Hướng dẫn sử dụng máy photocoppy SHARP kiểu AR 6031NV; AR6020V AR6023V; AR6020DV; AR6023DV; AR6020NV; AR6023NV; AR6026NV

1. Hướng dẫn sử dụng máy photocoppy SHARP kiểu AR 6031NV; AR6020V AR6023V; AR6020DV; AR6023DV; AR6020NV; AR6023NV; AR6026NV.2. Hướng dẫn sử dụng máy photocoppy SHARP kiểu AR 6031NV; AR6020V AR6023V; AR6020DV; AR6023DV; AR6020NV; AR6023NV; AR6026NV.3. Hướng dẫn sử dụng máy photocoppy SHARP kiểu AR 6031NV; AR6020V AR6023V; AR6020DV; AR6023DV; AR6020NV; AR6023NV; AR6026NV.

Trang 1

AR-6023DV AR-6020NV AR-6023NV AR-6026NV AR-6031NV HỆ THỐNG ĐA CHỨC NĂNG KỸ THUẬT SỐ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Trang 3

GIỚI THIỆU 6

SỬ DỤNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN 6

KHÁC BIỆT GIỮA CÁC KIỂU MÁY 7

1 THIẾT LẬP TRƯỚC KHI THIẾT LẬP PHẦN MỀM 8

● PHẦN MỀM 8

● YÊU CẦU VỀ PHẦN CỨNG VÀ PHẦN MỀM 9

CÀI ĐẶT PHẦN MỀM 10

● AR-6020V/AR-6023V/AR-6020DV/AR-6023DV/ AR-6020DV 10

● ĐỐI VỚI KIỂU MÁY CĨ CHỨC NĂNG MẠNG LÀ TÍNH NĂNG TIÊU CHUẨN HOẶC KHI BỘ DỤNG CỤ MỞ RỘNG MẠNG ĐƯỢC CÀI ĐẶT 14

● CÀI ĐẶT CÁC PHƠNG HIỂN THỊ PS 22

ĐỊNH CẤU HÌNH TRÌNH ĐIỀU KHIỂN MÁY IN 23

CÀI ĐẶT BUTTON MANAGER (AR-6020V/AR-6023V/AR-6020DV/AR-6023DV) 24

XỬ LÝ SỰ CỐ 25

2 TRƯỚC KHI SỬ DỤNG MÁY TÊN VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÁC BỘ PHẬN 27

● BẢNG ĐIỀU KHIỂN 29

● MÀN HÌNH 31

● ĐÈN BÁO THƠNG BÁO 32

BẬT VÀ TẮT NGUỒN 33

● BẬT NGUỒN 33

● TẮT NGUỒN 33

NẠP GIẤY 34

● GIẤY 34

● NẠP GIẤY 35

● THAY ĐỔI CÀI ĐẶT KHỔ GIẤY CỦA KHAY GIẤY 37

● THAY ĐỔI LOẠI GIẤY TRONG KHAY 38

VẬN HÀNH Ở CHẾ ĐỘ SAO CHỤP, CHẾ ĐỘ MÁY IN VÀ CHẾ ĐỘ MÁY QUÉT 39

3 CHỨC NĂNG SAO CHỤP SAO CHỤP THÔNG THƯỜNG 40

● LÀM CHO BẢN SAO ĐẬM HƠN HOẶC NHẠT HƠN 43

● CHỌN KHAY 43

● CÀI ĐẶT SỐ LƯỢNG BẢN SAO 44

THU NHỎ/PHÓNG TO/THU PHÓNG 44

● CHỌN TỶ LỆ TỰ ĐỘNG 44

● CHỌN TỶ LỆ BẰNG TAY 45

● CHỌN RIÊNG BIỆT TỶ LỆ DỌC VÀ TỶ LỆ NGANG CỦA BẢN SAO (Sao chụp THU PHÓNG NGANG DỌC) 46

TỰ ĐỘNG SAO CHỤP HAI MẶT (Kiểu máy cĩ chức năng in và sao chụp hai mặt là tính năng chuẩn.) 48

● XOAY HÌNH ẢNH KHI SAO CHỤP HAI MẶT 50

SAO CHỤP HAI MẶT SỬ DỤNG KHAY NẠP GIẤY BẰNG TAY 51

SAO CHỤP TRANG ĐÔI 52

NGẮT SAO CHỤP LIÊN TỤC (Sao chụp ngắt quãng) 53

CÁC CHỨC NĂNG SAO CHỤP THUẬN TIỆN 54

● XOAY HÌNH ẢNH 90 ĐỘ (Xoay bản sao) 54

● SAO CHỤP PHÂN TRANG/SAO CHỤP PHÂN NHÓM 55

● SAO CHỤP NHIỀU BẢN GỐC LÊN MỘT TỜ GIẤY (Bản sao 2 TRONG 1 / 4 TRONG 1) 57

● TẠO LỀ KHI SAO CHỤP (Dịch lề) 59

● XOÁ BÓNG XUNG QUANH CÁC VIỀN CỦA BẢN SAO (Bản sao xoá viền) 60

● SAO CHỤP THẺ ID 61

Trang 4

4 CHỨC NĂNG MÁY IN

IN CƠ BẢN 62

● MỞ TRÌNH ĐIỀU KHIỂN MÁY IN TỪ NÚT "Start" 64

MÀN HÌNH THIẾT LẬP TRÌNH ĐIỀU KHIỂN MÁY IN 65

ĐẶT CÁC CHỨC NĂNG IN NÂNG CAO 66

● IN NHIỀU TRANG TRÊN MỘT TRANG (N-Up Printing) 66

● KHỚP HÌNH ẢNH IN VỚI GIẤY (Fit To Paper Size) 67

● XOAY ẢNH IN 180 ĐỘ (Rotate 180 degrees) 67

● PHÓNG TO/THU NHỎ ẢNH IN (Zoom) 68

● IN VĂN BẢN VÀ CÁC ĐƯỜNG MỜ MÀU ĐEN (Text To Black/Vector To Black) 68

● ĐIỀU CHỈNH ĐỘ SÁNG VÀ ĐỘ TƯƠNG PHẢN CỦA HÌNH ẢNH (Image Adjustment) 69

● THÊM HÌNH MỜ CHO ẢNH IN (Hình mờ) 69

● IN HAI MẶT 70

LƯU CÁC CÀI ĐẶT IN THƯỜNG DÙNG 71

● LƯU CÀI ĐẶT NGAY TẠI LÚC IN (User Settings) 71

SƠ LƯỢC VỀ CỬA SỔ TRẠNG THÁI IN 72

5 CÁC CHỨC NĂNG MÁY QUÉT TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH QUÉT 73

QUÉT BẰNG CÁC PHÍM TRÊN MÁY 74

● SỬ DỤNG BUTTON MANAGER 74

● SCAN QUA MẠNG, RA THIẾT BỊ NHỚ USB, HOẶC RA THIẾT BỊ DI ĐỘNG 77

QUÉT TỪ MÁY TÍNH CỦA BẠN 81

● QUÉT TỪ ỨNG DỤNG TƯƠNG THÍCH TWAIN 81

● QUÉT TỪ ỨNG DỤNG TƯƠNG THÍCH WIA (Windows 7/8.1/10) 85

6 CÀI ĐẶT CỦA NGƯỜI SỬ ĐIỀU CHỈNH MỨC PHƠI SÁNG TỰ ĐỘNG 86

CHẾ ĐỘ TIẾT KIỆM MỰC VÀ CHẾ ĐỘ CHẤT LƯỢNG HÌNH ẢNH CAO 87

TUỲ CHỈNH CÀI ĐẶT (Cài đặt Hệ thống) 88

● CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 88

● CHỌN CÀI ĐẶT CHO CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 91

ĐẶT ĐỊA CHỈ IP CỦA MÁY BẰNG CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 92

● KÍCH HOẠT/VÔ HIỆU DHCP 92

● ĐẶT ĐỊA CHỈ IP TỰ ĐỘNG 92

● CÀI ĐẶT ĐỊA CHỈ IP 93

CÀI ĐẶT CHO CHẾ ĐỘ KIỂM TRA 94

● CHẾ ĐỘ KIỂM TRA 94

● CÀI ĐẶT CHẾ ĐỘ KIỂM TRA 94

● CHỌN CÀI ĐẶT CHẾ ĐỘ KIỂM TRA 95

7 XỬ LÝ SỰ CỐ XỬ LÝ SỰ CỐ 99

● SỰ CỐ VỚI MÁY/SỰ CỐ SAO CHỤP 99

● CÁC SỰ CỐ KHI IN VÀ QUÉT 102

● CÁC VẤN ĐỀ VỀ MẠNG 106

ĐÈN BÁO VÀ THÔNG BÁO HIỂN THỊ 108

LẤY GIẤY KẸT RA 109

● GIẤY KẸT TRONG RSPF 109

● GIẤY KẸT TRONG KHAY NẠP GIẤY BẰNG TAY 110

● GIẤY KẸT TRONG MÁY 111

● GIẤY KẸT TRONG KHAY GIẤY TRÊN 114

● GIẤY KẸT TRONG KHAY GIẤY DƯỚI 115

THAY HỘP MỰC 116

Trang 5

LƯỢNG MỰC 117

● KIỂM TRA TỔNG SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM 117

● KIỂM TRA LƯỢNG MỰC 118

BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ 119

● VỆ SINH MẶT KÍNH TÀI LIỆU VÀ RSPF/ NẮP ĐẬY TÀI LIỆU 119

● VỆ SINH KÍNH ĐẶT BẢN QUÉT GỐC (CHỈ KHI RSPF ĐƯỢC LẮP ĐẶT) 119

● VỆ SINH TRỤC LĂN NẠP GIẤY CỦA KHAY NẠP GIẤY BẰNG TAY 120

● VỆ SINH TRONG THỨC ĂN ROLLER ORIGINAL 120

9 PHỤ LỤC THIẾT BỊ NGOẠI VI 121

● THIẾT BỊ NẠP GIẤY 500 TỜØ 122

LƯU TRỮ THIẾT BỊ CUNG CẤP 123

● LƯU TRỮ PHÙ HỢP 123

● CÁCH TRUY CẬP TRANG WEB VÀ XEM TRỢ GIÚP 124

THAY ĐỔI/KIỂM TRA ĐỊA CHỈ IP TRONG TRANG WEB 125

GIỚI THIỆU VỀ TRANG WEB (DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG) 126

ĐỊNH CẤU HÌNH CÀI ĐẶT ĐIỀU KIỆN MÁY IN 127

● CÁCH ĐỊNH CẤU HÌNH CÀI ĐẶT 127

● MENU CÀI ĐẶT ĐIỀU KIỆN MÁY IN 128

● CÀI ĐẶT ĐIỀU KIỆN MÁY IN 128

GIỚI THIỆU VỀ TRANG WEB (DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN) 130

BẢO VỆ THÔNG TIN ĐƯỢC LẬP TRÌNH TRONG TRANG WEB ([Passwords]) 131

CÀI ĐẶT CỦA QUẢN TRỊ VIÊN 132

● ĐỊNH CẤU HÌNH CÀI ĐẶT TRONG CÀI ĐẶT CỦA QUẢN TRỊ VIÊN 132

● CÀI ĐẶT CỦA QUẢN TRỊ VIÊN 132

SCAN QUA MẠNG 133

SSL SETTINGS 134

CÀI ĐẶT THÔNG BÁO EMAIL VÀ TRẠNG THÁI EMAIL 134

● THIẾT LẬP THÔNG TIN 134

● THIẾT LẬP 134

● THIẾT LẬP THÔNG BÁO TRẠNG THÁI 135

● THIẾT LẬP THÔNG BÁO CẢNH BÁO 135

Trang 6

GIỚI THIỆU

Tài liệu hướng dẫn này mô tả chức năng của máy sao chụp, máy in và máy quét của hệ thống đa chức năng kỹ thuật số AR-6020V/AR-6023V, AR-6020DV/AR-6023DV, AR-6020NV/AR-6023NVvà AR-6026NV/AR-6031NV Và cũng giải thích cách định cấu hình cài đặt mạng để cho phép sử dụng máy làm máy in/máy quét qua mạng

SỬ DỤNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

Máy này được thiết kế để cung cấp tính năng sao chụp thuận tiện trong không gian văn phòng tối thiểu và có khả năng vận hành dễ dàng nhất Để sử dụng triệt để tất cả các tính năng của máy, đảm bảo tự làm quen với tài liệu hướng dẫn và máy này Để tham khảo nhanh trong quá trình sử dụng máy, SHARP khuyên bạn nên in tài liệu hướng dẫn này và để ở nơi dễ lấy

VỀ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

Hướng dẫn Bắt đầu

Tài liệu hướng dẫn này giải thích:

• Thơng số kỹ thuật

• Cảnh báo cho việc sử dụng máy tính an tồn

Hướng dẫn sử dụng (hướng dẫn này)

Tài liệu hướng dẫn này giải thích:

• Chú ý để sử dụng máy an toàn

• Cách cài đặt phần mềm cho phép sử dụng máy làm máy in và máy quét cho máy tính của bạn

• Tên bộ phận của máy

• Loại giấy có sẵn cho máy này

• Quy trình sao chụp cơ bản và chức năng sao chụp nâng cao

(Ví dụ: quay ành 90 độ, sao chụp nhiều bản gốc trên một tờ giấy)

• Quy trình in cơ bản và các chức năng in thường được sử dụng khác

(Ví dụ: đặt ảnh đã in vào giấy, tăng/giảm ảnh in)

• Quét trên máy và từ máy tính

• Thay hộp mực và các thiết bị ngoại vi

• Khắc phục sự cố khi sử dụng máy

• Thông số kỹ thuật

NGHĨA CỦA "R" Ở BẢN GỐC VÀ CHỈ SỐ KHỔ GIẤY

"R" xuất hiện ở cuối bản gốc hoặc khổ giấy (A4R (5-1/2" x 1/2"R,

8-1/2" x 11"R), v.v ) biểu thị rằng bản gốc hoặc giấy được hướng theo

chiều ngang như hình minh họa bên phải

Kích cỡ chỉ có thể được đặt theo hướng ngang (kiểu in ngang) (B4, A3

(8-1/2" x 14", 11" x 17")) không có chữ "R" trong chỉ số khổ giấy

phiên bản khác của Windows, một số ảnh màn hình có thể khác với ảnh trong tài liệu hướng dẫn này

trực tuyến cho hệ điều hành

Màn hình hiển thị, thông báo và tên phím hiển thị trong tài liệu hướng dẫn có thể khác với những gì trên máy thực tế do những cải tiến và sửa đổi sản phẩm

Lưu ý

<Hướng ngang (Kiểu in ngang)>

Trang 7

Tài liệu hướng dẫn này đề cập đến Thiết bị nạp một dòng ngược là "RSPF"

KHÁC BIỆT GIỮA CÁC KIỂU MÁY

Tài liệu hướng dẫn này để cập đến các kiểu máy sau

Cảnh báo rằng người dùng rằng có thể bị thương nếu những nội dung cảnh báo không được tuân thủ phù hợp

Chú ý người dùng rằng máy hoặc một trong số các bộ phận của máy có thể xảy ra hỏng hóc nếu nội dung chú ý không được tuân thủ phù hợp

Chú thích cung cấp thông tin liên quan đến máy về thông số kỹ thuật, chức năng, hiệu suất, vận hành và các thông tin khác có thể hữu ích cho người dùng

AR-6023V

AR-6020DV AR-6023DV

AR-6020NV AR-6023NV

AR-6026NV AR-6031NV

Giao diện

Tốc độ sao chụp AR-6020V 20CPM AR-6020DV 20CPM AR-6020NV 20CPM AR-6026NV 26CPM

AR-6023V 23CPM AR-6023DV 23CPM AR-6023NV 23CPM AR-6031NV 31CPM

Cảnh báo

Chú ý

Lưu ý

Trang 8

1 Phần 1 THIẾT LẬP

TRƯỚC KHI THIẾT LẬP PHẦN MỀM

Phần này giải thích cách cài đặt và cấu hình phần mềm cần thiết cho các chức năng của máy in và máy quét của máy

PHẦN MỀM

CD-ROM kèm theo máy có phần mềm sau:

AR-6020V/AR-6023V/AR-6020DV/AR-6023DV

Trình điều khiển MFP

Trình điều khiển máy in

Trình điều khiển máy in cho phép bạn sử dụng chức năng in của máy

Trình điều khiển máy in bao gồm Cửa sổ trạng thái in Đây là hệ thống phụ trợ theo dõi máy và thông báo cho bạn về trạng thái in, tên của tài liệu hiện đang được in và thông báo lỗi

Trình điều khiển máy quét

Trình điều khiển máy quét cho phép bạn sử dụng chức năng quét của máy với các ứng dụng tương thích với TWAIN và tương thích với WIA

Button Manager

Button Manager cho phép bạn sử dụng menu máy quét trên máy để quét tài liệu

AR-6020NV/AR-6023NV/AR-6026NV/AR-6031NV

Trình điều khiển máy in bao gồm Cửa sổ trạng thái in Đây là hệ thống phụ trợ theo dõi máy và thông báo cho bạn về trạng thái in, tên của tài liệu hiện đang được in và thông báo lỗi

Trình điều khiển máy quét

Trình điều khiển máy quét cho phép bạn sử dụng chức năng quét của máy với các ứng dụng tương thích với TWAIN

Tài liệu hướng dẫn này đề cập đến CD-ROM kèm theo máy là "CD-ROM"

• Trên một kết nối USB, trình điều khiển máy quét khơng thể được cài đặt

Lưu ý

Trang 9

Khi các bộ mở rộng mạng lưới hoặc các bộ mở rộng máy in được cài đặt

Phần mềm cho Windows

Điều này cho phép máy tính được sử dụng như một máy in

- Điều khiển máy in PCL6

Điều khiển máy in PCL6

- Điều khiển máy in PS *

Trình điều khiển máy in PS hỗ trợ PostScript 3 ngơn ngữ mơ tả trang được phát triển bởi Adobe Systems Incorporated

- Điều khiển máy in PPD*

Điều khiển máy in PPD

Printer Status Monitor

Điều này cho phép bạn theo dõi tình trạng của máy trên màn hình máy tính của bạn

Software for Macintosh

Điều khiển máy in PPD*

Trình điều khiển máy in PS hỗ trợ PostScript 3 ngơn ngữ mơ tả trang được phát triển bởi Adobe Systems Incorporated

* Cần cĩ bộ dụng cụ mở rộng PS3

YÊU CẦU VỀ PHẦN CỨNG VÀ PHẦN MỀM

Kiểm tra các yêu cầu về phần cứng và phần mềm sau trước khi cài đặt phần mềm

USB 2.0 được cài sẵn trong máy tính, hoặc nếu trình điều khiển USB 2.0 cho Windows 7/8.1/10, windows Server

2008/2012/2016 mà Microsoft cung cấp thơng qua nĩ "Windows Update" được cài đặt

2016 được cài đặt sẵn mơ hình được trang bị với một giao diện USB tiêu chuẩn

•quyền quản trị viên được yêu cầu phải cài đặt phần mềm bằng cách sử dụng trình cài đặt

IBM PC/AT hoặc máy tính tương thích

IBM PC/AT hoặc máy tính tương thích được trang bị đầu nối

10BASE-T/100BASE-TX LAN

Trình điều khiển máy in

Windows 7, Windows 8.1, Windows 10,

Trình điều khiển máy quét

Windows 7, Windows 8.1, Windows 10,

Trang 10

CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

• AR-6020V/AR-6023V/AR-6020DV/AR-6023DV: trang này

• AR-6020NV/AR-6023NV/AR-6026NV/AR-6031NV: trang 14

• Khi các bộ mở rộng mạng lưới hoặc các bộ mở rộng máy in được cài đặt: trang 14

AR-6020V/AR-6023V/AR-6020DV/AR-6023DV/AR-6020DV

1 Cáp USB không được nối với máy

Đảm bảo rằng cáp không được nối

trước khi tiếp tục.

Nếu cáp được nối, cửa sổ Cắm và Chạy sẽ

xuất hiện Nếu điều này xảy ra, hãy bấm vào

nút "Cancel" để đóng cửa sổ và rút cáp

2 Cho CD-ROM vào ổ CD-ROM.

3 Bấm vào nút "Start" ( ), bấm

"Computer", sau đó bấm đúp vào

biểu tượng CD-ROM ( )

Trong Windows 8.1/10, kích đúp vào "CD-ROM"

biểu tượng

* Nếu khơng cĩ biểu tượng nào được hiển thị

trong Windows 8.1, kích chuột phải vào màn

hình Start (hoặc swipe lên từ mép dưới cùng),

sau đĩ chọn App Bar - "Tất cả các ứng dụng" -

"Computer" và sau đĩ kích đúp vào

"CD-ROM"

Nếu khơng cĩ biểu tượng nào được hiển thị

trong Windows 10, nhấp vào nút "start", nhấp

vào "Windows System", nhấp vào "PC", sau đĩ

nhấp đúp vào biểu tượng "CD-ROM"

4 Bấm đúp vào biểu tượng "Setup"

( ).

5 Cửa sổ "SOFTWARE LICENSE" sẽ

xuất hiện Đảm bảo rằng bạn hiểu nội dung của giấy phép phần mềm, sau đó bấm vào nút "Yes".

6 Đọc thông báo trong cửa sổ

"Welcome" sau đó bấm vào nút

"Next".

7 Để kết nối máy và máy tính trực tiếp

qua cáp USB, hãy bấm vào nút

"Standard" và đi đến bước 11 Khi bạn bấm vào nút "Custom", đi tới bước tiếp theo

Tự động cài đặt trình điều khiển MFP (điều khiển máy in / máy quét) và Button Manager, chọn

"Standard"

8 Bấm vào nút "Printer Driver".

Bấm vào nút "Display Readme" để hiển thị thông tin về gói được chọn

Windows, một số ảnh màn hình có thể khác với ảnh trong tài liệu hướng dẫn này

được giải quyết, quy trình cài đặt sẽ tiếp tục Tuỳ thuộc vào vấn đề, bạn có thể phải bấm vào nút

"Cancel" để thoát trình cài đặt Trong trường hợp này, hãy cài đặt lại phần mềm từ bước đầu sau khi giải quyết vấn đề

Lưu ý

Cáp sẽ được nối ở bước 12

Trong Windows 7/8.1/10, nếu một màn hình

thơng báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận,

Lưu ý

Trang 11

9 Chọn "Connected to this computer"

và bấm vào nút "Next".

Làm theo hướng dẫn trên màn hình

Khi "The installation of the SHARP software is

complete." xuất hiện, bấm vào nút "OK" và đi

tới bước tiếp theo

10 Bạn sẽ trở lại cửa sổ của bước 8 Nếu

bạn muốn cài đặt Button Manager,

nhấn vào nút "Button Manager".

Nếu bạn khơng muốn cài đặt Button Manager, đi

đến bước 11

11 Khi hoàn tất việc cài đặt, hãy bấm

vào nút "Close".

Thông báo sẽ xuất hiện hướng dẫn bạn kết nối máy với máy tính Bấm vào nút "OK"

12 Đảm bảo rằng công tắc nguồn của

máy được bật, sau đó kết nối cáp USB

(1) Hãy chắc chắn rằng máy tính được bật lên

(3) Kết nối đầu kia của cáp với đầu nối USB (loại A) trên của bạn máy tính

Nếu bạn đang sử dụng Windows 7/8.1/10

và cửa sổ cảnh báo bảo mật xuất hiện,

đảm bảo bấm vào "Install this driver

software anyway"

Sau khi cài đặt, thông báo nhắc bạn khởi

động lại máy tính có thể xuất hiện Trong

trường hợp này, bấm vào nút "Yes" để khởi

động lại máy tính của bạn

Chú ý

Lưu ý

Sau khi cài đặt, thông báo nhắc bạn khởi động lại máy tính có thể xuất hiện Trong trường hợp này, bấm vào nút "Yes" để khởi động lại máy tính của bạn

Lưu ý

Trang 12

THIẾT LẬP

13 Làm theo các hướng dẫn trong cửa

sổ Cắm và chạy để cài đặt trình điều

khiển.

Điều này hoàn thành việc cài đặt phần mềm.

và cửa sổ cảnh báo bảo mật xuất hiện,

đảm bảo bấm vào "Install this driver

software anyway"

Chú ý

Yêu cầu hệ thống đối với USB 2.0 ( chế độ Tốc độ cao)

• Cổng USB 2.0 của máy sẽ chỉ chuyển dữ liệu theo tốc độ được chỉ định bởi USB 2.0 (Tốc độ cao) nếu trình điều khiển USB 2.0 Microsoft được cài đặt trước trong máy tính hoặc nếu trình điều khiển USB 2.0 dành cho Windows 7/8.1/10, Windows Server 2008/2012/2016 mà Microsoft cung cấp thông qua trang Web "Windows Update" được cài đặt

• Ngay cả khi trình điều khiển Microsoft USB 2.0 được sử dụng, nó cũng không thể đạt được tốc độ tối đa của USB 2.0 nếu USB 2.0 hỗ trợ thẻ PC được sử dụng Để nhận trình điều khiển mới nhất (có thể cho phép tốc độ cao hơn), hãy liên hệ với nhà sản xuất thẻ PC của bạn

• Cũng có thể sử dụng kết nối cổng USB 1.1 trên máy tính của bạn Tuy nhiên, thông số kỹ thuật sẽ là thông số kỹ thuật của USB 1.1(Tốc độ cao nhất)

• Nếu máy tính của bạn không tương thích với USB 2.0 (Tốc độ cao), cài đặt "chuyển chế độ USB 2.0" trong cài đặt hệ thống máy phải được đặt thành "Tốc độ cao nhất" Để biết thêm thông tin, hãy xem "CÀI ĐẶT HỆ THỐNG" (trang 88)

Trang 13

SỬ DỤNG MÁY LÀM MÁY IN DÙNG CHUNG

Nếu máy sẽ được sử dụng làm máy in dùng chung trên mạng Windows, hãy làm theo các bước này để cài

đặt trình điều khiển máy in trong máy khách

1 Thực hiện các bước từ 2 đến 6 trong

"CÀI ĐẶT PHẦN MỀM" (trang 10)

2 Bấm vào nút "Custom".

3 Bấm vào nút "MFP Driver".

Bấm vào nút "Display Readme" để hiển thị

thông tin về gói được chọn

4 Chọn "Connected via the network"

và bấm vào nút "Next".

5 Nhấn vào phần bạn muốn sử dụng với máy in này

(1) Chọn cổng MFP

(2) Nhấp vào nút "Next"

6 Bấm vào nút "Next".

7 Khi màn hình đã hồn tất cài đặt xuất hiện, nhấp vào nút "OK".

8 Bạn sẽ trở lại cửa sổ của bước 3 Bấm

vào nút "Close".

Điều này hoàn thành việc cài đặt phần mềm.

Để định cấu hình cài đặt phù hợp trong máy chủ in, xem tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc tệp trợ giúp của hệ điều hành của bạn

Lưu ý

Nếu máy in dùng chung không xuất hiện trong danh sách, hãy kiểm tra cài đặt trên máy chủ in

và cửa sổ cảnh báo bảo mật xuất hiện, đảm bảo bấm vào "Install this driver software anyway"

Sau khi cài đặt, thông báo nhắc bạn khởi động lại máy tính có thể xuất hiện Trong trường hợp này, bấm vào nút "Yes" để khởi động lại máy tính của bạn

Lưu ý

Chú ý

Lưu ý

Trang 14

THIẾT LẬP

ĐỐI VỚI KIỂU MÁY CĨ CHỨC NĂNG MẠNG LÀ TÍNH NĂNG TIÊU CHUẨN HOẶC KHI BỘ DỤNG CỤ MỞ

RỘNG MẠNG ĐƯỢC CÀI ĐẶT

Phần này giải thích cách cài đặt phần mềm khi sử dụng máy cĩ khả năng nối mạng

• Cài đặt trình điều khiển máy in cho máy nối mạng: trang này

• Cài đặt trình điều khiển máy in cho máy kết nối bằng cáp USB: trang 16

• Cài đặt trình điều khiển máy in PS hoặc trình điều khiển máy in PPD: trang 18

• Cài đặt Trình Theo Dõi Trạng Thái In: trang 19

• Cài đặt trình điều khiển máy scan: trang 20

Cài đặt trình điều khiển máy in

Khi máy tính được kết nối với một mạng lưới

1 Lắp cáp LAN vào đầu nối LAN trên

máy.

Sử dụng cáp mạng có vỏ bọc

2 Cho CD-ROM vào ổ CD-ROM.

3 Bấm vào nút "Start", bấm

"Computer", sau đó bấm đúp vào

biểu tượng CD-ROM ( )

• Trong Windows Server 2008, nhấn vào nút "bắt

đầu", nhấp vào "My Computer", và sau đĩ kích

đúp vào "CD-ROM" biểu tượng

• Trong Windows 8.1/10/Server 2012/2016, kích

đúp vào "CD-ROM" biểu tượng

* Nếu khơng cĩ biểu tượng nào được hiển thị

trong Windows 8.1/Server 2012, kích chuột

phải vào màn hình Start (hoặc swipe lên từ

mép dưới cùng), sau đĩ chọn App Bar Þ "Tất

cả các ứng dụng" Þ "Computer" và sau đĩ

kích đúp vào "CD-ROM"

trong Windows 10/Server 2016, nhấp vào nút

"start", nhấp vào "Windows System", nhấp

vào "PC", sau đĩ nhấp đúp vào biểu tượng

"CD-ROM"

4 Bấm đúp vào biểu tượng "Setup" ( ).

xuất hiện Đảm bảo rằng bạn hiểu nội dung của giấy phép phần mềm, sau đó bấm vào nút "Yes".

6 Đọc thông báo trong cửa sổ

"Welcome" sau đó bấm vào nút

"Next".

2012/2016, nếu màn hình thông báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận, hãy bấm vào "Yes"

hình thông báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận, hãy bấm vào "Allow"

Lưu ý

Trang 15

8 Bấm vào nút "Standard installation".

9 Những máy in cĩ kết nối với mạng sẽ được phát hiện Chọn máy và bấm vào nút [Next].

10 Làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

Đọc thơng báo xuất hiện trong cửa sổ và bấm vào nút [Next]

Quá trình cài đặt bắt đầu

11 Khi xuất hiện màn hình hiển thị quá trình cài đặt đã hồn tất, bấm vào nút [OK].

12 Bấm vào nút [Close] trong cửa sổ của bước 7.

Khi [Custom installation] được chọn, bạn cĩ

thể thay đổi bất kỳ mục nào dưới dây Khi

[Standard installation] được chọn, việc cài đặt

sẽ diễn ra như sau

• Phương pháp kết nối máy:

LPR Direct Print (Tự động tìm)

• Đặt làm máy in mặc định:

Cĩ

• Tên trình điều khiển máy in:

Khơng thể thay đổi được

• Máy in PCL hiển thị các font chữ (Chỉ tại thời điểm cài đặt trình điều khiển máy in PCL, PS hoặc máy in PPD):

Đã được cài đặt

Nếu bạn chọn "Custom installation", chọn

"LPR Direct Print (Auto Search)" và nhấn vào

• Bạn cũng cĩ thể bấm vào nút [Specify condition] và tìm máy bằng cách nhập tên của máy (tên máy chủ) hoặc địa chỉ IP

Nếu một cửa sổ cảnh báo bảo mật xuất hiện, đảm bảo bấm vào [Install this driver software anyway]

Sau khi cài đặt, cĩ thể xuất hiện một thơng báo nhắc bạn khởi động lại máy tính của mình

Nếu thơng báo này xuất hiện, bấm vào nút [Yes] để khởi động lại máy tính của bạn

Lưu ý

Chú ý

Lưu ý

Trang 16

THIẾT LẬP

Khi máy sẽ được kết nối bằng cáp USB

(Khi bộ dụng cụ mở rộng của máy in được cài đặt)

phần "Khi máy tính được kết nối với

một mạng lưới" (trang 14)

3 Bấm vào nút"Custom installation"

4 hi bạn được hỏi về cách thức kết nối

máy in, hãy chọn [Connected to this

computer] và bấm vào nút [Next].

Khi xuất hiện màn hình hiển thị quá trình cài đặt đã hồn tất, bấm vào nút [OK]

6 Nhấp vào nút "Close" trong cửa sổ của bước 2.

Khi một thơng báo xuất hiện nhắc bạn kết nối máy với máy tính của bạn, hãy bấm vào nút [OK]

Sau khi cài đặt, cĩ thể xuất hiện một thơng báo nhắc bạn khởi động lại máy tính của mình

Nếu thơng báo này xuất hiện, bấm vào nút [Yes] để khởi động lại máy tính của bạn

Chú ý

Lưu ý

Trang 17

7 Kết nối máy với máy tính của bạn

bằng cáp USB.

(1) Đảm bảo máy đang được bật (trang 33)

(2) Kết nối cáp với đầu nối USB (loại B) trên

máy.

Giao diện USB trên máy phù hợp với tiêu

chuẩn USB 2.0 (Tốc độ cao)

Vui lòng mua loại cáp USB có vỏ bọc

(3) Kết nối đầu còn lại của cáp với đầu nối

USB (loại A) trên máy tính của bạn.

8 Quá trình cài đặt trình điều khiển máy

in bắt đầu.

Khi thông báo "Found New Hardware Wizard"

xuất hiện, chọn [Install the software automatically

(Recommended)], bấm vào nút [Next], và làm

theo các hướng dẫn trên màn hình

Bước này sẽ hoàn tất quá trình cài đặt.

Nếu một cửa sổ cảnh báo bảo mật xuất hiện,

đảm bảo bấm vào [Install this driver software

Trang 18

THIẾT LẬP

Khi cài đặt trình điều khiển máy in PS hoặc trình điều khiển PPD

Cĩ thể cài đặt ngay cả sau khi đã kết nối cáp USB

2 Bấm vào nút "Custom installation".

3 Khi bạn được hỏi về cách thức kết nối

máy in, hãy chọn [LPR Direct Print

(Specify Address)] và bấm vào nút

[Next].

4 Khi cửa sổ lựa chọn mơ hình xuất

hiện, chọn mơ hình mà bạn muốn sử

dụng và bấm vào nút "Next".

5 Khi cửa sổ chọn trình điều khiển máy

in xuất hiện, bỏ chọn dấu kiểm [PCL6]

và chọn trình điều khiển máy in cần được cài đặt, sau đĩ bấm vào nút [Next].

Bấm vào hộp kiểm của trình điều khiển máy in cần được cài đặt để xuất hiện dấu kiểm ( )

Quá trình cài đặt bắt đầu

7 Khi xuất hiện màn hình hiển thị quá trình cài đặt đã hồn tất, bấm vào nút [OK].

8 Bấm vào nút [Close] trong cửa sổ của bước 1.

Bước này sẽ hồn tất quá trình cài đặt.

Khi cách chọn "Connected to this computer",

trình điều khiển máy in PS hoặc trình điều

khiển PPD khơng thể được cài đặt Chỉ cĩ

cách chọn loại trừ từ "Connected to this

computer" cĩ thể đi đến bước 5

Lưu ý

Cần cĩ bộ dụng cụ mở rộng PS3 để sử dụng trình điều khiển máy in PS hoặc trình điều khiển PPD

Sau khi cài đặt, cĩ thể xuất hiện một thơng báo nhắc bạn khởi động lại máy tính của mình Nếu thơng báo này xuất hiện, bấm vào nút [Yes] để khởi động lại máy tính của bạn

Lưu ý

Chú ý

Lưu ý

Trang 19

Cài đặt theo dõi trạng thái máy in

(khi bộ dụng cụ mở rộng mạng hoặc bộ dụng cụ mở rộng máy in được cài

đặt)

Printer Status Monitor là một tiện ích của máy in cho phép người dùng nói chung kiểm tra trạng thái của máy từ trên màn hình máy tính của mình, chẳng hạn như máy có đang sẵn sàng để in hay không Printer Status Monitor hiển thị thông tin lỗi như là kẹt giấy, thông tin cấu hình máy in dưới dạng hình ảnh, các khổ giấy có thể sử dụng và số lượng giấy còn lại Các quản trị viên cần có quyền cài đặt phần mềm này

1 Tải Printer Status Monitor về từ trang

web của chúng tôi và tiến hành cài

đặt.

Để biết thêm thông tin, tham khảo ý kiến của đại

lý bán hàng hoặc đại diện dịch vụ ủy quyền gần

nhất của bạn

2 Làm theo các hướng dẫn trên màn

hình.

3 Khi xuất hiện màn hình hiển thị quá

trình cài đặt đã hoàn tất, bấm vào nút

[Finish].

Để Printer Status Monitor tự động khởi động khi

máy tính của bạn khởi động, chọn hộp kiểm [Add

this program to your Startup folder] ( ) và bấm

vào nút [Finish]

4

Bước này sẽ hoàn tất quá trình cài đặt.

Để biết các quy trình sử dụng Printer Status Monitor, hãy xem tệp Help Làm theo các bước sau để xem tệp Help:

Bấm vào nút Windows [start], chọn [All Programs], chọn [SHARP Printer Status Monitor] và sau đó chọn [Help]

Trong Windows 8.1/Server 2012, bấm chuột phải vào cửa sổ khởi động (hoặc trượt lên từ cạnh dưới), sau

đó chọn [Taskbar] → [All Applications] → [Help] trong menu SHARP Printer Status Monitor

Trong Windows 10/Server 2016, nhấp vào nút "start", nhấp vào "SHARP Printer Status Monitor", và sau đó nhấp vào "Help"

Không thể sử dụng Printer Status Monitor trong các trường hợp sau:

Löu yù

Sau khi cài đặt, có thể xuất hiện một thông

báo nhắc bạn khởi động lại máy tính của

mình

Nếu thông báo này xuất hiện, bấm vào nút

[Yes] để khởi động lại máy tính của bạn

Löu yù

Trang 20

THIẾT LẬP

Cài đặt trình điều khiển máy quét

phần "Khi máy tính được kết nối với

một mạng lưới" (trang 14)

2 Bấm vào nút [Utility Software] và sau

đĩ bấm vào nút [Scanner Driver

4 Khi cửa sổ hiển thị hồn thành cài đặt

xuất hiện, bấm vào nút [OK].

5 Bấm vào nút [Close] trong cửa sổ của

bước 2.

Bước này sẽ hồn tất quá trình cài đặt Tiếp theo,

cấu hình địa chỉ IP của máy trong trình điều khiển

máy quét.

Khi trình điều khiển máy quét được cài đặt, tiện ích

"Select Device" cũng được cài đặt

Địa chỉ IP của máy được cấu hình trong trình điều

khiển máy quét bằng cách sử dụng "Select Device"

6 Bấm vào nút [Start], chọn [All Programs], chọn [SHARP MFP TWAIN AC] ("SHARP MFP TWAIN K" trên một kết nối mạng), và sau đĩ chọn [Select Device].

7 Bấm vào nút [Search].

Nếu bạn biết địa chỉ IP, bạn cĩ thể bấm vào phím [Input] và nhập địa chỉ IP mà khơng cần tìm kiếm

Sau khi cài đặt, cĩ thể xuất hiện một thơng

báo nhắc bạn khởi động lại máy tính của

mình

Nếu thơng báo này xuất hiện, bấm vào nút

[Yes] để khởi động lại máy tính của bạn

Lưu ý

Trang 21

8 Chọn địa chỉ IP của máy từ menu

"Address" và bấm vào nút [OK].

• Hãy đảm bảo hỏi quản trị viên hệ thống của

bạn (quản trị viên mạng lưới) để biết địa chỉ IP

của máy

• Tên (tên máy chủ) hoặc địa chỉ IP của máy có

thể được nhập trực tiếp vào "Address"

• Nếu số cổng dùng cho chức năng quét của

máy đã bị thay đổi, hãy nhập dấu hai chấm ":"

vàosau địa chỉ IP và sau đó nhập số cổng

(Thông thường không cần nhập số cổng.)

Trang 22

THIẾT LẬP

CÀI ĐẶT CÁC PHƠNG HIỂN THỊ PS

Các phơng mà trình điều khiển máy in PS cĩ thể sử dụng được cĩ trong "PRINTER UTILITIES" CD-ROM đi kèm với

bộ dụng cụ mở rộng PS3 Cài đặt các phơng chữ này khi cần cho trình điều khiển máy in PS

1 Lắp "PRINTER UTILITIES" CD-ROM đi

kèm với bộ dụng cụ mở rộng PS3 vào

ổ đĩa CD-ROM trên máy tính của bạn.

2 Bấm vào nút [Start] ( ), bấm vào

[Computer], và sau đĩ bấm đúp vào

biểu tượng [CD-ROM] ( ).

Trong Windows 8.1/10/Server 2012/2016, bấm

đúp vào biểu tượng "CD-ROM"

*Nếu khơng cĩ biểu tượng nào được hiển thị

trong Windows 8.1/Server 2012, bấm chuột

phải vào màn hình Khởi Động (hoặc trượt lên

từ cạnh dưới), sau đĩ chọn Thanh Cơng Cụ -

"All apps" - "Computer" và sau đĩ bấm chuột

phải vào "CD-ROM"

trong Windows 10/Server 2016, nhấp vào nút

"start", nhấp vào "Windows System", nhấp

vào "PC", sau đĩ nhấp đúp vào biểu tượng

"CD-ROM"

3 Bấm đúp vào biểu tượng [Setup] ( ).

xuất hiện Đảm bảo rằng bạn hiểu nội

dung của thỏa thuận về giấy phép và

sau đĩ bấm vào nút [Yes].

5 Đọc thơng báo trong cửa sổ

"Welcome" và sau đĩ bấm vào nút

[Next].

6 Bấm vào nút [PS Display Font].

8 Bấm vào nút [Close] trong màn hình ở bước 6.

Để cài đặt trên Mac OS, xem Readme trên "PRINTER UTILITIES" đĩa CD-ROM được bao gồm trong các bộ mở rộng PS3

Lưu ý

nếu xuất hiện màn hình thơng báo yêu cầu

bạn xác nhận, hãy bấm vào [Yes]

màn hình thơng báo yêu cầu bạn xác nhận,

hãy bấm vào [Allow]

Bạn cĩ thể hiển thị "SOFTWARE LICENSE"

Trang 23

MÁY IN

Sau khi cài đặt trình điều khiển máy in, bạn phải định cấu hình các cài đặt của trình điều khiển máy in phù

hợp với số khay giấy trên máy cũng như khổ giấy được nạp vào mỗi khay

1 Bấm nút "Start", sau đó bấm

"Devices and Printers"

• Đối với Windows 8.1/Server 2012, bấm chuột

phải vào màn hình Khởi động (hoặc trượt lên từ

cạnh dưới), sau đĩ bấm vào Thanh ứng dụng -

[All apps] - [Control Panel] - [Hardware and

Sound] - [Devices and Printers] - [Printers]

• Với Windows 10/Server 2016, nhấp vào nút

"start", nhấp vào "Windows System", nhấp vào

"Control Panel", nhấp vào "Hardware and

Sound", nhấp vào "Devices and Printers", và

sau đĩ nhấp vào "Printers"

2 Bấm vào biểu tượng trình điều khiển

máy in "SHARP AR-XXXX" và chọn

"Printer properties".

3 Bấm vào tab "Configuration" và đặt

cấu hình máy in dựa trên các tuỳ

chọn đã được cài đặt.

Đặt cấu hình máy in đúng cách Nếu không,

máy in có thể không hoạt động chính xác

4 Bấm nút "Set Tray Status" và chọn

khổ giấy được nạp vào mỗi khay giấy.

Chọn một khay giấy trong menu "Paper Source", sau đó chọn khổ giấy được nạp vào khay giấy đó từ menu "Set Paper Size" Lặp lại cho từng khay giấy

5 Bấm nút "OK" trong cửa sổ "Set

Tray Status".

6 Bấm nút "OK" trong cửa sổ thuộc

tính máy in.

Khi sử dụng trình điều khiển máy in trên máy

được trang bị chức năng nối mạng tiêu

chuẩn, bạn cĩ thể nhấp vào nút "Auto

Configuration" để tự động áp dụng các thiết

lập máy

Lưu ý

Trang 24

CÀI ĐẶT BUTTON MANAGER

(AR-6020V/AR-6023V/AR-6020DV/AR-6023DV)

Button Manager là một chương trình phần mềm hoạt động với trình điều khiển máy quét để cho phép quét từ máy.Để quét bằng máy, Button Manager phải được liên kết với menu quét trên máy

"Devices and Printers".

• Đối với Windows 8.1, bấm chuột phải vào màn

hình Khởi động (hoặc trượt lên từ cạnh dưới),

sau đĩ bấm vào Thanh ứng dụng - [All apps] -

[Control Panel] - [Hardware and Sound] -

[Devices and Printers] - [Printers]

• Với Windows 10, nhấp vào nút "start", nhấp vào

"Windows System", nhấp vào "Control Panel",

nhấp vào "Hardware and Sound", nhấp vào

"Devices and Printers", và sau đĩ nhấp vào

"Printers"

2 Bấm chuột phải vào biểu tượng

"SHARP AR-XXXX" và chọn "Scan

properties".

3 Trong màn hình "Properties", bấm

vào tab "Events".

4 Chọn "ScanMenu SC1:" từ menu kéo

xuống "Select an event".

5 Chọn "Start this program", sau đó

chọn "Sharp Button Manager AC" từ menu kéo xuống.

6 Lặp lại Bước 4 và 5 để liên kết

Button Manager với "ScanMenu SC2:" qua "ScanMenu SC6:".

Chọn "ScanMenu SC2:" từ menu kéo xuống

"Select an event" Chọn "Start this program", chọn "Sharp Button Manager AC" từ menu kéo xuống Làm tương tự cho từng menu quét qua

"ScanMenu SC6:"

7 Bấm vào nút "OK".

Button Manager hiện đã được liên kết với menu quét (bước1 đến bước 6)

Bạn có thể thay đổi các cài đặt quét cho từng menu quét từ bước 1 đến bước 6 với cửa sổ cài đặt của Button Manager

Để biết các cấu hình xuất xưởng mặc định của menu quét cũng như quy trình định cấu hình cài đặt Button Manager, hãy xem "Cài đặt

u SC1 : ScanMe nu

Trang 25

Nếu phần mềm không được cài đặt đúng cách, hãy kiểm tra các mục sau trên máy tính của bạn

Cửa sổ Cắm và Chạy không xuất hiện

Nếu cửa sổ Cắm và Chạy không xuất hiện sau khi

bạn kết nối máy với máy tính của mình bằng cáp

USB và bật máy, hãy làm theo các bước dưới đây

để xác minh rằng cổng USB khả dụng

1 Bấm nút "Start", chọn "Control

Panel", sau đó bấm "System".

Đối với Windows 8.1, bấm chuột phải vào màn

hình Khởi động (hoặc trượt lên từ cạnh dưới),

sau đĩ bấm vào Thanh ứng dụng - [All apps] -

[Control Panel] - [Hardware and Sound] - [Device

Manager]

Với Windows 10, nhấp vào nút "start", nhấp vào

"Windows System", nhấp vào "Control Panel", và

sau đĩ nhấp vào "Hardware and Sound"

2 Bấm "Device Manager" và nếu một

màn hình thông báo xuất hiện yêu

cầu bạn xác nhận, hãy bấm

"Continue".

"Universal Serial Bus controllers" sẽ xuất hiện

trong danh mục thiết bị

3 Bấm vào biểu tượng cạnh

"Universal Serial Bus controllers".

Hai mục sẽ xuất hiện: loại bộ vi mạch xử lý

của trình điều khiển và Hub gốc của bạn Nếu

các mục này xuất hiện, bạn có thể sử dụng

cổng USB Nếu "Universal Serial Bus

controllers" hiển thị một dấu chấm than màu

vàng hoặc không xuất hiện, bạn phải xem tài

liệu hướng dẫn của máy tính để biết cách xử lý

sự cố USB hoặc liên hệ với nhà sản xuất máy

tính của bạn

4 Khi bạn xác minh được rằng cổng

USB đã được kích hoạt, hãy cài đặt

phần mềm theo giải thích trong

"CÀI ĐẶT PHẦN MỀM" (trang 10)

Không thể cài đặt trình điều khiển một cách chính xác bằng tính năng Cắm và Chạy

Nếu không thể cài đặt trình điều khiển một cách chính xác bằng tính năng Cắm và Chạy (ví dụ: Cắm và Chạy diễn ra mà không sao chụp các tệp bắt buộc để cài đặt trình điều khiển), hãy làm theo cách bước sau để xoá các thiết bị không cần thiết, sau đó cài đặt trình điều khiển theo giải thích trong

"CÀI ĐẶT PHẦN MỀM" (trang 10)

1 Bấm nút "Start", chọn "Control

Panel", sau đó bấm "System and Maintenance".

Đối với Windows 8.1, bấm chuột phải vào màn hình Khởi động (hoặc trượt lên từ cạnh dưới), sau đĩ bấm vào Thanh ứng dụng - [All apps] - [Control Panel] - [Hardware and Sound] - [Device Manager]

Với Windows 10, nhấp vào nút "start", nhấp vào

"Windows System", nhấp vào "Control Panel", và sau đĩ nhấp vào "Hardware and Sound"

2 Bấm "Device Manager" và nếu một

màn hình thông báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận, hãy bấm

4 Cài đặt phần mềm theo giải thích

trong "CÀI ĐẶT PHẦN MỀM" (trang 10)

Nếu "Other devices" không xuất hiện, hãy đóng cửa sổ "Device Manager"

Lưu ý

Trang 26

THIẾT LẬP

Xoá phần mềm

Nếu bạn cần xoá phần mềm, hãy làm theo các bước sau

"Control Panel".

Đối với Windows 8.1/Server 2012, bấm chuột phải vào màn hình Khởi động (hoặc trượt lên từ cạnh dưới), sau đĩ bấm vào Thanh ứng dụng - [All apps] - [Control Panel]

Với Windows 10/Server 2016, nhấp vào nút

"start", nhấp vào "Windows System", và sau đĩ nhấp vào "Control Panel"

2 Bấm "Uninstall a program".

3 Chọn trình điều khiển từ danh mục

và xoá phần mềm đó.

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng hoặc các tệp trợ giúp dành cho hệ điều hành của bạn

4 Khởi động lại máy tính của bạn.

Trang 27

2 TRƯỚC KHI SỬ DỤNG MÁY

Chương này chứa thông tin cơ bản cần đọc trước khi sử dụng máy

TÊN VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÁC BỘ PHẬN

Dụng cụ lau mặt kính (khi RSPF được lắp

đặt)

Sử dụng để lau mặt kính quét bản gốc (trang 119)

Nắp đậy bản gốc (khi RSPF được lắp đặt) /nắp đậy

bản gốc

Mở để tạo các bản sao từ kính đặt bản gốc

(trang 40)

Kính đặt bản gốc

Đặt úp mặt bản gốc mà bạn muốn quét xuống

đây (trang 40)

Tay cầm

Sử dụng để di chuyển máy

Công tắc nguồn

Nhấn để bật hoặc tắt máy (trang 33)

Khay giấy ra

Các bản sao và bản in đi ra khay này

Bảng điều khiển

Gồm có các phím điều khiển và các đèn báo

(trang 29)

Nắp máy phía trước

Mở để gỡ giấy kẹt và tiến hành bảo dưỡng máy

Khay giấy

Cất giấy trong khay này (trang 34)

Nắp máy bên phải

Mở để gỡ giấy kẹt và tiến hành bảo dưỡng máy

(trang 110, trang 111)

Tay cầm mở nắp bên phải

Kéo để mở nắp máy bên phải (trang 110)

Chốt chỉnh cỡ giấy khay tay

Điều chỉnh đến độ rộng của giấy (trang 36)

Khay nạp giấy bằng tay

Giấy, bao gồm cả giấy đặc biệt (chẳng hạn như giấy phim trong suốt) có thể được nạp từ khay nạp giấy bằng tay (trang 36, trang 51)

Khay mở rộng khay tay

Kéo ra khi nạp giấy khổ lớn, chẳng hạn như giấy khổ B4 và A3 (8-1/2" x 14" and 11" x 17")

11

12 13

14

15

Trang 28

TRƯỚC KHI SỬ DỤNG MÁY

Cổng USB 2.0

Kết nối với máy tính của bạn để sử dụng chức

năng máy in

10BASE-T/100BASE-TX LAN connector

Kết nối với mạng của bạn để sử dụng chức

năng máy in và máy quét (trang 14)

Nắp nạp hoặc đảo bản gốc tự động (khi

RSPF được lắp đặt)

Đặt úp mặt (các) bản gốc mà bạn muốn quét

xuống đây Chứa tối đa 40 bản gốc (trang 42)

Chốt chỉnh cỡ giấy bản gốc (khi RSPF được

Các bản gốc sẽ đi ra khỏi máy tại đây sau khi

được sao chụp

Chốt khoá hộp mực

Để thay thế hộp mực, hãy kéo hộp mực ra trong

khi ấn chốt này (trang 116)

Hộp mực

Chứa mực (trang 116)

Trục rullo lấy giấy kẹt trong máy

Xoay để gỡ giấy kẹt (trang 111, trang 112)

Chốt lấy giấy kẹt ở bộ phận sấy

Để gỡ giấy kẹt khỏi bộ phận sấy, ấn vào các chốt này và gỡ giấy ra (trang 112)

Trống quang dẫn

Hình ảnh sao chụp được tạo ra trên trống quang dẫn

Bộ phận chỉnh hướng giấy lô sấy

Mở để gỡ giấy kẹt (trang 113)

Có thể xem tên kiểu máy trên nắp máy phía trước

Trang 29

Phím / đèn báo BẢN SAO TRANG ĐÔI ( )

Sử dụng để tạo các bản sao riêng lẻ cho hai

trang của một quyển sách mở hoặc bản gốc có

hai trang khác (trang 52)

Phím / đèn báo XÓA ( )

Nhấn để chọn chế độ "XÓA VIỀN", "XÓA TRUNG

TÂM" hoặc "XÓA VIỀN + TRUNG TÂM" (trang 60)

Phím / đèn báo DỊCH LỀ ( )

Dịch chuyển văn bản hoặc hình ảnh trên bản

sao để tạo lề liên kết trên cạnh của bản sao

(trang 59)

Màn hình

Hiển thị số lượng bản sao đã đặt cũng như tỷ lệ

bản sao, chức năng cài đặt hệ thống hoặc mã cài

đặt hay mã lỗi khi xảy ra lỗi

Phím / đèn báo ID CARD COPY

Nhấn để sử dụng bản sao Thẻ ID (trang 61)

Phím ĐẶT KHAY GIẤY

Sử dụng để chọn khay giấy theo cách thủ công

(trang 37)

1

234567

Trang 30

Phím / đèn báo TỰ ĐỘNG/VĂN BẢN/ẢNH

Sử dụng để chọn chế độ phơi sáng:

"TỰ ĐỘNG", "VĂN BẢN", hoặc "ẢNH" (trang 43)

Phím / đèn báo TRỰC TUYẾN ( )

Nhấn để chuyển đổi máy giữa hai chế độ trực

tuyến và ngoại tuyến Đèn báo sẽ sáng khi máy

ở chế độ trực tuyến và tắt khi máy ở chế độ

ngoại tuyến Đèn báo sẽ nhấp nháy trong khi

máy nhận dữ liệu in cũng như trong thời gian

quá trình in bị tạm ngừng (trang 62)

Phím / đèn báo QUÉT ( )

Nhấn để chuyển máy sang chế độ máy quét và

quét bằng phần mềm Button Manager được cung

cấp (trang 74) Đèn báo sẽ nhấp nháy trong suốt

quá trình quét và truyền dữ liệu đã quét

Phím số

Sử dụng để chọn số lượng bản sao mong muốn

hoặc để tạo các mục nhập cài đặt hệ thống

(trang 44)

Để hiển thị tổng số trang đi ra khỏi máy, hãy ấn

giữ phím [0] (trang 117)

Phím / đèn báo NGẮT ( )

Ngắt quá trình sao chụp (trang 53)

Phím XÓA ( )

Xoá màn hình hiển thị số lượng bản sao hoặc

kết thúc quá trình sao chụp

Đèn báo CHẾ ĐỘ CHỜ ( )

Sử dụng để chuyển máy về chế độ "Tự động tắt

nguồn", là chức năng chế độ chờ

[Power save key (Phím chế độ chờ)] ( ) sẽ nhấp

nháy khi máy ở chế độ tự động tắt nguồn

(trang 33)

Phím XÓA TẤT CẢ ( )

Phím / đèn báo Nhạt và Đậm ( , )

Sử dụng để điều chỉnh mức phơi sáng của VĂNBẢN hoặc ẢNH (trang 43)

Phím xoá lệnh kiểm tra ( ) ( )

Trong khi sao chụp cho phép bật chế độ kiểm tra, nhấn để chuyển máy trở lại trạng thái chờ nhập số tài khoản (trang 97)

Đèn báo Error (Lỗi) ( )

Đèn báo sẽ sáng đậm hoặc nhấp nháy để hiển thị trạng thái lỗi (trang 32)

Phím ĐỌC BẢN SAO ( )

Quá trình sao chụp sẽ bắt đầu nếu bạn nhấn phím này khi bạn kiểm tra tổng số bản sao đã được thực hiện và sau khi hồn thành quét các trang bản gốc

(trang 117)

Phím / đèn báo BẮT ĐẦU ( )

Nhấn để tạo bản sao (trang 40) Ngoài ra còn nhấn để thoát khỏi chế độ "Tự động tắt nguồn" và thiết lập cài đặt hệ thống Có thể sao chụp khi đèn báo bật

Trang 31

MÀN HÌNH

[ ] Đèn báo bảo trì (trang 108)

[ ] Đèn báo yêu cầu thay hộp mực

(trang 108)

[ ] Đèn báo yêu cầu thay thế thuốc hiện

ảnh (trang 108)

Số bản sao sẽ hiển thị

Hiển thị số bản sao, chức năng cài đặt hệ thống

hoặc mã cài đặt, hoặc mã lỗi khi xuất hiện lỗi

Ngồi ra, cịn hiển thị số chương trình khi chức

năng máy quét được sử dụng

Hiển thị khổ giấy bản gốc/khổ giấy được đặt vào

Dấu hiệu "R" chỉ ra rằng bản gốc và giấy được đặt

theo hướng ngang

: Khi bản gốc được đặt vào, phần này sẽ

hiển thị hướng đặt và khổ giấy bản gốc

(trang 44)

: Hướng đặt và khổ giấy sẽ xuất hiện khi

bạn kiểm tra hoặc đặt giấy trong khay

nạp giấy (trang 44)

Đèn báo phát hiện bản gốc

Sẽ sáng lên khi cĩ bản gốc trong RSPF

Đèn báo tự động phát hiện khổ giấy bản gốc

Sẽ sáng lên khi khổ giấy bản gốc được phát hiện

tự động

[ ] Đèn báo giấy kẹt (trang 108)

Đèn báo khay nạp giấy

Sẽ nhấp nháy khi khay hết giấy

Đèn báo khay nạp giấy bằng tay

Sẽ xuất hiện khi chọn khay nạp giấy bằng tay

(trang 42)

Đèn báo khay nạp giấy

Khay nạp giấy đang được chọn sẽ sáng lên

Trang 32

ĐÈN BÁO THƠNG BÁO

Đèn báo thơng báo dữ liệu ( ) và đèn báo lỗi ( ) sẽ sáng đậm hoặc nhấp nháy để hiển thị trạng thái của máy

Cĩ thể đặt “Kiểu 1” và “Kiểu 2” ở trên đèn báo data notification (thơng báo dữ liệu) ( ) trong phần cài đặt người dùng Xem "TUỲ CHỈNH CÀI ĐẶT (Cài đặt Hệ thống)" (trang 88)

Khay Đèn báo Error (Lỗi) ( (màu đỏ) )

Đèn báo Data notification (Thơng báo dữ liệu) ( )

(màu xanh lục)

Sáng đậm Các lỗi khơng làm dừng hoạt động của máy chẳng hạn như

việc sắp hết mực

Đang thực hiện lệnh, ví dụ như

là đang nạp giấy hoặc đẩy giấy ra

Trạng thái sẵn sàng hoặc trạng thái khác khi cĩ thể chấp nhận lệnh

Nhấp nháy Các lỗi làm dừng hoạt động của máy, ví dụ như là kẹt giấy

và hết mực

Đang quét bản gốc hoặc xử lý

dữ liệu Đang xử lý lệnh

Trang 33

Công tắc nguồn nằm ở phía bên trái của máy

BẬT NGUỒN

Xoay công tắc nguồn đến vị trí "BẬT".

Trong khi máy tính được khởi động, các chỉ số BẮT ĐẦU sẽ nhấp nháy

(Chỉ số BẮT ĐẦU sẽ sáng khi máy đã sẵn sàng để sao chép.)

bị kẹt và lệnh sẽ bị huỷ giữa chừng

Kiểm tra các yếu tố sau để đảm bảo máy đã ngừng hoạt động:

• Đèn báo BẮT ĐẦU sáng (Trạng thái ban đầu)

• Đèn báo CHẾ ĐỘ CHỜ ( ) và phím [BẮT ĐẦU]

( )sẽ sáng (Chế độ sấy trước)

• Đèn báo CHẾ ĐỘ CHỜ ( ) và phím [BẮT ĐẦU]

( )sẽ sáng (Chế độ sấy trước)

Chế độ chờ

Máy có hai chế độ chờ để giảm tổng mức tiêu thụ điện năng và nhờ vậy giảm chi phí vận hành Ngoài ra, các chế độ chờ này còn giúp giữ gìn các tài nguyên thiên nhiên và giảm ô nhiễm môi trường Hai chế độ chờ đó là "Chế độ sấy trước" và "Chế độ tự động tắt nguồn"

Chế độ sấy trước

Chức năng này tự động chuyển máy sang trạng thái tiêu thụ điện năng thấp nếu lượng thời gian đã đặt kết

thúc mà máy không được sử dụng khi nguồn bật Đèn báo CHẾ ĐỘ CHỜ ( ) sẽ sáng, tuy nhiên bạn vẫn có thể sử dụng các phím trên bảng điều khiển Máy sẽ tự động trở về trạng thái hoạt động bình thường khi nhấn một phím trên bảng điều khiển, bản gốc được đặt vào hoặc nhận được một lệnh in

Chế độ tự động tắt nguồn

Chức năng này tự động chuyển máy sang trạng thái tiêu thụ điện năng thậm chí còn thấp hơn chế độ sấy

trước nếu lượng thời gian đã đặt kết thúc mà máy không được sử dụng khi nguồn bật Tất cả đèn ngoại trừ

đèn báo CHẾ ĐỘ CHỜ ( ) và đèn báo TRỰC TUYẾN đều tắt Để trở về trạng thái hoạt động bình thường, hãy nhấn phím [Power save key (Phím chế độ chờ)] ( ) Máy cũng sẽ tự động trở về trạng thái hoạt động bình thường khi nhận được lệnh in Trong chế độ tự động tắt nguồn, bạn không thể sử dụng phím nào (ngoại trừ

phím [Power save key (Phím chế độ chờ)] ( ))

nhấn phím nào cả trong thời gian "Xoá tự động" đặt trước ngay sau khi kết thúc lệnh in Khi máy trở về cài đặt ban đầu, tất cả cài đặt và chức năng đã chọn cho tới thời điểm đó đều bị huỷ Có thể thay đổi thời

Bạn có thể thay đổi thời gian kích hoạt chế độ sấy trước cũng như "Bấm giờ tự động tắt nguồn" bằng các cài

Lưu ý

Cài đặt ban đầu

Máy sẽ áp dụng các cài đặt ban đầu khi được bật lần đầu tiên, khi bạn nhấn phím [XÓA TẤT CẢ] ( )

cũng như sau khoảng một phút khi bản sao cuối cùng được tạo ở bất kỳ chế độ nào

Tỷ lệ bản sao: 100%, Độ phơi sáng: Tự động

Số lượng bản sao: 0, Tất cả chế độ sao chụp đặc biệt: Tắt

Chọn giấy tự động: Bật, Khay nạp giấy: Khay đã chọn trong "Cài đặt khay giấy mặc định" trong cài đặt hệ thống

(trang 90)

Trang 34

NẠP GIẤY

Đèn báo giấy nhấp nháy và đèn báo khay nạp giấy bị hết giấy nhấp nháy hoặc khi khay nạp giấy đã chọn khơng được cài đặt hoặc được cài đặt sai

GIẤY

Để có kết quả tốt nhất, chỉ nên sử dụng giấy được SHARP khuyên dùng

giấy ra khi khoảng 100 trang đã được in Sản lượng cĩ thể khơng ngăn xếp một cách chính xác nếu cĩ nhiều hơn 100 trang được phép tích lũy

Giấy đặc biệt

Làm theo các hướng dẫn sau khi sử dụng giấy đặc biệt

● Sử dụng các tờ giấy phim trong suốt hoặc giấy nhãn được SHARP khuyên dùng Sử dụng những giấy khác không được SHARP khuyên dùng có thể dẫn đến giấy kẹt hoặc có vết nhoè trên bản in hoặc bản sao Nếu phải sử dụng giấy không được SHARP khuyên dùng, hãy nạp từng tờ một bằng khay nạp giấy bằng tay (đừng cố in hoặc sao chụp liên tục)

● Có rất nhiều loại giấy đặc biệt khác nhau trên thị trường và có một số loại trong đó không thể sử dụng được với máy này Trước khi sử dụng giấy đặc biệt, hãy liên hệ với đại diện dịch vụ được uỷ quyền của bạn

● Trước khi sử dụng một loại giấy không được SHARP khuyên dùng, hãy tạo thử một bản sao để xem loại giấy đó có phù hợp hay không

Loại khay giấy Loại giấy Kích cỡ Trọng lượng Dung lượng

Giấy tái chế

A5RB5RB5A4RA4B4A3(5-1/2" x 8-1/2" R (Invoice R))(8-1/2" x 11"R (Letter R))(8-1/2" x 11" (Letter))(8-1/2" x 13" (Foolscap))(8-1/2" x 13-1/2")(8-1/2" x 14" (Legal))(11" x 17" (Ledger))

đường vạch trên khay giấy)

Khay nạp giấy

Giấy tái chế

A6R đến A3(5-1/2" x 8-1/2" (Invoice)

to 11" x 17" (Ledger))

trên khay nạp giấy bằng tay

Giấy phim trong suốtNhãn

bằng tay

(110 mm x 220 mm)Monarch

(3-7/8" x 7-1/2")Commercial 10(4-1/8" x 9-1/2")Envelope Chou 3YOKEI-2

Kaku-2Kaku-3YOKEI-4

Trang 35

NẠP GIẤY

Đảm bảo rằng máy không đang trong quá trình in hoặc sao chụp, sau đó làm theo các bước sau để nạp giấy

Nạp khay giấy

1 Kéo nhẹ khay nạp giấy ra cho đến khi

3 Mở rộng tấm ngăn trong khay.

4 Nạp giấy vào khay giấy.

• Mở gói giấy và nạp giấy vào khay mà không làm lệch giấy

• Đảm bảo rằng chồng giấy được sắp ngay ngắn trước khi nạp

5 Đẩy nhẹ khay giấy vào trong máy.

6 Đẩy nhẹ khay giấy vào trong máy.

Điều đó có thể dẫn đến nạp nhiều giấy một lúc

ĐỔI CÀI ĐẶT KHỔ GIẤY CỦA KHAY GIẤY" (trang 37)

Trang 36

Nạp giấy vào khay nạp giấy bằng tay

1 Mở khay nạp giấy bằng tay ra.

Khi giấy nạp có khổ lớn chẳng hạn như giấy B4 và giấy A3 (8-1/2" x 14"

and 11" x 17"), hãy kéo khay mở rộng khay tay ra

2 Đặt các chốt chỉnh cỡ giấy bằng

chiều rộng của giấy phô tô.

3 Đưa giấy (mặt in úp xuống) vào hết

chiều sâu của khay nạp giấy bằng tay.

Để tránh kẹt giấy, hãy kiểm tra thêm lần nữa các chốt chỉnh cỡ giấy xem chúng đã được điều chỉnh bằng chiều rộng của giấy hay chưa

Những điểm quan trọng khi đưa giấy vào khay nạp giấy bằng tay

• Có thể đặt tối đa 100 tờ giấy phô tô tiêu chuẩn vào khay nạp giấy bằng tay

• Hãy nhớ đặt giấy khổ A6, B6 or 5-1/2" x 8-1/2" hoặc phong bì theo chiều ngang như minh hoạ trong hình sau ( )

• Khi nạp phong bì, nhớ đảm bảo rằng chúng thẳng và phẳng cũng như không có các mép dán bị dây keo (trừ nắp phong bì)

• Các giấy đặc biệt, ngoại trừ giấy phim trong suốt, giấy nhãn và phong bì được SHARP khuyên dùng, đều phải được nạp từng tờ một qua khay nạp giấy bằng tay

• Khi thêm giấy, trước tiên, hãy lấy giấy còn lại trong khay giấy ra, gộp với giấy sẽ thêm, sau đó nạp lại thành một chồng duy nhất Giấy được thêm phải cùng khổ và cùng loại với giấy có sẵn trong khay giấy

• Không sử dụng giấy có khổ nhỏ hơn bản gốc Điều này có thể làm hình ảnh bị nhoè hoặc không rõ

• Không sử dụng giấy đã được dùng để in bằng máy in laze hoặc máy fax giấy thường Điều này có thể làm hình ảnh bị nhoè hoặc không rõ

bằng tay, hãy nhấn phím [GIẤY] để chọn khay nạp giấy bằng tay Khay nạp giấy bằng tay sẽ không được chọn tự động

bằng tay, giữ phím [TRAY] trong ít nhất 5 giây, sử dụng phím [PAPER] để chọn khay nạp giấy bằng tay và nhấn phím Phím [Tỷ lệ

Giấy Dày 1 hoặc "2" đối với Giấy Dày 2 Để biết cĩ thể sử dụng các loại giấy dày nào,

Lưu ý

Đúng Không

đúng

Trang 37

Phong bì

Không sử dụng các phong bì sau vì sẽ xảy ra hiện tượng kẹt giấy

• Phong bì có gắn thẻ kim loại, có móc, có dây, có lỗ hoặc có khoảng hở

• Phong bì bằng chất sợi, giấy than hoặc có bề mặt bóng loáng

• Phong bì có hai hoặc nhiều nắp

• Phong bì có băng dính, màng phim hoặc giấy gắn vào nắp

• Phong bì có nếp gấp ở nắp

• Phong bì có keo ở nắp để dán kín khi dấp nước

• Phong bì có nhãn hoặc tem

• Phong bì hơi phồng vì chứa không khí

• Phong bì có keo nhô ra từ chỗ gắn dấu xi

• Phong bì với phần ở chỗ gắn dấu xi bị bong ra

THAY ĐỔI CÀI ĐẶT KHỔ GIẤY CỦA KHAY GIẤY

Làm theo các bước sau để thay đổi cài đặt khổ giấy của khay giấy

1 Ấn giữ phím [GIẤY] trong hơn 5 giây

để đặt khổ giấy đã chọn.

Đèn báo vị trí nạp giấy đã chọn hiện tại sẽ nhấp nháy còn đèn báo khổ giấy tương ứng (hiện được đặt) sẽ sáng ổn định Tất cả các đèn báo khác sẽ tắt

2 Nếu máy có hai hoặc nhiều khay

giấy, hãy sử dụng phím [TRAY] để

chọn khay giấy mà bạn muốn thay

đổi cài đặt khổ giấy.

Mỗi lần nhấn phím [TRAY] ( ), một khay giấy sẽ được chỉ định với đèn báo vị trí nạp giấy nhấp nháy

3 Sử dụng phím [SIZE] để chọn khổ

Giá trị sẵn có

bị ngắt

bẩn Bạn sẽ không thể sao chụp

Lưu ý

Chiều tối thiểu (mm) tối đa (mm)

ngang 100 297dọc 139 420

Trang 38

Hệ mét (AB series) và hàng loạt inch tham khảo

4 Thay đổi kích cỡ giấy khay lựa chọn

của.

Xem "NẠP GIẤY" (trang 35)

5 Nhấn phím [BẮT ĐẦU] ( ), sau đó

phím [ĐẶT KHAY GIẤY] ( ).

Để thay đổi cài đặt khổ giấy của một khay giấy khác, lặp lại từ bước 2 đến bước 5 sau khi nhấn phím [BẮT ĐẦU] ( )

Những điểm quan trọng khi sử dụng chế độ máy in

Đảm bảo rằng cài đặt khổ giấy của khay giấy giống với cài đặt khổ giấy của khay trong trình điều khiển máy in Ví dụ nếu cài đặt khổ giấy của khay giấy là A4R (8-1/2" x 11"R), hãy đặt "Set Paper Size" thành "A4R" ("Letter-R") Để biết thêm thông tin, hãy xem "ĐỊNH CẤU HÌNH TRÌNH ĐIỀU KHIỂN MÁY IN" (trang 23)

Chế độ cài đặt dễ dàng (chỉ với khay nạp giấy bằng tay)

Nếu bạn đang sử dụng khay nạp giấy bằng tay, bạn cĩ thể dễ dàng cài đặt khổ giấy ở chế độ cài đặt dễ dàng

THAY ĐỔI LOẠI GIẤY TRONG KHAY

Khi bạn thay đổi loại giấy được sử dụng trong khay, luơn luơn làm theo quy trình sau để thay đởi cài đặt cho giấy trong khay

Loạt inch (inch) Loạt metric (AB) (mm)

Lưu ý

đoạn Khơng thể đặt loại giấy khi đang in

Lưu ý

Trang 39

1 Thực hiện các bước từ 1 đến 5 của phần

"THAY ĐỔI CÀI ĐẶT KHỔ GIẤY CỦA

KHAY GIẤY" (trang 37) , và chọn khay

cĩ loại giấy mà bạn muốn thay đổi.

2 Nhấn phím [Tỷ lệ bản sao] ( , ).

Đèn của khay được chọn để cài đặt loại giấy sẽ nhấp

nháy và màn hình hiển thị tỷ lệ sẽ thay đổi như sau

* Để biết sự khác biệt giữa Dày 1 và Dày 2, tham khảo

"GIẤY" (trang 34)

3 Sau khi nhấn phím [BẮT ĐẦU] ( ),

nhấn phím [TRAY] để thốt khỏi phần cài đặt.

Để thay đổi cài đặt khổ giấy của một khay khác, lặp lại các bước từ 2 đến

5 sau khi nhấn phím [START (KHỞI ĐỘNG)]

( )

Màn hình hiển thị phong bì

VẬN HÀNH Ở CHẾ ĐỘ SAO CHỤP, CHẾ ĐỘ MÁY IN VÀ CHẾ ĐỘ MÁY QUÉT

Có một số thao tác bạn không thể tiến hành đồng thời khi máy được sử dụng ở chế độ máy in, chế độ sao

chụp hoặc chế độ máy quét

Màn hình hiển thị tỷ lệ Loại giấy

Tắt Giấy tiêu chuẩn

Giấy mỏngGiấy dày 1*

Giấy dày 2*

sang

Phong bì

Để biết về màn hình hiển thị tỷ lệ và các loại phong bì, xem phần “Màn hình hiển thị phong bì”

NhãnGiấy phim trong suốt

Chỉ cĩ thể cài đặt giấy thường và giấy mỏng

cho các khay nạp giấy từ 1 đến 4

Lưu ý

Màn hình hiển thị tỷ lệ Các loại phong bì

MonarchCom-10DLEnvelope Chou 3YOKEI-2Kaku-2kaku-3YOKEI-4

Sao chụp

Trong quá trình sao

Máy quét Trong khi xem trước hình ảnh quét/trong

Trang 40

3 Phần 3 CHỨC NĂNG SAO CHỤP

Chương này giải thích cách sử dụng các chức năng sao chụp

SAO CHỤP THÔNG THƯỜNG

Phần này giải thích cách tạo một bản sao thông thường

Nếu "Chế độ kiểm tra" được bật (trang 94), hãy nhập số tài khoản có 3 chữ số của bạn

Sao chụp từ kính đặt bản gốc

1 Mở nắp đậy bản gốc/RSPF và đặt

bản gốc vào.

Đặt úp mặt của bản gốc xuống kính đặt bản gốc

2 Đóng nắp đậy bản gốc/RSPF.

Sau khi đặt bản gốc, hãy nhớ đóng nắp đậy bản gốc/RSPF Nếu để mở, các phần bên ngoài bản gốc sẽ có màu đen sau khi sao chụp, gây tốn mực

3 Nhấn phím [ORIGINAL (BẢN GỐC)].

4 Xác định khổ giấy của bản gốc bằng phím [Size (Khổ giấy)].

Khi đã chọn khổ giấy bản gốc, khay giấy có cùng khổ giấy sẽ tự động được chọn (Khi có hai hoặc nhiều khay giấy)

● Đảm bảo rằng đèn báo TRAY sáng

Nếu đèn báo không sáng nghĩa là không có khay nào có cùng khổ giấy với bản gốc Nạp giấy có khổ được yêu cầu vào khay giấy hoặc chọn khay nạp giấy bằng tay bằng phím [GIẤY] và sao chụp từ khay nạp giấy bằng tay

● Bạn phải chọn khay nạp giấy bằng tay theo cách thủ công

● Để sao chụp trên giấy có khổ khác với bản gốc, hãy chọn giấy bằng phím [GIẤY]

● Khi bạn đã cài đặt khổ giấy bản gốc xong, nhấn phím [BẮT ĐẦU] ( )

5 Đặt số lượng bản sao.

6 Nhấn phím [BẮT ĐẦU] ( ) để bắt đầu quá trình sao chụp.

Bản sao được đưa đến khay giấy ra

Có thể đặt bản gốc có khổ tối đa là A3 (11"

x 17") trên kính đặt bản gốc

Lưu ý

chụp kết thúc, chức năng "Tự động xoá" sẽ kích hoạt và khôi phục các cài đặt sao

thể thay đổi cài đặt "Thời gian tự động xoá" trong các cài đặt hệ thống

(trang 88)

Lưu ý

Định dạng
Số trang	136
Dung lượng	30,24 MB