HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG ETECH Nói đến lĩnh vực nguồn lực là muốn đề cập đến mối quan tâm của cấp lãnh đạo đối với người lao động, từ công ăn việc làm đến mức sống và điều kiện sống. Chính vì nhân tố con người là quan trọng nhất trong quá trình sản xuất và kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và của toàn xã hội. Tiền lương là một phạm trù kinh tế thuộc vấn đề phân phối những sản xuất mới tạo ra và là nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động trên cơ sở tổ chức phân công. Bố trí lao động hợp lý và trả công tương ứng với lao động mà người lao dộng đã cống hiến. Đối với người lao động tiền lương bao giờ cũng là mối quan tâm hàng đầu bởi vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu dùng để trang trải chi phí sinh hoạt chăm lo cho bản thân và gia đình. Đối với doanh nghiệp tư nhân chính sách lao động tiền lương là một yếu tố quan trọng trong chiến lược cạnh tranh vì nếu doanh nghiệp có một lực lượng có trình độ và được bố trí phù hợp kết hợp với chính sách tiền lương hợp lý thì doanh nghiệp có thể thực hiện được tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và tạo được thế đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường. Đối với xã hội, tiền lương thể hiện quá trình phân phối và phân phối lại tổng sản phẩm xã hội. Nếu người lao động có cuộc sống ổn định từ nguồn lao động chân chính thì đời sống văn hóa, tình hình an ninh trật tự xã hội được lành mạnh. Tiền lương là nguồn thu nhập gắn bó chặt chẽ với đời sông của người lao động, việc xác định tiền lương rất quan trọng trong quản lý nhân sự, vấn đề đặt ra là quản trị cấp cao trong công ty là phải bảo đảm mang lại hiệu quả cao. Việc trả công tăng nhanh hay chậm ảnh hưởng đến rất nhiều yếu tố như: vốn sản xuất kinh doanh, tình hình nhân sự, chất lượng sản phẩm làm ra và cuối cùng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó việc nâng cao thu nhập của người lao động là mục tiêu hàng đầu trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội và chính sách lương bổng phù hợp là một yếu tố không thể thiếu được trong sự thành công của doanh nghiệp. Vì vậy công tác tổ chức tiền lương ở công ty có tầm quan trọng to lớn, nó đòi hỏi người lao động phải có phương pháp tính tiền lương phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống trong công ty. Xuất phát từ ý nghĩ trên em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH” làm đề tài nghiên cứu trong quá trình thực tập của mình tại Công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH với mục đích bảo vệ người lao động được thỏa mãn công sức mà họ đã bỏ ra trong quá trình làm việc. Khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận, còn có kết cấu ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khảon trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH. Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm hình thức trả lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Các hình thức trả lương tính lương 10 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian 10 1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 12 1.1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương 14 1.1.2.4 Quỹ tiền lương 14 1.2 Các khoản trích theo lương .15 1.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) .15 1.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) 16 1.2.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .17 1.2.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 17 1.3 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .18 1.3.1 Hạch toán thời gian lao động .18 1.3.2 Hạch toán kết lao động 19 1.3.3 Hạch toán tiền lương cho người lao động 19 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 20 1.4.1 Chứng từ sử dụng 20 1.4.2 Tài khoản sử dụng 20 1.4.3 Phương pháp kế toán 23 1.4.3.1 Phương pháp kế toán tiền lương .23 1.4.3.2 Phương pháp hạch toán khoản trích theo lương 24 Sinh viên: Đồng Hải Ly Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền 1.5 Tổ chức sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG ETECH 27 2.1 Khái quát chung .27 2.1.1 Tổng quan công ty 27 2.1.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty .28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH 28 2.1.4 Nhiệm vụ chức chủ yếu phận kế toán .30 2.2 Các hình thức trả lương cơng ty 31 2.3 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 33 2.3.1 Quy trình kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn dịch vụ môi trường ETECH .33 2.3.2 Chế độ toán BHXH Công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH .42 2.4 Trình tự hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .54 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG ETECH 63 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 64 3.2 Các giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tư vấn dịch vụ công nghệ môi trường ETECH .65 KẾT LUẬN 67 Sinh viên: Đồng Hải Ly Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp toán với NLĐ 23 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán BHXH, BHTN, KPCĐ 24 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 26 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH .29 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy Kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ tư vấn cơng nghệ môi trường ETECH .31 Biểu mẫu 01: Bảng chấm công phận kế toán 34 Biểu mẫu 02: Bảng toán tiền lương phận kế toán 36 Biểu mẫu 03: Bảng chấm công phận quan tắc môi trường 38 Biểu mẫu 04: Bảng toán tiền lương phận quan tắc môi trường 39 Biểu mẫu 05: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 41 Biểu mẫu 06: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 43 Biễu mẫu 07: Phần toán nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội .45 Biểu mẫu 08: Bảng toán hưởng BHXH 46 Biểu mẫu 09: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 47 Biểu mẫu 10: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .48 Biểu mẫu 11: Phiếu chi 49 Biểu mẫu 12: Phiếu chi 50 Biểu mẫu 13: Phiếu chi 51 Biểu mẫu 14: Phiếu chi 52 Biểu mẫu 15: Phiếu thu 53 Biểu mẫu 16: Chứng từ ghi sổ số 101 54 Biểu mẫu 17: Chứng từ ghi sổ số 102 55 Biểu mẫu 18: Chứng từ ghi sổ số 103 56 Biểu mẫu 19: Chứng từ ghi sổ số 104 57 Biểu mẫu 20: Chứng từ ghi sổ số 105 58 Biểu mẫu 21: Chứng từ ghi sổ số 106 59 Sinh viên: Đồng Hải Ly Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Biểu mẫu 22: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .60 Biểu mẫu 23: Sổ tài khoản 334 62 Biểu mẫu 24: Sổ tài khoản 338 64 Sinh viên: Đồng Hải Ly Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Phịng Đào tạo – Trường Đại học Kinh Bắc Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp Tên em là: Đồng Hải Ly Sinh viên lớp: 04DKT01 Chun ngành: Kế tốn Tơi cam đoan nội dung báo cáo thực tình hình thực tế Cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH hướng dẫn anh chị công ty bảo tận tính giáo Th.S Nguyễn Thanh Huyền Các nội dung, kết nghiên cứu, số liệu, bảng biểu đề tài trung thực, xác, dựa tài liệu thực tế thu từ trình tìm hiểu thân chưa công bố tài liệu Bắc Ninh, tháng 06 năm 2019 Sinh viên Đồng Hải Ly Sinh viên: Đồng Hải Ly Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm,giúp đỡ thầy cơ,gia đình bạn bè.Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô khoa Kế Toán trường Đại Học Kinh Bắc với trí thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt kỳ học này, khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo của thầy em nghĩ luận văn tốt nghiệp em khó hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Bước đầu vào thực tế em cịn hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ Do khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô bạn lớp để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành thầy cô trường Đại Học Kinh Bắc, đặc biệt thầy cô khoa kế toán trường tạo điều kiện cho em để em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Và em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thanh Huyền nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành Sau em xin kính chúc thầy giáo trường Đại Học Kinh Bắc, cô Nguyễn Thanh Huyền thật nhiều sức khỏe công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đồng Hải Ly Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền LỜI MỞ ĐẦU Nói đến lĩnh vực nguồn lực muốn đề cập đến mối quan tâm cấp lãnh đạo người lao động, từ công ăn việc làm đến mức sống điều kiện sống Chính nhân tố người quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc vấn đề phân phối sản xuất tạo nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động sở tổ chức phân cơng Bố trí lao động hợp lý trả công tương ứng với lao động mà người lao dộng cống hiến Đối với người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu dùng để trang trải chi phí sinh hoạt chăm lo cho thân gia đình Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp có lực lượng có trình độ bố trí phù hợp kết hợp với sách tiền lương hợp lý doanh nghiệp thực tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tạo đứng vững kinh tế thị trường Đối với xã hội, tiền lương thể trình phân phối phân phối lại tổng sản phẩm xã hội Nếu người lao động có sống ổn định từ nguồn lao động chân đời sống văn hóa, tình hình an ninh trật tự xã hội lành mạnh Tiền lương nguồn thu nhập gắn bó chặt chẽ với đời sông người lao động, việc xác định tiền Sinh viên: Đồng Hải Ly Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền lương quan trọng quản lý nhân sự, vấn đề đặt quản trị cấp cao công ty phải bảo đảm mang lại hiệu cao Việc trả công tăng nhanh hay chậm ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như: vốn sản xuất kinh doanh, tình hình nhân sự, chất lượng sản phẩm làm cuối ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách lương bổng phù hợp yếu tố thiếu thành cơng doanh nghiệp Vì cơng tác tổ chức tiền lương cơng ty có tầm quan trọng to lớn, địi hỏi người lao động phải có phương pháp tính tiền lương phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống công ty Xuất phát từ ý nghĩ em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương Công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH” làm đề tài nghiên cứu q trình thực tập Cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH với mục đích bảo vệ người lao động thỏa mãn cơng sức mà họ bỏ q trình làm việc Khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận, cịn có kết cấu ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên: Đồng Hải Ly Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khảon trích theo lương cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm hình thức trả lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp,…) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Sinh viên: Đồng Hải Ly Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hóa người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần thuộc sở hữu nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng, quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ ủy quyền không đầy đủ, tự quyền tư liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức có sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thỏa thuận tiền lương thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vậy hiểu: tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp,…) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu , giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Hay đơn giản rằng: tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Các hình thức trả lương tính lương Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trường có nhiều loại lao động khác nhau, tính chất, vai trị loại Sinh viên: Đồng Hải Ly 10 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Biểu mẫu 17 Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn dịch vụ công nghệ môi trường ETECH Địa chỉ: 172, đường Ngô Quyền, phường Kinh Bắc, Mẫu số S02-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC) Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 102 Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Trích yếu Thanh tốn lương cho CNV Số hiệu TK Nợ Có Số tiền 334 197.203.550 Tổng cộng 111 197.203.550 Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Kèm: 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng (đã ký) Sinh viên: Đồng Hải Ly Người lập biểu (đã ký) 60 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Biểu mẫu 18 Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn dịch vụ công nghệ môi trường ETECH Địa chỉ: 172, đường Ngô Quyền, phường Kinh Bắc, Mẫu số S02-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC) Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 103 Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Trích yếu Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí Khấu trừ vào lương khoản Số hiệu TK Nợ Có 642 338 46.221.150 334 20.736.450 Tổng cộng 66.957.600 Kèm: 01 chứng từ gốc Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Kế toán trưởng (đã ký) Sinh viên: Đồng Hải Ly 338 Số tiền Người lập biểu (đã ký) 61 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Biểu mẫu 19 Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn dịch vụ công nghệ môi trường ETECH Địa chỉ: 172, đường Ngô Quyền, phường Kinh Bắc, Mẫu số S02-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC) Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 104 Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Trích yếu Chi tiền mặt nộp khoản BHXH, BHYT cho quan BH Số hiệu TK Nợ Có 338 1111 Cộng 23.335.542 23.335.542 Kèm: 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng (đã ký) Sinh viên: Đồng Hải Ly Số tiền Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Người lập biểu (đã ký) 62 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Biểu mẫu 20 Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn dịch vụ công nghệ môi trường ETECH Địa chỉ: 172, đường Ngô Quyền, phường Kinh Bắc, Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Mẫu số S02-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 105 Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Trích yếu Thu tiền BHXH quan BHXH trả Cộng Số hiệu TK Nợ Có 111 3383 Số tiền 298.557 298.557 Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Kèm: 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng (đã ký) Sinh viên: Đồng Hải Ly Người lập biểu (đã ký) 63 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Biểu mẫu 21 Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn dịch vụ công nghệ môi trường ETECH Địa chỉ: 172, đường Ngô Quyền, phường Kinh Bắc, Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Mẫu số S02-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 106 Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Trích yếu Chi KPCĐ sử dụng tháng Số hiệu TK Nợ Có 3382 111 Cộng Số tiền 523.223 523.223 Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Kèm: 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng Sinh viên: Đồng Hải Ly Người lập biểu 64 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Biểu mẫu 22 Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn dịch vụ công nghệ môi trường ETECH Địa chỉ: 172, đường Ngô Quyền, phường Kinh Bắc, Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Mẫu số S02-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2018 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền 101 15/10 188.338.557 102 15/10 197.203.550 103 15/10 66.957.600 104 15/10 23.335.542 105 15/10 298.557 106 15/10 523.223 Cộng tháng 467.657.029 Luỹ kế đầu quý 219.209.430 Luỹ kế đầu năm 684.196.354 Người ghi sổ (đã ký) Sinh viên: Đồng Hải Ly Kế toán trưởng (đã ký) Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (đã ký) 65 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Biểu mẫu 23 Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn dịch vụ công nghệ môi trường ETECH Địa chỉ: 172, đường Ngô Quyền,phường Kinh Bắc, Mẫu số S02c2-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC) Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh SỔ CÁI TK 334 Năm 2018 Chứng từ ghi sổ TGS Ngày SH tháng 15/10 101 15/10 15/10 101 15/10 15/10 102 15/10 103 15/10 15/10 TK ĐƯ Diễn giải 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh tháng Tiền lương trả cho NV Cộng phát sinh Sinh viên: Đồng Hải Ly Có … 642 338 188.040.000 298.557 197.203.55 66.957.600 264.161.15 Số dư cuối tháng Người ghi sổ (đã ký) Nợ 36.238.000 BHXH trả thay lương 3383 Thanh toán tiền 1111 lương cho CNV Các khoản khấu trừ lương Số tiền 224.576.557 39.584.593 Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) 66 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Biểu mẫu 24 Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn dịch vụ công nghệ môi trường ETECH Địa chỉ: 172, đường Ngô Quyền, phường Kinh Bắc, Mẫu số S02c2-DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC) Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh SỔ CÁI TK 338 Năm 2018 Chứng từ ghi sổ TGS Ngày SH tháng 15/10 104 15/10 15/10 10 15/10 15/10 106 15/10 TK ĐƯ Diễn giải 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh tháng Chi tiền mặt nộp khoản BHXH cho quan BH Thu tiền BHXH quan BHXH trả Chi KPCĐ sử dụng tháng Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người Ghi sổ (đã ký) Sinh viên: Đồng Hải Ly Số tiền Nợ Có 8.500.000 … 1111 23.335.54 1111 1111 298.557 523.223 23.858.765 8.798.557 15.060.199 Ngày 15 tháng 10 năm 2018 Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) 67 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG ETECH 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn cơng nghệ môi trường ETECH Như biết, tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống cán CNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng trinh kinh doanh công ty, nhân tố giúp cho cơng ty hồn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tư vấn dịch vụ môi trường ETECH, sở lý luận kiến thức em học, em xin nêu lên số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tích xác, hợp lý quy định - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian thuận lợi cho việc theo dõi thời gian làm việc hiệu công việc - Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ cơng ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác xong đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao Sinh viên: Đồng Hải Ly 68 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với cán bộ, CNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan toán - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý, thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho cán bộ, CNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 3.1.2 Nhược điểm Nhược điểm thứ nhất: Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế cán bộ, CNV tháng, từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác cán bộ, công nhân viên Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động Nhược điểm thứ hai: Công ty trả lương cho cán bộ, CNV lần tháng, khơng có tạm ứng lương, khó khăn cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhânkhi cần thiết mà phải chờ đến cuối tháng Sinh viên: Đồng Hải Ly 69 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Nhược điểm thứ ba: Số lượng CNV chun mơn cịn hạn chế, số lượng nhân viên nhân làm hành lại nhiều 3.2 Các giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn dịch vụ cơng nghệ mơi trường ETECH Việc kích thích cần cù, sáng tạo người lao động yếu tố việc tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích tạo mối quan tâm người lao động với cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, gián tiếp thúc đẩy phát triển công ty Qua q trình tìm hiểu Cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH, với hạn chế cơng tác hạch tốn tiền lương, em xin mạnh dạn đề số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sau: Giải pháp thứ nhất: Cơng ty nên có chế độ phạt rõ ràng nhân viên vi phạm kỹ thuật như: muộn, sớm, nghỉ không phép, không lý do,… cách viết kiểm điểm, trừ vào lương, hạ cấp bậc…tuỳ vào mức độ vi phạm - Cơng ty cịn sử dụng máy chấm cơng, thiết bị cơng nghệ kiểm sốt tình trạng sớm muộn nhân viên cách chặt chẽ xác Khi nhân viên làm chấm công phần mềm lưu lại thời gian nhân viên chấm công, vào, sớm hay muộn…Với hỗ trợ máy chấm công kiểm soát thời gian vào, thời gian làm việc nhân viên cách khách quan xác mà nhà quản lý nhiều công sức giám sát chặt chẽ Nhân viên ý thức tự giác làm nhằm mang lại hiệu cao cho cơng việc Tính chun nghiệp nâng cao đáng kể Do mà máy chấm cơng vân tay giải pháp khắc phục khó khăn lo lắng cho nhà quản lý việc chấm cơng tính lương Sinh viên: Đồng Hải Ly 70 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền Giải pháp thứ hai: Cho phép CNV tạm ứng lương, theo điều kiện hai bên thỏa thuận - Công ty tạm ứng tiền lương tương ứng với số ngày CNV tạm thời nghỉ việc để thực nghĩ vụ công dân từ tuần trở lên - Trường hợp người sử dụng lao động bắt buộc phải tạm ứng lương mức tối đa khơng q 01 tháng lương người lao động phải hoàn lại số tiền tạm ứng trừ trường hợp thực nghĩa vụ quân - Tiền lương làm để tạm ứng tiền lương theo hợp đồng lao động tháng trước liền kề trước người lao động tạm thời nghỉ việc bị tạm đình công việc Giải pháp thứ ba: Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực công việc đặc biệt quan trọng trình quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp Chất lượng nguồn nhân lực yếu tố then chốt định tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến cơng tác Để cơng tác có hiệu cơng ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp, chưa có kinh nghiệm hay thời gian kinh nghiệm lao động (như sinh viên trường, người làm) hay giới thiệu người khác nên tập trung vào trình vấn thử việc - Ưu tiên cho người biết nhiều việc - Một vấn đề cấp thiết công ty nên tăng cường cơng tác trẻ hố đội ngũ CNV Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, cơng tác lâu năm nghề Sinh viên: Đồng Hải Ly 71 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương, nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn “Tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện để phản ánh đầy đủ, xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị cao việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải thoả đáng Đối với lao động chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cần mức lương đơn vị địa bàn, khồn tạo chênh lệch bất hợp lý gây cân Kế tốn phải ln kịp tời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế tốn, quy chế tài cơng ty để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Công tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “Tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi Sinh viên: Đồng Hải Ly 72 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích sản xuất hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH giúp em hiểu rõ, nắm bắt kiến thức định công tác hạch toán “kế toán tiền lương khoản trích theo lương” kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực tế Hơn hết, thời gian giúp cho em hiểu rõ tầm quan trọng “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” đời sống người lao động, không đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động mà nâng cao suất lao động, phát triển sản xuất, cải thiện đời sống vật chất Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế cịn hạn chế nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để đề tài em hồn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thanh Huyền ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn cơng nghệ mơi trường ETECH nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài khoa học Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đồng Hải Ly 73 Lớp: 04D.KT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 113/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài ban hành Website: http://ketoanthienung.net Website: https://tailieu.vn Các văn hướng dẫn chế độ tiền lương Tài liệu Công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH Sinh viên: Đồng Hải Ly 74 Lớp: 04D.KT01 ... lương công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ mơi trường ETECH Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH CHƯƠNG... Tổ chức sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG ETECH ... THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG ETECH 2.1 Khái quát chung 2.1.1 Tổng quan công ty Tên: Công ty TNHH dịch vụ tư vấn công nghệ môi trường ETECH Mã số thuế: 2300785200