Khóa luận kinh tế và quản trị kinh doanh nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH cơ khí an việt, thanh trì, hà nội

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ AN VIỆT THANH TRÌ, HÀ NỘI NGÀNH: KẾ TỐN MÃ SỐ: 7340301 Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Hương Sinh viên thực : Lão Thị Thu Thảo Mã sinh viên : 1654040809 Lớp : K61-KTO Khóa : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chƣơng trình học tập Trƣờng, trình làm báo cáo mình, khơng tránh khỏi sai sót, em nhận đƣợc nhiều ý kiến đóng góp Quý thầy/cô học hỏi thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm, bổ sung thêm kiến thức học lớp hoàn thành báo cáo đƣợc tốt Em xin cảm ơn anh chị doanh nghiệp nhiệt tình hƣớng dẫn em trình làm báo cáo Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Mai Hƣơng-giảng viên trực tiếp hƣớng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo Do hạn chế thời gian kiến thức nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong thầy doanh nghiệp góp ý kiến để em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU vi LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm chức tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 1.1.2 Đặc điểm tiền lƣơng 1.1.3 Chức ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.4 Các hình thức trả lƣơng 1.1.5 Quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp 10 1.1.6 Mức trích khoản trích theo lƣơng 11 1.2 Tổ chức kế toán tiền lƣơng doanh nghiệp 12 1.2.1 Các chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán sử dụng hạch toán tiền lƣơng 12 1.2.2 Hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 14 CHƢƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ AN VIỆT 17 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Cơ Khí An Việt 17 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 17 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 18 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 19 2.1.4 Tình hình sở vật chất, tài sản nguồn vốn sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 20 2.2 Đặc điểm, phân loại lao động hình thức tính lƣơng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 24 2.2.1 Đặc điểm, phân loại lao động Công ty TNHH Cơ Khí An Việt 24 ii Cơng ty An Việt công ty chuyên khâu sản xuất Vậy nên số lƣợng lao động Trung học chiếm phần lớn (60,47% tƣơng ứng 104 ngƣời) tổng số lao động tồn cơng ty Cịn lao động trình độ Đại học, Cao đẳng chiếm số có tỷ trọng 19,77% tƣơng ứng với 34 ngƣời Điều hoàn toan phù hợp với môi trƣờng làm việc linh vực sản xuất 26 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ AN VIỆT ……………………………………………….20 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 66 3.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 67 3.3 Hình thức tiền lƣơng áp dụng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 26 3.4 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 28 3.4.1 Kế toán tiền lƣơng công ty 28 3.4.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 46 3.5 Nhận xét thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 66 3.5.1 Ƣu điểm 68 3.5.2 Nhƣợc điểm 69 3.6 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 70 3.6.1 Về kế toán tiền lƣơng 70 3.6.2 Về lao động 71 3.6.3 Điều kiện môi trƣờng làm việc 71 3.6.4 Về đãi ngộ thông qua công việc 72 3.6.5 Về kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 73 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO iii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ sở vật chất – kỹ thuật Cơng ty TNHH Cơ khí An Việt 20 Bảng 2.2: Khái quát tài sản công ty qua năm 2017–2018-2019 21 Bảng 2.3: Khái quát nguồn vốn công ty qua năm 2017-2018-2019 22 Bảng 2.4: Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh công ty qua năm 23 Bảng 2.5: Bảng phân công lao động Công ty 25 iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán tiền lƣơng 15 Sơ đồ 1.2: Kế tốn khoản trích theo lƣơng 16 Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức máy công ty 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 66 v DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU Biểu mẫu 2.1: Bảng chấm công cho phận công nhân trực tiếp T12/2019 31 Biểu mẫu 2.2: Bảng tính lƣơng theo buổi cơng nhân trực tiếp 32 Biểu mẫu 2.3: Chứng từ ghi sổ 34 Biểu mẫu 2.4: Sổ TK 334 35 Biểu mẫu 2.5: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 36 Biểu mẫu 2.6: Bảng tốn lƣơng theo buổi cơng nhân trực tiếp 37 Biểu mẫu 2.7: Bảng chấm công theo buổi nhân viên BP kinh doanh 38 Biểu mẫu 2.8: Bảng tính lƣơng BP Kinh Doanh Tháng 12/2019 39 Biểu mẫu 2.9: Bảng chấm công theo buổi nhân viên quản lý 40 Biểu mẫu 2.10: Bảng tính lƣơng theo buổi nhân viên quản lý 41 Biểu mẫu 2.11: Chứng từ ghi sổ 43 Biểu mẫu 2.12: Bảng toán lƣơng theo buổi BPQL, BPBH 44 Biểu mẫu 2.13: Chứng từ ghi sổ 46 Biểu mẫu 2.14: Bảng trích khoản trích theo lƣơng cơng nhân trực tiếp sx – Phân xƣởng 50 Biểu mẫu 2.15: Bảng trích khoản trích theo lƣơng công nhân viên BP, BPKD 51 Biểu mẫu 2.16: Chứng từ ghi sổ 54 Biểu mẫu 2.17: Chứng từ ghi sổ 55 Biểu mẫu 2.18: Chứng từ ghi sổ 56 Biểu mẫu 2.19: Chứng từ ghi sổ 57 Biểu mẫu 2.20: Chứng từ ghi sổ 58 Biểu mẫu 21: Chứng từ ghi sổ 59 Biểu mẫu 22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 Biểu mẫu 2.23: Sổ chi tiết TK 3382 61 Biểu mẫu 2.24: Sổ chi tiết TK 338.2 62 Biểu mẫu 2.25: Sổ chi tiết TK 3384 63 Biểu mẫu 2.26: Sổ chi tiết TK 338.2 64 Biểu mẫu 2.27: Sổ Tài khoản 338 65 vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế nƣớc ta chuyển mạnh cho bƣớc phát triển kỉ XXI, với phát triển đó, nhân tố ngƣời đƣợc đặt lên vị trí hàng đầu Việc tận dụng hiệu khả lao động ngƣời vấn đề mà nhà quản lý cần quan tâm Lao động hoạt động chân tay trí óc ngƣời nhằm biến đổi vật tự nhiên tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội phục vụ nhu cầu ngƣời Lao động có suất, chất lƣợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nƣớc Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố quan trọng Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên ngƣời lao động doanh nghiệp Tiền lƣơng (hay tiền công) phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lƣơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lƣơng phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lƣơng cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhƣng chế độ tiền lƣơng tính theo sản phẩm đƣợc thực số doanh nghiệp đƣợc quan tâm Trong nội dung làm chủ ngƣời lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lƣơng sản phẩm kết hợp đƣợc nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động ngƣời lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo ngƣời lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lƣơng sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lƣơng (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài ngƣời lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH đƣợc trích lập để tài trợ cho trƣờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nhƣ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hƣu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ ngƣời lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi ngƣời lao động Cùng với tiền lƣơng (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn lao động tính thù lao ngƣời lao động, toán tiền lƣơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian chất lƣợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng, vai trò ý nghĩa của tiền lƣơng thời gian thực tập Công ty TNHH Cơ Khí An Việt, với kiến thức chuyên ngành học tập nhà trƣờng mình, vào tình hình lao động tiền lƣơng Cơng ty em lựa chọn đề tài “Nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt” làm khóa luận tốt nghiệp Em mong nhận đƣợc đóng góp thầy giáo để bổ sung vào khóa luận tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng qt Nghiên cứu cơng tác kể tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH khí An Việt Từ so sánh lý thuyết thực tế công ty để củng cố kiến thức, đánh giá thực trạng đƣa giải pháp cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH khí An Việt - Tìm hiểu đƣợc đặc điểm kết kinh doanh công ty - Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Nhận xét đánh giá chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu - Công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt - Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian Đặt trọng tâm nghiên cứu phần kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt + Phạm vi thời gian Lấy số liệu tháng 12 năm 2019 Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Các thơng tin cấu tổ chức nhƣ máy kế tốn cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt - Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty: Cách tính lƣơng, chấm cơng, cách hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt Phƣơng pháp nghiên cứu - Các số liệu sơ cấp đƣợc thu thập cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê - Các số liệu thứ cấp đƣợc tổng hợp thông qua chứng từ kế tốn, báo cáo tài chính, tham khảo tài liệu liên quan internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê,… - Phƣơng pháp thống kê: thống kê bảng biểu, số liệu từ rút kết luận, xu hƣớng để đánh giá tình hình hoạt động cơng ty -Phƣơng pháp phân tích, tổng hợp, xử lý số liệu… Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo thực tập gồm chƣơng nhƣ sau: Biểu mẫu 2.24: Sổ chi tiết TK 3382 Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Khí An Việt Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ: Km đƣờng Phan Trọng Tuệ, Xã Tam (Ban hành theo TT 200/BTC ban hành ngày 22/10/2014 Bộ trưởng BTC) Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (trích) Tháng 12/2019 TK 3382 - Bảo hiểm xã hội Ngày Chứng từ tháng ghi Số hiệu sổ Ngày Diễn giải tháng Số dƣ Số phát sinh TK đối N ứng ợ Có Nợ Số dƣ đầu kỳ - Các khoản trích 31/12 CTGS01035 31/12 theo lƣơng BPSX 622 tính vào CP 10.764.000 Các khoản trích 31/12 CTGS01037 31/12 theo lƣơng BPKD 641 tính vào CP 400.000 Các khoản trích 31/12 31/12 CTGS01039 theo lƣơng BPQL 642 tính vào CP 1.307.000 Cộng phát sinh 12.471.000 kỳ Số dƣ cuối kỳ - Sổ có 30 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 30 - Ngày mở sổ: 01/01/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 61 Có Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu mẫu 2.25: Sổ chi tiết TK 338.2 Đơn vị: Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ: Km đƣờng Phan Trọng Tuệ, Xã Tam (Ban hành theo TT 200/BTC ban hành ngày 22/10/2014 Bộ trưởng BTC) Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (trích) Tháng 12/2019 TK 3383 - Bảo hiểm xã hội Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Số dƣ Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng tháng Nợ Có Nợ Số dƣ đầu kỳ 31/12 31/12 CTGS01035 CTGS01036 31/12 Tính BHXH vào chi phí BPSX 622 94.185.000 334 43.056.000 641 3.500.000 334 1.600.000 Các khoản trích 31/12 theo lƣơng BPSX trừ lƣơng NLĐ 31/12 CTGS01037 Các khoản trích 31/12 theo lƣơng BPKD tính vào CP 31/12 CTGS01038 Các khoản trích 31/12 theo lƣơng BPKD trừ lƣơng NLĐ Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ - Sổ có 30 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 30 - Ngày mở sổ: 01/01/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 62 Có Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu mẫu 2.26: Sổ chi tiết TK 3384 Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Khí An Việt Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ: Km đƣờng Phan Trọng Tuệ, Xã (Ban hành theo TT 200/BTC ban hành Tam Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà ngày 22/10/2014 Bộ trưởng BTC) Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (trích) Tháng 12/2019 TK 3384 - Bảo hiểm xã hội Ngày Chứng từ tháng ghi Số hiệu sổ Ngày Số phát sinh TK Số dƣ đối Diễn giải ứng tháng Nợ Có Nợ Số dƣ đầu kỳ 31/12 CTGS 31/12 - Tính BHXH 622 16.146.000 vào chi phí 641 600.000 kỳ 642 1.960.500 Tính BHXH trừ 31/12 CTGS 31/12 Có vào lƣơng 334 9.353.250 ngƣời lao động Cộng phát 28.059.750 sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ - Sổ có 30 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 30 - Ngày mở sổ: 01/01/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 63 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu mẫu 2.27: Sổ chi tiết TK 338.2 Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Khí An Việt Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ: Km đƣờng Phan Trọng Tuệ, Xã Tam (Ban hành theo TT 200/BTC ban hành ngày 22/10/2014 Bộ trưởng BTC) Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (trích) Tháng 12/2019 TK 3386 - Bảo hiểm xã hội Ngày Chứng từ tháng ghi Ngày Số hiệu Số dƣ đối Diễn giải thán sổ Số phát sinh TK ứng Nợ Có Nợ Có g Số dƣ đầu kỳ CTGS01035 31/12 CTGS01036 31/12 CTGS01037 Tính BHXH 622 5.382.000 vào chi phí 641 200.000 kỳ 642 653.500 Tính BHXH CTGS01035 31/12 CTGS01036 - 31/12 CTGS01037 trừ vào lƣơng ngƣời lao 334 6.235.500 động Cộng phát 12.471.000 sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ - Sổ có 30 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 30 - Ngày mở sổ: 01/01/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 64 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu mẫu 2.28: Sổ Tài khoản 338 Đơn vị: Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ: Km đƣờng Phan Trọng Tuệ, Xã Tam (Ban hành theo TT 200/BTC ban hành Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội ngày 22/10/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 338 (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng B C Số hiệu TK đối ứng E Diễn giải D ĐVT: Đồng Số tiền Ghi Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/12 31/12 CTGS 01035 CTGS 01035 - 31/12 Khấu trừ lƣơng BPSX 334 56.511.000 31/12 Các khoản trích theo lƣơng tính vào CP BPSX Các khoản khấu trừ lƣơng 622 126.477.000 334 2.100.000 334 5.303.310 641 4.700.000 642 15.357.250 31/12 CTGS 01036 31/12 31/12 CTGS 01037 31/12 31/12 CTGS 01036 31/12 31/12 CTGS 01037 31/12 BPKD Các khoản khấu trừ lƣơng BPQL Trích khoản theo lƣơng vào CP BPKD Trích khoản theo lƣơng vào CP BPQL Cộng số phát sinh Số dƣ cuối tháng Sổ có 30 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 30 - Ngày mở sổ: 01/01/2019 25.793.060 27.460.560 1.667.500 Ngày 31 Tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 65 G CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ AN VIỆT 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 3.1.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƢỞNG Kế tốn Kế tốn Kế Thủ Kế tốn cơng nợ TSCĐ tốn quỹ tổng hợp tiền lƣơng NVL Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty (Nguồn: Phịng tài – kế toán) 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Kế tốn trưởng: Tổ chức thực cơng tác hạch toán kế toán đơn vị, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc cấp công ty hoạt động kế tốn tài cơng ty Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán phần hành Xử lý số liệu tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Thực kế tốn thuế phần hành cịn lại Trên sở số liệu ghi chép, tổng hợp phần hành kế tốn viên, kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra, ghi sổ, lập báo cáo tài công ty, xác định kết kinh doanh cơng ty Kế tốn cơng nợ: Có trách nhiệm theo dõi khoản thu, chi công ty với khách hàng, khoản tạm ứng tình hình tốn đơn vị Đồng thời theo dõi khoản phải thu nội phải thu khác Kế toán TSCĐ tiền lương: Mở thẻ tài sản cho tất tài sản có, thu thập chứng từ hồn thiện thủ tục đề nghị cơng ty tăng giảm TSCĐ thời Tính tốn phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng… Đồng thời nhận bảng 66 chấm cơng, bảng tốn lƣơng khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Kế tốn NVL: Hàng ngày kế tốn có nhiệm vụ ghi chép theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL vào sổ kế tốn Tính giá thực tế vật liệu xuất kho, tính tốn phân bổ chi phí vật liệu dùng cho đối tƣợng tập hợp chi phí Thủ quỹ: Căn phiếu thu chi kế toán lập tiến hành thu chi tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, đối chiếu số liệu sổ quỹ với sổ sổ chi tiết tiền mặt tƣơng ứng 3.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt  Chế độ kế tốn áp dụng: Hiện công ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hƣớng dẫn thực  Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/2019 kết thúc ngày 31/12/2019 năm dƣơng lịch  Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Tính giá xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc  Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Theo phƣơng pháp khấu trừ  Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng  Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng  Hình thức sổ sách áp dụng: chứng từ ghi sổ Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ gồm loại sổ kế toán sau: + Chứng từ ghi sổ; + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; + Sổ cái; + Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết  Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ: - Hàng ngày: Căn vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán loại đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm ghi sổ, kế tốn lập Chứng từ ghi sổ Căn vào để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau ghi vào Sổ - Cuối tháng: Khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tinh tổng số phát sinh Nợ, 67 Có Số dƣ tài khoản Sổ Căn vào Sổ lập Bảng cân đối tài khoản 3.1 Nhận xét thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.1.1 Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, loại hình hạch tốn khơng phù hợp với quy mơ Cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc giới hóa q trình tính tốn Cùng với phát triển Công ty, máy kế tốn khơng ngừng đƣợc hồn thiện, tham mƣu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận kế tốn Cơng ty thực việc tốn tiền lƣơng cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng đƣợc nhu cầu cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Việc toán lƣơng cho CBCNV tiền mặt, trả lƣơng thời hạn quy định Công ty trả lƣơng cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lƣơng nhƣ tạo điều kiện cho ngƣời lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà khơng phải chờ đến cuối tháng Do tạo đƣợc tin tƣởng, tâm lý thoải mái kích thích ngƣời lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị Chi phí tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln đƣợc tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ nhà nƣớc quy định, đƣợc phân bổ cho đối tƣợng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Cơng ty trả lƣơng theo hình thức lƣơng thời gian mang lại cho cơng nhân viên nguồn thu nhập ổn định so với công ty trả lƣơng theo sản phẩm Công ty thống tiền lƣơng trích bảo hiểm riêng lƣơng đƣợc nhận công nhân viên điều làm công tác hạch tốn khoản trích theo lƣơng đƣợc thuận tiện Cũng nhờ tính riêng lƣơng trích bảo hiểm nên cân đối đƣợc khoản trích theo lƣơng cơng nhân viên cơng ty, làm cho khoản trích theo lƣơng 68 nhân viên không bị chênh lệch nhiều đảm bảo đƣợc lời ích ngƣời lao động Cơng ty theo dõi, hạch tốn riêng lƣơng khoản trích theo lƣơng phận sản xuất phận quản lý trình tính lƣơng đƣợc logic dễ theo dõi 3.1.2 Nhược điểm  Về việc chấm cơng: Kế tốn tiền lƣơng vào bảng chấm công mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể đƣợc số ngày làm số ngày nghỉ mà đƣợc việc sớm muộn nhƣ chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng công tác CBCNV Phần lƣơng mà ngƣời lao động nhận đƣợc không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tƣ tƣởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà khơng trọng đến chất lƣợng suất lao động  Về hình thức tốn lƣơng: Hiện nay, cơng ty trả lƣơng cho ngƣời lao động tiền mặt Với khối lƣợng tiền lớn nhƣ dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho ngƣời lao động Việc toán tiền lƣơng nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng đƣợc nhu cầu CBCNV  Công ty sử dụng hình thức tính lƣơng theo thời gian cho phận sản xuất quản lý mang lại thu nhập ổn định cho ngƣời lao động nhƣ kế tốn dễ dàng theo dõi nhƣng hình thức tính lƣơng lại khơng làm ngƣời lao động tích cực làm việc nhƣ trả lƣơng theo sản phẩm  Các khoản trợ cấp, phụ cấp cho ngƣời lao động chƣa đƣợc hạch toán riêng biệt rõ ràng nhƣ chƣa đƣợc tính vào lƣơng tính bảo hiểm cho công nhân viên  Công ty chƣa đƣa mức thƣởng cụ thể cho cơng nhân viên hồn thành tốt kế hoạch đề Điều làm nhân viên xuất sắc chƣa cố gắng  Cơng ty chƣa thực hạch tốn riêng phận cơng nhân quản lý sản xuất, điều gây khó khăn hạch tốn lƣơng tính giá thành sản phẩm Điều làm cho chi phí sản xuất chung hạch tốn lẫn vào chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty 69 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có vai trị quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lƣơng phải thực đắn, tính đầy đủ tốn kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có hình thức tính, chi trả, hạch toán tiền lƣơng cách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, thay đổi kinh tế, hay đặc thù kinh doanh tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có tồn mà nhà quản lý cố gắng khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đắn giúp doanh nhiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó giúp cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp 3.2.1 Về kế tốn tiền lương Đối với việc chấm công không phản ánh đƣợc việc đến muộn công nhân viên: Công ty nên lập bảng theo dõi nhân viên có tiêu chuyên cần: theo dõi thời gian nhân viên muộn Từ đƣa hình thức kỷ luật nhƣ: muộn lần tháng bị trừ tiền chuyên cần tháng Hơn nữa, nên quy định thời gian muộn để đƣa biện pháp cụ thể nhƣ: muộn dƣới 30’ bị nhắc nhở, từ 30’ đến tiếng bị trừ vào lƣơng tiếng Nếu nhƣ hành động muộn lặp lặp lại xét đến hình thức kỷ luật khác Điều vừa củng cố đƣợc tác phong làm việc cơng nhân viên vừa khuyến khích nhân viên có tác phong tốt Về việc trả lƣơng công nhân viên: Bên cạnh kiến nghị trả lƣơng cho cơng nhân viên chuyển khoản việc tốn lƣơng theo hình thức trả lƣơng cuối tháng lần Nhƣ nhân viên gặp nhiều khó khăn cơng tác chi tiêu, số tiền nhận đƣợc vào cuối tháng nhiều, nhƣng gần cuối tháng nhân viên khó khăn 70 tài Vậy Cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng lần tháng (lần tạm ứng lƣơng, số tiền tƣơng ứng với 1/2 tiền lƣơng tháng tạm tính, cuối tháng tốn tồn số lƣơng tháng trừ số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập tạm tính …) Về việc hạch toán khoản phụ cấp trợ cấp ngƣời lao động: Công ty nên áp dụng luật kế toán hƣớng dẫn hạch toán khoản phụ cấ nhƣ chế độ phụ cấp đƣợc tính vào bảo hiểm Về tiền thƣởng nhân viên: Công ty nên quy định khoản tiền thƣởng cho nhân viên nhƣ: Thƣởng nhân viên bán hàng đạt doanh số cao nhất, thƣởng tổ cơng nhân có sản phẩm hỏng nhất… Nên quy định mức thƣởng cụ thể tiền nhƣ quy định số lƣợng nhân viên đƣợc thƣởng Bên cạnh cơng ty nên áp dụng hình thức thƣởng q thƣởng năm nhân viên xuất sắc Về hạch tốn lƣơng: Cơng ty nên hạch tốn riêng phận sản xuất nhƣ phận quản lý Bộ phận cơng nhân trực tiếp, nên áp dụng hình thức tính lƣơng theo sản phẩm thay tính lƣơng theo thời gian Bộ phận bán hàng, công ty nên áp dụng hình thức tính lƣơng theo doanh số Điều khuyến khích nhân viên làm việc hiệu mang lại nhiều sản phẩm nhƣ tăng doanh số cho cơng ty 3.2.2 Về lao động Các phận phịng ban nghiệp vụ phải có đủ trình độ lực để làm trịn nhiệm vụ tự trau dồi nghiên cứu chuyên môn nghiệp vụ Chủ động tìm kiếm ngƣời lao động, ký kết hợp đồng thực hợp đồng lao động Việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất ngƣời lao động cần phải thƣờng xun làm tốt cơng tác trị tƣ tƣởng biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế độ sách lao động tiền lƣơng mà Nhà nƣớc ban hành 3.2.3 Điều kiện môi trường làm việc Công ty nên tạo điều kiện thuận lợi môi trƣờng làm việc cho nhân viên công ty Cải thiện sống, cảnh quan môi trƣờng 71 Thƣờng xuyên tổ chức phong trào thi đua lao động Công ty nên đầu tƣ chiều sâu vào máy móc trang thiết bị đồng để đem lại hiệu quả, chất lƣợng công việc đảm bảo an tồn lao động Tạo mơi trƣờng tâm lý thoải mái giải trí nhƣ: tổ chức buổi tham quan nghỉ mát; phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ, giúp tiến Thông qua công tác quản trị nhân lực Công ty, cho thấy Công ty ngày hoàn thiện ngƣời lẫn máy làm việc Do tạo điều kiện cho Công ty ngày phát triển 3.2.4 Về đãi ngộ thơng qua cơng việc Tại Phịng ban Công ty, nhân viên cần phải đƣợc phân công công việc cụ thể rõ rảng, hoàn thành tốt có thƣởng, hồn thành khơng tốt phê bình nhắc nhở, nặng trừ lƣơng Để nâng cao cơng việc hiệu sử dụng lao động, Công ty cần có biện pháp:  Sử dụng khả lao động, bố trí cơng việc họ phù hợp với nguyện vọng, lực tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ phát huy hết khả  Phân cơng giao trách nhiệm cơng việc cụ thể cho ngƣời, mặt giúp nhà lãnh đạo kiểm sốt nhân viên mình, mặt khác nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên  Các cấp lãnh đạo Công ty cần nắm vững hồn cảnh gia đình nhân viên, thƣờng xuyên quan tâm động viên cấp dƣới để tạo bầu khơng khí thoải mái làm việc  Kịp thời đánh giá thành tích đạt đƣợc nhân viên tổ chức khen thƣởng động viên để khích lệ tinh thần cơng nhân viên  Đánh giá thành tích nhân viên Cơng ty bao gồm điểm sau: tiêu hiệu làm việc, chủ quan hay khách quan, tiêu chuẩn nên có thoả thuận nhà quản trị nhân viên  Trƣớc đánh giá phải đƣợc thực đặn thời gian hiệu làm việc ngƣời lao động phải đƣợc thƣờng xuyên theo dõi  Định mức hiệu làm việc nhà quản trị ấn định, dựa sở quan sát 72 nhìn nhận Đơi nên tham khảo ý kiến nhân viên Bên cạnh đó, tổ chức cho cán phận đánh giá lẫn nhau, tìm cá nhân bật để kíp thời biểu dƣơng họ nhằm khuyến khích nhân viên khác tập trung phấn đấu 3.2.5 Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lƣơng, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: – Quy chế quản lý lao động – Quy chế quản lý giám sát chất lƣợng thi cơng cơng trình – Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tƣ thiết bị – Quy chế phân phối lƣơng thƣởng – Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm – Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty 73 KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt cơng tác lao động cơng ty phải tính tốn hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lƣơng, tốn khoản chi trả cho cán cơng nhân viên góp phần khơng nhỏ cơng việc giảm giá thành sản phẩm Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung công ty Từ đó,sẽ giúp cho ngƣời lãnh đạo cơng ty nắm đƣợc tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt Do đó, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ln ln khơng ngừng hồn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt, em thu đƣợc nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, sâu tìm hiểu tiền lƣơng cơng ty Từ em xin đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng Cơng ty Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, nhƣng trình độ nhận thức hạn chế, chắn viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp GVHD để viết hồn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo cảm ơn Ban giám đốc cán phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt tận tình hƣớng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO BTC (2014), Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC “Hƣớng dẫn chế độ kế tốn Doanh nghiệp", Hà Nội QH (2008), Luật Bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008; Luật số 46/2014/QH13 ngày 13/6/2014 sửa đổi, bổ sung số điều Luật Bảo hiểm y tế, Hà Nội QH (2014), “Quyết định Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13” ngày 20/11/2014, Hà Nội QH (2015), Căn Luật An toàn, Vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 ngày 25/6/2015, Hà Nội Tài liệu Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt, Thanh Trì, Hà Nội 75 ... TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ AN VIỆT 3.1 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 3.2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 3.2.1.1... CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ AN VIỆT 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Cơ Khí An Việt 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt Tên đơn vị: CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ AN VIỆT Tên giao dịch: AN VIET... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ AN VIỆT ……………………………………………….20 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Khí An Việt 66 3.2 Chính sách kế