Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt

Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt

TÓM LƯỢC Trong kinh doanh thương mại doanh nghiệp cịn có mục tiêu ngồi lợi nhuận khơng ngừng phát triển thương hiệu Với kinh tế nhiều thành phần, thị trường có nhiều người cung ứng hàng hố, điều địi hỏi doanh nghiệp phải cạnh tranh với để thu hút ngày nhiều khách hàng, phải không ngừng tăng doanh số bán hàng dịch vụ với phát triển mở rộng thị trường Mục tiêu phát triển thương hiệu mục tiêu phát triển quy mô kinh doanh thị phần thị trường Điều thực doanh nghiệp tổ chức có hiệu hoạt động bán hàng Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt công ty thành lập nhiều năm phát triển tương đối tốt, chuyên kinh doanh mặt hàng thiết bị điện tử viễn thông, thiết bị giám sát, hệ thống an ninh…đang dần có thương hiệu thị trường Qua thời gian thực tập em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng vơ quan trọng việc phát triển cơng ty em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt” làm đề tài khóa luận Bài khóa luận bao gồm nội dung sau: Các khái niệm, lí thuyết kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nội dung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần cơng nghệ điện tử viễn thông Long Việt Từ thực trang kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần cơng nghệ điện tử viễn thông Long Việt để nhận xét đưa ưu điểm, nhược điểm sở đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Loan i LỜI CẢM ƠN Được cho phép trường Đại học Thương Mại, khoa Kế toán – Kiểm toán công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt tạo điều kiện cho em thực tập để tìm hiểu kiến thức thực tế, học hỏi kinh nghiệm kĩ làm việc tiếp thu thêm nhiều kiến thức cho công việc sau Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn bán hàng công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt” em nhận giúp đỡ từ thầy cô trường Đại học Thương Mại anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thành đề tài tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tới thầy cô giáo hướng dẫn bảo, truyền đạt kiến thức thời gian học tập trường, đặc biệt Th.s cô Nguyễn Quỳnh Trang người trực tiếp hướng dẫn trình bắt đầu khóa luận đến kết thúc, sửa sai sót xây dựng hướng đắn cho viết để em hoàn thành tốt theo yêu cầu Em xin chân thành cảm ơn anh chị, phòng ban công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt dạy em kiến thức thực tế, số liệu liên quan để em hoàn thành khóa luận tốt Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng Sinh viên thực Nguyễn Thị Loan ii năm 2020 MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIẾU, SƠ ĐỒ iv DANH MỤC VIẾT TẮT BH BCTC BGĐ CCDC CCDV DT TSCĐ TK TNHH HĐ Bán hàng Báo cáo tài Ban giám đốc Cơng cụ dụng cụ Cung cấp dịch vụ Doanh thu Tài sản cố định Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Hóa đơn PT Phiếu thu PC Phiếu chi PXK Phiếu xuất kho v PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu a Tính cấp thiết đề tài Về mặt lí luận Như biết nước ta thực quản lí kinh tế theo chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tự trang trải khoản chi phí sản xuất kinh doanh đồng thời thu lợi nhuận đảm bảo phát triển bền vững lâu dài doanh nghiệp Điều đạt có quản lí chặt chẽ loại tài sản, chi phí, quản lí q trình bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp bán hàng khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh nên định thành bại doanh nghiệp Mọi hoạt động công tác khác nhằm mục đích bán hàng hố có bán hàng thực mục tiêu trước mắt lợi nhuận, lợi nhuận tiêu chất lượng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì hoạt động bán hàng hoạt động nghiệp vụ nhất, chi phối định nghiệp vụ khách hàng doanh nghiệp Nếu khâu bán tổ chức tốt, hàng hoá bán nhiều làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, ngược lại khâu bán hàng không tổ chức tốt làm lợi nhuận doanh nghiệp giảm Tổ chức tốt khâu bán hàng làm tăng lượng hàng hoá bán ra, tăng khả thu hồi vốn nhanh… Từ ta thấy tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Nó giúp ích hoạt động bán hàng, cơng cụ quản lí kinh tế tài cung cấp thơng tin kinh tế tài thực có độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đánh giá đắn tình hình hoạt động kinh doanh từ đưa định phù hợp Về mặt thực tiễn Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt em thấy cơng tác kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng định chi phối hiệu kinh doanh doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng ghi chép tất nghiệp vụ bán hàng phát sinh, theo dõi sổ sách chứng từ tình hình hoạt động bán hàng để cung cấp thông tin kịp thời xác cho cơng ty Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, sử dụng hình thức ghi sổ Nhật kí chung để kiểm tra đối chiếu sổ kế tốn theo dõi xác nghiệp vụ bán hàng phát sinh Bên cạnh cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty gặp số khó khăn hạn chế khó khăn việc theo dõi doanh thu mặt hàng, chưa đánh giá mặt hàng đem lại lợi nhuận nhiều cho cơng ty, việc sử dụng chứng từ cịn chưa hiệu cịn tình trạng tẩy xóa viết sai… Kết hợp sở lí luận q trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn bán hàng công ty em nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng cần thiết Do em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt” làm đề tài khóa luận b Ý nghĩa đề tài Về mặt lý luận: Đề tài làm sáng tỏ khung lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Thông qua nghiên cứu thực tế công tác kế tốn bán nhóm hàng camera Cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt, em phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty để ưu điểm cần phát huy hạn chế cần khắc phục, nguyên nhân hạn chế từ đề xuất số giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng cho Cơng ty Đối với thân em: Từ kiến thức em học tập trường kết hợp với thực tiễn nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thơng Long Việt” giúp em áp dụng kiến thức lý luận học trường lớp vào thực tiễn cơng tác kế tốn, thấy giống khác lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn từ có tư logic việc giải trình bày vấn đề nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải - Về mặt lý luận: Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán số 01, số 02, số 14 chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) - Về mặt thực tiễn: Khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt để thấy thực trạng cơng tác kế tốn, khác quy định chuẩn mực, chế độ, quy định Nhà nước với áp dụng thực tế cơng ty Từ đưa đánh giá ưu, nhược điểm, thành tựu đạt khó khăn tồn cần giải cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Đồng thời đưa quan điểm, giải pháp khắc phục nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng công ty, để đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu mà cơng ty tham khảo, nghiên cứu áp dụng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thơng Long Việt Địa chỉ: Số 143, Phố Ơ Cách, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, TP Hà Nội + Về nội dung: Cơng ty có nhiều loại mặt hàng khác như: hệ thống chuông cửa, hệ thống chông trộm, thiết bị âm thanh, máy chiếu…Tuy nhiên, khoá luận em sâu vào nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng camera cơng ty, mặt hàng đem lại phần lớn doanh thu cho công ty, dựa lý luận chung kế tốn bán hàng theo Thơng tư 133/2016/QĐ-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ tài + Về thời gian: Thời gian thực đề tài từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2020 + Về số liệu nghiên cứu: số liệu quý năm 2020 Phương pháp thực đề tài Trong trình thực tập tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt” để đảm bảo thông tin, liệu xác khách quan em sử dụng số phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu tài liệu; Phương pháp thu thập số liệu; Phương pháp xử lí số liệu Phương pháp nghiên cứu tài liệu Để thực đề tài em đọc tìm hiểu kĩ hệ thống chuẩn mực kế toán liên quan đến kế toán bán hàng bao gồm: chuẩn mực kế toán số 01, chuẩn mực kế toán số 02, chuẩn mực kế toán số 14; chế độ kế tốn Việt Nam theo thơng tư 133; chứng từ sổ sách liên quan đến công việc bán hàng phiếu thu, phiếu chi, giấy xuất kho…do công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt cung cấp Mục đích: Thu thập, xử lý liệu thơng tin có sẵn bên bên ngồi DN cơng bố Từ làm để nghiên cứu vấn đề liên quan Tài liệu: Em nghiên cứu, tìm hiểu quy định kế toán bán hàng quy định trong: - Chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (VAS 01, VAS 02, VAS 14 ), - Luận văn kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại như: Luận văn kế tốn bán nhóm hàng thuốc kháng sinh Công ty cổ phần dược phẩm thương mại Hường Thịnh (năm 2017) Th.s Lê Thị Thanh Hải sinh viên Lê Thị Sim SB12M hướng dẫn - Giáo trình kế tốn tài đại học thương mại Chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa xuất năm 2010 Qua tài liệu giúp em hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng Ngồi ra, q trình thực tập, tiếp xúc trực tiếp với phận kế toán, em tìm hiểu tài liệu, sổ kế tốn liên quan đến cơng tác bán hàng nhóm hàng camera Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thơng Long Việt như: Báo cáo tài chính, sổ cái, sổ chi tiết, hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển kho nội bộ, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, Kết thu từ việc nghiên cứu tài liệu giúp hiểu thực tế kế toán bán hàng, sách bán hàng, phương pháp hạch tốn, làm quen loại chứng từ kế tốn, trình tự ln chuyển xếp loại chứng từ, hóa đơn, tài khoản mà công ty sử dụng để theo dõi loại doanh thu, chí phí, Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp quan sát: Phương pháp quan sát thực tế phương pháp thu thập liệu cách sử dụng giác quan số thiết bị hỗ trợ để ghi nhận tượng q trình kế tốn bán hàng công ty mà không cần đến hợp tác đối tượng quan sát Đây phương pháp tương đối quan trọng nghiên cứu đề tài Mục đích việc quan sát: Thu thập thông tin trình xử lý, luân chuyển chứng từ, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, quan sát cách thức làm việc nhân viên phòng kế toán xem với chuẩn mực kế toán, ngun tắc kế tốn xem có với quy trình kế tốn mà người vấn cơng ty trả lời Trong q trình thực tập công ty, cụ thể em tiến hành quan sát : máy tổ chức, máy kế tốn cơng ty; sách bán hàng cơng ty; trình tự hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ, cách xếp chứng từ, xem hệ thống sổ kế tốn máy loại hóa đơn chứng từ thực tế công ty Kết việc quan sát giúp em thu thập thông tin liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty như: đặc điểm tổ chức máy, đặc điểm quản lý kinh doanh, máy kế tốn cơng ty; trình tự hạch tốn, ngun tắc hạch tốn, chế độ kế tốn áp dụng… Qua có nhìn khách quan xác cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty làm sở cho việc hồn thiện đề tài khóa luận Phương pháp vấn trực tiếp: Phương pháp vấn trực tiếp phương pháp thu thập liệu thực thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho cán nhân viên kế tốn Cơng ty nội dung chi tiết, cụ thể, cần làm rõ, thuộc cơng việc kế tốn bán hàng cơng ty Mục đích: Thu thập thơng tin, liệu liên quan đến kế toán bán hàng DN Phương pháp vấn trực tiếp tiến hành sau: Đầu tiên ta phải xác định nội dung muốn vấn đối tượng vấn: việc xếp lưu trữ chưa hợp lý Đối với số khoản giảm trừ doanh thu, hàng bị khách hàng trả số lỗi chất lượng mẫu mã theo hợp đồng kinh tế quyền trả lại, kế toán thường nhãng việc xử lý chứng từ này, đến làm công nợ hay báo cáo lên cấp không rõ ràng thời gian kiểm tra lại làm ảnh hưởng đến kế toán bán hàng, việc thu hồi hàng hóa khơng theo dõi chi tiết gây ảnh hưởng đến việc quản lý hàng tồn kho - Về tài khoản sử dụng: Một số tài khoản cịn chưa có tài khoản chi tiết, tài khoản “giá vốn hàng bán” 632 chưa có tài khoản chi tiết gây khó khăn cho việc theo dõi giá vốn nhóm hàng, nhìn vào khó xác định giá vốn loại mặt hàng Việc theo dõi chi phí bán hàng chưa sát xác cụ thể Do cơng ty có nhiều mặt hàng có nhiều mặt hàng nên kế tốn cịn đánh nhầm mã, nhìn sai mã dẫn đến có trường hợp kho xuất hàng không với yêu cầu khách hàng Công ty ghi nhận hàng khuyến mại không theo thông tư 133 cách hạch tốn trường hợp Tại cơng ty phát sinh nghiệp vụ thực tế hàng tặng kèm kế tốn khơng ghi nhận doanh thu giá vốn hàng hóa Vì cần phải thay đổi phù hợp theo quy định - Về sổ kế toán sử dụng: Chưa có sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng nên khó khăn việc theo dõi doanh thu nhóm hàng, mặt hàng Khơng thể lên kế hoạch để tính số lượng hàng hóa cần mua việc theo dõi giá vốn mặt hàng bán gặp nhiều khó khăn - Về sách bán hàng: Cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn chưa có chiết khấu tốn khách hàng trả tiền sớm Cần khắc phục đưa thêm sách chiết khấu để thúc đẩy nhiều nguồn khách hàng tiêu thụ hơn, tăng doanh thu bán hàng Cơng ty cần đẩy mạnh sách bán hàng quảng cáo sản phẩm, hàng khuyến mại sách chiết khấu mua hàng công ty, tăng cường nguồn nhân lực bán hàng, có ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng tiềm công ty Công ty nên tập trung tìm kiếm khách nhằm tăng lượng khách hàng tiềm cho 76 - Về trích lập dự phịng Đối với khoản phải thu khó địi: cơng ty đơn vị chuyên bán buôn, số tiền tương đối lớn đặc biệt với nhóm hàng camera có đơn nợ khách hàng để lâu chưa toán, nhiên cơng ty chưa có kế hoạch trích lập dự phịng cho khoản nợ Cơng ty khơng có khoản trích lập dự phịng phải thu khó đòi dẫn đến nhiều khả rủi ro khách hàng khơng tốn tiền hàng cơng ty phải chịu khoản lỗ ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty Khi phát sinh khoản nợ phải thu khó địi hay giá hàng hóa có nhiều biến động khơng tốt cơng ty khơng có khoản dự phòng để cân đối hoạt động kinh doanh Đối với hàng tồn kho: nhà nhập trực tiếp nên số lượng hàng tương đối lớn khơng tránh khỏi hàng hóa bị tồn kho lâu, bảo quản khơng tốt đến hỏng hóc, gây ứ đọng hàng hóa cơng ty chưa có khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ngồi mặt hang camera mặt hàng điện tử nên không tránh khỏi tình trạng giá thay đổi thất thường theo giá thị trường vào thời điểm khác cơng ty cần trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Về kế toán quản trị bán hàng: Kế toán quản trị khâu bán hàng lại đóng vai trị kiểm sốt, xác định kết hoạt động kinh doanh, thực kế hoạch phát triển kinh doanh doanh nghiệp, với kế hoạch sản xuất kinh doanh đưa phương án chiến lược kinh doanh tương lai Theo dõi kết kinh doanh thu cho chiến lược Nhưng cơng ty chưa thực kế tốn quản trị bán hàng để có sách chiến lược cơng tác bán hàng - Về kế tốn máy: Khi việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết hạch toán phần mềm có số hạn chế như: cơng việc hạch tốn bị gián đoạn điện, mạng, lỗi máy tính; liệu kế tốn bị phần mềm hỏng, máy tính hỏng chưa chép cẩn thận Các thông tin kế tốn bị sai lệch cập nhập thơng tin ban đầu sai tìm lại thời gian; khơng dễ thấy trình tự lên sổ kế tốn Máy tính khơng có tính bảo mật cao dễ bị xâm nhập, ăn cắp liệu 77 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt em có hội tiếp xúc, tích lũy kiến thức thực tế, cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị Trên sở tình hình hoạt động cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty em xin đề xuất số ý kiến nhằm đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng hiệu - Về chứng từ kế tốn quy trình ln chuyển chứng từ kế toán + Về chứng từ kế toán Các loại chứng từ phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép theo quy định ban hành Việc đối chiếu kiểm tra, cơng tác hạch tốn dễ dàng thuận tiện đạt hiệu Việc sử dụng hóa đơn giấy viết tay cịn nhiều hạn chế tình trạng viết sai tẩy xóa, tốn chi phí in ấn, bảo quản lưu trữ khó khăn Để khắc phục tình hình cơng ty nên đổi chuyển sang dùng hóa đơn điện tử theo quy định Bộ tài ban hành theo thơng tư 68/2019/TT – BTC quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử 1/11/2020 Việc sử dụng hóa đơn điện tử tiết kiệm thời gian chi phí so với hóa đơn giấy, giảm chi phí tuân thủ tục hành thuế, khơng cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, đơn giản hóa quy trình liên quan đến hóa đơn, an tồn bảo mật chống làm giả hóa đơn + Về quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, có hàng hóa bị trả kế tốn cần tiến hành xử lý chứng từ ngay, để tránh nhầm lẫn thất Kế tốn tiến hành thu hồi hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng từ khách hàng, nhập phiếu hàng trả lại, phiếu nhập kho giao hàng lại cho phận kho quản lý Chứng từ kẹp thành với hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT số hàng bị trả lại Trường hợp chứng từ nhiều, kế toán cần lập bảng kê hàng hóa thu hồi theo trình tự thời gian thu hồi lại hóa đơn để theo dõi số hàng hóa tốn với số hàng thu hồi cho khách hàng Nội dung kết cấu bảng kê thu hồi hàng hóa cần thiết kế cách dầy đủ, xác sau: 78 Bảng kê chia làm cột: Cột (1): Số thứ tự hàng thu hồi Cột (2): Ngày in hóa đơn hay ngày bán hàng Cột (3): Ngày thu hồi hàng hóa nhập vào kho Cột (4): Tên code khách hàng Cột (5): Tên, ký hiệu mặt hàng bị trả Cột (6): Số tiền khách hàng phải toán (chưa thuế) mua mặt hàng Cột (7): Mức thuế suất thuế GTGT số hàng Cột (8): Số tiền thuế GTGT số hàng (ghi hóa đơn GTGT bán hàng) Cột (9): Tổng giá toán số hàng Cột (10): Đánh dấu cho đơn hàng bị trả lại thu hồi toán lại cho khách hàng Về việc thu thập chứng từ cần phải có phối hợp bên liên quan để tránh nhiều thời gian q trình tập hợp chứng từ kế tốn Kế toán cần xếp chứng từ cách khoa học, dễ tìm kiếm Khi phát sinh nghiệp vụ, có chứng từ liên quan kế tốn cần kẹp chứng từ theo bộ, lưu giữ theo ngày, theo tháng với nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp tập chứng từ thu, giấy báo Có xếp với chứng từ Ngân hàng, hóa đơn bán hàng phân theo tập chưa toán tốn để tiện theo dõi cơng nợ khách hàng, Các chứng từ xếp hợp lý lưu trữ theo quy định đảm bảo xem lại cách dễ dàng, thuận tiện - Về tài khoản kế tốn Cơng ty cần sử dụng thêm tài khoản chi tiết cho mặt hàng để theo dõi tình hình doanh thu giá vốn cơng nợ khách hàng loại hàng hóa Để đánh giá mặt hàng, nhóm hàng có doanh thu bán hàng cao đem lại lợi nhuận, mặt hàng có tình trạng ứ đọng tiêu thụ số lượng để từ có biện pháp thúc đẩy bán hàng tốt Mở chi tiết số TK 156, 632 để theo dõi xác kịp thời nhóm hàng hóa sau: 79 TK 15611: Nhóm hàng camera TK 15612: Nhóm hàng thiết bị an ninh TK 15613: Nhóm hàng thiết bị văn phịng TK 15614: Nhóm hàng đàm TK 15615: Nhóm hàng phụ kiện camera TK 6321: GV nhóm hàng camera TK 6322: GV nhóm hàng thiết bị an ninh TK 6323: GV nhóm hàng thiết bị văn phịng TK 6325: GV nhóm hàng hệ thống đàm + Đối với trường hợp ghi nhận hàng khuyến mại Về hóa đơn: Khi xuất hàng để tặng thực khuyến mại phải xuất hóa đơn Về thuế GTGT: Nếu thực khuyến theo pháp luật thương mại (có đăng ký hàng khuyến mại với sở cơng thương) khơng phải tính thuế GTGT đầu Nếu thực khuyến không theo pháp luật thương mại (không đăng ký hàng khuyến mại với sở công thương) phải tính thuế GTGT đầu bán hàng bình thường Cách hạch tốn hàng khuyến mại sau: a, Hàng khuyến mại có đăng ký với sở công thương (theo pháp luật thương mại) TH1: Trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm, hàng hóa…., kế tốn ghi nhận giá trị hàng tồn kho vào chi phí bán hàng (chi tiết hàng khuyến mại, quảng cáo) Kế toán hạch tốn giá trị hàng vào chi phí bán hàng: Nợ TK 6421 – Chi phí bán hàng Có TK 156 TH2: Trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại, quảng cáo khách hàng nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ mua sản phẩm tặng sản phẩm….) kế toán phải phân bổ số tiền thu để tính doanh thu cho hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại tính vào giá vốn 80 Kế tốn phải phân bổ số tiền thu để tính doanh thu cho hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại tính vào giá vốn hàng bán Khi xuất hàng khuyến mại, kế toán ghi nhận giá trị hàng khuyến mại vào giá vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 Ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại sở phân bổ số tiền thu cho sản phẩm bán sản phẩm khuyến mại, quảng cáo, ghi: Nợ TK 111, 112, 131… Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có) b, Hàng khuyến mại khơng đăng ký với sở công thương (không theo pháp luật thương mại) TH1: Khuyến mại khơng kèm theo điều kiện Kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 6421 – Chi phí bán hàng Có TK 155,156 Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp TH2: Khuyến mại có kèm điều kiện Khi xuất hàng khuyến mại, kế toán ghi nhận giá trị hàng khuyến mại vào giá vốn: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155,156 Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại doanh thu hàng xuất bán: Nợ TK 111, 112, 131… Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có) - Về sổ sách kế tốn Khi kế toán tiến hành mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo nhóm mặt hàng tạo để theo dõi giá vốn để theo dõi cách chi tiết giá vốn nhóm mặt hàng, theo dõi nhóm mặt hàng đem lại doanh thu bán 81 hàng cao hay thấp tương ứng với số vốn phải bỏ để tạo khoản doanh thu từ thấy lợi nhuận thu từ nhóm mặt hàng Theo dõi tình hình xuất kho nhập kho mặt hàng để đánh giá hàng hóa tiêu thụ nhiều để lên kế hoạch phù hợp mua hàng hóa kì cơng ty - Về sách bán hàng Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa tăng doanh thu bán hàng + Hình thức chiết khấu tốn áp dụng cho đối tượng khách hàng mua hàng toán tiền hàng sớm Trong hợp đồng kinh tế phải có điều khoản sách chiết khấu tốn Nếu chiết khấu tốn trực tiếp cơng nợ khách hàng vào tài khoản 131 không cần sử dụng phiếu chi, cơng ty tốn tiền chiết khấu tiền mặt bên ngồi phải viết phiếu chi Thuế GTGT tính tồn giá trị hàng bán chưa chiết khấu Kế toán bán hàng hạch toán sau, ghi tăng số chiết khấu toán cho khách hàng vào tài khoản chi phí tài (TK 635), ghi tăng số tiền thực tế thu từ khách hàng (TK 111, 112), ghi giảm số tiền phải thu khách hàng (TK 131) + Hình thức chiết khấu thương mại áp dụng cho đối tượng khách hàng mua số lượng lớn hàng hóa nhằm khuyến khích thúc đẩy khả tiêu thụ hàng hóa Hàng hóa áp dụng chiết khấu thương mại hóa đơn GTGT phải ghi giá chiết khấu, thuế GTGT, tổng giá toán có thuế GTGT Trường hợp người mua hưởng chiết khấu thương mại giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá kế tốn hạch toán doanh thu sau: ghi tăng số tiền thực tế thu khoản phải thu khách hàng (TK 111, 112, 131) theo giá trừ chiết khấu, ghi số doanh thu bán hàng chiết khấu (TK 511), số thuế GTGT đầu theo Doanh thu chiết khấu Trường hợp số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối phải lập riêng hóa đơn cho khoản chiết khấu thương mại 82 Kế toán hạch toán phản ánh số chiết khấu thực tế phát sinh kì ghi khoản chiết khấu chi cho khách hàng vào TK 511, giảm số thuế GTGT khấu trừ (TK 3331), giảm số tiền chiết khấu thương mại vào TK 111, 112, 131 Vào số dịp đặc biệt lễ, Tết… công ty nên có chương trình tri ân khách hàng để thu hút thêm nhiều khách hàng mới, phát triển thương hiệu doanh nghiệp Xây dựng sách điều kiện hỗ trợ vận chuyển cho khách hàng, thỏa thuận trước thời gian chi phí - Về trích lập khoản dự phòng a, Đối với dự phòng phải thu khó địi TK 2293 - Về ngun tắc trích lập: + Khi lập BCTC, Công ty cần xác định khoản nợ phải thu khó địi để trích lập hồn nhập khỏan dự phịng phải thu khó địi + Cơng ty tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khí địi khi: Khoản nợ q hạn tốn khách hàng khơng trả dù địi nhiều lần; Khoản nợ chưa đến hạn toán đối tượng nợ lâm vào tình trạng khó khăn, phá sản, giải thể, cá nhân nợ tích, + Tiến hành mức trích lập dự phịng theo quy định chế độ tài hành - Điều kiện trích lập dự phịng: Khoản nợ xác định khoản thu khó địi phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận bên nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ chứng từ khác - Phương pháp lập dự phịng: Cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt cần dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ minh chứng cho khoản nợ khó địi Các mức trích lập: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 83 + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế, cá nhân lâm vào tình trạng phá sản hay tích, Cơng ty tiến hành dự kiến tổn thất khơng thu nợ để trích lập dự phòng - Tài khoản sử dụng: Sử dụng Tài khoản 2293: dự phịng phải thu khó địi Kết cấu: Bên nợ: Hồn nhập chệnh lệch số dự phịng nhỏ số dự phòng phải lập kỳ trước chưa sử dụng hết; Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khaorn nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên có: Trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thời điểm lập BCTC - Quy trình hạch tốn Tại thời điểm lập báo cáo tài năm khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng quy định sau Nếu số dự phịng phải trích lập số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế toán, doanh nghiệp khơng trích lập bổ sung khoản dự phịng nợ phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế toán, doanh nghiệp trích lập bổ sung số chênh lệch ghi nhận vào chi phí kỳ Kế tốn ghi nhận sau: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế toán, doanh nghiệp thực hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí kỳ Kế tốn ghi nhận sau: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Mức trích lập dự phịng khoản nợ hạn = Tỷ lệ (%) khoản nợ hạn phải trích lập theo thời hạn quy định x Tổng nợ phải thu sau bù trừ khoản nợ phải trả 84 b, Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 2294 Công ty cần thường xuyên tiến hành xem tồn kho, kiểm kê hàng hóa, kiểm tra hàng hóa kho xem mặt hàng cịn nhiều, mặt hàng cịn ít, mặt hàng bán nhanh hay bán chậm, có bị lỗi hay hỏng hóc khơng Kế tốn cần tiền hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa kho kể hàng hóa bị hỏng, lỗi thời, Kế tốn tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập BCTC Phương pháp trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: - Thời điểm, nguyên tắc, cách thức trích lập: + Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế độ tài hành + Cơng ty tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho có đầy đủ chứng tin cậy suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho + Việc lập dự phòng phải tính theo loại sản phẩm, hàng hóa tồn kho - Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá HTK= Lượng hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập BCTC x ( Giá gốc HTK theo sổ kế toán - Giá trị thực HTK) -Về tài khoản kế toán: Sử dụng tài khoản 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên nợ: Hồn nhập số dự phòng tổn thất tài sản phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập ký trước chưa sử dụng hết; Bù đắp phần giá trị tổn thất hàng tồn kho từ số dự phịng trích lập Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thời điểm lập BCTC Số dư bên có: Số dự phịng gỉam giá hàng tồn kho cuối kỳ - Quy trình hạch tốn: Cơng ty tiến hành lập dự phịng giảm giá HTK đầy đủ điều kiện quy định, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2294) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 85 Trường hợp số dự phịng giảm gía HTK phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế toán ghi bổ sung phần chênh lệch Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK dự phịng giảm giá hàng tồn kho (2294) Trường hợp số dự phòng giảm giá HTK phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn ghi hồn nhập phần chênh lệch Nợ TK dự phịng giảm giá hàng tồn kho (2294), ghi Có TK giá vốn hàng bán (632) Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Về phận quản trị bán hàng Hiện công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt chưa có phịng ban quản trị bán hàng Vì cần phải xây dựng phận quản trị bán hàng sau: Thực quản trị bán hàng theo nội dung như: nhóm sản phẩm công ty bao gồm : thiết bị camera, thiết bị an ninh, thiết bị văn phòng, chiết khấu thương mại, việc giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, thuế suất liên quan… yếu tố quan trọng để xác định kết doanh thu, khoản giảm trừ,… Lập hệ thống tài khoản tài khoản cách chi tiết, logic để quản lý loại doanh thu khác Việc giúp diễn giải thông tin cần thiết cho việc xác định hiệu kinh doanh Hoạch định việc sử dụng chứng từ theo chuẩn mực, luật kế toán, mẫu tài Kết cơng tác quản trị bán hàng phải đưa báo cáo chi tiết như: Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận loại sản phẩm , hàng hóa doanh nghiệp; Báo cáo tình hình sản phẩm sản xuất dở dang; Tình hình tiêu thụ theo kế hoạch kinh doanh hoạch định ban đầu; Báo cáo công nợ khách hàng - Một số giải pháp khác + Thúc đẩy quảng cáo, truyền thông đa phương tiện in biển quảng cáo, phát tờ rơi, đăng website…để giúp công ty nhiều khách hàng biết đến, tạo dựng thương hiệu uy tín khách hàng Quan tâm đến việc tư vấn hỗ trợ khách hàng khâu mua hàng chăm sóc khách hàng + Đa dạng hóa phương thức bán hàng phương thức bán hàng truyền thống bán lẻ công ty nên mở rộng hình thức bán đai lí, bán hàng trả góp Chú trọng bán hàng qua trang công ty Internet, trang bán hàng online lớn 86 Shopee, Tiki, Lazada…giúp cơng ty thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu bán hàng + Đa dạng hóa phương thức tốn Yếu tố liên quan đến cơng nghệ quan tâm cửa hàng hình thức tốn điện tử Thay u cầu khách hàng tốn tiền mặt mở rộng cho họ nhiều lựa chọn đa dạng phong phú toán thẻ VISA, PAYPAL… ứng dụng toán MOMO, ZALOPAY… + Luôn cập nhật thiết bị mới, đại chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu thị hiếu tiêu dùng khách hàng Nên tăng cường khâu tư vấn chọn mua hàng cho khách hàng để tạo ấn tượng hài lòng khách hàng + Khách hàng nguồn thông tin quan trọng mà bạn cần tìm hiểu vận hành kinh doanh Để việc kinh doanh thuận lợi mang lại nhiều hiệu hơn, thường xuyên tạo khảo sát, thăm dò ý kiến khách hàng thứ liên quan đến cửa hàng cách bày trí, sản phẩm có, thái độ nhân viên, trải nghiệm khách hàng mua hàng cửa hàng… + Đối với khách hàng tiềm năng, khách quen nên có sách bán hàng phù hợp nhằm thúc đẩy tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty + Nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế toán, tham gia hội thảo chuyên đề kế tốn, thường xun cập nhật thơng tư để kịp thời áp dụng, khôn ngừng học hỏi nghiên cứu chuyên sâu vấn đề thực tế 3.3 Điều kiện thực - Về phía Nhà nước Bộ tài có nhiều thay đổi thơng tư, nghị định, chế độ kế tốn…để hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn hành cịn số vấn đề hạn chế chưa thể khắc phục, áp dụng nhiều doanh nghiệp cơng ty cịn nhiều khó khăn chưa phù hợp Nhà nước cần có quy định văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp, nên tăng cường công tác kiểm tra việc thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp 87 Tiếp tục xây dựng hoàn thiện hành lang pháp lí ổn định tài kế tốn, hệ thống kế toán quản trị theo định hướng để công ty doanh nghiệp áp dụng phù hợp Xây dựng sách ưu đãi thuế doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ nhà nước - Về phía Cơng ty + Không ngừng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ kế tốn, học hỏi tích lũy kinh nhiệm để giải công việc hiệu Nắm vững chuẩn mực chế đọ kế toán, hiểu sâu nguyên tắc kế tốn, thường xun cập nhật thơng tu Bộ ban hành để thay đổi sách cơng ty + Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn kế tốn bán hàng từ chủ động việc hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty để có định đắn kịp thời giúp cơng ty quản lí tốt đem lại hiệu cao + Tổ chức cho nhân viên tham gia buổi tập huấn, hội thảo, diễn đàn kế toán để nhân viên kịp thời cập nhật thông tin, thay đổi thông tư, chuẩn mực để áp dụng phù hợp công ty + Nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên chế độ lương thưởng để khuyến khích tinh thần làm việc 88 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng phản chiếu tình hình kinh doanh, thước đo hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thông qua khối lượng hàng hoá bán thị trường lợi nhuận doanh nghiệp thu qua bán hàng, hàng hoá chuyển hố từ hình thái vật sang hình thái giá trị vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng có vị trí quan trọng định nghiệp vụ khác trình kinh doanh như: Nghiên cứu thị trường, tạo nguồn mua hàng, dịch vụ, dự trữ…Vì cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị vơ quan trọng đến phát triển bền vững công ty Qua thời gian thực tập công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt với giúp đỡ cô hướng dẫn anh chị giúp em hoàn thành đề tài khóa luận “Kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt” Bài viết em cịn nhiều thiếu sót mong nhận xét hướng dẫn từ thầy cô để em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành 26/06/2016 Bộ Tài Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS01, VAS02, VAS14), luật kế toán, chế độ kế toán Việt Nam hành Giáo trình kế tốn tài Đại học Thương Mại Tài liệu kế tốn Cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt Website http://www Google.com 6.Khóa luận, tài liệu thư viện trường Đại học Thương Mại Giáo trình “Phân tích tài doanh nghiệp” - PGS.TS.Nguyễn Trọng Cơ PGS.TS.Nghiêm Thị Thà - xuất năm 2015 Giáo trình Kế tốn tài – Học viện tài (2013) ... TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG LONG VIỆT 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần điện tử viễn thông Long Việt. .. 2.1.1 Tổng quan Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thơng Long Việt 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt - Tên GD... cơng tác kế tốn bán hàng công ty em nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng cần thiết Do em chọn đề tài ? ?Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần công nghệ điện tử viễn thông Long Việt? ?? làm đề