Trong giai đoạn hiện nay, với đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, duy trì cơ chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa các nguồn lực trong nước, nước ngoài để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích lũy trong và xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân, kích thích phát triển kinh tế xã hội. Thực tế cho thấy, số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày càng tăng, bên cạnh đó việc bán hàng hóa, sản phẩm là vấn đề quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bởi vậy để tồn tại và phát triển doanh nghiệp không những có nhiệm vụ thu mua, gia công và chế biến, sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm, hàng hóa. Mục tiêu của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít rủi ro, để có được thành công đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm tòi, nghiên cứu thị trường, trên cơ sở đó ra quyết định đưa ra mặt hàng gì.. Để phản ánh và cũng cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học và hợp lý.Công ty Cổ phần Thiết bị và phụ tùng Liên An là một công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị linh kiện, điện tử máy tính. Với thị trường lớn và mặt hàng đa dạng, phong phú, chất lượng công ty luôn tìm cách đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng trong nước. Để có được chỗ đứng như ngày hôm nay, Công ty tập trung tiến hành đồng bộ, tổ chức tốt từ khâu mua hàng tới công tác bán hàng, có chiến lược thích hợp, huy động hiệu quả nguồn lực hiện có và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh vì đây là nhiệm vụ sống còn của doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị và phụ tùng Liên An ” để nghiên cứu và viết đề tài thực tập tốt nghiệp.1.2. Mục tiêu nghiên cứu1.2.1. Mục tiêu nghiên cứu chungTrên cơ sở nghiên cứu các cơ sở khoa học, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị và phụ tùng Liên An, đề tài nhắm đến việc đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty.1.2.2. Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp; Đánh giá thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị và phụ tùng Liên An; Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị và phụ tùng Liên An.1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu1.3.1. Đối tượng nghiên cứuĐối tượng là công tác kế toán bán hàng trong Công ty Cổ phần Thiết bị và phụ tùng Liên An, cụ thể là các chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.1.3.2. Phạm vi nghiên cứu1.3.2.1. Phạm vi nội dungTìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị vàphụ tùng Liên An.1.3.2.2. Phạm vi không gianPhạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thiết bị vàphụ tùng Liên An tại Số nhà 18, ngõ 210, đường Tân Mai, Phường Tân Mai, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.1.3.2.3. Phạm vi thời gian Thời gian thực hiện đề tài từ tháng 01 đến tháng 05 năm 2020. Số liệu thu thập trong ba năm 2017 2019 và Số liệu tháng 11 năm 2019PHẦN IITỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU2.1. Tổng quan tài liệu2.1.1. Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp2.1.1.1. Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàngBán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu được tiền hoặc có quyền thu tiền về số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đó. Số tiền này được gọi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.Theo James.M.Comert (2000), “Bán hàng là một quá trình trong đó người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng những nhu cầu hay ước muốn của người mua nhằm thực hiện quyền lợi thỏa đáng, lâu dài của hai bên”.“Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà DN đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu“ (Chuẩn mực kế toán số 14).Ngô Thế Chi và Trương Thị Thủy (2013) định nghĩa xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh (thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp).2.1.1.2. Các phương thức bán hàngTrong doanh nghiệp thương mại có các phương thức bán hàng sau: Bán buôn: là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phần giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng. Bán buôn hàng hóa thường áp dụng đối với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn và được thực hiện bởi 2 hình thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.+ Hình thức bán buôn qua kho: hàng hóa được xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp và thực hiện theo 2 cách: xuất bán trực tiếp và xuất gửi đi bán.+ Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng của nhà cung cấp để bán cho khách hàng; hàng hóa không qua kho của bên bán. Hình thức này cũng gồm nhiều hình thức nhỏ như giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán... Bán lẻ hàng hóa: là khâu vận động cuối cùng của bán hàng từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng. Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực hiện được toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng. Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định và thường áp dụng các phương thức sau: + Bán hàng thu tiền trực tiếp+ Bán hàng thu tiền tập trung+ Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn+ Bán hàng theo phương thức đại lý+ Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm2.1.1.3. Các phương thức thanh toánViệc quản lý quá trình thanh toán đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động bán hàng, chỉ khi quản lý tốt các nghiệp vụ thanh toán doanh nghiệp mới không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay của vốn.Hiện nay, các doanh nghiệp đang áp dụng 1 số phương thức thanh toán sau: Thanh toán trực tiếp: Đối với những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay. những khách hàng mua hàng với số lượng ít, không thường xuyên, khách hàng mới. Phương thức này giúp cho công ty thu hồi vốn nhanh, tránh được tình trạng chiếm dụng vốn. Thanh toán chậm: Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên, đã có uy tín với công ty. Trong trường hợp này, công ty bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu phần lãi suất doviệc trả chậm.2.1.2. Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp2.1.2.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngNhìn trên phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm.Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với ngýời tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua ðó ðịnh hýớng cho sản xuất, tiêu dùng và khả nãng thanh toán.Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận.2.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngĐể thực sự là công cụ đắc lực cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động. Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau, thực hiện tốt nhiệm vụ này sẽ là tiền đề cho nhiệm vụ kia được thực hiện và ngược lại.2.1.3. Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp2.1.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thua. Kế toán doanh thu bán hàngDoanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:1)Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.2)Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.3)Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.4)Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.5)Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.Việc quy định rõ ràng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng giúp cho doanh nghiệp xác định được chính xác các khoản doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán để từ đó thực hiện đúng các quyền lợi và nghĩa vụ với Nhà nước. Chứng từ kế toán sử dụng: Khi quá trình bán hàng diễn ra thì có các chứng từ sau làm cơ sở ghi nhận cho nghiệp vụ bán hàng:+ Hợp đồng mua hàng+ Hóa đơn GTGT: Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Biên bản thanh lý hợp đồng, Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo có của Ngân hàng, Bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng... Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh về các khoản doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản: TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Kết cấu của TK 511như sau:Bên Nợ: Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK,...); Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.Số dư cuối kỳ: TK 511 không có số dư cuối kỳ. Phương pháp hạch toán: Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa (Bộ Tài chính, 2016) hướng dẫn hạch toán đối với một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu trên TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” như sau (xem Sơ đồ 2.1)b. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thuCác khoản giảm trừ doanh thu: như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại; thuế GTGT nộp theo phương pháp gián tiếp, thuế xuất khẩu, được tách ra khỏi doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán, giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - TRẦN THỊ HUYỀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG LIÊN AN HÀ NỘI – 2020 HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG LIÊN AN Người thực Khóa Ngành Lớp Người hướng dẫn : : : : : TRẦN THỊ HUYỀN 61 KẾ TOÁN KIỂM TOÁN K61 – KEKT PGS.TS TRẦN QUANG TRUNG HÀ NỘI – 2020 2 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập thực khóa luận này, em nhận giúp đỡ tận tình tập thể cá nhân nhà trường Lời em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Học viện Nông nghiệp Việt Nam, ban chủ nhiệm khoa Kế toán Quản trị kinh doanh quý Thầy, Cô giáo người giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em hành trang quý giá cho em bước vào nghiệp tương lai Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy PGS.TS Trần Quang Trung, người trực tiếp hướng dẫn tận tình em suốt q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An, đặc biệt anh, chị nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty dành thời gian bảo, hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi để em tìm hiểu thu thập thơng tin phục vụ cho báo cáo Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tất người thân gia đình bạn bè động viên, giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em suốt trình học tập Với quý thời gian có hạn kinh nghiệp cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 3 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN …………………………………………………………………… MỤC LỤC ……………………………………………………………………… DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT……………………………………………… DANH MỤC SƠ ĐỒ…………………………………………………………… DANH MỤC BẢNG BIỂU……………………………………………………… PHẦN I MỞ ĐẦU………………………………………………………… 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu………………………………………… 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ……………………………………………………… 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung……………………………………………… 1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể……………………………… 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu ………………………………………… 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu…………………………………………………… 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu……………………………………………………… 1.3.2.1 Phạm vi nội dung ……………………………………………………… 1.3.2.2 Phạm vi không gian ……………………………………………………… 1.3.2.3 Phạm vi thời gian ……………………………………………………… PHẦN II TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu ……………………………………………………… 2.1.1 Khái quát chung………………………………………………… 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hang……………………………… 2.1.1.2 Các phương thức bán hàng……………………………………………… 2.1.1.3 Các phương thức toán…………………………………………… 2.1.2 Các vấn đề chung ………………………………………………………… 2.1.2.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng …………… 2.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ……… 2.1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp…………… 2.1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu………… 2.1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………… 2.1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh…………………………………… 2.1.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng……………………………………… 2.1.4 Tổng quan nghiên cứu có liên quan ………………………………… 4 i ii iv v vi 1 2 2 2 2 3 3 4 5 6 13 17 18 2.2 Phương pháp nghiên cứu …………………………………………………… 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu……………………………………………… 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu………………………………………………… 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu …………………………………………… PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 3.1 Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Liên An………………… 3.1.1 Thông tin chung Công ty……………………………………………… 3.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý ………………………………………… 3.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn ……………………………………… 3.1.4 Đặc điểm tình hình lao động cơng ty …………………………………… 3.1.5 Đặc điểm tình hình tài sản nguồn vốn công ty ……………………… 3.1.6 Kết sản xuất kinh doanh năm gần ………………………… 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ……… 3.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty ……………………………… 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu ………… 3.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng …………………………………………… 3.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu ………………………………… 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán ………………………………………………… 3.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng ………………………………………………… 3.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp …………………………………… 3.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng ……………………………………… 3.3 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An ………… 3.3.1 Đánh giá chung …………………………………………………………… 3.3.1.1 Ưu điểm ………………………………………………………………… 3.3.1.2 Nhược điểm …………………………………………………………… 3.3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An ……… PHẦN IV KẾT LUẬN ………………… …………………………………… DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………………… 5 19 19 19 19 21 21 21 22 23 26 28 30 33 33 34 34 47 47 53 59 62 64 64 65 66 67 73 74 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu BH BHXH BHYT CCDC CNV CP CPBH CPQLDN DN DT GTGT HTK KQKD TNDN TK TSCĐ TTĐB XNK QLKD Giải thích Bán hàng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Công nhân viên Cổ phần Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Kết kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xuất nhập Quản lý kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng ……………………… Sơ đồ 2.2 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu …………………… 6 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên ………………………………………………………………………… 12 Sơ đồ 2.4 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ ……………………………………………………………………………… 13 Sơ đồ 2.5 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng ………………………………… 15 Sơ đồ 2.6 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp …………………… 17 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy quản lý công ty ……………………………… 22 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty ……………………………… 23 DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế toán Fast Accounting …………………… 25 Bảng 3.1 : Bảng thể tình hình lao động Cơng ty …………………… 27 7 Bảng 3.2 : Bảng thể tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty ………… 29 Bảng 3.3: Đánh giá khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty … 31 Biểu 3.1: Hợp đồng mua bán ……………………………………………… 37 Biểu 3.2 Hóa đơn giá trị gia tăng …………………………………………… 39 Biểu 3.3: Giấy báo có ……………………………………………………… 40 Biểu 3.4 Hóa đơn giá trị gia tăng …………………………………………… 41 Biểu 3.5 Phiếu thu ………………………………………………………… 42 Biểu 3.6: Sổ chi tiết bán hàng ……………………………………………… 43 Biểu 3.7: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng ………………………………… 44 Biểu 3.8: Sổ chi tiết TK 5111 ……………………………………………… 45 Biểu 3.9: Sổ TK 511 …………………………………………………… 46 Hình 3.2 Màn hình tính giá vốn hàng bán ………………………………… 48 Biểu 3.10: Phiếu xuất kho …………………………………………………… 50 Biểu 3.11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán …………………………………… 51 Biểu 3.12: Sổ TK 632 …………………………………………………… 52 Biểu 3.13: Phiếu chi chi phí bán hàng ……………………………………… 54 Biểu 3.14 Bảng toán lương Tháng 11/2019 ………………………… 56 Biểu 3.15: Sổ TK 6421 ………………………………………………… 58 Biểu 3.16: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội …………………… 60 Biểu 3.17: Sổ TK 6422 ………………………………………………… 61 Biểu 3.18: Sổ TK 911 …………………………………………………… 63 Biểu 3.19: Báo cáo kết hoạt động bán hàng …………………………… 64 PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong giai đoạn nay, với đường lối sách Đảng Nhà nước, trì chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nước, nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân 8 dân tích lũy xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân, kích thích phát triển kinh tế xã hội Thực tế cho thấy, số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc bán hàng hóa, sản phẩm vấn đề quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ thu mua, gia công chế biến, sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm, hàng hóa Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng rủi ro, để có thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải tìm tịi, nghiên cứu thị trường, sở định đưa mặt hàng Để phản ánh cấp thơng tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học hợp lý Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An công ty thương mại hoạt động lĩnh vực cung cấp thiết bị linh kiện, điện tử máy tính Với thị trường lớn mặt hàng đa dạng, phong phú, chất lượng cơng ty ln tìm cách đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nước Để có chỗ đứng ngày hơm nay, Cơng ty tập trung tiến hành đồng bộ, tổ chức tốt từ khâu mua hàng tới cơng tác bán hàng, có chiến lược thích hợp, huy động hiệu nguồn lực có phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh nhiệm vụ sống cịn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An, em chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An ” để nghiên cứu viết đề tài thực tập tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung Trên sở nghiên cứu sở khoa học, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An, đề tài nhắm đến việc đề xuất số giải pháp góp phần hồn 9 thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty 1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp; - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An; - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An, cụ thể chứng từ, sổ sách kế tốn có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi nội dung Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị vàphụ tùng Liên An 1.3.2.2 Phạm vi không gian Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thiết bị vàphụ tùng Liên An Số nhà 18, ngõ 210, đường Tân Mai, Phường Tân Mai, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam 1.3.2.3 Phạm vi thời gian - Thời gian thực đề tài từ tháng 01 đến tháng 05 năm 2020 - Số liệu thu thập ba năm 2017 -2019 Số liệu tháng 11 năm 2019 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10 10 háng sổ 019 019 019 019 019 019 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày B C PC0340 BTTL BTTL BTPB BTKH PKT028 25/11/2019 30/11/2019 30/11/2019 30/11/2019 30/11/2019 30/11/2019 D NK chung Trang STT E G Số dư đầu kì Số phát sinh kì Chi tốn tiền dầu Tính lương trả nhân viên Tháng 11 Trích bảo hiểm từ doanh nghiệp Phân bổ chi phí CCDC T11.2017 Trích khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí quản lý DN Cộng số phát sinh Số dư cuối kì TKĐƯ Số tiền Nợ H 111 334 338 242 214 911 532.636 77.278.846 11.985.000 2.186.207 5.144.000 131.928.033 H Nộ i, ng ày 30 th án g 11 nă m 20 19 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) 71 3.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Kết từ hoạt Tổng DT động SXKD (bán = bán hàng hàng, cc dịch vụ) - Giá vốn hàng xuất bán - CPBH CP QLDN cc dịch vụ Sau kỳ hoạt động, kế toán xác định kết bán hàng qua tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Căn vào số liệu tổng hợp báo cáo tổng doanh thu, thu nhập, giá vốn, chi phí, cuối năm kế tốn thực bút toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết bán hàng Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: 552.284.510 đồng Có TK 911: 552.284.510 đồng Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 345.207.314 đồng Có TK 6321: 345.207.314 đồng Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 58.293.383đồng Có TK 6421: 58.293.383 đồng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 131.928.033 đồng Có TK 6422: 131.928.033 đồng 18: Sổ TK 911 y cổ phần Thiết bị Phụ tùng Liên An Ngõ 210 Tân Mai , Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo TT số: 133 ngày 26/08/2016 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911– Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/11/2019 đến ngày 30/11/2019 72 Ngày tháng ghi sổ A 30/11/2019 30/11/2019 30/11/2019 30/11/2019 Chứng từ Số hiệu Ngày B C PKT025 PKT026 PKT027 PKT028 … 30/11/2019 30/11/2019 30/11/2019 30/11/2019 … Diễn giải D NK chung Tran ST E G Số dư đầu kì Số phát sinh kì Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý DN … Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Nộ i, ng ày 30 th án g 11 nă m 20 19 Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) H 63 64 64 H Người lập TK (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) 73 Từ việc kết chuyển bút toán trên, kế toán lập bảng Báo cáo kết hoạt động bán hàng sau: Biểu 3.19: Báo cáo kết hoạt động bán hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG Tháng 11/2019 Chỉ tiêu Mã Thuyết số Kỳ minh Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ 01 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch 10 552.284.510 vụGiá vốn hàng bán 11 345.207.314 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 207.077.196 Chi phí bán hàng 24 58.293.383 Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 131.928.033 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 31 16.855.780 552.284.510 (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An 3.3.1 Đánh giá chung Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên việc bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng Là sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty khía cạnh tài chính, đồng thời xây dựng kế hoạch tài để hoạt động cơng ty trì đạt hiệu cao Nhận thức tầm qua trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nên lãnh đạo công ty trọng vào việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng, ln cố gắng hồn thiện củng cố tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty.Sau thời gian thực tập phịng kế tốn 74 Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Liên An, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn, em nêu số ưu điểm số hạn chế sau: 3.3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Liên An tương đối phù hợp Đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao (Đại học trở lên) kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực tài Các nhân viên kế tốn trưởng thường xun có đối chiếu, kiểm sốt làm tăng tính xác thơng tin kế tốn Đồng thời nhân viên máy kế tốn thường xun có cập nhật việc thay đổi chế độ kế toán hay quy định Nhà nước để nhanh chóng phổ biến áp dụng phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty Bộ máy kế tốn Công ty hoạt động hiệu quả, nhân viên phân công công việc rõ ràng, tránh chồng chéo dễ xảy sai sót làm việc Chính sách chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng sách chế độ kế tốn ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Hệ thống sổ sách thiết kế phù hợp với đặc điển hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty ghi nhận tình hình tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung với mẫu sổ đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ phát sinh phản ánh rõ ràng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Liên An Với mơ hình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Liên An việc áp dụng hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý tối ưu Hệ thống chứng từ kế toán: Tại Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Liên An chứng từ sử dụng trình hạch tốn phù hợp với u cầu nghiệp vụ phát sinh sở pháp lý Các chứng từ sử dụng mẫu Tài ban hành Q trình ln chuyển, bảo quản chứng từ thực quy trình Chứng từ phân loại xếp theo trình tự thời gian giúp việc kiểm soát chứng từ dễ dàng, thuận tiện Chứng từ lưu giữ 75 phịng kế tốn hủy sau hết thời hạn mà Bộ tài ban hành Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm lưu giữ, bảo quản luân chuyển chứng từ công ty 3.3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Chứng từ bán hàng Cơng ty sử dụng hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu hàng hóa bán ra, phiếu xuất kho hàng hóa khỏi kho Tuy nhiên, xét chứng từ thực tế Hóa đơn GTGT mà cơng ty xuất chưa đủ tính pháp lý khơng có chữ ký ‘người mua hàng” Phiếu xuất kho cơng ty q trình kiêm nhiệm kế tốn nên chưa có tách biệt rõ ràng phận, làm cho ký chứng từ kế toán, người phải ký nhiều vai trò khác Thứ hai: Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng chung tài khoản 511, 632 để phản ánh doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán hàng hóa cơng ty Q trình hạch tốn chung vào tài khoản gây khó khăn việc phân tách số liệu, doanh thu nhóm hàng hóa cơng ty Điều gây khó khăn việc đánh giá phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, lãi lỗ nhóm hàng hóa Việc chi tiết tài khoản doanh thu – chi phí nhóm mặt hàng giúp cơng ty biết tình hình lãi lỗ kinh doanh nhóm hàng Bên cạnh đó, cơng ty khơng mở Sổ Nhật ký đặc biệt để theo ghi chép riêng nghiệp vụ phát sinh có số lượng lớn, giúp đơn giản giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái Thứ ba: Chính sách kế tốn Do kế tốn áp dụng phưong pháp tính giá vốn hàng xuất kho phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nên việc xác định lợi nhuận gộp nhóm hàng hố thực đựoc cuối tháng, điều ảnh hưởng không tốt đến việc định kinh doanh thông tin cung cấp không kịp thời giá vốn hàng xuất bán xác định vào thời điểm cuối kỳ Bên cạnh đó,như xác định phân tích trên, cơng ty xác định thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm xuất kho không hợp lý, vi phạm nguyên tắc 76 thận trọng kế toán Khi điều kiện giao hàng chưa đáp ứng trình chuyển giao quyền sử dụng, sở hữu hàng hóa từ bên bán sang bên mua Thứ tư: Sổ kế toán Do việc công ty không mở chi tiết tài khoản doanh thu, giá vốn nên khơng có sổ chi tiết doanh thu giá vốn cho nhóm mặt hàng Điều gây khó khăn việc hạch tốn lãi lỗ cho nhóm hàng Bên cạnh đó, cơng ty không mở Sổ Nhật ký đặc biệt để theo ghi chép riêng nghiệp vụ phát sinh có số lượng lớn, giúp đơn giản giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái Thứ năm: Các vấn đề khác Chính sách bán hàng chưa áp dụng đến sách chiết khấu thương mại, tốn… sách tín dụng cơng nợ, điều làm giảm khả tiêu thụ hàng công ty Bên cạnh đó, cơng ty thực phương thức bán bn qua kho Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường nay, đặc biệt công ty bán hàng cho khách hàng xa (ngoại tỉnh) chi phí bán hàng lớn Có hạn chế xảy nhìn nhận, đánh giá thiếu khách quan thực tế máy lãnh đạo vai trị cơng tác kế toán bán hàng hoạt động kinh doanh cơng ty Bên cạnh yếu tố điều kiện thực tế lợi nhuận năm công ty năm qua thường thấp nên vấn đề bổ sung nhân bỏ ngỏ Hy vọng năm tới, với phát triển kinh tế nói chung cơng ty nói riêng, nhược điểm nêu cơng ty sớm khắc phục hồn thiện 3.3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An, em có hội vận dụng nhừng kiến thức học vào thực tiễn, công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá Thời gian qua giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm tác phong làm việc từ vận 77 dụng cách linh hoạt chế độ kế tốn vào thực tế cơng ty Trên sở đó, em xin đề xuất thêm số ý kiến nhằm đóng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị văn phịng cơng ty để cơng tác thực trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực cho cơng ty Thứ nhất, hồn thiện chứng từ kế toán bán hàng Xuất phát từ yêu cầu chứng từ kế toán, chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định có giá trị thực Xuất phát từ nhược điểm chứng từ kế tốn bán hàng, hóa đơn GTGT chưa có đủ chữ ký theo quy định Vậy nên, cần hoàn thiện chứng từ kế tốn Đối với hóa đơn GTGT bán ra, cần yêu cầu “người bán hàng” ký ghi rõ họ tên, tiêu thức “người mua hàng” tạo điều kiện để ký trực tiếp, không sử dụng dấu tiêu thức “bán hàng qua điện thoại” để hợp lý chứng từ Thứ hai, Mở chi tiết tài khoản doanh thu giá vốn sổ kế toán Hệ thống tài khoản Sổ kế tốn Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản TK 511, TK 632 để theo dõi đối chi tiết cho mặt hàng thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu có sách quản lý, tham mưu thích hợp Dựa nhu cầu phân loại mặt hàng kinh doanh cơng ty, chi tiết tài khoản doanh thu giá vốn sau : TK 51111 – Doanh thu bán nhóm sản phẩm máy tính TK 51112– Doanh thu bán nhóm sản phẩm điện tử khác Tương ứng với tài khoản giá vốn Công ty nên bổ sung Sổ Nhật ký đặc biệt để theo ghi chép riêng nghiệp vụ phát sinh có số lượng lớn, giúp đơn giản giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái Sổ nhật ký đăc biệt để theo dõi tình hình bán hàng cơng ty gồm: Sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền Em xin đề xuất mẫu sổ chi tiết doanh thu sau: SỔ CHI TIẾT DOANH THU THEO MẶT HÀNG Từ ngày đến ngày Tên tài khoán: TK5111 Mã hàng: 78 Chứng từ Ngày, tháng ghi Số Ngày, sổ hiệu tháng Diễn giải - TK đối ứng Doanh thu Số lượng Đon Thành giá tiền Các khoản tính trừ Thuế Khác (5211, 5212, 5213) Tổng cộng DT bán hàng Giá vốn hàng bán Lãi gộp Ngày…….tháng…năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn để ghi vào sổ chi tiết Hóa đơn giá trị gia tăng Và với cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn, nhập liệu hóa đơn phân hệ bán hàng tương ứng, phần mềm tích hợp sẵn theo Mã nhân viên, Mã hàng hóa Phương pháp ghi: Kế tốn tiến hành nhập liệu hóa đơn GTGT thơng thường, ý nhập thêm mã nhân viên xuất bán lơ hàng Khi phần mềm vào thơng tin nhập liệu từ hóa đơn GTGT để lên sổ Nhật kí chung bút tốn doanh thu, Sổ tài khoản liên quan, Sổ chi tiết doanh thu theo đối tượng Khi hoàn thành việc nhập chửng từ, phần mềm ghi sổ, định kỳ kế toán tồng hợp lại số liệu sổ chi tiết tiến hành so sánh đối chiếu với số liệu sổ tổng hợp để đảm bảo tính xác thơng tin Chẳng hạn với số Chi tiết doanh thu theo mặt hàng nhân viên định kỳ kế toán tiến hành cộng số liệu tổng hợp doanh thu mặt hàng nhân viên sổ chi tiết trên, tiến hành so sánh, đối chiếu thông tin với số liệu tổng hợp số Cái TK 5111 xem có trùng khớp hay khơng Kết phải cho trùng khớp, khơng xảy sai sót q trình ghi sổ nên kế tốn cần kiểm tra lại 79 Thứ ba, thay đổi phương pháp xác định giá vốn hàng bán xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Do áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ thơng tin cung cấp chậm, đến cuối tháng, sau kế tốn tính tốn xác định giá vốn hàng bán thơng tin kế tốn loại hàng hố hồn thiện để cung cấp cho nhà quản trị Việc phục vụ cho mục đích lựa chọn hợp đồng mang tính thời vụ, tức thời cịn khó khăn Trong sử dụng phưong pháp bình qn gia quyền liên hồn lúc nhà quản trị cần cung cấp thông tin doanh thu, lợi nhuận hàng hoá kế tốn đáp ứng Thêm vào đó, giá mua hàng hố thường xun biến động nên lần nhập kho lại có đơn giá nhập khác nên việc tính bình qn sau lần nhập kho giúp phản ánh xác giá vốn hàng hoá bán kỳ, giúp phản ánh hợp lý chi phí từ phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh Công ty phải xem xét lại thời điểm ghi nhận doanh thu hợp lý để phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa điều kiện chuẩn mực kế tốn số 14 Theo đó, thời điểm ghi nhận doanh thu công ty phải xác định sau khách hàng ký nhận giao hàng chấp nhận toán (tại thời điểm bàn giao hàng, sau khí ký xác nhận biên bàn giao hàng hóa) Mọi hỏng hóc vật lý trình giao hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng Các chi phí khác giá vốn, chi phí vận chuyển xác định Thứ tư, vấn đề khác Công ty nên thực việc chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng toán để khuyến khích khách hàng mua hàng cơng ty giảm thiểu khoản nợ Chiết khấu toán (do bên mua tốn tiền hàng trước thời hạn) khơng ghi giảm giá hóa đơn tiêu thụ Đây khoản chi phí tài 80 cơng ty chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Để phản ánh số chiết khấu toán kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí tài Mức chiết khấu có thề dược áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn toán cơng ty 20 ngày, khách hàng trà tiền sớm vòng 10 ngày mua hàng hưởng mức chiết khau 1% tồng giá trị toán Khi phát sinh chiết khấu tốn cho khách hàng, vào sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế tốn xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu chi trừ vào tiền hàng toán Kế toán định khoản tăng chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) giảm tiền (Có TK 111, 112, 131) Với chiết khấu thương mại, ban hành nên định mức số lượng hay doanh số hàng đạt mức chiết khấu theo khung quy định Căn vào hợp đồng thỏa thuận, phiếu chi giấy báo ngân hàng kế toán phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh: Phản ánh tăng giảm trừ doanh thu (Nợ TK 511) giảm thuế đầu phải nộp (Nợ TK 3331) đồng thời ghi giảm TK 111, TK 112, TK 331…Cuối kết chuyển sang 911 để xác định kết kinh doanh Nhu cầu khách lẻ khơng lớn, bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn, việc tiêu thụ hàng hóa thơng qua đối tượng góp phần đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn hàng tồn kho, gia tăng doanh thu bán hàng công ty Bên cạnh đó, kế tốn cơng ty phải học hỏi, sâu tìm hiểu vấn đề tồn xem xét giải pháp thực theo chế độ chuẩn mực kế toán hành Cơng tác kế tốn cấn có điều chỉnh để có liệu, số liệu cập nhật, sác tiền đề, sở cho việc thực cơng tác kế tốn quản trị định nhà quản trị 81 Xuất phát từ yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí thu nhập theo hoạt động để giám sát việc thực kế hoạch kinh doanh Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng cơng cụ quản lý nhà nước mà việc thực chế độ công tác kê toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, khơng băt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài Hồn thiện cơng tác quản lý sở phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống tài khoản ban hành buộc doanh nghiệp phải áp dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Công tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý PHẦN IV KẾT LUẬN 82 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng khơng thể thiếu cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nếu hạch toán xác định kết kinh doanh đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn, tăng thu nhập – điều quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Với ý nghĩa quan trọng địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể phù hợp.Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát sao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy,cơng tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo Công ty Nhận thức rõ vai trò quan trọng trên, em tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An Nhận xét chung cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An tương đối hồn chỉnh, thực kế tốn có trình độ chun mơn cao kinh nghiệm dày dặn Tuy vậy, qua việc tìm hiểu em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tập trung vào cơng tác kế tốn hồn thiện chứng từ kế toán, mở sổ chi tiết tài khoản doanh thu – giá vốn, thực sách chiết khấu thương mại nhằm gia tăng doanh số bán hàng…Với đề xuất trình bày chương phần giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng xác, giúp cơng tác quản trị có chiến lược phát triển phù hợp với điều kiện hoạt động công ty giai đoạn phát triển tới DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 Chuẩn mực số 14 doanh thu thu nhập khác Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy (2013), Kế toán tài chính, Nhà Xuất Tài chính, Hà Nội Lê Thị Ngọc (2017),’’ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Sơn Tùng’’ Luận văn tốt nghiệp đại học, khoa kế toán quản trị kinh doanh, Trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam Nguyễn Linh Chi (2018), “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư tổng hợp Xây dựng Phú Gia” Luận văn tốt nghiệp đại học, khoa kế tốn quản trị kinh doanh, Trường Học viện Nơng nghiệp Việt Nam Nguyễn Thu Trang (2018), “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại dược phẩm Mai Anh” Khóa luận tốt nghiệp, Học viện Tài Phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An (Các sổ sách, chứng từ, báo cáo tài năm 2017, 2018 2019) Bộ Tài Chính (2016), Thơng tư Bộ Tài Chính số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 84 85 ... 2.1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng …………… 2.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ……… 2.1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp……………... xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An; - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Liên An. .. hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thiết bị v? ?phụ tùng Liên An 1.3.2.2 Phạm vi không gian Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thiết bị v? ?phụ tùng Liên An Số nhà 18,