Xây dựng và khai thác nguồn tài liệu xám tại các thư viện đại học trên địa bàn thành phố hồ chí minh

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ******************** NGUYỄN THỊ THANH DUYÊN XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU XÁM TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THƯ VIỆN CHUYÊN NGÀNH : KHOA HỌC THƯ VIỆN MÃ SỐ : 60.32.20 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS NGUYỄN VIẾT NGHĨA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – NĂM 2011 **************************************************************************** Lời cảm ơn Trong trình học tập thực đề tài luận văn, nhận nhiều hỗ trợ, giúp đỡ Thầy, Cô, Ban giám đốc Trung tâm Học liệu trường Đại học Sài Gịn nơi tơi cơng tác Thầy, Cô giáo Khoa Thư viện - Thông tin học trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn - Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh động viên khích lệ gia đình, đồng nghiệp bạn bè Nhân dịp này, trước hết tơi xin bày tỏ lịng cảm ơn chân thành tới Thầy, Cô giáo Khoa Thư viện - Thơng tin học, Phịng Đào tạo Sau đại học trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn - Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh tồn thể Thầy, Cơ giáo nhiệt tình giảng dạy, quan tâm giúp đỡ tơi suốt q trình học tập thực luận văn Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến TS Nguyễn Viết Nghĩa, người Thầy hướng dẫn tận tình, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu giúp nghiên cứu, thực hoàn thành luận văn, Thầy động viên, nhắc nhở giúp vượt qua khó khăn gặp phải suốt thời gian thực đề tài Tôi xin bày tỏ lời biết ơn tới Ban Giám hiệu trường Đại học Sài Gòn Ban giám đốc Trung tâm Học liệu toàn thể bạn đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ tơi có hội tốt để hoàn thành việc học tập thực luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Thư viện đại học nơi tiến hành khảo sát, bạn đồng nghiệp Thư viện cung cấp thông tin, số liệu, chia sẻ kinh nghiệm giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Cuối cùng, tơi xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè tôi, người quan tâm ủng hộ tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu thực luận văn TP.HCM, ngày 30 tháng 11 năm 2011 Tác giả Nguyễn Thị Thanh Duyên **************************************************************************** **************************************************************************** Lời cam đoan Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả **************************************************************************** **************************************************************************** BẢNG CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG LUẬN VĂN STT Chữ viết tắt Giải nghĩa APĐK Ấn phẩm định kỳ BCKH Báo cáo khoa học CBQL, GD, NC Cán quản lý, giảng dạy, nghiên cứu CNTT Công nghệ thông tin CQTT - TV Cơ quan Thông tin – Thư viện CSDL Cơ sở liệu CTT Cổng thông tin ĐH Đại học ĐHKHXH&NV Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn 10 ĐHKHTN Đại học Khoa học Tự nhiên 11 ĐHBK Đại học Bách khoa 12 ĐHKT Đại học Kinh tế 13 ĐHSG Đại học Sài Gòn 14 ĐHQG -TP.HCM Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 15 GD&ĐT Giáo dục&Đào tạo 16 HVCH Học viên cao học 17 KHCN Khoa học công nghệ 18 KHKT Khoa học kỹ thuật 19 KHTN Khoa học tự nhiên 20 KHXH&NV Khoa học xã hội &nhân văn 21 NCKH Nghiên cứu khoa học 22 NCKH-CGCN Nghiên cứu khoa học - Chuyển giao công nghệ **************************************************************************** **************************************************************************** 23 NDT Người dùng tin 24 NSD Người sử dụng 25 N1 Nhóm 26 N2 Nhóm 27 SĐH Sau Đại học 28 TCKT Tiêu chuẩn kỹ thuật 29 TLX Tài liệu xám 30 TT - TV Thông tin – Thư viện 31 TTTT-TVĐHKHXH & NV 32 TV ĐHBK Thư viện Đại học Bách khoa 33 TV ĐHKHTN Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên 34 TV ĐHKT Thư viện Đại học Kinh tế 35 TV ĐH Mở Thư viện Đại học Mở 36 TV ĐHSG Thư viện Đại học Sài Gòn 37 UBND Ủy ban Nhân dân Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn **************************************************************************** **************************************************************************** MỤC LỤC CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ NGUỒN TÀI LIỆU XÁM TRONG CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC 17 1.1 Một số khái niệm 17 1.1.1 Tài liệu 17 1.1.2 Tài liệu xám 20 1.2 Đặc điểm tài liệu xám 24 1.3 Tài liệu xám trường đại học 27 1.3.1 Loại hình đặc điểm nguồn tài liệu xám thư viện đại học 27 1.3.2 Vai trò nguồn tài liệu xám hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy học tập 34 1.4 Tình hình thu thập tài liệu xám số nước giới xu hướng phát triển tài liệu xám tương lai 37 1.4.1 Tình hình thu thập tài liệu xám số nước giới 37 1.4.2 Xu hướng phát triển tài liệu xám 41 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU XÁM TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 44 2.1 Cơ sở pháp lý cho công tác xây dựng khai thác nguồn tài liệu xám thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 44 2.2 Khái quát hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập - nguồn sản sinh tài liệu xám - trường đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 47 2.2.1 Khái quát hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 47 **************************************************************************** **************************************************************************** 2.2.2 Khái quát hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy trường Đại học Khoa học Tự nhiên - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 49 2.2.3 Khái quát hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy trường Đại học Bách khoa - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 51 2.2.4 Khái quát hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy trường Đại học Kinh tế - Thành phố Hồ Chí Minh 53 2.2.5 Khái quát hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy trường Đại học Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh 54 2.2.6 Khái quát hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh 56 2.3 Giới thiệu khái quát nguồn lực thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 57 2.3.1 Nguồn tài nguyên thông tin thư viện 60 2.3.2 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 62 2.3.3 Số lượng bạn đọc đăng ký sử dụng thư viện 63 2.3.4 Nguồn nhân 63 2.3.5 Kinh phí đầu tư cho bổ sung tài liệu thư viện 64 2.4 Khảo sát thực trạng công tác xây dựng nguồn tài liệu xám thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 65 2.4.1 Nguồn luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp 65 2.4.2 Nguồn tài liệu hội nghị, hội thảo 68 2.4.3 Nguồn đề tài NCKH, báo cáo kết nghiên cứu, báo cáo khoa học 68 2.4.4 Nguồn Ấn phẩm định kỳ (tạp chí khoa học trường xuất bản, tin nội bộ) 70 2.4.5 Nguồn giáo trình, đề cương giảng lưu hành nội 70 2.5 Thực trạng công tác tổ chức khai thác nguồn tài liệu xám thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 71 **************************************************************************** **************************************************************************** 2.5.1 Chính sách văn pháp quy công tác xây dựng khai thác nguồn tài liệu xám thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 71 2.5.2 Thực trạng công tác tổ chức khai thác nguồn tài liệu xám thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 72 2.5.3 Nhận xét người sử dụng nguồn tài liệu xám thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 84 2.5.4 Nhu cầu người dùng tin thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 93 2.6 Phân tích đánh giá thực trạng công tác xây dựng tổ chức khai thác nguồn tài liệu xám thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 103 2.6.1 Ưu điểm công tác xây dựng tổ chức khai thác nguồn tài liệu xám thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh…………… 103 2.6.2 Hạn chế công tác xây dựng tổ chức khai thác nguồn tài liệu xám thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 105 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU XÁM TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 108 3.1 Giải pháp chế, sách 108 3.1.1 Hoàn thiện văn pháp quy giao nộp tài liệu xám 108 3.1.2 Vận động cán trường thực nghĩa vụ giao nộp tài liệu xám 109 3.1.3 Tăng cường giới thiệu, quảng bá nguồn tài liệu xám, nâng cao hiệu khai thác nguồn tài liệu xám 112 3.1.4 Tăng cường phối hợp chia sẻ nguồn tài liệu xám thư viện đại học 113 **************************************************************************** **************************************************************************** 3.2 Giải pháp công nghệ 114 3.2.1 Xây dựng mục lục liên hợp tài liệu xám 114 3.2.2 Xây dựng cổng thơng tin tích hợp phần mềm cơng tác quản lý, tổ chức khai thác nguồn tài liệu xám 114 3.3 Giải pháp tổ chức hoạt động 120 KẾT LUẬN 121 TÀI LIỆU THAM KHẢO 123 PHỤ LỤC 128 Phụ lục 1: Phiếu khảo sát thư viện 129 Phụ lục : Phiếu vấn Ban giám đốc thư viện khảo sát 137 Phụ lục : Bảng tổng hợp số liệu sáu thư viện khảo sát Tp.HCM 142 Phụ lục : Phiếu điều tra nhu cầu tin người sử dụng 150 Phụ lục : Bảng tổng hợp phiếu điều tra nhu cầu sử dụng TLX người sử dụng 156 Phụ lục : Các văn bản, thông báo việc thu thập TLX thư viện khảo sát 168 Phụ lục : Hướng dẫn cách tìm luận văn Thư viện đại học Bách khoa 175 Phụ lục : Quy định sách phục vụ tài liệu điện tử (trong có TLX) thư viện Trường ĐHKHXH&NV 176 Phụ lục : Một số quy định sử dụng tài liệu xám phòng đọc thư viện 178 **************************************************************************** **************************************************************************** PHẦN MỞ ĐẦU oOo Tính cấp thiết đề tài: Trong xã hội thông tin với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, bùng nổ thơng tin tồn cầu vị trí vai trò thư viện xã hội ngày khẳng định, có nhiều thay đổi so với trước Ngày giới, quan niệm chức vai trò thư viện thay đổi Thư viện khơng cịn kho chứa sách im lìm phịng đọc sách nằm khn viên thư viện, thư viện đại trở nên động ba chức yếu sau đây:  Thư viện quan thông tin đại chúng  Thư viện trung tâm văn hóa  Thư viện động lực đóng góp vào việc đổi giáo dục, nâng cao dân trí Trong ba vai trò trên, thư viện đại học bật với vai trị động lực đóng góp vào việc đổi giáo dục Với vai trò này, thư viện đại học với tư cách giảng đường thứ hai, nơi cung cấp kiến thức lên lớp - góp phần khơng nhỏ vào việc cải tiến phương pháp dạy học giáo dục đại học Trong mạng lưới thư viện rộng khắp Việt nam, thư viện đại học định chế có từ nhiều năm Tuy nhiên, vai trị tích cực thư viện đại học việc đóng góp cho phát triển đất nước vấn đề mẻ nhiều người Trên giới, tiến trình phát triển, thư viện nước từ lâu thoát khỏi trạng thái tĩnh kho chứa sách nơi đọc sách để trở nên động hơn, luôn sẵn sàng để tiếp cận tới người đọc Để phù hợp với tiến trình phát triển động thư viện giới, thư viện đại học Việt Nam ngày cần xác định hai vai trị yếu sau : **************************************************************************** ... TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU XÁM TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2.1 Cơ sở pháp lý cho cơng tác xây dựng khai thác nguồn tài liệu xám thư viện đại. .. thác nguồn tài liệu xám thư viện đại học địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh 105 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU XÁM TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC TRÊN... TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU XÁM TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 44 2.1 Cơ sở pháp lý cho công tác xây dựng khai thác nguồn tài liệu xám