Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư phát triển Xây Dựng

LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập và phát triển của đất nước các doanh nghiệp luôn phải biết tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tự lấy thu bù chi và cuối cùng phải thu lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mình. Để đạt được mục đích đó, các doanh nghiệp phải liên quan tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh với mục đích là bỏ vốn ra ít nhất mà hiệu quả đạt được lại cao nhất. Như vậy, doanh nghiệp mới thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước là nộp các khoản thuế, phí, lệ phí, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. 1.Sự cần thiết của đề tài: Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, kế toán được nhiều nhà kinh tế,nhà quản lý quan niệm như một ngôn ngữ kinh doanh,được coi như nghệ thuật ghi chép trong các doanh nghiệp đã sử dụng công tác kế toán như một thứ công cụ quan trọng nhất và có hiệu lực nhất để phản ánh một cách khách quan trung thực nhất các chỉ tiêu kinh tế và đưa ra những định hướng,các giải pháp nhằm đưa ra những định hướng, các giải pháp nhằm điều chỉnh cơ cấu hàng hoá, cơ cấu quản lý sao cho có hiệu quả nhất. Sản xuất luôn gắn liền với tiêu thụ. Nếu sản xuất là khâu trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất, ra giá trị mới, giá trị thặng dư thì tiêu thụ là khâu thực hiện giá trị làm cho giá trị sử dụng cuả sản phẩm được phát huy. Với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, sức sản xuất vượt quá sức mua, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh quyết liệt để dành được khách hàng – thị phần của mình. Do vậy tiêu thụ sản phẩm thực sự là một khâu quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. Nó quyết định tới vận mệnh của mỗi doanh nghiệp bởi có tiêu thụ được sản phẩm thì doanh nghiệp mới bù đắp được chi phí bỏ ra, thu được lợi nhuận, thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, đưa doanh nghiệp đi lên. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các nhà quản lý nhằm phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương pháp kinh doanh, đầu tư có hiệu quả nhất. 2.Mục đích nghiên cứu của đề tài : Trong mỗi doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Trong công tác kế toán nói chung, kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả nói riêng ở các doanh nghiệp dần hoàn thiện song mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở phạm vi các doanh nghiệp nên còn hạn chế. Do đó, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. 3. Đối tượng phạm vi nghiên cứu : Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư phát Triển Xây Dựng đã sử dụng kế toán như một công cụ có hiệu lực để phân tích đánh giá đưa ra các quyết định kịp thời tối ưu các sản phẩm của công ty có giá trị lớn, nhiều chủng loại và khối lượng lớn. Do đó, trong quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư phát Triển Xây Dựng được sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên phòng kế toán, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình đầy trách nhiệm của cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư phát Triển Xây Dựng » 4.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu đề tài này là phương pháp duy vật biện chứng. 5.Bố cục của chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề gồm 3 chương: Bài chuyên đề có kết cấu gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư¬ phát triển Xây Dựng. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư¬ phát triển Xây Dựng. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhăm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu T¬ư phát triển Xây Dựng. Do thời gian thực tập có hạn và khả năng xử lý các vấn đề thực tập còn chưa thông thạo, mặc dù đã rất cố gắng song chắc chắn trong chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý của cô giáo, các cô chú trong phòng kế toán, thuộc công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu T¬ư phát triển Xây Dựng để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội Ngày Tháng 05 Năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Hồng Huệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Chuyên đề : “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Tư vấn đầu tư Phát Triển Xây Dựng” ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2012 ĐƠN VỊ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Chuyên đề: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Tư vấn Đầu tư Phát Triển Xây Dựng” ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2012 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC VIẾT TẮT DIỄN GIẢI DANH MỤC VIẾT TẮT DIỄN GIẢI CP BTC DTBH Chi phí Bộ tài Doanh thu DTHĐTC hàng Doanh TSCĐ NSNN động tài Tài sản cố định QĐ Ngân sách nhà BTC Quyết định Sản xuất kinh doanh GTGT DT SP TP CPBH CPQLDN nước Giá trị gia tăng Doanh thu Sản phẩm Thành phẩm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Chi phí tài Doanh thu Nhật ký chứng từ Tiền gửi ngân hàng đơn vị tính Chi phí hoạt động KQKD doanh nghiệp Kết kinh XĐKQKD tài Xác định kết BHXH NVL CNV SPTT ĐƯ Z LN doanh Bảo hiểm xã hội Nguyên vật liệu Công nhân viên Sản phẩm tiêu thụ đối ứng Giá thành Lợi nhuận kinh doanh Nợ Có Ngày tháng Số hiệu Phát sinh Giá vốn hàng bán Thu nhập thu TM TL bán DTTHĐTC Tiền mặt Tiền lương Doanh thu từ hoạt hoạt TGNH động tài Tiền gửi ngân hàng CPTC DTT NKCT TNHH ĐVT CPHĐTC N C NT SH PS GVHB TN DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01:danh mục số loại sản phẩm Biểu 02: nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Biểu 03: sổ chi tiết thành phẩm tiêu thụ Biểu 04: sổ TK 632 - giá vốn hàng bán Biểu 05: sổ chi tiết công nợ Biểu 06: sổ theo dõi chi tiết khoản phải thu cá nhân ( bán lẻ) Biểu 07: chi tiết công nợ nội Biểu 08: sổ chi tiết giảm giá hàng bán Biểu 09: bảng kê doanh thu Biểu 10: sổ TK 511 - Doanh thu Biểu 11: sổ TK 512- doanh thu nội Biểu 12: bảng kê chi tiết ghi có TK111, ghi nợ TK khác Biểu 13: bảng kê tổng hợp ghi có TK 111, ghi nợ TK khác Biểu 14: sổ tk 421: nhật ký chứng từ số Biểu 15: nhật lý chứng từ số Biểu 16: sổ TK 641- chi phí bán hàng Biểu 17: sổ TK 642- chi phí bán hàng Biểu 18: sổ TK 911- xác định kết kinh doanh Biểu 19: kết hoạt động sản xuất kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập phát triển đất nước doanh nghiệp phải biết tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự lấy thu bù chi cuối phải thu lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt mục đích đó, doanh nghiệp phải liên quan tới tất khâu trình sản xuất kinh doanh với mục đích bỏ vốn mà hiệu đạt lại cao Như vậy, doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước nộp khoản thuế, phí, lệ phí, cải thiện đời sống cho cán cơng nhân viên 1.Sự cần thiết đề tài: Ngày kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế,nhà quản lý quan niệm ngôn ngữ kinh doanh,được coi nghệ thuật ghi chép doanh nghiệp sử dụng cơng tác kế tốn thứ cơng cụ quan trọng có hiệu lực để phản ánh cách khách quan trung thực tiêu kinh tế đưa định hướng,các giải pháp nhằm đưa định hướng, giải pháp nhằm điều chỉnh cấu hàng hố, cấu quản lý cho có hiệu Sản xuất gắn liền với tiêu thụ Nếu sản xuất khâu trực tiếp sáng tạo cải vật chất, giá trị mới, giá trị thặng dư tiêu thụ khâu thực giá trị làm cho giá trị sử dụng cuả sản phẩm phát huy Với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, sức sản xuất vượt sức mua, doanh nghiệp phải cạnh tranh liệt để dành khách hàng – thị phần Do tiêu thụ sản phẩm thực khâu quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Nó định tới vận mệnh doanh nghiệp có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, đưa doanh nghiệp lên Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho nhà quản lý nhằm phân tích, đánh giá, lựa chọn phương pháp kinh doanh, đầu tư có hiệu 2.Mục đích nghiên cứu đề tài : Trong doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Trong cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn q trình bán hàng xác định kết nói riêng doanh nghiệp dần hoàn thiện song đáp ứng yêu cầu quản lý phạm vi doanh nghiệp nên cịn hạn chế Do đó, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu : Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát Triển Xây Dựng sử dụng kế tốn cơng cụ có hiệu lực để phân tích đánh giá đưa định kịp thời tối ưu sản phẩm công ty có giá trị lớn, nhiều chủng loại khối lượng lớn Do đó, q trình thực tập cơng ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát Triển Xây Dựng giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình đầy trách nhiệm giáo GS.TS Đặng Thị Loan em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát Triển Xây Dựng » 4.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu đề tài phương pháp vật biện chứng 5.Bố cục chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề gồm chương: Bài chuyên đề có kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhăm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Do thời gian thực tập có hạn khả xử lý vấn đề thực tập chưa thông thạo, cố gắng song chắn chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, góp ý giáo, phịng kế tốn, thuộc công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội Ngày Tháng 05 Năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Hồng Huệ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Công ty thương mại , lắp đặt sản phẩm máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng Tồn sản phẩm cơng ty sau hoàn thành phải qua thử nghiệm, sau phận kiểm tra công nhận phù hợp với tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng quy định, sản phẩm công nhận phép nhập kho đem chuyển giao cho khách hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng chuyên sản xuất lắp đặt, kinh doanh loại thiết bị như: Máy hàn hơi; Máy cắt sắt tròn; Đầm đùi+ đầm bàn; Máy thuỷ chuẩn số loại sản phẩm khác để đáp ứng nhu cầu thị trường Biểu 01:Danh mục số loại sản phẩm STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm Máy hàn MHH Máy cắt sắt tròn MCST … … … Đầmdùi+đầmbàn ĐD+ĐB Máy thuỷ chuẩn MTC 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cung ứng, phân phối loại thiết bị máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Hiện sản phẩm công ty tiêu thụ phạm vi rộng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Mức tiêu thụ sản phẩm công ty ngày phát triển mạng lưới bán hàng ngày mở rộng, việc quản lý công ty hợp lý lên công ty khẳng định uy tín thị trường Cơng ty tổ chức thiết lập mạng lưới tiêu thụ bao gồm: 10 cửa hàng bán buôn 10 cửa hàng bán lẻ địa bàn thành phố Hà Nội, cơng ty cịn mở tỉnh lân cận như: Hà Tây, Hưng Yên, Nam Định,…Không dừng lại cơng ty cịn muốn mở rộng việc tiêu thụ sản phẩm khắp đất nước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng a.Các phương thức bán hàng + Phương thức bán hàng phòng kinh doanh: Cơng ty có 10 cửa hàng bán lẻ địa bàn Hà Nội Nhân viên cửa hàng bán lẻ nhân viên công ty, hưởng lương khoán theo số sản phẩm bán được, bán hàng nhân viên bán hàng tiến hành lập Hố đơn GTGT thu tiền Cuối ngày cuối tuần kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo chứng từ nộp tiền lên phịng kế tốn công ty để tổng hợp, ghi vào tài khoản liên quan nhằm theo dõi lượng hàng bán tháng cửa hàng từ ghi vào sổ cần thiết + Phương thức bán buôn qua kho : Theo phương thức sản phẩm sau sản xuất kiểm tra cho nhập kho, người mua cử cán đến kho công ty lấy hàng Sau giao hàng xong bên mua ký vào chứng từ bán hàng ( tức chấp nhận tốn ) sản phẩm xác định tiêu thụ, khách hàng trả tiền lấy hàng + Phương thức bán hàng trả góp, bán nội : Nhằm thu hút thêm khách hàng chưa có điều kiện mua hàng trả lần, nhằm giúp cho việc tốn cơng ty thuận lợi Tuy nhiên, công ty chi áp dụng phương pháp phận khách hàng nhỏ mà chủ yếu áp dụng công ty b.Phương thức tốn Cơng ty áp dụng chủ yếu hai hình thức tốn là: tốn tiền mặt tốn khơng dùng tiền mặt + Thanh tốn tiền mặt: Cơng ty áp dụng khách hàng bán buôn bán lẻ + Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: chủ yếu chuyển khoản, hàng đổi hàng, 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Bán hàng khâu quan trọng, định đến kết kinh doanh cơng ty Vì thế, Cơng ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư Phát Triển xây Dựng trọng quản lý chặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin khách hàng, tăng uy tín cho công ty thị trường Công ty quản lý nghiệp vụ bán hàng chặt chẽ, chi tiết khối lượng, chất lượng, giá bán đội ngũ nhân viên bán hàng + Quản lý mặt khối lượng sản phẩm sản xuất: Khi xuất bán sản phẩm, hàng hố phịng kinh doanh lập phiếu xuất kho hạch tốn chi tiết cho loại Từ đó, phịng kinh doanh nắm bắt tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá biến động tổng thể Sau tiến hành phân tích, đánh giá loại sản phẩm, hàng hố xem có phù hợp với nhu cầu thị trường hay không để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau + Quản lý mặt chất lượng: Trước nhập kho hay xuất kho Công ty phải tiến hành kiểm tra chặt chẽ đem nhập kho hay đem bán + Quản lý mặt giá cả: Giá sản phẩm chịu ảnh hưởng quan hệ cungcầu ngồi cịn chịu ảnh hưởng từ cơng ty Giá sản phẩm chịu tác động trước tiên chi phí cấu thành lên sản phẩm đưa tiêu thụ giá lại phải điều chỉnh cho phù hợp với cung- cầu thị trường Cho nên, công ty phải quản lý chặt chẽ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm giúp tiêu thụ nhanh dẫn đến lợi nhuận tăng + Quản lý mặt nhân viên bán hàng: Đội ngũ nhân viên bán hàng như: tiếp thị, quảng cáo Nhân viên cửa hàng đào tạo, kiểm tra trình độ kiến thức 10 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ: hoá đơn, phiếu chi cho chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí vệ sinh, xăng xe,chi phí mua thiết bị văn phịng… chứng từ liên quan khác phản ánh vào tài khoản 642 Thủ tục kế toán : Tương tự chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán tương tự CPQLDN phản ánh TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong trình tập hợp CPQLDN 642 Kế tốn cơng ty không mở tài khoản cấp 2, phát sinh CPQLDN phần theo dõi sổ sách phần Thể qua phiếu chi TK 642 + Phiếu chi cho TK 642 CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội PHIẾU CHI Quyển số:01 Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Số : 26 Nợ: 642 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Bà Mai Địa chỉ: Bộ phận vệ sinh Lý chi: Chi tiền vệ sinh quý II/2010 Số tiền: 375.000 đ (Viết chữ): Ba trăm bảy mươi năm nghìn đồng chẵn./ Kèm theo Chứng từ gốc: Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Người lập ( Ký, họ tên) 46 Người nhận ( Ký, họ tên) Thủ quỹ ( Ký, họ tên) Cuối tháng khoản CPQLDN tập hợp lại từ NKCT như: NKCT số 1, NKCT số 2, để ghi vào NKCT số Cụ thể: hàng ngày phát sinh khoản CPQLDN tiền mặt, kế toán theo dõi bảng kê chi tiết ghi Có TK111( Biểu 12) Sau tổng hợp số liệu bảng kê tổng hợp ghi Có TK111( Biểu 13) Dựa vào số liệu bảng kê tổng hợp lập NKCT số 1( Biểu 14) CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội Biểu 12: BẢNG KÊ CHI TIẾT GHI CÓ TK111, GHI NỢ CÁC TK KHÁC Tháng 03 năm 2012 02/03 phiếu 18 Chi tiền xăng Ngày 31 tháng 03 năm 2012 TK Tên người Số tiền ĐƯ ơng Hồng 642 635.000 … … … … … … 14/03 29 Chi tiền vệ sinh Bà Mai 642 375.000 NT Số Diễn giải Cộng 1.010.000 KT ghi sổ KT trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 47 CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội Biểu 13 : BẢNG KÊ TỔNG HỢP GHI CÓ TK111, GHI NỢ CÁC TK KHÁC Tháng 3năm 2012 Danh mục … TK 642 … Tập số … 4.244.500 … 199.875.660 Tập số … 6.196.600 … 172.705.000 Tập số … 2.974.000 … 80.062.800 Tổng … 13.415.100 … 452.643.460 Cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2012 KT tổng hợp KT trưởng ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội Biểu 14: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có tài khoản 111 – Tiền mặt Tháng 03 năm 2012 Ghi Có TK111, ghi Nợ TK khác STT Ngày 02/03 06/03 112 … … …141 … TK642 Cộng Có … TK 111 635.000 14.034.500 20.692.800 … … Cộng … 13.415.100 452.643.460 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 48 … Giám đốc ( Ký, họ tên) Có trường hợp CPQLDN phát sinh lớn kế tốn chi TGNH, sau kế tốn phản ánh NKCT số – ghi Có TK112 ( mẫu tương tự NKCT số 1) Như khoản CPQLDN tháng 07/2010 tập hợp NKCT số Và kế tốn từ làm để ghi vào NKCT số ( Biểu 15) Dựa vào NKCT số 8, kế toán lấy số liệu tổng hợp khoản CPBH, CPQLDN kết chuyển sang bên Nợ TK911 để xác định kết kinh doanh công ty tháng Cuối tháng tập hợp số liệu từ NKCT SỐ để lên sổ tk 641 ( Biểu 16) sổ tk 641( Biểu 17) Sau kế tốn tiến hành phân bổ CPBH, CPQLDN theo cơng thức sau: CPBH, CPQLDN CPBH, CPQLDN tập hợp cho loại sản = phẩm bán giá vốn x Tổng giá vốn toàn SP 49 loại CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội Biểu 17: SỔ CÁI TK 642 -CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 03 năm 2012 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK TK111,TK152,TK214 Tháng1 … Tháng Tháng12 Cộng 48.999.800 TK334,TK338,TK331 Cộng phát sinh Nợ 48.999.800 Cộng phát sinh Có 48.999.800 Số dư cuối tháng … N C Ngày 31 tháng năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Xác định kết kinh doanh nói chung, kết bán hàng nói riêng khâu cuối để Cơng ty xác định xem kỳ cơng ty kinh doanh sao, lãi hay lỗ Căn vào kết kinh doanh kỳ mà có phương hướng cho kỳ sau Kế toán sử dụng TK 911 -Xác định kết kinh doanh Trên sở tập hợp trị giá vốn hàng bán thành phẩm, nguyên vật liệu, xuất bán kỳ, tập hợp chi phí có liên quan như: CPBH, CPQLDN, DTBH sản phẩm, hàng hoá để xác định kết kinh doanh công ty tháng 50 03/2012 Cuối tháng kế tốn kết chuyển doanh thu, chi phí tập hợp sang TK 911 tiến hành sau: - Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511 1.229.314.760 Nợ TK 512 316.402.340 Có TK911 1.545.717.100 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 989.500.000 Có TK 632 989.500.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 30.601.390 Có TK 641 30.601.390 -Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 48.999.800 Có TK 642 48.999.800 - Kết chuyển DTHĐTC Nợ TK 515 30.550.720 Có TK 911 30.550.720 - Do tháng khơng phát sinh CPHĐTC nên ta không kết chuyển -Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711 Có TK 911 85.950.400 85.950.400 - Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911 Có TK 811 10.185.000 10.185.000 Ta có kết từ hoạt động tiêu thụ công ty tháng7: = DTT+ DTHĐTC+ DTK - GVHB- CPBH- CPQLDN- CPK =1.545.717.100 + 30.550.720 + 85.950.400 – 989.500.000 – 30.601.390 - 48.999.800 – 10.185.000 = 582.932.030 51 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành Nợ TK 911 145.733.008 Có TK 821 145.733.008 - Kết chuyển lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ ( lãi ) Nợ TK 911 437.199.022 Có TK 421 437.199.022 Từ phần kết chuyển xác định kết kinh doanh ta lập sổ TK 911- Xác định kết kinh doanh ( Biểu 18) 52 CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội Biểu 18: SỔ CÁI TK 911-XÁC ĐỊNH KQKD Tháng 03 năm 2012 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, đối ứng Tháng Nợ với TK TK 511- DTBH Tháng 12 1.229.314.760 TK512 - DTBH Nội 316.402.340 TK 515- DTHĐTC 30.550.720 TK 711- Thu nhập khác 85.950.400 TK632 - GVHB 989.500.000 TK641 - CPBH 30.601.390 TK642- CPQLDN 48.999.800 TK 811- CP khác 10.185.000 TK 821- CP thuế TNDN 145.733.008 TK 421- LN chưa thuế Cộng phát sinh Có 437.199.022 1.662.218.220 Cộng phát sinh Nợ 1.662.218.220 Số dư cuối tháng Tháng N C Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 53 Cộng Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu từ sổ tổng hợp, bảng kê, sổ tài khoản để lập lên bảng kết hoạt động kinh doanh ( Biểu 19) CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội Biểu 19 :KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng năm 2012 Chỉ tiêu 1.DTBH DT nội 2.Các khoản giảm trừ(02=03+04+05+06) - Chiết khấu thơng mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo pptt Doanh thu (07=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng(09=07-08) Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Trong : chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ bán hàng(15=09+(10-11) - (13+14) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác(18=16-17) 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế(19=15+18) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (21=19-20) 54 Mã số 2 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Tháng 03 1,551,854,760 6,137,660 2,035,000 4,102,660 1,545,717,100 989,500,000 556,217,100 30,550,720 30,601,390 48,999,800 507,166,630 85,950,400 10,185,000 75,765,400 582,932,030 145,799,008 437,199,022 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, vấn đề bán hàng xác định xác kết bán hàng có ý nghĩa định tới sống doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Tại Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng công tác quản lý ban lãnh đạo công ty có quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán thực coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý hệ thống kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện cấu lẫn phương pháp hạch tốn Qua q trình tìm hiểu thực tế Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty có mặt mạnh hạn chế sau: 3.1.1 Mặt mạnh Nhìn chung, cơng tác kế tốn q trình bán hàng Cơng ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho cơng tác quản lý Cơng ty Kế tốn Cơng ty ghi chép đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn kho sản phẩm, cung cấp số liệu giúp cho công việc nhà quản lý kinh doanh đạt hiệu cao Việc bố trí, tổ chức máy cán phụ trách kế tốn Cơng ty hợp lý, khơng có chồng chéo khâu công việc đảm bảo thực tốt nhiệm vụ giao Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành, phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế tốn Cơng ty Các sổ sách kế toán như: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ tài khoản, báo cáo kế toán lập cách có hệ thống, trung thực hợp lý 55 Việc hạch tốn tập trung phịng kế tốn đảm bảo tính thống nhất, tính chun mơn độ xác cao Cơng ty có quan tâm mức đến khâu tiếp cận, mở rộng thị trường tăng cường công tác marketing như: quảng cáo, tiếp thị, giảm giá hàng bán… Nhờ quan tâm này, Cơng ty đáp ứng nhu cầu có lựa chọn khó tính người tiêu dùng 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn q trình bán hàng nói riêng Cơng ty cịn số tồn sau: Việc bố trí cán kế toán phân định theo khối lượng cơng việc giúp cho cán kế tốn có tính chuyên môn cao ngược lại làm cho nhân viên kế tốn qn nhiều nghiệp vụ kế tốn khác Nếu có nhân viên nghỉ việc thời gian dài cơng tác kế tốn gặp khó khăn Cơng việc nhân viên bị gián đoạn khơng có người thay thế, ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Nghiệp vụ bán hàng nội bộ, ghi nhận doanh thu nội kế tốn khơng phản ánh thuế GTGT cho sản phẩm xuất bán Làm chưa quy định chế độ kế toán hành Dẫn đến sai lệch việc tính nộp thuế GTGT CPBH, CPQLDN kế tốn cơng ty theo dõi TK641, TK642 Tài khoản không mở tài khoản cấp điều làm cho việc tập hợp chi phí đơi chưa đầy đủ Mặt khác, CPBH, CPQLDN Công ty phát sinh phần kế tốn theo dõi ln sổ sách phần mà khơng mở sổ chi tiết riêng Các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty chủ yếu khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Hai khoản kế toán theo dõi TK531, TK532 Khi phát sinh khoản tập hợp cho đơn vị ghi vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 131, TK 136 khơng theo dõi riêng Vì thế, cơng ty nói chung phịng kinh doanh nói riêng không nắm bắt cách chi tiết, cụ thể loại sản phẩm không tiêu thụ, loại bị sụt giá thị trường, 56 nguyên nhân lại dẫn đến tình trạng Và khó để đưa biện pháp khắc phục tình trạng cách kịp thời, có hiệu 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Trong năm qua , Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dng.đà trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Tuy nhiên, Cụng ty C phn T Vn v u T Phỏt Trin Xõy Dng gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có đợc thành tích nh trên, Cụng ty C phn T Vn v u T Phỏt Trin Xõy Dng đà không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng ho¸ cđa Cơng ty Cổ phần Tư Vấn Đầu T Phỏt Trin Xõy Dng đà vào nề nếp đà đợc kết định Bờn cnh mặt làm được, số tồn cần phải khắc phục 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng 3.2.1 Hướng hoàn thiện mặt nghiệp vụ kế tốn Cơng ty Trong điều kiện nay, để tồn phát triển Cơng ty phải cạnh tranh nên địi hỏi Công ty không đầu tư vào hoạt động SXKD mà phải 57 đầu tư vào phận cung cấp thơng tin tài chính, phận kế tốn Do vậy, hồn thiện máy kế tốn nhu cầu cấp thiết Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng, em có số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán sau: + Ý kiến 1: Về việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng nội Hiện nay, công ty với nghiệp vụ bán hàng nội ghi nhận doanh thu kế tốn khơng phản ánh thuế GTGT cho sản phẩm hàng hóa xuất bán Việc hạch tốn thiếu xác Các sản phẩm phải chịu thuế GTGT tiêu thụ nội hay bán ghi nhận doanh thu phải phản ánh thuế Điều giúp cho việc tính nộp thuế GTGT Cơng ty cho nhà nước đầy đủ, xác + Ý kiến 2: Việc theo dõi CPBH, CPQLDN Hiện nay, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng theo dõi, tập hợp CPBH TK 641, CPQLDN TK642 công ty không mở tài khoản cấp để theo dõi cho đối tượng cụ thể không mở sổ sách chi tiết riêng khoản mục chi phí Nói cách khác khoản CPBH, CPQLDN phát sinh phần theo dõi ln phần sau tập hợp từ sổ tổng hợp TK 152, TK214, TK331, TK334, TK338, … NKCT có liên quan để ghi vào NKCT số Vì vậy, tập hợp khoản chi phí dễ dẫn đến nhầm lẫn, bỏ sót Để thuận tiện, xác có chức kiểm tra cao tập hợp khoản CPBH, CPQLDN kế tốn Cơng ty nên mở tài khoản cấp mở sổ theo dõi chi tiết TK 641, TK642 quy định +Ý kiến 3: Về việc theo dõi khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh Công ty chủ yếu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Hai khoản theo dõi TK 531, TK 532 Hai khoản phát sinh tập hợp cho đơn vị ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 131, TK 136 không theo dõi sổ sách riêng gây nhiều kho khăn cho việc đưa biện pháp nhằm khắc phục tình trạng Để thực việc theo dõi khoản giảm giá phịng kế tóan phịng 58 kinh doanh nắm bắt thông tin cách kịp thời có biện pháp khắc phục nhanh chóng Cơng ty nên theo dõi hai khoản sổ sách riêng 3.2.2.Hướng hoàn thiện chiến lược kinh doanh công ty Hàng kỳ, Công ty nên đưa kế hoạch tiêu thụ kỳ, có so sánh kế hoạch thực tế từ điều chỉnh mức tiêu thụ, phát mặt hàng chủ lực Có thể vào thực tế tiêu thụ kỳ trước, sách giá phủ, tình hình tiêu thụ thị trường sở điều kiện chủ quan Công ty vốn, sản lượng nguồn hàng để lập dự kiến tiêu thụ cho KẾT LUẬN Trong chế thị trường đặt hàng loạt vấn đề thách thức cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết nói riêng Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nhu cầu cấp thiết tất yếu nhằm thoả mãn chế quản lý kinh tế phù hợp với biến động kinh tế đất nước, hồ nhập với hệ thống kế tốn quốc tế Các tiêu kế toán phải đảm bảo độ tin cậy, đánh giá thực trạng kinh tế, tài doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý điều hành đưa định xác kịp thời, đạt hiệu cao 59 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm tính thống chặt chẽ, áp dụng linh hoạt tuỳ theo điều kiện doanh nghiệp Công tác kế tốn góp phần khơng nhỏ vào phát triển cơng ty.Việc tổ chức q trình tiêu thụ đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp nhằm nâng cao lực kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí cuối thu lại lợi nhuận cao cải thiện đời sống vật chất cho cán công nhân viên giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước Qua thời gian thực tập công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng giúp em củng cố kiến thức học áp dụng vào thực tế doanh nghiệp, tìm hiểu cách thức quản lý phương pháp hạch tốn tiêu thụ hàng hố.Với mục đích nghiên cứu vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, báo cáo phân tích sơ lược cách thức phương thức bán hàng, phương pháp ghi sổ, mẫu sổ kế toán áp dụng công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng, thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên q trình nghiên cứu viết chuyên đề chắn có nhiều thiếu sót kính mong bảo đóng góp thầy khoa kế tốn doanh nghiệp đặc biệt cô giáo hướng dẫn thực tập GS.TS ĐặngThị Loan, để chuyên đề tốt nghiệp tốt hơn, gắn với thực tế doanh nghiệp Cuối em xin gửi lời cám ơn chân thành tời giáo viên hướng dẫn : cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn vận dựng chứng từ kế toán Hướng dẫn cách ghi sổ kế tốn Giáo trình kế tốn tài Quyết định 15 tài 60 ... hàng, xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Chương... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển. .. TK512, Sau vào NKCT liên quan, số liệu ghi vào sổ tư? ?ng ứng 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 2.1 Kế tốn