sản xuất đầu tƣ thêm đƣợc máy móc đại, lĩnh vực kinh doanh quảng cáo chủ yếu dựa sản phẩm in mà chƣa có máy móc thiết bị chun biệt để thực hình thức quảng cáo khác Chính vậy, nhu cầu vốn công ty lớn, phát triển vốn điều mà cơng ty quan tâm Có thể đƣa số biện pháp huy động vốn cho công ty: tăng vốn điều lệ tăng vốn vay - Việc tăng vốn điều lệ biện pháp tăng vốn góp thành viên cơng ty tiếp nhận vốn góp thành viên huy động vốn góp từ nhân viên công ty, việc đồng nghĩa với việc số cổ đông công ty tăng lên lợi nhuận đƣa chia cho nhiều ngƣời - Việc tăng vốn vay đƣợc doanh nghiệp thực chủ yếu nhƣ vay vốn ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, sử dụng phƣơng pháp công ty chia sẻ lợi nhuận, nhƣng phải trả lãi hàng tháng phải có tài sản chấp cho ngân hàng để báo lãnh cho nguồn vay, năm 2009 kinh tế nƣớc ta gặp phải khó khăn để tạo điều kiên cho doanh nghiệp tiếp tục tồn phát triển nhà nƣớc giảm không thu lãi công ty vay vốn để đầu tƣ cho hoạt động kinh doanh Mỗi biện pháp huy động vốn có ƣu nhƣợc điểm riêng, tùy thuộc vào điều kiện thực tế cơng ty ban lãnh đạo cơng ty nên đƣa biện pháp huy động phù hợp - Ngồi việc phát triển vốn vấn đề sử dụng vốn cần đƣợc công ty quan tâm, sử dụng vốn cho đạt đƣợc hiệu cao để đạt đƣợc điều cơng ty cần phải xâu dựng đƣợc kế hoạch cụ thể công tác giám sát trƣớc, sau đối vơi scacs hoạt động làm quảng cáo công ty, thƣờng xuyên đánh giá phân tích thực trạng để phát kịp thời tồn đƣa đƣợc 64 biện pháp khắc phục tránh thất nguồn vốn Nâng cao trình độ quản lý tài chính, kế tốn - Mặc dù in ấn quảng cáo lĩnh vực kinh doanh chủ yếu cơng ty song nói sở vật chất phục vụ cho ngành in đầy đủ nhƣng cịn thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động quảng cáo khác khiêm tốn, cơng ty cần ý phân phối vốn kinh doanh cho lĩnh vực cho đạt đƣợc hiệu cao kinh doanh tạo điều kiện để công ty đạt đƣợc mục tiêu đề 3.3.5 Giải pháp nguồn nhân lực Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng, nguồn lực giúp định đến thành công doanh nghiệp Ngay từ thành lập ban giám đơc cơng ty có chiến lƣợc sử dụng nguồn nhân lực trẻ, động dồi nhiệt huyết công nhân xƣởng sản xuất đến nhân viên kinh doanh Sự động nhiệt tình, cống hiến cơng ty nhân viên điều quan trọng để công ty hoạt động đạt đƣợc hiệu cao, nhiên điều kiện cần để cơng ty có đƣợc thành cơng, kinh nghiệm việc xử lý khó khăn, kinh nghiệm làm việc tính chun nghiệp kinh doanh điều kiện đủ, có nhiều trƣờng hợp nhân viên cơng ty thiều kinh nghiệm xử lý phát sinh kinh doanh mà làm cho hợp đồng rơi vào tay đối thủ cạnh tranh Chính vậy, cơng ty nên trọng đến việc đào tạo thêm nguồn nhân lực để động họ đƣợc phát huy họ có thêm nhiều kinh nghiệm, làm việc môi trƣờng kinh doanh chuyên nghiệp hơn, việc cho nhân viên công ty tham gia lớp học thêm nghiệp vụ kinh doanh, marketing, lớp học thêm kĩ thuật làm quen với cơng nghệ để họ khơng cịn bị lúng túng gặp phải khó khăn Ngồi ra, việc khuyến khích cơng nhân viên hăng say làm việc điều quan trọng điều định đến cống hiến, lịng trung thành cơng nhân viên công ty, chế độ hậu đãi, lƣơng thƣởng hợp lý làm cho nhân viên tăng thêm nhiệt huyết 65 với công việc gắn bó với cơng ty Hiện nay, cơng ty chƣa thực trọng đến chế độ lƣơng, thƣởng, quan tâm đến đời sống công nhân viên điều bất lợi cho cơng ty Vì cơng ty nên có chế độ lƣơng thƣởng hợp lý nhân viên, tổ chức buổi tham quan, picnic, gặp mặt đầu năm…để tăng thêm đoàn kết nhân viên công ty Nguồn nhân lực chìa khóa thành cơng doanh nghiệp để đạt đƣợc mục đích đề ra, để phát triển đƣợc thị trƣờng kinh doanh cơng ty phải có chiến lƣợc phù hợp nguồn nhân lực 66 KẾT LUẬN Nhìn chung, cơng ty xây dựng cho mơ hình sản xuất hồn chỉnh chuyên nghiệp, phân công lao động khoa học giúp cho công việc diễn thuận lợi Đây cơng ty có uy tín ảnh hƣởng đến ngành in khu vực cơng ty có tới năm nhà máy khác tỉnh, thành phố Việt Nam, công ty giữ nhiều mạnh nhƣ: trang thiết bị, cấu tổ chức, quản lý nhân sự, quan hệ với đối tác nƣớc Mặt hàng in nhƣ Barcode, tem dán, nhãn treo mặt hàng chủ chốt, đƣợc công ty trọng đầu tƣ nghiên cứu từ ngày đầu thành lập Tuy có khơng kinh nghiệm việc in ép vải nhƣng với tình hình thị trƣờng ngày cạnh tranh gắt gao việc đẩy mạnh đầu tƣ cơng nghệ in thƣơng trƣờng mối quan tâm hàng đầu cơng ty Bên cạnh q trình hội nhập ngày mang lại cho cơng ty nhiều hội thách thức, vấn đề đặt công ty phải không ngừng nỗ lực, hồn thiện để tận dụng đƣợc hội chuẩn bị cho bƣớc phát triển mạnh bền vững tƣơng lai 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Đăng Dậu, Giáo trình Quản trị công nghệ, NXB thống kê Hà Nội TS.Lê Đình Hải (chủ biên 2014), Giáo trình Quản trị Kinh doanh 1, Trƣờng Đại học Lâm Nghiệp Phạm Khắc Hồng, Giáo trình Quản trị Vật tƣ Kỹ thuật, (2003), NXB Nông nghiệp, Hà Nội Tài liệu tham khảo công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh ... Chƣơng MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC SẢN XUẤT, CƠNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI KỸ NGHỆ VĂN MINH, QUẬN HOÀNG MAI, HÀ NỘI 58 3.1 Nhận xét chung công tác quản trị sản. .. tập Công ty TNHH Thƣơng mại kỹ nghệ Văn Minh chọn đề tài nghiên cứu là: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị sản xuất công ty TNHH Thƣơng mại kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng Mai, Hà. .. sản xuất công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hồng Mai, Hà Nội - Phân tích thực trạng tổ chức sản xuất, quẩn trị sản xuất công ty TNHH Thƣơng mại Kỹ nghệ Văn Minh, Quận Hoàng mai, Hà