Hướng dẫn sử dụng máy photocopy (Phần 1) Hướng dẫn sử dụng máy photocopy (Phần 1) Máy photocopy – máy văn phòng rất thông dụng trong các văn phòng, đáp ứng nhu cầu xử lý nhanh với các dòng máy ngày cà[.]
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy (Phần 1) Máy photocopy – máy văn phịng thơng dụng văn phòng, đáp ứng nhu cầu xử lý nhanh với dòng máy ngày đại đáp ứng nhu cầu người dùng Các chức Phía - Control Panel: Dùng để thiết lập thông số khác thực vận hành máy chẳng hạn bắt đầu copy - Phím [Power] /(auxiliary power): Nhấn để tắt bật máy copy, in Scan Sau tắt phím này, máy chế độ tiết kiệm lượng - Lẫy mở tự động đảo mặt sao: Dùng để mở đảo - Cửa đảo tự động: Dùng gỡ giấy ketk đảo - Lẫy mở hông phải: Dùng để mở cửa hông phải - Khay hông (Bypass): - Dùng in, copy cỡ giấy không nạp khay tự động hoặc giấy đặc biệt giấy dày, giấy , giấy OHP, bì thư, nhãn… - Có thể nạp 150 trang giấy thường; 50 tờ giấy OHP 10 bì thư - Khay mở rộng: Dùng để kéo nạp giấy khổ lớn - Guide chỉnh cỡ gốc: Chỉnh vừa với độ rộng gốc - Tấm chặn giấy: Chặn không để giấy rới ngồi; Dùng có thêm tuỳ chọn Job Separator - Khay giấy copy ra: Tập hợp tờ copy, in với mặt in sấp xuống - Cửa trước: Dùng để mở thay chai mực - Khay giấy 1: chứa đến 500 tờ Khổ giấy thay đổi dễ dàng - Khay giấy 2: chứa đến 500 tờ Khổ giấy thay đổi dễ dàng - Đèn báo hết giấy Khi số lượng giấy khay giảm xuống vùng đèn đỏ tăng lên Bên sau - Nắp đậy gốc Dùng che gốc mặt kiếng - Mặt kiếng Quét gốc đặt - Bộ phận đảo hướng giấy Được lắp đặt sẵn phận in để đảo giấy in hai mặt - Bộ phận in hai mặt tự động Đảo mặt giấy in hai mặt - Cửa hông bên phải Dùng để lấy giấy kẹt bên hông phải cụm sấy - Khay chứa bình mực Dùng để gắn mực thay mực - Thước canh gốc Dùng để xếp gốc vị trí - Dây nguồn Cấp nguồn cho máy photo - Công tắc Dùng để Tắt/Mở máy - Đầu nối ADF Dùng nối vào cáp nối phận ADF - Cổng kết nối với máy điện thọai - Cổng kết nối với đường dây điện thọai - Cổng kết nối với sợi dây từ máy điện thọai - Cổng kết nối với đường dây điện thọai - Cổng song song IEEE1284 Kết nối với máy tính sợi cáp song song - Cổng kết nối mạng Kết nối với cáp mạng muốn in mạng scan qua mạng - Cổng kết nối USB 2.0 Nối với máy vi tính sợi cáp USB 2. CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG MÁY CƠ BẢN - Control Panel chức phím - Chức phím hình cảm ứng - Cơ vận hành chụp - Các thông báo máy bước thực Ýnghĩa phím Panel: Màn hình cảm ứng Dùng để thực cài đặt cho người dùng, lập chương trình copy tiện ích chụp khác Phím Access: Nếu máy bị khóa mã, nhấn phím sau nhập tên mật mã để sử dụng máy Phím Box: Dùng để vào chế độ Box Khi máy chế độ Box, phím sáng màu xanh Phím Extra Scan: Dùng để vào chế độ Extra Scan Khi máy chế độ Extra Scan phím sáng màu xanh Phím Fax/Scan: Dùng để vào chế độ Fax/Scan Khi máy chế độ Fax/Scan phím sáng màu xanh Phím Copy: Dùng để vào chế độ Copy (Mặc định máy chế độ Copy) Khi máy chế độ Copy phím sáng màu xanh Phím RESET: Nhấn để đưa máy trở chế độ mặc định Phím Interrupt : Tạm dừng chu trình copy hành để copy công việc khác, muốn trở lại công việc copy ban đầu nhấn Interrupt lần Công tắc nguồn phụ: Dùng để tắt nguồn máy Tuy nhiên có Fax đến liệu từ máy in chuyển đến máy nhận, bật công tắc in 10 Phím STOP :Để chấm dứt chu kỳ copy thực 11 Phím START : Để bắt đầu chu kỳ copy (hoặc chu kỳ Scan/ in ấn) 12 Đèn báo Main Power: Đèn sáng xanh ta bật cơng tắc nguồn 13 Phím Proof Copy: Nhấn phím để in kiểm tra trước trước in với số lượng lớn 14 Khung phím số: Để nhập số cần copy nhập chức số 15 Phím CLEAR (C): Để xoá số copy hành (hoặc xoá cài đặt số khác thiết lập chương trình) 16 Phím MODE CHECK: Để kiểm tra cài đặt người dùng Từ hình ta nhập chương trình copy thay đổi chương trình có sẵn 17 Phím Utility/Counter: dùng để hiển thị hình Utility/Counter 18 Phím Mode Memory : dùng để lưu lại thiết lập copy gọi cần 19 Phím Contrast: Để hiệu chỉnh độ tương phản hình cảm ứng 20 Phím Enlarg Display: Để phóng to hình cảm ứng 21 Phím Accessibility: dùng để vào hình cho việc thiết lập chức cho người sử dụng Các phím hình cảm ứng: Màn hình Basic: Bao gồm chức bản, gồm khung sau: Finishing – Zoom - Paper a - Màn hình Finishing (để chọn kiểu hồn thành) Gồm có: Non-Sort (Khơng xếp – Ngầm định) Sort (Sắp xếp: chọn chức này, máy tự động xếp theo Hoặc Crisscross sorting (tức chia theo ngang / dọc khay giấy có cỡ để khác chiều) Electric Sorting (tức chia không xếp ngang dọc có khay giấy cỡ với gốc) Group : Chia theo nhóm trang, có hai khay giấy cỡ khác chiều phân nhóm kiểu ngang/ dọc, có khay giấy cỡ hay khay chiều phân nhóm theo trang b - Zoom (Phóng to / thu nhỏ) X.1000 Máy có sẵn chế độ phóng to/ thu nhỏ theo cỡ giấy định sẵn(hãy nhấn vào định sẵn nếumuốn thu/ phóng) phóng to thu thỏ phần nghìn gốc từ 0.25 -> 4.00 c - Paper: Máy tự động nhận cỡ giấy gốc gương chụp tự động nạp gốc (ADF) để lấy giấy khay tương ứng Đặc biệt, máy có khả tự xoay hình để đảm bảo thời gian chụp nhanh hao mịn vật tư Ví dụ: ta để gốc A4 gương theo chiều dọc hay ngang, máy lấy giấy khay A4 ngang - Màn hình Orig > Copy (Để chọn kiểu chụp từ gốc sao) Bản gốc có kiểu : Single (1 mặt)/ Double (2 mặt) Book Separation (chụp sách) Bản có kiểu : Single (1 mặt)/ Double (2 mặt) Single 2in1 4in1 Booklet - Bản gốc Single + Single chụp mặt gốc copy mặt - Bản gốc Single + Double chụp hai gốc mặt mặt - Bản gốc Double +bản Double chụp gốc mặt mặt Chọn Single 2in1 để copy tờ gốc thu nhỏ vào tờ copy mặt Tạo sách cách nhấn 4in1/Booklet > Book Creation để tạo sách từ tập gốc (khi máy tự động thu nhỏ để trang gốc mặt vào mặt Khi tạo sách nhập gốc Single, Double nhấn Booklet Creation, sau nhấn ENTER) – Màn hình Density: Để thay đổi độ đậm nhạt so với gốc, bao gồm: - Exposure (chọn muốn đậm hay nhạt so với gốc) Nhấn phím Lighter(Nếu muốn nhạt hơn) Darker(nếu muốn đậm hơn) Các ô Text / Photo / Text/Photo để chỉnh hình ảnh tối ưu theo ý người dùng - Text: chế độ cho văn sắc nét (ngầm định) - Photo: tăng cường mức xám hình ảnh lên 256 mức nhằm làm cho hình ảnh có chiều sâu trung thực Text/ Photo: Máy tự động nhận dạng khu vực gốc văn bản, khu vực hình ảnh để tự động điều chỉnh nhằm cho hồn hảo Gồm mục: • Cover Mode:(để tạo trang bìa cho tập copy) • Pager Insertion: (để chèn trang giấy trắng vào tập copy Nhấn Pager Insert nhấn vị trí trang chèn, sau nhấn ENTER) • OHP Inter Leaving (Dùng copy giấy suốt, tờ copy giấy suốt máy chèn thêm trang giấy trắng không copy vào tập Nhấn OHP Inter Leaving, nhấn kiểu chèn (1 kiểu) nhấn ENTER • File Margin (Để tạo lề cho sao) Có kiểu tạo lề tạo lề trái tạo lề đầu trang (Độ rộng lề tạo từ -> 20mm) Nhấn File Margin – Chọn kiểu lề muốn tạo – Chọn độ rộng lề – ENTER • Edge/ Frame Erase : (Xoá cạnh/ khung) Để xoá lề nhằm tạo đẹp Có chế độ xóa là: Xố lề trái, Xố đầu trang, Xố khung với độ rộng mép xóa từ -> 20mm - Nhấn Erase – nhấn chế độ xoá yêu cầu – nhập độ rộng lề cần xoá - ENTER • Image Repeat: Để tạo có hình ảnh lặp lại liên tục, thích hợp cho việc tạo nhãn hồ sơ Để thực hiện: - Với gốc nhỏ: nhấn Image Repeat – Nhấn Auto Size – nhập kích thước gốc (đơn vị: mm) – ENTER - Với gốc cỡ A4: Nhấn Image Repeat – Auto Size – ENTER – nhập kích thước yêu cầu hình cỡ giấy – ENTER • Distribution #: Để đánh số copy • Separator Scan: Tính để quét gốc vào nhớ (khi dùng ADF) quét trang gốc (khi đặt gốc gương chụp – với gốc dầy sách), sau quét xong nhấn START để in lần ... nối với máy tính sợi cáp song song - Cổng kết nối mạng Kết nối với cáp mạng muốn in mạng scan qua mạng - Cổng kết nối USB 2.0 Nối với máy vi tính sợi cáp USB 2. CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG MÁY CƠ BẢN... phím sau nhập tên mật mã để sử dụng máy Phím Box: Dùng để vào chế độ Box Khi máy chế độ Box, phím sáng màu xanh Phím Extra Scan: Dùng để vào chế độ Extra Scan Khi máy chế độ Extra Scan phím sáng... Fax/Scan Khi máy chế độ Fax/Scan phím sáng màu xanh Phím Copy: Dùng để vào chế độ Copy (Mặc định máy chế độ Copy) Khi máy chế độ Copy phím sáng màu xanh Phím RESET: Nhấn để đưa máy trở chế độ