Đang tải... (xem toàn văn)
Với mong muốn mang lại cho bạn đọc cuốn tài liệu hướng dẫn tự học Tin học văn phòng thông qua các bài thực hành. Nội dung tài liệu bao gồm hang chục bài thực hành từ đơn giản đến nâng cao với các công cụ phổ biến như MS Word, MS Excel. Các bài thực hành được thiết kế phù hợp với nội dung thi chứng chỉ tin học văn phòng theo quy định công chức nhà nước.
HƯỚNG DẪN TỰ HỌC THỰC HÀNH TIN HỌC VĂN PHÒNG (Word, Excel) *** Với mong muốn mang lại cho bạn đọc tài liệu hướng dẫn tự học Tin học văn phịng thơng qua thực hành Nội dung tài liệu bao gồm hang chục thực hành từ đơn giản đến nâng cao với công cụ phổ biến MS Word, MS Excel Các thực hành thiết kế phù hợp với nội dung thi chứng tin học văn phịng theo quy định cơng chức nhà nước © Thanh Tran - 2020 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSFT WORD CHƯƠNG 2: LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL Chương 1: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSFT WORD BÀI THỰC HÀNH 1: Các thao tác soạn thảo văn Hướng dẫn: Định dạng font chữ - Menu Format/Font (hoặc bấm vào biểu tượng Font toolbar) Chọn Font chữ kích thước thích hợp Sau bấm OK - Chữ Béo (Bold): Ctrl + B bấm chuột vào - Chữ Nghiêng (Italic): Ctrl + I bấm chuột vào - Chữ Gạch chân (Underline): Ctrl + U bấm chuột vào toolbar toolbar toolbar Yêu cầu Soạn thảo đoạn văn trình bày theo mẫu Quê hương Bác Hồ Chủ tịch Hồ Chí Minh - với tên gọi thân thương, phổ biến “Bác Hồ” sinh ngày 19/05/1890 Làng Hồng Trù (cịn có tên Làng Chùa) q Mẹ Quê Cha Làng Kim Liên (tên thường gọi Làng Sen) Hai làng nội ngoại thuộc xã Chung Cự (nay xã Kim Liên) huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An Người dân lao động quần quật quanh năm mà đói rách Câu ca diễn tả sống người dân địa phương, nghe mà tha thiết, uất hận dường nào: "Làng Sen đóng khố thay quần, Ít cơm, nhiều cháo tảo tần quanh năm…" Ghi vào ổ đĩa E:\ thư mục BaiTH1 (tạo thư mục trước ghi) với tên file: BaiTap1.doc Menu File \ Save (hoặc Save as, ấn tổ hợp phím Ctrl + S) Tại ô File Name ta gõ vào tên file: Thuc_hanh_1 Sau bấm Save Đóng văn soạn: Menu File \ Close (hoặc Ctrl + F4) Mở văn vừa soạn để soạn thảo tiếp: Menu File \ Open (hoặc Ctrl + O) Tìm tên file: BaiTap1.doc, sau bấm Open Soạn thảo thêm đoạn thơ sau vảo file vừa mở (kiểu chữ giống mẫu) : “Nơi lần đầu anh biết tên em Mùa hè đến hoá thành nỗi nhớ Một sáo sang sông Một cánh hoa phượng đỏ Anh hoài nghe tiếng ve ngân Nơi thời tơi khốc áo sinh viên Bận rộn kỳ thi lại đến Những kỷ niệm mơ hồ tơ nhện Suốt đời giăng bẫy bắt hồn .” Lưu file (Ctrl + S) BÀI THỰC HÀNH 2: Các thao tác với khối văn Hướng dẫn: Định dạng đoạn văn - Trước hết phải chọn đoạn văn cần định dạng Menu Format/Pharagraph Trong cửa sổ Pharagraph xác định định dạng: + Văn gióng (Alignment): trái (Left), (Centered), phải (Right), hai bên (Justifield) + Khoàng cách với lề (Indentation): cách bên trái (Left), cách bên phải (Right) + Xác định ký tự đầu dòng (Special): Thụt đầu dòng (First line), Thò đầu dòng (Hanging) + Xác định khoảng cách với đoạn văn bản: trước (Before), sau (After) Độ dãn dòng (Line Spacing) - Dùng cơng cụ toolbar để định dạng: + Gióng trái (Left): Bấm vào biểu tượng , ấn Ctrl + L + Gióng (Centered): Bấm vào biểu tượng + Gióng phải (Right): Bấm vào biểu tượng , ấn Ctrl + E , ấn Ctrl + R + Gióng hai bên (Justifield): Bấm vào biểu tượng + Giảm khoảng cách lề trái: bấm vào biểu tượng + Tăng khoảng cách lề trái: bấm vào biểu tượng , ấn Ctrl + J Yêu cầu: Mở tệp Soạn thảo đoạn văn trình bày theo yêu cầu sau: Font: Times New Roman; Font Style: Regular; Font Size: 13; lề trái: 0,1"; lề phải: 0,1"; thụt đầu dòng: 0,3"; Before: 3pt; After: 3pt; dãn dịng: 1,5 lines Các chữ trình bày mẫu THỜI THƠ ẤU Năm 1901, sau mẹ mất, Bác Hồ quê học chữ Hán với thầy Vương Thúc Quý Thầy Quý trọng giáo dục cho học sinh lòng yêu nước, hàng ngày, thầy thắp đèn, đốt hương bàn thờ trước giảng Một hôm thắp đèn, đốt hương thầy sơ ý làm đổ đế đèn đựng dầu thắp bàn thờ Nhân thầy vế đối để học sinh đối lại Thắp đèn lên dầu vương đế (Theo nghĩa đen thắp đèn khơng cẩn thận nên để dầu vương vãi nhiều chỗ, đế đèn, theo nghĩa bóng, thầy muốn nhắc "con người phải có chí tiến thủ, làm nên nghiệp đế vương") Trong bạn học lúng túng, cậu Cung nhỏ tuổi, chăm học, đọc nhiều sách, hiểu biết rộng nên làm vế đối: Cưỡi ngựa dong thẳng lên đường (Theo nghĩa đen "cưỡi ngựa thẳng tiến lên đường" nghĩa bóng nói lên chí tiến thủ "tiến lên từ triều Tấn lên triều Đường" - triều đại lịch sử Trung Quốc) Ghi tệp vừa soạn thảo với tên BaiTap2.DOC Mở tệp mới, soạn thảo trình bày thơ sau: Nơi lần đầu anh biết tên em **************** Nơi lần đầu anh biết tên em Mùa hè đến hoá thành nỗi nhớ Một sáo sang sông Một cánh hoa phượng đỏ Anh hoài nghe tiếng ve ngân Đồi trung du nắng rát đầu Trong gió nóng có mùi hương chín Trong gió héo có điều xao xuyến Những ráng chiều đỏ mọng hồng Những ước mơ xa, kỷ niệm buồn Trong trí nhớ chùm hoa mua tím Và mơ hồ ánh mắt người quen Anh chẳng tìm điều lạ đâu em Dù khát bờ bến Thành phố trung du chưa hè sâu vời vợi Tôi trở thuở Dù khát bờ bến Thành phố trung du chưa hè sâu vời vợi Tôi trở thuở đầu tiên… ************************* Ghi lại tệp vừa soạn thảo với tên BaiTap2.DOC BÀI THỰC HÀNH 3: Định dạng khối văn Hướng dẫn: Trình bày văn dạng cột (Columns) Trước hết phải chọn đoạn văn cần định dạng Menu Format/Columns Trong cửa sổ Column xác định thông số: + Number of columns: Số cột cần trình bày + Equal Column width: Các cột có độ rộng + Line Between: Có đường kẻ phân cách cột + Có thể lựa chọn kiểu có sẵn Presets Nếu muốn cột có độ rộng khác nhau: cần thay đổi thông số Width and Spacing Tạo chữ to đầu dòng (Drop Cap) Trước hết phải chọn đoạn văn cần tạo chữ to đầu dòng Menu Format/Drop Cap Trong cửa sổ Drop Cap xác định: + Position: Vị trí chữ đầu dòng + Option: lựa chọn Font (tên font chữ), Lines to Drop (số dòng mà chữ chiếm) Distance from text (khoảng cách từ chữ tới văn bản) Sử dụng Tab văn (Tabs ) Trước hết ta phải đặt chuột vị trí cần chèn Tabs Menu Format/TABS Trong cửa sổ Tabs xá định: + Tab Stop Position: Điểm dừng tabs + Alignment: Kiểu gióng lề tabs (Left: trái, right: phải ) + Leader: Kiểu tabs + Set: Xác nhận tabs chọn + Clear: Xoá tabs chọn thời + Clear all: Xoá tất tabs Yêu cầu Mở tệp Soạn thảo đoạn văn trình bày theo yêu cầu sau: Font: Times New Roman; Font Style: Regular; Font Size: 13; lề trái: 0,1"; lề phải: 0,1"; thụt đầu dòng: 0,3"; Before: 3pt; After: 3pt; dãn dòng: 1,5 lines Các chữ trình bày mẫu: M CHIẾN LƯỢC CỦA TRIẾT LÝ BẠO LỰC ột tháng trước đây, tờ báo Độc lập (Nga), Giám đốc Viện nghiên cứu xã hội hậu nghiệp Inozemsev viết rằng, nước đế quốc thường sụp đổ khơng chịu sác nặng mình, ngày nước Mỹ theo đường Cái cách cư xử Mỹ với phần cịn lại giới kể từ sau Chiến tranh lạnh chấm dứt, đặc biệt vài năm gần đây, cho thấy ý kiến lời nhận định vu vơ Phục thù ư? Ai chịu đòn phục người thực hứng thù đó? Nước Mỹ bị dẫn dắt theo đường sức mạnh - đường tôn thờ bạo lực Cuộc chiến tranh Afghanistan chưa kết thúc, chiến tranh Iraq sửa bắt đầu Hai chiến tranh gối lên nhau, cài vào theo đường hướng có tính chất bước ngoặt Nước Mỹ cho giới thấy rõ điều gì? Ghi tệp vừa soạn thảo với tên BaiTap3.DOC Mở tệp mới, soạn thảo trình bày thơ sau: N Nơi lần đầu anh biết tên em hững ước mơ xa, kỷ niệm buồn Trong trí nhớ chùm hoa mua tím Và mơ hồ ánh mắt người quen Anh chẳng tìm điều lạ đâu em Dù khát bờ bến Thành phố trung du chưa hè sâu vời vợi Tôi trở thuở N thời tơi khốc áo sinh viên Bận rộn kỳ thi lại đến Những kỷ niệm mơ hồ tơ nhện Suốt đời giăng bẫy bắt hồn Năm tháng đến năm tháng qua Chỉ để lại cuội nhỏ Tơi nhặt lấy ân tình sâu nặng Một góc đời tơi sống nơi T biết tên em chiều thứ bảy Một mây mang màu lửa cháy Một triền đồi ngan ngát tím hoa mua Mai sau dù có bao giờ? Ta trở lại với điều quen thuộc Dù đời không đẹp mơ ước Hạnh phúc bay đâu dễ đậu cành ta Ghi lại tệp vừa soạn thảo với tên BaiTap3.DOC Mở tệp mới, soạn thảo trình bày theo mẫu sau: ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi *: Họ tên: Tuổi: Giới tính: Trình độ: -Tôi làm đơn xinh gửi tới Quý ông (bà) xin làm tại: -FRất mong ông (bà) tạo điều kiện giúp đỡ Tôi xin trân trọng cám ơn! Hà Nội, ngày tháng năm Ghi lại tệp vừa soạn thảo với tên BaiTap4.DOC BÀI THỰC HÀNH 4: Định dạng khối văn Hướng dẫn: Chèn hình ảnh, cơng thức tốn, ký hiệu đặc biệt - Xác định vị trí cần chèn Menu Insert/Picture + Clip Art: Chèn ảnh từ Clip Art + From file: từ file ảnh + WordArt: chèn vào chữ nghệ thuật - Để chèn vào ký tự đặc biệt (Symbol): Menu Insert/Symbol - Chèn vào công thức tốn học: Menu Insert/Object sau chọn Microsoft Equation 3.0 (bỏ dấu check ô lựa chọn Float over text) - Chèn vào hình vẽ: Menu Insert/Object sau chọn Microsoft Word Picture Định dạng đối tượng sau chèn vào văn - Trước hết phải chọn đối tượng cần định dạng Bấm phím phải chuột, chọn Format picture (hoặc Format Object) + Color and line: xác định màu đường viền + Size: xác định kích thước + Position: Xác định thơng số vị trí + Wrapping: chọn lựa cách thể đối tượng so với văn + Picture: lựa chọn cho ảnh (độ tương phản, sáng tối ) Yêu cầu Mở tệp Soạn thảo đoạn văn trình bày theo yêu cầu sau: Font: Times New Roman; Font Style: Regular; Font Size: 13; lề trái: 0,1"; lề phải: 0,1"; thụt đầu dòng: 0,3"; Before: 3pt; After: 3pt; dãn dòng: 1,5 lines Các chữ trình bày mẫu 10 DT 70 DT DT DT 6.5 + Yêu cầu: Sử dụng hàm tra cứu liệu để điền thông tin cho cột: "Tên hàng", "Loại HĐ", "Số lượng nhâp", "Số lượng xuất" Lọc thông tin hộ sử dụng (SX, KD, TD) Tính: Tiền nhập:= Số lượng nhập * đơn giá nhập, Tiền xuất:= Số lượng xuất * đơn giá xuất Ngày làm hóa đơn ký tự cuối hóa đơn: VD: NMT0102 Thì ngày nhập là: 01/02/2010 Ghi chú: Nếu Số lượng xuất < Số lượng nhập, ta ghi tồn kho cịn lại để trống Dựa vào Mã HĐ, Tiền nhập, Tiền xuất vẽ biểu đồ hình cột thể doanh số lợp nhuận loại mã HĐ Định dạng bảng tính theo mẫu lưu file lại 29 BÀI THỰC HÀNH SỐ Bài 5.1 + Lý thuyết: - Tính tốn: dùng hàm Xử lý số, Xử lý chuỗi, Xử lý ngày, Xử lý Logic, Toán học, Thống kê, Logic, hàm tra cứu - tìm kiếm, Lọc liệu, chép cơng thức - Địa tương đối, địa tuyệt đối + Thực hành: Nhập liệu, dùng công thức điền giá trị cịn lại định dạng bảng tính theo mẫu: MÃ PHỊNG CS1T1A1 BẢNG THỐNG KÊ THANH TỐN TIỀN PHÒNG KHÁCH SẠN HỒNG HÀ Đơn giá Đơn giá Giảm Tổng Ngày đến Ngày Tuần Ngày lẻ tuần ngày giá tiền 01-01-10 10-01-10 CS1T1B1 01-01-10 05-01-10 CS1T2A1 01-01-10 20-01-10 CS1T3A1 01-01-10 03-01-10 CS1T4B1 01-01-10 20-05-10 TT Đơn giá tuần Loại phòng/Tầng T1 T2 A 500 450 420 400 B 450 420 400 350 T3 Đơn giá ngày Tầng/ Loại A B phòng T1 100 90 T4 T2 30 90 85 Ghi T3 T4 88 80 80 75 + Yêu cầu: 1.Sử dụng cơng thức tính cột "Tuần ở, ngày lẻ ở" VD: 10 ngày = 1tuần + ngày lẻ Tính đơn giá tuần, đơn giá ngày Giảm giá: số ngày > 20 ngày giảm giá 50% đơn giá ngày, đơn giá tuần khơng giảm giá VD: Số ngày 25 ngày: tức tuần ngày tính tuần ngày Tổng tiền: = (Số tuẩn ở*Đơn giá tuần + Số ngày lẻ ở*Đơn giá ngày)- Giảm giá Ghi chú: Nếu số ngày khách > 10 ngàythì ta ghi "Có doanh thu", cịn lại để trống Sắp xếp tăng dần dựa theo Tổng tiền Mã phịng Lọc thơng tin phịng có Tổng tiền thu thấp nhất, Tổng tiền thu cao Định dạng bảng tính theo mẫu lưu file lại 31 Bài 5.2 + Lý thuyết: - Tính tốn: dùng hàm Xử lý chuỗi, Tốn học, Thống kê, Logic, hàm tra cứu - tìm kiếm, - Lọc liệu, hàm sở liệu, xếp liệu, Sub Totals chép công thức - Địa tương đối, địa tuyệt đối - Thao tác Sheet + Thực hành: Nhập liệu, dùng cơng thức điền giá trị cịn lại định dạng bảng tính theo mẫu: THU VIEN TINH CAN THO STT MA SACH HO TEN TEN SACH NGAY MUON NGAY TRA TBAO7 Nguyen Ngoc Quang 12/10/97 25/12/97 DLY5 Nguyen Van Tan 05/05/97 25/05/97 TH5 Tran Thi Thuy 10/12/97 11/12/97 DTU9 Le Van Tam 08/05/97 08/09/97 TD6 Nguyen Thi Huong 09/07/97 09/12/97 LSU4 Tran Thanh Phong 20/10/97 25/10/97 TD5 Le Be Ba 09/07/97 27/07/97 TT6 Le Be Bon 27/08/97 28/08/97 12/06/97 TH8 Le Be Nam Tran Be Sau 10/06/97 05/05/97 15/05/97 TT8 Pham Be Bay 30/04/97 30/05/97 TD6 Tran Van Be Tam 09/02/97 28/02/97 TBAO8 TIEN PHAT BANG MA LOAI VA TEN SACH MA LOAI TEN SACH TBAO Tinh Bao DLY Dia Ly TH Tin Hoc DTU TD Dien Tu Tu Dien Anh Viet LSU Lich Su Triet Hoc TT Tieu Thuyet SO SACH DUOC MUON Tổng tiền phạt loại sách TD Số sách Tinh bao mượn Số người bị phạt Số tiền phạt cao sách Tieu thuyet 32 + Yêu cầu: Mở file E:\TENSV_LOP\Bai8_2.xls, chọn Sheet 1, đổi tên Sheet thành Bai thực yêu cầu Sử dụng Fill Handle để điền liệu cho cột STT (Số thứ tự) Dựa vào Mã sách Bảng Mã loại, điền liệu cho cột Tên sách Tính Tiền phạt, biết người trả sách trễ hạn ngày trễ bị phạt 2000 đồng (thời gian quy định mượn sách ký tự số bên phải mã loại), ngược lại khơng bị phạt Trong Bảng Mã loại Tên sách, thống kê tổng số sách mượn theo Tên sách Tại D27, tính tổng tiền phạt loại sách “TD” Tại ô D28, cho biết có sách “Tinh Bao” mượn Tại D29, cho biết có người bị phạt Tại ô D30, cho biết số tiền phạt cao sách “Tieu Thuyet” 10 Sử dụng chức Advanced Filter, lọc mẫu tin có thời gian quy định mượn sách từ ngày trở lên 10 Sử dụng chức Advanced Filter, lọc mẫu tin có Mã loại “TD” ngày mượn “09/07/1997” 11 Sắp xếp bảng tính theo thứ tự tăng dần cột Ngay Muon 12 Dựa vào Bảng Mã loại Tên sách, vẽ biểu đồ Pie theo dạng: 13 Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) lưu file lại 33 BÀI TẬP TỰ LÀM (MICROSOFT EXCEL) Bài + Lý thuyết - Nhập liệu, điền số thứ tự, thao tác dịng, cột - Tính tốn: dùng hàm SUM, MAX, MIN, chép công thức - Định dạng liệu: kiểu ngày tháng (Date), trộn ô, kẻ khung tô - Thao tác Sheet + Thực hành Nhập liệu, dùng cơng thức điền giá trị cịn lại định dạng bảng tính theo mẫu: TRƯỜNG ĐH TTT KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Mơn: Tin học đại cương Lớp: Đại học kỹ thuật - K1 TT Mã SV Họ Học kỳ: I Năm học: 2009 – 2010 Tên Điểm thành phần Ngày sinh HS1 HS2 HS3 TBKT Điểm Thưởng 0900627 Dương Hoàng Anh 15/08/1991 4 0900100 Nguyễn Thị Anh 28/08/1991 0900194 Nguyễn Tuấn Anh 02/12/1991 4 0900681 Vũ Thị Kim Anh 10/10/1991 5 0900556 Nguyễn Viết Cân 11/07/1991 6 0900530 Cao Mạnh Chiến 22/09/1991 0900349 Cao Thành Chung 10/10/1991 0.1 0901232 Vũ Văn Chức 25/01/1991 9 0.1 0900141 Phạm Văn Cường 17/12/1991 9 0.1 10 0901534 Nguyễn Việt Dũng 12/05/1990 11 0901465 Trần Minh Dũng 02/06/1991 12 0901466 Trần Minh Dũng 02/06/1991 9 0.2 TBC KT TỔNG CỘNG: TBCKT lớn (MAX): TBCKT nhỏ (MIN): + Yêu cầu: Tính TBKT = (HS1 x + HS2 x + HS3 x 3)/6 Tính TBCKT = TBKT + Điểm thưởng Tính giá trị cho cột Tổng cộng, MAX, MIN Định dạng bảng tính theo mẫu lưu file lại 34 Bài + Lý thuyết: - Tính tốn: dùng hàm SUM, MAX, MIN, IF, Average, Round, count, countif, chép công thức - Định dạng liệu: kiểu ngày tháng (Date), trộn ô, kẻ khung tô - Thao tác Sheet + Thực hành: Nhập liệu, dùng công thức điền giá trị cịn lại định dạng bảng tính theo mẫu BẢNG ĐIỂM TỔNG KẾT LẦN I Môn: Tin học đại cương Học kỳ: I Lớp: Đại học kỹ thuật - K1 Năm học: 2009 – 2010 TT Họ Tên Ngày sinh Điểm thành phần Đ1 Đ2 Đ3 10 11 12 Dương Hoàng Nguyễn Thị Nguyễn Tuấn Vũ Thị Kim Nguyễn Viết Cao Mạnh Cao Thành Vũ Văn Phạm Văn Nguyễn Việt Trần Minh Trần Minh Anh 15/08/1991 Anh 28/08/1991 Anh 02/12/1991 Anh 10/10/1991 Cân 11/07/1991 Chiến 22/09/1991 Chung 10/10/1991 Chức 25/01/1991 Cường 17/12/1991 Dũng 12/05/1990 Dũng 02/06/1991 Dũng 02/06/1991 TỔNG CỘNG: TBCKT lớn (MAX): TBCKT nhỏ (MIN): 6 9 2 2 2 9 8 TBKT Điểm Tổng thi kết Xếp loại 8 2 9 Bảng ĐK2 Xếp loại Tổng kết Tổng số ? TL% XL A ? ? A [ 8.0 - 10.0] XL B ? ? B [6.0 - 7.9] XL C ? ? C [5.0 - 5.9] XL D ? ? D [0 - 4.9] + Yêu cầu: Mở file mới, nhập liệu bảng Sheet1, đổi tên Sheet1 thành Bai_2 lưu lại với tên E:\TENSV_LOP\Bai_TH2.xls Tính TBKT = Trung bình chung kiểm tra thành phần ( Lấy số thập phân sau dấu phẩy VD: 5, 02 ) Tính Tổng kết = (Điểm thi x + TBKT)/3 (Lấy số thập phân sau dấu phẩy VD: 5, 02 ) 35 Tính Xếp loại: Điều kiện xếp loại như: Bảng ĐK Giá trị cột ghi chú: Nếu cột xếp loại loại D ghi khơng đạt cịn lại để trống Dùng hàm Count, Countif để tính tổng số sinh viên, Số Sinh viên xếp loại A, B, C,D Tính TL% Định dạng bảng tính theo mẫu lưu file lại Bài + Lý thuyết - Tính tốn: dùng hàm Xử lý số, Xử lý chuỗi, Xử lý ngày, Xử lý Logic, chép công thức - Định dạng liệu: kiểu ngày tháng (Date), trộn ô, kẻ khung tô - Thao tác Sheet + Thực hành: Nhập liệu, Nhập công thức, Cho nhận xét kết công thức sau XỬ LÝ CHUỖI A B C Nguyen Van Anh A216TL B12TT =LEFT(A1,6) =LOWER(A1) =REPLACE(A1,8,3,”Minh”) =RIGHT(A1,3) =UPPER(A1) =MID(A2, 2, 3) =MID(A1,8,3) =PROPER(A1) =MID(A3, 2, 2) =A7 & “ “ & A6 =FIND(“Van”,A1,1) =MID(A2,2,LEN(A2)-3) =FIND(“Van”,A1) =MID(A3,2,LEN(A3)-3) =FIND(“van”,A1) =VALUE(MID(A2,2,LEN(A2)-3)) =SEARCH(“van”,A1) =VALUE(MID(A3,2,LEN(A3)-3)) =A5 & “ “ & A7 & “ “ & A6 =LEN(A1) 1 HÀM XỬ LÝ SỐ A 25 -25 2345.678 -15.42 =SQRT(A1) =SQRT(A2) B C 10 Sử dụng hàm thống kê 20 25 30 40 36 =ROUND(A3,2) =COUNT(B1:B4) =ROUND(A3,-1) =COUNT(C1:C4) 36 1 1 =SQRT(16) =ROUND(A3,-3) =COUNTA(B1:B4) =IF(A2>=0,SQRT(A2),”Lỗi”) =ROUND(A4,1) =COUNTA(C1:C4) =INT(A1/7) =ROUND(A4,-1) =COUNTBLANK(C1:C4) =MOD(A1,7) =SUM(B1:B4) =COUNTIF(B1:B4,”>=25”) =INT(A3) =MAX(B1:B4) =COUNTIF(B1:B4,”=25”,B1 :B4) =RANK(B2,$B$1:$B$4) =SUMIF(B1:B4,”>=25”) =RANK(B1,$B$1:$B$4,1) XỬ LÝ NGÀY VÀ LOGIC A B C 8/26/2004 25 10/3/2004 -25 2345.678 =NOW() =A2-A1 =AND(C1>0,C20,C2>0,C3>0) =DAY(A1) =DATEVALUE(“9/28/04”) =OR(C1>0,C2>0,C3>0) =MONTH(A1) =DATEVALUE(“28/9/04”) =OR(AND(C1>0,C2>0),C3=DATE(4,9,6),1,2) =NOT(C8) =IF(A1>=6/9/4,1,2) =ISLOGICAL(C6) =IF(“HAI”>”MOT”, 2, 1) =ISNUMBER(A1) 10 =WEEKDAY(A1) 11 =WEEKDAY(TODAY()) 37 Bài Mở file E:\TENSV_LOP\Bai1.xls, chọn Sheet 1, đổi tên Sheet thành Bai thực yêu cầu Ghi chú: Nếu Vùng gọi 4: gọi Quốc tế Nếu Vùng gọi trùng với khu vực khách hàng: gọi nội vùng, ngược lại: gọi khác vùng Giờ bận: từ sau sáng đến trước18 tối Giờ rỗi: từ 18 tối đến sáng Tính Cước Nội theo qui định sau: Nếu gọi khác vùng gọi Quốc tế Cước Nội =0 Ngược lại Cước Nội = Số phút * Đơn giá, Đơn giá 1800 gọi vào bận, 900 gọi vào rỗi Tính Cước Ngoại theo qui định sau: Nếu gọi vùng gọi Quốc tế Cước Ngoại =0 Ngược lại Cước Ngoại = Số phút * Đơn giá, Đơn giá 3600 gọi vào bận, 1800 gọi vào rỗi Tính Cước Quốc tế (QT) theo qui định sau: Nếu gọi nước Cước Quốc tế = Ngược lại Cước Quốc tế = Số phút * Đơn giá, phút Đơn giá 10000, từ phút thứ trở phút 8000 vào bận, 5000 vào rỗi Tính cột T.Cộng = Cước Nội + Cước Ngoại + Cước QT Cột ghi có nội dung theo trường hợp: Trường hợp Ghi Gọi vùng Nội vùng Gọi khác vùng Ngoại vùng Gọi Quốc tế Quốc tế Trong Bảng thống kê, thống kê cột tiền T.Cộng theo vùng gọi Dựa vào Bảng thống kê, vẽ biểu đồ Pie để so sánh tỷ lệ tổng cộng cước gọi vùng Dùng Advanced Filter, lọc gọi nội vùng 10 Định dạng bảng tính (kẻ khung, tơ nền, ) lưu file lại 38 Mobi Fone Khách hàng: Toàn Chủ Tịch Khu vực: CHIẾT TÍNH PHÍ ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG THÁNG 3/2003 Ngày Gọi Số phút Vùng Cước Được gọi nội 01/03/2003 10:30 10 02/03/2003 7:20 11 03/03/2003 19:10 12 04/03/2003 0:50 12 05/03/2003 23:45 4 06/03/2003 2:40 15 07/03/2003 9:20 08/03/2003 10:10 09/03/2003 8:22 10/03/2003 2:03 Cước ngoại Cước QT T.Cộng Ghi Bảng thống kê Vùng Số tiền Nội vùng Ngoại vùng Quốc tế Bài Chọn Sheet tập tin E:\TENSV_LOP\Bai5.xls, đổi tên Sheet thành Bai thực yêu cầu Sử dụng Fill Handle để điền liệu cho cột STT (Số thứ tự) Thêm vào bên phải cột Mã Loại cột sau: Số Ngày Gởi, Số Tháng Gởi, Số Kỳ Gởi, Số Tháng Lẻ, Lãi Kỳ, Lãi Tháng, Số Tiền Rút, Lãi Lãnh Tính Số Ngày Gởi = Ngày rút - Ngày Gởi, Ngày rút = Ngày Gởi Số Ngày Gởi = Tính Số Tháng Gởi = Phần nguyên (Số Ngày Gởi/30), giả sử tháng có 30 ngày Tính Số Kỳ Gởi = Phần nguyên (Số Tháng Gởi / Định kỳ) Chẳng hạn, giả sử tháng có 30 ngày Số Ngày Gởi 130 Định kỳ (tức kỳ 90 ngày) Số Kỳ Gởi Tính Số Tháng Lẻ = Phần dư (Số Tháng Gởi / Định kỳ) Chẳng hạn, giả sử tháng có 30 ngày Số Ngày Gởi 130 Định kỳ (tức kỳ 90 ngày) Số Tháng Lẻ Tính Lãi Kỳ = Số Tiền Gởi * Lãi suất định kỳ * Số Kỳ Gởi Lãi suất định kỳ cho Bảng Lãi Suất Tính Lãi Tháng = Số Tiền Gởi * Lãi suất tháng * Số Tháng Lẻ, khách gởi chưa tới kỳ mà rút tiền khơng có Lãi Tháng 10 Tính Số Tiền Rút = Số Tiền Gởi + Lãi Kỳ + Lãi Tháng, tính cho khách có Mã loại Rút 11 Tính Lãi Lãnh = Lãi Kỳ + Lãi Tháng, tính cho khách khơng rút tiền 12 Sắp xếp bảng tính theo thứ tự Định kỳ tăng dần 13 Lập Bảng Báo Cáo Cuối kỳ 14 Dùng Advanced Filter, lọc người rút tiền trước ngày 15/10/2001 Ngân hàng Công thương Số toán lãi định kỳ STT Họ tên Ngày gởi Số tiền gởi Nguyễn Thanh Nguyễn Thị Mai Nguyễn Trung Trần Trí Dũng Nguyễn Thị Cúc Văn Văn Sáu Nguyễn Hòa Vũ Minh Tấn Nguyễn Phúc Nguyễn Minh 12/10/1997 05/10/1997 10/12/1997 08/05/1997 09/07/1997 20/09/1997 26/07/1997 27/08/1997 10/06/1997 05/05/1997 6,000,000 8,000,000 15,000,000 22,000,000 4,000,000 1,000,000 5,000,000 4,500,000 17,000,000 20,000,000 Định kỳ (tháng) 12 3 12 Ngày rút Mã loại 25/10/1999 Rút 05/10/2001 11/12/2002 Rút 08/05/1998 25/07/2000 Rút 15/10/2001 Rút 27/08/1999 30/08/1997 Rút 19/07/1997 15/07/2003 Lãi suất tháng 0.014 Bảng lãi suất Báo cáo cuối kỳ Định kỳ Lãi suất Tổng số khách gởi tiền 12 tháng 0.025 Ngày gởi gần tháng 0.014 Số tiền gởi cao tháng 0.012 Tổng số khách gởi định kỳ 12 thángsố khách gởi định kỳ tháng tháng 0.009 Tổng Tổng số khách gởi định kỳ thángsố khách rút tiền Tổng Số tiền rút cao Tổng số tiền rút Tổng số gởi Tổng số lãi lãnh 40 Bài Chọn Sheet tập tin E:\TENSV_LOP\Bai6.xls, đổi tên Sheet thành Bai thực yêu cầu Điền liệu cho cột Tên Hàng dựa vào Mã Hàng Bảng Danh Mục Hàng Hóa Dựa vào Ngày Mã Hàng, lập công thức để dị tìm Đơn Giá Bảng Giá Hàng Hóa Thử hàm sau để tìm Đơn Giá: • • • Hàm VLOOKUP hàm Match Hàm HLOOKUP hàm Match Hàm INDEX hàm Match Tính Thành Tiền = Số Lượng * Đơn Giá Từ Bảng Kê Tình Hình Tiêu Thụ Hàng Hóa, lập Bảng Tổng Hợp Doanh Số Bán Hàng (Cột Tỉ Lệ định dạng % với số lẻ thập phân) Tạo biểu đồ dạng 3D-Pie để biểu diễn doanh số bán hàng theo Mã Hàng Định dạng bảng tính (kẻ khung, tô nền, ) lưu file lại DANH MỤC HÀNG HÓA Mã Hàng TV1 TV2 TL1 TL2 MG1 Ngày 01/03/03 11/03/03 21/03/03 Tên Hàng TV Sanyo 14” TV Sanyo 21” Tủ lạnh Sanyo 100L Tủ lạnh Sanyo 150L Máy giặt Sanyo BẢNG GIÁ HÀNG HĨA Đơn vị tính: USD TV1 TV2 250 410 245 405 247 400 TL1 270 275 272 TL2 400 405 410 MG1 200 210 215 BẢNG KÊ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HĨA Ngày 01/03/03 02/03/03 03/03/03 11/03/03 13/03/03 15/03/03 21/03/03 23/03/03 25/03/03 29/03/03 Mã Hàng TV1 MG1 TV2 TL1 TL2 TV2 TV1 MG1 TL2 TL1 Tên Hàng Đơn Giá Số Lượng Thành Tiền 15 10 25 22 30 15 23 14 21 25 41 BẢNG TỔNG HỢP DOANH SỐ BÁN HÀNG Mã Hàng Tên Hàng TV1 TV2 TL1 TL2 MG1 Số Lượng Thành Tiền Tỉ Lệ (%) 42 43 ... Lớp học: dựa vào ký tự (Ký tự thứ 5) Mã SV: - Nếu ký tự thứ ta ghi "TC1" - Nếu ký tự thứ ta ghi "TC2" Lớp trả điểm: liên kết giứa "Ngành học" &"Lớp học" &"Khóa học" VD: Lớp trả điểm có dạng : "Tin. .. NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TTT Độc lập - Tự - Hạnh phúc KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2010 BẢNG TỔNG KẾT HỌC PHẦN LẦN Học phần: Tin học đại cương Lớp: Tín Năm học: 2010 - 2011... ĐẠI HỌC TTT Độc lập - Tự - Hạnh phúc KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2010 BẢNG TỔNG KẾT HỌC PHẦN LẦN Học phần: Tin học đại cương Lớp: Tín Giảng viên: Trần A TT Mã SV Năm học: