Nghiên cứu một số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trong trường đại học công nghiệp quảng ninh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC MỎ - ðỊA CHẤT LÊ THỊ THUÝ HỢI NGHIÊN CỨU MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TRONG TRƯỜNG ðẠI HỌC CƠNG NGHIỆP QUẢNG NINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Chuyên ngành: Kinh tế công nghiệp Mã số : 60.31.09 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS.Nguyễn Cảnh Nam Hà Nội – 2011 LỜI CAM ðOAN Tơi xin cam đoan nội dung luận văn: “Nghiên cứu số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðại học Cơng nghiệp Quảng Ninh” cơng trình nghiên cứu riêng cá nhân tôi, số liệu, kết luận văn trung thực luận văn chưa ñược cơng bố chương trình đào tạo cấp khác Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2011 Tác giả Lê Thị Thúy Hợi MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục sơ ñồ Mở ñầu .1 Chương Tổng quan sở lý thuyết thực tiễn tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị nghiệp 1.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng ñơn vị nghiệp, nhiệm vụ nội dung kế tốn đơn vị nghiệp 1.1.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng ñơn vị nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn đơn vị nghiệp 1.1.3 Nội dung kế tốn đơn vị nghiệp 1.2 Các quy ñịnh chứng từ, tài khoản kế tốn đơn vị nghiệp 1.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán 1.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán .11 1.3 Hình thức kế tốn quy định sử dụng sổ kế tốn đơn vị nghiệp 12 1.3.1 Hình thức kế tốn .12 1.3.2 Các quy định mở, ghi sổ, khố sổ kế toán 22 Chương Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh 26 2.1 Giới thiệu chung trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh 26 2.2 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh 32 2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban ñầu .32 2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phương pháp ghi chép kế toán 35 2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 35 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo, phân tích cơng khai báo cáo tài 38 2.2.5 Tổ chức máy kế toán 40 2.2.6 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán phần hành 41 2.3 ðánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh .48 Chương ðề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðại học Cơng nghiệp Quảng Ninh 53 3.1 Sự cần thiết phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh 53 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðH Cơng nghiệp QN .53 3.1.2 Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðH Công nghiệp QN 54 3.2 Những giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn trường ðại học Cơng nghiệp Quảng Ninh 56 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban ñầu 56 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phương pháp ghi chép kế toán 58 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 61 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức báo cáo, phân tích cơng khai báo cáo tài 65 3.2.5 Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn phần hành 69 Kết luận kiến nghị 75 Tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết ñầy ñủ UBND Ủy ban nhân dân TSCð Tài sản cố ñịnh TK Tài khoản GDðT Giáo dục ñào tạo HSSV Học sinh sinh viên HCSN Hành nghiệp ðH ðại học CCDC Công cụ dụng cụ CTGS Chứng từ ghi sổ BCTC Báo cáo tài XDCB Xây dựng NSNN Ngân sách nhà nước BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội XSKD Sản xuất kinh doanh QN Quảng Ninh NCKH Nghiên cứu khoa học TCKT Tài kế tốn HCTC Hành tổ chức DANH MỤC CÁC BẢNG TT Tên bảng Trang Bảng 1.1 Danh mục chứng từ kế toán ban hành theo Qð số 19/2006/Qð-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài .8 Bảng 1.2 Danh mục sổ kế tốn áp dụng đơn vị nghiệp theo hình thức kế tốn .21 Bảng 2.1 Danh mục chứng từ kế toán sử dụng Trường ðH Công nghiệp Quảng Ninh 33 Bảng 2.2 Danh mục sổ kế toán sử dụng Trường ðH Công nghiệp Quảng Ninh 37 Bảng 2.3 Danh mục BCTC sử dụng Trường ðH Công nghiệp QN 38 Bảng 3.1 Mẫu Sổ Cái sử dụng Trường ðH Công nghiệp QN .63 Bảng 3.2 Mẫu Sổ Cái ñiều kiện sử dụng máy Vi tính .64 Bảng 3.3 Bảng phân tích thu từ hoạt động nghiệp .67 Bảng 3.4 Bảng phân tích kết qủa tài hoạt động nghiệp 68 DANH MỤC CÁC SƠ ðỒ TT Tên bảng Trang Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .14 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 16 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 18 Sơ đồ 1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn máy vi tính 20 Sơ đồ 2.1 Trình tự ln chuyển chứng từ Trường ðH Công nghiệp Quảng Ninh.32 Sơ ñồ 2.2 Trình tự mua vật liệu, dụng cụ Trường ðH CN Quảng Ninh .42 Sơ ñồ 2.3 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường ðH Công nghiệp Quảng Ninh 45 Sơ đồ 3.1 Trình tự mua vật liệu, dụng cụ 71 Sơ đồ 3.2 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 73 MỞ ðẦU Tính cấp thiết đề tài Chuyển sang chế mới, thực xã hội hoá giáo dục ñào tạo, Nhà nước giữ vai trò người tổ chức quản lý, tạo lập môi trường pháp lý thuận lợi ñể cho ngành giáo dục ñào tạo phát triển Ngày 25 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ ñã ban hành Nghị ñịnh Số 43/2006/Nð-CP qui ñịnh quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế, tài đơn vị nghiệp cơng lập Như đơn vị hành chính, nghiệp cần phải kiểm sốt chặt chẽ chi phí, phải tự hạch tốn, ñảm bảo sử dụng nguồn thu, chi ñạt hiệu quả, tiết kiệm chi phí, tạo chủ động hoạt động tài đơn vị Ngày 30 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài ban hành Quyết ñịnh 19/2006/Qð-BTC việc ban hành Chế ñộ Kế tốn hành chính, nghiệp, thay cho Quyết định 999TC/Qð/CðKT ngày 2/11/1996 Hệ thống Kế toán áp dụng chung cho đơn vị hành chính, nghiệp có sử dụng Ngân sách nhà nước nguồn kinh phí khác Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh trường ñào tạo nguồn lực lao ñộng chỗ chủ yếu cho Quảng Ninh tỉnh khác Xuất phát ñiểm Trường Trung cấp Kỹ thuật Mỏ, ñược nâng cấp thành trường Cao ñẳng kỹ thuật Mỏ ñược nâng cấp lên bậc đại học với qui mơ lớn hơn, mở rộng thêm nhiều ngành nghề ñào tạo Thực chủ trương ñổi nâng cao chất lượng hiệu hoạt ñộng, Nhà trường ñã chủ ñộng cấu lại máy tổ chức, tăng cường công tác quản lý, trọng đến việc hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn kế tốn Trường cịn nhiều bất cập, chưa ñáp ứng ñược yêu cầu cơng tác quản lý theo hướng tự chủ tài Vì vậy, cần phải nghiên cứu hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðại học Cơng nghiệp Quảng Ninh, góp phần nâng cao hiệu quản lý tài nhằm phục vụ nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo Với lý nêu tơi ñã lựa chọn ñề tài: “ Nghiên cứu số giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh” cho Luận văn thạc sĩ 2 ðối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn ðối tượng nghiên cứu: Cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ñơn vị nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh Mục tiêu, mục đích nghiên cứu đề tài luận văn Nghiên cứu đề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh nhằm nâng cao hiệu quản lý tài theo chế tự chủ, góp phần cải thiện sở vật chất, nâng cao trình độ ñội ngũ giảng viên, viên chức với mục ñích nâng cao chất lượng ñào tạo Nội dung, nhiệm vụ nghiên cứu ñề tài Cơ sở lý thuyết thực tiễn tổ chức hạch toán kế toán ñơn vị nghiệp Phân tích, ñánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn trường ðại học Cơng nghiệp Quảng Ninh Nghiên cứu đề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðại học Cơng nghiệp Quảng Ninh Phương pháp nghiên cứu Trên sở phương pháp luận vật biện chứng Chủ nghĩa Mác -Lênin ñể giải vấn ñề ñặt luận văn ñã nghiên cứu lý thuyết kết hợp với khảo sát, phân tích kinh nghiệm thực tiễn cách có logic Kết hợp sử dụng phương pháp chuyên môn phương pháp tiếp cận hệ thống, phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp thống kê, so sánh ñể nghiên cứu phân tích vấn đề thực tiễn, rút bất cập, tồn tại, sở đưa phương hướng giải pháp phù hợp ñể giải vấn ñề Ý nghĩa khoa học ý nghĩa thực tiễn ñề tài Ý nghĩa khoa học: Cung cấp luận khoa học cho việc bổ sung, hồn thiện chế độ kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng ñơn vị nghiệp hoạt ñộng có thu hoạt ñộng theo chế tự chủ tài Ý nghĩa thực tiễn: Kết nghiên cứu ñề tài luận văn có giá trị tham khảo cho Trường ðại học Cơng nghiệp Quảng Ninh việc hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu quản lý tài theo chế tự chủ Kết cấu luận văn : Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn ñược trình bày 76 trang, bảng biểu, sơ ñồ chương: Chương Tổng quan sở lý thuyết thực tiễn tổ chức hạch toán kế tốn đơn vị nghiệp Chương Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh Chương ðề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn trường ðại học Cơng nghiệp Quảng Ninh Luận văn hồn thành Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, Trường ðại học Mỏ - ðịa chất Tác giả xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Cảnh Nam tận tình hướng dẫn việc thực luận văn thạc sỹ Xin chân thành cảm ơn Phịng đào tạo Sau đại học, Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Thầy, Cô giáo Khoa ñã giúp ñỡ, truyền ñạt kiến thức để học viên hồn thành khố học Xin chân thành cảm ơn bạn bè, ñồng nghiệp Trường ðại học Cơng nghiệp Quảng Ninh tạo điều kiện, hỗ trợ cung cấp thông tin số liệu cần thiết để tơi hồn thành luận văn thạc sỹ 70 Từ tồn ñây, cần thiết phải xây dựng thủ tục kiểm soát vật liệu, dụng cụ chặt chẽ để đảm bảo quản lý có hiệu vật liệu, dụng cụ ngăn ngừa việc mát tài sản sử dụng khơng mục đích gây lãng phí Các ngun tắc kiểm sốt vật liệu, dụng cụ sau: Một là, Về việc phân chia trách nhiệm: Cần phải tách biệt chức thực nghiệp vụ với chức kế tốn để tránh tình trạng sai lệch thông tin Việc mua vật liệu, dụng cụ nên giao cho Phòng HCTH Hai là, Về kiểm sốt vật chất: Vật tư hàng hóa phải bảo vệ thơng qua hệ thống kho bãi, đảm bảo thủ tục kiểm sốt bảo quản an tồn; đồng thời sổ sách kế toán phải phản ánh trung thực, ñầy ñủ thực tế số liệu ghi chép sổ sách, đảm bảo chức kiểm sốt phương diện, cụ thể bảo vệ tài sản, ngăn ngừa việc mát tài sản sử dụng khơng mục đích gây lãng phí, theo dõi dịch chuyển tài sản phận tổ chức; việc so sánh sổ sách kế toán tài sản có thực tế phải thực thường xun định kỳ, có chênh lệch cần phải ñược ñiều tra xem xét nguyên nhân, điểm cịn tồn thủ tục kiểm sốt tài sản để có biện pháp khắc phục Ba là, Về kỉểm sốt chi phí: Theo Thơng tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 việc Hướng dẫn thực Nghị ñịnh số 43/2006/Nð-CP ngày 25/4/2006 Quy ñịnh Quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài đơn vị nghiệp, khoản chi phí văn phịng phẩm, CCDC thực khốn vật khốn tiền sở mức khoán vật ðối với khoản chi phí văn phịng phẩm bút, giấy, keo dán… cần thực khoán chi tiền theo đầu người Các khoản chi phí giấy photo, giấy in vi tính cần khốn định mức sử dụng cho phận, theo nguyên tắc phận tính chất cơng việc cần sử dụng nhiều có mức khốn cao Trên sở quy định sử dụng định mức chi phí vật tư cần thực trình tự, thủ tục kiểm sốt trình mua vật liệu, dụng cụ sau: (Xem Sơ đồ 3.1) 71 Bộ phận có nhu cầu mua vật liệu, dụng cụ Kho Yêu cầu xuất dùng Nhà cung cấp Lập ñề nghị mua, trình lãnh ñạo phê duyệt Bộ phận thực mua Kế toán kiểm sốt giá, lựa chọn phương án mua Sơ đồ 3.1 Trình tự mua vật liệu, dụng cụ Theo qui trình mua vật liệu, dụng cụ trên, Bộ phận có nhu cầu sử dụng lập giấy ñề nghị mua hàng, ñược lãnh ñạo phê duyệt chuyển ñến phận thực mua; Bộ phận Mua hàng vào kế hoạch ñã ñược phê duyệt, liên hệ với nhà cung cấp ñể lấy báo giá Giấy báo giá tối thiểu phải hai nhà cung cấp khác lập; Bộ phận Kế tốn có trách nhiệm kiểm sốt giá lựa chọn giá mua tốt Phương án mua ñược chọn giao lại cho nhà cung cấp để liên hệ đặt hàng Vật tư, hàng hóa sau mua về, vật tư hàng hóa xuất dùng trực tiếp ñược giao thẳng cho phận có nhu cầu sử dụng sau có giao nhận, kiểm soát phận nhận hàng, phận mua hàng kế tốn để thực hoạt động kiểm sốt vật chất, xác nhận nghiệp vụ mua có thật; vật tư phục vụ thực hành, kiểm tra, kiểm sốt số lượng, chủng loại, chất lượng Do vật tư thường mua với số lượng nhiều, giá trị lớn, thời gian học kéo dài, xuất dùng lúc được, phải bảo quản kho để tránh hư hỏng, thất Bộ phận có nhu cầu sử dụng lập phiếu yêu cầu xuất để xuất kho 3.2.5.2 Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn tài sản cố định ðể quản lý tốt TSCð, thủ tục quản lý TSCð cần phải tuân thủ ngun tắc: Hạch tốn xác tình hình tăng giảm TSCð; tính tính đủ khấu hao TSCð; Tách biệt việc ghi chép sổ sách với công tác bảo quản, sử dụng TSCð: quy ñịnh rõ thẩm quyền cấp ñối với việc phê chuẩn nghiệp vụ kinh tế liên 72 quan ñến TSCð mua mới, ñiều chuyển, lý, nhượng bán, sửa chữa; cách ly quyền phê chuẩn với sử dụng TSCð; xây dựng hệ thống bảo quản TSCð, quy chế sử dụng, phân ñịnh trách nhiệm bảo vệ tài sản Việc quản lý, theo dõi TSCð chưa có phối hợp chặt chẽ phận Khi ñiều chuyển tài sản phận khơng có giấy tờ bàn giao nên phận kế tốn khơng nắm thơng tin để điều chỉnh sổ sách kịp thời, ảnh hưởng cho công tác kiểm kê dễ xảy thất thoát tài sản ðể đảm bảo phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình tăng giảm TSCð cần phải có phối hợp chặt chẽ phận ñầu tư phận kế tốn Cần ý quy trình, thủ tục kiểm soát TSCð việc tăng từ xây dựng, mua sắm sau: Một là, Phối hợp ñối chiếu chuyên viên kế hoạch ñầu tư phận kế toán chuyên trách theo khối lượng hạng mục, tốn dự án hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng Hồ sơ TSCð hồn thành, bàn giao phải chuyển đến phận kế tốn kịp thời, hạch tốn tăng TSCð làm sở tính, trích khấu hao quy định Hai là, Kiểm sốt hồ sơ tốn với dự án, theo hạng mục toán tổng thể Với quy trình thủ tục kiểm sốt tạo ñược phối hợp phận quản lý, theo dõi TSCð Việc Việc hoạch tốn tính tốn khấu hao TSCð dựa sách, thủ tục thiết lập để hạn chế ñược tối ña sai sót xảy 3.2.5.3 Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Các khoản tiền lương liên quan trực tiếp đến cán bộ, cơng nhân viên ln cán bộ, cơng nhân viên kiểm sốt Tuy nhiên cán bộ, cơng nhân viên kiểm sốt ñược phần lương riêng rẽ họ mà kiểm sốt tất tiền lương Vì vậy, để tránh sai sót thơng qua tiền lương, tiền thưởng tránh việc sử dụng lãng phí tiền lương, tiền thưởng với lao động khơng hợp lý, khơng hiệu 73 quả, việc tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo yêu cầu theo bước sau: Tại giai ñoạn tiếp nhận lao ñộng: Phải xây dựng qui ñịnh tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp, xây dựng qui trình thủ tục tiếp nhận lao ñộng chặt chẽ từ ñịnh tuyển dụng, ñịnh phân công, ñịnh phê chuẩn mức lương, tăng lương, thuyên chuyển, sa thải, nghỉ hưu, tách biệt ñộc lập phận chức Tại giai đoạn tính lương khoản trích theo lương: Phải xây dựng quy ñịnh quản lý thời gian làm việc; phải có cách biệt qui ñịnh tách biệt cách ñộc lập phận chấm cơng, tính lương, nghiệm thu sản phẩm hồn thành Tại Trường ðH Cơng nghiệp QN q trình kiểm sốt tiền lương khoản trích theo lương chưa có kiểm sốt phần tính tốn lương bảng lương nên trình tự kiểm sốt tiền lương khoản trích theo lương nên tổ chức lại theo mơ hình sau: (Xem Sơ đồ 3.2) Chấm cơng ñánh giá chất lượng phận trực tiếp quản lý Kiểm tra, đối chiếu ngày cơng thực tế, chất lượng lao ñộng Căn quy chế tiền lương, lập bảng toán lương Kiểm soát bảng lương tốn lương Sơ đồ 3.2 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Thứ nhất, Các phận quản lý trực dõi, chấm công lao ñộng tháng cho cá nhân phận mình; cuối tháng đánh giá chất lượng lao động, tổng hợp gửi bảng chấm cơng Phịng Tổ chức cán Thứ hai, Phịng Tổ chức cán có trách nhiệm kiểm tra, ñối chiếu danh sách cán giáo viên, chất lượng lao động, số ngày cơng lao ñộng vào quy chế, sách tiền lương ñể lập bảng lương cho cán công nhân viên Thứ ba, Phịng Tài kế tốn vào bảng lương Phịng Tổ chức cán lập, vào hợp đồng lao động, bảng chấm cơng, chất lượng cơng tác, quy định sách tiền lương để kiểm sốt bảng tốn lương trước trả lương cho cán công nhân viên 74 3.2.5.4 Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn khoản thu, chi Trường có nhiều hoạt động, hoạt động đào tạo NCKH phục vụ giảng dạy Hiện Trường ñang tổ chức kế tốn theo hướng truyền thống, kế tốn theo nguồn kinh phí ðể phù hợp với chế tự chủ tài thực đầy đủ nội dung Nghị ñịnh Số 43/2006/Nð-CP ngày 25/4/2006 Nghị ñịnh Số 10/2002/Nð-CP, ngày 16/01/2002 Chính phủ chế độ tài áp dụng cho đơn vị nghiệp có thu, Trường nên tổ chức kế tốn theo hoạt động chẳng hạn như: Giảng dạy mơn học truyền đạt kiến thức cho sinh viên; chấm thi, kiểm tra, luận văn, … sinh viên; hướng dẫn sinh viên làm luận văn tốt nghiệp, chuyên ñề NCKH…; tổ chức NCKH, tổ chức triển khai thực nghiệm, tiến hành thí nghiệm, thử nghiệm, hội thảo khoa học… Tổng hợp tất hoạt ñộng tạo nên trình đào tạo bậc học từ trung cấp, cao đẳng, ðH, hay chương trình NCKH… Kế tốn theo hoạt động tập hợp chi phí theo hoạt ñộng, theo nhóm hoạt ñộng Từ ñó, quản lý tài Trường phân bổ, tính tốn chi phí theo nhiều mức độ khác cho đối tượng đào tạo… Việc tổ chức kế tốn theo hoạt động khơng đạt mục tiêu xác định chi phí bậc đào tạo, mà cịn giảm bớt chi phí gián tiếp, hay chi phí khơng cần thiết Ban Giám hiệu Trường giảm bớt chi phí cách xem xét kỹ lưỡng hoạt ñộng ñang diễn q trình đào tạo, lập kế hoạch bỏ bớt hoạt động khơng cần thiết tập trung nâng cao mức tập trung hoạt ñộng cần thiết Việc xóa bỏ bớt hoạt động khơng tham gia trực tiếp vào q trình nâng cao chất lượng đào tạo phương tiện hiệu ñể giảm thiểu chi phí Hơn việc tổ chức kế tốn theo hoạt ñộng cung cấp liệu chi phí xác hợp lý cho việc định quản lý tài Trường, phù hợp với xu xã hội hóa giáo dục Theo hướng cơng tác kế tốn phải rà sốt lại tồn việc tổ chức ghi chép chi phí TK chi tiết hạch tốn khoản thu, chi theo TK chi tiết ñã mở cho hoạt ñộng 75 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Tổ chức kế toán khoa học góp phần quan trọng việc nâng cao vai trò quản lý Nội dung quan trọng đơn vị nghiệp nói chung Trường ðH Cơng nghiệp QN nói riêng đổi nâng cao hiệu hoạt động, tăng cường cơng tác quản lý có việc xây dựng, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ðây vừa nội dung quán triệt tinh thần ðảng Nhà nước cơng xã hội hố giáo dục, trao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập, đồng thời mội bước cơng đổi tư hành động cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý tài nói riêng trường ðH Công nghiệp QN, nhằm nâng cao hiệu hoạt động, đưa Trường ðH Cơng nghiệp QN nhanh chóng trở nên vững mạnh, xứng tầm với qui mơ trường ðH Tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðH Cơng nghiệp QN quan tâm vài năm trở lại ñây Tuy nhiên, với đổi nhanh chóng kinh tế, mở rộng qui mô ngành nghề ñào tạo, Trường lại ñược nâng lên từ trường cao đẳng Hồn cảnh khiến cho cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Trường cịn nhiều hạn chế Trong khn khổ phạm vi mục đích nghiên cứu xác định, ðề tài ñã giải ñược vấn ñề sau: Một Hệ thống lý luận tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị SN Hai là, Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn trường ðH Cơng nghiệp QN , đưa điểm mạnh, ñiểm yếu ñang tồn hệ thống lý giải cần thiết khách quan phải hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðH Cơng nghiệp QN ; Ba là, Xác ñịnh phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðH Cơng nghiệp QN , đưa hệ thống giải pháp tương đối đồng 76 nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Trường ðH Cơng nghiệp QN , đáp ứng u cầu quản lý Trường giai ñoạn Hy vọng kết nghiên cứu ðề tài góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn Trường ðH Cơng nghiệp QN , góp phần nâng cao chất lượng quản lý, hiệu hoạt ñộng chất lượng ñào tạo Trường Kiến nghị Bên cạnh kết đạt được,đề tài cịn vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu xin ñưa kiến nghị sau: Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh cần thấy tồn cơng tác hạch tốn kế tốn để nhanh chóng nghiên cứu hồn thiện cơng tác từ tiết kiệm tối ña chi phí nâng cao hiệu kinh tế q trình hoạt động TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn hành nghiệp: Ban hành theo ñịnh Số 19/2006/Qð-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ tự chủ tài chính, biên chế quản lý khoản chi quan nhà nước, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2003), Hệ thống sách, chế độ quản lý tài chính, kế tốn, thuế áp dụng cho đơn vị hành nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Luật Kế toán văn hướng dẫn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi, Nguyễn Duy Liễu (2002), Kế toán – Kiểm toán trường học, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Bùi Văn Dương, Nguyễn Văn Hồng (2004), Hệ thống văn tài – kế tốn áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nghiệp có thu, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội ðảng Cộng sản Việt Nam, Văn kiện ðại hội ðại biểu toàn quốc lần thứ X, Nhà xuất Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2006 Nguyễn Văn Huyền, Trần Hải Hiệp, Huỳnh Văn Hoài (2007), Quản lý tài chế độ kế tốn hành nghiệp, Nhà xuất ðH Quốc gia Tp Hồ Chí Minh, Tp Hồ Chí Minh ðào Văn Thành (2002), Tổ chức cơng tác kế tốn hành nghiệp điều kiện sử dụng máy vi tính, Luận án Tiến sĩ Kinh tế, Học Viện Tài chính, Hà Nội 10 Nhà xuất Tài Chính (2010) Giáo trình kế tốn hành nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Danh mục tài khoản sử dụng Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh STT SỐ HIỆU TÊN TÀI KHOẢN TK LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 1113 Vàng, bạc, kim khí q, đá q 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc 1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ 1123 Vàng, bạc, kim khí q, đá q 113 Tiền ñang chuyển 152 Nguyên liệu, vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ 155 Sản phẩm, hàng hoá 1551 Sản phẩm 1552 Hàng hoá LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ðỊNH 211 TSCð hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị 2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm 2118 Tài sản cố ñịnh khác STT SỐ HIỆU TÊN TÀI KHOẢN TK 213 TSCð vơ hình 10 214 Hao mịn TSCð 2141 Hao mịn TSCð hữu hình 2142 Hao mịn TSCð vơ hình 12 241 XDCB dở dang 2411 Mua sắm TSCð 2412 Xây dựng 2413 Sửa chữa lớn TSCð LOẠI 3: THANH TOÁN 13 311 Các khoản phải thu 3111 Phải thu khách hàng 3113 Thuế GTGT ñược khấu trừ 31131 Thuế GTGT ñược khấu trừ hàng hố, dịch vụ 31132 Thuế GTGT khấu trừ TSCð 3118 Phải thu khác 14 312 Tạm ứng 16 331 Các khoản phải trả 3311 Phải trả người cung cấp 3312 Phải trả nợ vay 3318 Phải trả khác 17 332 Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí cơng đồn STT 18 SỐ HIỆU TÊN TÀI KHOẢN TK 333 Các khoản phải nộp nhà nước 3331 Thuế GTGT phải nộp 33311 Thuế GTGT ñầu 33312 Thuế GTGT hàng nhập 3332 Phí, lệ phí 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3337 Thuế khác 3338 Các khoản phải nộp khác 19 334 20 335 Phải trả công chức, viên chức Phải trả ñối tượng khác 21 336 Tạm ứng kinh phí 22 337 Kinh phí toán chuyển năm sau 3371 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho 3372 Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành 3373 Giá trị khối lượng XDCB hồn thành LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ 25 411 Nguồn vốn kinh doanh 26 412 Chênh lệch ñánh giá lại tài sản 27 413 Chênh lệch tỷ giá hối đối 28 421 Chênh lệch thu, chi chưa xử lý 4211 Chênh lệch thu, chi hoạt ñộng thường xuyên 4212 Chênh lệch thu, chi hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh 4213 Chênh lệch thu, chi theo ñơn ñặt hàng Nhà nước STT SỐ HIỆU TÊN TÀI KHOẢN TK 4218 Chênh lệch thu, chi hoạt ñộng khác 29 431 Các quỹ 4311 Quỹ khen thưởng 4312 Quỹ phúc lợi 4313 Quỹ ổn ñịnh thu nhập 4314 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp 30 441 Nguồn kinh phí ñầu tư xây dựng 4411 Nguồn kinh phí NSNN cấp 4413 Nguồn kinh phí viện trợ 4418 Nguồn khác 31 461 Nguồn kinh phí hoạt động 4611 Năm trước 46111 Nguồn kinh phí thường xuyên 46112 Nguồn kinh phí khơng thường xun 4612 Năm 46121 Nguồn kinh phí thường xun 46122 Nguồn kinh phí khơng thường xun 4613 Năm sau 46131 Nguồn kinh phí thường xuyên 46132 Nguồn kinh phí khơng thường xun 32 462 Nguồn kinh phí dự án 4621 Nguồn kinh phí NSNN cấp 4623 Nguồn kinh phí viện trợ 4628 Nguồn khác 33 465 Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng Nhà nước STT 34 SỐ HIỆU TÊN TÀI KHOẢN TK 466 Nguồn kinh phí hình thành TSCð LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU 35 511 Các khoản thu 5111 Thu phí, lệ phí 5112 5118 36 521 Thu theo đơn đặt hàng nhà nước Thu khác Thu chưa qua ngân sách 5211 Phí, lệ phí 5212 Tiền, hàng viện trợ 37 531 Thu hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI 38 631 Chi hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh 39 635 Chi theo ñơn ñặt hàng Nhà nước 40 643 Chi phí trả trước 41 661 Chi hoạt ñộng 6611 Năm trước 66111 Chi thường xuyên 66112 Chi không thường xuyên 6612 Năm 66121 Chi thường xuyên 66122 Chi không thường xuyên 6613 Năm sau 66131 Chi thường xuyên STT SỐ HIỆU TÊN TÀI KHOẢN TK 66132 Chi không thường xuyên 42 662 Chi dự án 6621 Chi quản lý dự án 6622 Chi thực dự án LOẠI 0: TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG 001 Tài sản thuê 002 Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia cơng 004 Khốn chi hành 005 Dụng cụ lâu bền sử dụng 007 Ngoại tệ loại 008 Dự toán chi hoạt động 0081 Dự tốn chi thường xun 0082 Dự tốn chi khơng thường xun 009 Dự tốn chi chương trình, dự án 0091 Dự tốn chi chương trình, dự án 0092 Dự tốn chi đầu tư XDCB ... thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh .48 Chương ðề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán Trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh ... TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ðẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH 2.1 Giới thiệu chung trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh a Lịch sử trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh Trường ðại học. .. Chương Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán trường ðại học Công nghiệp Quảng Ninh Chương ðề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn trường ðại học Cơng nghiệp Quảng Ninh Luận văn hồn