Đang tải... (xem toàn văn)
Xin nhắc lại một lần nữa rằng các nguyên tắc này sẽ được áp dụng cho mọi phần mềm soạn thảo và trên mọi hệ điều hành máy tính khác nhau.. Các qui tắc này rất dễ hiểu và dễ nhớ.[r]
(1)Một số quy tắc soạn thảo văn bản Soạn thảo văn bản: khó hay dễ? Các bạn có ngạc nhiên khơng? Tơi dám chí số bạn trẻ cịn cáu Bây thời đại mà cịn dạy gõ văn nữa? Máy tính từ lâu trở thành công cụ thiếu văn phịng, cơng sở với chức soạn thảo văn
Ngày khơng thể tìm thấy văn thức nhà nước mà không thực máy tính Cơng việc soạn thảo văn trở nên quen thuộc với tất người Tuy nhiên nắm vững nguyên tắc gõ văn mà trình bày hơm Bản thân tơi quan sát nhận thấy 90% sinh viên tốt nghiệp trường đại học khơng nắm vững (thậm chí chưa biết) qui tắc này!
Vì bạn cần bình tĩnh đọc cẩn thận viết Đối với bạn biết dịp kiểm tra lại thói quen mình, cịn bạn chưa biết qui tắc thật bổ ích Các qui tắc dễ hiểu, biết nhớ bạn không lặp lại lỗi soạn thảo văn
Một điều quan trọng muốn nói với bạn: qui tắc soạn thảo văn không phụ thuộc vào phần mềm soạn thảo hay hệ điều hành cụ thể
Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn
Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc ký tự (Character) Các ký tự phần lớn gõ vào trực tiếp từ bàn phím Nhiều ký tự khác ký tự trắng (Space) ghép lại với thành từ (Word) Tập hợp từ kết thúc dấu ngắt câu, ví dụ dấu chấm (.) gọi câu (Sentence) Nhiều câu có liên quan với hồn chỉnh ngữ nghĩa tạo thành đoạn văn (Paragraph)
Trong phần mềm soạn thảo, đoạn văn kết thúc cách nhấn phím Enter Như phím Enter dùng cần tạo đoạn văn Đoạn thành phần quan trọng văn Nhiều định dạng áp đặt cho đoạn lề, kiểu dáng,… Nếu đoạn văn bản, ta cần ngắt xuống dịng, lúc dùng tổ hợp Shift+Enter Thơng thường, giãn cách đoạn văn lớn dòng đoạn
Đoạn văn hiển thị hình chia thành nhiều dịng tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ Có thể tạm định nghĩa dịng tập hợp ký tự nằm đường sở (Baseline) từ bên trái sang bên phải hình soạn thảo
Như định nghĩa khái niệm ban đầu soạn thảo trình bày văn Ký tự, Từ, Câu, Dịng, Đoạn
Nguyên tắc tự xuống dòng từ:
(2)động tác tự xuống dòng Nguyên tắc việc tự động xuống dịng khơng làm ngắt đôi từ Do không đủ chỗ để hiển thị từ hàng, máy tính ngắt từ xuống hàng Vị trí từ bị ngắt dòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác độ rộng trang giấy in, độ rộng cửa sổ hình, kích thước chữ Do đó, khơng có lý để ngắt dòng, ta tiếp tục gõ dù trỏ nằm cuối dòng Việc định ngắt dòng đâu máy tính lựa chọn
Cách ngắt dịng tự động phần mềm hoàn toàn khác với việc ta sử dụng phím tạo ngắt dịng "nhân tạo" phím Enter, Shift+Enter Ctrl+Enter Nếu ta sử dụng phím này, máy tính ln ngắt dịng vị trí
Ngun tắc tự xuống dòng từ nguyên tắc quan trọng soạn thảo văn máy tính Đây đặc thù có cơng việc soạn thảo máy tính khơng có việc gõ máy chữ hay viết tay Chính điều mà nảy sinh số qui tắc đặc thù cho công việc soạn thảo máy tính
Một số quy tắc gõ văn bản
Bây bạn xem xét kỹ "qui tắc" soạn thảo văn máy tính Xin nhắc lại lần nguyên tắc áp dụng cho phần mềm soạn thảo hệ điều hành máy tính khác Các qui tắc dễ hiểu dễ nhớ
1 Khi gõ văn khơng dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.
Thật soạn thảo văn máy tính phần mềm tự động thực việc xuống dịng Phím Enter dùng để kết thúc đoạn văn hoàn chỉnh Chú ý điều hồn tồn ngược lại so với thói quen máy chữ Với máy chữ phải chủ động việc xuống dòng văn
2 Giữa từ dùng dấu trắng để phân cách Khơng sử dụng dấu trắng đầu dịng cho việc chỉnh lề
Một dấu trắng đủ để phần mềm phân biệt từ Khoảng cách thể từ phần mềm tự động tính tốn thể Nếu ta dùng nhiều dấu cách từ phần mềm khơng tính tốn xác khoảng cách từ văn thể xấu
Ví dụ:
Sai: Trong sống, tất phải trải qua việc tặng quà nhận quà tặng từ người khác
Đúng: Trong sống, tất phải trải qua việc tặng quà nhận quà tặng từ người khác
3 Các dấu ngắt câu chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là dấu trắng sau cịn nội dung.
(3)khác bị ngắt xuống dòng so với câu thời điều không với ý nghĩa dấu
Ví dụ:
Sai:
Hơm , trời nóng q chừng! Hơm nay,trời nóng q chừng! Hơm ,trời nóng q chừng! Đúng:
Hơm nay, trời nóng q chừng!
4 Các dấu mở ngoặc mở nháy phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu Tương tự, dấu đóng ngoặc đóng nháy phải hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái.
Ví dụ:
Sai:
Thư điện tử ( Email ) phương tiện thơng tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử (Email ) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử ( Email) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử(Email) phương tiện thơng tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử(Email ) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Đúng:
Thư điện tử (Email) phương tiện thơng tin liên lạc nhanh chóng hữu ích
Chú ý
1. Các qui tắc gõ văn áp dụng văn hành bình thường Chúng áp dụng cho hầu hết loại công việc hàng ngày từ công văn, thư từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học Tuy nhiên có số lĩnh vực chun mơn hẹp ví dụ soạn thảo cơng thức tốn học, lập trình máy tính khơng thiết áp dụng qui tắc
2. Các qui tắc vừa nêu khơng bao qt hết trường hợp cần ý soạn thảo văn thực tế Nếu gặp trường hợp đặc biệt khác, bạn vận dụng suy luận có lý ngun tắc tự xuống dịng máy tính để suy luận cho trường hợp riêng Tơi nghĩ bạn tìm phương án xác
Gõ văn bản: dễ mà khó
(4)Khi bạn có thói quen gõ khơng lặp lại lỗi Nhưng bạn chưa biết chúng việc gõ văn có lỗi điều dễ xảy