KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN GV: NGUYỄN HOÀNG QUỲNH MAI

HƯỚNG NGHIỆP - BÀI KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN GV: NGUYỄN HOÀNG QUỲNH MAI Quản lý thời gian ? Tại phải quản lý thời gian ? Chiến lược quản lý thời gian hiệu Thảo luận CÂU CHUYỆN VIÊN SỎI Trong buổi nói chuyện với nhóm sinh viên, chuyên gia lĩnh vực quản l{ thời gian bảo rằng: “Chúng ta dành thời gian giải câu đố” Ông mang lọ khoảng lít, rộng miệng đặt lên bàn Ơng đổ chục viên đá cẩn thận đặt viên vào lọ Khi lọ đầy không đặt thêm viên nữa, ông hỏi: “Cái lọ đầy chưa?” Sinh viên đồng trả lời: “Rồi ạ” CÂU CHUYỆN VIÊN SỎI “Thật chứ?” Chuyên gia hỏi Ông ta cúi xuống gầm bàn kéo xơ sỏi Sau ơng ta nhặt vài viên sỏi cho vào lọ lắc cho lọt vào kẽ viên đá lớn Ông hỏi sinh viên lần nữa: “Cái lọ đầy chưa?” Lần lớp thận trọng Một sinh viên nói: “Có thể chưa đầy” “Tốt lắm” – Chuyên gia trả lời, cúi xuống gầm bàn, lôi túi cát bắt đầu đổ cát vào lọ cát lấp đầy lỗ hổng viên đá viên sỏi CÂU CHUYỆN VIÊN SỎI Một lần ông hỏi: “Cái lọ đầy chưa?” “Chưa ạ” Một lần chun gia nói: “Tốt lắm” Sau ơng ta mang lon bia bắt đầu đổ bia vào lọ đầy đến miệng Sau ơng nhìn lớp hỏi: “Ví dụ cho thấy điều gì?” BÀI HỌC RÚT RA “Nếu khơng đặt viên đá to vào trước, không cho vào Viên đá lớn đời bạn gì? Hãy đặt viên đá lớn đời bạn vào trước bạn không đặt Nếu bạn cố nhồi nhét chuyện chi li, sống bạn rặt chuyện chi li bạn thời gian thực bổ ích để dành cho việc lớn“  Chỉ xếp thời gian hợp l{ thơi chưa đủ! Biết cần phải làm việc trước cách vừa tiết kiệm thời gian, vừa đạt hiệu tốt Quản lý thời gian gì? Quản l{ thời gian cách tổ chức, xếp, sử dụng thời gian cách hiệu Tại phải quản lý thời gian? - Làm cho việc học tập, sinh hoạt, công việc dễ dàng Giảm căng thẳng, áp lực Phát huy lực Tăng niềm vui, hứng thú Tăng hiệu quả, suất Tăng thời gian Chiến lược 5A Awareness (Nhận biết) Analysis (Phân tích) Nhận biết mục tiêu, công việc cần thực Assign (Lập thứ tự ưu tiên) Attack (Yếu tố thời gian) Arrangement (Sắp xếp kế hoạch) Save time, better use (Tiết kiệm, hiệu quả) Chiến lược 5A Awareness (Nhận biết) Analysis (Phân tích) Attack (Yếu tố thời gian) Phân tích cụ thể công việc cần thực Assign (Lập thứ tự ưu tiên) Arrangement (Sắp xếp kế hoạch) Save time, better use (Tiết kiệm, hiệu quả) Chiến lược 5A Awareness (Nhận biết) Analysis (Phân tích) Assign (Lập thứ tự ưu tiên) Attack (Yếu tố thời gian) Phân tíchArrangement nhằm loại bỏ những(Sắp yếu tố làm xếp kếthời hoạch) gian Save time, better use (Tiết kiệm, hiệu quả) Chiến lược 5A Awareness (Nhận biết) Analysis (Phân tích) Assign (Lập thứ tự ưu tiên) Attack (Yếu tố thời gian) Arrangement Phân tíchkếmức độ quan (Sắp xếp hoạch) trọng, thứ tự ưu tiên công việc Save time, better use (Tiết kiệm, hiệu quả) Chiến lược 5A Awareness (Nhận biết) Analysis (Phân tích) Sắp xếp, lập kế hoạch dài hạn (năm), ngắn hạn Attackđể triển khai (tháng/tuần) công đề (Yếu tốviệc mấtđãthời gian) Assign (Lập thứ tự ưu tiên) Arrangement (Sắp xếp kế hoạch) Save time, better use (Tiết kiệm, hiệu quả) Chiến lược 5A Awareness (Nhận biết) Analysis (Phân tích) Assign (Lập thứ tự ưu tiên) Attack (Yếu tố thời gian) Arrangement (Sắp xếp kế hoạch) Save time, better use (Tiết kiệm, hiệu quả) PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER KHẨN CẤP KHÔNG KHẨN CẤP QUAN TRỌNG P1 P2 KHÔNG QUAN TRỌNG P3 P4 PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER P1 – Quan trọng, khẩn cấp: Phải làm – Xảy khơng đốn trước được: Chăm sóc người thân ốm, họp khẩn, điện thoại quan trọng sếp khách hàng, email cơng việc… – Đốn trước được: Sinh nhật người thân, ngày lễ tình nhân, kỉ niệm lễ cưới, đám cưới bạn thân… – Do trì hỗn, lười, thiếu chuẩn bị để tới sát hạn chót: Soạn thuyết trình, ơn thi sát… PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER P2 – Quan trọng, không khẩn cấp Cần dành nhiều thời gian cho việc Chúng thường không khẩn cấp, tích lũy dần giúp đạt thành tựu mong muốn Ví dụ: – Ơn thi từ đầu học kz – Đọc sách, web chuyên ngành – Học tiếng anh – Tập thể dục –… PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER P3 – Không quan trọng, khẩn cấp Những việc chẳng có quan trọng, không giúp bạn tiến gần mục tiêu thêm bước Nhưng chúng lại khẩn cấp, bạn khó mà xếp hay kiểm sốt chúng Ví dụ: – Người yêu hẹn chơi – Cuộc gọi từ ông anh họ lâu ngày không gặp – Tin nhắn từ đám bạn – Người thân nhờ bạn mua đồ bạn làm việc, học bài… PHƯƠNG PHÁP EISENHOVER P4 – Không quan trọng, không khẩn cấp Không nên dành nhiều thời gian cho việc Chúng tiêu tốn thời gian khơng đem lại lợi ích đáng kể Ví dụ: – Check Facebook – Xem video giải trí Youtube – Xem chương trình giải trí TV – Xem Phim – Pokemon Go… NGUYÊN LÝ 80-20 (ĐỊNH LUẬT PARETO) – “80% kết thu hoạch hay thành xuất phát từ 20% nguyên nhân tác động, hay nỗ lực” – 15% dân số tiêu thụ khoảng 80% lượng giới – 80% tài sản giới 25% dân số giới nắm giữ – 20% dân số giới và/hoặc 20% yếu tố bệnh tật ngốn tới 80% nguồn lực – 80% thành tựu đạt 20% thời gian bỏ – 80% hạnh phúc có 20% thời gian đời người Thảo luận - Những yếu tố làm nhiều thời gian, gây tập trung việc học tập, sinh hoạt bạn? Làm để hạn chế điều này? - Mục tiêu bạn sau trường gì? Để đạt mục tiêu cần chuẩn bị gì, nào? SAU NÀY… – HỌC Ở TRƯỜNG – ĐI THỰC TẬP Ở BV – TRỰC BV BUỔI TỐI – Gia đình – Bạn bè – Người yêu – Thể dục thể thao – Sở thích…