Bài Event PR. T.S Đinh Tiên Minh Trường ĐHKT TPHCM

1/2/2017 Bài Event PR www.dinhtienminh.net T.S Đinh Tiên Minh Trường ĐHKT TPHCM Mục lục Khái niệm Event Mối quan hệ Event PR Minh họa thực tế Event 1/2/2017 Event Event Sự kiện toàn cầu Window 95  Microsoft có từ năm 1975  Thương hiệu sáng giá thứ sau Coca-Cola  Quảng cáo Window 95 không quảng cáo (24/08/95)  Úc: bóng khổng lồ Window 95 thả Sydney  Pháp: sơn Window 95 cánh đồng lớn, biểu diễn máy bay phản lực, phát 1,5 triệu tờ rơi  Canada: dãi băng 180m in Window 95 thả từ đỉnh tháp đơn cao giới Toronto  Mỹ: bang Newyork chím ngập màu đỏ, xanh, vàng Event Sự kiện toàn cầu Window 95  Lễ giới thiệu sản phẩm tổng hành dinh Microsoft với 2500 khách, 500 phóng viên  Tất trẻ em sinh ngày 24/08/95 tặng quà  Hàng loạt buổi trình diễn Trung Tâm Thương Mại  Buổi tọa đàm Bill Gates với doanh nghiệp, báo giới chứng kiến thao tác Ông Window 95 10 1/2/2017 Event Kết         3000 tít lớn hình ảnh chạy báo 13,000 viết trang 2,000 tin phát truyền hình 100 tin phát đài radio năm sau, hầu hết PC cài đặt Window 99% người Mỹ biết đền Window sau 20 tháng Doanh số tăng 110 triệu USD/ tháng đầu Cổ phiếu Microsoft tăng vọt sau công ty công bố bán 44 triệu phiên baûn 11 Event  Khái niệm: Tổ chức kiện (Event) trình kết hợp hoạt động lao động việc sử dụng máy móc thiết bị, công cụ lao động thực dịch vụ đảm bảo tồn cơng việc chuẩn bị hoạt động kiện cụ thể thời gian không gian cụ thể nhằm chuyển tới đối tượng tham dự kiện thông điệp truyền thông theo yêu cầu Nguồn: Tổ chức kiện - NXB ĐHKT quốc dân- PGS- TS Lưu Văn Nghiêm 12 Event • Gây ý cho sản phẩm dịch vụ • Tạo quan tâm từ khách hàng Tầm quan trọng Event • Giúp tăng độ nhận biết thươn g hiệu • Tăng doanh số bán cơng ty 13 1/2/2017 Event Các hình thức Event Event Thương mại Giới thiệu SP  Họp báo  Hội thảo Kích hoạt thương hiệu     Chương trình promo Hàng mẫu Biểu diễn Carnival Tuyên bố Tạo dựng quan hệ  Động thổ  Khánh thành  Sinh nhật công ty  Hội nghị KH  Tiêc chiêu đãi 14 Event Hãy suy nghĩ xem doanh nghiệp nên tự làm kiện hay thuê công ty dịch vụ? Trong trường hợp doanh nghiệp thuê cơng ty dịch vụ? 15 Event Bước • Đặt mục tiêu Bước • Xác định đối tượng Bước • Xây dựng thơng điệp Bước • Lựa chọn kênh thơng tin Bước • Thực • Đánh giá Bước Nguồn: Business Edge, 2004, p26 16 1/2/2017 Event Bài tập thực hành theo nhóm: - Nghĩ đến SP/ DV - Nghĩ đến loại hình kiện - Thực từ bước đến bước 17 Event Thiết kế ý tưởng Yêu cầu khách hàng Thực kế hoạch Thảo luận đưa ý tưởng SỰ KIỆN Lập kế hoạch thực Chuẩn bị Nguồn: Golsun Việt Nam 2006 18 Event Nhận yêu cầu khách hàng  Loại hình kiện?  Mục tiêu kiện?  Đối tượng tham dự?  Bao nhiêu khách tham dự?  Khi kiện diễn ra? Địa điểm?  Ngân sách?  SP/DV có đặc điểm đặc biệt khơng? 19 1/2/2017 Event Động não, thảo luận  Từ đến người  Nghiên cứu kỹ nhu cầu khách hàng đặc điểm SP  Luôn sáng tạo  Kích thích sáng kiến 20 Event Thiết kế ý tưởng  Chủ đề  Địa điểm  Thời gian  Thiết kế trang trí  Chương trình chi tiết 21 Event Lập kế hoạch thực  Ngân sách  Con người  Nhà cung cấp  Logistic  Phân tích rủi ro 22 1/2/2017 Event Thực kế hoạch  Đồng phục  Offset printing  Hiflex printing  Lấy ý kiến khách hàng trước in  Theo dõi sát nhà cung cấp 23 Event Chuẩn bị (Set-up)  Check list  Dự trù thời gian vận chuyển  Thời gian chuẩn bị nên dự trù trước đến vài ngày 24 Event Câu hỏi: Giả sử doanh nghiệp bạn dự định giới thiệu sản phẩm bột giặt có tính tẩy loại bột giặt thơng thường thị trường Ngồi việc quảng cáo truyền hình báo chí, doanh nghiệp bạn muốn tổ chức kiện giới thiệu loại bột giặt Bạn giao trách nhiệm tìm ý tưởng tổ chức kiện cho gây ấn tượng người tiêu dùng loại sản phẩm Bạn suy nghĩ đưa ý tưởng bạn 25 1/2/2017 Mối liên hệ PR & Event Là hoạt động nằm hệ thống hoạt động quan hệ công chúng Là công cụ để xây dựng củng cố mối quan hệ với đối tượng nhận thông tin Event ngày xem hoạt động riêng biệt, Hoạt động lại quan hệ với giới truyền thông, viết TCBC… gọi QHCC 27 Minh họa: Sự kiện mắt website dinhtienminh.net 28 Mục đích tổ chức kiện  Giới thiệu giao diện với nhiều tính hỗ trợ người sử dụng cách tốt  Nâng cao lợi ích website việc hỗ trợ giảng dạy  Đưa website đến gần học viên giúp tạo cầu nối giảng viên học viên 29 1/2/2017 Công tác chuẩn bị Lập ban tổ chức Đối tượng khách mời: sinh viên chuyên ngành Marketing giảng viên Lên ý tưởng, kế hoạch:  Kịch chương trình  Kế hoạch thực 30 Kịch chương trình Thời gian 12h13h30 Cơng việc Chuẩn bị chương trình Mơ tả - trưởng Event chuẩn bị kịch MC -trang trí đến lấy phòng cho bạn thực setup: sắp xếp bàn ghế, trang trí giảng đường, backdrop, kiểm tra điện, đèn, máy chiếu, quạt - Hậu cần kiểm tra lại: quà, nước, hoa, khăn trải bàn, PG, chụp ảnh, - Kĩ thuật : lấy mic, laptop , chỉnh slide, chỉnh nhạc, bảo đảm không trục trặc kĩ thuật, chỉnh loa - Tiếp tân đến đầy đủ, đứng vị trí đón sinh viên Chuẩn bị Nhân Ghi -đảm bảo phòng mở cửa 13h3014h Đón SV Thầy, Khách mời - tiếp tân mặc đồng phục đứng đón SV khách mời, hướng dẫn chỗ ngồi cho khách mời SV -2 người hướng dẫn SV khách mời tới chụp hình bankdrop -1 tiếp tân ngồi cửa check danh sách người nhận quà thi viết lời chúc website - thực test nghể nghiệp Chiếu clip hình ảnh giảng đường, mở nhạc nhẹ nhàng PG, chụp hình, checking Hướng dẫn người chụp hình để lưu lại khoảnh khắc khó qn 14h14h15 Ổn định vị trí -giúp khách mời bạn Sv ổn định chỗ ngồi Khai mạc event Slide hình ảnh website phiên cũ Phát clip phóng -Kỹ thuật chỉnh slide 14h1514h25 -chiếu clip phóng - MC giới thiệu chương trình khách mời -Kỹ thuật chiếu clip -phối hợp với MC MC ý phần link từ clip sang nội dung chương trình 31 Kịch chương trình (tt) 14h2514h35 14h3514h40 14h4015h5 Giới thiệu web dinhtienminh net thức Giới thiệu Thầy Phần trò chuyện Thầy 15h515h10 Lễ mắt website 15h1015h25 Trao thưởng 15h2515h35 Game show 15h3516h Diễn đàn MC giới thiệu trang web số tiện ích (tổng quan website, bố cục, cách thức đăng ký, hỗ trợ trực tuyến…) Phát slide giới thiệu trang web Chiếu clip Thầy, tặng hoa cho Thầy Phát clip Thầy Thầy nói vấn đề: -lý đời trang web -mong muốn xây dựng website tương lai Thầy -đồng hồ đếm ngược đến thời điểm 15h09m -Thầy thức nhấn chuột để kích hoạt website thức -vỗ tay chúc mừng Phát slide thương hiệu dinhtienminh.n et Chuẩn bị đồng hồ đếm ngược, hình ảnh chuột tượng trưng Hậu cần chuẩn bị quà tặng -công bố lời chúc hay nhận phần thưởng trao thưởng -phát động đăng ký account website tham gia post diễn đàn Tổ chức trò chơi “Đuổi hình bắt chữ” -cùng trao đổi topic: Sales -nhờ tư vấn Thầy vị khách mời Hậu cần chuẩn bị quà tặng MC gợi mở để bạn tham gia trao đổi Chỉnh slide Chuyền micro cho bạn trả lời Chuẩn bị quà cho ý kiến hay 32 1/2/2017 Dự trù kinh phí TÊN HÀNG Kẹo Sugus kẹo viên bánh gạo bánh gấu bánh cá bong bóng trắng bong bóng xanh bánh quế thùng Aquafina khăn trải bàn 10 sổ xăng giấy gói quà dây nilon dây thun đĩa nước mua thêm nơ kim châm băng keo TRANG TRÍ TUYÊN TRUYỀN Sách phát sinh cho lời chúc cho game+ Vớ cho PG Sách cơm (2 lần) sách cho 10 bạn đăng nhập sớm TỔNG CỘNG THÀNH TIỀN 65,000 72,000 52,000 60,000 15,000 36,000 50,000 40,000 58,000 70,000 71,000 20,000 27,500 12,000 6,000 32,000 34,000 26,000 3,000 5,000 290,000 201,000 160,000 160,000 385,000 232,000 2,182,500 33 Kế hoạch tuyên truyền Trước kiện:  Tổ chức thi “Chúc có quà, dại khơng chúc”  Tun truyền kênh: • • • • • • Forum ueh.vn Facebook Mar K32 + Facebook thành viên Mail lớp K32 Face book K33 Face book Marketing K33 Trên giảng đường 34 Tuyên truyền web Forum 35 10 1/2/2017 Kế hoạch thực tuyên truyền Giai đọan Ngày Công việc Thứ Thứ 27-11 28-11 Phát động thi Lời chúc lễ mắt website dinhtienminh.net Tuyên truyền thi Giai đoạn Ngày Forum ueh Face book Mar K32 - Face book thành viên lớp CN 29-11 Sáng chủ nhật : Thông báo kết qiả thi liên hệ thí sinh đọat giải Đóng cửa website beta Thứ Thứ Thứ 30-11 01-12 02-12 Lập topic forum giới thiệu event website Post thơng tin chương trình giới thiệu website Tun trun chương trình ngày phịng diễn kiện Face book số bạn K 33 Chỉ banner truy cập vào website Giảng đường Face book K33 Web site thầy Mail lớp mail bạn giảng đường Gửi mail chương trình bạn giảng đường 36 Thời gian thực tuyên truyền 37 Minh họa Avatar Backdrop Standee 38 11 1/2/2017 Trước kiện 39 Trong kiện 40 Sau kiện  Viết cảm nhận  Plubic hình ảnh chương trình lên website facebook giảng đường Marketing  Tổng kết chương trình  Phát động số chương trình làm sơi động forum  Giới thiệu website dinhtienminh.net forum 41 12 1/2/2017 42 TRAO GIẢI 10 THÀNH VIÊN ĐĂNG NHẬP SỚM NHẤT 43 www.dinhtienminh.net 13 ... theo yêu cầu Nguồn: Tổ chức kiện - NXB ĐHKT quốc dân- PGS- TS Lưu Văn Nghiêm 12 Event • Gây ý cho sản phẩm dịch vụ • Tạo quan tâm từ khách hàng Tầm quan trọng Event • Giúp tăng độ nhận biết thươn... Event • Giúp tăng độ nhận biết thươn g hiệu • Tăng doanh số bán cơng ty 13 1/2/2017 Event Các hình thức Event Event Thương mại Giới thiệu SP  Họp báo  Hội thảo Kích hoạt thương hiệu    ... Hội nghị KH  Tiêc chiêu đãi 14 Event Hãy suy nghĩ xem doanh nghiệp nên tự làm kiện hay thuê công ty dịch vụ? Trong trường hợp doanh nghiệp thuê công ty dịch vụ? 15 Event Bước • Đặt mục tiêu Bước