Tổ chức kế toán tại tổng công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng (DIC corp)

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN NGUYỄN THỊ KHÁNH NINH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG (DIC CORP) LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN MÃ SỐ: 834 03 01 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS LÝ LAN YÊN HÀ NỘI, NĂM 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn thạc sĩ “Tổ chức kế tốn Tổng cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng (DIC Corp)” cơng trình nghiên cứu độc lập tác giả thực dƣới hƣớng dẫn TS Lý Lan Yên Luận văn chƣa đƣợc công bố cơng trình nghiên cứu Các số liệu, nội dung đƣợc trình bày luận văn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm tồn nội dung luận văn thạc sĩ Tác giả Nguyễn Thị Khánh Ninh LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu nghiêm túc, tác giả hoàn thành luận văn theo kế hoạch trƣờng Đại học Công đồn Có đƣợc kết trƣớc hết tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể Thầy Cơ Khoa Kế tốn Khoa Sau đại học trƣờng Đại học Cơng đồn tạo điều kiện thuận lợi để tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Lý Lan Yên, ngƣời Cô tận tình hƣớng dẫn bảo cho tác giả suốt trình làm luận văn Tác giả xin gửi lời cảm ơn đến lãnh đạo nhân viên Ban Tài chính– Kế tốn Tổng cơng ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (DIC Corp) nhiệt tình giúp đỡ tác giả trình khảo sát thực tế Lời cảm ơn sau tác giả xin gửi đến gia đình, đồng nghiệp bạn bè động viên, ủng hộ chia sẻ suốt trình tác giả học tập làm luận văn Xin trân trọng cảm ơn./ MỤC LỤC Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, sơ đồ MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Những đóng góp đề tài Kết cấu luận văn Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trị ngun tắc tổ chức kế tốn 1.1.1 Khái niệm kế toán tổ chức kế toán 1.1.2 Vai trò tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán 1.2 Nội dung tổ chức kế toán 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 11 1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 14 1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 15 1.2.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 20 1.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 23 1.3 Những nhân tố ảnh hƣởng đến tổ chức kế toán doanh nghiệp.25 1.3.1 Nhân tố bên 25 1.3.2 Nhân tố bên 26 Tiểu kết Chƣơng 29 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG (DIC CORP) 30 2.1 Tổng quan DIC Corp 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển DIC Corp 30 2.1.2 Tổ chức máy quản lý DIC Corp 31 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý ảnh hƣởng đến tổ chức kế toán 34 2.1.4 Chế độ kế tốn, sách kế tốn áp dụng DIC Corp .36 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán DIC Corp 38 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 38 2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 46 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 47 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 49 2.2.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 52 2.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 53 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán DIC Corp 54 2.3.1 Những kết đạt đƣợc 54 2.3.2 Những hạn chế 57 2.3.3 Những nguyên nhân 60 Tiểu kết chƣơng 61 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 62 3.1 Định hƣớng phát triển DIC Corp, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán 62 3.1.1 Định hƣớng phát triển DIC Corp 05 năm tới (2020 – 2025) 62 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán DIC Corp 64 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện 65 3.1.4 Những thuận lợi khó khăn việc hồn thiện tổ chức kế tốn 66 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn DIC Corp 67 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 68 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 70 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 72 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 74 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo tài 75 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 78 3.3 Điều kiện thực giải pháp 80 3.3.1 Điều kiện khách quan 80 3.3.2 Điều kiện chủ quan 81 Tiểu kết Chƣơng 83 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 PHỤ LỤC BCTC BQL BTC DN ĐHĐCĐ HĐQT HĐ GTGT KTTC SXKD TCT Thuế TNDN TK TSCĐ TT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán 14 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý DIC Corp 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức kế toán DIC Corp 40 Sơ đồ 2.3 Quy trình lập, luân chuyển chứng từ DIC Corp 46 Sơ đồ 2.4 Hình thức kế tốn “Nhật ký chung” thực phần mềm kế toán Bravo 6.3 50 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn phần mềm BRAVO 51 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ mô hình tổ chức máy kế tốn tập trung (Phụ lục 1.1) Sơ đồ 1.2 Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán (Phụ lục 1.2) Sơ đồ 1.3 Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế toán hỗn hợp (Phụ lục 1.3) Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế toán Nhật ký – sổ (Phụ lục 1.5) Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 1.6) Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung (Phụ lục 1.7) Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ (Phụ lục 1.8) Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính (Phụ lục 1.9) MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tổ chức kế toán nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp (DN) đóng vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu quản lý DN Tổ chức kế toán hiệu ln thích ứng với quy mơ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh (SXKD) nhƣ gắn liền với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Với chức thơng tin kiểm tra tình hình, kết hoạt động DN cách thƣờng xuyên, nhanh nhạy, có hệ thống nên tổ chức kế toán nội dung quan trọng đƣợc DN quan tâm Tổ chức kế tốn khơng đơn tổ chức phận quản lý DN mà cịn bao hàm việc xác lập yếu tố, điều kiện nhƣ mối liên hệ qua lại có tác động trực tiếp gián tiếp đển hoạt động kế toán bảo đảm cho kế tốn phát huy tối đa chức vốn có mình, bảo đảm đƣợc tính linh hoạt, hiệu đồng nhằm đạt tới mục tiêu chung tăng cƣờng đƣợc hiệu SXKD DN Tổng công ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (DIC Corp) đƣợc thành lập năm 1990, trải qua gần 30 năm hình thành phát triển, từ cơng ty nhỏ trực thuộc Bộ Xây dựng tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Tổng công ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (DIC Corp) vƣơn lên trở thành Tập đoàn kinh tế tƣ nhân với hệ thống 30 công ty thành viên hoạt động nhiều lĩnh vực đa dạng nhƣ xây dựng, bất động sản, du lịch, khách sạn… bƣớc phù hợp với kinh tế hội nhập, đóng góp chung vào phát triển ngành xây dựng Việt Nam Vốn điều lệ DIC Corp năm 2008 370 tỷ đồng, năm 2018 vốn điều lệ đa tăng lên 2.524,847 tỷ đồng Với mục tiêu gia tăng đầu tƣ quy mô nhân rộng, đầu tƣ phát triển bất động sản lĩnh vực mũi nhọn DIC Corp đặc biệt trọng phát triển lâu dài, bao gồm 02 mảng khu đô thị khách sạn, khu vui chơi giải trí…Ngồi ra, DIC Corp cịn tham gia đầu tƣ góp vồn vào cơng ty có tiềm phát triển hoạt động hiệu lĩnh vực nhƣ: xây dựng cơng trình, SXKD vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà ở, môi giới bất động sản, du lịch thƣơng mại, lĩnh vực kinh tế tiềm khác Trong thời gian tới, định hƣớng phát triển Tổng công ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (DIC Corp) tiếp tục thực giải pháp củng cố nâng cao hoạt động nhằm xây dựng DIC Corp thành Tập đoàn hoạt động chuyên nghiệp, quản trị DN theo tiêu chuẩn quốc tế, động, sáng tạo hội nhập Chính vậy, Tổng công ty cổ phần Đầu tƣ phát triển Xây dựng (DIC Corp), việc hoàn thiện tổ chức kế tốn cần thiết vơ quan trọng Nó góp phần đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thơng tin kinh tế đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy, phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính, giúp quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn, ngăn ngừa hành vi làm tổn thất tài sản, tiền vốn DIC Corp… Tổ chức kế toán DIC Corp vƣớng mắc khâu xử lý lƣu trữ số liệu Mặc dù, đội ngũ cán nhân viên kế tốn DIC Corp có lực tƣơng đối tốt nhƣng chƣa thực đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc Nguyên nhân chủ yếu DIC Corp có lĩnh vực hoạt động kinh doanh đa dạng, bao gồm xây dựng, bất động sản dịch vụ du lịch, khách sạn, đặc điểm vốn đầu tƣ lớn, thời gian đầu tƣ k o dài, nhiều khoản mục chi phí phức tạp DIC Corp Tổng công ty với nhiều chi nhánh nhiều công ty con, hình thức hạch tốn kế tốn đơn vị có hình thức hạch tốn phụ thuộc hạch tốn độc lập Vì vậy, tổ chức kế toán cách khoa học hợp lý vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt để thực tốt công tác quản lý kinh tế Tổng công ty (TCT) Đó lý tác giả chọn đề tài “Tổ chức kế tốn Tổng cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng (DIC Corp)” cho luận văn tốt nghiệp với mong muốn góp phần củng cố vận dụng kiến thức học đƣợc vào thực tiễn đơn vị cơng tác Tổng quan cơng trình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài Trong năm gần đây, việc giải vấn đề tồn tổ chức kế toán đƣợc DN đặc biệt quan tâm Thời gian qua, Việt Nam có nhiều đề tài khoa học, luận văn, luận án nghiên cứu hồn thiện tổ chức kế tốn số DN, kể đến số đề tài đƣợc học viên nghiên cứu nhƣ: Luận văn“Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Group – Win” tác giả Nguyễn Thị Phƣơng Thảo (năm 2016) đóng góp mặt lý luận không nhiều nhƣng mặt thực tiễn đánh giá đƣợc tình hình thực tế đƣợc 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2001-2005), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Ngơ Thế Chi (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Triệu Thị Hoa (2016), “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Sông Đà 5.05”, Luận văn thạc sĩ, Trƣờng đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Vũ Huy Hồng (2017), “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Tun Hà Thịnh” Luận văn thạc sĩ, Trƣờng đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thị Thùy Linh (2018), “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tƣ Xây dựng cơng trình giao thông Thanh Sơn”, Luận văn thạc sĩ, Trƣờng đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thị Thanh Loan (2016), Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội số Quốc Hội nƣớc Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2015), Luật kế tốn 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 Đồn Xn Tiên (2009), Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 10 Tổng cơng ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (DIC Corp) (2017, 2018, 2019), Báo cáo tài năm, Hà Nội 11 Tổng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (2017, 2018, 2019), Sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, sổ chi tiết, Hà Nội 12 Lƣu Đức Tun, Ngơ Thị Thu Hồng (2012), Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Sơ đồ 1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung Phụ lục 1.2: Sơ đồ 1.2 Mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán Phụ lục 1.3: Sơ đồ 1.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) Phụ lục 1.5: Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế toán Nhật ký – sổ Phụ lục 1.6: Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.7: Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.8: Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Phụ lục 1.9: Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.1 Hệ thống tài khoản kế toán DIC Corp SỐ HIỆU TÀI KHOẢN A 111 1111 1113 112 1121 1122 128 1281 131 1311 1312 133 1331 136 1361 1368 138 1388 141 151 152 1521 154 155 1557 156 1561 211 2111 2112 2113 2114 2118 213 2131 214 2141 2143 2147 217 2171 221 2211 222 2221 2222 2223 228 2281 2282 229 2292 2293 241 2412 242 2421 2422 331 3311 333 3331 3334 3335 3336 3337 3338 3339 334 3341 335 3351 3352 338 3381 3382 3383 3384 3386 3387 3388 341 3411 343 3431 344 3441 353 3531 3532 411 4111 4112 414 4141 421 4211 4212 511 5112 5113 5117 5118 515 5151 5152 5154 5155 5158 521 5212 621 622 627 6271 6272 6273 6274 6277 6278 631 632 6323 6327 6328 635 6351 6352 6354 6355 641 6417 6418 642 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 711 7111 7112 7117 7118 811 8112 8113 8118 821 8211 911 9111 9112 9113 Phụ lục 2.2 Sổ Nhật ký chung DIC Corp TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số PHT01A/01 PHT01B/01 HDBC01/01 PHT01/01 PHT02/01 BIDV01/01 PHT02A/01 BIDV02/01 PHT03/01 Tổng cộng: Phụ lục 2.3 Sổ tài khoản TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 265 Lê Hồng Phong, Phường 8, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Chứng từ Ngày tháng Số ghi sổ hiệu A B 05/01/20 PHT01/01 06/01/20 005/01 06/01/20 ACBE01/01 06/01/20 PHT02/01 07/01/20 014/01 07/01/20 015/01 07/01/20 015/01 07/01/20 016/01 07/01/20 017/01 07/01/20 017/01 07/01/20 017/01 07/01/20 017/01 07/01/20 017/01 07/01/20 018/01 07/01/20 ACBE02/01 07/01/20 OCBB01/01 07/01/20 VCBA02/01 07/01/20 VCBF01/01 07/01/20 VCBF01/01 07/01/20 VCBF01/01 07/01/20 VCBF01/01 07/01/20 VCBF01/01 07/01/20 VCBF01/01 07/01/20 VCBF01/01 07/01/20 VCBF01/01 07/01/20 VCBF01/01 08/01/20 020/01 08/01/20 021/01 08/01/20 VCBG01/01 09/01/20 026/01 10/01/20 PHT03/01 10/01/20 PHT04/01 10/01/20 PHT04A/01 Phụ lục 2.4 Hóa đơn điện tử DIC Corp Phụ lục 2.5 Giao diện phần mềm kế toán BRAVO DIC Corp sử dụng ... giải pháp tổ chức kế tốn Tổng cơng ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng Do đó, học viên lựa chọn thực đề tài: ? ?Tổ chức kế tốn Tổng cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển Xây dựng (DIC Corp)? ?? để nghiên... tổ chức kế toán doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Tổng cơng ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (DIC Corp) Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Tổng cơng ty cổ. .. tƣ Phát triển Xây dựng (DIC Corp) Từ tìm phƣơng hƣớng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn Tổng cơng ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng chƣơng 30 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TỔNG