- Chọn các đoạn mà bạn muốn giữ trên 1 trang đơn.Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dưới phải của nhóm Paragraph để mở hộpthoại.. Paragraph.[r]
(1)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WORD 2007 CHƯƠNG I
Làm quen với giao diện mới
Trong Word 2007, bạn khơng cịn thấy menu lệnh phiên trước mà thay vào đólà hệ thống “ribbon” với thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group) nút lệnh
(Command butt
on) Các nút lệnh có liên quan đến gom vào nhóm, ví dụ nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân gom vào nhóm Font Nhiều nhóm có chung tác vụ lại
gom vào thẻ
Bạn để ý, góc bên tay trái có nút hình trịn , có tên Microsoft Office Button Nhấn nút xuất bảng lệnh tương tự menu File phiên Word trước, bao gồm lệnh: New, Open, Save, Print Quick Access Toolbar công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office
Button, giúp truy cập nhanh đến nút lệnh thường dùng Bạn nhấn chuột vào nút mũi tên cuối bổ sung thêm nút lệnh bạn hay dùng khác vào công cụ
này cách đánh dấuchọn vào 2.Sử dụng phím tắt để mở thẻ, nút lệnh
Ngồi phương pháp nhấn chuột, bạn sử dụng phím tắt để truy cập đến thẻ, nút lệnh cách nhanh chóng Rấtđơn giản, giữ phím Alt giây, xuất
chữ thẻ, bạn nhấn tiếp chữ thẻ muốn mở,thẻ kích hoạt.Bây nút lệnh lại xuất loạt chữ để bạn kích hoạt với cách tương tự 3.Tạo tài liệu mới
Tương tự Word 2003, phím tắt để tạo tài liệu Word 2007 Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document
Tạo tài liệu từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button , chọn New Nhấn Installed Templates, sau chọn mẫu cài vào máy hay chọn mẫu từ Microsoft Office Online (yêu cầu có kết nối Internet để tải về) Nhấn nút Create để tạo tài liệu từ mẫu chọn Mở tài liệu có sẵn máy
Tương tự Word 2003, phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O Bạn vàoMicrosoft Office Button , chọn Open
Lưu tài liệu
(2)đặt tên file chọnnơi lưu.Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft Office Button , chọnSave As (phím tắtF12, tương tự Word 2003) 6 Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước
Mặc định, tài liệu Word 2007 lưu với định dạng *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn quen thuộc Với định dạng này, bạn mở Word 2003 trở
trước không cài thêm chuyển đổi Để tương thích mở Word 2003 mà khơng cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document)
Muốn Word 2007 mặc định lưu với định dạng Word 2003, bạn nhấn Microsoft OfficeButton , chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save.Tại mục Save
files in this format, bạn chọn Word 97 -2003 Document (*.doc) Nhấn OK
Trong Word 2003 có tính mặc định lưu theo định dạng (dĩ nhiên khơngcó định dạng Word 2007) Để truy cập tính tương ứng Word 2003, bạn vào
menuTools > Options > thẻ Save > chọn định dạng mục Save Word files as > OK 7 Giảm thiểu khả liệu chương trình bị đóng bất ngờ
Để đề phịng trường hợp treo máy, cúp điện làm liệu, bạn nên bật tính lưu tự động theo chu kỳ Cũng hộp thoại Word Options, chọn mục Save bên trái, đánh dấu check vào Save AutoRecover information every, sau nhập số phút tự động lưu vào ô bêncạnh Nhấn
OK 8 Lưu tài liệu với định dạng PDF/XPS
Một tính có Word 2007 khả lưu tài liệu với dạng file *.PDF *.XPS.Có lẽ bạn quen thuộc với định dạng PDF Còn XPS? Tương tự PDF, XPS (XML Paper Specification) loại file điện tử có bố cục cố định, đảm bảo file xem mạng hay đem in giữ lại xác phần định dạng bạn cần, liệu file không dễ thay đổi.Để lưu
hoặc xuất sang định dạng PDF/XPS, trước hết bạn cần cài đặt thêm phần hỗ trợ Microsoft Save as PDF or XPS cho hệ thống Office 2007: truy cập vào làm theo hướng dẫn để cài đặt.Cài
xong bạn lưu tài liệu lại với dạng PDF/XPS cách nhấn Microsoft OfficeButton , chọn Save As, chọn PDF or XPS
of 50 Leave a Comment
9 Phóng lớn / thu nhỏ tài liệu
Có lẽ bạn quen thuộc với hộp Zoom công cụ Standard Word 2003, nógiúp phóng to hay thu nhỏ tài liệu với nhiều tùy chọn Còn Word 2007, công cụ nằm đâu? Bạn đưa mắt xuống góc bên phải cửa sổ, trạng thái thấy
(3)10 Xác lập chế độ phóng lớn / thu nhỏ đặc biệt
Trong thẻ View, nhóm Zoom, nhấn 100% để đưa tài liệu kích cỡ Cũng trongnhóm Zoom, nút One Page cho phép bạn hiển thị vừa trang hình, nút Two Pageshiển thị trang, Page Width làchế độ Zoom mà chiều rộng trang vừa vớichiều rộng
màn hình Nhấn nút Zoom sẽcho nhiều tùy chọn 11 Xem tài liệu chế độ Full Screen Reading
Ở Word 2003, bạn xem tài liệu giống xem sách (2 trang đối diện nhau, chiềurộng hình tận dụng tối đa để đọc ghi vào tài liệu cách dễ dàng).Cách
thực hiện: Vào menu View - Reading Layout
Đối với Word 2007, công cụ nằm thẻ View, nhóm Document Views, mục Full ScreenReading Khi chế độ Full Screen Reading, nhấn phím mũi tên góc trang để dichuyển qua lại
các trang Nhấn ESC để trở chế độ Print Layout Cũng nhómDocument Views bạn chọn nhiều chế độ hiển thị khác Web Layout, Outline, Draft
12 Thanh thước kẻ (Ruler)
Thước kẻ dọc ngang rấttiện lợi cho bạn canh chỉnh, thếnhưng phiên Word2007 Microsoft
loại bỏ rồi? Khơng phải vậy, Word 2003 cho phép bạn tùy ý bật tắt Ruler (menu View – Ruler), phiên 2007, chức đưa vào thẻ View, nhómShow/Hide Bạn việc đánh dấu check vào mục
Ruler lên lại.Một cách khác thước kẻ nhấn chuột vào nút View Ruler phía thanhcuộn dọc Nếu thực cách mà bạn thấy có thước kẻ ngang xuất hiện, khơng thấy thướckẻ dọc đâu cả, làm thêm bước sau để bật thước kẻ dọc lên: Nhấn Microsoft Office
Button ,nhấn tiếp Word Options Trong hộp thoại xuất hiện, khung bên trái chọn Advanced Kéothanh trượt khung bên phải xuống nhóm Display, đánh dấu chọn hộp kiểm Show vertical
ruler in Print Layout view Nhấn OK
Lưu ý: Bạn phải xem tài liệu chế độ Print Layout đủ thước kẻ 13 Duyệt tài liệu chế độ hình thu nhỏ (Thumbnails)
Chế độ hữu ích tài liệu bạn có q nhiều trang cho bạn nhìn tổng thể trang, bạn nhảy nhanh đến trang bất kỳ.Trong thẻ View, nhóm Show/Hide, bạn đánh dấu check vào hộp kiểm Thumbnails Lập tức bên trái cửa sổ xuất khung chứa
hình thu nhỏ trang tài liệu, kèm theo sốtrang bên Bạn nhấn chuột vào trang để nhảy đến trang
14 Thay đổi xác lập lề trang
Trong Word 2003, để thay đổi xác lập trang, bạn vào menu File – Page Setup Cịn Word 2007 sao? Các xác lập trang giấy nằm thẻ Page Layout, nhóm
(4)Setup.-Để thay đổi lề trang, nhấn nút Margins, menu xổ xuống cho bạn chọn kiểu lềtrang thích (mỗi kiểu lề có ghi thơng số bên cạnh, ví dụ kiểu Normal lề trên,dưới, trái, phải
cách mép giấy inch
- Nếu thông số lề trang bạn muốn xác lập khơng có sẵn danh sách, nhấnCustom Margins cuối menu, sau tự nhập vào thông số
15 Hiển thị lề trang
Nhấn Microsoft Office Button, nhấn tiếp Word Options Trong hộp thoại xuất hiện, khung bên trái nhấn Advanced, khung bên phải kéo trượt xuống nhóm Show document content đánh dấu
check vào hộp kiểm Show text boundaries Nhấn OK 16 Các lề trang xuất tài liệu dạng đờng đứt nét
(5)Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Orientation chọn hai kiểu làPortrait (trang dọc) Landscape (trang ngang) 18 Xác lập trang dọc trang ngang tài liệu -Dùng chuột quét chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi sang hướng
dọc ngang
- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Margins
- Nhấn Custom Margins, chọn tiếp Portrait (trang dọc) Landscape (trang ngang) mục Orientation
- Trong mục Apply to, chọn Selected text Nhấn OK 19.Thay đổi cỡ giấy
Nếu muốn thay đổi kích cỡ trang giấy, thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nútSize Menu xổ xuống cho bạn chọn cỡ giấy
có sẵn như: Letter, A4, A5, A6,Postcard
Muốn xác lập cỡ giấy đặc biệt khơng có danh sách, bạn chọn More Paper Sizes cuối menu nhập vào chiều rộng (Width), chiều cao (Height)
mình thích
20 Khắc phục tuợng: Lề bị biến mất
Khi bạn xem tài liệu chế độ Print Layout, điểm chèn nằm sát góc bên trái trang, giốngnhư khơng có lề Cách khắc phục:1 Khi lề lề không hiển thị, bạn đưa trỏ chuột đến lề lề củatrang
cho đến trỏ biến thành mũi tên hai đầu nhấn đúp chuột vào
Lề lề hiển thị.Một cách khác để khắc phục tượng bị lề trên:
- Trong thẻ View, nhóm Document Views, đảm bảo nút Print Layout chọn
- Nhấn Microsoft Office Button , nhấn tiếp Word Options - Trong khung bên trái, chọn Display
- Ở khung bên phải, nhóm Page display options, đánh dấu chọn mục Show white space between pages in Print Layout view Nhấn OK.Khác với Word 2007
phải nhấn đúp chuột, Word 2003 để hiển thị lại lề trên, bạn đưa trỏ chuột đến lề lề trang trỏ biến thành mũi tên
hai đầurồi nhấn lần chuột trái vào
21 Chèn Header, Footer cho toàn tài liệu
Trong Word 2003, để chèn Header hay Footer vào tài liệu, vào menu View – Header
(6)Một menu xổ xuống với Header, Footer mẫu cho bạn chọn Kế đến bạn nhập nội dung choHeader hay Footer Nhập xong nhấn đúp chuột vào vùng nội dung trang, Header /Footer áp dụng cho toàn
bộ trang tài liệu
22 Thay đổi Header / Footer cũ Header / Footer Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay
Footer Sau đóchọn lại Header / Footer để thay cho Header / Footer
23 Không sử dụng Header / Footer cho trang đầu tiên
Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc phải nhóm Page Setup để mở hộpthoại Page Setup Kế đến mở thẻ Layout Đánh dấu kiểm
mục Different first page bên dướimục
Headers and footers Nhấn OK.Vậy Header / Footer loại bỏ khỏi trang tài liệu
Trong Word 2003, bạn loại bỏ Header / Footer cho trang cách vào menu File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different first page > OK
24 Áp dụng Header / Footer khác cho trang chẵn và trang lẻ
Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc phải nhóm Page Setup để mở hộpthoại Page Setup Kế đến mở thẻ Layout Đánh dấu kiểm
mục Different odd and even bêndưới mục
Headers and footers Nhấn OK.Bây bạn chèn Header / Footer cho trang chẵn trang chẵn bất kỳ, chèn Header / Footer cho
(7)Trong Word 2003, bạn thực tương tự cách vào menu File – Page Setup> chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different odd and even
> OK
25 Thay đổi nội dung Header / Footer
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Kế đếnchọn Edit Header / Edit Footer menu xổ xuống để chỉnh sửa nội dung Header / Footer.Trong
chỉnh sửa bạn định dạng
lại font chữ, kiểu chữ, màu sắc cho tiêu đề Header /Footer cách chọn chữ sử dụng công cụ Mini xuất bên cạnh.Chỉnh sửa xong bạn
nhấn đúp chuột vùng nội dung trang tài liệu 26 Xóa Header / Footer
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Kế đếnchọn Remove Header / Remove Footer danh sách
xổ xuống
27.Tạo Header / Footer khác cho vùng khác của tài liệu
- Trước tiên, bạn cần tạo ngắt vùng để phân chia vùng tài liệu Nhấn chuột vàovị trí muốn đặt vùng Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Breaks vàchọn kiểu ngắt vùng phù hợp Section Breaks, ví dụ Continuous (chúng ta tìm hiểukỹ ngắt trang / ngắt vùng
ở viết sau)
- Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Kế đếnchọn Edit Header / Edit Footer để chỉnh sửa nội dung cho Header / Footer
- Trên thẻ Header & Footer, nhóm Navigation, thấy nút Link to Previous sáng thìnhấn vào nút lần để ngắt kết nối Header / Footer vùng với vùngtrước Bạn
sẽ thấy mục Same as Previous góc bên phải Header / Footer biến
- Sau bạn chỉnh sửa Header / Footer cho vùng yên tâm Header /Footer vùng trước khơng bị thay đổi theo
28.Thay đổi giao diện cho Office
Theo ảnh bạn có thấy màu xanh truyền thống Microsoft Word bị thayđổi? Office 2007 có tính thay đổi giao diện hiển thị (cho tất
cả chương trình nằm Office 2007) có màu để bạn lựa chọn: Màu xanh (Blue), màu đen (Black), màu bạc (Silver) Bạn thay đổi
bằng cách nhấn Microsoft Office Button, nhấn tiếp WordOptions Trong hộp thoại xuất hiện, khung bên trái nhấn Popular, phần Color Scherme
chọnmàu mà bạn muốn (
(8)Chuong II
Chương trước làm quen với cách chèn Header Footer tài liệu Word2007 Bạn chèn vào nội dung thích, bao gồm sốtrang văn Tuy nhiên bạn không cần phải gõ số trang vào cách thủ công màWord hỗ trợ
bạn
1.Chèn số trang vào văn bản
Số trang đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert,tại nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header)
(9)(Hình minh họa cho mục 1) a. Thay đổi dạng số trang
Bạn thay đổi dạng số trang theo ý thích mà định dạng chuẩn khơng có sẵn Đểthực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn
đặt số trang Tại thẻ Design, nhómHeader & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers.Trong hộp thoại Page Number, mục Number format, bạn chọn kiểu đánh số
mình thích, sau nhấn OK
b. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc số trang
(10)Dùng chuột chọn số trang Tại công cụ mini vừa xuất bên trên, bạn chọnlại font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn
màu tùy thích Khi hiệu chỉnhxong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung tài liệu
c.Bắt đầu đánh số trang số khác
Bạn bắt đầu đánh số trang số khác, thay mặc định Cách thựchiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page
Number, chọn Format Page Numbers Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at nhập vào số bắt đầu đánh sốtrang Nhấn OK
Ghi chú: Nếu tài liệu bạn có trang bìa bạn muốn trang sau bắt đầu 1, tạiô Start at, bạn gõ vào
d Xóa số trang đánh
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau chọn Remove Page Numbers cuối menu
e Xóa số trang trang tài liệu
Trong tài liệu, thường trang không đánh số trang bìa Áp dụng phần ghichú thủ thuật “Bắt đầu đánh số trang số khác” bên trên, trang bìa đánh số là0 Vì bạn thực thêm bước sau
để xóa hẳn số trang trang tài liệu - Nhấn chuột vào vùng tài liệu
- Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào vng góc bên phải nhóm Page Setupđể mở hộp thoại Page Setup
- Nhấn chuột vào thẻ Layout hộp thoại, bên Headers and footers, bạn đánh dấuchọn vào hộp kiểm Different first page Nhấn OK.Bây bạn
kiểm tra lại xem, có trang khơng có số trang, sau trang kếđược đánh số không
Ngắt trang
Trong Word 2003, người dùng thường vào menu Insert – Break để chèn vào tài liệu ngắttrang, ngắt vùng Còn Word 2007 bạn thực sau
a. Chèn ngắt trang đơn thuần
Trước tiên bạn để trỏ vào vị trí muốn bắt đầu trang Trong thẻ Insert, nhóm Pages,
bạn nhấn vào nút Page Break.Lập tức, phần nội dung phía sau trỏ đưa vào trang
b. Tránh ngắt trang đoạn
- Chọn đoạn mà bạn muốn tránh ngắt thành trang
(11)- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep lines together Nhấn OK xong
c.Tránh ngắt trang đoạn
- Chọn đoạn mà bạn muốn giữ trang đơn.Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông góc phải nhóm Paragraph để mở hộpthoại
Paragraph
- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộpkiểm Keep with next Nhấn OK xong d.Tạo ngắt trang trước đoạn
- Nhấn chuột vào đoạn mà bạn muốn tạo ngắt trang trước
- Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút vng góc phải củanhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph
- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộpkiểm Page break before Nhấn OK
a
(12)e.Tránh ngắt trang hàng bảng
- Nhấn chuột vào hàng bảng mà bạn không muốn ngắt, chọn tồn bảng bạnkhơng muốn bảng bị ngắt
- Trên công cụ, nhấn vào thẻ Layout - Tại nhóm Table, nhấn nút Properties
- Trong hộp thoại Table Properties, mở thẻ Row, bỏ dấu kiểm Allow row to break across pages Nhấn OK
Ngắt vùng
a. Các loại ngắt vùng chèn
- Lệnh Next Page chèn ngắt vùng vào bắt đầu vùng trang Loại nàythích hợp để bắt đầu chương tài liệu
- Lệnh Continuous chèn ngắt vùng bắt đầu vùng trang Loại hữudụng cho việc thay đổi định dạng, chẳng hạn trình bày số cột khác trang
- Lệnh Even Page Odd Page chèn ngắt vùng bắt đầu vùng trang chẵnhoặc lẻ Nếu bạn muốn chương tài liệu bắt đầu trang chẵn trang lẻ, dùng tùy chọn Even Page Odd Page
.b.Thay đổi bố cục định dạng tài liệu
- Nhấn chuột vào nơi muốn thay đổi định dạng
- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Breaks - phần Section Breaks, bạn chọn kiểu ngắt vùng phù hợp Chẳng
(13)c.Xóa thay đổi bố cục tài liệu
Ngắt vùng dùng để nơi thay đổi định dạng tài liệu Khi xóa ngắt vùng phầnvăn vùng trước sau áp dụng chung định dạng
- Trong thẻ View, nhóm Document Views, chọn nút Draft để nhìn thấy đường đứtđơi vùng ngắt
- Dùng chuột chọn ngắt vùng mà bạn muốn xóa Nhấn Delete Thêm trang, xóa trang
- Nhấn chuột vào nơi mà bạn muốn chèn vào thêm trang
- Trong thẻ Insert, nhóm Pages, nhấn nút Blank Page.Trang chèn vào vị trí sau trỏ chuột đứng
(14)Word 2007 cung cấp sẵn cho bạn sưu tập trang bìa đẹp mắt Các trang bìaln chèn vào đầu tài liệu, khơng phụ thuộc vào vị trí
của trỏ tài liệu
- Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn nút Cover Page
- Trong menu xuất hiện, bạn nhấn chọn kiểu trang bìa thích Trang bìa sẽđược áp dụng vào tài liệu bạn sửa đổi nội dung
dòng chữ mặc định dịng chữ thích
b Xóa trang bìa
Để xóa trang bìa, bạn nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page nhóm Pages, sauđó nhấn Remove Current Cover Page
c Xóa trang trống
Bạn xóa trang trống tài liệu cách xóa ngắt trang Hãy đảm bảorằng bạn xem tài liệu chế độ Draft (trong thẻ View,
(15)Lưu ý: Nếu trang trống nằm cuối tài liệu bạn thấy dấu ngắt -Page Break -mà thơi, bạn việc xóa trang trống biến
d.Xóa trang đơn có chứa nội dung - Đặt trỏ vào trang bạn muốn xóa
- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút mũi tên bên cạnh nút Find, chọn Go To (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+G)
- Trong hộp thoại xuất hiện, bạn gõ \ page vào nhập liệu nhấn Enter Tồn nội dung trang hành chọn
- Nhấn nút Close Sau nhấn phím Delete để xóa nội dung trang 5 Đếm số từ tài liệu
Word 2007 đếm số từ tài liệu bạn gõ văn Ngồi chương trình cịncó thể đếm số trang, số đoạn, số dịng, số ký tự có khơng
có khoảng trắng
a. Đếm số từ gõ văn bản
Trong bạn gõ văn bản, Word 2007 tự động đếm số trang số từ có tài liệu.Thơng tin hiển thị trạng thái góc bên trái hình: mục Page (sốtrang) Wor ds (số từ)
b. Đếm số từ vùng chọn
Bạn đếm số từ vùng chọn, vùng chọn không thiết phải liềnmạch
- Trước tiên bạn dùng chuột chọn vùng cần đếm Nếu vùng không liền mạch nhau, sau khichọn vùng đầu tiên, bạn giữ phím Ctrl chọn thêm vùng khác
(16)- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count
- Trong hộp thoại Word Count, đánh dấu check vào mục Include textboxes, footnotes and endnotes
c Đếm số từ textbox
- Chọn textbox mà bạn muốn đếm từ
- Trên trạng thái cuối hình hiển thị số từ có textbox Ví dụ 110/1025 có nghĩa textbox có 110 từ
tổng số 1025 từ tài liệu
d.Xem số trang, số ký tự, số đoạn số dịng
Để có đầy đủ thơng tin số trang, số ký tự, số đoạn số dòng, bạn thực hai
cách sau:
- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count
- Trên trạng thái góc bên trái hình, bạn nhấn chuột vào mục Words.Hộp thoại Word Count xuất cho bạn đầy đủ thơng tin mà bạn muốn
CHưƠNG III 1.Tìm thay thế.
a. Tìm văn bản
Bạn nhanh chóng tìm kiếm từ cụm từ theo cách sau:
(17)- Trong mục Find what hộp thoại Find and Replace vừa xuất hiện, bạn nhập vào đoạnvăn cần tìm
- Để tìm từ cụm từ, bạn nhấn Find Next Để tìm tất từ cụm từ mộtlúc văn bản, bạn nhấn Find in, sau nhấn Main Document
- Muốn kết thúc trình tìm kiếm, bạn nhấn ESC b Tìm thay văn
- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+H)
- Ở mục Find what, bạn nhập vào đoạn văn muốn tìm
- Ở mục Replace with, bạn nhập vào đoạn văn muốn thay - Để tìm đoạn văn tiếp theo, bạn nhấn Find Next
- Để thay đoạn văn bản, bạn nhấn Replace Sau nhấn xong, Word chuyển sang đoạnvăn
- Để thay tất đoạn văn tìm được, bạn nhấn Replace All c Tìm tơ sáng đoạn văn tìm
Để dễ dàng nhận biết cụm từ tìm được, bạn tơ sáng hình (khơng tơ sáng in ra)
- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Find (Ctrl+F) - Trong hộp Find what, nhập văn mà bạn muốn tìm
- Nhấn Reading Highlight, sau chọn Highlight All Tất từ tìm tơ sáng Để tắt tính đi, bạn nhấn Reading Highlight lầnnữa, chọn Clear Highlighting
d Tìm thay định dạng đặc biệt
- Trong thẻ Home, nhóm Editing, bạn nhấn nút Replace (Ctrl+H) - Nhấn nút More bạn khơng nhìn thấy nút Format.po
(18)- Nhấn nút Format, sau chọn định dạng mà bạn muốn tìm
- Nhấn vào Replace with, sau nhấn Format, chọn định dạng thay Nếu bạn muốnthay đoạn văn bản, nhập đoạn text
đó vào Replace with
- Nhấn Find Next, nhấn tiếp Replace để tìm thay định dạng đặc biệt Để thay thếtồn bộ, nhấn Replace All
e.Tìm thay dấu đoạn, ngắt trang mục khác
- Trong hộp thoại Find and Replace xuất sau nhấn Ctrl+H, bạn nhấn nút More nếukhông thấy nút Special
- Nhấn vào ô Find what, sau nhấn nút Special chọn mục cần tìm - Nhập bạn muốn thay ô Replace with
-Nhấn Find Next, Replace Replace All f Sử dụng ký tự đại diện tìm kiếm
- Bật hộp thoại Find and Replace lên - Nhấn nút More để mở rộng hộp thoại - Đánh dấu kiểm vào ô Use wildcards
- Nhập từ ký tự đại diện vào Find what - Nhập bạn muốn thay ô Replace with - Nhấn Find Next, Replace Replace All
Bảng ký tự đại diện
Để tìm ký tự định nghĩa ký tự đại diện, bạn gõ dấu trước ký tự Chẳng hạn gõ \ ? để tìm dấu hỏi Bạn sử dụng dấu ngặc đơn để nhóm ký tự đại diện đoạn textđể thứ tự phép tính Ví dụ gõ <(pre)*(ed)> để tìm “presorted” “prevented”
Bạn sử dụng ký tự đại diện \n để tìm kiếm biểu thức thay biểu thức xếp Ví dụ gõ (Office) (Word) vào Find what gõ \2 \1 vào ô Replace with
Kết chương trình tìm cụm từ Office Word thay Word Office 2 Chèn biểu tuợng ký tự đặc biệt
a Chèn biểu tượng
- chuột vào nơi bạn muốn chèn biểu tượng tài liệu - Tại thẻ Insert, nhóm Symbols, bạn nhấn nút Symbol
- Thực tiếp hai thao tác sau: Nhấn chuột vào biểu tượng bạn muốn chèn danh sách xổ xuống
(19)Ghi chú: Nếu bạn chọn loại font chữ mở rộng, chẳng hạn Arial Times New Roman,danh sách Subset xuất bên cạnh mục chọn Font Sử dụng
danh sách để chọn ký tự ngôn ngữ mở rộng b. Chèn ký tự đặc biệt
- Nhấn chuột vào nơi bạn muốn chèn vào ký tự đặc biệt
- Tại thẻ Insert, nhóm Symbols, bạn nhấn nút Symbol Sau chọn More Symbols
- Trong hộp thoại Symbol, nhấn chọn thẻ Special Characters
- Bạn chọn danh sách ký tự cần chèn nhấn nút Insert - Nhấn nút Close để đóng hộp thoại lại
c Chèn ký tự Unicode từ hộp thoại Symbol
- Khi bạn chọn ký tự Unicode hộp thoại Symbol, mã hiển thị hộpCharacter code
- Nhấn chuột vào vị trí bạn muốn chèn ký tự Unicode
- Trong thẻ Insert, nhóm Symbols, nhấn nút Symbol chọn More Symbols - Trong hộp thoại Symbol, thẻ Symbols, hộp Font bạn chọn font chữ thích
(20)- Nếu hộp Subset hiển thị, nhấn chọn ký tự subset
- Nhấn vào ký tự bạn muốn chèn danh sách nhấn nút Insert - Nhấn Close
d Dùng bàn phím để chèn ký tự Unicode vào tài liệu
- Nếu bạn biết mã ký tự cần chèn, bạn nhập vào mã tài liệu nhấn phímAlt+X để chuyển đổi sang ký tự Chẳng hạn bạn nhập vào 00A9 nhấn Alt+X sau đósẽ ký tự Ngược lại, để hiển thị mã ký
tự Unicode ký tự tài liệu, bạn đặt nháy phía sau ký tự nhấn Alt+X
e Chèn biểu tượng định nghĩa sẵn cách sử dụng AutoCorrect Để sử dụng tính này, trước hết bạn cần bật AutoCorrect lên: - Nhấn Microsoft Office Button, sau chọn Word Options
- Trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing khung bên trái - Nhấn nút AutoCorrect Options Trong hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ
AutoCorrect
(21)f Tạo mục AutoCorrect riêng bạn
- Trong thẻ Insert, nhóm Symbols, nhấn nút Symbol, chọn More Symbols Ở hộp thoại Symbol xuất hiện, bạn nhấn vào thẻ Symbols hay Special
Characters tùy ý
- Chọn biểu tượng hay ký tự đặc biệt mà bạn muốn đưa vào mục AutoCorrect
.- Nhấn nút AutoCorrect Biểu tượng bạn chọn xuất hộp With - Trong mục Replace, bạn gõ ký tự mà Word tự động chuyển
sang biểu tượng hay ký tựđặc biệt mà bạn chọn trên.- Nhấn nút Add.- Nhấn OK.-Nhấn Close để đóng hộp thoại Symbol lại
(22)Khi từ q dài, khơng vừa khít với vị trí cuối dịng, Word chuyển từ sang vị trí đầu dịng thay gạch nối Tuy nhiên bạn dùng tính Hyphenation để gạch nối tự động gạch nối tay đoạn text, xác
lập số khoảng cách lớn cho phép từ lề phải mà không gạch nối từ
Khi sử dụng tính gạch nối tự động, Word 2007 tự động chèn gạch nối vào vị trí cần thiết Khi gạch nối tay, Word tìm text để gạch nối hỏi
bạn có muốn chèn gạch nối vào hay khơng a. Tự động chèn gạch nối tồn tài liệu
- Đảm bảo khơng có đoạn text chọn
- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau chọn
Automatic b Chèn dấu gạch nối tùy ý
Bạn điều khiển vị trí ngắt từ cụm từ từ “rớt” cuối dịng Vídụ, bạn định vị trí ngắt từ “nonprinting”
“non-printing” thay “nonprint-ing”
- Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Show/Hide - Nhấn chuột vào vị trí từ, nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối
- Giữ Ctrl nhấn phím gạch nối c Tự động chèn dấu gạch nối phần tài liệu - Chọn đoạn text mà bạn muốn gạch nối
- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau chọn Automatic
d.Gạch nối tay phần tài liệu
Khi bạn gạch nối tay, Word 2007 tìm đoạntext để gạch nối Sau bạn định vị trí muốn gạchnối đoạn text, Word chèn dấu gạch nối tùyý Nếu sau bạn soạn thảo tài liệu thay đổi ngắtdòng, Word hiển thị in dấu gạch nốicòn rớt cuối dòng mà không gạch nối
lại tài liệu - Chọn đoạn văn muốn gạch nối
- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau chọn Manual
e Chèn dấu gạch nối không ngắt
Các dấu gạch nối không ngắt giúp ngăn ngừa từ, số cụm từ bị ngắt rớt cuối Dịng Ví dụ, bạn ngăn ngừa dãy số 999 -1234 bị ngắt
giữa chừng, thay vào toàn cụmdãy số chuyển xuống đầu dòng
(23)f Xác lập vùng gạch nối
Vùng gạch nối số khoảng trống tối đa cho phép từ lề phải mà khơng gạch nốitừ Bạn thay đổi vùng gạch nối: để giảm số lượng gạch nối, làm cho vùng gạchnối rộng hơn; để giảm tính chất rời rạc
của lề phải, bạn làm cho vùng gạch nối hẹp
- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau chọn Hyphenation
Options
- Trong Hyphenation zone, nhập vào khoảng cách mà bạn muốn g Xóa bỏ dấu gạch nối tự động
Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau chọn None h Xóa bỏ dấu gạch nối tay
- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím Ctrl+H) - Nhấn nút More>> để mở rộng hộp thoại Find and Replace
- Nhấn nút Special, sau chọn: Optional Hyphen : muốn xóa dấu gạch nối tay Nonbreaking Hyphen: để xóa dấu gạch nối không ngắt
- Để trống ô Replace with - Find Next, Replace, Replace All Gỡ rối vấn đề soạn thảo
a. Chữ “đè” chữ cũ
Triệu chứng : Mỗi gõ chữ mới, chữ cũ điểm chèn bị xóa Nguyên nhân : Chế độ viết chồng bật lên
Giải pháp : Tắt chế độ viết chồng cách:
- Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button, sau nhấn nút Word Options - Nhấn Advanced khung bên trái
(24)a. Khơng thể tìm thấy lệnh Clear Contents
Triệu chứng : Bạn muốn xóa chữ đối tượng đồ họa khơng thể tìm thấy lệnh Clear ontents để thực việc
Nguyên nhân: Khác với phiên trước, lệnh Clear Contents khơng có Word 2007
Giải pháp: Bạn sử dụng phím Delete để xóa text đối tượng đồ họa sau chọn
b. Word cuộn nhanh rê chuột chọn chữ
Triệu chứng : Khi bạn chọn chữ cách giữ rê chuột theo hướng xuống dưới, Word cuộntài liệu nhanh khó mà nhả chuột vào vị trí xác, nơi bạn muốn kết thúc vùng chọn Nguyên nhân : Trong bạn rê chuột để chọn chữ, Word cuộn tài liệu theo hướng bạnchọn Giải pháp : Để giải vấn đề này, bạn nên kết hợp chuột bàn phím chọn chữ.
- Nhấn chuột vào nơi bắt đầu vùng chọn
- Sử dụng cuộn để trượt đến vị trí muốn kết thúc vùng chọn Giữ phím Shift nhấn chuột trái vào vị trí kết thúc vùng chọn
d Lệnh Insert File biến đâu mất? Triệu chứng
: Bạn muốn chèn chữ từ tài liệu khác vào tài liệu hành khơng thểtìm thấy lệnh Insert File để thực việc
Nguyên nhân
: Trong Word 2007, lệnh Insert File đổi tên thành Text from File vàđược chuyển vào menu Object thẻ Insert
Giải pháp
(25)- Trong thẻ Insert, nhóm Text, bạn nhấn chuột vào mũi tên bên cạnh nút Object, chọn Text from File
- Trong hộp thoại Insert File, bạn xác định file muốn chèn, sau nhấn đúp chuột vào đểchèn vào tài liệu hành
e Không thể kéo – thả chuột văn
Triệu chứng : Không thể dùng chuột kéo – thả để thực thao tác chép hay di chuyểnvăn
Nguyên nhân : Chức kéo – thả chuột Word bị vơ hiệu hóa
Giải pháp :- Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button, nhấn nút Word Options. - Nhấn Advanced khung bên trái hộp thoại
- Bên nhóm Editing options, bạn đánh dấu kiểm mục Allow text to be dragged and dropped Nhấn OK
- Bây bạn chọn văn dùng chuột kéo – thả đoạn văn sang vị trí để dichuyển (hoặc giữ thêm phím Ctrl thực để chép)
f Chữ Unicode bị “nhảy” copy Triệu chứng
: Khi sử dụng font chữ Unicode, copy dịng văn tượng nhảychữ xuất Giải pháp
Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button, sau nhấn nút Word Options - Nhấn Advanced khung bên trái
- Bên nhóm Cut, copy, and paste, bạn nhấn nút Settings
- Bỏ dấu chọn hộp kiểm Adjust sentence and word spacing automatically Nhấn OK hai lần để đóng hộp thoại lại
CH u ƠNG I V
1.Viết phuơng trình
Với Word 2007, để viết phương trình, bạn chèn biểu tượng hộp thoạiSymbol; sử dụng tính Math AutoCorrect để chuyển chữ thành
biểu tượng; hay sử dụng cách sau:
- Trong thẻ Insert, nhóm Symbols, nhấn vào mũi tên bên nút Equation, sau chọn
(26)- Trên công cụ xuất thêm thẻ Design, bạn nhấn chuột vào nút trongnhóm Symbols để chèn ký hiệu toán học, hay nhấn chuột vào
các nút nhóm Structuresđể chèn vào tài liệu cấu trúc tốn học có sẵn, sau chỉnh sửa lại
Chú ý : Để hiển thị danh sách đầy đủ ký hiệu toán học nhóm Symbols, bạn nhấn nútMore góc phải nhóm
a. Sử dụng biểu tuợng Math AutoCorrect
- Nhấn Microsoft Office Button, sau nhấn Word Options
- Trong khung bên trái, nhấn Proofing, sau nhấn nút AutoCorrect Options
- Trong hộp thoại AutoCorrect, nhấn chọn thẻ Math AutoCorrect, sau đánh dấu kiểm trước2 mục Use Math AutoCorrect rules outside of math regions mục Replace text as you type Ghinhớ ký tự
(27)- Nhấn OK lần để đóng hộp thoại lại
- Bây bạn gõ thử ký tự (mục Replace) nhấn phím khoảng trắng, biến đổithành ký tự tốn học tương ứng Ví dụ: \ approx, nhấn khoảng
trắng biến thành dấu
b Chèn phuơng trình thơng dụng
Trong thẻ Insert, nhóm Symbols, bạn nhấn chuột vào mũi tên bên nút Equation Mộtmenu xuất với danh sách phương trình thơng dụng Muốn sử dụng nào, bạn việcnhấn chọn để chèn vào tài liệu
chỉnh sửa lại theo ý thích
Thêm phương trình vào danh sách phương trình thơng dụng - Chọn phương trình muốn thêm
- Bên Equation Tools, thẻ Design, nhóm Tools, nhấn nút Equation, sau chọn Save Selection to Equation Gallery
- Trong hộp thoại Create New Building Block, bạn nhập vào tên phương trình mục Name
(28)c. Thay đổi phuơng trình đuợc soạn thảo Word 2007 Bạn việc nhấn chuột vào phương trình muốn chỉnh sửa thay đổi theo ý
thích.Thay đổi phương trình soạn thảo Word phiên cũ hơnĐể thay đổi phương trình soạn thảo phiên cũ, sử dụng Equation
3.0 add-inhay Math Type add-in, bạn cần sử dụng add
-in mà viết phương trình Ngồi ra, bạn mở tài liệu có chứa phương trình viết phiên cũ Word, bạn khơng thể sử dụng chương trình viết thay đổi phương trình cung cấp sẵn, trừ bạn
chuyển tài liệu sang định dạng Word 2007 * Chuyển tài liệu sang định dạng Word 2007
- Nhấn Microsoft Office Button, sau nhấn Convert - Nhấn OK hộp thoại xác nhận
- Nhấn Microsoft Office Button, sau nhấn Save * Thay đổi phương trình soạn thảo Equation 3.0 - Nhấn đúp chuột vào phương trình muốn chỉnh sửa
- Thay đổi phương trình theo ý muốn
(29)-Nhấn đúp chuột vào phương trình muốn chỉnh sửa - Trong Math Type, chỉnh sửa lại phương trình theo ý muốn
- Ở menu File, nhấn chọn Close and Return to để trở cửa sổ soạn thảo Word
2 Kiểm tra tả ngữ pháp
Tự động kiểm tra lỗi tả ngữ pháp (các đường gợn sóng màu đỏ, xanh dương, xanh cây)
Khi bạn bật chế độ kiểm tra tả tự động gõ, bạn an tâm khơng bị mắc nhiều lỗi tả tài liệu Word 2007 đánh dấu từ bị lỗi giúp ta phát lỗi cách nhanh chóng
Ví dụ : Bạn nhấn chuột phải lên từ sai để xem cách sửa lỗi đề nghị.Tương tự, bật chế độ kiểm tra ngữ pháp tự động, Word đánh dấu lỗi ngữ pháp tài liệu bạn soạn thảo
Ví dụ: Bạn nhấn chuột phải chọn kiểu sửa lỗi đề nghị Bạn chọnIgnore Once để “lờ” lỗi này, chọn About This
Sentence để xem Word xem câu đólà lỗi
a. Bật tắt chế độ kiểm tra tả, ngữ pháp tự động
- Nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn Word Options - Trong hộp thoại ra, chọn Proofing khung bên trái
- Để bật/tắt chế độ kiểm lỗi tự động tài liệu hành (đang mở), bạn thực sau: Tại mục Exceptions for, chọn tên tài liệu hành
- Chọn bỏ chọn mục Hide spelling errors in this document only Hide grammar errors in this document only
- Để bật/tắt chế độ kiểm lỗi tự động tất tài liệu từ trở đi, bạn thực nhu sau:Tạimục Exceptions for, chọn All New Documents - Chọn bỏ chọn mục Hide spelling errors in this document only
Hide grammar errors in this document only
b. Kiểm tra tất lỗi tả ngữ pháp sau soạn thảo văn bản
- Chọn đoạn văn bạn muốn kiểm lỗi (hoặc không chọn muốn kiểm tồn văn bản)
- Bấm phím F7 (hoặc chọn thẻ Review, nhấn nút Spelling &Grammar nhóm Proofing)
- Nếu chương trình phát lỗi tả, hộp thoại Spellingand
Grammar xuất hiện, tô đỏ từ sai.Tại khung Suggestions, bạn chọn gợiý sửa lỗi mà chương trình đưa nhấn nút Change đểsửa theo gợi ý Nếu bạn muốn tự sửa, nhấn chuột vào tài liệu, nơi từ bị phát lỗi sửa lại theo ý Sửa xong nhấn nút
(30)nhận từ tả để lần sau khỏi “bắt lỗi” nữa, thêm vào từ điển cách nhấn nút Add to Dictionary Nếu muốn “lờ” từ sai chuyển sang kiểm tra tiếp từ khác, bạn nhấnnút Ignore Once (lờ lần) Ignore All (lờ tất cả).Trường hợp bạn thường xuyên bị mắc lỗi từ bạn muốn Word tự động sửalại thành từ bạn gõ văn bản, chọn từ khung Suggestions nhấn nút AutoCorrect
- Ngoài ra, bạn muốn kiểm tra ngữ pháp, đánh dấu chọn Check grammar tronghộp thoại Spelling and Grammar Sau kiểm tra tả, chương trình chuyển sang kiểmtra ngữ pháp cho bạn Cách sửa lỗi
tương tự 2 Tìm từ từ điển
Sử dụng tính Research, bạn tìm từ từ điển Cách thực hiện:
- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Research
- tìm từ đơn tài liệu, giữ phím Alt nhấn chuột vào từ cần tra cứu - Để tra nghĩa cụm từ, bạn dùng chuột chọn từ đó, giữ phím Alt nhấn chuột tráivào vùng chọn
- Tại khung Research bên phải hình, mục Search for, bạn thấy từ cần tra hiển thị trongđây Bên phần giải nghĩa
- Bạn gõ trực tiếp từ cần tra nghĩa vào ô Search for nhấn OK 3 Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa
Sử dụng tính Research, bạn cịn tra từ đồng nghĩa từ phản nghĩa
- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, bạn nhấn nút Thesaurus
- Giữ phím Alt nhấn chuột vào từ cần tra Kết hiển thị khung Research bên phải
- Để chèn từ đồng nghĩa phản nghĩa vào tài liệu hành, nơi trỏ đứng, bạn đưa chuột vào từ danh sách kết quả, nhấn chuột vào mũi
tên bên cạnh từ, chọn Insert
- Để tìm tiếp từ đồng nghĩa / phản nghĩa từ danh sách tìm được, bạn nhấn chuột vàotừ danh sách kết
Ghi chú: Bạn tìm từ đồng nghĩa, phản nghĩa ngơn ngữ khác (ngồi tiếng Anh) cách nhấn chuột vào hộp danh sách bên khung nhập liệu Search for chọn ngơnngữ, ví dụ tiếng Pháp (French) chẳng hạn Dịch văn bản
Khác với cách tra nghĩa từ, phần tìm hiểu cách dịch đoạn
văn dài
- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, bạn nhấn nút Translate - Hoặc bạn nhấn chuột phải vào vị trí tài liệu, chọn
(31)(32)- Để dịch toàn tài liệu, khung Translation, bạn nhấn chuột vào nút
Translate the wholedocument Sau bấm Yes hộp thoại xác nhận Bản dịch hiển thị cửa sổ duyệt Web mở
- Ngoài bạn dịch từ đoạn văn cách tự nhập vào khung Searchfor, sau
đó nhấn nút Start Searching
5 Bật tính “đua chuột vào từ để hiển thị nghĩa một Screentip”
Chỉ cần đưa chuột vào từ, nghĩa (đã dịch sang ngơn ngữ khác) hiển thị Screentip bên cạnh, tiện lợi
(33)Tại thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn chuột vào mũi tên bên cạnh nút Translation
ScreenTip
Chọn ngôn ngữ muốn dịch sang menu xuất
- Muốn tắt tính này, bạn chọn Turn Off Translation ScreenTip 6 Tự động tạo hyperlink cho địa Web
Word tự động tạo hyperlink bạn gõ vào địa Web (chẳng
hạnwww.microsoft.com) nhấn Enter phím khoảng trắng Nếu muốn tắt/ bật tính này, bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Word Options Nhấn Proofing Nhấn nút Auto Correct Options, nhấn chọn thẻ
AutoFormat As You Type Tại hộp Internet and network paths withhyperlinks, bạn bỏ chọn chọn để tắt/ bật tính
7 Tạo hyperlink tùy ý đến tài liệu, tập tin hay trang Web
a Chọn đoạn text hình ảnh mà bạn muốn dùng để hiển thị hyperlink
b Trong thẻ Insert, nhóm Links, bạn nhấn nút Hyperlink c Hộp thoại Insert Hyperlink xuất
- Để liên kết đến file trang Web có sẵn, bạn nhấn nút Existing File or Web Page bêndưới mục Link to, sau nhập vào địa mà
bạn muốn liên kết đến hộp Address Nếu địa file, bạn dùng khung duyệt file/ thư mục cửa sổ để
(34)- Để liên kết đến file mà bạn chưa tạo nó, nhấn nút Create New Document bên mục Link to, sau nhập tên file tạo mục Name of new document Tại mụcWhen to edit bạn chọn Edit the new document later (soạn tài liệu sau) Edit the new doc ument now (soạn bây giờ)
- Để tùy biến ScreenTip (hiển thị bạn rê chuột lên hyperlink), bạn nhấn nút ScreenTip gõ vào dòng ghi Nếu bạn khơng định dịng ghi này, Word sử dụng đường dẫn
Hay địa file liên kết đến làm ScreenTip - Nhấn OK tạo xong hyperlink
8 Tạo hyperlink đến trang e - mail trống
Thực bước bước để hiển thị hộp thoại Insert Hyperlink a Bên mục Link to, bạn nhấn nút E -mail Address
b Tại mục E - mail address, nhập vào địa e - mail mà bạn muốn nhấn vào hyperlink
gửi thư cho địa
(35)Hình minh họa cho mục* Chèn bookmark:(Hình dưới)
Tạo hyperlink đến vị trí tài liệu hay trang Web hành Để sử dụng tính này, trước hết bạn cần đánh dấu vị trí đích muốn liên kết đến tàiliệu hành
* Chèn bookmark:
(36)name, bạn gõ vào tên để nhận dạng bookmark (lưu ý, tên không chứa khoảng trắng) Nhấn Add để thêm vào
( Hình minh họa trên) * Thêm liên kết đến bookmark:
Chọn text đối tượng mà bạn muốn hiển thị hyperlink Nhấn chuột phải chọn Hyperlink menu ngữ cảnh Bên mục Link to, bạn nhấn nút Place in This Document Trong danh sách bạn chọn bookmark muốn liên kết đến Nhấn OK
(37)Trước tiên bạn tạo bookmark file đích (file mà bạn liên kết đến) tương tựcách
2 Mở tài liệu nguồn, chọn đoạn text hay đối tượng muốn hiển thị hyperlink Nhấn chuột phải, chọn Hyperlink menu ngữ cảnh
4 Bên mục Link to, nhấn nút Existing File or Web Page Tại khung Look in, bạn duyệt đến file đích muốn liên kết đến
6 Nhấn nút Bookmark, sau chọn bookmark muốn liên kết đến tài liệu đích Nhấn OK
11 Gỡ bỏ hyperlink
Bạn nhấn chuột phải vào hyperlink muốn gỡ bỏ, chọn Remove Hyperlink menu ngữcảnh 12 Áp dụng nhanh kiểu mẫu (Quick Style)
Áp dụng kiểu mẫu
Chọn đoạn text bạn muốn áp dụng kiểu mẫu.2 Trong thẻ Home, nhóm Styles, nhấn chuột vào kiểu mà bạn thích Nếu khơng thấy kiểuđịnh dạng mà mong muốn, bạn nhấn nút More để mở
rộng khung Quick Styles
Ví dụ, bạn muốn đoạn text chọn áp dụng kiểu tiêu đề, nhấn nút Title khung danh sách
Bạn xem trước kiểu định dạng áp dụng cách rê chuột vào kiểu muốn xem, áp dụng “thử” với đoạn text bạn chọn
Tạo kiểu mẫu
(38)Trong thẻ Home, nhóm Font, bạn in đậm (nhấn nút B) tô đỏ chữ (chọn màu từ nút Font Color)
Nhấn chuột phải vào vùng chọn, trỏ tới Styles, nhấn Save Selection as a New Quick Style Nhập vào tên style (chẳng hạn Style 1) nhấn OK.Lập tức kiểu chữ tạo nằm gọn
trong nhóm Styles thẻ Home, sẵn sàng để bạn sử dụng Thay đổi kiểu mẫu
Định dạng đoạn text theo ý thích bạn
2 Trong thẻ Home, nhóm Styles, nhấn chuột phải vào style mà bạn muốn thay đổi, chọn Update to Match Selection
Trong tài liệu, tất đoạn text áp dụng kiểu trước cập nhật lạivới định dạng
Gỡ bỏ kiểu mẫu
1 Trong thẻ Home, nhóm Styles, bạn nhấn chuột phải vào kiểu mẫu muốn gỡ bỏ Chọn Remove from Quick Styles gallery
13 Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops)
Để cho việc cài đặt tab thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang đỉnh tài liệu cách nhấn nút View Ruler đầu cuộn dọc
Bạn nhanh chóng chọn tab cách nhấn vào ô tab selector – ô giao thước dọc thước ngang (ở góc bên trái trang tài liệu) chọn kiểu tabmong
muốn, sau nhấn chuột vào thước ngang nơi bạn muốn đặt tab Tùy trường hợp cụ thể mà bạn sử dụng loại tab sau:
Tab trái : Đặt vị trí bắt đầu đoạn text mà từ chạy sang phải bạn nhập liệu. Tab : Đặt vị trí đoạn text Đoạn text nằm vị trí đặt tab bạn nhập liệu. Tab phải : Nằm bên phải cuối đoạn text Khi bạn nhập liệu, đoạn text dichuyển sang
trái kể từ vị trí đặt tab
Tab thập phân : Khi đặt tab này, dấu chấm phân cách phần thập phân nằm một vị trí
(39)Nếu bạn muốn đặt điểm dừng tab vị trí phù hợp mà khơng thể xác định xác nhấn chuột lên thước ngang, bạn muốn chèn ký tự đặc biệt trước tab, bạn dùng hộp thoại Tabs
cách nhấn đúp chuột vào điểm dừng tab thước
Sau cài đặt điểm dừng tab xong, bạn nhấn phím Tab để nhảy đến điểm dừngtrong tài liệu
-CHUƠNG V
1 Định dạng chữ word 2007 a In đậm
Chọn đoạn text mà bạn muốn in đậm, đưa trỏ chuột vào vùng chọn xuất công cụ Mini
(40)b In nghiêng
Thực tương tự in đậm, thay nhấn nút Bold bạn nhấn nút Italic (phím tắt Ctrl+I)
C Gạch đoạn text
Nhấn Ctrl+U để gạch đoạn text chọn Nhấn Ctrl+U lần để bỏ gạch Ngồi cịn có nhiều kiểu gạch khác:
Gạch từ, trừ khoảng trắng: - Chọn đoạn text bạn muốn gạch
- Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút mũi tên góc bên phải
Trong hộp Underline style, bạn chọn Word only Nhấn OK Gạch đôi từ
: Thực bước 1, tương tự trên.Trong hộp Underline style, bạn chọn biểu tượng dịng đơi Nhấn OK
Đường gạch trang trí :
Thực bước 1, tương tự
- Trong hộp Underline style, bạn chọn kiểu thích
- Để đổi màu đường gạch dưới, nhấn chuột vào hộp Underline color chọn màu thích Nhấn OK
(41)Chọn đoạn text bạn muốn đổi màu, di chuyển trỏ chuột vào vùng chọn để
- xuất hiệnthanh công cụ Mini
Nhấn nút Font Color chọn màu thích f Đổi kích cỡ chữ
1 Chọn đoạn text, di chuyển trỏ chuột vào để xuất công cụ Mini
2 Để tăng kích cỡ chữ, bạn nhấn nút Grow Font (phím tắt
Ctrl+Shift+>) Để giảm kích cỡ chữ, nhấn nút Shrink Font (phím tắt Ctrl+Shift+<)
g Đánh dấu (Highlight) đoạn text
- Đánh dấu đoạn text để làm trơng bật Cách thực hiện: - Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Text
Highlight Color
2 Chọn màu dùng để tô sáng mà bạn thích (thường màu vàng) Dùng chuột tơ chọn đoạn text muốn đánh dấu
4 Muốn ngừng chế độ đánh dấu, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút Text Highlig Color,chọn Stop Highlighting, nhấn ESC
h.Gỡ bỏ chế độ dấu text
1 Chọn đoạn text muốn gỡ bỏ chế độ đánh dấu
2 Trong thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút Text Highlight Color
3 Chọn No Color
i.Tìm kiếm nhanh dòng chữ đánh dấu
1 Trong thẻ Home, nhóm Editin, nhấn nút Find Nếu bạn khơng thấy nút Format, nhấn nút More Nhấn nút Format, sau chọn Highlight
4 Nhấn Find Next
k Tạo chữ hoa thụt cấp (Dropped Cap) Có chế độ Dropped cap
(42)Cách thực hiện
1 Nhấn chuột vào đoạn văn mà bạn muốn bắt đầu chữ hoa thụt cấp
2 Trong thẻ Insert, nhóm Text, bạn nhấn nút Drop Cap Chọn tiếp chế độ Dropped In margin tùy ý l Định dạng số (Superscript), số (Subscript)
1 Chỉ số (Superscript); Chỉ số (Subscript)
Chọn đoạn text cần định dạng Trong thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút Superscript (phímtắt Ctrl+Shift+=) để định dạng số trên, nhấn nút Subscript (phím tắt Ctrl+=) để địnhdạng số
2 Canh chỉnh văn bản
Canh trái, phải, giữa, canh hai bên. Chọn đoạn văn bạn muốn canh chỉnh
2 Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Align Left để canh lề trái, nhấn Align Right đểcanh phải, nhấn nút Center để canh (giữa lề
trái phải), hay nhấn nút Justify để canh hai bên a Canh chỉnh nhiều chế độ dòng
1 Chuyển chế độ xem văn Print Layout Web Layout (Trong thẻ View, nhómDocument Views, chọn nút Print Layout Web Layout) Nhấn chuột vào dòng thực sau:
- Chèn đoạn text canh trái: Di chuyển trỏ chuột chữ I sang trái vị trí cần gõ text,nhấn đúp chuột gõ vào đoạn text
- Chèn đoạn text canh giữa: Di chuyển trỏ chuột chữ I vào khoảng dịng vị trí cần gõ text Nhấn đúp chuột gõ vào đoạn text - Chèn đoạn text canh phải: Di chuyển trỏ chuột chữ I sang phải vị
trí cần gõ text, nhấn đúp chuột gõ vào đoạn text b Thay đổi canh chỉnh theo chiều dọc đoạn text
(43)2 Trong hộp thoại Page Setup, nhấn vào thẻ Layout Tại mục Vertical alignment, bạn chọnmột loại canh chỉnh thích (Top, Center, Justified, Bottom)
3 Tại mục Apply to, bạn chọn phạm vi áp dụng Whole document (toàn văn bản), Thissection (vùng tại), hay This point forward (kể từ trở sau) Nhấn OK
c Canh lề lề
1 Chọn đoạn văn bạn muốn canh so với lề lề
2 Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn chuột vào nút mũi tên góc bên phải
3 Trong hộp thoại Page Setup, nhấn vào thẻ Layout Tại mục Vertical alignment, bạn chọn Center
(44)d. Thụt lề dòng đoạn
Nhấn chuột vào đoạn mà bạn muốn thụt lề dòng
2 Trong thẻ Page Layout, nhấn vào nút mũi tên góc bên phải nhóm Paragraph
3 Ở hộp thoại Paragraph, chọn thẻ Indents and Spacing Tại mục Special, bạn chọn First line.Tại mục By, chọn khoảng cách thụt vào Nhấn OK e. Điều chỉnh khoảng cách thụt lề toàn đoạn
1 Chọn đoạn văn muốn điều chỉnh.2 Tại thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, nhấn chuột vào mũi tên lên, xuống bên cạnh mụcLeft để tăng, giảm khoảng cách thụt lề trái, hay mục Right để điều chỉnh thụt lề phải
f Thụt dòng tất cả, trừ dòng đoạn
1 Chọn đoạn văn mà bạn muốn điều chỉnh
2 Trên thước ngang, nhấn chuột vào dấu Hanging Indent rê đến vị trí bạn muốn bắt đầu thụt dịng Nếu bạn không thấy thước ngang đâu cả, nhấn nút View Ruler phía Thanh cuộn dọc để hiển thị
g Tạo thụt âm
Thay thụt dịng vào trong, bạn điều chỉnh thụt so với lề trái cách:
Chọn đoạn văn mà bạn muốn mở rộng sang trái
Tại thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, nhấn nút mũi tên hướng xuống mục Left chođến đoạn văn nằm vị trí bạn vừa ý
3 Thay đổi khoảng cách văn bản
a Tạo khoảng cách đơi dịng cho tồn tài liệu
Khoảng cách mặc định dòng cho tài liệu trống 1.15 Bạn tạo
khoảng cách đơi (2) muốn cách sau:
(45)2 Bên nhóm Formatting, nhấn nút Double Space Nhấn OK b Thay đổi khoảng cách dòng cho đoạn văn chọn
1 Chọn đoạn văn muốn thay đổi
2 Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing Chọn khoảng cách bạn muốn, chẳng hạn 2.0
Ghi chú: Nếu muốn đặt nhiều khoảng cách dịng khoảng cách khơng có menu xuất nhấn nút Line Spacing, bạn chọn Line Spacing Options, nhập vào khoảng cách mà bạn thích.Các kiểu khoảng
cách dịng mà Word hỗ trợ:
- Single (dòng đơn) Tùy chọn hỗ trợ font lớn dịng đó, thêm vào lượng khoảng trống nhỏ bổ sung Lượng khoảng trống bổ sung tùy thuộc vào font chữ mà bạn sửdụng
- 1.5 lines: Gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn - Double: Gấp lần khoảng cách dòng đơn
- At least: Lựa chọn xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với font đồ họa lớn dòng
- Exactly: Cố định khoảng cách dòng Word khơng điều chỉnh sau bạn tăng giảm cỡ chữ
- Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng giảm theo tỉ lệ % so với dòng đơn mà bạn định Ví dụ, nhập vào 1.2 có nghĩa khoảng cách dịng tăng
lên 20% so với dòng đơn c. Thay đổi khoảng cách trước sau đoạn
Chọn đoạn văn bạn muốn thay đổi khoảng cách trước sau Trong thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh mục Before(trước) After (sau) để thay đổi giá trị bạn muốn
d Thay đổi khoảng cách ký tự
1 Chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi
(46)3 Nhấn chọn thẻ Character Spacing hộp thoại Trong mục Spacing, nhấn Expanded đểmở rộng hay Condensed để thu hẹp khoảng cách định số
khoảng cách mục By
f. Co dãn văn theo chiều ngang
1 Chọn đoạn văn bạn muốn căng thu lại
2 Trong thẻ Home, nhấn chuột vào nút mũi tên góc phải nhóm Font để mở hộp thoại Font
3 Nhấn chọn thẻ Character Spacing hộp thoại Tại mục Scale, nhập vào tỉ lệ % mà bạn muốn Nếu tỉ lệ lớn 100% đoạn văn kéo
ra, ngược lại, thu lại 4 Đánh dấu thay đổi ghi tài liệu Theo dõi thay đổi chỉnh sửa
1 Mở tài liệu mà bạn muốn theo dõi
2 Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn nút Track Changes
3 Thay đổi tài liệu theo ý bạn (chèn, xóa, di chuyển hay định dạng văn ) Lập tức bên hông trang tài liệu xuất bong bóng hiển thị thay
đổi 5 Tắt chế độ theo dõi thay đổi
Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn vào nút Track Changes lần để tắt chế độ theo dõi chỉnh sửa
6 Thay đổi cách Word đánh dấu
- Bạn đổi màu định dạng mà Word dùng để đánh dấu đổi tài liệu cách nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Track
(47)- Nếu bạn muốn xem tất thay đổi tài liệu thay hiển thị bong bóng bên hơng tài liệu, nhóm Tracking, nhấn vào nút Ballons, sau chọn Show all revisionsinline
- Để làm bật vùng hiển thị bong bóng (bên lề tài liệu), nhấn nút Show Markupvà chọn Markup Area Highlight
7 Tạo ghi chú
1 Chọn đoạn text đối tượng tài liệu bạn muốn ghi Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment Nhập vào ghi bạn bong bóng hiển thị khung bên cạnh tài liệu
a Xóa ghi
- Để xóa ghi chú, nhấn chuột phải vào ghi đó, chọn Delete Comment - Để xóa nhanh tất ghi tài liệu, nhấn chuột vào ghi
Trong thẻReview, nhóm Comments, nhấn vào mũi tên bên nút Delete chọn Delete All Commentsin Document
b Thay đổi ghi
1 Nếu ghi không hiển thị tài liệu, bạn nhấn nút Show Markup nhóm
Tracking thẻ Review, sau đánh dấu chọn Comments
2 Nhấn chuột vào bên bong bóng có ghi cần sửa Sau sửa lại nội dung theoý bạn
c Thay đổi tên người ghi
Bên cạnh ghi ln có tên người sử dụng Nếu bạn muốn thay đổi tên này, thực sau:
(48)2 Trong hộp thoại xuất hiện, bên mục Personalize , bạn nhập vào tên mình, sau nhấn OK
Lưu ý ghi kể từ trở có tác dụng với tên 8 In tài liệu kèm theo ghi đánh dấu thay đổi
1 Nhấn nút Microsoft Office Button , sau chọn Print
2 Trong hộp thoại Print, mục Print what, chọn Document showing markup nhấn OK
9 In danh sách thay đổi tài liệu Nhấn nút Microsoft Office Button , sau chọn Print
2 Trong hộp thoại Print, mục Print what, chọn List of markup nhấn OK 10 Không in đánh dấu thay đổi ghi chú
Nhấn nút Microsoft Office Button , sau chọn Print.2 Trong hộp thoại Print, mục Print what, chọn Document nhấn OK
-CHUƠNG VI
1 Dùng tính Bullets - Numbering để đánh dấu/đánh số tự động
(49)Gõ vào dấu * để bắt đầu danh sách đánh dấu đầu dòng nhập Để bắt đầumột danh sách đánh số tự động, sau nhấn phím cách (space bar) phím Tab
Nhập chữ bạn muốn
Nhấn phím Enter Word tự động chèn thêm dấu bullet số thứ tự
Để kết thúc việc đánh dấu, đánh số tự động, nhấn Enter hai lần nhấn phím Backspaceđể xóa dấu bullet số cuối
b Nếu chức đánh dấu / đánh số tự động khơng có hiệu lực, bạn bật lên bằng cách sau
1 Nhấn nút Microsoft Office Button , sau chọn Word Options Nhấn Proofing
3 Nhấn nút AutoCorrect Options, sau nhấn vào thẻ AutoFormat As You Type
Bên nhóm Apply as you type, bạn đánh dấu chọn vào mục Automatic bulleted listsvà Automatic numbered lists Nhấn OK để đóng hộp thoại lại
c Thêm dấu bullet hay numbering vào danh sách Chọn mục bạn muốn thêm vào
2 Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Bullets nút Numbering
(50)d Giãn khoảng cách mục danh sách Bullets / Numbering
Trong thẻ Home, nhóm Styles, nhấn chuột vào mũi tên hướng xuống bên cạnh phải để mở rộng danh sách Styles Sau nhấn chuột phải vào kiểu List Paragraph, chọn Modify
2 Trong hộp thoại Modify Style, nhấn nút Format, chọn Paragraph
(51)e Chuyển danh sách Bullets / Numbering từ cấp sang đa cấp
Nhấn chuột vào mục danh sách mà bạn muốn chuyển thành cấp khác Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Bullets Numbering,chọn
Change List Level chọn cấp bạn muốn f Thêm bullets hình ảnh biểu tượng vào danh sách
Chọn mục mà bạn muốn bổ sung bullets hình ảnh hay biểu tượng Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Bullets
Chọn Define New Bullet Trong hộp thoại Define New Bullet, bạn nhấn nút Symbol (biểutượng) hay Picture (hình ảnh) tùy mục đích
(52)g Thêm bullet hình ảnh biểu tượng vào thư viện Bullet Mở tài liệu có chứa biểu tượng bullet mà bạn muốn thêm vào thư viện Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn vào mũi tên cạnh nút Bullets
Bên nhóm Document Bullets, nhấn chuột phải vào kiểu bullet mà bạn muốn thêm vàothư viện, sau chọn Add to Library
h Xóa kiểu khỏi thư viện Bullet
Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Bullets
Bên nhóm Bullet Library, nhấn chuột phải vào kiểu bạn muốn loại bỏ khỏi danhsách, sau chọn mục Remove
i Tạo danh sách ô đánh dấu chọn (checklist)
Khi tạo tài liệu dạng trắc nghiệm, chắn bạn phải thiết kế ô đánh dấu để ngườidùng đánh dấu vào Có dạng đánh dấu tài liệu: dạng dùng đem in (để người dùng đánh dấu
vào giấy), dạng thứ hai cho người dùng đánh dấu trực tiếp nội dung file k Tạo checklist để đem in
Có cách để tạo checklist đem in:
- Nếu tài liệu bạn không chứa nhiều kiểu bullets khác nhau, bạn sử dụng cách tạomột danh sách bullets tùy biến định dạng
- Nếu tài liệu bạn có sẵn nhiều định dạng bullets khác nhau, bạn ngăn ngừa bullets cũ thay đổi cách tạo danh sách checklist bảng
l Tạo checklist tính tùy biến định dạng bullets
(53)3 Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn vào mũi tên cạnh nút Bullets Chọn Define New Bullet
5 Nhấn nút Symbol
6 Trong hộp thoại Font, chọn font biểu tượng cài sẵn máy, ví dụ font
Wingdings
7 Nhấn đúp chuột vào biểu tượng check box mà bạn muốn chèn vào tài liệu Nhấn OK
m Tạo bảng để ngăn ngừa bullets cũ thay đổi tạo checklist Bước 1: Tạo bảng
Trong thẻ Insert, nhóm Tables, nhấn nút Table Chọn Insert Table
3 Tại mục Number of columns, bạn nhập
4 Tại mục Number of rows, nhập vào số dòng bạn muốn, lưu ý dòng chứa khoản mục chọn checklist
5 Nhấn OK
Bước 2: Chèn vào ô check box nhập liệu Nhấn vào ô bên trái bảng
2 Trong thẻ Insert, nhóm Symbols, nhấn nút Symbol chọn More Symbols Nhấn vào thẻ Symbols
4 Trong hộp Font, chọn font biểu tượng cài máy, chẳng hạn font Wingdings Nhấn đúp chuột vào biểu tượng check box mà bạn muốn
6 Nhấn Close
7 Nhấn chuột vào ô mà bạn muốn chèn check box, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Y, bạnsẽ thấy check box xuất
8 Sau chèn ô check box mà bạn muốn, nhấn chuột vào ô bên phải vànhập vào khoản mục tương ứng với check box tạo
(54)Các tab chỉnh Table
Nhấn chuột phải vào bảng, trỏ đến mục AutoFit chọn AutoFit to Contents
2 Nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table Properties Sau mở thẻ Table hộp thoại mớixuất
3 Nhấn nút Options, hộp Left, Right, nhập vào khoảng cách check box đoạn text bên cạnh, ví dụ 02 inches Nhấn OK
4 Trong thẻ Table, nhấn nút Borders and Shading, sau nhấn vào thẻ Borders
5 Bên mục Setting, nhấn None, nhấn OK hai lần để đóng hộp thoại lại
Ghi : Sau bạn bỏ đường viền bảng, bạn thấy đường viền đứt khúc, tuynhiên bạn n tâm đường viền khơng
hiển thị in Nếu bạn muốn nhữngđường viền đứt khúc biến hồn tồn, bạn nhấn nút View Gridlines nhóm Tablecủa thẻ Layout bên
dưới Table Tools
2 Cách tạo ô đánh dấu để người dùng đánh dấu trực tiếp vào
nội dung file Bước 1: Tạo bảng
1 Trong thẻ Insert, nhóm Tables, nhấn nút Table, sau chọn Insert Table Trong hộp Number of columns, gõ vào
3 Trong hộp Number of rows, nhập vào số dòng mà bạn muốn, dòng mục chọn
trong danh sách tạo Nhấn OK Bước 2: Chèn vào ô check box nhập liệu
Để thêm vào ô cho phép người dùng đánh dấu check trực tiếp file,
bạn cần sửdụng thẻ Developer
Hiện thẻ Developer
(55)Để thêm vào ô cho phép người dùng đánh dấu check trực tiếp file, bạn cần sửdụng thẻ Developer
* Thêm vào ô check box Nhấn vào ô bên trái bảng
2 Trong thẻ Developer, nhóm Controls, nhấn nút Legacy Tools Bên Legacy Forms, chọn Check Box Form Field
Ghi : Nếu check box có màu xám, bạn nhấn nút Legacy Tools , chọn Form Field Shading để gỡ bỏ xám
4 Nhấn vào ô kế tiếp, nơi bạn muốn chèn tiếp check box Sau nhấn Ctrl+Y để chèn check box vào
5 Sau chèn xong hết check box, bạn nhấn chuột vào ô bên phải bảngvà nhập vào khoản mục tương ứng với check box bên trái
Bước 3: Hoàn thiện lại bố cục
Nhấn chuột phải vào bảng, trỏ đến mục AutoFit chọn AutoFit to Contents
Nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table Properties Sau mở thẻ Table hộp thoại xuất
3 Nhấn nút Options, hộp Left, Right, nhập vào khoảng cách check box đoạn text bên cạnh, ví dụ 0.19cm Nhấn OK
4 Trong thẻ Table, nhấn nút Borders and Shading, sau nhấn vào thẻ Borders
5 Bên mục Setting, nhấn None, nhấn OK hai lần để đóng hộp thoại lại Bước 4: Khóa form
Để người dùng đánh dấu chọn trực tiếp vào file tài liệu, bạn cần khóa form lại Lưu ý,khi khóa form lại bạn khơng thể chỉnh sửa chữ bố cục tài liệu, đảm bảo
thực bước sau
1 Nhấn vào nút Design Mode nhóm Controls thẻ Developer để tắt chế độ Design Trong thẻ Developer, nhóm Protect, nhấn nút Protect Document, sau chọn Restrict
Formatting and Editing
3 Trong khung Protect Document, bên Editing restrictions, đánh dấu chọn Allow only this type of editing in the document
4 Trong combo box bên dưới, chọn Filling in forms
5 Bên Start enforcement, nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection
6 Để đặt mật khẩu, không cho người dùng gỡ bỏ chế độ bảo vệ, nhập vào mật ô Enter new password (optional) xác nhận lại mật ô bên dưới.Bây bạn gửi file tài liệu cho người dùng đánh dấu chọn vào, sau họ lưu lại gửi lại cho bạn Rất hữu ích bạn muốn
(56)THE