Quy trình này thống nhất về công tác sửa chữa điện dân dụng trong phạm vi Trường cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức; áp dụng cho quá trình sửa chữa điện trong các phòng học, phòng làm việc và khu vực ký túc xá trong Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức.
TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC PHỊNG QUẢN TRỊ ĐỜI SỐNG Mã hố: QT01/QTĐS/SCĐDD Lần ban hành: 01 Hiệu lực từ ngày: / /năm 20… Trang/số trang: 01/06 QUY TRÌNH SỬA CHỮA ĐIỆN DÂN DỤNG TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Họ và tên Dương Sỹ Tiến Hồng Minh Thái Chức danh Nhân viên Đỗ Khắc Ngun Trưởng phịng Chữ ký Phó Hiệu trưởng 1. Mục đích, phạm vi áp dụng a. Mục đích: Quy trình này thống nhất về cơng tác sửa chữa điện dân dụng trong phạm vi Trường cao Đẳng Cơng Nghiệp Việt Đức b. Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho q trình sửa chữa điện trong các phịng học, phịng làm việc và khu vực ký túc xá trong Trường Cao Đẳng Cơng Nghiệp Việt Đức 2. Đinh nghia ̣ ̃ a. Định nghĩa: Cơng việc sửa chữa điện dân dụng là sửa chữa tất cả các thiết bị điện, mạng lưới điện, được sử dụng trong sinh hoạt, trong đời sống hàng ngày của con người b. Các từ viết tắt: KHCB: Khoa học Cơ bản QTĐS: Quản trị Đời sống QLTB & TTSX: Quản lý thiết bị và Thực tập sản xuất. TCKT: Tài chính Kế tốn 3. Lưu đồ: (Xem trang 3) 4. Diễn giải: (Xem trang 4,5,6) 5.Các cơng cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn: (Xem trang 7). 3. Lưu đồ TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN SỬA CHỮA ĐIỆN DÂN DỤNG TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC QT ĐSPHỊNG CÁ NHÂNCÁC ĐƠN VỊ, GTRƯỞNHIỆU 3. Duyệt vật tư điện (nếu có) Kh ơn g đồ ng ý 1.Nhận thơng tin sửa chữa điện TỔ CHỨC THỰC HIỆN 7. Kiểm tra an tồn khu vực sửa chữa điện trước khi đóng điện 9. Hồn thiện hồ sơ 10. Phê duyệt 4. Phê duyệt 2. Khảo sát q trình hư hỏng, Chuẩn bị dụng cụ 5. Chuẩn bị vật tư điện (nếu có) LƯU TRỮ Kh ơn g đồ ng ý CHUẨN BỊ 6. Tiến hành sửa chữa điện 8. Nghiệm thu, bàn giao, ký sổ 12. Lưu nhật ký sửa chữa điện 13. Lưu trữ và báo cáo TCKTPHỊNG 11. Hồn thiện thủ tục về tài chính 4. Diễn giải TT Tên bước công việc Nội dung Nhận thông báo hỏng điện, mất điện tại khu vực cụ thể Nhận thông tin Ví dụ: Khoa Khoa học cơ bản báo phịng sửa chữa học 206 nhà 7 tầng hỏng bóng đèn tp khơng đủ ánh sáng cho học sinh Kiểm tra cụ thể xem hỏng những thiết bị gì., Số lượng từng thiết bị hỏng Khảo sát q Ví dụ: 07 bóng tp hỏng 1.2m, 06 chấn trình hư hỏng lưu điện tử 40w, 05 tắc te Viết biên bản “khảo sát hiện trạng” Trình bày “Giấy Đề Nghị” và biên bản “ khảo sát hiện trạng”. xin ý kiến chỉ đạo, Duyệt vật tư phê duyệt giấy đề nghị cấp vật tư Bộ phận/ Bộ phận/ Người Kết quả đạt Hạn hồn Người phối hợp thành thực hiện thực hiện Phòng QTĐS Phòng QTĐS Phòng QTĐS Khoa KHCB Khoa KHCB Phòng TTSX& QLTB Biểu mẫu 2 phút Đ ến 5 phút BM/QT01/QTĐS/01 Đã có số lượng thiết bị hỏng cụ thể lập xong biên bản khảo sát 5 phút Đ ến 15 phút BM/QT01/QTĐS/02 Chuẩn bị đầy đủ điều kiện, vật tư thiết bị để sửa chữa 5 phút Đ ến 25 phút Đã nhận thông tin BM/QT01/QTĐS/03 TT Tên bước công việc Phê duyệt Nội dung Hiệu Trưởng phê duyệt kế hoạch sửa chữa và duyệt mua vật tư điện, Chuẩn bị đầy đủ số lượng vật tư cần sửa chữa (ví dụ: chấn lưu, tắc te, bóng ) Chuẩn bị Chuẩn bị dụng cụ sửa chữa: kìm, tơ vít dụng cụ vật tư 2 cạnh, tơ vít 4 cạnh, bút thử điện, đồng hồ đo điện, kìm cắt, thang chữ A, băng dính… Tiến hành sửa Dùng bút thử điện và đồng hồ đo điện chữa kiểm tra từng thiết bị như ( chấn lưu, tắc te, bóng đèn tp, dây dẫn điện, đui đèn, và nguồn điện). Xem thiết bị nào hỏng có đủ nguồn điện khơng. Sau đó tắt nguồn điện, thay thế các thiết bị cháy hỏng Trước khi đóng nguồn điện ta phải kiểm tra các mối nối đã bọc (quấn) băng Kiểm tra an dính cách điện kín chưa, q trình lắp ốp tồn khu vực máng đèn có bị kẹp dây dẫn điện khơng, sửa chữa điện lắp bóng đã tiếp xúc tốt chưa. Sau đó trước khi đóng đóng nguồn điện và kiểm tra xem đèn nguồn điện hoạt động tốt khơng. Nếu chưa đạt ta phải điều chỉnh lại Bộ phận/ Bộ phận/ Người Kết quả đạt Hạn hoàn Người phối hợp thành thực hiện thực hiện Duyệt kế 5 phút Hiệu Phòng hoạch sửa Đ ến Trưởng QTĐS chữa và mua 10 phút vật tư Phòng QTĐS Phòng QTĐS Phòng QTĐS Phê, duyệt Ban giấy đề nghị, Giám Hiệu cho cấp vật tư để phục vụ sửa chữa Phòng QTĐS Phòng QTĐS 5 phút Đ ến 20 phút 1 giờ Đ ến 2 giờ Đã sửa chữa hoàn thiện và cung cấp đầy đủ ánh sáng cho phòng học 10 phút Đ ến 15 phút Biểu mẫu TT 10 11 Tên bước cơng việc Nội dung Báo cho người quản lý khu vực vừa được sửa chữa xong, 2 bên cùng kiểm tra và nghiệm thu q trình sửa chữa Bàn giao và ký Yêu cầu người quản lý khu vực vừa sổ sửa chữa sửa chữa xong ký vào sổ sửa chữa (đã nghi đủ số lượng vật tư thiết bị đã thay thế trong q trình sửa chữa) Hồn thiện hồ sơ Phê duyệt Bộ phận/ Bộ phận/ Người Kết quả đạt Hạn hoàn Người phối hợp thành thực hiện thực hiện Phòng QTĐS Khoa KHCB Phiếu báo hỏng. Biên bản khảo sát. Giấy đề ghị mua vật tư điện. Biên bản bàn giao Phòng QTĐS Phòng QTĐS Hiệu Trưởng duyệt hồ sơ sửa chữa điện Hiệu Trưởng Phòng QTĐS Phòng TCKT Phịng QTĐS Hồn thiện thủ Hồn tất các thủ tục về tài chính theo quy tục về tài chính định Biểu mẫu 5 phút Đ ến 10 phút BM/QT01/QTĐS/04 Đầy đủ biên 5 phút Đ ến 10 phút BM/QT01/QTĐS/06 Đã duyệt hồ sơ sửa chữa điện 5 phút Đ ến 10 phút Đã bàn giao và ký sổ đầy đủ Sau khi có BM/QT01/QTĐS/05 Đề nghị Thanh biên bản tốn nghiệm thu TT 12 13 Tên bước cơng việc Nội dung Lưu nhật ký Ghi thời gian hoàn thành sửa chữa và số sửa chữa điện lượng vật tư sửa chữa Lưu trữ và báo cáo Thời gian sửa chữa và thiết bị thay thế sửa chữa đa được lưu trong sổ sửa chữa Báo cáo cấp trên đã hoàn thành nhiệm vụ Bộ phận/ Bộ phận/ Người Kết quả đạt Hạn hoàn Người phối hợp thành thực hiện thực hiện Phòng QTĐS Đã ghi vào sổ nhật ký Phòng QTĐS Hồ sơ lưu trữ Biểu mẫu 5 phút Đ ến 10 phút BM/QT01/QTĐS/06 5. Các cơng cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn STT Tên cơng cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn Mã hóa Phiếu báo hỏng BM/QT01/QTĐS/01 Biên bản khảo sát hiện trạng BM/QT01/QTĐS/02 Giấy đề nghị mua vật tư điện BM/QT01/QTĐS/03 Biên bản bàn giao BM/QT01/QTĐS/04 Các giấy tờ tài chính BM/QT01/QTĐS/05 Sổ lưu trữ BM/QT01/QTĐS/06 ...1. Mục đích, phạm vi áp? ?dụng a. Mục đích: Quy? ?trình? ?này thống nhất về cơng tác? ?sửa? ?chữa? ?điện? ?dân? ?dụng? ?trong phạm vi Trường? ?cao? ?Đẳng? ?Cơng? ?Nghiệp? ?Việt? ?Đức b. Phạm vi áp? ?dụng: Áp? ?dụng? ?cho q? ?trình? ?sửa? ?chữa? ?điện? ?trong các phịng học, phịng làm việc và ... khu vực ký túc xá trong? ?Trường? ?Cao? ?Đẳng? ?Cơng? ?Nghiệp? ?Việt? ?Đức 2. Đinh nghia ̣ ̃ a. Định nghĩa: Cơng việc? ?sửa? ?chữa? ?điện? ?dân? ?dụng? ?là? ?sửa? ?chữa? ?tất cả các thiết bị điện, mạng lưới? ?điện, được sử? ?dụng? ?trong sinh hoạt, trong đời sống hàng ngày của ... Ghi thời gian hồn thành? ?sửa? ?chữa? ?và số sửa? ?chữa? ?điện lượng vật tư? ?sửa? ?chữa Lưu trữ và báo cáo Thời gian? ?sửa? ?chữa? ?và thiết bị thay thế sửa? ?chữa? ?đa được lưu trong sổ? ?sửa? ?chữa Báo cáo cấp trên đã hoàn thành nhiệm