Rà soát lại thông tin về Trường, Lớp, Học sinh, Nhân sự và cơ sở vật chất. Cập nhật điểm Học kỳ II, đánh giá xếp loại cuối năm[r]
(1)(2)Chức trang người dùng trường, trung tâm
Thông tin trường: Thông tin Đội ngũ I Cung cấp thông tin:
Thông tin Lớp
2.1 Lý lịch đội ngũ 2.2 Lớp giảng dạy
(3)Chức trang người dùng trường, trung tâm
4.1 Lý lịch học sinh
Thông tin học sinh
4.6 Học sinh chuyển
4.7 Học sinh chuyển đến
4.4 Học sinh bỏ học
4.2 Học sinh tuyển 4.8 ĐGiá HS theo môn 4.9 Đánh giá xếp loại HS
4.10 Học sinh Lưu ban 4.11 Học sinh Thi lại 4.3 Môn HS miễn học
(4)Chức trang người dùng trường, trung tâm
Thông tin Cơ sở vật chất Thơng tin Tài
II Báo cáo số liệu:
1 Kỳ Đầu năm: Kỳ Giữa năm: Kỳ Cuối năm:
III Tra cứu điểm
(5)1 Cập nhật thông tin trường Kích menu “Thơng tin trường”
Điền thơng tin trường -> Kích nút “Cập nhật”
Lưu ý: - Chọn loại hình trường, lưu ý trường chuyển đổi loại hình
- Trường vừa có tổ chức Bán trú, vừa có tổ chức dạy 2buổi/ngày…: Chỉ chọn “Có học sinh bán trú”
- Đối với nhóm trẻ đọc lập: Phải đánh dấu
(6)2.1 Cập nhật Lý lịch đội ngũ
B1 Kích menu “Đội ngũ” -> Danh sách đội ngũ
B2 Kích “Thêm mới” -> Điền thơng tin -> Kích “Cập nhật”
(7)2.2 Phân cơng giảng dạy
B1 Kích menu “Đội ngũ” -> Giáo viên đứng lớp
B2 Chọn “Năm học, Kỳ học, Tổ” -> Kích “Thêm/Sửa” dịng giáo viên tương ứng B3 Chọn “Bộ phận, tổ,
(8)Ở bảng phân công giảng dạy HK 2:
B1 Kích nút Sửa phân cơng cô Thanh -> chọn
Khối “THPT”, Tổ …, Môn dạy “Toán”, Tắt dấu check
box trước lớp 10/1 -> Kích Cập nhật
B2 Kích nút Sửa phân cơng thầy Lân, sau đó,
chọn Khối THPT, Tổ …, Mơn dạy Tốn, Đánh dấu
check box trước lớp 10/1 -> Kích Cập nhật
Nếu HK có thay đổi làm cách: 2.2 Phân công giảng dạy
Phần mềm tự động chép bảng phân công HK sang HK
Lưu ý:
Giả sử HK Thanh dạy mơn Tốn lớp 10/1,
sang HK thầy Lân phân công dạy môn Toán lớp
(9)2.3 Đánh giá đội ngũ
B1 Kích menu “Đội ngũ” -> Đánh giá đội ngũ
(10)3 Cập nhật lớp
B1 Kích menu “Học sinh” -> Cập nhật lớp
(11)3 Cập nhật lớp
B2 Điền thơng tin
B3 Kích “Thêm mới”
Lưu ý Đối với trường có học ngoại ngữ 2:
- Rà sốt lớp có học ngoại ngữ để chọn môn học ngoại ngữ tương ứng
(12)B2 Kích nút Sửa em tương ứng
4.1 Sửa Lý lịch học sinh B1 Kích menu “Học
sinh” -> Danh sách Học sinh
B3 Sửa lý lịch
(13)B2 Cách 1: Kích “Thêm học sinh” -> Điền thơng tin
-> Kích “Thêm mới”
4.2 Cập nhật học sinh tuyển mới
B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh tuyển
Cách 2: Kích “Chọn tệp tin/Browse” -> Chọn tập tin DS H.Sinh (Theo mẫu) -> Kích nút “Cập nhật”
* Muốn Sửa lý lịch học sinh cũ: Kích menu “Học sinh” -> Cập nhật học sinh
(14)B2 Kích “Thêm mới”
4.3 Cập nhật môn học sinh miễn học B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh miễn học
B3 Chọn Khối, Lớp, Tên học sinh, kỳ miễn học, môn miễn học, gõ nguyên nhân
(15)4.4 Cập nhật học sinh bỏ học
B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh bỏ học
B2 Chọn “Năm học, Kỳ bỏ” -> Kích “Thêm mới”
B3 Chọn “Khối, lớp, Tên học sinh, Nguyên nhân bỏ học” -> Kích “Thêm mới”
(16)4.5 Cập nhật học sinh chuyển lớp
B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh chuyển lớp
B2 Chọn “Năm học, Khối, lớp học sinh” ->
Chọn “Năm học, Khối, lớp học sinh” đến ->
Kích nút
Lưu ý: - Trong năm học chuyển học sinh lớp khối
(17)Lưu ý: HS chuyển ngoại tỉnh: Trường đến Chọn
“ngoại tỉnh”
4.6 Cập nhật học sinh chuyển trường B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh chuyển
B2 Chọn “Năm học, Kỳ chuyển”->Kích nút “Thêm mới”
B3 Chọn “Khối, lớp, tên học sinh, huyện, Trường đến” -> Kích nút “Chuyển trường”
(18)Lưu ý: Sau thêm HS ngoại tỉnh -> trường phải nhập điểm đánh giá HS tiếp nhận
4.7 Tiếp nhận học sinh chuyển đến B1 Kích menu “Học sinh” -> Học sinh chuyển đến
B2 Nếu HS tỉnh chuyển đến: thơng tin HS
liệt kê bên dưới: Chọn lớp tiếp nhận “Lớp mới”
Nếu HS ngoại tỉnh đến: Chọn “Năm, Khối, Lớp, Kỳ
chuyển” -> Kích “Thêm mới” -> Điền thông tin học
(19)4.8 Đánh giá mơn học
B1 Kích menu “Học sinh” -> Đánh giá môn học
B3 Chọn “Khối, Lớp, Môn, Học kỳ”
Cách 2: Kích “Chọn tệp tin/Browse” -> Chọn tập
tin điểm -> Kích nút “Cập nhật”
B4 Cách 1: Điền điểm -> Kích “Cập nhật”
Lưu ý: Sau nhập đủ cột điểm -> Kích Tính
(20)- Học sinh có màu Xanh học sinh được miễn học môn học đó
4.8 Đánh giá mơn học
Lưu ý:
- Học sinh có màu Đỏ: học sinh Bỏ học, chuyển trường
- Nhằm thuận tiện việc nhập kết đánh giá môn Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật: Phần mềm bổ sung chức dùng để chọn
(21)4.9 Đánh giá xếp loại học sinh
B1 Kích menu “Học sinh” -> Đánh giá xếp loại
B3 Chọn “Khối, Lớp, Học kỳ”
B4 - Điền Học sinh giỏi, XL hạnh kiểm, Kết cuối
năm (Nếu đánh giá cuối năm)
- Kích nút Tính điểm trung bình, xếp loại
(22)4.10 Học sinh lưu ban
Những học sinh có “Kết cuối năm” “Lưu ban” danh sách “Học sinh lưu ban” sẽ hiển thị
* Xem danh sách học sinh lưu ban:
Kích “Học sinh” -> “Học sinh lưu ban”
Lưu ý: Nhiều đơn vị nhập “Học sinh lưu ban” năm học 2010-2011 nhầm sang năm học 2011-2012 -> Đề nghị đơn vị xóa HS cách:
b1 Ghi lại họ tên, lớp HS DS HS lưu ban
b2 Xóa học sinh DS HS lưu ban
(23)4.11 Học sinh Thi lại
Những học sinh có “Kết cuối năm” “Thi lại” danh sách “Học sinh Thi lại” hiển thị
* Các bước tiến hành “Xét kết học sinh thi lại”:
Bước Kích “Học sinh” -> “Xét kết sau thi lại”
Bước Kích “Trạng thái” -> Chọn “Lên lớp/Lưu ban”
(24)4.12 Cập nhật xếp loại tốt nghiệp học sinh
B1 Kích menu “Học sinh” -> Xét tốt nghiệp
B2 – Nếu chọn “Thí sinh học” -> Chọn “Lớp” ->
Điền “Xếp loại” tốt nghiệp -> Kích “Cập nhật”
- Nếu chọn “Thí sinh tự do” -> Kích “Thêm mới”
(25)5 Cập nhật sở vật chất B1 Kích menu “C.Sở V.Chất”
B2 Điền số liệu sở vật chất -> Kích “Cập nhật”
Lưu ý: - Rà soát lại số liệu CSVC đơn vị
- Phòng học, thiết bị … báo cáo 01 lần
(26)6 Cập nhật Tài chính B1 Kích menu “Tài chính”
(27)(28)Kích menu “Báo cáo” -> Chọn kỳ báo cáo tương ứng -> Kiểm tra số liệu -> Kích nút “Gửi báo cáo”
Cách báo cáo số liệu II Báo cáo số liệu
Lưu ý:
+ Trong trang số liệu báo cáo cuối trang có nút “Gửi báo cáo” Khi đơn vị kích nút “Gửi báo cáo” lúc đó, đơn vị gửi tất bảng báo cáo lên Sở Phòng
(29)II Báo cáo số liệu
Lưu ý:
+ Sau Sở Phòng duyệt báo cáo đơn vị bảng báo cáo nút “Gửi báo cáo lại” đổi thành “Yêu cầu gửi báo cáo lại”
(30)(31)Tra cứu điểm
Mỗi học sinh cấp tự động mã
với 10 chữ số, đó, chữ số đầu cấp học: 1: Tiểu học, 2: THCS, 3: THPT,
(32)Bước Mở trình duyệt web Internet Explorer (phiên 7.0 trở lên) Mozilla Firefox,
I ĐĂNG NHẬP TRANG ĐiỂM
Bước 2 Gõ: qlttgddt.thuathienhue.gov.vn/
address -> nhấn Enter Web address
Bước 3:
Gõ: Mã ô Người dùng Mật
(33)II ĐỔI MẬT KHẨU
Bước Khai báo:
Nhập mật
Nhập lại mật
Bước Kích nút
(34)(35)Chức trang người dùng Phịng GD&ĐT
I Trang chủ: Hiển thị thơng báo nội từ Sở xuống Phòng
II Cung cấp thơng tin: - Thơng tin Phịng
- Thông tin Cơ sở vật chất
- Thơng tin Tài
- Thơng tin Nhân
(36)Chức trang người dùng Phòng GD&ĐT
III Xem, duyệt báo cáo trường trực thuộc
IV Xem, gửi báo cáo tổng hợp V Xem, gửi báo cáo tổng hợp VI Thống kê, Tìm kiếm
(37)Chức trang người dùng Phòng GD&ĐT
III Xem, duyệt báo cáo trường trực thuộc
IV Xem, gửi báo cáo tổng hợp V Xem, gửi báo cáo tổng hợp VI Thống kê, Tìm kiếm
(38)Xem, duyệt báo cáo trường trực thuộc
Bước 1: Vào menu Xem báo cáo trường -> Tên bậc học, cấp học
Bước 2: Chọn Năm học, Kỳ báo cáo, Báo cáo duyệt
(39)Xem, gửi báo cáo tổng hợp
Bước 1: Vào menu Xem & gửi báo cáo tổng hợp -> Tên bậc học, cấp học
Bước 2: Chọn Năm học, Kỳ báo cáo
(40)(41)Yêu cầu thực hiện
1 Rà sốt lại thơng tin Trường, Lớp, Học sinh, Nhân sở vật chất
3 Cập nhật điểm Học kỳ II, đánh giá xếp loại cuối năm.
4 Kế toán trường: cập nhật số liệu theo mẫu báo cáo Tài chính.
5 Cập nhật kết tốt nghiệp: sau có kết quả
(42)Yêu cầu thực hiện
4 Mốc gửi báo cáo:
- Báo cáo cuối năm: trước ngày 30/05/2012. - Báo cáo tốt nghiệp: sau 05 ngày có kết quả
Lưu ý: Trong qua trình thực hiện, có sai sót phần mềm, vui lịng báo Sở qua số điện thoại: 054.3822456 để phối hợp chỉnh sửa.