Máy sẽ tự động nhận cỡ giấy bản gốc trên gương chụp hoặc bộ tự động nạp bản gốc (ADF) để lấy giấy ở khay tương ứng. Đặc biệt, máy có khả năng tự xoay hình bản sao để đảm bảo thời gian [r]
(1)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY
I - CHÚ Ý:
- Nên đặt may photocopy cố định nơi phẳng, thống khí cách tường 25 cm Mơi trường xung quanh ổn định với nhiệt độ từ 10 – 30C
(không thay đổi 10C giờ), độ ẩm từ 15 đến 85% (không thay đổi 10%/ giờ) Tránh nguồn nhiệt luồng khí điều hồ nhiệt độ trực tiếp vào máy Tránh để mưa hắt nơi có độ ẩm cao nhiều bụi bẩn
- Nguồn điện cấp cho máy ổn định, không thay đổi đột ngột không sử dụng chung với thiết bị điện khác; Không kéo căng làm gãy gập dây nguồn (Nếu nguồn điện không ổn định nên sử dụng ổn áp để tránh gây cố cho máy)
- Lưu trữ vật tư sử dụng như: Mực, từ, giấy… nơi khơ ráo, thống mát, tránh ánh sáng Giấy sử dụng phải sấy trữ khơ; Nên sử dụng loại giấy tạo bột giấy định lượng từ 60 – 90g/m - Không để vật lạ như: Ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít … rơi vào khay giấy khay hông
- Không chạm tay để vật lạ tiếp xúc với bề mặt DRUM mở cửa hông phải để tránh gây xước DRUM
- Khi mở cửa máy, không chạm tay vào vùng có ký hiệu điện áp cao nhiệt độ cao để tránh bị điện giật gây bỏng
II TÊN – CHỨC NĂNG
1 Control Panel: Dùng để thiết lập thông số khác thực vận hành máy chẳng hạn bắt đầu copy
2 Phím [Power] /(auxiliary power): Nhấn để tắt bật máy copy, in Scan Khi tắt phím này, máy chế độ tiết kiệm lượng Lẫy mở tự động đảo mặt sao: Dùng để mở đảo Cửa đảo tự động: Dùng gỡ giấy ketk đảo Lẫy mở hông phải: Dùng để mở cửa hông phải
6 Khay hông (Bypass): - Dùng in, copy cỡ giấy không nạp khay tự động hoặc giấy đặc biệt giấy dày, giấy , giấy OHP, bì thư, nhãn…
- Có thể nạp 150 trang giấy thường; 50 tờ giấy OHP 10 bì thư Khay mở rộng: Dùng để kéo nạp giấy khổ lớn
8 Guide chỉnh cỡ gốc: CHỉnh vừa với độ rộng gốc
9 Tấm chặn giấy: Chặn không để giấy rới ngồi; Dùng có thêm tuỳ chọn Job Separator
10 Khay giấy copy ra: Tập hợp tờ copy, in với mặt in sấp xuống 11 Cửa trước: Dùng để mở thay chai mực
12 Khay giấy 1: chứa đến 500 tờ Khổ giấy thay đổi dễ dàng 13 Khay giấy 2: chứa đến 500 tờ Khổ giấy thay đổi dễ dàng 14 Đèn báo hết giấy: Khi số lượng giấy khay giảm xuống vùng đèn đỏ tăng lên
(2)1 Nắp đậy gốc: Dùng che gốc mặt kiếng Mặt kính: Qt gốc đặt
3 Bộ phận đảo hướng giấy: Được lắp đặt sẵn phận in để đảo giấy in hai mặt
4 Bộ phận in hai mặt tự động: Đảo mặt giấy in hai mặt
5 Cửa hông bên phải: Dùng để lấy giấy kẹt bên hông phải cụm sấy Khay chứa bình mực: Dùng để gắn mực thay mực
7 Thước canh gốc: Dùng để xếp gốc vị trí Dây nguồn: Cấp nguồn cho máy photo
9 Cơng tắc chính: Dùng để Tắt/Mở máy
10 Đầu nối ADF: Dùng nối vào cáp nối phận ADF 11 Cổng kết nối với máy điện thọai
12 Cổng kết nối với đường dây điện thọai 13 Cổng kết nối với sợi dây từ máy điện thọai 14 Cổng kết nối với đường dây điện thọai
15 Cổng song song IEEE1284: Kết nối với máy tính sợi cáp song song 16 Cổng kết nối mạng: Kết nối với cáp mạng muốn in mạng scan qua mạng
17 Cổng kết nối USB 2.0: Nối với máy vi tính sợi cáp USB
III - CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG MÁY CƠ BẢN GỒM CÁC PHẦN SAU:
- Control Panel chức phím
- Chức phím hình cảm ứng - Cơ vận hành chụp
- Các thông báo máy bước thực A - Ý nghĩa phím Panel:
1 Màn hình cảm ứng: Dùng để thực cài đặt cho người dùng, lập chương trình copy tiện ích chụp khác
2 Phím Access: Nếu máy bị khóa mã, nhấn phím sau nhập tên mật mã để sử dụng máy
3 Phím Box: Dùng để vào chế độ Box Khi máy chế độ Box, phím sáng màu xanh
4 Phím Extra Scan: Dùng để vào chế độ Extra Scan Khi máy chế độ Extra Scan phím sáng màu xanh
5 Phím Fax/Scan: Dùng để vào chế độ Fax/Scan Khi máy chế độ Fax/Scan phím sáng màu xanh
6 Phím Copy: Dùng để vào chế độ Copy (Mặc định máy chế độ Copy) Khi máy chế độ Copy phím sáng màu xanh
7 Phím RESET: Nhấn để đưa máy trở chế độ mặc định
8 Phím Interrupt : Tạm dừng chu trình copy hành để copy công việc khác, muốn trở lại công việc copy ban đầu nhấn Interrupt lần
9 Công tắc nguồn phụ: Dùng để tắt nguồn máy Tuy nhiên có Fax đến liệu từ máy in chuyển đến máy nhận, bật cơng tắc in
10 Phím STOP: Để chấm dứt chu kỳ copy thực
11 Phím START : Để bắt đầu chu kỳ copy (hoặc chu kỳ Scan/ in ấn)
(3)lượng lớn
14 Khung phím số: Để nhập số cần copy nhập chức số
15 Phím CLEAR (C): Để xố số copy hành (hoặc xoá cài đặt số khác thiết lập chương trình)
16 Phím MODE CHECK: Để kiểm tra cài đặt người dùng Từ hình ta nhập chương trình copy thay đổi chương trình có sẵn
17 Phím Utility/Counter: dùng để hiển thị hình Utility/Counter
18 Phím Mode Memory : dùng để lưu lại thiết lập copy gọi cần 19 Phím Contrast: Để hiệu chỉnh độ tương phản hình cảm ứng 20 Phím Enlarg Display: Để phóng to hình cảm ứng
21 Phím Accessibility: dùng để vào hình cho việc thiết lập chức
B - Các phím trêm hình cảm ứng:
1 Màn hình Basic: Bao gồm chức bản, gồm khung sau: Finishing – Zoom - Paper
a - Màn hình Finishing (để chọn kiểu hồn thành) Gồm có:
Non-Sort (Khơng xếp – Ngầm định)
Sort (Sắp xếp: chọn chức này, máy tự động xếp theo Hoặc Crisscross sorting (tức chia theo ngang / dọc khay giấy có cỡ để khác chiều) Electric Sorting (tức chia không xếp ngang dọc có khay giấy cỡ với gốc)
Group : Chia theo nhóm trang, có hai khay giấy cỡ khác chiều phân nhóm kiểu ngang/ dọc, có khay giấy cỡ hay khay chiều phân nhóm theo trang
b - Zoom (Phóng to / thu nhỏ) X.1000
Máy có sẵn chế độ phóng to/ thu nhỏ theo cỡ giấy định sẵn(hãy nhấn vào ô định sẵn muốn thu/ phóng) phóng to thu thỏ phần nghìn gốc từ 0.25 -> 4.00
c - Paper:
Máy tự động nhận cỡ giấy gốc gương chụp tự động nạp gốc (ADF) để lấy giấy khay tương ứng Đặc biệt, máy có khả tự xoay hình để đảm bảo thời gian chụp nhanh hao mịn vật tư
Ví dụ: ta để gốc A4 gương theo chiều dọc hay ngang, máy lấy giấy khay A4 ngang
2 - Màn hình Orig > Copy (Để chọn kiểu chụp từ gốc sao) Bản gốc có kiểu :
Single (1 mặt)/ Double (2 mặt) Book Separation (chụp sách) Bản có kiểu :
Single (1 mặt)/ Double (2 mặt) Single 2in1 4in1 Booklet
- Bản gốc Single + Single chụp mặt gốc copy mặt - Bản gốc Single + Double chụp hai gốc mặt mặt - Bản gốc Double +bản Double chụp gốc mặt mặt • Chọn Single 2in1 để copy tờ gốc thu nhỏ vào tờ copy mặt
(4)mặt Khi tạo sách nhập gốc Single, Double nhấn Booklet Creation, sau nhấn ENTER)
3 – Màn hình Density: Để thay đổi độ đậm nhạt so với gốc, bao gồm:
- Exposure (chọn muốn đậm hay nhạt so với gốc) Nhấn phím Lighter(Nếu muốn nhạt hơn) Darker(nếu muốn đậm hơn) Các ô Text / Photo / Text/Photo để chỉnh hình ảnh tối ưu theo ý người dùng
- Text: chế độ cho văn sắc nét (ngầm định)
- Photo: tăng cường mức xám hình ảnh lên 256 mức nhằm làm cho hình ảnh có
chiều sâu trung thực
- Text/ Photo: Máy tự động nhận dạng khu vực gốc văn bản, khu vực
nào hình ảnh để tự động điều chỉnh nhằm cho hoàn hảo Gồm mục:
• Cover Mode để tạo trang bìa cho tập copy)
* Pager Insertion: (để chèn trang giấy trắng vào tập copy Nhấn Pager Insert nhấn vị trí trang chèn, sau nhấn ENTER)
• OHP Inter Leaving (Dùng copy giấy suốt, tờ copy giấy suốt máy chèn thêm trang giấy trắng không copy vào tập Nhấn OHP Inter Leaving, nhấn kiểu chèn (1 kiểu) nhấn ENTER
• File Margin (Để tạo lề cho sao) Có kiểu tạo lề tạo lề trái tạo lề đầu trang
(Độ rộng lề tạo từ -> 20mm) Nhấn File Margin – Chọn kiểu lề muốn tạo – Chọn độ rộng lề – ENTER
• Edge/ Frame Erase : (Xố cạnh/ khung) Để xoá lề nhằm tạo đẹp Có chế độ xóa là: Xố lề trái, Xoá đầu trang, Xoá khung với độ rộng mép xóa từ -> 20mm
- Nhấn Erase – nhấn chế độ xoá yêu cầu – nhập độ rộng lề cần xố - ENTER • Image Repeat: Để tạo có hình ảnh lặp lại liên tục, thích hợp cho việc tạo nhãn hồ sơ
Để thực hiện:
- Với gốc nhỏ: nhấn Image Repeat – Nhấn Auto Size – nhập kích thước gốc (đơn vị: mm) – ENTER
- Với gốc cỡ A4: Nhấn Image Repeat – Auto Size – ENTER – nhập kích thước yêu cầu hình cỡ giấy – ENTER
• Distribution #: Để đánh số copy
* Separator Scan: Tính để quét gốc vào nhớ (khi dùng ADF) quét trang gốc (khi đặt gốc gương chụp – với gốc dầy sách), sau quét xong nhấn START để in lần
C - Cơ vận hành chụp: Chu trình chụp bao gồm:
1 - Chụp bình thường: Đặt gốc -> Thực thao tác như: - Phóng to/ thu nhỏ (Nhấn vào Zoom X 1.000 trêm hình Basic, chọn độ thu phóng thích hợp)
- Điều chỉnh mức độ đậm nhạt (Nhấn vào ô Exposure chọn độ đậm nhạt yêu cầu Text, Photo, Text/ Photo)
(5)- Chọn kiểu muốn tạo (2 trong1, 1, Boolet Creation (để tạo sách), Tạo lề (File Margin) , Xoá lề (Erase), Image Repeat, X/Y Zoom
- Chọn gốc mặt hay mặt (Single Double cách nhấn phím Orig>Copy chọn)
- Nhập số copy cần tạo (Nhấn vào khung phím số) - Nhấn START
Cách đặt gốc:
a - Đặt gốc vào ADF(Khay nạp đảo gốc tự động):
• Đặt tập gốc ngửa mặt vào nạp gốc tự động (Có thể tới 40 trang gốc) Sau chỉnh miếng chặn giấy cho vừa kích thước gốc, khơng gốc dễ bị kéo lệch rách
• Có thể đặt gốc theo chiều ngang dọc, cỡ giấy A4 nên đặt ngang để tăng tốc độ chụp
• Nếu đặt ADF nhiều loại gốc khác tương ứng với cỡ giấy có khay giấy, cần nhấn phím MixedOrig góc bên phải hình
Basic
• Chú ý: Khơng đặt tập gốc cao dấu không nên đặt bìa cứng, tập giấy nhăn, mỏng có ghim vào khay nạp gốc tự động
b - Đặt gốc kính chụp: (Dùng gốc bìa cứng, sách vật thể chiều)
• Nâng nắp máy (hoặc ADF lên), đặt gốc lên kính, chỉnh theo thước gốc mà góc lấy chuẩn góc bên phải kính (có dấu )
• Máy tự động quét theo kích thước gốc kính, quét theo kích thước vật thể chiều kính
2 - In bỏ gốc khỏi máy: Chức cung cấp kích hoạt chế độ Memory Recall
Để kích hoạt Memory Recall, thực bước sau: - Nhấn phím UTILITY , hình Utility xuất - Nhấn User’s Choice
- Nhấn vào ô / - Nhấn ô Memory Recall
- Nhấn ON, sau nhấn ENTER
- Thốt khỏi hình UTILITY cách nhấn EXIT
Để copy sau gốc bỏ khỏi máy làm bước sau: - Thực bước copy phần
- Sau máy copy xong, hình phím Job Recall
- Muốn copy/ in tiếp mà khơng cần gốc, nhấn phím Job Recall - Nhập số copy cần tạo
- Nhấn START
D - Các thông báo máy bước thực hiện: - Khi máy hết giấy:
Phía trước bên phải khay giấy đếu có đèn báo giấy Khi khay giấy nạp đủ giấy đèn báo tắt
Khi máy hết giấy đèn báo sáng Đồng thời hình thơng báo Khi khay hết giấy đèn sáng nhấp nháy
(6)Nhấn đỡ giấy khay xuống
Làm tơi giấy, sau cho vào khay (mỗi khay cho tối đa 500 trang) Kéo chặn giấy cho vừa với khổ giấy khay
Nhẹ nhàng đóng khay giấy - Khi máy báo hết mực:
Khi máy hết mực, hình thơng báo “Please exchange toner.”, lúc cần nạp thêm mực cho máy cách thay 01 chai mực
3 - Khi máy bị kẹt giấy:
Khi bị kẹt giấy nạp đảo gốc tự động kẹt giấy thân máy, máy photocopy phát tiếng kêu báo cố Đồng thời hình thơng báo : “Misfeed detected”
và hình ảnh máy photocopy với vị trí giấy kẹt đánh dấu “x” , vị trí có dấu “o” có giấy kẹt, nên kiểm tra
Các bước tiến hành gỡ giấy kẹt:
Kẹt giấy nạp đảo gốc tự động:
- Căn vào vị trí giấy kẹt hình, mở nắp tương ứng để kéo tờ gốc kẹt
- Làm phẳng lại gốc kẹt cho vào khay nạp tự động Kẹt giấy thân máy Photocopy
Căn vào vị trí giấy kẹt thân máy để mở cửa tương ứng Kẹt khối sấy (phần giấy ra):
- Mở cửa hông
- Kéo tờ giấy kẹt khỏi khối sấy theo chiều giấy (Chú ý tránh đụng vào bề mặt lơ sấy bị bỏng khu vực nóng)
- Đóng cửa lại
Kẹt giấy phần lấy giấy: - Mở cửa hông
- Kéo khay giấy hành chụp
- Kéo tờ giấy kẹt theo chiều giấy khỏi phần lấy giấy, ý tránh chạm vào bề mặt DRUM gây xước DRUM, ảnh hưởng đến chất lượng chụp
- Đóng cửa lại - Đóng khay giấy lại
4 - Khi máy báo cửa máy mở:
Khi cửa nắp hốc mực chưa đóng, máy phát tiếng kêu báo cố đồng thời hình thơng báo “The section indicated by → is open Please close it properly"
Và hiển thị vị trí cửa mở hình Lúc cần đóng lại cửa máy
may photocopy