Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin vào file excel hãy chọn file excel chứa nội dung danh sách giáo viên đã cập nhật và nhấn nút “Import” để đẩy dữ liệu lên hệ thống. Chúng ta hãy đợi cho [r]
(1)(2)Gi i Thi uớ ệ
Phần mềm quản lý nhà trường phần mềm hỗ trợ nhà trường phổ thông công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, trình học tập rèn luyện học sinh Q trình cơng tác, giảng dạy giáo viên, quản lý kỳ thi học sinh Hệ thống giải pháp tổng thể đồng việc tin học hóa cơng tác quản lý học sinh, giáo viên nhà trường Trong nội dung tài liệu hướng dẫn thầy cô thao tác bước để thực
hiện việc nhập (Import) liệu khởi tạo vào phần mềm quản lý để đưa vào ứng dụng
Thứ tự bước mẫu import sau:
1 Import danh sách giáo viên toàn trường: file excel Import danh sách lớp học toàn trường: file excel Import danh sách học sinh toàn trường: Mỗi khối file
4 Import môn học cho lớp phân công giảng dạy cho giáo viên: file excel Import thông tin điểm cho học sinh lớp: môn học file excel
cho lớp.(sau GV nhập)
(3)I. Import danh sách giáo viên tồn trường
Thầy truy cập vào địa chỉ: http://qlnt.e-school.edu.vn/ thơng qua trình duyệt web máy tính
Tiến hành đăng nhập với tài khoản trường cung cấp
Sau đăng nhập thành cơng, hình hiển thị sau:
Bước thiết lập thông tin thời gian năm học cho trường ví dụ với năm học 2010-2011 sau:
(4)Sau thiết lập thành công, trước thực import giáo viên yêu cầu phải tạo tất loại công việc tổ môn sau:
- Vào menu “Danh mục=>Loại công việc” để tạo loại công việc
Màn hình hiển thị sau:
(5)- Tiếp đến thực nhập tên loại công việc, trường hợp ví dụ loại cơng việc
là “Giáo viên” nhấn nút “Lưu” Và nhấn nút “Đóng” để hoàn tất
- Tiếp theo Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Khởi tạo liệu đầu
năm=>Khai báo tổ mơn”
Màn hình hiển thị sau
(6)Tiếp nhập Tên môn nhấn nút “Lưu” Sau thêm thành công làm tương tự cho tổ mơn khác trường
Sau hoàn tất việc tạo loại công việc tổ môn tiến hành thực import liệu giáo viên: vào menu : “Hệ thống=>Import liệu=>Import giáo viên”
(7)Chúng ta phải tải file excel mẫu hệ thống máy tính thực cập nhật thơng tin vào file excel để import liệu lên hệ thống
Để tải file excel mẫu, click vào dòng “Mẫu Import giáo viên”
Sau cập nhật đầy đủ thông tin vào file excel chọn file excel chứa nội dung danh sách giáo viên cập nhật nhấn nút “Import” để đẩy liệu lên hệ thống Chúng ta đợi hệ thống thông báo import liệu xong Nếu file excel bị lỗi, hệ thống cảnh báo Ghi lỗi lại, chỉnh sửa lỗi file excel tiến hành Import lại
II. Import danh sách lớp học toàn trường: file
excel
Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Import liệu=>Import lớp học”
(8)Tiếp đến ta chọn file excel chứa liệu lớp học nhấn nút “Import” Sau đợi hệ thống import liệu xong
III. Import danh sách học sinh toàn trường theo
khối:
Chúng ta vào menu: “Hệ thống=>Import liệu=>Import thông tin học sinh”
(9)Chúng ta chọn khối học chọn file excel tương ứng với khối Sau nhấn nút “Import” đợi hệ thống import xong
Làm tương tự cho khối cịn lại
IV Import mơn học cho lớp phân công giảng dạy cho giáo viên: file excel Để thực điều này, trước tiên Chúng ta phải khai báo môn học cho trường, cách vào menu
“Hệ thống=>Khởi tạo liệu đầu năm=>Khai báo môn học”
(10)Dựa vào file excel trường cung cấp liệu môn học, Chúng ta check chọn môn học mà trường cung cấp
Sau nhấn nút “Lưu” để hồn tất
Tiếp theo Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Import liệu=>Import môn học cho lớp phân công giảng dạy”
(11)Chúng ta chọn file excel chứa thông tin cần import nút “Import”, sau đợi hệ thống import liệu xong
Chú ý:
Kiểm tra liệu import.
Sau lần thực import liệu xong, Chúng ta cần phải thực kiểm tra liệu import Xem thông tin import vào hệ thống có khớp với liệu file excel hay khơng
Nếu phát có sai sót cần phải rà sốt lại liệu, chỉnh sửa thông tin cho thực lại thao tác vừa import
Trường hợp không giải phải thơng báo với nhân viên hỗ trợ kỹ thuật để có phương án xử lý
Kiểm tra liệu:
a) Kiểm tra danh sách giáo viên tồn trường
(12)Màn hình hiển thị sau:
Chúng ta click vào nút “Tìm kiếm”, kết hiển thị danh sách giáo viên bảng “Danh sách cán bộ”
b) Kiểm tra danh sách lớp học toàn trường
(13)Màn hình hiển thị sau:
c) Kiểm tra danh sách học sinh toàn trường
(14)Màn hình hiển thị sau
Chúng ta chọn tiêu chí tìm kiếm nhấn nút “Tìm kiếm”, kết hiển thị khung bên
d) Kiểm tra môn học cho lớp
(15)(16)Một số lưu ý:
- Tất font chữ file mẫu dùng để Import phải sử dụng mã tiếng Việt Unicode Trong trường hợp trường có sẵn liệu nhiên chưa mã Unicode sử dụng phần mềm Unikey 4.0 RC2 để đổi, sau:
1 Cài phần mềm Unikey 4.0 RC2 ( download từ Internet) kích hoạt chạy chương trình
2 Copy đoạn văn cần chuyển mã
3 Nhấn tổ hợp phím: Ctrl-Shift-F6, hệ thống hiển thị công cụ chuyển mã Unikey
4 Chọn mã nguồn cần chuyển & mã đích (luôn chọn Unicode) Chọn “Chuyển mã clipboard”
6 Bấm vào “Chuyển mã” Phần văn copy chuyển sang Unicode & paste vào biểu mẫu
Đầu mối hỗ trợ :
Nguyễn Kiến An ĐT: 01686.266.566
Mail: info@123doc.org info@123doc.org
http://qlnt.e-school.edu.vn/