BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ SEAREFICO’S CODE OF CONDUCT (Ban hành kèm theo Quyết định số: 047 /QĐ/HĐQT/19 Chủ tịch HĐQT ngày 31 tháng 07 năm 2019) © 2019 SEAREFICO All rights reserved: Rev 07/ 2019 Ông LÊ TẤN PHƯỚC Chủ tịch Hội đồng Quản trị …Chiến lược SEAREFICO năm tới tái cấu trúc Công ty theo mơ hình Holding Company với tầm nhìn trở thành tập đoàn hàng đầu lĩnh vực kỹ thuật cơng nghệ Đó bước chuyển quan trọng nhằm gia tăng thị phần cấu lại tỷ trọng sản xuất – kinh doanh – dịch vụ theo định hướng phát triển bền vững Công ty chủ động nguồn cung vật tư thiết bị cho công trình, mở rộng vùng lợi nhuận biên lợi nhuận, hồn thiện chuỗi cung ứng để trở thành nhà tổng thầu EPC đủ lực thực dự án có quy mơ lớn, Một định hướng thiếu cách làm đúng, Công ty ban hành Bộ Quy Tắc Ứng Xử SEAREFICO nhằm mục tiêu đề cao tính trực, minh bạch làm cho hoạt động kiểm soát tuân thủ Đây kim chỉ nam cho tất hoạt động hàng ngày Công ty Đồng thời, tài liệu hướng dẫn cho nhà cung cấp, nhà thầu phụ đối tác Công ty điều quan trọng cần biết làm việc với SEAREFICO I Mục đích phạm vi áp dụng Bộ Quy Tắc Ứng Xử nhằm đưa hướng dẫn cụ thể hành vi ứng xử xem phù hợp không phù hợp, nhằm xây dựng bảo vệ tảng đạo đức giá trị cốt lõi SEAREFICO, làm chuẩn mực cho văn hoá hợp tác Công ty Tài liệu thể cam kết Công ty cổ đông, nhân viên, khách hàng, đối tác cộng đồng nơi Công ty có hoạt động Bộ Quy Tắc Ứng Xử SEAREFICO nhằm mục tiêu đề cao tính minh bạch làm cho hoạt động kiểm soát tuân thủ Đây kim chỉ nam cho tất hoạt động hàng ngày Công ty Đồng thời, tài liệu hướng dẫn cho đối tác, nhà cung cấp, nhà thầu phụ đối tác khác Công ty điều quan trọng cần biết làm việc với SEAREFICO Bộ Quy Tắc Ứng Xử SEAREFICO áp dụng phạm vi toàn Cơng ty bao gồm trụ sở chính, Cơng ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện, nhà máy, kho hàng ban quản lý dự án - dù bạn ở vị trí lãnh đạo, quản lý hay nhân viên có trách nhiệm nghĩa vụ tuân thủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử Chúng ta nỗ lực truyền đạt yêu cầu nhà cung cấp, nhà thầu phụ, nhà tư vấn đại diện uỷ quyền họ tôn trọng tuân thủ hướng dẫn quy định Bộ Quy Tắc Ứng Xử làm việc với SEAREFICO Mặc dầu vậy, tài liệu nội SEAREFICO Trừ trường hợp trích dẫn, viện dẫn quy định tài liệu hợp đồng và/hoặc thoả thuận/cam kết văn Công ty với đối tác, tài liệu sử dụng chứng pháp lý để chống lại Công ty Q&A: Hỏi: Tôi làm việc Công ty ARICO thuộc SAEREFICO, tơi đồng nghiệp có phải tn thủ Bộ Quy tắc Ứng xử? Đáp: Tất nhân viên SEAREFICO Công ty xác định SEAREFICO chi phối phải tuân thủ Bộ Quy tắc Ứng xử II Hướng dẫn chung Bộ Quy Tắc Ứng Xử cẩm nang hướng dẫn cho tất điều nên làm không nên làm, kể hành vi bị cấm, nhằm xây dựng môi trường làm việc minh bạch, tuân thủ hợp tác Nhưng hiểu khơng quy định bao qt hết vấn đề Tin tưởng vào tinh thần tự giác lương tâm chức nghiệp nhân viên, Công ty kêu gọi mỗi người không chỉ làm mà cịn mạnh dạn đóng góp ý kiến để hồn thiện tài liệu này, với mục tiêu chung tay xây dựng môi trường làm việc lành mạnh hiệu mỗi ngày Đối với tất nhân viên Công ty, đối mặt với vấn đề liên quan đến đạo đức mà thân chưa chắn, trước hết bạn tự hỏi câu sau đây: ▪ Điều có tuân thủ pháp luật hay khơng? ▪ Có phù hợp với quy tắc Bộ Quy Tắc Ứng Xử quy định khác Cơng ty khơng? ▪ Có mang lại điều tốt đẹp cho hình ảnh Cơng ty hay không? Nếu câu trả lời cho bất câu hỏi KHƠNG cảm thấy khơng chắn, mỡi nhân viên có quyền trợ giúp yêu cầu hướng dẫn từ cấp quản lý Nếu chưa hài lịng với câu trả lời cấp quản lý trực tiếp nghi ngờ bất kỳ điều gì, bạn nên hỏi thêm Phịng nhân Bộ phận kiểm soát tuân thủ Đặc biệt, thấy việc nghiêm trọng có ảnh hưởng đến lợi ích Cơng ty; bạn gửi email trực tiếp vào hộp thư Ban kiểm soát nội và/hoặc Tổng Giám đốc và/hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị Đối với cấp quản lý chúng ta: ▪ Vinh dự nhận trọng trách đầu, lãnh đạo cách làm gương, ủng hộ việc thực thi Bộ Quy Tắc Ứng Xử cách biểu dương người tốt việc tốt đả phá biểu tiêu cực, phát xử lý vi phạm ▪ Hãy dành cho nhân viên tâm tiếp nhận thông tin phản hồi Bộ Quy Tắc Ứng Xử hay bất thắc mắc khác có liên quan đến đạo đức nghề nghiệp hành vi ứng xử xem phù hợp/không phù hợp Chúng ta làm rõ thông tin tiếp nhận phản hồi điều kiện cho phép ▪ Là người giải đáp thắc mắc, khơng có trách nhiệm phải trả lời trả lời tất vấn đề Khi cần tìm đến trợ giúp từ cấp lãnh đạo cao Phòng nhân Bộ phận kiểm sốt tn thủ để có câu trả lời thỏa đáng cho nhân viên ▪ Không khuyến khích, gợi ý, trực tiếp gián tiếp chỉ đạo nhân viên đánh đổi giá trị đạo đức để đạt mục tiêu cho thân cho đơn vị mình, điều vi phạm pháp luật ngược lại với lợi ích chung Công ty III Truyền thông Tại SEAREFICO trọng công tác truyền thông, đặc biệt truyền thông nội Chúng tin rằng, trước hết nội phải tốt sau tin tốt lan tỏa bên ngoài: ▪ Là cấp quản lý lãnh đạo, phải có biện pháp để đảm bảo nhân viên cấp hiểu nhận thức công việc trách nhiệm mỗi người chịu chi phối Bộ Quy Tắc Ứng Xử sách, quy định khác SEAREFICO Chúng tạo hội để thảo luận trì mơi trường thoải mái, dân chủ để mỡi nhân viên trình bày thắc mắc hay mối quan tâm ▪ Trừ trường hợp đặc biệt, cán cơng nhân viên (CBCNV) có quyền Ban Tổng Giám đốc thơng báo tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi chiến lược kinh doanh cơng ty Tương tự, mỡi nhân viên có quyền biết, hỏi sách chế độ Công ty dành cho nhân viên ▪ Ban giám đốc, Trưởng phịng ban đơn vị Cơng ty có trách nhiệm truyền đạt đầy đủ chủ trương sách Hội đồng quản trị Ban Tổng Giám đốc Công ty xuống đến người đơn vị để bảo đảm nhân viên hiểu rõ làm ▪ Mỗi nhân viên Công ty có nghĩa vụ tìm hiểu hoạt động sản x́t kinh doanh sách chế độ Cơng ty để cần thơng tin đến khách hàng đối tác cách rõ ràng, bảo vệ uy tín, quyền lợi cơng ty, phản bác dư luận xấu thông tin sai thật Công ty ▪ Chỉ người chỉ định phân cơng có quyền cơng bố thơng tin thức bên ngồi Nội dung truyền thơng Ban Tổng Giám đốc phương tiện truyền thông đại chúng (trả lời phỏng vấn báo giới, phát biểu trước công chúng) cần Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt trước Q&A: Hỏi: Tơi nhân viên thuộc Searefico, tơi có quyền cơng bố thơng tin thức bên ngồi khơng? Đáp: Khơng quyền cơng bố thơng tin thức bên chưa chỉ định phân công Các nội dung truyền thông kể phát biểu cán quản lý phương tiện truyền thông đại chúng phải Tổng giám đốc Chủ tịch HĐQT phê duyệt trước IV Giao tiếp Ở SEAREFICO, hiểu giao tiếp chìa khóa thành cơng, khởi vấn đề Để nâng cao hiệu làm việc chung đội/nhóm, chúng tơi hiểu việc sau khuyến khích, tưởng thưởng: ▪ Sử dụng ngơn từ thích hợp (appropriate), sáng (transparent), tiết chế (control), khiêm cung (modest), tôn trọng (respectful) ▪ Tránh suy diễn, hỏi lại để xác nhận thông tin, nắm rõ u cầu ▪ Trình bày (nói viết) trọng tâm vấn đề cách chân phương chuyên nghiệp, ngắn gọn, có chủ đích, tối giản để đạt đến tối đa Trả lời thẳng vào câu hỏi Có/Khơng, Đúng/Sai, Xong/Chưa xong trước giải thích sau để tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu giao tiếp ▪ Khi báo cáo hay tường thuật lại việc không đẩy vấn đề xa mức cần thiết; không thêm, không bớt (một nửa thật thật) ▪ Khi trao đổi, thơng tin cịn thiếu chưa chắn nên nói rõ Ngược lại khơng cung cấp thơng tin dư thừa khiến người nghe suy diễn thiên lệch chất vấn đề Và điều sau khơng khuyến khích, bị kỷ luật đến mức buộc việc gây hậu quả: ▪ Sử dụng ngơn ngữ giao tiếp (nói viết) nặng hình thức, dơng dài, sáo rỡng; từ ngữ mang tính áp đặt, doạ dẫm ▪ Nói xấu, nói sau lưng người khác ▪ Đặt điều, dựng chuyện gây ly gián, mất đồn kết ▪ Suy diễn, suy đốn, nói giả mà thật, nghe gián tiếp mà nói trực tiếp ▪ Nhận xét đánh giá người khác khơng có chủ đích xây dựng, khơng có trách nhiệm ▪ Ghi âm hội thoại không phép, trừ trường hợp chống tiêu cực bảo vệ quyền lợi Công ty ▪ Gửi thông tin cho người thứ ba để phục vụ cho ý đồ cá nhân ▪ Tiết lộ thông tin liên quan đến đời tư đồng nghiệp với dụng ý xấu ▪ Vi phạm quy chế bảo mật thông tin Công ty Q&A: Hỏi: Thông tin xem mật Công ty, cá nhân bị kỷ luật đến mức việc tiết lộ ? Đáp: Thơng tin bảo mật bao gồm: tài liệu in điện tử; thông tin nhân viên, kế hoạch kinh doanh, vẽ, tính tốn thiết kế, báo cáo công nghệ, loại hợp đồng, thông tin thiết bị, giá thành, ngân sách, báo cáo tồn kho, hóa đơn, … thông tin khác liên quan đến hoạt động Searefico V Hội họp Trên tinh thần dân chủ, tôn trọng, mời gọi tất sáng kiến ý tưởng có lợi cho cơng ty Ở SEAREFICO, chỉ họp thực cần họp tổ chức tốn chi phí thời gian nhiều người Mọi họp phải có mục tiêu kết quả, bảo đảm “họp” xong phải có “hành” kết hành động phản ánh mục đích họp có đạt hay không Khi mời họp, bạn phải chuẩn bị để báo cáo, giải trình, đề xuất Bạn mời họp bạn người thật cần thiết, tập thể cần biết ý kiến chuyên môn quan điểm bạn Trước tham dự họp bạn cần đọc kỹ tài liệu, chuẩn bị thông tin liệu liên quan Cơng ty cần bạn đóng góp ý kiến để cộng giá trị cho tổ chức, nghĩa phải nói cho có hay phát biểu cho xong Hãy cẩn thận với thông tin bạn cung cấp, đơi vơ tình hay cố ý bạn bị khiển trách đưa thơng tin khơng xác Khi mời họp, bạn cần xác nhận tham dự cho người mời họp Nếu tham dự họp, bạn cần lịch xin phép người chủ trì họp nêu rõ lý Một tình khó cấp mời họp, bạn xin phép không tham dự, cấp không đồng ý, định cấp định cuối Khi họp, người phải cố gắng giờ, ngồi chỗ để thể chuyên nghiệp tôn trọng người khác Khi họp với khách hàng, ghi nhớ bạn đại sứ thương hiệu Cơng ty Hình ảnh bạn hình ảnh Cơng ty Cử chỉ ngơn ngữ giao tiếp bạn văn hoá ứng xử Công ty Trong họp, bạn phải ghi chép lại đầy đủ, bảo đảm nắm rõ thông tin u cầu Thơng tin chưa rõ cần hỏi lại tuyệt đối khơng suy đốn hay suy diễn Thư ký họp phép ghi âm người chủ trì cho phép Những thơng tin cần bảo mật không ghi vào biên phải thông báo trước Khi cấp uỷ quyền cử họp, bạn phải nắm phạm vi uỷ quyền hành xử vai trò, trách nhiệm người nhận uỷ quyền Khi họp phải báo cáo lại cho cấp Q&A: Hỏi: Có phải chỉ người có chức vụ quyền tổ chức/ chủ trì họp ? Đáp: Không thiết bạn phải người có kinh nghiệm, cấp hay lãnh đạo chủ trì họp Mọi người có quyền đề xuất họp cần thiết để giải cơng việc VI Mua hàng hố dịch vụ Cơng tác mua hàng chọn thầu nơi dễ xảy tiêu cực Chúng ta cần thẳng thắn đối diện với vấn đề đấu tranh không khoan nhượng với hành vi lợi dụng vị trí cơng việc để mưu lợi cho thân Chúng ta bảo vệ minh bạch chứng tỏ đạo đức nghề nghiệp thân cách tuân thủ quy tắc sau đây: ▪ Người ký hợp đồng phải đảm bảo ln có điều khoản chống tham nhũng, xung đột lợi ích xác nhận nhà cung cấp, nhà thầu phụ đọc hiểu cam kết thực ▪ Chúng ta cam kết việc đấu thầu, chào giá cạnh tranh thực theo quy trình cố gắng mang lại lợi ích tối đa cho Công ty Việc đàm phán với nhà cung cấp nhà thầu phụ phải ln có nhất hai người Kết đàm phán phải cập nhật, thơng báo kịp thời cho người có trách nhiệm cao nhất Chỉ kết thúc đàm phán đạt mục tiêu có phê duyệt cấp ▪ Việc chỉ định nhãn hiệu đặt yêu cầu kỹ thuật làm hạn chế tham gia rộng rãi nhà thầu, nhà cung cấp không khuyến khích, nên đưa vào phải giải trình cụ thể trường hợp ▪ Các phận kinh doanh, đấu thầu, mua hàng, bóc khối lượng, kế tốn phải ln thơng báo cho đối tác sách mua hàng quy tắc ứng xử công tác mua hàng, chọn thầu phụ Công ty mỗi làm việc với họ ▪ Bộ phận kinh doanh/đấu thầu có quyền đề xuất ưu tiên cho Nhà cung cấp Nhà thầu phụ hợp tác tốt với Cơng ty q trình đấu thầu, phải làm yêu cầu qua email, cung cấp hồ sơ chào giá cho Phòng Mua hàng Ban quản lý dự án ▪ Bộ phận mua hàng, chọn thầu đề xuất chọn Nhà cung cấp/Nhà thầu phụ giá thấp nhất cao giá budget giá mục tiêu phải có giải trình email văn cấp có thẩm quyền phê duyệt ▪ Tương tự, trường hợp ngoại lệ không tuân thủ quy trình mua hàng, sách mua hàng Cơng ty phải có giải trình cụ thể văn ▪ Mỗi nhân viên Công ty không phân biệt vai trị hay vị trí cơng tác có trách nhiệm phát biểu hành vi tiêu cực ở tất cấp, báo cáo lên cấp quản lý cao Ban kiểm soát nội Công ty ▪ Công ty cam kết bảo vệ người tố giác tiêu cực khen thưởng tất nhân viên Công ty nhà cung cấp, nhà thầu phụ, đội thi cơng có cơng tố giác hành vi tiêu cực, tham ô, nhận hối lộ Q&A: Hỏi: (1) Nhà cung cấp nhà thầu phụ có hưởng sách ưu tiên từ Công ty không? (2) Tôi nhân viên Searefico, tơi có quyền ứng cử nhà cung cấp, nhà thầu phụ không? Đáp: (1) Tất nhà cung cấp nhà thầu phụ đối xử công dựa tiêu chí đánh giá cơng khai Chính sách ưu tiên (nếu có) khơng mối quan hệ cá nhân với ai, hiệu công việc đối tác mang lại cho Công ty; phải thông báo cho tất Nhà cung cấp Nhà thầu phụ biết (2) Tất nhân viên cơng ty có quyền tiến cử, giới thiệu nhà cung cấp, nhà thầu phụ thưởng hiệu mua hàng hóa, dịch vụ giới thiệu VII Quà tặng, tiếp khách, chiêu đãi SEAREFICO ủng hộ nỗ lực đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ xây dựng mơi trường làm việc minh bạch, phịng chống tiêu cực giao dịch mua bán, đấu thầu, giao thầu Những quy định Bộ Quy Tắc Ứng Xử nhằm bảo đảm nhân viên Công ty hiểu rõ: ▪ Công ty không chấp nhận hành vi đưa nhận hối lộ để thiên vị hay làm sai lệch kết đấu thầu, giao thầu, lựa chọn nhãn hiệu, mua sắm vật tư hàng hoá dịch vụ… nhằm mưu lợi cho cá nhân hay nhóm người ▪ Tất nhân viên cán quản lý lãnh đạo Công ty nhận quà tặng vật, tiền, cổ phiếu, kỳ nghỉ lợi ích khác cách trực tiếp gián tiếp qua người thân họ hàng mình, với giá trị lớn 100 USD tương đương có trách nhiệm báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp, gửi cho Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc phụ trách Trưởng Ban kiểm sốt nội Cơng ty để hướng dẫn cách thức xử lý ▪ Ngoài trừ buổi liên quan nhằm động viên bồi dưỡng cho đội nhóm, Cơng ty khơng khuyến khích nhân viên tham gia buổi ăn riêng chiêu đãi để trao đổi công việc Trong trường hợp cần thiết, nhân viên Công ty không nên để đối tác trả tiền xin ý kiến cấp để lấy hố đơn tốn chi phí cho bữa ăn Q&A: - Hỏi: Nhân viên Searefico có quyền tiếp khách tặng quà cho khách hàng hay không? - Đáp: Khi xét thấy cần thiết, bạn phải báo cáo cho cấp trực tiếp cấp quản lý cao hơn, nói rõ lý chi phí dự kiến Nếu cấp đồng ý bạn thực tốn chi phí theo quy định hành Cơng ty VIII Tuyển dụng Chúng ta có quy trình tuyển dụng bản, rõ ràng thực việc - bao gồm tuyển dụng nội tuyển từ bên ngồi - cách cơng khai minh bạch theo quy tắc sau đây: ▪ Việc tuyển dụng nội bộ, bao gồm luân chuyển công việc lên kế hoạch thông báo công khai đến tất cán công nhân viên cơng ty Mọi người có quyền đề đạt nguyện vọng luân chuyển đến vị trí phù hợp với sở trường sở đoản ▪ Nhân viên Cơng ty có quyền giới thiệu bạn bè người quen vào làm việc Công ty cách gửi email viết thư tiến cử cho Ban giám đốc Phịng nhân Ứng viên có người quen giới thiệu vào Công ty cần ghi rõ họ tên mối quan hệ hồ sơ dự tuyển ▪ Tất ứng viên phải sàng lọc tuyển chọn theo quy trình tuyển dụng cơng ty, không nhờ mối quan hệ quen biết với bất kỳ Công ty mà tuyển dụng trực tiếp không qua kiểm tra, phỏng vấn ▪ Ban Tổng Giám đốc, Trưởng phịng nhân Cơng ty mẹ Ban Giám đốc Công ty phải đảm bảo người có quan hệ họ hàng thân thuộc khơng làm việc dự án, phịng ban, phận ▪ Ban Tổng Giám đốc, Trưởng phòng nhân Công ty mẹ Ban Giám đốc Công ty phải đảm bảo nhân dự án Quản lý dự án, Quản lý thi cơng, Kiểm sốt khối lượng, Kế tốn cơng trình nhân phịng ban cần luân chuyển thường xuyên sang khối phịng ban khác nhất năm lần; để nhân viên có hội phát triển nghề nghiệp, nâng cao văn hoá hợp tác, đồng thời ngăn chặn khả hình thành tư tưởng cục bộ, bè phái, nhóm lợi ích ▪ Nhân viên từ Cơng ty mẹ Cơng ty có hội nghề nghiệp Chúng ta bảo đảm công bằng, minh bạch công tác tuyển dụng, đào tạo đề bạt cán bộ, với mục tiêu tối ưu hóa nguồn nhân lực tồn nhóm Cơng ty SEAREFICO ▪ Tất hành vi lợi dụng quyền hạn tầm ảnh hưởng để thiên vị, ưu quấy rối, chèn ép ứng viên công tác tuyển dụng để tạo bè phái, vây cánh, tranh thủ tình cảm, mưu lợi cho thân người thân bị lên án áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất buộc việc Q&A: - Hỏi: Có phải đợt tuyển dụng Cơng ty thông báo rộng rãi không? - Đáp: Tùy tình cụ thể, việc tuyển dụng nên thông báo rộng rãi để người biết, xem xét hội ứng tuyển nội hốn đổi cơng việc, giới thiệu người quen, kết hợp với tuyển dụng từ bên IX Đào tạo phát triển SEAREFICO mơi trường phát triển mà mỡi nhân viên nhận thức việc dừng lại chạy chậm tốc độ phát triển Công ty đồng nghĩa với tụt hậu Để bảo đảm công bằng, minh bạch hội ngang cho tất người, cam kết tuân thủ quy tắc sau đây: ▪ Mọi nhân viên SEAREFICO biết rõ lộ trình phát triển nghề nghiệp mình; thảo luận với cấp cách cởi mở thẳng nguyện vọng mục tiêu nghề nghiệp ▪ Chúng ta xây dựng “doanh nghiệp học tập”, nhân viên khuyến khích tham gia đào tạo tự đào tạo kinh phí cá nhân Cơng ty tài trợ phần toàn ▪ Việc đào tạo phát triển trước hết phải dựa yêu cầu đơn vị sử dụng lao động phù hợp với lộ trình nghề nghiệp (Career Development Plan-CDP) nhân viên, sau vào khả nguyện vọng nhân viên Tất tiêu chí ưu tiên (nếu có áp dụng) đào tạo phát triển phải cơng khai trước khóa học để người biết ▪ Nội dung khoá học kế hoạch đào tạo hàng năm phải thông báo rộng rãi đến trưởng đơn vị niêm yết Website Sharepoint Công ty để mỗi nhân viên biết đăng ký xin tham dự theo yêu cầu công việc ▪ Kế hoạch hàng năm thông báo công khai đến đơn vị để Trưởng đơn vị chủ động kiểm sốt chi phí xếp bố trí người tham dự phù hợp với thời gian nhiệm vụ cơng tác ▪ Kinh phí đào tạo phải Trưởng đơn vị tự xây dựng theo form mẫu hướng dẫn Phòng nhân phận chuyên trách đào tạo phát triển Vào năm cuối năm, phận đào tạo phát triển phát triển cơng khai chi phí đào tạo thực tế so với kế hoạch phân bổ cho đơn vị, gửi đến Trưởng đơn vị để bên liên quan chủ động kiểm sốt chi phí ▪ Chính sách đào tạo phát triển nghề nghiệp phổ biến đến nhân viên Công ty đưa lên hệ thống quản lý tài liệu (Document Management System-DMS) Q&A: - Hỏi: Điều kiện để Công ty cấp kinh phí đào tạo ? - Đáp: Nhân viên Cơng ty cấp kinh phí đào tạo phải cam kết hoàn thành số mục tiêu cơng việc sau đào tạo bảo đảm hồn thành khóa học đạt thành tích từ giỏi trở lên X Khen thưởng kỷ luật CBCNV Công ty đối tác, Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp có công phát hiện, tố cáo hành vi trục lợi cố tình vi phạm quy định nhằm bảo vệ lợi ích cho Cơng ty khen thưởng nhiều hình thức khác nhau, kể tiền mặt với giá trị lên đến 20% phần thiệt hại/thất thoát tránh khỏi thu hồi CBCNV Công ty không tuân thủ quy định và/hoặc lợi dụng chức vụ quyền hạn để mưu lợi cho cá nhân, nhận tiền, quà tặng, tài sản, kỳ nghỉ lợi ích tương tự bị đình chỉ cơng tác, thuyên chuyển, giáng chức, hạ bậc lương, buộc bồi thường, kể truy cứu trách nhiệm trước pháp luật gây thiệt hại vật chất làm ảnh hưởng đến uy tín Cơng ty XI Điều khoản thi hành Ban Tổng Giám đốc, Hội đồng Quản trị, Người đại diện vốn, Ban kiểm soát, Ban Giám đốc, Trưởng phòng nhân cán quản lý phòng ban, đơn vị, ban quản lý dự án Công ty mẹ Cơng ty có trách nhiệm đảm bảo việc thực thi Bộ Quy Tắc Ứng Xử đơn vị mình, phản hồi vướng mắc đề xuất (nếu có) cho Tổng Giám đốc Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty XII Cam kết Chúng đọc, hiểu rõ cam kết thực quy định chấp nhận Cơng ty có quyền áp dụng hình thức xử lý người vi phạm, bao gồm không hạn chế điều khoản kỷ luật chế tài quy định này, nội quy lao động quy định có liên quan khác cơng ty