Công ty Luật Minh Gia BỘ NGOẠI GIAO -Số: 02/2011/TT-BNG www.luatminhgia.com.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 27 tháng 06 năm 2011 THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ CÔNG DÂN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI Căn Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước ngày 18/6/2009; Căn Nghị định số 15/2008/NĐ-CP ngày 4/2/2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Ngoại giao; Thực Nghị số 50/NQ-CP ngày 10/12/2010 Chính phủ việc đơn giản hóa thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Ngoại giao, Bộ Ngoại giao hướng dẫn thủ tục đăng ký cơng dân nước ngồi sau: Điều Nội dung, mục đích việc đăng ký cơng dân Đăng ký công dân việc quan đại diện ngoại giao, quan lãnh quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước (sau gọi chung Cơ quan đại diện) ghi vào Sổ đăng ký công dân chi tiết nhân thân công dân Việt Nam cư trú nước Việc đăng ký công dân nhằm giúp Cơ quan đại diện thực chức bảo hộ công dân chức lãnh khác công dân Việt Nam nước ngồi, đồng thời phục vụ cơng tác tổng hợp, thống kê công dân Việt Nam nước ngồi Điều Đối tượng đăng ký cơng dân Đối tượng đăng ký công dân bao gồm: Người có hộ chiếu Việt Nam giấy tờ khác có giá trị thay hộ chiếu Việt Nam giá trị sử dụng; Người khơng có loại giấy tờ nêu khoản Điều có loại giấy tờ chứng minh họ có quốc tịch Việt Nam Điều Cơ quan có thẩm quyền đăng ký cơng dân Cơ quan có thẩm quyền đăng ký công dân bao gồm: Cơ quan đại diện nước nơi người đề nghị đăng ký công dân cư trú Cơ quan đại diện kiêm nhiệm nước Cơ quan đại diện nơi thuận tiện cho người đề nghị đăng ký công dân, nước người cư trú khơng có Cơ quan đại diện Điều Thủ tục đăng ký công dân LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169http://luatminhgia.com.vn - Luật sư tư vấn trực tuyến (24/7) gọi 1900 6169 Người đề nghị đăng ký công dân nộp 01 hồ sơ gồm: - 01 Phiếu đăng ký cơng dân khai đầy đủ (có thể hình thức khai trực tuyến trang tin điện tử Cơ quan đại diện); - 01 chụp hộ chiếu Việt Nam giấy tờ khác có giá trị thay hộ chiếu Việt Nam trường hợp nêu khoản Điều Thông tư này; - 01 chụp giấy tờ tùy thân 01 chụp giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam quy định Điều 11 Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008 (Giấy khai sinh; Giấy chứng minh nhân dân; Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam, Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam, Quyết định công nhận việc nuôi nuôi trẻ em người nước ngoài, Quyết định cho người nước nhận trẻ em Việt Nam làm nuôi) trường hợp nêu khoản Điều Thông tư - 01 phong bì có dán sẵn tem địa người nhận trường hợp đương muốn nhận kết qua đường bưu điện Hồ sơ đề nghị đăng ký công dân nộp trực tiếp Cơ quan đại diện gửi qua đường bưu điện Trên sở kiểm tra, đối chiếu thông tin Phiếu đăng ký công dân với giấy tờ khác hồ sơ, Cơ quan đại diện giải thông báo kết văn cho đương vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ Trường hợp người đề nghị đăng ký cơng dân khơng có loại giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam cần phải kiểm tra, xác minh tính xác thực giấy tờ này, Cơ quan đại diện hướng dẫn đương làm thủ tục xác minh quốc tịch Việt Nam theo quy định pháp luật quốc tịch Ngay sau nhận kết xác minh quan có thẩm quyền, Cơ quan đại diện giải thông báo kết văn cho đương Điều Cập nhật thông tin đăng ký công dân Người đăng ký cơng dân có trách nhiệm thơng báo cho Cơ quan đại diện thời hạn 90 ngày kể từ ngày có thay đổi chi tiết nhân thân khai Phiếu đăng ký công dân để Cơ quan đại diện cập nhật vào Sổ đăng ký công dân Người đề nghị cập nhật thông tin đăng ký công dân nộp 01 hồ sơ gồm: - 01 Phiếu đăng ký công dân khai đầy đủ, hình thức khai trực tuyến trang tin điện tử Cơ quan đại diện; - 01 phong bì có dán sẵn tem địa người nhận trường hợp đương muốn nhận kết qua đường bưu điện Hồ sơ đề nghị cập nhật thông tin đăng ký công dân nộp trực tiếp Cơ quan đại diện gửi qua đường bưu điện Cơ quan đại diện giải thông báo kết văn cho đương vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ Điều Lưu trữ hồ sơ đăng ký công dân Hồ sơ đăng ký công dân bao gồm Phiếu đăng ký công dân (kể lần cập nhật thông tin đăng ký công dân), chụp giấy tờ, tài liệu mà người đề nghị đăng ký công dân nộp cho Cơ quan đại diện, giấy tờ xác minh giấy tờ, tài liệu liên quan khác Hồ sơ đăng ký công dân đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi Sổ đăng ký công dân Sổ đăng ký công dân lập hình thức Sổ in lưu trữ phần mềm quản lý máy tính Cơ quan đại diện có trách nhiệm thực biện pháp bảo quản hồ sơ đăng ký công dân lưu trữ theo thời hạn sau: - 05 năm hồ sơ đăng ký công dân; - Lưu trữ vĩnh viễn Sổ đăng ký công dân Điều Tổ chức thực Việc đăng ký công dân người có quốc tịch Việt Nam hưởng quy chế tị nạn theo Công ước quy chế người tị nạn ngày 28/7/1951 Nghị định thư quy chế người tị nạn ngày 31/1/1967 theo pháp luật nước ngồi người đồng thời có quốc tịch Việt Nam quốc tịch nước thực theo hướng dẫn Bộ Ngoại giao Ban hành kèm theo Thông tư biểu mẫu Phiếu đăng ký công dân (mẫu số 01/NG-ĐKCD), văn xác nhận đăng ký công dân (mẫu số 02/NG-ĐKCD) Sổ đăng ký công dân (mẫu số 03/NG-ĐKCD) thay cho biểu mẫu số 01/NG-LS 02/NG-LS ban hành kèm theo Quyết định số 05/2002/QĐ-BNG ngày 30/7/2002 Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành quy định việc tổ chức giải công tác lãnh Thông tư có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày ký thay Quyết định số 713/NG-QĐ ngày 17/5/1997 Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành quy định tạm thời thủ tục đăng ký công dân Việt Nam nước ngồi Trong q trình thực hiện, có vướng mắc đề nghị Cơ quan đại diện báo cáo Bộ Ngoại giao xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo); - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - VP TƯ Đảng Ban Đảng; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Việm Kiểm sát nhân dân tối cao; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ; - Các quan TƯ tổ chức trị xã hội; - Cơng báo, Website Chính phủ; - Cục kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); - Lưu VP, LS KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Thanh Sơn FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN E:\TAI LIEU\TIM WORD\2011\Thang 7\110711\word\Bieu mau.doc ... trữ hồ sơ đăng ký công dân Hồ sơ đăng ký công dân bao gồm Phiếu đăng ký công dân (kể lần cập nhật thông tin đăng ký công dân) , chụp giấy tờ, tài liệu mà người đề nghị đăng ký công dân nộp cho... sơ đăng ký công dân lưu trữ theo thời hạn sau: - 05 năm hồ sơ đăng ký công dân; - Lưu trữ vĩnh viễn Sổ đăng ký công dân Điều Tổ chức thực Việc đăng ký cơng dân người có quốc tịch Việt Nam hưởng... theo Thông tư biểu mẫu Phiếu đăng ký công dân (mẫu số 01/NG-ĐKCD), văn xác nhận đăng ký công dân (mẫu số 02/ NG-ĐKCD) Sổ đăng ký công dân (mẫu số 03/NG-ĐKCD) thay cho biểu mẫu số 01/NG-LS 02/ NG-LS