Trong trường hợp nếu phải tổ chức nấu ăn tập trung, mức khoán nêu trên không ñủ chi phí, thì Thủ trưởng cơ quan, ñơn vị chủ trì tổ chức hội nghị căn cứ tính chất từng cuộc họp và trong[r]
(1)UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH: VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ðộc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 03/2011/Qð-UBND Huế, ngày 20 tháng 01 năm 2011 QUYẾT ðỊNH
Ban hành chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị ñối với cơ quan nhà nước ñơn vị nghiệp công lập thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn Luật Tổ chức Hội ñồng Nhân dân Uỷ ban Nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06 tháng năm 2010 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị ñối với quan nhà nước ñơn vị nghiệp công lập;
Căn Nghị số 15l/2010/NQ-HðND ngày 09 tháng 12 năm 2010 Hội ñồng Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế việc quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị ñối với quan nhà nước đơn vị nghiệp cơng lập thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế;
Theo ñề nghị Giám đốc Sở Tài Cơng văn số 3339/STC-HCSN ngày 27 tháng 12 năm 2010,
QUYẾT ðỊNH:
ðiều 1. Ban hành kèm theo Quyết ñịnh “Quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị ñối với quan nhà nước ñơn vị nghiệp
công lập thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế”.
ðiều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2011 thay Quyết ñịnh số 1993/2007/Qð-UBND ngày 12 tháng năm 2007 Ủy ban Nhân dân tỉnh
ðiều 3. Chánh Văn phịng Uỷ ban Nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Thủ trưởng sở, ban, ngành, đồn thể cấp tỉnh; Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân huyện, thị xã Hương Thuỷ, thành phố Huế Thủ trưởng quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
(2)ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ðộc lập - Tự - Hạnh phúc
QUY ðỊNH
Chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị ñối với quan nhà nước đơn vị nghiệp cơng lập thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế
(Ban hành kèm theo Quyết ñịnh số 03/2011/Qð-UBND ngày 20 tháng 01 năm 2011 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)
Chương I
CHẾ ðỘ CƠNG TÁC PHÍ
ðiều Quy ñịnh chung chế ñộ cơng tác phí
1 Phạm vi, đối tượng hưởng chế độ cơng tác phí:
- Cán bộ, cơng chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy ñịnh pháp luật làm việc quan, đơn vị; sĩ quan, chiến sĩ phục vụ có thời hạn, cơng nhân, viên chức, lao động hợp đồng ñơn vị thuộc lực lượng vũ trang Nhân dân (gọi tắt cán bộ, cơng chức) cấp có thẩm quyền cử cơng tác nước;
- ðại biểu Hội ñồng Nhân dân cấp tham gia hoạt ñộng Hội ñồng Nhân dân
- Cán bộ, cơng chức quan tiến hành tố tụng mời làm nhân chứng vụ án có liên quan đến cơng việc chun mơn
2 Cơng tác phí khoản chi phí ñể trả cho người ñi công tác nước bao gồm: Tiền phương tiện ñi lại, phụ cấp lưu trú, tiền th chỗ nơi đến cơng tác, cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có)
3 Các điều kiện để tốn cơng tác phí: - Thực nhiệm vụ giao;
- ðược Thủ trưởng quan, ñơn vị cử cơng tác; có giấy mời quan tiến hành tố tụng làm nhân chứng vụ án có liên quan đến cơng việc chun mơn;
- Có đủ chứng từ để tốn theo quy định Thơng tư (trừ trường hợp phép tốn theo phương thức khốn)
4 Những trường hợp sau khơng tốn cơng tác phí:
- Thời gian điều trị, ñiều dưỡng sở y tế, nhà ñiều dưỡng, dưỡng sức; - Những ngày học trường, lớp ñào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn ñã ñược hưởng chế ñộ ñối với cán ñi học;
- Những ngày làm việc riêng thời gian ñi công tác;
(3)5 Thủ trưởng quan, ñơn vị phải xem xét, cân nhắc cử người cơng tác (về số lượng người thời gian cơng tác) bảo đảm hiệu cơng tác, sử dụng kinh phí tiết kiệm phạm vi dự tốn ngân sách hàng năm quan, đơn vị cấp có thẩm quyền giao
6 Cơ quan, đơn vị cử người cơng tác có trách nhiệm tốn khoản cơng tác phí cho người cơng tác trừ trường hợp quy định cụ thể khoản ðiều Quy ñịnh
7 Trong ngày cử cơng tác yêu cầu công việc phải làm thêm ngồi chế độ phụ cấp lưu trú cịn ñược toán chế ñộ trả lương làm thêm ñối với cán bộ, công chức theo quy ñịnh hành Thủ trưởng quan, ñơn vị chịu trách nhiệm quy ñịnh cụ thể quy chế chi tiêu nội bộ: Thủ tục xác nhận làm thêm làm tốn; quy định trường hợp cơng tác tốn chế độ trả lương làm thêm giờ, đảm bảo ngun tắc tốn trường hợp cấp có thẩm quyền u cầu phải làm thêm giờ, khơng tốn cho trường hợp ñi công tác kết hợp giải việc riêng ngày nghỉ
ðiều Nội dung chi mức chi cơng tác phí
1 Thanh tốn tiền phương tiện cơng tác:
a) Người cơng tác tốn tiền phương tiện lại bao gồm: tiền thuê phương tiện chiều ñi từ nhà ñến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng từ quan để di chuyển đến nơi cơng tác theo chiều ngược lại; tiền phương tiện ñi lại ñịa phương nơi ñến công tác: từ chỗ nghỉ ñến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe nơi nghỉ (lượt ñi lượt về); cước qua phà, qua đị cho thân phương tiện người cơng tác; phí sử dụng đường cước chuyên chở tài liệu phục vụ cho chuyến ñi cơng tác (nếu có) mà người cơng tác trực tiếp chi trả Trường hợp quan, ñơn vị nơi cử cán cơng tác quan, ñơn vị nơi cán ñến công tác ñã bố trí phương tiện vận chuyển người cơng tác khơng tốn khoản chi phí
Chứng từ mức toán: Theo giá ghi vé, hố đơn mua vé, giấy biên nhận chủ phương tiện; giá vé không bao gồm chi phí dịch vụ khác như: tham quan du lịch, dịch vụ ñặc biệt theo yêu cầu Riêng chứng từ tốn vé máy bay ngồi cuống vé (hoặc vé ñiện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay
b) Căn quy chế chi tiêu nội đơn vị, tính chất cơng việc chuyến cơng tác phạm vi nguồn kinh phí giao, thủ trưởng quan, đơn vị xem xét duyệt cho cán bộ, cơng chức tốn tiền phương tiện cơng tác phương tiện máy bay, tàu hoả, xe ô tô phương tiện thô sơ bảo ñảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu
c) Quy ñịnh tiêu chuẩn mua vé máy bay ñi công tác nước sau: - Hạng ghế thương gia (Business class C class): dành cho chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,3 trở lên;
- Hạng ghế thường: Dành cho chức danh cán bộ, cơng chức cịn lại
(4)phương tiện vận tải khác thủ trưởng quan, ñơn vị xem xét ñịnh cho tốn tiền th phương tiện mà người cơng tác th sở hợp đồng th phương tiện giấy biên nhận với chủ phương tiện (có tính đến giá vận tải phương tiện khác thực thời điểm vùng cho phù hợp)
2 Thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện cơng tác:
a) ðối với đối tượng cán lãnh đạo có tiêu chuẩn bố trí xe tơ đưa cơng tác theo quy định Thủ tướng Chính phủ, quan khơng bố trí xe tơ cho người cơng tác mà người cơng tác phải tự túc phương tiện cơng tác cách trụ sở quan từ 10 km trở lên (ñối với khu vực vùng cao, hải đảo; miền núi khó khăn, vùng sâu) từ 15 km trở lên (đối với vùng cịn lại) quan, đơn vị tốn tiền khốn tự túc phương tiện cơng tác Mức tốn khốn tự túc phương tiện tính theo số ki lơ mét (km) thực tế đơn giá th xe ðơn giá thuê xe thủ trưởng quan, ñơn vị quy ñịnh ñơn giá thuê xe phổ biến phương tiện loại trung bình ñịa phương phải ñược quy ñịnh quy chế chi tiêu nội quan, ñơn vị
b) ðối với đối tượng cán bộ, cơng chức khơng có tiêu chuẩn bố trí xe tơ cơng tác, cán cơng tác cách trụ sở quan từ 10 km trở lên (ñối với khu vực vùng cao, hải ñảo; miền núi khó khăn, vùng sâu) từ 15 km trở lên (đối với vùng cịn lại) mà tự túc phương tiện cá nhân tốn khoán tiền tự túc phương tiện theo số km thực ñi nhân với ñơn giá khoán (bao gồm tiền nhiên liệu khấu hao xe)
c) Căn ñể toán khoán tiền tự túc phương tiện ñi cơng tác gồm: Giấy đường người cơng tác có xác nhận quan nơi đến cơng tác (hoặc khách sạn, nhà khách); bảng kê ñộ dài qng đường cơng tác trình Thủ trưởng quan, đơn vị duyệt tốn quy định quy chế chi tiêu nội quan, ñơn vị
3 Phụ cấp lưu trú:
a) Phụ cấp lưu trú khoản tiền quan, ñơn vị chi cho người ñi công tác ñể hỗ trợ thêm với tiền lương nhằm ñảm bảo tiền ăn tiêu vặt cho người cơng tác, tính từ ngày bắt đầu cơng tác đến kết thúc đợt cơng tác trở quan, đơn vị (bao gồm thời gian ñi ñường, thời gian lưu trú nơi đến cơng tác)
b) Mức phụ cấp lưu trú:
- Trường hợp ñi cơng tác ngồi tỉnh: Mức phụ cấp lưu trú trả cho người cơng tác: 140.000 đồng/ngày/người
Trường hợp cơng tác ngày (đi ngày) mức chi tối đa khơng q 100.000 đồng/ngày/người Thủ trưởng quan, ñơn vị ñịnh mức phụ cấp lưu trú theo tiêu chí: theo số thực tế cơng tác ngày, theo thời gian làm ngồi hành (bao gồm thời gian đường), qng đường cơng tác, phải ñược quy ñịnh quy chế chi tiêu nội quan, ñơn vị
(5)Trường hợp cơng tác ngày (đi ngày) mức chi tối đa khơng q 80.000 ñồng/ngày/người Thủ trưởng quan, ñơn vị ñịnh mức phụ cấp lưu trú theo tiêu chí: theo số thực tế cơng tác ngày, theo thời gian làm ngồi hành (bao gồm thời gian ñi ñường), quãng ñường ñi cơng tác, phải quy định quy chế chi tiêu nội quan, ñơn vị
- Trường hợp cán bộ, cơng chức đất liền cử cơng tác làm nhiệm vụ biển, ñảo: Mức phụ cấp lưu trú: 200.000 ñồng/ngày/người thực tế ñi biển, ñảo (áp dụng cho ngày làm việc ñảo, ngày ñi, biển); trường hợp số ngành ñặc thù ñã ñược cấp có thẩm quyền quy định chế độ chi bồi dưỡng cơng tác biển, đảo ñược chọn chế ñộ quy ñịnh cao ñể tốn chi trả cho cán bộ, cơng chức
c) Chứng từ làm toán phụ cấp lưu trú gồm: Văn kế hoạch cơng tác ñược Thủ trưởng quan ñơn vị duyệt cử cơng tác; giấy đường có đóng dấu quan, đơn vị cử cán cơng tác ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày quan nơi cán đến cơng tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú)
4 Thanh tốn tiền th phịng nghỉ nơi đến cơng tác:
Cán bộ, cơng chức quan, đơn vị cử cơng tác tốn tiền th chỗ nghỉ theo hai hình thức sau:
a) Thanh tốn theo hình thức khốn:
- ði công tác quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh: Mức khốn 300.000 đồng/ngày/người
- công tác quận thuộc thành phố Hải phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố đà nẵng: Mức khốn 250.000 ựồng/ngày/người
- ði cơng tác thành phố thị loại thuộc tỉnh: Mức khốn 200.000 đồng/ngày/người
- ði cơng tác huyện thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, thị xã, thành phố cịn lại thuộc tỉnh: Mức khốn 180.000 đồng/ngày/người
- ði cơng tác ngồi tỉnh vùng cịn lại: Mức khốn 150.000 đồng/ngày/người - ði cơng tác tỉnh: Cán bộ, cơng chức cử ñi công tác tỉnh mà quãng ñường từ trụ sở quan đến nơi cơng tác từ 30 km trở lên phải th phịng nghỉ tốn tiền th phịng nghỉ theo phương thức khốn 120.000 đồng/ngày/người
- ðối với đối tượng Lãnh đạo cĩ hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên quan hành chính, đơn vị nghiệp chức danh tương đương thuộc quan ðảng, Mặt trận đồn thể: nhận khốn mức nhận khốn 800.000 đồng/ngày/người, khơng phân biệt nơi đến cơng tác
(6)b) Thanh toán theo hố đơn thực tế:
Trong trường hợp người cơng tác khơng nhận tốn theo hình thức khốn ðiểm a nêu tốn theo giá th phịng thực tế (có hố đơn hợp pháp) Thủ trưởng quan, ñơn vị duyệt theo tiêu chuẩn thuê phòng sau:
- ðối với đối tượng Lãnh đạo cĩ hệ số phụ cấp chức vụ 1,3 quan hành chính, đơn vị nghiệp chức danh tương đương thuộc quan ðảng, Mặt trận đồn thể: ðược tốn mức giá thuê phịng ngủ 2.500.000 đồng/ngày/phịng theo tiêu chuẩn người/1 phịng;
- ði cơng tác quận thuộc thành phố Hà nội, thành phố Hồ Chí Minh: + ðối với đối tượng Lãnh đạo cĩ hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3 quan hành chính, đơn vị nghiệp chức danh tương đương thuộc quan ðảng, Mặt trận đồn thể: ðược tốn mức thuê giá phịng ngủ 1.000.000 đồng/ngày/phịng theo tiêu chuẩn người/1 phịng;
+ ðối với đối tượng, cán cơng chức cịn lại: ðược tốn mức giá th phịng ngủ 700.000 đồng/ngày/phịng theo tiêu chuẩn người/phịng;
- cơng tác quận thuộc thành phố Hải phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố đà Nẵng; thành phố ựô thị loại I thuộc tỉnh:
+ ðối với đối tượng Lãnh đạo cĩ hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3 quan hành chính, đơn vị nghiệp chức danh tương đương thuộc quan ðảng, Mặt trận đồn thể: ðược tốn mức thuê giá phịng ngủ 900.000 đồng/ngày/phịng theo tiêu chuẩn người/1 phịng;
+ ðối với đối tượng, cán cơng chức cịn lại: ðược tốn mức giá th phịng ngủ 600.000 đồng/ngày/phịng theo tiêu chuẩn người/phịng;
- ði cơng tác ngoại tỉnh vùng cịn lại:
+ ðối với đối tượng Lãnh đạo cĩ hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3 quan hành chính, đơn vị nghiệp chức danh tương đương thuộc quan ðảng, Mặt trận đồn thể: ðược tốn mức thuê giá phịng ngủ 800.000 đồng/ngày/phịng theo tiêu chuẩn người/1 phịng;
+ ðối với ñối tượng, cán cơng chức cịn lại: ðược tốn mức giá th phịng ngủ 500.000 đồng/ngày/phịng theo tiêu chuẩn người/phịng;
- ði cơng tác tỉnh: Cán bộ, cơng chức cử cơng tác tỉnh mà quãng ñường từ trụ sở quan ñến nơi cơng tác từ 30 km trở lên phải th phịng nghỉ tốn tiền th phịng nghỉ theo hố đơn thực tế 180.000 đồng/ngày/người
- Trường hợp cơng tác đồn cơng tác cĩ lẻ người lẻ người khác giới (đối với đối tượng, cán cơng chức cịn lại), thuê phịng riêng theo mức giá thuê phịng thực tế tối đa khơng vượt mức tiền thuê phịng người đồn (theo tiêu chuẩn người/phịng);
(7)chuẩn (phòng Standard) khách sạn nơi chức danh lãnh ñạo nghỉ theo tiêu chuẩn người/phòng
c) Chứng từ làm toán tiền thuê chỗ nghỉ gồm: Văn kế hoạch cơng tác Thủ trưởng quan, đơn vị duyệt số lượng ngày cử cơng tác; giấy đường có đóng dấu quan, ñơn vị cử cán ñi công tác ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày quan nơi cán đến cơng tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) hố đơn hợp pháp (trong trường hợp tốn theo giá th phịng thực tế)
d) Trường hợp cán bộ, công chức ñi công tác ñến nơi quan, ñơn vị ñã bố trí chỗ nghỉ khơng phải trả tiền th chỗ nghỉ, người cơng tác khơng toán khoản tiền khoán thuê chỗ nghỉ Nếu phát trường hợp cán ñã ñược quan, ñơn vị nơi đến cơng tác bố trí chỗ nghỉ khơng phải trả tiền ñề nghị quan, ñơn vị cử cơng tác tốn khoản tiền khốn th chỗ nghỉ, người cơng tác phải nộp lại số tiền tốn cho quan, đơn vị ñồng thời phải bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật cán bộ, cơng chức
5 Thanh tốn khốn tiền cơng tác phí theo tháng:
ðối với cán bộ, công chức phải thường xun cơng tác lưu động 10 ngày/tháng tuỳ theo đối tượng, đặc điểm cơng tác khả kinh phí, Thủ trưởng quan, đơn vị quy định mức khốn tiền cơng tác phí theo tháng cho cán cơng tác lưu động để hỗ trợ cán tiền gửi xe, xăng xe phải ñược quy ñịnh quy chế chi tiêu nội ñơn vị sau:
- ðối với cán bộ, cơng chức cấp tỉnh, cấp huyện: 250.000 đồng/người/tháng - ðối với cán bộ, cơng chức cấp xã: 150.000 đồng/người/tháng
Các ñối tượng cán nêu ñược cấp có thẩm quyền cử thực nhiệm vụ theo đợt cơng tác cụ thể, tốn tiền phương tiện lại, phụ cấp lưu trú theo quy ñịnh khoản 1, khoản 2, khoản ðiều này; đồng thời hưởng khoản tiền cơng tác phí khốn theo tháng đủ điều kiện cơng tác lưu động 10 ngày/tháng
6 Trường hợp cơng tác theo đồn cơng tác phối hợp liên ngành, liên quan: a) Trường hợp quan, đơn vị cĩ nhu cầu trưng tập cán bộ, cơng chức, viên chức thuộc quan, đơn vị khác phối hợp cơng tác liên ngành nhằm thực nhiệm vụ trị quan, đơn vị đĩ; trưng tập tham gia đề tài nghiên cứu quan, đơn vị chủ trì đồn cơng tác liên ngành cĩ trách nhiệm tốn tồn chi phí cho đồn cơng tác gồm: Tiền tàu xe lại, cước hành lý, cước mang tài liệu, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ nghỉ nơi đến cơng tác theo mức chi quy định quy chế chi tiêu nội quan, đơn vị chủ trì
(8)cơng tác quan, đơn vị cử người cơng tác tốn tiền tàu xe ñi lại cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có) cho người cơng tác
Ngồi ra, quan, đơn vị cử người cơng tác có trách nhiệm toán tiền phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ cho người thuộc quan cử cơng tác
c) Chứng từ làm tốn: Ngồi chứng từ tốn quy định khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản ðiều nêu trên, phải có cơng văn trưng tập (thư mời, cơng văn mời) cán bộ, công chức, viên chức thuộc quan, đơn vị khác cơng tác ghi rõ trách nhiệm tốn khoản chi phí cho chuyến ñi công tác quan, ñơn vị
7 ðối với ñại biểu Hội ñồng Nhân dân cấp cơng tác thực nhiệm vụ ñại biểu Hội ñồng Nhân dân (tham dự kỳ họp Hội ñồng Nhân dân, họp Ban Hội ñồng Nhân dân, giám sát, tiếp xúc cử tri ) tốn tiền cơng tác phí từ nguồn kinh phí hoạt ñộng Hội ñồng Nhân dân
8 Trường hợp cán bộ, cơng chức quan tiến hành tố tụng mời làm nhân chứng vụ án có liên quan đến cơng việc chun mơn, quan tiến hành tố tụng tốn cơng tác phí cho nhân chứng từ nguồn kinh phí quan tiến hành tố tụng
Chương II
CHẾ ðỘ CHI TIÊU HỘI NGHỊ
ðiều Quy ñịnh chung chế ñộ chi tiêu hội nghị
1 ðối tượng phạm vi áp dụng:
Các hội nghị sơ kết tổng kết chuyên ñề, hội nghị tổng kết năm, hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ công tác quan hành nhà nước tổ chức quy ñịnh Quyết ñịnh số 114/2006/Qð-TTg ngày 25 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ ban hành quy ñịnh chế ñộ họp hoạt ñộng quan hành nhà nước;
Kỳ họp Hội ñồng Nhân dân, phiên họp Thường trực Hội ñồng Nhân dân họp Ban Hội ñồng Nhân dân; tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị nghiệp cơng lập, có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cấp
2 Thủ trưởng quan chuyên môn thuộc Uỷ ban Nhân dân cấp tỉnh triệu tập họp toàn ngành ñịa phương ñể tổng kết thực nhiệm vụ công tác năm, tổ chức họp tập huấn triển khai có mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp huyện, thủ trưởng quan chuyên môn khác cấp tham dự phải đồng ý Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân cấp tỉnh theo quy ñịnh
(9)3 Khi tổ chức hội nghị, thủ trưởng quan, ñơn vị phải nghiên cứu xếp ñịa ñiểm hợp lý; thực lồng ghép nội dung vấn đề, cơng việc cần xử lý; kết hợp loại họp với cách hợp lý; chuẩn bị kỹ ñầy ñủ ñúng yêu cầu nội dung họp, tuỳ theo tính chất, nội dung, mục đích, u cầu họp, người triệu tập họp phải cân nhắc kỹ ñịnh thành phần, số lượng người tham dự họp cho phù hợp, bảo ñảm tiết kiệm hiệu
Cơ quan, ñơn vị tổ chức hội nghị phải thực theo ñúng chế ñộ chi tiêu hội nghị quy định Quyết định này, khơng phơ trương hình thức, khơng tổ chức liên hoan, chiêu đãi, hạn chế thuê biểu diễn văn nghệ, không chi hoạt ñộng kết hợp tham quan, nghỉ mát, không chi quà tặng, quà lưu niệm Kinh phí tổ chức hội nghị bố trí xếp phạm vi dự tốn ngân sách hàng năm quan, ñơn vị ñược cấp có thẩm quyền phê duyệt
Cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị phải có trách nhiệm tạo ñiều kiện thuận lợi chỗ ăn, chỗ nghỉ cho ñại biểu dự họp
ðối với ñại biểu Hội ñồng Nhân dân cấp ñại biểu ñược Thường trực Hội ñồng Nhân dân cấp mời tham dự kỳ họp, họp Ban Hội ñồng Nhân dân tốn tiền cơng tác phí từ nguồn kinh phí hoạt động Hội đồng Nhân dân
4 Thời gian tổ chức hội nghị ñược áp dụng theo quy ñịnh Quyết ñịnh số 114/2006/Qð-TTg ngày 25 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định chế độ họp hoạt động quan hành nhà nước, cụ thể sau:
- Họp tổng kết công tác năm không ngày;
- Họp sơ kết, tổng kết chuyên ñề từ ñến ngày tuỳ theo tính chất nội dung chun đề;
- Họp tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác từ đến ngày tuỳ theo tính chất nội dung vấn ñề;
Các lớp tập huấn từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng chức nhà nước; từ nguồn kinh phí thuộc chương trình, dự án, thời gian mở lớp tập huấn thực theo chương trình tập huấn cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- ðối với họp khác tuỳ theo tính chất nội dung mà bố trí thời gian tiến hành hợp lý không ngày;
- Thời gian kỳ họp Hội ñồng Nhân dân, họp Ban Hội đồng Nhân dân khơng thực theo quy định Thơng tư
ðiều Nội dung chi mức chi tổ chức hội nghị
1 Cơ quan, ñơn vị tổ chức hội nghị ñược chi nội dung sau:
a) Tiền thuê hội trường ngày tổ chức hội nghị (trong trường hợp quan, đơn vị khơng có địa điểm phải th có khơng đáp ứng số lượng ñại biểu tham dự); thuê máy chiếu, trang thiết bị trực tiếp phục vụ hội nghị
(10)c) Tiền th phương tiện đưa đón đại biểu từ nơi nghỉ ñến nơi tổ chức họp trường hợp quan, đơn vị khơng có phương tiện có khơng đáp ứng số lượng đại biểu
d) Tiền nước uống họp
ñ) Chi hỗ trợ tiền ăn, thuê chỗ nghỉ, tiền phương tiện ñi lại cho ñại biểu khách mời không hưởng lương từ ngân sách nhà nước
Chi bù thêm phần chênh lệch (giữa mức chi thực tế tổ chức ăn tập trung với mức ñã thu tiền ăn từ tiền cơng tác phí) ñại biểu hưởng lương từ ngân sách nhà nước, ñại biểu thuộc đơn vị nghiệp cơng lập (bao gồm đơn vị nghiệp tự bảo đảm chi phí hoạt ñộng ñơn vị nghiệp tự bảo ñảm phần chi phí hoạt động) đại biểu thuộc doanh nghiệp
e) Các khoản chi khác như: Tiền làm thêm giờ, tiền thuốc chữa bệnh thông thường, trang trí hội trường v.v
ðối với khoản chi khen thưởng thi ñua họp tổng kết hàng năm, chi cho công tác tuyên truyền khơng tính kinh phí tổ chức hội nghị, mà phải tính vào khoản chi khen thưởng, chi tuyên truyền quan, ñơn vị
2 Một số mức chi cụ thể:
a) Mức chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời khơng thuộc diện hưởng lương từ ngân sách nhà nước sau:
- Cuộc họp cấp tỉnh tổ chức nội thành, nội thị thành phố trực thuộc Trung ương (như: hội nghị xúc tiến ñầu tư tỉnh, hội nghị quảng bá Festival Huế,…): Mức chi hỗ trợ tiền ăn 150.000 ñồng/ngày/người
- Cuộc họp cấp tỉnh tổ chức tỉnh Thừa Thiên Huế, tổ chức tỉnh lại: Mức chi hỗ trợ tiền ăn 100.000 ñồng /ngày/người
- Cuộc họp cấp huyện tổ chức (khơng phân biệt địa điểm tổ chức): Mức chi hỗ trợ tiền ăn 100.000 ñồng/người/ngày
- Cuộc họp xã, phường, thị trấn tổ chức (khơng phân biệt địa điểm tổ chức): Mức chi hỗ trợ tiền ăn 60.000 ñồng/người/ngày
(11)b) Chi hỗ trợ tiền nghỉ cho ñại biểu khách mời không hưởng lương từ ngân sách nhà nước theo mức tốn khốn theo hố đơn thực tế quy định chế độ tốn tiền cơng tác phí nêu khoản ðiều Quy định
c) Chi bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên ñối với họp tập huấn nghiệp vụ, lớp phổ biến, quán triệt triển khai chế, sách ðảng Nhà nước; chi bồi dưỡng báo cáo tham luận trình bày hội nghị theo mức chi quy định hành Bộ Tài hướng dẫn việc quản lý sử dụng kinh phí ñào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước
d) Chi tiền nước uống họp: 30.000 ñồng/ngày(2 buổi)/ñại biểu ñ) Chi hỗ trợ tiền phương tiện lại cho đại biểu khách mời khơng hưởng lương theo quy định tốn chế độ cơng tác phí quy định khoản 1, khoản ðiều Quy ñịnh
e) Các khoản chi phí thuê mướn khác phục vụ hội nghị như: Thuê hội trường, in tài liệu, thuê xe, thuê giảng viên phải có hợp đồng, giấy biên nhận hóa đơn (trong trường hợp th dịch vụ)
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
ðiều Quy ñịnh trách nhiệm tổ chức thực
1 Kinh phí thực chế độ cơng tác phí, chế độ chi tiêu hội nghị phải quản lý, sử dụng theo ñúng ñịnh mức, tiêu chuẩn, chế ñộ quy ñịnh phạm vi dự toán chi ngân sách hàng năm cấp có thẩm quyền giao
2 ðối với ñơn vị nghiệp cơng lập tự bảo đảm chi phí hoạt động, đơn vị tự bảo đảm phần chi phí hoạt động theo quy ñịnh Nghị ñịnh số 43/2006/Nð-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài ñối với ñơn vị nghiệp công lập; tổ chức khoa học cơng nghệ cơng lập thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo quy ñịnh Nghị ñịnh số 115/2005/Nð-CP ngày 05 tháng năm 2005 Chính phủ, định mức chi cơng tác phí, chi tổ chức hội nghị cao thấp mức chi Quyết ñịnh phải ñược quy ñịnh quy chế chi tiêu nội ñơn vị ñảm bảo tiết kiệm, hiệu phù hợp với khả ngân sách, ñặc ñiểm hoạt ñộng ñơn vị ðối với khoản kinh phí chi khơng thường xun (kinh phí khơng giao khốn) thực chế độ cơng tác phí, chế ñộ chi hội nghị theo mức chi quy ñịnh Quy ñịnh
3 ðối với hội nghị ñược tổ chức nguồn kinh phí tổ chức, cá nhân tham gia đóng góp, tài trợ, khuyến khích vận dụng thực chế độ chi tiêu hội nghị quy ñịnh Quyết ñịnh nhằm ñảm bảo tiết kiệm, hiệu phù hợp khả ngân sách ñơn vị
(12)các hội nghị ñối với quan nhà nứơc đơn vị nghiệp cơng lập để thực ñảm bảo tiết kiệm, hiệu phù hợp với ñặc ñiểm sản xuất kinh doanh ñơn vị Trường hợp doanh nghiệp nhà nước ñược ngân sách nhà nước bố trí kinh phí thực theo chương trình, đề án, dự án cụ thể, có phát sinh nhiệm vụ chi cơng tác phí, hội nghị phí phải thực theo mức chi cấp có thẩm quyền giao thực chương trình, đề án, dự án phê duyệt
5 Những khoản chi cơng tác phí, chi hội nghị khơng quy định Quyết định kiểm tra phát quan quản lý cấp trên, quan tài cấp, quan tra, quan Kiểm tốn Nhà nước có quyền xuất tốn u cầu quan, đơn vị có trách nhiệm thu hồi nộp cho công quỹ Người lệnh chi sai phải bồi hoàn toàn số tiền chi sai cho quan, đơn vị, tuỳ theo mức ñộ vi phạm bị xử lý theo quy ñịnh pháp luật hành./
TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH