Hướng dẫn sử dụng Smas

Hệ thống sẽ hiển thị Menu cho phép truy nhập nhanh vào các chức năng như: Hồ sơ, Sổ điểm, Điểm danh, vi phạm, tổng kết, hạnh kiểm, xếp loại của lớp được phân công đó.. 4.3.[r]

(1)

CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mã hiệu dự án: PM_QT04_12065_SMAS3.0 Mã hiệu tài liệu: PM_QT04_12065_SMAS3.0_GVCN

(2)

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI

*A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ

Ngày thay đổi

Vị trí thay đổi

A* M, D

Nguồn gốc Phiên bản cũ

Mô tả thay đổi Phiên bản mới

30/10/201 Toàn M Theo yêu

cầu hệ thống

(3)

TRANG KÝ

Người lập: Liêng Thất Khang Ngày 30/10/2014

Nhân viên Kiểm thử

Người xem xét: Nguyễn Thị Kim Thoa Ngày 30/10/2014

Phụ trách nhóm kiểm thử

(4)

MỤC LỤC

1. GIỚI THIỆU 5

1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu

1.2 Phạm vi tài liệu

1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt

1.4 Cấu trúc Tài liệu

2. TỔNG QUAN 6

3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 7

3.1 Hệ thống

3.2 Quản lý học sinh

3.3 Báo cáo 10

4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 11

4.1 Đăng nhập hệ thống 11

4.2 Màn hình trang chủ hệ thống 13

4.3 Đăng xuất hệ thống 14

4.4 Hệ thống 15

4.4.1 Thông tin tài khoản 15

4.4.1.1 Thông tin cá nhân 16

4.4.1.2 Thông tin tài khoản 17

4.5 Độ dài mật tối thiếu phải ký tự (mật phải có chữ số) 18

4.6 Học sinh 18

4.6.1 Sổ điểm cấp 18

4.6.2 Sổ điểm cấp 2, 23

4.6.2.1 Sổ điểm môn tính điểm theo kỳ 23

4.6.2.2 Sổ điểm mơn tính điểm theo đợt 26

4.6.2.3 Sổ điểm mơn nhận xét theo kỳ 27

4.6.2.4 Sổ điểm môn nhận xét theo đợt 29

4.6.3 Sổ TD CLGD (GVBM) 31

4.6.3.1 Môn học & HĐGD 32

4.6.3.2 Tab Năng lực 36

4.6.3.3 Phẩm chất 40

4.7 Báo cáo 43

4.7.1 Thống kê báo cáo cấp trường 43

4.7.1.1 Phiếu báo điểm 43

4.7.1.2 Bảng điểm lớp 47

4.7.1.3 Bảng điểm lớp theo kỳ 48

4.7.1.4 Bảng điểm lớp theo đợt 51

4.7.1.5 Thống kê kết học tập 54

4.7.1.6 In sổ gọi tên ghi điểm 66

4.7.1.7 Học bạ theo mẫu 68

4.7.1.8 Báo cáo tổng hợp học sinh 69

(5)

1 GIỚI THIỆU

1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu

- Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng giáo viên chủ nhiệm, giáo vụ, giáo viên môn cách chi tiết bước sử dụng chức hệ thống Quản lý nhà trường

1.2 Phạm vi tài liệu

- Tài liệu áp dụng cho hệ thống Quản lý nhà trường

- Tài liệu mô tả chức theo vai trị Thầy tất giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn, giáo vụ thuộc trường PTTH, THCS, Tiểu học toàn quốc

1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

THCS Trung học sở

THPT Trung học phổ thông

BGH Ban giám hiệu

NSD Người sử dụng

PHHS Phụ huynh học sinh

GVCN Giáo viên chủ nhiệm

GVBM Giáo viên môn

1.4 Cấu trúc Tài liệu

- Tài liệu gồm phần bố trí sau: o Phần 1: Giới thiệu tài liệu

o Phần 2: Giới thiệu tổng quan hệ thống Quản lý nhà trường o Phần 3: Giới thiệu chức hệ thống Quản lý nhà trường

(6)

2 TỔNG QUAN

- Phần mềm quản lý nhà trường phân mềm hỗ trợ nhà trường phổ thông công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, trình học tập rèn luyện học sinh Q trình cơng tác, giảng dạy giáo viên, quản lý kỳ thi học sinh Hệ thống giải pháp tổng thể đồng việc tin học hóa cơng tác quản lý học sinh, giáo viên nhà trường

- Hệ thống đáp ứng nghiệp vụ quản lý sau: o Quản lý hồ sơ giáo viên

o Quản lý công tác giảng dạy giáo viên o Quản lý hồ sơ học sinh

o Quản lý trình học tập rèn luyện học sinh

o Quản lý thi: Quản lý kỳ thi nhà trường tổ chức cho học sinh

(7)

3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 3.1 Hệ thống

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Thông tin tài khoản

Quản lý thông tin cá nhân người đăng nhập, cho phép đổi mật truy cập

GV, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường

2 Trang chủ

Hiển thị thông tin lớp, thông tin lịch giảng dạy giáo viên Các thông tin chung trường thông báo cần thiết quản trị trường

(8)

3.2 Quản lý học sinh

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử

dụng I. Hồ sơ học sinh

1 Hồ sơ học sinh

Quản lý thông tin chi tiết hồ sơ học sinh, cập nhật chuyển trường, học, cá biệt, chuyển lớp, miễn giảm môn học cho học sinh

GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường II. Điểm danh

1 Điểm danh Điểm danh cho học sinh

GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường III. Vi phạm

1 Vi phạm Cập nhật học sinh vi phạm

GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường IV. Khen thưởng – Kỷ luật

1 Khen thưởng – Kỷ luật Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật cho học sinh

GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường V. Tổng kết điểm

1 Tổng kết điểm Tổng kết điểm môn học sinh

GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường

2 Tổng kết điểm

xếp loại theo khối

Tổng kết điểm xếp loại học sinh theo toàn khối

GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường Điểm thi học kỳ Import điểm thi học kỳ định kỳ lớp

GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường VI. Xếp loại hạnh kiểm

1 Xếp loại hạnh kiểm Xếp loại hạnh kiểm cho học sinh trong lớp

(9)

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Xếp loại học sinh Xếp loại, danh hiệu thi đua, thuộc diện cho học sinh

GVCN, nhân viên có quyền giáo vụ, quản trị hệ thống cấp trường VIII Xếp loại thi đua

1 Xếp loại thi đua Xếp loại thi đua cho lớp trường

Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường IX. Quản lý thông tin tốt nghiệp

1 Xét duyệt tốt

nghiệp

Xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh cấp THCS

Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường

2 Điều kiện dự thi

tốt nghiệp

Xét duyệt cho học sinh cấp THPT có đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp hay không

3 Cấp tốt nghiệp Cập nhật thông tin tốt nghiệp cho học sinh

Nhân viên có quyền giáo vụ, giám thị, quản trị hệ thống cấp trường X. Quản lý thi lại

1 Đăng ký môn thi

lại

Đăng ký môn thi lại cho học sinh thuộc diện thi lại

2 Cập nhật điểm thi

lại

Cập nhật điểm thi lại cho học sinh sau thi lại

3 Xử lý kết thi

lại

Tổng kết điểm sau thi lại xếp loại học sinh sau thi lại

(10)

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

hệ thống cấp trường

XI. Quản lý học nghề

1 Khai báo lớp nghề Chức cho phép Thầy cô xem cậpnhật lớp nghề năm học

BGH, GV, nhân viên, QTHT cấp trường

2 Đăng ký học nghề Chức cho phép Thầy côtra cứu đăng ký học nghề cho học sinh

3 Sổ điểm nghề

phổ thông

Chức cho phép GVBM nghề, GV , QTHT cấp trường thực nhập điểm nghề phổ thông cho học sinh đăng ký học nghề

4 Điểm danh học nghề

Chức cho phép GV mơn, nhân viên có quyền giám thị, QTHT cấp trường thực cập điểm danh môn học nghề

5 Kết thi nghề

phổ thông

Chức cho phép Thầy cônhập kết thi nghề phổ thông

6 Khai báo thời gian học nghề

Chức cho phép Thầy côkhai báo thời gian học nghề cho lớp có học sinh đăng ký học nghề

7 In phiếu học nghề

phổ thông

Chức cho phép Thầy côthực in phiếu học nghề phổ thông cho học sinh

XII. Sổ TD CLGD (GVBM)

1 Sổ TD CLGD

(GVBM)

Chức cho phép cập nhật nhận xét, đánh giá môn học, mặt lực, phẩm chất học sinh

(11)

3.3 Báo cáo

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

I. Thống kê báo cáo cấp trường

1 In phiếu báo điểm In phiếu báo điểm Giáo viên chủ nhiệm

2 In sổ gọi tên ghi điểm In sổ gọi tên ghi điểm Giáo viên chủ nhiệm

3 In học bạ học sinh theo mẫu In học bạ học sinh theo mẫu Giáo viên chủ nhiệm

4 Bảng điểm lớp In bảng điểm lớp Giáo viên chủ nhiệm

5

Báo cáo kết học tập theo đợt, học kỳ

Thống kê kết học tập theo đợt/ Thống kê kết học tập theo kỳ

Giáo viên chủ nhiệm

(12)

4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 4.1 Đăng nhập hệ thống

(13)

– Thầy cô nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật nhấn vào nút Đăng nhập Hệ thống kiểm tra liệu hợp lệ:

oNếu chưa nhập tên đăng nhập hệ thống thông báo “Thầy/cô chưa nhập tên đăng nhập”

oNếu chưa nhập mật hệ thống thông báo “Thầy/cô chưa nhập mật khẩu”

oNếu Thầy cô nhập tên đăng nhập mật không với tên đăng nhập mật khẩu, hệ thống thông thông báo “Tên đăng nhập mật khơng hợp lệ Thầy/cơ vui lịng kiểm tra lại”

oNếu đăng nhập liên tiếp lần không thành công trở lên( nhập sai tên đăng nhập mật khẩu) hệ thống hiển thị mã xác thực Khi Thầy phải nhập mã xác thực

 Nếu Thầy cô nhập mã xác thực sai hệ thống thơng báo “Thầy/cơ nhập sai mã xác thực”

oNếu tài khoản phòng/sở hệ thống kiểm tra đơn vị kích hoạt sử dụng SMAS đơn vị chưa kích hoạt sử dụng SMAS hệ thống thơng báo “Đơn vị chưa kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19009099 để hỗ trợ”

oNếu tài khoản trường hệ thống kiểm tra trường kích hoạt sử dụng SMAS, trường chưa kích hoạt sử dụng SMAS hệ thống thơng báo “Trường chưa kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19009099 để hỗ trợ”

oNếu tài khoản đăng nhập chưa kích hoạt hệ thống thơng báo “Tài khoản thầy chưa kích hoạt Thầy/ liên hệ với quản trị trường để hỗ trợ”

oNếu tài khoản đăng nhập thất bại lần hệ thống thực khóa tài khoản Thầy thơng báo “Tài khoản bị khoá đăng nhập thất bại q lần Thầy/cơ vui lịng đăng nhập lại sau 15 phút ";

oTrong khoàng thời gian 15 phút sau hiển thị thông báo Thầy cô đăng nhập tên đăng nhập mật hệ thống thơng báo “Tài khoản bị khóa đăng nhập thất bại q lần Thầy/cơ vui lịng đăng nhập lại sau x phút y giây” x, y số phút giây lại phải chờ oSau khoảng thời gian 15 phút kể từ lúc hiển thị thông báo Thầy cô

(14)

– Lưu ý :

oTất chức thực Thầy cấp quyền! oSố lần đăng nhập không thành công liên tiếp (3), số lần đăng nhập thất

bại(5), thời gian khóa tài khoản(15 phút)

oSau đăng nhập hệ thống, tài khoản sử dụng mà tháng chưa thay đổi mật hệ thống hiển thị thơng báo “Để đảm bảo tính bảo mật sử dụng hệ thống, nên thay đổi mật thường xuyên Thầy/cơ có muốn thay đổi mật không?”

 Nếu Thầy cô xác nhận thay đổi mật hệ thống chuyển đến trang thông tin cá nhân mặc định tab thông tin tài khoản  Nếu Thầy khơng xác nhận thay đổi thực tắt thông báo

thay đổi mật 4.2 Màn hình trang chủ hệ thống

– Tất giáo viên sau đăng nhập vào hệ thống hiển thị thông

tin lớp học phân công giảng dạy lớp chủ nhiệm có

o Màn hình trang chủ bên phía trái thông tin lớp học giảng dạy, chủ nhiệm

o Màn hình trang chủ bên phía phải thông tin lịch giảng dạy tuần được phân cơng thời khố biểu (Được hiển thị cấu hình hiển thị thời khố biểu chức “Cấu hình”  “Cấu hình chung”)

(15)

Hệ thống hiển thị Menu cho phép truy nhập nhanh vào chức như: Hồ sơ, Sổ điểm, Điểm danh, vi phạm, tổng kết, hạnh kiểm, xếp loại lớp phân công

4.3 Đăng xuất hệ thống

(16)

4.4 Hệ thống

4.4.1 Thông tin tài khoản

(17)

4.4.1.1. Thông tin cá nhân

Tab cho phép Thầy cô cập nhật hồ sơ cá nhân

(18)

-Bước : Nhập thơng tin chung, thơng tin đồn thể thơng tin gia đình cá nhân -Bước : Ấn Lưu để lưu lại thông tin

- Lưu ý :

o Cán giáo viên không cập nhật thông tin hợp đồng chuyên môn

o Tùy thuộc vào việc phân quyền quản trị nhà trường mà giáo viên quyền xem hay chỉnh sửa thơng tin cá nhân

 Nếu giáo viên có quyền xem nút lưu Hủy bỏ không hiển thị (Disable)

 Nếu giáo viên có quyền chỉnh sửa Thơng tin cá nhân nút Lưu Hủy bỏ hiển thị (enable) Giáo viên nhập thông tin cần bổ sung, nhấn nút “Lưu” để hoàn thành việc cập nhật thông tin cá nhân, nhấn nút “Hủy bỏ” để hủy q trình cập nhật

4.4.1.2. Thơng tin tài khoản

Tab cho phép Thầy cô thay đổi mật đăng nhập hệ thống

(19)

Tại hình để thay đổi mật khẩu, Thầy cô nhập Mật tại, mật mới, nhập Xác nhận mật Nhập xong nút “Lưu” để kết thúc việc Đổi mật

- Lưu ý :

o Xác nhận mật phải trùng với mật

4.5 Độ dài mật tối thiếu phải ký tự (mật phải có chữ số). 4.6 Học sinh

4.6.1.Sổ điểm cấp 1

Chức cho phép quản trị trường, giáo viên mơn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên môn nhập điểm cho học sinh cấp

- Bước : Cách vào chức năng: chọn menu “Học sinh » Sổ điểm” Hệ thống hiển thị hình:

Những mơn học có font chữ màu đỏ mơn mà giáo viên phân cơng giảng dạy cho lớp học kỳ

Với giáo viên có quyền giáo vụ GVBM tất mơn học lớp có font màu đỏ

(20)

Sổ điểm môn tính điểm

o Chọn lớp, học kỳ, mơn học (là mơn tính điểm) mà giáo viên phân cơng giảng dạy, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn tính điểm hình dưới:

o Danh sách học sinh xếp theo STT cập nhật chức Hồ sơ học sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) lớp, lớp chưa xếp theo STT xếp danh sách học sinh theo alphabet

o Trong danh sách, hiển thị học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, học Tuy nhiên, hệ thống hiển thị điểm học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thơi học có ngày chuyển lớn ngày kết thúc học kỳ chọn Các học sinh hiển thị font màu đỏ danh sách o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào ô gridview để nhập/sửa điểm

cho học sinh Nếu cột điểm bị khố khơng phép nhập/sửa điểm cho cột (khố cột điểm lớp xem chức Cấu hình khố liệu cấp 1)

Sau cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu danh sách

o Xố điểm: để xố điểm cho học sinh, thày click trực tiếp vào điểm muốn xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại

(21)

Lưu ý: Những cột điểm bị khố, xố khơng xố điểm cột điểm o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng

điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khoá không phép nhập điểm

o Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống file xuất Thày cô xuất file excel máy, nhập điểm file sau nhấn vào nút Import, hệ thống hiển thị hình import điểm hình dưới:

Nhấn vào nút Chọn file , thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh Nếu file có liệu khơng hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thơng báo:

Thày cô nhấn vào nút Xem liệu trước import để xem liệu hợp lệ không hợp lệ file

(22)

Sổ điểm môn nhận xét

o Chọn lớp, học kỳ, môn học (là mơn tính điểm), hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn tính điểm hình dưới:

o Nhập điểm cho học sinh: thày cô check vào ô checkbox cột nhận xét học sinh

Cột HK1 tự động tính check cột nhận xét chọn trực tiếp giá trị combobox

Nếu cột nhận xét bị khố cột khơng check Nếu khoá cột HK1, HK2

Để lưu lại điểm, thày cô nhấn vào nút Lưu danh sách

o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm

(23)

Nhấn vào nút Chọn file, thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh Nếu file có liệu khơng hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thơng báo:

Nhấn vào nút Import liệu hợp lệ để import liệu hợp lệ file excel

- Tính hỗ trợ :

+ Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn

+ Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị chức cần đến cần đến bao gồm:

 Hồ sơ

 Hạnh kiểm

 Điểm danh

 Xếp loại

(24)

4.6.2.Sổ điểm cấp 2, 3

Chức cho phép quản trị trường, giáo viên mơn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên môn nhập điểm cho học sinh cấp

- Bước : Cách vào chức năng: chọn menu “Học sinh » Sổ điểm” Hệ thống hiển thị hình:

- Bước : Nhập điểm mơn tính điểm/nhận xét cho học sinh 4.6.2.1 Sổ điểm môn tính điểm theo kỳ

(25)

o Danh sách học sinh xếp theo STT cập nhật chức Hồ sơ học sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) lớp, lớp chưa xếp theo STT xếp danh sách học sinh theo alphabet

o Trong danh sách, hiển thị học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, học Tuy nhiên, hệ thống hiển thị điểm học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thơi học có ngày chuyển lớn ngày kết thúc học kỳ chọn Các học sinh hiển thị font màu đỏ danh sách o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào ô gridview để nhập/sửa điểm

cho học sinh Nếu nhập điểm cột học kỳ, hệ thống tự động tính điểm TBM mơn học

Nếu cột điểm bị khố khơng phép nhập/sửa điểm cho cột (khố cột điểm lớp xem mục Cấu hình khóa liệu)

o Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày cô click trực tiếp vào điểm muốn xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại

Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau nhấn nút Xố bên danh sách

(26)

Lưu ý: Những cột điểm bị khố, xố khơng xố điểm cột điểm o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng

điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm

Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh

Nếu file có liệu khơng hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thông báo:

(27)

4.6.2.2 Sổ điểm mơn tính điểm theo đợt

o Chọn lớp, học kỳ, mơn học(mơn tính điểm), check vào Đợt nhập điểm, chọn đợt, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn tính điểm theo đợt hình dưới:

o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào ô gridview để nhập/sửa điểm cho học sinh Khi nhập điểm, hệ thống tự động tính điểm TBM đợt Nếu cột điểm bị khố khơng phép nhập/sửa điểm cho cột (khố cột điểm lớp xem mục Cấu hình khóa liệu)

o Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày click trực tiếp vào điểm muốn xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại

Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày cô check chọn học sinh, sau nhấn nút Xố bên danh sách

Nếu thày muốn xố điểm tất học sinh cột, nhấn vào tiêu đề cột đó, hệ thống hiển thị nút XỐ ĐIỂM, nhấn vào nút này, điểm cột bị xố

Lưu ý: Những cột điểm bị khoá, xố khơng xố điểm cột điểm o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng

(28)

Nhấn vào nút Chọn file, thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm cho học sinh

4.6.2.3 Sổ điểm môn nhận xét theo kỳ

o Chọn lớp, học kỳ, môn học(là môn nhận xét) mà giáo viên phân công giảng dạy, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn nhận xét theo kỳ hình dưới:

o Nhập/sửa điểm cho học sinh: thày cô click vào ô điểm để nhập/sửa điểm cho học sinh Nếu nhập điểm cột học kỳ, hệ thống tự động tính điểm TBM mơn học

(29)

Nhấn vào Đ/CĐ để nhập điểm cho cột

Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày check chọn học sinh đó, sau nhấn nút Xoá bên danh sách

Nếu thày muốn xố điểm tất học sinh cột, click vào tiêu đề cột đó, hệ thống hiển thị nút XOÁ ĐIỂM, click vào nút này, điểm cột bị xố

Lưu ý: Những cột điểm bị khoá, xoá khơng xố điểm cột điểm o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng

điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm

Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh

(30)

4.6.2.4 Sổ điểm môn nhận xét theo đợt

o Chọn lớp, học kỳ, môn học(là môn nhận xét), check vào Đợt nhập điểm, chọn đợt, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn nhận xét theo kỳ hình dưới:

o Nhập/sửa điểm cho học sinh: thày cô click vào ô điểm để nhập/sửa điểm cho học sinh Khi nhập ô điểm bất kỳ, hệ thống tự động tính điểm TBM mơn học

(31)

Nhấn vào Đ/CĐ để nhập điểm cho cột

Sau cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày nhấn nút Lưu danh sách

Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày check chọn học sinh đó, sau nhấn nút Xố bên danh sách

Nếu thày muốn xoá điểm tất học sinh cột, click vào tiêu đề cột đó, hệ thống hiển thị nút XOÁ ĐIỂM, click vào nút này, điểm cột bị xố

Lưu ý: Những cột điểm bị khoá, xoá khơng xố điểm cột điểm o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng

điểm theo đợt lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm

Nhấn vào nút Chọn file thày chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh

(32)

- Tính hỗ trợ :

+ Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn

+ Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị chức cần đến cần đến bao gồm:

 Hồ sơ

 Xếp loại

 Tổng kết điểm

 Hạnh kiểm

 Điểm danh

 Vi phạm

+ Khi chọn chức nào, hệ thống chuyển sang chức lớp, học kỳ tương ứng chọn chức Sổ điểm

4.6.3 Sổ TD CLGD (GVBM)

Chức cho phép quản trị cấp trường, giáo viên môn theo dõi, cập nhật nhận xét, đánh giá môn học, mặt lực, phẩm chất học sinh

(33)

Danh sách học sinh xếp theo STT chức Hồ sơ học sinh

Trong danh sách, hiển thị học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, học Tuy nhiên, hệ thống hiển thị liệu học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thơi học có ngày chuyển lớn ngày kết thúc học kỳ chọn Các học sinh đánh dấu màu đỏ danh sách

4.6.3.1. Môn học & HĐGD

1.1.1.1.1. Cập nhật nhận xét Tháng: Bước 1: Chọn Tháng, Môn học

(34)

Hoặc nhập nhanh nhận xét tháng (khác tháng chọn) cho học sinh cách nhấn chọn biểu tượng nhận xét Hệ thống hiển thị hình nhập nhanh nhận xét bên dưới:

Bước 3: Nhấn chọn nút Lưu

1.1.1.1.1. Cập nhật Nhận xét/ đánh giá cuối kỳ

(35)

Bước 2: Cập nhật Nhận xét cuối kỳ, KTDK CK Hoặc nhập nhanh nhận xét tháng (khác tháng chọn) cho học sinh cách nhấn chọn biểu tượng nhận xét Hệ thống hiển thị hình nhập nhanh nhận xét bên dưới:

Bước 3: Nhấn chọn nút Lưu Lưu ý:

- Nếu chọn môn học mơn nhận xét khơng có cột KTĐK CK - Điểm KTĐK CK cho phép nhập dạng số nguyên từ tới 10

- Cột đánh giá để xem thông tin nhập từ “Sổ TD CLGD (GVCN)” Khơng

(36)

1.1.1.1.2. Xố nhận xét/ đánh giá Bước 1: Thầy cô check chọn học sinh cần xóa

Bước 2: Nhấn nút Xóa

Bước 3: Nhấn OK để xác nhận xóa

Lưu ý: Để xóa cột KTĐK CK cần phải chọn tháng “Đánh giá cuối kỳ” 1.1.1.1.3. Xuất excel

Bước 1: Chọn Tháng, Môn học Bước 2: Nhấn nút Xuất excel

1.1.1.1.4. Import

(37)

Bước 3: Nhấn vào nút “Chọn file” Chọn file cần import, sau nhấn nút “Import” Lưu ý: Nếu file có liệu không hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thơng báo liệu khơng hợp lệ tương ứng:

- Nhấn vào nút “Lưu” để import liệu hợp lệ file excel - Nhấn vào nút “Đóng” để hủy bỏ việc import

4.6.3.2. Tab Năng lực

1.1.1.1.5. Cập nhật nhận xét Tháng Bước 1: Chọn Tháng, chọn Môn học

(38)

Bước 3: Nhấn chọn nút “Lưu”

1.1.1.1.6. Xoá nhận xét/ đánh giá Bước 1: Chọn Tháng, chọn Môn học

(39)

Bước 3: Nhấn nút “Xóa” Hộp thoại thơng báo xác nhận hình dưới:

Bước 4: Nhấn “OK” để xác nhận xóa 1.1.1.1.7. Xuất excel Bước 1: Chọn Tháng, chọn Môn học

(40)

1.1.1.1.8. Import

Bước 1: Từ file mẫu xuất trên, cập nhật nhận xét, đánh giá cho học sinh Bước 2: Nhấn nút “Import”, hệ thống hiển thị bên dưới:

Bước 3: Nhấn vào nút “Chọn file” Chọn file cần import, sau nhấn nút “Import” Lưu ý: Nếu file có liệu khơng hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thơng báo liệu không hợp lệ tương ứng:

(41)

4.6.3.3. Phẩm chất

1.1.1.1.9. Cập nhật nhận xét Tháng Bước 1: Chọn Tháng, chọn Môn học

Bước 2: Nhập nhận xét vào ô gridview

(42)

1.1.1.1.10. Xoá nhận xét/ đánh giá Bước 1: Chọn Tháng, chọn Mơn học

Bước 2: Tích chọn học sinh cần xóa

Bước 2: Nhấn nút “Xóa” Hộp thoại thơng báo xác nhận hình dưới:

Bước 3: Nhấn “OK” để xác nhận xóa 1.1.1.1.11. Xuất excel Bước 1: Chọn Tháng

(43)

1.1.1.1.12. Import

Bước 1: Từ file mẫu xuất trên, cập nhật nhận xét, điểm, đánh giá cho học sinh Bước 2: Nhấn nút “Import”, hệ thống hiển thị bên dưới:

Bước 3: Nhấn vào nút “Chọn file” Chọn file cần import, sau nhấn nút “Import” Lưu ý: Nếu file có liệu khơng hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thơng báo liệu không hợp lệ tương ứng:

(44)

Lưu ý chung:

- Tháng bị khoá khơng phép cập nhật nhận xét, điểm, đánh giá (Tham khảo chức Cấu hình khố liệu cấp 1)

- Tài khoản đăng nhập có quyền

+ GVCN: phép cập nhật nhận xét lớp đảm nhiệm

+ GVBM: phép xem thơng tin

Tính hỗ trợ:

Bước 1: Chọn lớp, học kỳ

Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị chức muốn đến bao gồm:

- Hồ sơ

- Sổ GVBM

- Điểm danh

- Vi phạm

Khi chọn chức nào, hệ thống chuyển sang chức lớp, học kỳ tương ứng chọn chức Sổ theo dõi CLGD (GVCN)

4.7 Báo cáo

4.7.1.Thống kê báo cáo cấp trường 4.7.1.1 Phiếu báo điểm

(45)

1.1.1.1.13. Phiếu báo điểm theo đợt

- Bước : Vào hình chức “Báo cáo » Phiếu báo điểm” Hệ thống hiển thị hình:

- Bước 2: Chọn thơng tin cần xuất tích chọn “Phiếu báo điểm theo đợt” - Bước : Chọn khổ giấy muốn xuất phiếu điểm:

o Chọn khổ giấy A4 Nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống xuất thông tin điểm theo đợt học sinh thuộc lớp chọn theo mẫu với thông tin phiếu báo điểm trang A4

(46)

1.1.1.1.14. Phiếu báo điểm theo học kỳ

- Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Phiếu báo điểm”

- Bước 2: Chọn thơng tin cần xuất tích chọn “Phiếu báo điểm theo học kỳ” - Bước : Chọn khổ giấy muốn xuất phiếu điểm

(47)

o Chọn khổ giấy A5, nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống xuất thông tin điểm theo học kỳ học sinh thuộc lớp chọn theo mẫu với thông tin phiếu báo điểm trang A5

- Lưu ý :

o Chọn lớp khơng có điểm hệ thống thơng báo “Khơng có thơng tin điểm” o Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu

hình hệ thống » Cấu hình chung”  Khi khơng chọn ô

o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo

cáo cho lớp phụ trách

o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo

(48)

 Khi chọn ô

o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo cáo tất lớp

o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo

ở tất lớp 4.7.1.2 Bảng điểm lớp

Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm môn học lớp phụ trách Chức áp dụng với khối Tiểu học

1.1.1.1.15. Bảng điểm tổng hợp lớp

Tab cho phép in báo cáo tổng hợp điểm trung bình mơn học, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục danh hiệu thi đua học sinh lớp

- Bước : Vào hình chức ‘Báo cáo » Bảng điểm lớp’ Hệ thống hiển thị hình:

(49)

1.1.1.1.16. Bảng điểm môn học lớp Tab cho phép in bảng điểm môn học lớp

- Bước : Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp” Chọn tab “Bảng điểm môn học lớp”, hệ thống hiển thị hình:

- Bước : Chọn thơng tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học lớp

4.7.1.3 Bảng điểm lớp theo kỳ

Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm mơn học, Điểm bình quân năm lớp phụ trách Chức áp dụng với khối THCS, THPT 1.1.1.1.17. Bảng điểm tổng hợp lớp

Tab cho phép in báo cáo tổng hợp điểm trung bình mơn học, học lực, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục danh hiệu thi đua học sinh lớp

(50)

(51)

1.1.1.1.18. Bảng điểm môn học lớp Tab cho phép in bảng điểm môn học lớp

- Bước : Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp theo kỳ” Chọn tab “Bảng điểm môn học lớp”, hệ thống hiển thị hình:

- Bước : Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học lớp

1.1.1.1.19. Bảng điểm bình quân năm

Tab cho phép in bảng điểm bình quân, học lực, hạnh kiểm, số buổi nghỉ năm học sinh lớp

(52)

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm bình quân năm học sinh lớp:

4.7.1.4 Bảng điểm lớp theo đợt

Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm môn học theo đợt lớp phụ trách Chức áp dụng với khối THCS, THPT

1.1.1.1.20. Bảng điểm tổng hợp lớp

Tab cho phép in bảng điểm tổng hợp theo đợt học sinh

- Bước : Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp theo đợt” Chọn tab “Bảng điểm tổng hợp lớp”, hệ thống hiển thị hình:

(53)

- Lưu ý :

o Chọn mơn “Tất cả” báo cáo xuất thông tin điểm tất môn học lớp với thông tin điểm môn nằm sheet

o Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”

 Khi không chọn ô

cáo cho lớp phụ trách  Khi chọn ô

(54)

1.1.1.1.21. Bảng điểm môn học lớp

Tab cho phép in bảng điểm môn học theo đợt học sinh

- Bước : Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp theo đợt” Chọn tab “Bảng điểm môn học lớp”, hệ thống hiển thị hình:

- Bước : Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học theo đợt

- Lưu ý :

o Khơng chọn thơng tin lớp mà nhấn “Xuất Excel” hệ thống thông báo “Chưa chọn lớp học”

o Chọn thơng tin lớp chưa có điểm hệ thống thơng báo “Khơng có liệu” o Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu

hình hệ thống » Cấu hình chung”  Khi khơng chọn

(55)

o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo cho lớp phụ trách

 Khi chọn ô

ở tất lớp 4.7.1.5 Thống kê kết học tập

Chức cho phép thống kê kết học tập theo đợt, theo học kỳ Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT

1.1.1.1.22. Kết học tập theo đợt

Tab cho phép in kết học tập theo đợt học sinh: điểm TBM, xếp loại chi tiết theo môn, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực môn, học sinh lớp Tab áp dụng cho khối THCS THPT

(56)

Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng:

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm trung bình mơn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh có điểm trung bình theo đợt khoảng từ 0-3.5, 3.5 – 5, – 6.5, 6.5 – 8, – 10 (với mơn tính điểm) Đ CĐ (với môn nhận xét)ứng với lớp khối Chú ý:

+ Khi chọn loại báo cáo hệ thống yêu cầu bắt buộc nhập Mơn học + Nếu chọn mơn học tính điểm để thống kê điểm trung bình mơn báo cáo

hiển thị ô Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém Nếu chọn môn học nhận xét để thống kê điểm trung bình mơn báo cáo hiển thị Đ CĐ

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại chi tiết theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh có điểm trung bình theo đợt khoảng từ 0-3.5, 3.5 – 5, – 6.5, 6.5 – 8, – 10 (với mơn tính điểm) Đ CĐ (với môn nhận xét) ứng với môn học Chú ý:

+ Khi chọn loại báo cáo hệ thống tự động disable trường Mơn học + Với mơn học tính điểm số lượng học sinh điền vào ô Giỏi,

(57)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực

(58)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê tổng hợp môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại môn học ứng với khối trường Chú ý:

+ Với mơn học tính điểm số lượng học sinh điền vào ô Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém Với mơn học nhận xét số lượng học sinh điền vào ô Đ CĐ

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê tổng hợp xếp loại môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại mơn học theo đợt tồn trường Chú ý:

(59)

1.1.1.1.23. Kết học tập theo học kỳ

Tab cho phép in kết học tập theo học kỳ học sinh: danh sách khen thưởng, học sinh thi lại, đăng ký thi lại, điểm TBM, xếp loại chi tiết theo môn, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực môn, học sinh lớp Các báo cáo áp dung cho cấp Tiểu học, THCS THPT

Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Thống kê kết học tập” chọn tab “Kết học tập theo học kỳ” khối THCS THPT, vào hình chức “Báo cáo » Thống kê kết học tập” cấp Tiểu học, hệ thống hiển thị hình:

- Đối với cấp THCS, THPT

(60)

Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng:

- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách khen thưởng: hệ thống xuất báo cáo danh sách khen thưởng học sinh Chú ý:

+ Nếu chọn Khối học Tất xuất báo cáo, khối hiển thị sheet

- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách học sinh thi lại: hệ thống xuất danh sách học sinh thi lại môn thi lại tương ứng khối Chú ý:

+ Danh sách học sinh thi lại khối hiển thị sheet khác

- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách học sinh đăng ký thi lại: hệ thống xuất danh sách học sinh đăng ký thi lại Chú ý:

(61)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm thi học kỳ: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm thi học kỳ môn học Chú ý :

+ Với mơn học tính điểm cột điểm từ – 10 điền thông tin Với mơn học nhân xét Đ CĐ điền thông tin

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm thi học kỳ theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm thi học kỳ môn học Chú ý: + Với mơn học tính điểm hiển thị cột Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém

(62)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm TBM: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm trung bình môn Chú ý:

+ Bắt buộc phải chọn Môn học xuất báo cáo

(63)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại chi tiết theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại môn học Chú ý: + Nếu chọn Khối học Tất sheet hiển thị thống kê khối

trong trường

(64)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực học kỳ/cả năm

(65)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực môn

(66)

- Nếu chọn loại báo cáo Tổng hợp học lực – hạnh kiểm theo khối: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực hạnh của khối

(67)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê kết cuối năm: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo diện: lên lớp, thi lại, rèn luyện lại, lại

4.7.1.6 In sổ gọi tên ghi điểm

Chức cho phép giáo viên in sổ gọi tên ghi điểm (sổ cái) lớp Các bước thực sau:

(68)

Bước : Chọn Khối, Lớp, Học kỳ, sau nhấn nút “Xuất excel”  Hệ thống hiển thị thông báo cho phép tải file

Bước 3: Nhấn link “Tải file”  Hệ thống tự động in file excel sổ gọi tên ghi điểm học sinh, có sheet:

- SoYeuLyLich: hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ học sinh

- DiemDanh: hiển thị thông tin điểm danh học sinh lớp năm học

- Diem_HKX (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm học kỳ các môn học học sinh

- Diem_HKX_MTC (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm học kỳ hiện môn tự chọn học sinh

- DiemTongKet_HKX (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm tổng kết học kỳ học sinh

- NhanXetCuaHT: hiển thị nhận xét hiệu trưởng việc sử dụng sổ gọi tên ghi điểm

Lưu ý: Khi trường thực cấu hình xem thông tin chức “Hệ thống » Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”

- Khi không chọn ô

(69)

o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo cho lớp phụ trách

- Khi chọn

ở tất lớp 4.7.1.7 Học bạ theo mẫu

Chức cho phép giáo viên in học bạ học sinh theo mẫu có sẵn Bước 1: Vào chức ‘In học bạ học sinh theo mẫu’ cách chọn “Báo cáo » Học bạ theo mẫu” Hệ thống hiển thị sau:

Bước 2: Chọn Khối, Lớp, Học sinh Chú ý: trường có đánh dấu hoa thị (*) màu đỏ trường bắt buộc phải chọn Sau nhấn nút “Xuất excel”  Hệ thống tự động in file excel học bạ học sinh chọn tương ứng

Lưu ý: Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”

- Khi khơng chọn

cáo cho lớp phụ trách - Khi chọn

(70)

4.7.1.8 Báo cáo tổng hợp học sinh

Chức cho phép Thầy cô xuất báo cáo thông tin: học sinh, môn học, kết học tập – rèn luyện lớp học

Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo tổng hợp học sinh” Hệ thống hiển thị hình

(71)

Bước 3: Nhấn nút “Xuất excel”, hệ thống xuất báo cáo có cột tương ứng với thơng tin chọn hệ thống theo mẫu sau:

(72)

- Chọn ô để chọn tất thông tin nhóm - Nhóm: Thơng tin học sinh

+ Hệ học ngoại ngữ: hiển thị cấp thực Cấp + Tên lớp, Mã học sinh, Họ tên: ln tích chọn bị mờ

- Nhóm: Thơng tin mơn học

+ Khi chọn không chọn môn học

(73)

4.7.1.9 Báo cáo khác

1.1.1.1.24. Báo cáo thống kê tình hình lưu chuyển

Chức cho phép Thầy cô thống kê báo cáo: Học sinh chuyển lớp, chuyển trường, chuyển đến, học đối tượng thuộc diện sách Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT

Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo khác » Thống kê tình hình lưu chuyển học sinh” Hệ thống hiển thị hình:

Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng

- Thống kê học sinh chuyển lớp: thống kê học sinh chuyển lớp học kỳ năm học

(74)

- Thống kê học sinh chuyển đến: thống kê học sinh chuyển đến học kỳ năm học

- Thống kê học sinh học: thống kê học học học kỳ năm học

(75)

Lưu ý: Chọn học kỳ khơng có thơng tin cần xuất hệ thống thơng báo “Khơng có dữ liệu”

1.1.1.1.25. Báo cáo thống kê tình hình vi phạm

Chức cho phép Thầy xuất báo cáo: Báo cáo học sinh vi phạm Thống kê vi phạm lớp Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT

Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo khác » Thống kê tình hình vi phạm kỷ luật” Hệ thống hiển thị hình:

Bước 2: Chọn/nhập thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng

(76)

- Thống kê vi phạm lớp: thống kê học sinh vi phạm khoảng thời gian chọn

Lưu ý:

- Giá trị “Từ ngày” nhập vào không lớn giá trị “Đến ngày” - Giá trị “Đến ngày” nhập vào không lớn ngày

- Giá trị “Từ ngày” nhập vào không nhỏ ngày bắt đầu học kỳ I