Tài liệu Luận văn tốt nghiệp “Tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp xây lắp điện” pdf

Luận văn tốt nghiệp Tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp xây lắp điện ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 1 Lời mở đầu Trong những năm gân đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển vược bậc, đóng góp đáng kể cho sự phát triển đất nước. Thành công của ngành xây dựng cơ bản trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Ngành xây d ưng cơ bản giữ vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống các ngành sản xuất vật chất của nền kinh tế. Nó tạo ra các các cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu nhằm duy trì và thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Như vậy bất kỳ một quốc gia nào cũng đều hết sức quan tâm tới việc phát triển cơ sở hạ tầng đất nước, đăc biệt Việt Nam là một nước đang phát triển, nơi mà hệ thống cơ sở hạ tầng còn quá yếu kém để có thể phúc đẩy sự phát triển nền kinh tế đất nước. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp xây lắp điện thuộc Công ty Điện lực I, được sự giúp đỡ của thầy giáo Phạm Văn Minh cung với các cán bộ phòng t ổ chức và phòng kế toán tài vụ. Em đã tìm hiểu và đưa vào bài báo cáo thực tập của mình nội dung sau: 1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp. 2. Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp. 3. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp. 4. Các nguồn lực của xí nghiệp. 5. Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. 6. Những kết qu ả đạt được và khó khăn tồn tại Với thời gian có hạn, trình độ bản thân hạn chế nên những vấn đề được tìm hiểu và trình bày trong bài, mặc dù đã được thầy cô và các lãnh đạo xí nghiệp tận tình chỉ bảo nhưng không thể tránh khỏi thiếu sót, xin được cảm thông và lượng thứ. ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 2 I. Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp xây lắp điện được thành lập dựa trên sự sáp nhập của 2 xí nghiệp của sở điện lưc Hà nội là xí nghiệp xây lắp điện và xí nghiệp lắp đặt điện hạ thế, theo quyết định số 512 NL/TCCB – LD của bộ Năng lượng về thành lập lại xí nghiệp xây lắp điện, được thành lập ngày 30 tháng 6 năm 1993, là thành viên của tổng công ty điệ n lưc I Trụ sở chính: số 1 đường An Dương, Quận ba đình – Hà nội Trụ sở giao dịch: 20 Trần Nguyên Hẵn, Quận Hoàn Kiếm - Hà nội Tổng số vốn kinh doanh ban đầu khi mới thành lập là 2.119 triệu đồng Trong đó: Vốn cố định : 1519 triệu đồng. Vốn lưu động: 600 triệu đồng. Xét theo nguồn vôn: Vốn do ngân sách nhà nước cấp: 2047 triệu đồng. Vốn tự bổ xung : 72 tri ệu đồng. Xí nghiệp xây lắp điện là đơn vị có tư cách pháp nhân không đầy đủ, thực hiện hạch toán phụ thuộc tổng công ty Điện lực I, có con dấu riêng, được mở tài khoản ở Ngân hàng và được đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ của Bộ được quy định. Xí nghiệp đã tham gia xây dựng, sửa chữa nhiều công trình điên, xí nghiệp không ngừng lớn mạnh trong nhiều năm qua. Xí nghiệp xây lắp điện đã đạt được rất nhiều bằng khen và cờ thưởng của Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Bộ công nghiệp, thành phố Hà nội, của thủ tướng chính phủ. đó là những bước đánh dấu sự phát triển không ngừng và sự động viên, khích lệ to lớn đối với xí nghiệp. Tổng số bằng khen, cờ thưởng mà xí nghiệp được tặng là: 07 bằng khen và 03 cờ thưởng. ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 3 II. Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp. Là một thành viên trực thuộc Công ty Điện lực I thuộc Tổng công ty Điện lực Việt nam, Xí nghiệp xây lắp điện được đăng ký 2 ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đường dây và trạm điện. - Xây dựng, sủa chữa công trình công nghiệp và dân dụng. III. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp xây lắp điện. 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý. Xí nghiệp xây lắp điện hoạt động dưới sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước, trực tiếp là đảng uỷ công ty, chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên trực tiếp là Tổng Công Ty Điện Lực I và cơ quan quản lý nhà nước về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt đông kinh tế, kỹ thuật, quan hệ quốc tế. Thực hiện chế độ tự chủ, sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật của nhà nước và quốc tế. Quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của người lao động, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích tập thể và lợi ích hợp pháp của người lao động. Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách khoa học g ọn nhẹ, có hiệu quả phù hợp với việc điều hành quản lý công ty trong cơ chế thị trường. Các phòng ban với chức năng của mình, phối hợp chặt chẽ với nhau phát huy hiệu quả có tác dụng thiết thực đối với sản xuất kinh doanh. ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 4 Sơ đồ bộ máy tổ chức xí nghiệp Giám đốc P. Giám đốc XDCB - HC P. Giám đốc Kế ho ạch SX P. Giám đốc K ỹ thuật Đội Xây dựng I Đội Xây dựng II Phòng Hành chính Xưởng Cơ khí Phòng Kế hoạch Phòng Tổ Chức Phòng TCKT Ban Máy tính CNTT Đội điện 1 Đội điện 9 Đội điện 2 Đội điện 10 Đội điện 3 Đội điện 11 Đội điện 4 Đội điện 12 Đội điện 5 Đội điện 6 Đội điện 7 Đội điện 8 Đội điện 14 Đội điện 15 Đội điện 16 Đội điện 18 Phòng Kỹ thuật Phòng Vật tư Ban An toàn ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 5 2. Chưc năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban Ban Giám đốc gồm có bốn người: + Giám đốc: là người có quyền điều hành và chịu trách nhiệm toàn diện trong công ty, do Tổng Giám đốc công ty đề nghị, hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và pháp nhân về hoạt động của công ty. + 3 phó giám đốc thực hiện các nhiệm vụ được giao và tham mưu cho giám đốc. - Phó giám đốc XDCB – HC : chịu trách nhiệm về các đội xây dựng và phòng Hành chính. - Phó giám đốc KH – SX : chịu trách nhiệm về xưởng cơ khí và phòng kế hoạch. - Phó giám đốc kỹ thuật : chịu trách nhiệm về các phòng kỹ thuật, phòng vật tư, Ban an toàn và các đội điện. Phòng hành chính Chức năng : Là phòng nghiệp vụ, có chức năng tổ chức thực hiện công tác tổng hợp hành chính, quản trị, văn thư bảo mật, tuyên truyền, lưu trữ trong xí nghiệp. Nhiệm vụ :  Là đầu mối giải quyết công tác hành chính, văn thư, lưư trữ, ấn loát, thông tin liên lạc trong xí nghiệp theo pháp chế hành chính và quy định của xí nghiệp.  Phục vụ lễ tân tiếp khách, giao dịch đối nội, đối ngoại của xí nghiệp. ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 6  Tổ chức trang trí khách tiết các hội nghị, các buổi lễ kỷ niệm, tuyên truyền, mít tinh trong xí nghiệp.  Xem xét, tham gia ý kiến các văn bản liên quan trước khi gửi ra ngoài xí nghiệp cho đúng pháp chế hành chính, luật pháp hiện hành.  Tổ chức, quản lý bảo dưỡng, sửa chữa và điều động xe con phục vụ công tác chung trong xí nghiệp.  Quản lý toàn bộ tài sản công cộng của xí nghiệp: đất đai, nhà xưở ng, các văn phòng và thiếc bi văn phòng của xí nghiệp.  Xây dưng kế hoạch mua sắm, sử dụng, bảo quản, xây dựng kiến trúc đáp ứng nhu cầu loàm việc của xí nghiệp. Phòng kế hoạch Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng chỉ đạo, chỉ huy tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: kế hoạch sản xuất kinh doanh; công tác chuẩn bị đầu tư, xây dựng, giao nhận thầu xây lắp các công trình. Nhiệm vụ:  là đầu mối giải quyết công tác kế hoạch của xí nghiệp .  lập kế hoạch sản xuất, tài chính, lao động tiền lương ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của xí nghiệp.  Triển khai kế hoạch sản xuất của công ty điện lực I giao.  Chủ trì việc ký các hợp đồng kinh tế giữa xí nghiệp với A và chỉ đạo thực hiện các h ợp đồng kinh tế đã ký kết.  Là đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác đấu thầu trong xây dựng của xí nghiệp.  Có trách nhiệm tham gia công tác quản lý tổ chức sản xuất, hạch toán kinh doanh trong nội bộ xí nghiệp. ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 7 Phòng tổ chức lao đông tiền lương Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lý công tác tổ chức bộ máy; quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác thi đua khen thưởng, công tác lao đông tiền lương và thưc hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lương. Nhiệm vụ:  Công tác tổ chức bộ máy: - Nghiên cứu xây dựng công tác tổ chức quản lý SXKD của xí nghiệp phù hợp với trình độ phát triển của xí nghiệp và yêu cầu của công ty. - Theo dõi, nghiên cứu, phân tích các hoạt động quản lý của các đơn vị nhằm phát hiện những khuyết điểm và đề xuất phương án trình giám đốc điều chỉnh, sửa đổi kịp thời. - Là đầu mối biên soạn, sử a đổi, quan hệ với cấp trên và các cấp có thẩm quyền trong việc sửa đổi điều lệ tổ chức hoạt động hoặc chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp.  Về công tác cán bộ: - Xây dựng, quản lý, phát triển đội ngũ cán bộ đủ về số lượng phù hợp với cơ cấu, có đủ phẩm chất chính trị và năng lực công tác. - Xây d ựng, quản lý quy hoạch cán bộ của xí nghiệp và cán bộ thuộc công ty quản lý theo tiêu chuẩn của Đảng, của công ty và có kế hoạch nâng cao trình độ, phẩm chất chính trị cho cán bộ trong diện quy hoạch. ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 8 - Thực hiên công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo mật hồ sơ cán bộ. Là đầu mối quan hệ giữa xí nghiệp với các cơ quan Đảng, chính quyền an ninh địa phương trong công tác bảo vệ an ninh chính trị ở xí nghiệp.  Công tác thi đua khen thưởng - kỷ luật: - Là đầu mối xây dựng các hình thức, biện pháp, quy chế thi đua khen thưởng ở xí nghiệp. - Xem xét đề xuất với Giám đốc gi ải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo trong xí nghiệp và bên ngoài liên quan đến xí nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc. - Là đầu mối quan hệ với thanh tra cấp trên và các cơ quan pháp luật để giải quyết các vụ việc có liên quan đến xí nghiệp. Phòng kỹ thuật Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng thực hiện công tác quản lý xây dựng công trình của xí nghiệp, nhằm đảm bảo xây dựng công trình đúng thiết kế được duyệt, đúng tiến độ và quy chế xây dựng cơ bản hiện hành, đảm bảo chất lượng, hiệu quả kinh tế. Nhiệm vụ :  Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác quản lý xây dựng của xí nghiệp.  Tổ chức quản lý thi công công trình sau khi đã nhận lệnh sản xuất, hồ sơ thiết kế dự toán công trình của phòng kế hoạch.  Tham gia xét kế hoạch khen thưởng, kỹ luật trong xí nghiệp. ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 9  Soạn thảo đề cương, đáp án, đề thi và tổ chức thi nâng bậc công nhân kỹ thuật hàng năm ( phối hợp với phòng tổ chức lao động tiền lương ). Phòng tài chính kế toán Chức năng : Là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lý kinh tế tài chính và tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp. Nhiệm vụ :  Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác tài chính kế toán trong xí nghiệp.  Tham mưu giúp Giám đốc giải quyết việc cấp kinh phí cho các đơn vị theo quy chế của xí nghiệp. Đôn đốc kiểm tra việc thực hiện sử dụng kinh phí đó theo nguyên tắc tài chính hiện hành.  Phân phối các loại quỹ từ lợi nhuận, lập kế hoạch sử dụng các loại quỹ đó một cách hợp lý.  Kiểm tra trình Giám đốc duyệt và chi trả các chế độ lương thưởng cho người lao động.  Nghiên cứu áp dụng các phương pháp hạch toán tiên tiến, áp dụng công nghệ tin học nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng hạch toán ở xí nghiệp. Phòng vật tư Chức năng : Là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lý, tổ chức cung ứng vật tư thiết bị, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các vật tư thiết bị của xí nghiệp. Nhiệm vụ : [...]... NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 20 ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP Mục lục I.Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp II .Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp III.Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp 1 Sơ đồ tổ chức quản lý 2 Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban IV.Các nguồn lực của xí nghiệp 4.1 Nguồn vốn 4.2 Tài sản 4.3 Nguồn nhân lực V.Kết quả sản xuất kinh doanh của xí. .. thấy tài sản của doanh nghiệp tăng mạnh qua 3 năm gần đây, trong đó tài sản cố định hàng năm tăng rất mạnh và chiếm tỷ trọng lớn, đặc biệt năm 2004 tài sản cố định là 7.990 triệu đồng tăng 91,3% so với năm 2003 Qua đó ta thấy được sự lớn mạnh của xí nghiệp trong những năm vưa qua và xu thế trong các năm tới Với đặc điểm của ngành xây lắp % tăng tài sản cố NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 14 ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ... 44,59 35 18,8 6 2,71 Do kế hoạch mở rộng sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, số lao động của xí nghiệp đã có sự tăng lên qua các năm Xí nghiệp lấy sản xuất kinh doanh làm nhiệm vụ hàng đầu, mặt hàng sản xuất chính của xí nghiệp là xây dựng và sửa chữa các đường dây điện, trạm biến áp lớn và nhỏ Do vậy, lực lượng sản xuất trực tiếp chiếm tỉ lệ lớn và có xu hướng tăng lên qua từng năm... Tổng công ty có quy mô lớn hơn trước để tăng năng lực cạnh tranh và tích luỹ vốn và từng bước sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước bằng cách sáp nhập, cổ phần hoá Trên tinh thần đó xí nghiệp xây lắp điện được sáp nhập từ 2 xí nghiệp của sở điện lực Hà nội là xí nghiệp xây lắp điện và xí nghiệp lắp đặt điện hạ thế, với tổng vốn hiện nay của xí nghiệp là 9.245 triệu đồng Trong 3 năm vừa qua, từ năm 2002 đến... điện, cơ khí, xây dựng Chưc năng: Tổ chức thi công các công trình xây lắp điện, xây dựng kiến trúc, sản xuất các cấu kiện, chế tạo các sản phẩm cơ khí đảm bảo đúng thiết kế, chất lượng, hiệu quả theo kế hoạch xí nghiệp giao Nhiệm vu: Là đầu mối tổ chức, thực hiện sản xuất, thi công các công rình, sản phẩm của xí nghiệp giao NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 11 ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC... 0,67 % 10,75 18,05 3,55 7.3 67,9 14,5 ( Nguồn: Phòng tài chính doanh nghiệp ) Ngành điện nói chung và xí nghiệp xây lắp điện nói riêng đã và đang lớn mạnh theo nhu cầu cơ sở hạ tầng mà nền kinh tế công nghiệp hoá - hiện đại hoá đòi hỏi Nhìn chung hoạt động sản suất kinh doanh của xí nghiệp xây lắp điện vận động theo chiều hướng đi lên, xí nghiệp duy trì tốt được tốc độ tăng tưởng mạnh, qua tổng số lao... nhuận của xí nghiệp cũng tăng mạnh vào năm 2003 tăng 136,5% so với năm 2002 và giảm rất mạnh vào năm 2004 Điều đó lý giải đặc điểm của sản phẩm xây lắp là các công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất qua nhiều năm, do vây có thể năm 2003 kết thúc được NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 17 71,9 3,8 92,3 -66,3 -7,06 8.68 33,8 -54.1 -80,3 ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ... thiết bị trong xí nghiệp Bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về công tác quản lý, cung ứng vật tư thiết bị cho các đơn vị toàn xí nghiệp để đáp ứng được yêu cầu sản xuất Phòng an toàn Chức năng: Là bộ phận chuyên môn, có chức năng tổ chức, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các chỉ thị, quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn – ATLĐ của nhà nước, của ngành Điện, của công ty Điện lực 1 trong xí nghiệp Nhiệm vụ:... năm, tổ chức thực hiệnkế hoạch đó ở xí nghiệp Tổ chức quản lý thực hiện công tác kỹ thuật an toàn Chủ trì, phối hợp với các phòng ban chưc năng khác trong xí nghiệp, biên soan mới, sửa đổi bổ sung quy định về an toàn và bảo hiểu lao động của xí nghiệp Quản lý, kiểm tra, thử nghiệm các trang bị an toàn, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toan lao động, các thiết bị và dụng cụ thi công NGUYỄN VĂN... mạnh mẽ và bền vững Bên cạnh đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp vận động theo chiều hướng đi lên Xí nghiệp đã duy trì được tốc độ tăng tưởng, tạo công ăn việc làm cho NGUYỄN VĂN TẤN 2001D1348 13 ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP cán bộ công nhân viên, phát huy được năng lực máy móc thiết bị, đầu tư đúng hướng, kịp thời tạo được uy tín chất lượng về sản phẩm 4.2 Tài sản . trình công nghiệp và dân dụng. III. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp xây lắp điện. 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý. Xí nghiệp xây lắp điện. Luận văn tốt nghiệp Tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp xây lắp điện ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP NGUYỄN VĂN TẤN