Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:. Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa n[r]
(1)MỤC LỤC
1. GIỚI THIỆU 2
1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu
1.2 Phạm vi tài liệu
1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt
1.4 Cấu trúc Tài liệu
2. TỔNG QUAN 3
3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 4
3.1 Hệ thống
3.2 Quản lý học sinh
3.3 Báo cáo
4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 8
4.1 Đăng nhập hệ thống
4.2 Màn hình trang chủ hệ thống 10
4.3 Đăng xuất hệ thống 11
4.4 Hệ thống 12
4.4.1. Thông tin tài khoản 12
4.4.1.1 Thông tin cá nhân 13
4.4.1.2 Thông tin tài khoản 14
4.5 Độ dài mật tối thiếu phải ký tự (mật phải có chữ số) 15
4.6 Học sinh 15
4.6.1. Sổ điểm cấp 15
4.6.2. Sổ điểm cấp 2, 20
4.6.2.1 Sổ điểm mơn tính điểm theo kỳ 20
4.6.2.2 Sổ điểm mơn tính điểm theo đợt 23
4.6.2.3 Sổ điểm môn nhận xét theo kỳ 24
4.6.2.4 Sổ điểm môn nhận xét theo đợt 26
4.6.3. Sổ TD CLGD (GVBM) 28
4.6.3.1 Môn học & HĐGD 29
4.6.3.2 Tab Năng lực 33
4.6.3.3 Phẩm chất 37
4.7 Báo cáo 40
4.7.1. Thống kê báo cáo cấp trường 40
4.7.1.1 Phiếu báo điểm 40
4.7.1.2 Bảng điểm lớp 44
4.7.1.3 Bảng điểm lớp theo kỳ 45
4.7.1.4 Bảng điểm lớp theo đợt 48
4.7.1.5 Thống kê kết học tập 51
4.7.1.6 In sổ gọi tên ghi điểm 63
4.7.1.7 Học bạ theo mẫu 65
4.7.1.8 Báo cáo tổng hợp học sinh 66
(2)1. GIỚI THIỆU
1.1. Mục đích ý nghĩa tài liệu
- Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng giáo viên chủ nhiệm, giáo
vụ, giáo viên môn cách chi tiết bước sử dụng chức hệ thống Quản lý nhà trường
1.2. Phạm vi tài liệu
- Tài liệu áp dụng cho hệ thống Quản lý nhà trường
- Tài liệu mơ tả chức theo vai trị Thầy cô tất giáo viên chủ
nhiệm, giáo viên môn, giáo vụ thuộc trường PTTH, THCS, Tiểu học toàn quốc
1.3. Các thuật ngữ từ viết tắt
Thuật ngữ Định nghĩa Ghi
THCS Trung học sở
THPT Trung học phổ thông
BGH Ban giám hiệu
NSD Người sử dụng
PHHS Phụ huynh học sinh
GVCN Giáo viên chủ nhiệm
GVBM Giáo viên môn
1.4. Cấu trúc Tài liệu
- Tài liệu gồm phần bố trí sau:
o Phần 1: Giới thiệu tài liệu
o Phần 2: Giới thiệu tổng quan hệ thống Quản lý nhà trường
o Phần 3: Giới thiệu chức hệ thống Quản lý nhà trường
o Phần 4: Hướng dẫn sử dụng chi tiết chức hệ thống Quản lý nhà
(3)2. TỔNG QUAN
- Phần mềm quản lý nhà trường phân mềm hỗ trợ nhà trường phổ thông
công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, trình học tập rèn luyện học sinh Q trình cơng tác, giảng dạy giáo viên, quản lý kỳ thi học sinh Hệ thống giải pháp tổng thể đồng việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên nhà trường
- Hệ thống đáp ứng nghiệp vụ quản lý sau:
o Quản lý hồ sơ giáo viên
o Quản lý công tác giảng dạy giáo viên
o Quản lý hồ sơ học sinh
o Quản lý trình học tập rèn luyện học sinh
o Quản lý thi: Quản lý kỳ thi nhà trường tổ chức cho học sinh
- Hệ thống thực phân quyền chức đối tượng người dùng: Quản
(4)3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG
3.1. Hệ thống
STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Thông tin tài
khoản
Quản lý thông tin cá nhân người đăng nhập, cho phép đổi mật truy cập
GV, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
2 Trang chủ
Hiển thị thông tin lớp, thông tin lịch giảng dạy giáo viên Các thông tin chung trường thông báo cần thiết quản trị trường
GV, Quản trị hệ thống cấp trường
3.2. Quản lý học sinh
STT Chức Mô tả Đối tượng sử
dụng
I. Hồ sơ học sinh
1 Hồ sơ học sinh
Quản lý thông tin chi tiết hồ sơ học sinh, cập nhật chuyển trường, học, cá biệt, chuyển lớp, miễn giảm môn học cho học sinh
GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
II. Điểm danh
1 Điểm danh Điểm danh cho học sinh
GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường III.Vi phạm
1 Vi phạm Cập nhật học sinh vi phạm
GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
IV.Khen thưởng – Kỷ luật
1 Khen thưởng –
Kỷ luật Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật cho học sinh
GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
(5)STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng
2 Tổng kết điểm
xếp loại theo khối
Tổng kết điểm xếp loại học sinh theo tồn khối
GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
3 Điểm thi học kỳ Import điểm thi học kỳ định kỳ
lớp
GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
VI.Xếp loại hạnh kiểm
1 Xếp loại hạnh
kiểm
Xếp loại hạnh kiểm cho học sinh lớp
GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
VII. Xếp loại học sinh
1 Xếp loại học sinh Xếp loại, danh hiệu thi đua, thuộc diện
cho học sinh
GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường
VIII. Xếp loại thi đua
1 Xếp loại thi đua Xếp loại thi đua cho lớp trường
Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường
IX.Quản lý thông tin tốt nghiệp
1 Xét duyệt tốt
nghiệp
Xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh cấp THCS
Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường
2 Điều kiện dự thi
tốt nghiệp
Xét duyệt cho học sinh cấp THPT có đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp hay khơng
Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường
3 Cấp tốt
nghiệp Cập nhật thông tin tốt nghiệp cho học sinh
(6)STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Đăng ký môn thi
lại
Đăng ký môn thi lại cho học sinh thuộc diện thi lại
Nhân viên có
quyền giáo vụ, giám thị, quản trị
hệ thống cấp
trường
2 Cập nhật điểm thi
lại
Cập nhật điểm thi lại cho học sinh sau thi lại
Nhân viên có
quyền giáo vụ, giám thị, quản trị
hệ thống cấp
trường
3 Xử lý kết thi
lại
Tổng kết điểm sau thi lại xếp loại học sinh sau thi lại
Nhân viên có
quyền giáo vụ, giám thị, quản trị
hệ thống cấp
trường
XI Quản lý học nghề
1 Khai báo lớp
nghề
Chức cho phép Thầy cô xem cập nhật lớp nghề năm học
BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
2 Đăng ký học
nghề
Chức cho phép Thầy côtra cứu đăng ký học nghề cho học sinh
BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
3 Sổ điểm nghề
phổ thông
Chức cho phép GVBM nghề, GV , QTHT cấp trường thực nhập điểm nghề phổ thông cho học sinh đăng ký học nghề
BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
4 Điểm danh học
nghề
Chức cho phép GV mơn, nhân viên có quyền giám thị, QTHT cấp trường thực cập điểm danh môn học nghề
(7)STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng
trường
6 Khai báo thời
gian học nghề
Chức cho phép Thầy côkhai báo thời gian học nghề cho lớp có học sinh đăng ký học nghề
BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
7 In phiếu học nghề
phổ thông
Chức cho phép Thầy côthực in phiếu học nghề phổ thông cho học sinh
BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường
XII. Sổ TD CLGD (GVBM)
1 Sổ TD CLGD (GVBM)
Chức cho phép cập nhật nhận xét, đánh giá môn học, mặt lực, phẩm chất học sinh
GVBM, nhân viên có quyền giáo vụ môn, quản trị hệ thống cấp trường
3.3. Báo cáo
STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng
I. Thống kê báo cáo cấp trường
1 In phiếu báo điểm In phiếu báo điểm Giáo viên chủ nhiệm
2 In sổ gọi tên
ghi điểm In sổ gọi tên ghi điểm
Giáo viên chủ nhiệm
3 In học bạ học sinh
theo mẫu In học bạ học sinh theo mẫu
Giáo viên chủ nhiệm
4 Bảng điểm lớp In bảng điểm lớp Giáo viên chủ nhiệm
5
Báo cáo kết học tập theo đợt, học kỳ
Thống kê kết học tập theo đợt/ Thống kê kết học tập theo kỳ
Giáo viên chủ nhiệm
6 Tình hình lưu chuyển học sinh Thống kê luân chuyển học sinh Giáo viên chủ nhiệm
(8)4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
4.1. Đăng nhập hệ thống
– Tất Thầy cô muốn thực chức hệ thống phải đăng
(9)– Thầy cô nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật khẩu nhấn vào nút Đăng nhập Hệ thống kiểm tra liệu hợp lệ:
o Nếu chưa nhập tên đăng nhập hệ thống thông báo “Thầy/cô chưa nhập
tên đăng nhập”
o Nếu chưa nhập mật hệ thống thông báo “Thầy/cô chưa nhập mật
khẩu”
o Nếu Thầy cô nhập tên đăng nhập mật không với tên
đăng nhập mật khẩu, hệ thống thông thông báo “Tên đăng nhập mật không hợp lệ Thầy/cơ vui lịng kiểm tra lại”
o Nếu đăng nhập liên tiếp lần không thành công trở lên( nhập sai tên đăng nhập mật khẩu) hệ thống hiển thị mã xác thực Khi Thầy cô phải nhập mã xác thực
▪ Nếu Thầy nhập mã xác thực sai hệ thống thông báo
“Thầy/cô nhập sai mã xác thực”
o Nếu tài khoản phòng/sở hệ thống kiểm tra đơn vị kích hoạt sử
dụng SMAS đơn vị chưa kích hoạt sử dụng SMAS hệ thống thơng báo “Đơn vị chưa kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19009099 để hỗ trợ”
o Nếu tài khoản trường hệ thống kiểm tra trường kích hoạt sử
dụng SMAS, trường chưa kích hoạt sử dụng SMAS hệ thống thơng báo “Trường chưa kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19009099 để hỗ trợ”
o Nếu tài khoản đăng nhập chưa kích hoạt hệ thống thơng báo “Tài
khoản thầy chưa kích hoạt Thầy/ cô liên hệ với quản trị trường để hỗ trợ”
o Nếu tài khoản đăng nhập thất bại lần hệ thống thực khóa tài
khoản Thầy cô thông báo “Tài khoản bị khố đăng nhập thất bại q lần Thầy/cơ vui lòng đăng nhập lại sau 15 phút ";
o Trong khoàng thời gian 15 phút sau hiển thị thông báo Thầy cô
đăng nhập tên đăng nhập mật hệ thống thơng báo “Tài khoản bị khóa đăng nhập thất bại q lần Thầy/cơ vui lịng đăng nhập lại sau x phút y giây” x, y số phút giây lại phải chờ
o Sau khoảng thời gian 15 phút kể từ lúc hiển thị thông báo Thầy
(10)– Lưu ý:
o Tất chức thực Thầy cô cấp quyền!
o Số lần đăng nhập không thành công liên tiếp (3), số lần đăng nhập thất
bại(5), thời gian khóa tài khoản(15 phút)
o Sau đăng nhập hệ thống, tài khoản sử dụng mà tháng chưa
thay đổi mật hệ thống hiển thị thơng báo “Để đảm bảo tính bảo mật sử dụng hệ thống, nên thay đổi mật thường xun Thầy/cơ có muốn thay đổi mật không?”
▪ Nếu Thầy cô xác nhận thay đổi mật hệ thống chuyển đến
trang thông tin cá nhân mặc định tab thông tin tài khoản
▪ Nếu Thầy cô không xác nhận thay đổi thực tắt thơng báo
thay đổi mật
4.2. Màn hình trang chủ hệ thống
– Tất giáo viên sau đăng nhập vào hệ thống hiển thị thông tin lớp học
được phân cơng giảng dạy lớp chủ nhiệm có
o Màn hình trang chủ bên phía trái thông tin lớp học giảng dạy, chủ nhiệm
o Màn hình trang chủ bên phía phải thông tin lịch giảng dạy tuần
được phân cơng thời khố biểu (Được hiển thị cấu hình hiển
(11)Hệ thống hiển thị Menu cho phép truy nhập nhanh vào chức như: Hồ sơ, Sổ điểm, Điểm danh, vi phạm, tổng kết, hạnh kiểm, xếp loại lớp phân cơng
4.3. Đăng xuất hệ thống
(12)4.4. Hệ thống
4.4.1 Thông tin tài khoản
(13)4.4.1.1. Thông tin cá nhân
Tab cho phép Thầy cô cập nhật hồ sơ cá nhân
- Bước 1: Vào hình chức “Hệ thống » Thông tin tài khoản ”, hình
(14)- Bước 2: Nhập thơng tin chung, thơng tin đồn thể thơng tin gia đình cá nhân
- Bước 3: Ấn Lưu để lưu lại thông tin
- Lưu ý:
o Cán giáo viên không cập nhật thông tin hợp đồng chuyên
môn
o Tùy thuộc vào việc phân quyền quản trị nhà trường mà giáo viên
quyền xem hay chỉnh sửa thơng tin cá nhân
▪ Nếu giáo viên có quyền xem nút lưu Hủy bỏ không
hiển thị (Disable)
▪ Nếu giáo viên có quyền chỉnh sửa Thơng tin cá nhân nút Lưu Hủy bỏ hiển thị (enable) Giáo viên nhập thông tin cần bổ sung, nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc cập nhật thông tin cá nhân, nhấn nút “Hủy bỏ” để hủy q trình cập nhật
4.4.1.2. Thơng tin tài khoản
Tab cho phép Thầy cô thay đổi mật đăng nhập hệ thống
- Bước 1: Để thay đổi mật khẩu, Vào hình chức “Hệ thống » Thơng tin tài
(15)Tại hình để thay đổi mật khẩu, Thầy cô nhập Mật tại, mật mới, nhập Xác nhận mật Nhập xong nút “Lưu” để kết thúc việc Đổi mật
- Lưu ý:
o Xác nhận mật phải trùng với mật
4.5. Độ dài mật tối thiếu phải ký tự (mật phải có chữ số)
4.6. Học sinh
4.6.1 Sổ điểm cấp
Chức cho phép quản trị trường, giáo viên mơn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên môn nhập điểm cho học sinh cấp
- Bước 1: Cách vào chức năng: chọn menu “Học sinh » Sổ điểm” Hệ thống hiển thị
màn hình:
Những mơn học có font chữ màu đỏ mơn mà giáo viên phân công giảng dạy cho lớp học kỳ
(16)- Bước 2: Nhập điểm mơn tính điểm/nhận xét cho học sinh Sổ điểm môn tính điểm
o Chọn lớp, học kỳ, mơn học (là mơn tính điểm) mà giáo viên phân cơng
giảng dạy, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn tính điểm hình dưới:
o Danh sách học sinh xếp theo STT cập nhật chức Hồ sơ học
sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) lớp, lớp chưa xếp
theo STT xếp danh sách học sinh theo alphabet
o Trong danh sách, hiển thị học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển
lớp, thơi học Tuy nhiên, hệ thống hiển thị điểm học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thơi học có ngày chuyển lớn ngày kết thúc học kỳ chọn Các học sinh hiển thị font màu đỏ danh sách
o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào ô gridview để nhập/sửa điểm
cho học sinh Nếu cột điểm bị khố khơng phép nhập/sửa điểm cho cột (khố cột điểm lớp xem chức Cấu hình khố liệu cấp 1)
(17)Nếu muốn xoá tất cột điểm học sinh, thày check chọn học sinh đó, sau nhấn nút Xoá bên danh sách
Lưu ý: Những cột điểm bị khố, xố khơng xố điểm cột điểm
o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng
điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm
o Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống file xuất
ở Thày cô xuất file excel máy, nhập điểm file sau nhấn vào nút Import, hệ thống hiển thị hình import điểm hình dưới:
Nhấn vào nút Chọn file , thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh Nếu file có liệu không hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thơng báo:
Thày nhấn vào nút Xem liệu trước import để xem liệu hợp lệ không hợp lệ file
(18)Sổ điểm môn nhận xét
o Chọn lớp, học kỳ, mơn học (là mơn tính điểm), hệ thống hiển thị hình sổ
điểm mơn tính điểm hình dưới:
o Nhập điểm cho học sinh: thày cô check vào ô checkbox cột nhận
xét học sinh
Cột HK1 tự động tính check cột nhận xét chọn trực tiếp giá trị combobox
Nếu cột nhận xét bị khố cột khơng check Nếu khoá cột HK1, HK2
Để lưu lại điểm, thày cô nhấn vào nút Lưu danh sách
o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng
điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khoá không phép nhập điểm
o Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống file xuất
(19)Nhấn vào nút Chọn file, thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh Nếu file có liệu khơng hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thơng báo:
Thày cô nhấn vào nút Xem liệu trước import để xem liệu hợp lệ không hợp lệ file
Nhấn vào nút Import liệu hợp lệ để import liệu hợp lệ file excel
- Tính hỗ trợ:
+ Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn
+ Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị chức cần đến
cần đến bao gồm:
▪ Hồ sơ
▪ Hạnh kiểm
▪ Điểm danh
▪ Xếp loại
+ Khi chọn chức nào, hệ thống chuyển sang chức lớp, học kỳ
(20)4.6.2 Sổ điểm cấp 2,
Chức cho phép quản trị trường, giáo viên mơn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên môn nhập điểm cho học sinh cấp
- Bước 1: Cách vào chức năng: chọn menu “Học sinh » Sổ điểm” Hệ thống hiển thị
màn hình:
- Bước 2: Nhập điểm mơn tính điểm/nhận xét cho học sinh
4.6.2.1. Sổ điểm mơn tính điểm theo kỳ
o Chọn lớp, học kỳ, mơn học (là mơn tính điểm), hệ thống hiển thị hình sổ
(21)o Danh sách học sinh xếp theo STT cập nhật chức Hồ sơ học
sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) lớp, lớp chưa xếp
theo STT xếp danh sách học sinh theo alphabet
o Trong danh sách, hiển thị học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển
lớp, học Tuy nhiên, hệ thống hiển thị điểm học sinh chuyển trường, chuyển lớp, học có ngày chuyển lớn ngày kết thúc học kỳ chọn Các học sinh hiển thị font màu đỏ danh sách
o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào ô gridview để nhập/sửa điểm
cho học sinh Nếu nhập điểm cột học kỳ, hệ thống tự động tính điểm TBM môn học
Nếu cột điểm bị khố khơng phép nhập/sửa điểm cho cột (khố cột
điểm lớp xem mục Cấu hình khóa liệu)
Sau cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu danh sách
o Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày cô click trực tiếp vào điểm muốn
xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại
Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau nhấn nút Xố bên danh sách
(22)Lưu ý: Những cột điểm bị khố, xố khơng xố điểm cột điểm
o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng
điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm
o Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống file xuất
ở Thày cô xuất file excel máy, nhập điểm file sau nhấn vào nút Import, hệ thống hiển thị hình import điểm hình dưới:
Nhấn vào nút Chọn file thày chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh
Nếu file có liệu khơng hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thơng báo:
Thày nhấn vào nút Xem liệu trước import để xem liệu hợp lệ không hợp lệ file
(23)4.6.2.2. Sổ điểm môn tính điểm theo đợt
o Chọn lớp, học kỳ, mơn học(mơn tính điểm), check vào Đợt nhập điểm, chọn
đợt, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn tính điểm theo đợt hình dưới:
o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào ô gridview để nhập/sửa điểm
cho học sinh Khi nhập điểm, hệ thống tự động tính điểm TBM đợt Nếu cột điểm bị khố khơng phép nhập/sửa điểm cho cột (khố cột
điểm lớp xem mục Cấu hình khóa liệu)
Sau cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu danh sách
o Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày cô click trực tiếp vào ô điểm muốn
xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại
Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày cô check chọn học sinh, sau nhấn nút Xố bên danh sách
Nếu thày muốn xố điểm tất học sinh cột, nhấn vào tiêu đề cột đó, hệ thống hiển thị nút XỐ ĐIỂM, nhấn vào nút này, điểm cột bị xoá
Lưu ý: Những cột điểm bị khoá, xố khơng xố điểm cột điểm
o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng
(24)o Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống file xuất Thày cô xuất file excel máy, nhập điểm file sau nhấn vào nút Import, hệ thống hiển thị hình import điểm hình dưới:
Nhấn vào nút Chọn file, thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm cho học sinh
4.6.2.3. Sổ điểm môn nhận xét theo kỳ
o Chọn lớp, học kỳ, môn học(là môn nhận xét) mà giáo viên phân công
giảng dạy, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn nhận xét theo kỳ hình dưới:
o Nhập/sửa điểm cho học sinh: thày cô click vào ô điểm để nhập/sửa điểm
cho học sinh Nếu nhập điểm cột học kỳ, hệ thống tự động tính điểm TBM mơn học
Nếu cột điểm bị khố khơng phép nhập/sửa điểm cho cột (khố cột
(25)Nhấn vào Đ/CĐ để nhập điểm cho cột
Sau cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu danh sách
o Xoá điểm: để xố điểm cho học sinh, thày click trực tiếp vào điểm muốn
xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại
Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày check chọn học sinh đó, sau nhấn nút Xố bên danh sách
Nếu thày muốn xoá điểm tất học sinh cột, click vào tiêu đề cột đó, hệ thống hiển thị nút XOÁ ĐIỂM, click vào nút này, điểm cột bị xố
Lưu ý: Những cột điểm bị khoá, xoá khơng xố điểm cột điểm
o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng
điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm
o Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống file xuất
ở Thày cô xuất file excel máy, nhập điểm file sau nhấn vào nút Import, hệ thống hiển thị hình import điểm hình dưới:
Nhấn vào nút Chọn file thày chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh
(26)Thày cô nhấn vào nút Xem liệu trước import để xem liệu hợp lệ không hợp lệ file
Nhấn vào nút Import liệu hợp lệ để import liệu hợp lệ file excel
4.6.2.4. Sổ điểm môn nhận xét theo đợt
o Chọn lớp, học kỳ, môn học(là môn nhận xét), check vào Đợt nhập điểm, chọn
đợt, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn nhận xét theo kỳ hình dưới:
o Nhập/sửa điểm cho học sinh: thày cô click vào ô điểm để nhập/sửa điểm
cho học sinh Khi nhập ô điểm bất kỳ, hệ thống tự động tính điểm TBM mơn học
Nếu cột điểm bị khố khơng phép nhập/sửa điểm cho cột (khố cột
điểm lớp xem mục Cấu hình khóa liệu)
(27)Nhấn vào Đ/CĐ để nhập điểm cho cột
Sau cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu danh sách
o Xoá điểm: để xố điểm cho học sinh, thày click trực tiếp vào điểm muốn
xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại
Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày check chọn học sinh đó, sau nhấn nút Xố bên danh sách
Nếu thày muốn xoá điểm tất học sinh cột, click vào tiêu đề cột đó, hệ thống hiển thị nút XOÁ ĐIỂM, click vào nút này, điểm cột bị xố
Lưu ý: Những cột điểm bị khố, xố khơng xố điểm cột điểm
o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng
điểm theo đợt lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm
o Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống file xuất
ở Thày cô xuất file excel máy, nhập điểm file sau nhấn vào nút Import, hệ thống hiển thị hình import điểm hình dưới:
Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh
(28)Thày cô nhấn vào nút Xem liệu trước import để xem liệu hợp lệ không hợp lệ file
Nhấn vào nút Import liệu hợp lệ để import liệu hợp lệ file excel
- Tính hỗ trợ:
+ Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn
+ Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị chức cần đến
cần đến bao gồm:
▪ Hồ sơ
▪ Xếp loại
▪ Tổng kết điểm
▪ Hạnh kiểm
▪ Điểm danh
▪ Vi phạm
+ Khi chọn chức nào, hệ thống chuyển sang chức lớp, học kỳ
tương ứng chọn chức Sổ điểm
4.6.3 Sổ TD CLGD (GVBM)
Chức cho phép quản trị cấp trường, giáo viên môn theo dõi, cập nhật nhận xét, đánh giá môn học, mặt lực, phẩm chất học sinh
(29)Danh sách học sinh xếp theo STT chức Hồ sơ học sinh
Trong danh sách, hiển thị học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, học Tuy nhiên, hệ thống hiển thị liệu học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thơi học có ngày chuyển lớn ngày kết thúc học kỳ chọn Các học sinh đánh dấu màu đỏ danh sách
4.6.3.1. Môn học & HĐGD
4.6.3.1.1 Cập nhật nhận xét Tháng:
Bước 1: Chọn Tháng, Môn học
(30)Hoặc nhập nhanh nhận xét tháng (khác tháng chọn) cho học sinh cách
nhấn chọn biểu tượng nhận xét Hệ thống hiển thị hình nhập nhanh nhận xét bên
dưới:
Bước 3: Nhấn chọn nút Lưu
4.6.3.1.1 Cập nhật Nhận xét/ đánh giá cuối kỳ
(31)Bước 2: Cập nhật Nhận xét cuối kỳ, KTDK CK Hoặc nhập nhanh nhận xét tháng
(khác tháng chọn) cho học sinh cách nhấn chọn biểu tượng nhận xét Hệ thống
hiển thị hình nhập nhanh nhận xét bên dưới:
Bước 3: Nhấn chọn nút Lưu Lưu ý:
- Nếu chọn môn học môn nhận xét khơng có cột KTĐK CK
- Điểm KTĐK CK cho phép nhập dạng số nguyên từ tới 10
- Cột đánh giá để xem thông tin nhập từ “Sổ TD CLGD (GVCN)” Khơng
(32)4.6.3.1.2 Xố nhận xét/ đánh giá
Bước 1: Thầy cô check chọn học sinh cần xóa
Bước 2: Nhấn nút Xóa
Bước 3: Nhấn OK để xác nhận xóa
Lưu ý: Để xóa cột KTĐK CK cần phải chọn tháng “Đánh giá cuối kỳ”
4.6.3.1.3 Xuất excel
Bước 1: Chọn Tháng, Môn học Bước 2: Nhấn nút Xuất excel
4.6.3.1.4 Import
(33)Bước 3: Nhấn vào nút “Chọn file” Chọn file cần import, sau nhấn nút “Import” Lưu ý: Nếu file có liệu khơng hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thông báo liệu không hợp lệ tương ứng:
- Nhấn vào nút “Lưu” để import liệu hợp lệ file excel
- Nhấn vào nút “Đóng” để hủy bỏ việc import
4.6.3.2. Tab Năng lực
4.6.3.2.1 Cập nhật nhận xét Tháng
Bước 1: Chọn Tháng, chọn Môn học
(34)Hoặc nhập nhanh nhận xét tháng (khác tháng chọn) cho học sinh cách nhấn chọn biểu tượng nhận xét Hệ thống hiển thị hình nhập nhanh nhận xét bên dưới:
Bước 3: Nhấn chọn nút “Lưu”
4.6.3.2.2 Xoá nhận xét/ đánh giá
Bước 1: Chọn Tháng, chọn Môn học
(35)Bước 3: Nhấn nút “Xóa” Hộp thoại thơng báo xác nhận hình dưới:
Bước 4: Nhấn “OK” để xác nhận xóa
4.6.3.2.3 Xuất excel
Bước 1: Chọn Tháng, chọn Môn học
(36)4.6.3.2.4 Import
Bước 1: Từ file mẫu xuất trên, cập nhật nhận xét, đánh giá cho học sinh Bước 2: Nhấn nút “Import”, hệ thống hiển thị bên dưới:
(37)4.6.3.3. Phẩm chất
4.6.3.3.1 Cập nhật nhận xét Tháng
Bước 1: Chọn Tháng, chọn Môn học
Bước 2: Nhập nhận xét vào ô gridview
Hoặc nhập nhanh nhận xét tháng (khác tháng chọn) cho học sinh cách nhấn chọn biểu tượng nhận xét Hệ thống hiển thị hình nhập nhanh nhận xét bên dưới:
(38)4.6.3.3.2 Xoá nhận xét/ đánh giá
Bước 1: Chọn Tháng, chọn Môn học
Bước 2: Tích chọn học sinh cần xóa
Bước 2: Nhấn nút “Xóa” Hộp thoại thơng báo xác nhận hình dưới:
Bước 3: Nhấn “OK” để xác nhận xóa
4.6.3.3.3 Xuất excel
Bước 1: Chọn Tháng
(39)4.6.3.3.4 Import
Bước 1: Từ file mẫu xuất trên, cập nhật nhận xét, điểm, đánh giá cho học sinh Bước 2: Nhấn nút “Import”, hệ thống hiển thị bên dưới:
Bước 3: Nhấn vào nút “Chọn file” Chọn file cần import, sau nhấn nút “Import” Lưu ý: Nếu file có liệu khơng hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thơng báo liệu không hợp lệ tương ứng:
- Nhấn vào nút “Lưu” để import liệu hợp lệ file excel
(40)Lưu ý chung:
- Tháng bị khố khơng phép cập nhật nhận xét, điểm, đánh giá (Tham khảo
chức Cấu hình khố liệu cấp 1)
- Tài khoản đăng nhập có quyền
+ GVCN: phép cập nhật nhận xét lớp đảm nhiệm
+ GVBM: phép xem thông tin
Tính hỗ trợ:
Bước 1: Chọn lớp, học kỳ
Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị chức muốn đến bao gồm:
- Hồ sơ
- Sổ GVBM
- Điểm danh
- Vi phạm
Khi chọn chức nào, hệ thống chuyển sang chức lớp, học kỳ tương ứng chọn chức Sổ theo dõi CLGD (GVCN)
4.7. Báo cáo
4.7.1 Thống kê báo cáo cấp trường
4.7.1.1. Phiếu báo điểm
(41)4.7.1.1.1. Phiếu báo điểm theo đợt
- Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Phiếu báo điểm” Hệ thống hiển thị
màn hình:
- Bước 2: Chọn thơng tin cần xuất tích chọn “Phiếu báo điểm theo đợt”
- Bước 3: Chọn khổ giấy muốn xuất phiếu điểm:
o Chọn khổ giấy A4 Nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống xuất thông tin điểm theo đợt
của học sinh thuộc lớp chọn theo mẫu với thông tin phiếu báo điểm trang A4
o Chọn khổ giấy A5 Nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống xuất thông tin điểm theo đợt
(42)4.7.1.1.2. Phiếu báo điểm theo học kỳ
- Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Phiếu báo điểm”
- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất tích chọn “Phiếu báo điểm theo học kỳ”
- Bước 3: Chọn khổ giấy muốn xuất phiếu điểm
o Chọn khổ giấy A4, nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống xuất thông tin điểm theo học
(43)o Chọn khổ giấy A5, nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống xuất thông tin điểm theo học kỳ học sinh thuộc lớp chọn theo mẫu với thông tin phiếu báo điểm trang A5
- Lưu ý:
o Chọn lớp khơng có điểm hệ thống thơng báo “Khơng có thơng tin điểm”
o Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu
hình hệ thống » Cấu hình chung”
▪ Khi không chọn ô
o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo
cáo cho lớp phụ trách
o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo
cáo cho lớp phụ trách
(44)o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo cáo tất lớp
o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo
ở tất lớp
4.7.1.2. Bảng điểm lớp
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm môn học lớp phụ trách Chức áp dụng với khối Tiểu học
4.7.1.2.1. Bảng điểm tổng hợp lớp
Tab cho phép in báo cáo tổng hợp điểm trung bình mơn học, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục danh hiệu thi đua học sinh lớp
- Bước 1: Vào hình chức ‘Báo cáo » Bảng điểm lớp’ Hệ thống hiển thị
màn hình:
- Bước 2: Chọn thơng tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất
(45)4.7.1.2.2. Bảng điểm môn học lớp
Tab cho phép in bảng điểm môn học lớp
- Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp” Chọn tab “Bảng
điểm môn học lớp”, hệ thống hiển thị hình:
- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng
điểm môn học lớp
4.7.1.3. Bảng điểm lớp theo kỳ
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm mơn học, Điểm bình qn năm lớp phụ trách Chức áp dụng với khối THCS, THPT
4.7.1.3.1. Bảng điểm tổng hợp lớp
Tab cho phép in báo cáo tổng hợp điểm trung bình mơn học, học lực, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục danh hiệu thi đua học sinh lớp
- Bước 1: Vào hình chức ‘Báo cáo » Bảng điểm lớp theo kỳ’ Hệ thống
(46)(47)4.7.1.3.2. Bảng điểm môn học lớp
Tab cho phép in bảng điểm môn học lớp
- Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp theo kỳ” Chọn tab
“Bảng điểm môn học lớp”, hệ thống hiển thị hình:
- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng
điểm môn học lớp
4.7.1.3.3. Bảng điểm bình quân năm
Tab cho phép in bảng điểm bình quân, học lực, hạnh kiểm, số buổi nghỉ năm học sinh lớp
- Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp theo kỳ” Chọn tab
(48)- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm bình quân năm học sinh lớp:
4.7.1.4. Bảng điểm lớp theo đợt
Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm mơn học theo đợt lớp phụ trách Chức áp dụng với khối THCS, THPT
4.7.1.4.1. Bảng điểm tổng hợp lớp
Tab cho phép in bảng điểm tổng hợp theo đợt học sinh
- Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp theo đợt” Chọn
tab “Bảng điểm tổng hợp lớp”, hệ thống hiển thị hình:
- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng
(49)- Lưu ý:
o Chọn mơn “Tất cả” báo cáo xuất thông tin điểm tất môn học
lớp với thông tin điểm môn nằm sheet
o Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu
hình hệ thống » Cấu hình chung”
▪ Khi không chọn ô
o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo
cáo cho lớp phụ trách
o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo
cáo cho lớp phụ trách
▪ Khi chọn
o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo cáo
tất lớp
o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo
(50)4.7.1.4.2. Bảng điểm môn học lớp
Tab cho phép in bảng điểm môn học theo đợt học sinh
- Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp theo đợt” Chọn
tab “Bảng điểm môn học lớp”, hệ thống hiển thị hình:
- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng
điểm môn học theo đợt
- Lưu ý:
o Không chọn thông tin lớp mà nhấn “Xuất Excel” hệ thống thơng báo “Chưa
chọn lớp học”
o Chọn thông tin lớp chưa có điểm hệ thống thơng báo “Khơng có liệu”
o Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu
hình hệ thống » Cấu hình chung”
(51)cáo cho lớp phụ trách
▪ Khi chọn
o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo cáo
tất lớp
o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo
ở tất lớp
4.7.1.5. Thống kê kết học tập
Chức cho phép thống kê kết học tập theo đợt, theo học kỳ Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT
4.7.1.5.1. Kết học tập theo đợt
Tab cho phép in kết học tập theo đợt học sinh: điểm TBM, xếp loại chi tiết theo môn, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực môn, học sinh lớp Tab áp dụng cho khối THCS THPT
(52)Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng:
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm trung bình môn: hệ thống xuất báo
cáo thống kê số lượng học sinh có điểm trung bình theo đợt khoảng từ 0-3.5, 3.5 – 5, – 6.5, 6.5 – 8, – 10 (với mơn tính điểm) Đ CĐ (với môn nhận xét)ứng với lớp khối Chú ý:
+ Khi chọn loại báo cáo hệ thống yêu cầu bắt buộc nhập Mơn học
+ Nếu chọn mơn học tính điểm để thống kê điểm trung bình mơn báo cáo
hiển thị ô Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém Nếu chọn môn học nhận xét để thống kê điểm trung bình mơn báo cáo hiển thị ô Đ CĐ
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại chi tiết theo môn: hệ thống xuất
báo cáo thống kê số lượng học sinh có điểm trung bình theo đợt khoảng từ 0-3.5, 3.5 – 5, – 6.5, 6.5 – 8, – 10 (với mơn tính điểm) Đ CĐ (với môn nhận xét) ứng với môn học Chú ý:
+ Khi chọn loại báo cáo hệ thống tự động disable trường Mơn học
+ Với mơn học tính điểm số lượng học sinh điền vào ô Giỏi,
(53)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại hạnh kiểm: hệ thống xuất báo cáo
(54)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê tổng hợp môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại môn học ứng với khối trường Chú ý:
+ Với mơn học tính điểm số lượng học sinh điền vào ô Giỏi,
Khá, TB, Yếu, Kém Với môn học nhận xét số lượng học sinh điền vào ô Đ CĐ
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê tổng hợp xếp loại môn: hệ thống xuất
báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại môn học theo đợt tồn trường Chú ý:
+ Với mơn học tính điểm số lượng học sinh điền vào ô Giỏi,
(55)4.7.1.5.2. Kết học tập theo học kỳ
Tab cho phép in kết học tập theo học kỳ học sinh: danh sách khen thưởng, học sinh thi lại, đăng ký thi lại, điểm TBM, xếp loại chi tiết theo môn, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực môn, học sinh lớp Các báo cáo áp dung cho cấp Tiểu học, THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Thống kê kết học tập” chọn tab “Kết học tập theo học kỳ” khối THCS THPT, vào hình chức “Báo cáo » Thống kê kết học tập” cấp Tiểu học, hệ thống hiển thị hình:
- Đối với cấp THCS, THPT
(56)Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng:
- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách khen thưởng: hệ thống xuất báo cáo danh
sách khen thưởng học sinh Chú ý:
+ Nếu chọn Khối học Tất xuất báo cáo, khối
hiển thị sheet
- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách học sinh thi lại: hệ thống xuất danh sách
các học sinh thi lại môn thi lại tương ứng khối Chú ý:
+ Danh sách học sinh thi lại khối hiển thị sheet khác
- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách học sinh đăng ký thi lại: hệ thống xuất danh sách học sinh đăng ký thi lại Chú ý:
(57)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm thi học kỳ: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm thi học kỳ môn học Chú ý:
+ Với mơn học tính điểm cột điểm từ – 10 điền thông tin
Với mơn học nhân xét Đ CĐ điền thông tin
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm thi học kỳ theo môn: hệ thống xuất
báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm thi học kỳ môn học Chú ý:
+ Với mơn học tính điểm hiển thị cột Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém
(58)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm TBM: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm trung bình môn Chú ý:
+ Bắt buộc phải chọn Môn học xuất báo cáo
+ Với môn học tính điểm báo cáo hiển thị cột Giỏi, Khá, TB, Yếu,
(59)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại chi tiết theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại môn học Chú ý:
+ Nếu chọn Khối học Tất sheet hiển thị thống kê khối
trong trường
+ Với môn học tính điểm cột Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém điền
(60)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực học kỳ/cả năm
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại hạnh kiểm: hệ thống xuất báo cáo
(61)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực môn
- Nếu chọn loại báo cáo Tổng hợp môn theo khối: hệ thống xuất báo cáo
(62)- Nếu chọn loại báo cáo Tổng hợp học lực – hạnh kiểm theo khối: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực hạnh của khối
- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê danh hiệu thi đua: hệ thống xuất báo cáo
(63)- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê kết cuối năm: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo diện: lên lớp, thi lại, rèn luyện lại, lại
4.7.1.6. In sổ gọi tên ghi điểm
Chức cho phép giáo viên in sổ gọi tên ghi điểm (sổ cái) lớp Các bước thực sau:
(64)Bước 2: Chọn Khối, Lớp, Học kỳ, sau nhấn nút “Xuất excel” → Hệ thống hiển thị thông báo cho phép tải file
Bước 3: Nhấn link “Tải file” → Hệ thống tự động in file excel sổ gọi tên ghi
điểm học sinh, có sheet:
- SoYeuLyLich: hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ học sinh
- DiemDanh: hiển thị thông tin điểm danh học sinh lớp năm học
hiện
- Diem_HKX (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm học kỳ
môn học học sinh
- Diem_HKX_MTC (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm học kỳ
tại môn tự chọn học sinh
- DiemTongKet_HKX (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm tổng kết
học kỳ học sinh
- NhanXetCuaHT: hiển thị nhận xét hiệu trưởng việc sử dụng sổ gọi tên
và ghi điểm
Lưu ý: Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”
(65)o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo cho lớp phụ trách
- Khi chọn ô
o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo cáo
tất lớp
o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo
ở tất lớp
4.7.1.7. Học bạ theo mẫu
Chức cho phép giáo viên in học bạ học sinh theo mẫu có sẵn Bước 1: Vào chức ‘In học bạ học sinh theo mẫu’ cách chọn “Báo cáo » Học bạ theo mẫu” Hệ thống hiển thị sau:
Bước 2: Chọn Khối, Lớp, Học sinh Chú ý: trường có đánh dấu hoa thị (*) màu đỏ
là trường bắt buộc phải chọn Sau nhấn nút “Xuất excel” → Hệ thống tự động in
file excel học bạ học sinh chọn tương ứng
Lưu ý: Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”
- Khi khơng chọn ô
o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo
cáo cho lớp phụ trách
o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo
cáo cho lớp phụ trách
- Khi chọn ô
o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo cáo
tất lớp
o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo
(66)4.7.1.8. Báo cáo tổng hợp học sinh
Chức cho phép Thầy cô xuất báo cáo thông tin: học sinh, môn học, kết học tập – rèn luyện lớp học
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo tổng hợp học sinh” Hệ thống hiển thị hình
(67)Bước 3: Nhấn nút “Xuất excel”, hệ thống xuất báo cáo có cột tương ứng với thơng tin chọn hệ thống theo mẫu sau:
(68)- Chọn ô để chọn tất thông tin nhóm
- Nhóm: Thơng tin học sinh
+ Hệ học ngoại ngữ: hiển thị cấp thực Cấp
+ Tên lớp, Mã học sinh, Họ tên: ln tích chọn bị mờ
- Nhóm: Thơng tin mơn học
+ Khi chọn không chọn môn học
(69)4.7.1.9. Báo cáo khác
4.7.1.9.1. Báo cáo thống kê tình hình lưu chuyển
Chức cho phép Thầy cô thống kê báo cáo: Học sinh chuyển lớp, chuyển trường, chuyển đến, thơi học đối tượng thuộc diện sách Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo khác » Thống kê tình hình lưu chuyển học sinh” Hệ thống hiển thị hình:
Bước 2: Chọn thơng tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng
- Thống kê học sinh chuyển lớp: thống kê học sinh chuyển lớp học
kỳ năm học
- Thống kê học sinh chuyển trường: thống kê học sinh chuyển trường
(70)- Thống kê học sinh chuyển đến: thống kê học sinh chuyển đến học
kỳ năm học
- Thống kê học sinh học: thống kê học học học kỳ
(71)Lưu ý: Chọn học kỳ khơng có thơng tin cần xuất hệ thống thơng báo “Khơng có dữ liệu”
4.7.1.9.2. Báo cáo thống kê tình hình vi phạm
Chức cho phép Thầy cô xuất báo cáo: Báo cáo học sinh vi phạm Thống kê vi phạm lớp Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT
Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo khác » Thống kê tình hình vi phạm kỷ luật” Hệ thống hiển thị hình:
Bước 2: Chọn/nhập thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng
- Báo cáo học sinh vi phạm: thống kê số lượng học sinh vi phạm theo vi
(72)- Thống kê vi phạm lớp: thống kê học sinh vi phạm khoảng thời gian chọn
Lưu ý:
- Giá trị “Từ ngày” nhập vào không lớn giá trị “Đến ngày”
- Giá trị “Đến ngày” nhập vào không lớn ngày
- Giá trị “Từ ngày” nhập vào không nhỏ ngày bắt đầu học kỳ I
- Mặc định hiển thị giá trị “Đến ngày” ngày tại, giá trị “Từ ngày” nhỏ