Thông tư 02 2013 TT-BNG - Hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực

Thông tư 02 2013 TT-BNG - Hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề...

BỘ NGOẠI GIAO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 02/2013/TT-BNG Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2013 THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN VIỆC CẤP, GIA HẠN, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ VÀ CẤP CÔNG HÀM ĐỀ NGHỊ CẤP THỊ THỰC Căn Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam (sau gọi Nghị định 136); Căn Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 136/2007/NĐ-CP (sau gọi Nghị định 65); Căn Nghị định số 15/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Ngoại giao, Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm đề nghị cấp thị thực sau: Chương NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư hướng dẫn thẩm quyền, đối tượng thủ tục cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định Nghị định 136 Nghị định 65; cấp công hàm đề nghị quan có thẩm quyền nước ngồi cấp thị thực cho cơng dân Việt Nam Điều Cơ quan có thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm Cơ quan cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm nước bao gồm Cục Lãnh Bộ Ngoại giao Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (sau gọi chung Cơ quan cấp hộ chiếu nước) Cơ quan cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ cấp cơng hàm nước ngồi bao gồm quan đại diện ngoại giao, quan đại diện lãnh quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước (sau gọi chung Cơ quan đại diện) Điều Thời hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp theo quy định khoản 12 Điều khoản Điều Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo khoản Điều Nghị định 65 có giá trị 01 năm kể từ ngày cấp gia hạn lần với thời gian gia hạn không thời hạn ban đầu hộ chiếu không 03 năm Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho 18 tuổi theo quy định khoản 11 Điều khoản Điều Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo khoản Điều Nghị định 65 có giá trị 01 năm kể từ ngày cấp người đủ 18 tuổi khơng 05 năm Điều Văn cử cho phép cán bộ, cơng chức nước ngồi Văn cử cho phép cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp nước (sau gọi văn cử nước ngồi) phải có đầy đủ nội dung theo mẫu 03/XNC ban hành kèm theo Thơng tư phải người có thẩm quyền ủy quyền ký trực tiếp, đóng dấu quan Văn cử nước có từ hai trang trở lên phải đánh số thứ tự đóng dấu giáp lai trang Trường hợp sửa đổi, bổ sung phải người có thẩm quyền ký trực tiếp đóng dấu quan vào điểm sửa đổi, bổ sung Trường hợp sửa đổi, bổ sung từ hai nội dung trở lên phải văn Đối với thành viên thức, tùy tùng đồn Tổng Bí thư, Thường trực Ban Bí thư, ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ văn cử nước ngồi cơng văn thơng báo danh sách đồn Ban Đối ngoại Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ 4 Đối với người thuộc diện quản lý Ban Chấp hành Trung ương Đảng, người đứng đầu Liên hiệp tổ chức hữu nghị Việt Nam, Liên hiệp hội văn học nghệ thuật Việt Nam, Liên hiệp hội khoa học kỹ thuật Việt Nam, Liên minh hợp tác xã Việt Nam Phòng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam văn cử nước ngồi cơng văn Ban Đối ngoại Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội Văn phòng Chính phủ thơng báo ý kiến đồng ý cho nước ngồi cấp có thẩm quyền Đối với vợ, chồng theo hành trình cơng tác sử dụng văn cử nước người thuộc diện quy định từ khoản đến khoản Điều Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo khoản Điều Nghị định 65, ghi rõ người mang vợ, chồng theo hành trình công tác Quy định áp dụng vợ, chồng 18 tuổi thăm, theo phóng viên thơng báo chí nhà nước Việt Nam thường trú nước Đối với vợ, chồng 18 tuổi thăm, theo thành viên Cơ quan đại diện văn cử nước văn đồng ý Vụ Tổ chức Cán Bộ Ngoại giao Trường hợp vợ, chồng cán bộ, công chức, viên chức Vụ Tổ chức Cán Bộ Ngoại giao giải sở công văn cho phép nước Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân Điều Văn ủy quyền cử cho phép cán bộ, cơng chức nước ngồi Việc ủy quyền cho đơn vị trực thuộc việc cử cho phép cán bộ, công chức nước theo quy định khoản Điều 32 Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo khoản Điều Nghị định 65 phải lập thành văn theo mẫu 05/XNC ban hành kèm theo Thông tư Văn ủy quyền phải người đứng đầu ban trực thuộc Trung ương Đảng; Bí thư tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương; Thủ trưởng Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ tổ chức nghiệp công lập Chính phủ thành lập; Chánh án Tòa án nhân dân tối cao; Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ký trực tiếp đóng dấu quan Điều Việc giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh Các quan có thẩm quyền cử cho phép cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp nước quan ủy quyền theo quy định khoản Điều 32 Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo khoản Điều Nghị định 65 phải giới thiệu trước văn cho Cơ quan cấp hộ chiếu nước mẫu dấu quan, mẫu chữ ký chức danh người có thẩm quyền theo mẫu 04/XNC ban hành kèm theo Thông tư Văn giới thiệu mẫu dấu, mẫu chữ ký chức danh phải người có thẩm quyền ký trực tiếp đóng dấu quan Điều Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực theo mẫu 01/XNC khai in sẵn khai trực tuyến Cổng thông tin điện tử công tác lãnh địa www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau in ra, ký xác nhận theo quy định khoản Điều Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực phải điền đầy đủ nội dung Tờ khai, người đề nghị ký trực tiếp có xác nhận Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân đóng dấu giáp lai ảnh Đối với vợ, chồng theo hành trình cơng tác; vợ, chồng 18 tuổi thăm, theo thành viên Cơ quan đại diện, phóng viên thơng báo chí nhà nước Việt Nam thường trú nước ngồi mà khơng thuộc biên chế quan, tổ chức Tờ khai phải có xác nhận Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân người cử cơng tác nước ngồi Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mà có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ cũ giá trị khơng có thay đổi Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân so với thời điểm cấp hộ chiếu trước khơng thay đổi quan cấp hộ chiếu Tờ khai không cần xác nhận Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân Quy định áp dụng trường hợp đề nghị cấp công hàm Điều Chức danh hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Cơ quan cấp hộ chiếu nước Cơ quan đại diện ghi chức danh tiếng Việt vào hộ chiếu ngoại giao người giữ chức vụ quy định từ khoản đến khoản Điều Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo khoản Điều Nghị định 65, trừ trường hợp quan chủ quản đề nghị khơng ghi chức danh lý đối ngoại, an ninh quốc gia Cơ quan cấp hộ chiếu nước Cơ quan đại diện ghi chức danh tiếng Việt tiếng Anh vào hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Bộ trưởng Ngoại giao, Thứ trưởng Ngoại giao, Trợ lý Bộ trưởng Ngoại giao, cán ngoại giao phong hàm ngoại giao, thành viên Cơ quan đại diện, quan thơng tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú nước người thăm, theo quy định khoản 11 Điều khoản Điều Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo quy định khoản Điều Nghị định 65 Người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không tự ý ghi chức danh hộ chiếu Chương THỦ TỤC CẤP, GIA HẠN, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ VÀ CẤP CÔNG HÀM Ở TRONG NƯỚC Điều Việc nhận hồ sơ trả kết thông qua Cơ quan ngoại vụ địa phương Việc nhận hồ sơ trả kết đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm thông qua Sở/Phòng/bộ phận ngoại vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Cơ quan ngoại vụ địa phương) theo quy định khoản Điều 14 Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo khoản Điều Nghị định 65 thực sau: Cơ quan ngoại vụ địa phương tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ kèm theo lệ phí cho Cơ quan cấp hộ chiếu nước Trường hợp chuyển hồ sơ qua đường bưu điện thực thơng qua doanh nghiệp chuyển phát nhanh Bộ Ngoại giao định kèm theo cước phí bưu điện Sau nhận kết từ Cơ quan cấp hộ chiếu nước, Cơ quan ngoại vụ địa phương trả kết cho đương Điều 10 Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Người đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 hồ sơ gồm: 01 Tờ khai theo quy định Điều Thông tư 03 ảnh giống nhau, cỡ x cm, chụp màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, khơng đeo kính màu, mặc thường phục, chụp khơng q 01 năm, 01 ảnh dán vào Tờ khai 02 ảnh đính kèm 01 văn cử nước ngồi theo quy định Điều Thông tư 01 chụp Giấy khai sinh Giấy chứng nhận việc nuôi nuôi 18 tuổi thăm, theo (xuất trình để đối chiếu) 01 chụp Giấy chứng minh nhân dân giấy chứng minh lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ trang); Hộ chiếu ngoại giao hộ chiếu cơng vụ cấp vòng 08 năm (nếu có) Trong trường hợp hộ chiếu nộp 01 văn thơng báo việc hộ chiếu (theo mẫu 06/XNC ban hành kèm theo Thông tư này) Điều 11 Hồ sơ đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Người đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 hồ sơ gồm: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ giá trị 06 tháng; 01 văn cử nước ngồi theo quy định Điều Thông tư Điều 12 Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Người đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 hồ sơ gồm: 01 Tờ khai theo mẫu 02/XNC (có thể khai in sẵn khai trực tuyến cổng thông tin điện tử công tác lãnh địa www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau in ký trực tiếp) Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ giá trị 01 chụp giấy tờ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu cần thiết (xuất trình để đối chiếu) 01 văn giải trình quan có thẩm quyền quy định khoản khoản Điều 32 Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo khoản Điều Nghị định 65 trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung khác với hồ sơ cấp hộ chiếu Điều 13 Hồ sơ đề nghị cấp công hàm xin thị thực Người đề nghị cấp công hàm xin thị thực nộp 01 hồ sơ gồm: 01 Tờ khai theo quy định Điều Thông tư 2 Hộ chiếu giá trị 06 tháng kể từ ngày dự kiến xuất cảnh 01 văn cử nước ngồi theo quy định Điều Thông tư 01 chụp thư mời (nếu có) Điều 14 Trình tự giải Nhận hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định khoản Điều 14 Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo khoản Điều Nghị định 65 quy định từ Điều 10 đến Điều 13 Thông tư này, quan tiếp nhận hồ sơ (Cơ quan cấp hộ chiếu nước Cơ quan ngoại vụ địa phương) cấp phiếu biên nhận (theo mẫu 07/XNC), thu lệ phí cấp biên lai Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ quan tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Thời hạn xử lý: a) Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp quan cấp hộ chiếu thời hạn không 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp hộ chiếu nước tiến hành cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc/và cấp công hàm Nếu đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu cấp cơng hàm thời hạn giải không 02 ngày làm việc b) Trường hợp nộp hồ sơ Cơ quan ngoại vụ địa phương thời hạn khơng q 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương phải chuyển hồ sơ cho Cơ quan cấp hộ chiếu nước Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan cấp hộ chiếu nước tiến hành cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc/và cấp công hàm Nếu đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu cấp cơng hàm thời hạn giải không 02 ngày làm việc c) Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến thời hạn giải 01 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan cấp hộ chiếu nước nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối với đồn có số lượng từ 50 người trở lên thời hạn giải 05 ngày làm việc Trường hợp nộp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ giá trị sử dụng trước cấp hộ chiếu mới, Cơ quan cấp hộ chiếu nước làm thủ tục hủy giá trị hộ chiếu Đối với trường hợp thăm thành viên Cơ quan đại diện, quan thơng tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú nước ngồi Cơ quan cấp hộ chiếu nước cấp hộ chiếu có ghi chức danh khơng hủy hộ chiếu cũ Trường hợp có văn thơng báo việc hộ chiếu Cơ quan cấp hộ chiếu nước làm thủ tục thông báo hủy giá trị hộ chiếu cũ tới quan liên quan Trả kết quả: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả kết cho người có tên giấy biên nhận Trường hợp người có tên giấy biên nhận người cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ hoặc/và cấp cơng hàm cần xuất trình Giấy chứng minh nhân dân để kiểm tra Điều 15 Cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trường hợp đặc biệt Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định khoản 12 Điều khoản Điều Nghị định 136 sửa đổi, bổ sung theo quy định khoản Điều Nghị định 65 ngồi hồ sơ theo quy định Điều 10 Thông tư cần bổ sung 01 văn đề nghị quan có thẩm quyền quy định khoản Điều 32 sửa đổi, bổ sung theo quy định khoản Điều Nghị định 65, nêu rõ lý đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Trong thời hạn không 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp hộ chiếu nước xem xét, cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ với thời hạn giá trị phù hợp từ chối cấp hộ chiếu Chương THỦ TỤC CẤP, GIA HẠN, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ VÀ CẤP CƠNG HÀM Ở NƯỚC NGỒI Điều 16 Đối tượng cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ nước ngồi Người bị mất, bị hỏng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hết trang, hết thời hạn sử dụng thời gian cơng tác nước ngồi Người thành viên Cơ quan đại diện quan thông tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú nước ngồi có thay đổi chức vụ 3 Người nước bổ nhiệm làm thành viên Cơ quan đại diện quan thông tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú nước Vợ, chồng, 18 tuổi nước thăm, theo thành viên Cơ quan đại diện quan thơng tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú nước Các trường hợp đặc biệt khác theo hướng dẫn Bộ Ngoại giao Điều 17 Hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Người đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 hồ sơ gồm: 01 Tờ khai theo quy định Điều Thơng tư khơng cần có xác nhận Trường hợp đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ khơng cần nộp Tờ khai 03 ảnh giống nhau, cỡ x cm, chụp màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, khơng đeo kính màu, mặc thường phục, chụp khơng 01 năm; 01 ảnh dán vào tờ khai, 02 ảnh đính kèm 01 chụp văn cử nước theo quy định Điều Thông tư trường hợp nêu khoản 1, khoản khoản Điều 16 Thông tư 01 chụp Quyết định thông báo Bộ Ngoại giao quan quản lý quan thơng tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú nước việc thay đổi chức vụ trường hợp nêu khoản Điều 16 Thông tư Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị hỏng, hết trang hết hạn sử dụng đơn trình báo hộ chiếu có xác nhận quan chức nước sở trường hợp nêu khoản Điều 16 Thông tư Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ cấp (nếu có) trường hợp nêu từ khoản đến khoản Điều 16 Thông tư Trường hợp đề nghị gia hạn hộ chiếu phải giá trị 06 tháng Điều 18 Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cơng hàm nước ngồi thực theo quy định Điều 12 13 Thông tư Điều 19 Trình tự giải Nhận hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định Điều 17 18 Thông tư này, Cơ quan đại diện cấp phiếu biên nhận, thu lệ phí cấp biên lai Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ Cơ quan đại diện hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Đối với đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho đối tượng nêu từ khoản đến khoản Điều 16 Thông tư này: a) Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại diện gửi chi tiết nhân thân gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch (kèm theo ảnh) người đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu cho Cục Lãnh Bộ Ngoại giao, đồng gửi quan cấp hộ chiếu cũ trước (nếu hộ chiếu cấp Cơ quan đại diện khác Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh) để xác minh xin ý kiến b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ nhận yêu cầu xác minh, quan cấp hộ chiếu trước có trách nhiệm trả lời cho Cơ quan đại diện, đồng gửi Cục Lãnh Bộ Ngoại giao Trường hợp Cục Lãnh Bộ Ngoại giao quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ trước trả lời xác minh phải kèm theo ý kiến việc cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ c) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận kết xác minh, Cục Lãnh Bộ Ngoại giao thông báo ý kiến việc cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho Cơ quan đại diện d) Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận trả lời Cục Lãnh Bộ Ngoại giao, Cơ quan đại diện thực việc cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ có văn từ chối gửi cho đương đ) Sau cấp hộ chiếu, Cơ quan đại diện thông báo cho Cục Lãnh Bộ Ngoại giao Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an danh sách người cấp hộ chiếu, ghi rõ chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu hộ chiếu cũ, thời hạn hộ chiếu mới, lý cấp hộ chiếu chức danh người cấp hộ chiếu e) Cơ quan đại diện thông báo cho Cục Lãnh Bộ Ngoại giao danh sách người trình báo hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, đồng thời thông báo việc hủy giá trị hộ chiếu bị cho quan có thẩm quyền nước sở g) Cục Lãnh Bộ Ngoại giao thông báo hủy giá trị hộ chiếu bị cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, Cục Cửa Bộ Tư lệnh Bộ đội biên phòng Bộ Quốc phòng, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan đại diện khác để thơng báo cho quan có thẩm quyền nước sở Đối với đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho đối tượng nêu khoản Điều 16 Thông tư này: a) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại diện tiến hành cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo ý kiến Cục Lãnh Bộ Ngoại giao b) Sau cấp hộ chiếu, Cơ quan đại diện thông báo cho Cục Lãnh Bộ Ngoại giao Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an danh sách người cấp hộ chiếu, ghi rõ chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu hộ chiếu cũ, thời hạn hộ chiếu mới, lý cấp hộ chiếu chức danh người cấp hộ chiếu Đối với đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm: Trong thời hạn không 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại diện sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cơng hàm có văn thơng báo từ chối cho đương Trả kết quả: Cơ quan đại diện trả kết cho người có tên giấy biên nhận Trường hợp người có tên giấy biên nhận người cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ hoặc/và cấp cơng hàm cần xuất trình Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ thay để kiểm tra Chương LƯU TRỮ VÀ BẢO QUẢN HỒ SƠ Điều 20 Hồ sơ lưu trữ Hồ sơ lưu trữ bao gồm hồ sơ cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm sổ lưu in từ phần mềm cấp phát hộ chiếu Điều 21 Chế độ bảo quản Hồ sơ cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm đánh số thứ tự lưu trữ thời hạn 08 năm Sổ lưu lưu trữ vô thời hạn Chương TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 22 Ban hành biểu mẫu Ban hành kèm theo Thông tư 07 biểu mẫu sau: - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực (mẫu 01/XNC); - Tờ khai đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu 02/XNC); - Văn việc cử cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp cơng tác nước ngồi (mẫu 03/XNC); - Văn giới thiệu mẫu dấu, chữ ký quan người có thẩm quyền cử cán bộ, cơng chức, sỹ quan, qn nhân chun nghiệp cơng tác nước ngồi (mẫu 04/XNC); - Văn ủy quyền cử cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp công tác nước giới thiệu mẫu dấu, chữ ký quan người ủy quyền (mẫu 05/XNC); - Văn thông báo hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu 06/XNC); - Phiếu biên nhận hồ sơ cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm xin thị thực (mẫu 07/XNC) Các biểu mẫu đăng tải cổng thông tin điện tử công tác lãnh địa http://lanhsuvietnam.gov.vn để quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tải xuống sử dụng Điều 23 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực từ ngày 15 tháng 08 năm 2013 thay Thông tư số 02/2008/TTBNG ngày 04 tháng 02 năm 2008 Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ nước nước ngồi theo Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 08 năm 2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh cơng dân Việt Nam./ BỘ TRƯỞNG Nơi nhận: - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo); - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - VP TƯ Đảng Ban Đảng; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ; - Các quan TƯ tổ chức trị - xã hội; - Các Cơ quan đại diện VN nước ngồi; - Cơng báo, Website Chính phủ; - Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh; - Cục kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); - Lưu HC, LS Phạm Bình Minh FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN Bieu mau ... cấp hộ chiếu Chương THỦ TỤC CẤP, GIA HẠN, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ VÀ CẤP CÔNG HÀM Ở NƯỚC NGOÀI Điều 16 Đối tư ng cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. .. - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực (mẫu 01/XNC); - Tờ khai đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu 02/ XNC); - Văn việc. .. đặc biệt khác theo hướng dẫn Bộ Ngoại giao Điều 17 Hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Người đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 hồ sơ