LỜI NÓI ĐẦU Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng những khả năng sẵn có của mình và vận dụng cơ chế đàn hồi của thị trường để hách toán kinh doanh. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được trong quản lý kinh tế tổ chức của các đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Nhận thức được vai trò quan trọng đó của kế toán, qua thời gian thực tập tại công ty CP Cơ khí và xây dựng Thăng Long. Em đã tìm hiểu, học hỏi về công tác kế toán của đơn vị mà trọng tâm là khâu hạch toán kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. Trong nền kinh tế thị trường thì tiền lương được sử dụng như một đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để biết được công tác tổ chức quản lý sản xuất, hách toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đó để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu quả đúng đắn các giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đã đề ra và thực hiện, phải đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ hách toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành chuyên đề này em đã nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các cô, các chú ở phòng kế toán và các phòng ban khác tại công ty CP Cơ khí và xây dựng Thăng Long, được sự hướng dẫn của các thầy cô giáo bộ môn kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn là được mạnh dạn đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện nữa khâu ”Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Cơ khí và xây dựng Thăng Long” Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo của em gồm 3 chương: CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG.
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trường để hách toán kinh doanh Hạch toán kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu quản lý kinh tế tổ chức đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nhận thức vai trò quan trọng kế tốn, qua thời gian thực tập cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long Em tìm hiểu, học hỏi cơng tác kế toán đơn vị mà trọng tâm khâu hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với cơng việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt làm để biết công tác tổ chức quản lý sản xuất, hách toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động doanh nghiệp, từ để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đề thực hiện, phải đảm bảo nguyên tắc chế độ hách tốn, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành chuyên đề em nhận bảo, giúp đỡ Ban lãnh đạo, cơ, phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long, hướng dẫn thầy giáo mơn kế tốn, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn mạnh dạn đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện khâu ”Kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long” Nguyễn Trung Thành Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo em gồm chương: CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG Nguyễn Trung Thành Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nội dung nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Thời gian địa điểm nghiên cứu TỔNG QUAN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số khái niệm lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm lương 1.1.2 Bản chất tiền lương 1.1.3 Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương 10 1.2 Cơ sở pháp lí liên quan đến lương khoản trích theo lương 10 1.2.1 Quyết định QĐ 186/TC-CĐKT 10 1.2.2 Nghị định 31/2012/NĐ-CP 11 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến nội dung nghiên cứu 11 1.3.1 Nhân tố bên 11 1.3.2 Nhân tố bên 12 1.4 Các văn khác có liên quan 16 1.4.1 Chế độ khoản tính trích theo lương 16 1.4.2 Sổ kế toán sử dụng 22 1.4.3 Trình tự kế toán 23 1.4.4 Sơ đồ kế toán 26 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CƠ KHÍ VÀ XÂY DựNG THĂNG LONG 28 2.1 Khái qt cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Bộ máy tổ chức hoạt động công ty 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty .37 2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ công ty 38 2.2 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơ khí xây dựng Thăng Long 39 2.2.1 TK kế toán sử dụng 39 2.2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 40 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long 56 Phạm Văn Hùng Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3.1 Những thành tựu 56 2.3.2 Những tồn 57 ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 60 3.1 Định hướng mục tiêu cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long 60 3.1.1 Định hướng kế toán lương khoản trích theo lương 60 3.1.2 Mục tiêu kế toán lương khoản trích theo lương 60 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long 61 3.2.1 Giải pháp nhân 61 3.2.2 Giải pháp tổ chức hạch toán kế toán .62 3.2.3 Giải pháp tháo gỡ khó khăn vốn 63 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 64 Phạm Văn Hùng Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần kinh tế Việt Nam có bước nhảy vọt, tăng trưởng cao Đặc biệt sau trở thành thành viên thức tổ chức kinh tế giới WTO, kinh tế có hội phát triển, có điều kiện hội nhập với kinh tế khu vực giới Sự đổi sang kinh tế thị trường có quản lí nhà nước tạo điều kiện cho DN chủ động vươn lên thị trường nước, khu vực giới lại đẩy DN vào cạnh tranh liệt Để tồn phát triển buộc DN phải tìm cách để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu đạt lợi nhuận cao Lợi nhuận trở thành đích cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN, động lực đòn bẩy để DN tồn phát triển Để có ưu thị trường, ngồi yếu tố khoa học kĩ thuật, cơng nghệ yếu tố khơng thể thiếu trình độ dội ngũ lãnh đạo toàn nhân viên DN Chính lương khoản trích theo lương DN vần đề đặt vô quan trọng lương điều kiện tiền đề để giừ nhân tài làm cho lợi nhuận DN có tăng hay khơng Để đáp ứng cho DN ngày phát triển đội ngũ nhân viên lãnh đạo phải cố gắng có chiến lược mức lương hợp lí, khoản BHXH, BHYT, … có tốn đầy đủ, xác … Hiện kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long cịn số vấn đề tồn cần hàn thiện làm rõ Vì tính cấp thiết đề tài : “Kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long” việc giải làm rõ vấn đề cịn tồn Phạm Văn Hùng Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ kế tốn lương khoản trích theo lương từ việc tập hợp chứng từ ban đầu, tính tốn đến việc ghi chép theo dõi sổ bảng biểu từ có số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long Đề tài cịn giúp cơng ty nhận thấy ưu khuyết điểm, điểm mạnh, hạn chế cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty từ có kế hoạch tốt để tố chức quản lí hạch tốn lương khoản trích theo lương hợp lí góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương công ty Với thân sinh viên, nghiên cứu đề tài giúp chúng em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tế Đối tượng nội dung nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2 Nội dung nghiên cứu - Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương - Các chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Các sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Các quy định tốn tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: - Thu thập số liệu thực tế từ phịng kế tốn: + Bảng lương khoản trích theo lương + Cách tính lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Phạm Văn Hùng Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Long - Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Phương pháp xử lí số liệu: Xử lí, phân tích thơng tin tìm phương pháp tổng hợp phương pháp so sánh Thời gian địa điểm nghiên cứu - Phạm vi: Công ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long ,… - Giới hạn: + Giới hạn không gian: Công ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long + Giới hạn nội dung nghiên cứu: Tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Thời gian: từ 10 tháng 03 đến ngày 15 tháng 07 năm 2012 Phạm Văn Hùng Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số khái niệm lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm lương Theo chế mới, thừa nhận người lao động tự làm việc theo hợp đồng thỏa thuận, tự chuyển dịch lao động thành viên kinh tế, sở sản xuất Nghĩa mặt lí luận thừa nhận tồn khách quan phạm trù thị trường sức lao động nên tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù giá trị Trong sản xuất kinh doanh, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với tác động nhân đến lợi nhuận DN Vì quan niệm tiền lương phải đổi cơi phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động loại hàng hóa thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm khơng lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực SXKD thuộc sở hữu nhà nước mà công chức viên chức lĩnh vực quản lí nhà nước, quản lí xã hội Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế quản lí mà quan hệ thuê mướn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thỏa thuận tiền lương chế quản lí tiền lương thực theo hình thức khác - Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hóa, sức lao động mà người sử dụng lao động người cung ứng lao động thỏa thuận với theo luật cung cầu, giá thị trường lao động - Tiền lương phận (hoặc nhất) thu nhập người lao động Đồng thời yếu tố chi phí đầu vào SXKD DN - Để đáp ứng yêu cầu tiền lương hiểu biểu tiền sức lao động, giá trị yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ DN) phải trả cho người cung cấp sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Quan hệ cung ứng sử dụng lao động tùy thuộc quốc gia giai đoạn phát triển kinh tế - xã hội mà có sách phù hợp Phạm Văn Hùng Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp định Nhưng chất tiền lương quan hệ thống với khái niệm nêu Nền kinh tế thị trường phát triển xã hội hóa cao quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt tính chất xã hội hóa lao động ngày cao Tiền lương trở thành nguồn thu nhập nhất, mối quan tâm động lực lớn đối tượng cung ứng lao động Cũng với khái niệm trên, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thỏa thuận, mua bán sức lao động thường dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn hiểu tiền cho trả đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến thỏa thuận thuê nhân công thị trường tự gọi giá cơng lao động Trong kinh tế thị trường, khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối tượng áp dụng Nhưng nước chuyển từ kinh tế mệnh lệnh sang kinh tế thị trường, khái niệm tiền lương thường gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thỏa thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn ổn định Trong DN cần sử dụng lực lượng lao động định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm DN sản xuất Vì sử dụng hợp lí lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho DN điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động DN Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội DN thu nhập người lao động mà cịn vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.2 Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương người lao động số tiền mà người nhận sau hoàn thành công việc phù hợp với số lượng chất lượng quy định trước Tiền lương phụ thuộc vào chế độ sách phân phối, hình thức trả lương DN (quy chế trả lương DN) điều tiết sách phủ Đối với DN chất tiền lương yếu tố đầu vào Phạm Văn Hùng Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.3 Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương Các nguyên tắc tổ chức tiền lương: - Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho người lao động Ngun tắc địi hỏi trả lương khơng phân biệt nam, nữ, tôn giáo dân tộc mà vào hao phí lao động, chất lượng lao động Đây ngun tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, đảm bảo bình đẳng trả lương, điều có sức khuyến khích lớn người lao động - Nguyên tắc 2: Đảm bảo tăng cường suất lao động nhanh trả lương bình quân, suất lao động sản xuất được, cịn tiền lương nói tới tiêu dùng chi trả - Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lí tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Điều đảm bảo công bình đẳng chi trả lương cho người lao động Chính u cầy ngun tắc tổ chức tiền lương có ý nghĩa quan trọng mà nghiên cứu quy chế trả lương DN nhà nước Với vai trò chủ đạo kinh tế phải trọng yêu cầu việc xây dựng thực quy chế trả lương DN 1.2 Cơ sở pháp lí liên quan đến lương khoản trích theo lương 1.2.1 Quyết định QĐ 186/TC-CĐKT Quyết định QĐ 186/TC - CĐKT ngày 14/03/1995 Bộ Tài quy định chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương, kế toán sử dụng chứng từ sau: Bảng chấm công số 1/LĐ_TL Bảng toán tiền lương số LĐ_TL Phiếu nghỉ hưởng BHXH số 03 LĐ_TL Bảng toán BHXH số 04 LĐ_ TL Phạm Văn Hùng Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trên sở bảng toán tiền lương bảng phân bổ tiền lương lập kế tốn trưởng kí, giám đốc kí phê duyệt Kế toán lập phiếu thu chi tiền mặt giao thủ quỹ để trả lương cho cán nhân viên: Biểu 1: Giấy đề nghị toán Mẫu số: 05 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vi: Công ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long Bộ phận: Thi cơng GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Ngày 03tháng 04 năm 2012 Kính gửi: Phịng tài vụ cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long Họ tên người đề nghị toán: Nguyễn Văn Tuấn Bộ phận (hoặc địa chỉ): Thi cơng Nội dung tốn: Thanh tốn tiền lương tháng 03/2012 Số tiền: 42.744.500đ.( Viết chữ): Bốn hai triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn năm trăm đồng (Kèm theo: 02 chứng từ gốc) Người đề nghị toán (Ký, họ tên) Nguyễn Trung Thành Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 51 Người duyệt (Ký, họ tên) Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khi chi tiền mặt kế tốn lập phiếu chi: Biểu : Phiếu chi Mẫu số: 02 - TT Đơn vi: Cơng ty CP Cơ khí xây (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) dựng Thăng Long Bộ phận: Thi công PHIẾU CHI Ngày 04 tháng 04 năm2012 Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Tuấn Địa chỉ: Đội thi công sơn bả Lý chi: Chi trả lương tháng 03/2012 cho nhân viên Số tiền: 42.744.500đ (viết chữ): Bốn hai triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn năm trăm đồng Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 04 tháng 04 năm 2012 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Bốn mươi hai triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn năm trăm đồng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Sau toán lương kế toán hạch toán để phân bổ vào TK có liên quan cách sử dụng TK 3382, 3383 để phản ánh khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ Nợ TK 622: 42.744.500 Có TK 3383: 42.744.500 Nguyễn Trung Thành 52 Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng : Bảng kê trích nộp khoản theo lương Mẫu số 01a – LĐTL (Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 trưởng Cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long BTC) Địa : STT A Số tháng trích Tổng quỹ lương BHXH, trích BHYT, BHYT,BHTN, KPCĐ, BHTN, KPCĐ KPCĐ BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG THÁNG 03/2012 ĐVT: đ BHXH, BHYT, BHTN Kinh phí cơng đồn Tổng số Trích vào Trừ vào Tổng Trong Số phải nộp Trích vào Trừ vào chi phí lương số cơng đồn chi phí lương Số để lại cấp B Tháng 3/ 2012 27.500.000 8.387.500 5.775.000 2.612.500 550.000 550.000 550.000 Cộng 27.500.000 8.387.000 5.775.000 2.612.500 550.000 550.000 550.000 Ngày 05 tháng 04 năm 2012 Người lập bảng Kế tốn trưởng Giám đốc ( Kí, họ tên ) ( Kí, họ tên ) ( Kí, họ tên ) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Nguyễn Trung Thành 53 Lớp K5KT – LK7 đơn vị Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Và vào sổ liên quan: Bảng 4: Sổ TK 111 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long Địa chỉ: SỔ CÁI Năm : 2012 Tên tài khoản : Tiền mặt Số hiệu : 111 Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi Số hiệu Ngày, Tháng sổ A B Diễn giải C Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H D - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 05/06 334 05/06 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Trung Thành Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 54 Lớp K5KT – LK7 Số tiền Nợ Có 42.744.000 42.744.000 42.744.000 42.744.000 Ngày 05 tháng năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Bảng 5: Sổ TK 334 SỔ CÁI Năm :2012 Tên tài khoản : Phải trả người lao động Số hiệu : 334 Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng Diễn giải A B C D Số tiền Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 334 05/06 05/06 Nợ Có 42.744.000 42.744.000 42.744.000 - Cộng số phát sinh tháng 42.744.000 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Trung Thành Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 55 Lớp K5KT – LK7 Ngày 05 tháng năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long 2.3.1 Những thành tựu Qua thời gian nghiên cứu phần hành kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long em xin đưa số nhận xét sau mặt đạt công ty: - Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, có liên kết phòng ban đạo ban lãnh đạo cơng ty, điều phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý tránh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tam như: Giám đốc, phó giám đốc…… - Bộ máy kế tốn công ty gọn nhẹ phù hợp với quy mô cơng ty Các cán kế tốn phân cơng thực phần việc đầy đủ kịp thời, sổ sách kế toán mở rộng tương đối đầy đủ, việc ghi chép phản ánh thường xun phán trình tự hình thức kế tốn NKC giúp cho việc tổng hợp lập báo cáo tài nhanh gọn thời gian quy định - Hình thức sổ kế tốn NKC mà cơng ty áp dụng có ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ qua khâu phận giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất nhanh gọn xác - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giám đốc quan tâm: Cán tiền lương, khối lượng công việc nhiều, phức tạp thực tốt kế hoạch giao chế độ sách tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ giải thỏa đáng, tiền lương trả kì, cơng hợp lí, tạo điều Nguyễn Trung Thành 56 Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp kiện cho người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật, tăng suất lao động Mức đóng góp cho CNV BHXH, BHYT, BHTN với mức quy định nhà nước điều kiện làm cho người lao động yên tâm - Cơng ty có số lượng lao động khơng nhiều để quản lý chất lượng lao động tính giá thành sản phẩm vấn đề khó khăn Mặc dù cơng ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt trình độ quản lý sản xuất kinh doanh vừa qua q trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển công ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo quy luật kinh tế đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế thị trường trính sách kinh tế Nhà nước, cơng ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Thu nhập bình qn đầu người năm sau cao năm trước 2.3.2 Những tồn - Như nói máy kế tốn công ty gọn nhẹ tập trung thuận lợi cho quản lý Tuy nhiên, mà kinh tế phải kiêm nhiệm : Thủ kho, thủ quỹ, kế toán vật tư kiêm tài sản cố định … Do khối lượng công việc với trách nhiệm kế tốn viên nặng nề hơn, đơi lúc cịn chồng chéo đan xen việc Điều ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng công việc thời gian hồn thành - Cơng ty chưa xây dựng chế độ thưởng phạt thường xuyên để động viên khuyến khích cố gắng CBNV cơng ty - Việc hạch tốn tiền cơng làm thêm vào TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất chưa hợp lí, nên hạch tốn vào TK642( chi tiết TK 6421) – Chi phí nhân viên quản lí phải tiến hành điều khoản sau: Nguyễn Trung Thành 57 Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 642 Có TK 334 Nguồn thu chủ yếu cơng ty tiền chênh lệch hợp đồng với đối tác làm ăn Việc thu tiền kế toán tổng hợp công ty đảm nhiệm mà thường phải xuống tận cơng trình để đơn đốc Cơng việc kế tốn văn phịng cơng ty vốn q nhiều phức tạp thêm phải thu phí đối tác khó khăn phức tạp Khi xuống sở, cơng việc phịng kế tốn bị đình trệ ảnh hưởng đến tiến độ chung Đây có lẽ khó khăn nhiều năm lại chưa khắc phục - Tình hình quản lí sử dụng lao động: Trong điều kiện nay, việc quản lí lao động có ý nghĩa vơ to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần tăng suất lao động, mang lại hiệu lớn cho công ty, thấy tầm quan trọng cơng tác quản lí lao động, cơng ty cố gắng hồn thiện cơng tác quản lí lao động cho phù hợp đạt hiệu Như phân tích trên, cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao, cấu giới tính phù hợp với đặc thù cơng việc đồng thời đội ngũ cán công nhân viên danh sách không lớn so với hoạt động cơng ty Khi cơng việc kinh doanh địi hỏi lao động, công ty tiến hành tuyển lao động theo hợp đồng lao động theo hợp đồng lao động ngắn hạn Do thị trường lao động dư thừa nên sức lao động thấp Công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí phân cơng lao động, nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ khơng phải đóng BHYT, BHXH, BHTN đương nhiên họ khơng hưởng trợ cấp ốm đau thai nghén, tai nạn lao động ,… Cơng ty chưa có chế độ trích trước tiền lương vào TK 335 làm cho CBNV nghỉ phéo có tình xảy liên quan đến trích trước cơng ty bị ảnh hưởng Điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh công ty Nguyễn Trung Thành 58 Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Do đặc thù cơng việc mang tính chất cơng trình nên việc chấm cơng nhân viên lại phụ thuộc vào đội trưởng Như nhiều trường hợp khơng thể kiểm sốt tình hình làm việc cơng nhân viên - Cơng ty chủ yếu tính lương theo hình thức trả lương thời gian cụ thể lương ngày Cách tính lương ngày có số thuận lợi làm giảm cơng việc kế tốn lại bị ảnh hưởng không phát huy hết tinh thần làm việc người lao động khơng có tính chất khích lệ động viên dễ dẫn đến tình trạng suất lao động thấp CHƯƠNG : Nguyễn Trung Thành 59 Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Định hướng mục tiêu cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long 3.1.1 Định hướng kế toán lương khoản trích theo lương Trên sở kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 đồng thời đánh giá, nhận định bên cạnh thuận lợi cịn khó khăn tiếp diễn trước biến đổi sâu sắc kinh tế suy thối tồn cầu, mức độ cạnh tranh kinh tế doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước Quốc tế ngày gay gắt, tạo nên thử thách lớn mà năm 2011 năm phải trải qua Do doanh nghiệp phải tự lực vươn lên sản xuất kinh doanh để đảm bảo đứng vững thị trường phát triển Lương khoản trích theo lương ln vấn đề vơ cấp thiết ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh công ty Chính cơng ty ln định hướng phải hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương để người lao động yên tâm Như xác định khoản phải nộp cho quan bảo hiểm, xác định khoản mà quan bảo hiểm phải trả cho người lao động để ứng trước sau tốn với quan bảo hiểm 3.1.2 Mục tiêu kế toán lương khoản trích theo lương Xác định đủ lương cho người lao động, đồng thời tạo điều kiện cho lao động thời vụ hưởng chế độ lúc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … Nâng cao mức lương cho người lao động để tăng thu nhập tạo điều kiện ổn định cho sống người lao động Ổn định kinh tế, đứng vững mở rộng thị trường Đưa định hướng xác thực phù hợp với lực đơn vị Nguyễn Trung Thành 60 Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên công ty 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long 3.2.1 Giải pháp nhân Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln cần thiết hạch tốn kế tốn công cụ hữu hiệu DN với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu hình thức tiền lương Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm làm cấp thiết Đồng nghĩa với việc cơng ty nên tổ chức lại lao động phù hợp với nội dung quy trình cơng nghệ để tận dụng khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động xác cơng Xác định nghiên cứu công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình cơng nghệ u cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc, chức danh cụ thể Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng chất lượng lao động, số lượng công việc hồn thành Việc phân loại CNV cơng ty chủ yếu CNV danh sách hợp đồng( ngắn dài hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lí lao động đơi cịn chưa chặt chẽ Để thuận lợi cho việc quản lí hạch tốn, cơng ty cần phải tiến hành phân loại lao động xếp loại lao động nhóm khác theo đặc trưng định Nguồn nhân lực công ty tuyển dụng nên chọn người có kinh nghiệm làm việc tuyển chọn kĩ lưỡng để đào tạo công nhân lành nghề có tay nghề cao Đồng thời khuyến khích tạo điều kiện cho cơng nhân có tay nghề học thi nâng cao tay nghề Hoặc khuyến khích học nâng cao trình độ học chức văn Nguyễn Trung Thành 61 Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp hai Tìm cách trẻ hóa đội ngũ cơng nhân viên, trọng dụng người có trình độ tay nghề 3.2.2 Giải pháp tổ chức hạch toán kế toán - Thực trích trước tiền lương người lao động tính vào CPSXKD: Cơng ty có CNV nghỉ phép theo chế độ tiền lương nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Việc khơng trích trước tiền lương chưa hợp lí chi phí dựa vào năm trước, tiền lương nghỉ phéo pháp sinh tăng đột biến sản phẩm kì giảm làm cho giá thành sản phẩm tăng lên theo hướng bất lợi Việc trích trước tiền lương nghỉ phép theo cơng thức sau : Tỉ lệ trích trước xây dựng cho năm = Tổng tiền lương nghỉ phép năm KH phải trả Tổng tiền lương phải trả cho CBCNV SX x 100 Việc cơng ty sử dụng TK 334 khơng chi tiết Ta mở TK chi tiết cấp cho TK 334 sau: TK 3341: Phải trả cho người lao động hợp đồng TK 3442: Phải trả cho người lao động danh sách Việc trả lương cho CBNV công ty cịn mang tính chất bình qn chưa phản ánh suất lao động nỗ lực cố gắng cơng việc người Chính chưa tạo công cá nhân cơng ty Nên có thưởng cho cá nhân xuất sắc để khuyến khích tinh thần CBNV - Tiến hành trích trước TK 335 để ổn định giá thành doanh thu DN - Công ty không nên trả lương CBCNV công ty theo hình thức lương thời gian khơng khuyến khích người lao động phát huy hết khả dễ gây gian lận cơng tác chấm cơng Cơng ty nên co sách khốn cho người lao động để tăng suất tăng hiệu người lao động Đồng thời lập thêm Nguyễn Trung Thành 62 Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp chứng từ “ Phiếu báo làm thêm giờ” … mức thưởng hợp lí người có hiệu suất cơng việc cao - Nguồn nhân lực công ty tuyển dụng nên chọn người có kinh nghiệm làm việc tuyển chọn kĩ lưỡng để đào tạo công nhân lành nghề có tay nghề cao 3.2.3 Giải pháp tháo gỡ khó khăn vốn Tình trạng nguồn vốn lưu động phục vụ sản xuất kinh doanh cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, vay vốn ngân hàng huy động vốn CBCNV hạn chế, việc tháo gỡ vấn đề vốn sản xuất nhiệm vụ cấp bách có giải pháp cụ thể: - Đối với cơng trình bàn giao cịn vốn tồn đọng: Cơng ty làm việc trực tiếp với chủ đầu tư ban ngành có liên quan tháo gỡ vướng mắc để sớm giải ngân thu hồi vốn - Đối với cơng trình thi cơng: Chỉ đạo lên khối lượng, lập phiếu giá giai đoạn thi công để toán với chủ đầu tư - Huy động nguồn vốn từ CBCNV Nguyễn Trung Thành 63 Lớp K5KT – LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ C«ng tác tổ chức quản lý kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng BHXH nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung công ty giúp cho ngời lÃnh đạo công ty nắm đợc tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Công ty Do công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng công tác kế toán nói chung phải luôn không ngừng hoàn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long, em ®· thu đợc nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán công ty Từ em mạnh dạn xin đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng Công ty Mặc dù đà cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, nhng trình độ nhận thức hạn chế viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến ®ãng gãp cđa thầy gi¸o Nguyễn Thế Kiên ®Õn ®Ị tài báo cáo em để viết đợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn ®Ỉc biƯt ®Õn Cơ giáo Ngơ Hồng Hạnh ®· tËn tình hớng dẫn, bảo em suốt thời gian qua đồng cảm ơn Ban giám đốc anh chị nhân viên phòng Kế toán tài vụ Công ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long ®· tận tình giúp đỡ em quâ trình em thực tập công ty để em hoàn thành báo cáo Nguyn Trung Thnh 64 Lp K5KT LK7 Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Báo cáo thực tt nghip Em xin chân thành cảm ơn! H Ni, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyn Trung Thnh 65 Lớp K5KT – LK7 ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CƠ KHÍ VÀ XÂY DựNG THĂNG LONG 28 2.1 Khái qt cơng ty CP Cơ khí xây dựng Thăng Long 28 2.1.1 Quá trình... cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2 Nội dung nghiên cứu - Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương - Các chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 60 3.1 Định hướng mục tiêu công tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Cơ khí xây dựng