hạch toán CPSX và tính GTSP

hạch toán CPSX và tính GTSP

Chơng i : Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh

I Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1) Bản chất và khái niệm chi phí sản xuất :

Trải qua quá trình phát triển lâu dài, con ngời từ những phơng thức sản xuất thô sơ, giản đơn đã dần dần thay thế bằng những phơng thức sản xuất hiện đại để tạo ra vô số của cải và đẩy nhu cầu của con ngời lên cao Nhng dù bất kì phơng thức sản xuất nào thì cũng tạo nên 3 yếu tố: t liệu sản xuất, sức lao động, đối tợng lao động Việc sử dụng và làm tiêu hao các yếu tố trên theo một cách thức nào đó để tạo ra sản phẩm đợc gọi là hoạt động sản xuất, còn những yếu tố đợc sử dụng trong hoạt động đó đợc gọi là chi phí sản xuất.

Vậy chi phí sản xuất là sự biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động hóa, chi phí về các loại dịch vụ và chi phí khác bằng tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất và chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kì nhất định.

Chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động Vì vậy, chi phí SX thực chất là việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn của doanh nghiệp trong hoạt động SXKD Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vu hoàn thành, nên quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất là mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Việc làm rõ khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp giúp kế toán tính đúng, đủ chi phi sản xuất vào giá thành sản phẩm, từ đó phát

huy đợc chỉ tiêu giá thành trong công tác quản lý, kiểm tra và giám đốc quá trình SX của doanh nghiệp.

2) Phân loại chi phí sản xuất:

Bất kì doanh nghiệp nào khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải tiêu hao một lợng vốn, tài sản dới nhiều hình thức để tiến hành SXKD nên chi phí sản xuất cũng rất đa dạng Chính vì vậy, để thuận lợi cho công tác hạch toán nhằm mục đích tạo ra khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất.

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, ngời ta căn cứ vào nội dung tính chất kinh tế của chi phí, không phân biệt vào việc chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì để chia thành các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế sử dụng vào mục đích kinh doanh (trừ phế liệu thu hồi)…- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền công, phụ cấp tính theo lơng, chi ăn ca,

các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ……

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ trong kì của tất cả các TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra chi

trả cho các loại dịch vụ mua ngoài nh: điện, nớc, điện thoại phục vụ cho hoạt…động sản xuất kinh doanh.

- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ các chi phí bằng tiền chi ra dùng cho sản xuất kinh doanh mà cha phản ánh ở các chi phí kể trên.

Cách phân loại trên có tác dụng quan trọng trong công tác quản lý cụ thể là: + Cho biết kết cấu, tỉ trọng của từng yếu tố chi phí

+ Giúp cho việc phân tích đánh giá tình hình thực tế kế hoạch, dự toán + Làm cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất kì sau

+ Làm cơ sở lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 2

+ Cung cấp tài liệu để tính thu nhập kinh tế quốc dân

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công cụ của chi phí

Theo cách phân loại này, ngời ta căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí để chia toàn bộ chi phí sản xuất theo các khoản mục bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn bộ tiền công các khoản phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ dịch vụ.

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ chi phí còn lại phát sinh trong các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Cách phân loại này có tác dụng sau:

+ Quản lý chi phí sản xuất theo định mức

+ Làm cơ sở cho việc tính toán, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch + Làm cơ sở lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành sản phẩm cho kì sau

2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động

Cách phân loại này xem xét mối quan hệ giữa chi phí với kết quả sản xuất, khối lợng hoạt động thực hiện đợc đó là những sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ đã cung cấp thực hiện, toàn bộ chi phí đợc chia thành hai loại:

- Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi tỷ lệ thuận với khối ợng hoạt động trong kì, nh chi phí NVLTT, tiền công phải trả theo sản phẩm…- Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không có sự thay đổi khi khối lợng

l-hoạt động thay đổi Tính cố định của chi phí cần đợc hiểu ở mức độ tơng đối, bởi vì khi có sự thay đổi lớn đến một mức độ nhất định sẽ kéo theo sự thay đổi về chi phí

Đối với chi phí cố định có đặc điểm là tổng chi phí cố định thì “không thay đổi” ng chi phí cố định tính cho một đơn vị khối lợng hoạt động lại thay đổi tỉ lệ nghịch với khối lợng hoạt động Nó có thể chia làm 3 loại: chi phí cố định tơng đối (cấp bậc), chi phí cố định tơng đối, chi phí cố định tuỳ ý.

nh-2.4 Phân loại CPSX theo quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm

Toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành:

- Chi phí cơ bản: là những chi phí có mối quan hệ trực tiếp với quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm nh chi phí NVLTT, chi phí NCTT, khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm

- Chi phí chung: là những chi phí phục vụ và quản lý sản xuất mang tính chất chung của toàn phân xởng, bộ phận sản xuất.

Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định đúng hớng và biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ

2.5 Phân loại CPSX theo phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng chịu chi phí

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tợng chịu chi phí, những chi phí này kế toán có căn cứ vào số liệu chứng từ để ghi trực tiếp cho đối ttợng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí nên cần phân bổ các chi phí này bằng các tiêu chuẩn hợp lý

Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ

II Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm1 Bản chất và khái niệm giá thành sản phẩm

Nếu trong sản xuất kinh doanh, chi phí là một mặt để tính sự hao phí, để đánh giá khả năng kinh doanh thì giá thành là kết quả của việc đầu t đó, phản ánh đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 4

dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kĩ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định kết quả kinh tế của hoạt động sản xuất.

Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất cho một khối lợng đơn vị sản phẩm và công việc lao vụ dịch vụ hoàn thành

2 Phân loại giá thành sản phẩm

2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính

Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu thì giá thành sản phẩm đợc chia thành:

- Giá thành kế hoạch: đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: đợc tính trên cơ sở xác định mức chi phí hiện hành và tính cho từng đơn vị sản phẩm Nó có tác dụng giúp doanh nghiệp đánh giá đúng tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn và việc thực hiện các giải pháp hợp lý kinh tế, kĩ thuật, phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí.

- Giá thành thực tế: đợc xác định trên cơ sở dữ liệu về chi phí sản xuất thực tế đã đợc tập hợp và kết quả hoạt động đã thực hiện Giá thành thực tế phản ánh kết quả thực hiện các giải pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, việc thực hiện định mức dự toán là cơ sở để xác định kết quả lãi lỗ của doanh nghiệp Nếu nh giá thành kế hoạch và giá thành định mức có thể đợc tính trớc khi tiến hành quá trình sản xuất thì giá thành thực tế chỉ tính sau khi quá trình sản xuất sản phẩm hoàn thành.

2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm đợc chia thành hai loại:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng):bao gồm các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đây là những chi phí liên

quan đến sản xuất sản phẩm trong phạm vi phân xởng, giá thành sản xuất là căn cứ để tính giá vốn bán hàng và lãi gộp ở đơn vị.

- Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đây là chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành Giá thành toàn bộ là căn cứ để tính lãi trớc thuế của doanh nghiệp.

III mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tuy nhiên phạm vi và nội dung của chúng có sự khác nhau

Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một thời kì nhất định không tính đến các chi phí có liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành hay cha còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành.

Nói đến chi phí sản xuất là xét đến các hao phí trong một thời kì còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí phát sinh kì này và số chi phí kì này chuyển sang kì sau

IV nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm

1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 6

Σ giá trị sản phẩm hoàn thành =

Số dư

đầu kì + Chi phí phát sinh trong kì - Số dư cuối kì

- Tính đúng nội dung kinh tế của chi phí và tính đúng đối tợng chịu chi phí - Hạch toán đủ chi phí phát sinh và gía thành sản phẩm

- Ghi chép vào sổ kịp thời chính xác phục vụ yêu cầu quản lý

- Các khoản mục yếu tố chi phí tính vào giá thành sản phẩm phải đầy đủ ba yếu tố: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn

- Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định, theo các yếu tố chi phí khoản mục giá thành

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kì, tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

- Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lơng sản phẩm dở dang khoa học hợp lý

V Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là những phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất đợc tập hợp phuc vụ kiểm tra giám sát tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí.

Việc xác định đối tợng hạch toán căn cứ vào : đặc điểm tổ chức, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm, mục đích công dụng đối với quá trình sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Dựa vào căn cứ trên để doanh nghiệp xác định pham vi, giới hạn cần tập hợp chi phí để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp Phạm vi giới hạn tập hợp chi phí gồm có:

- Nơi phát sinh chi phí: phân xởng, bộ phận sản xuất hay giai đoạn công nghệ

- Đối tợng chịu chiu phí : sản phẩm, nhóm sản phẩm, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng…

2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

ơng pháp tập hợp và tài khoản sử dụng

Chi phí NVL trực tiếp là chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vu dịch vụ Việc tập hợp chi phí có thể theo một trong hai phơng pháp sau:

- Phơng pháp trực tiếp: đối vơi chi phí NVL trực tiếp chỉ liên quan đến một đối ợng chi phí

t Phơng pháp gián tiếp : áp dụng khi một loại chi phí có liên quan trực tiếp đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy, phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý cho nhiều đối tợng liên quan

Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621”Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Giá thực tế của NVL trực tiếp xuất dùng để sản xuất chế tạo sản phẩmBên có: Giá trị nguyên vật liệu không dùng hết

Trị giá phế liệu thu hồi

Kết chuyển chi phí NVL thực tế đã sử dụng vào đối tợng chịu chi phí

Ngoài ra, còn có một số tài khoản khác liên quan nh: TK 611 “mua hàng”(kiểm kê định kì, TK 152 “chi phí nguyên vật liệu”(kê khai thờng xuyên), TK154”chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” hoặc TK 631” giá thành sản xuất” …

Trình tự hạch toán đ ợc phản ánh ở sơ đồ hình 1 phần phụ lục

2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 8Chi phí NVLTT

phân bổ cho từng đối tượng

Σ chi phí NVL trực tiếp

Σ tiêu chuẩn phân bổ

từng đối tượng

ơng pháp tập hợp và tài khoản sử dụng

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số chi phí về tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Đối với khoản chi phí nhân công trực tiếp việc tập hợp và phân bổ vào các đối tợng chịu chi phí cũng đợc tiến hành tơng tự nh đối với chi phí NVL trực tiếp

Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp phải phân bổ cho các đối tợng thì các tiêu chuẩn phân bổ có thể là: chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lợng hoạt động …

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc doanh nghiệp thực hiện nh sau:Trích BHXH bằng 20% quỹ lơng cơ bản trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất.Trích BHYT bằng 3% quỹ lơng cơ bản trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất.Trích KPCĐ bằng 2% quỹ lơng thực tế và tính hết vào chi phí sản xuất

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thì sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp “ có kết cấu nh sau:

Bên nợ : Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Bên có : Kết chuyển và phân bổ chi phí NCTT và các đối tợng chịu chi phí

Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh: TK334 “phải trả công nhân viên”, TK335 “chi phí phải trả”, TK 338 “phải trả, phải nộp khác”

Trình tự hạch toán đ ợc phản ánh ở sơ đồ hình 2 phần phụ lục

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

ơng pháp tập hợp và tài khoản sử dụng

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng tổ đội bộ phận sản xuất

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nh chi phí tiền công, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao về tài sản cố định Chi phí sản xuất chung…cần đợc tập hợp riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tợng khác liên quan

Chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho các đối tợng thì tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, số giờ máy chạy…

Để kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 “ chi phí sản xuất chung” Tài khoản có kết cấu nh sau:

Bên nợ : tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì

Bên có : kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí Tài khoản 627 đợc mở thành TK cấp 2 để phản ánh nội dung theo từng chi phí: TK 6271: chi phí nhân viên phân xởng

TK 6272: chi phí vật liệu

TK 6273: chi phí công cụ dụng cụ

TK 6274: chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6275: chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: chi phí khác bằng tiền

Ngoài ra còn có các tài khoản khác nh: TK 338, TK 334, TK 152, TK 153, TK 241, TK 111, TK 331…

Trình tự hạch toán đ ợc phản ánh ở sơ đồ hình 3 phần phụ lục

2.4 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp

Sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục, kế toán cần kết chuyển và tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng chi phí về các khoản mục chi phí đã nêu ở trên để phục vụ cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì và giá thanh sản phẩm Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà chi phí sản xuất đợc tập hợp theo một trong hai phơng pháp sau:

2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Theo phơng pháp này, kế toán sử dụng tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tài khoản 154 có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí SXC

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 10

Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kì (phơng pháp kiểm kê định kì )Bên có: Số ghi giảm giá thành

Giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở định kì

Số d nợ : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kì hoặc cuối kì

Trình tự hạch toán đ ợc phản ánh ở sơ đồ hình 4 phần phụ lục

2.4.2 Kết toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kì

Theo phơng pháp kiểm kê định kì, kế toán sử dụng tài khoản 631 “giá thành sản xuất” để tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm Tài khoản 631 có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Kết chuyển sản phẩm làm dở đầu kì

Kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXCBên có: Giá trị SPLD cuối kì

Giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành trong kì

Tuỳ thuộc đặc điểm sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp có thể mở tài khoản 631 chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí nh đối tợng tài khoản 154

Trình tự hạch toán đ ợc phản ánh ở sơ đồ hình 5 phần phụ lục

3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kì

Sản phẩm làm dở là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất chế tạo ( đang nằm trong dây truyền, quy trình công nghệ sản xuất cha đến kì thu hoạch hoặc cha hoàn thành cha tính vào khối lợng bàn giao thanh toán)

Đánh giá sản phẩm làm dở là xác định phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất kinh doanh, tỷ trọng và mức độ, thời gian tham gia của chi phí và quá trình sản xuất để chế tạo sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất hiện nay có thể áp dụng các phơng pháp sau:

3.1 Đánh giá SPLD theo phơng pháp chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính

Theo phơng pháp này, sản phẩm làm dở cuối kì bao gồm chi phí NVL chính trực tiếp (hoặc chi phí NVL trực tiếp) còn chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cả cho giá thành sản phẩm

Đối với chi phí sản xuất bỏ dần vào quá trình sản xuất nh NVL trực tiếp, chi phí SXC thì chi phí làm dở đợc tính nh sau:

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 12Chi phí SPLD

cuối kì

Chi phí sx SPLD đánh giá theo

Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kìSố sản phẩm hoàn

thành trong kì làm dở cuối kìSố sản phẩm

Số lợng sản phẩm làm dở cuối kì

SPLD cuối kì theo NVL trực tiếp hoặc NVL

CP phát sinh đầu kì + CP phát sinh trong kìSố SP hoàn thành trong kì + Số SP làm dở cuối kì=

Sản phẩm làm dở cuối kì

SPLD cuối kì (NC, chi phí SX chung)

Chi phí DD đầu kì + Chi phí phát sinh trong kì

Số SP hoàn thành trong kì + Sản phẩm quy đổi

quy đổi

Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm làm dở ì Mức độ hoàn thành

Phơng pháp nầy áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ kiểu phức tạp liên tục, sản phẩm trải qua nhiều công đoạn kế tiếp nhau

Ưu điểm: Tính chính xác cao, đảm bảo hợp lý và độ tin cậy cao hơn so với phơng

Chi phí SPLD cuối kì = Số lợng SPLD cuối kì ì Định mức chi phí

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính

Nhợc điểm: Không phản ánh chính xác chi phí thực tế đã chi ra

4 Kế toán giá thành sản phẩm

4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ đã

hoàn thành cần tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị

Đối tợng tính giá thành không trùng với đối tợng tập hợp chi phí, nó có thể chia thành từng sản phẩm công việc đơn đặt hàng đã hoàn thành, từng chi tiết từng đơn vị sản phẩm.

Kì tính giá thành sản phẩm là kì mà bộ phận kế toán giá thành cần tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị của đối tợng đã xác định

4.2 Phơng pháp tính giá thành

4.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Giá thành sản phẩm = SPLD đầu kì + chi phí phát sinh trong kì - CPLD cuối kì

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, khép kín, mặt hàng sản phẩm ít, khối lợng lớn, chu kì sản xuất lớn …

Giá thành đơn vị sản phẩm =

4.2.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều công đoạn, giai đoạn chế biến kế tiếp nhau Việc tính giá thành phân bớc đợc chia thành:

- Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa phân bớc- Phơng pháp phân bớc không tính nửa thành phẩmCách tính nh sau:

Sau đó cộng tổng chi phí các giai đoạn trong giá thành là tổng giá thành sản phẩm: Ztp = CPSXgđ1 + CPSXgđ2 +……….+ CPSXgđN

4.2.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp thích hợp áp dụng với doanh nghiệp có tổ chức sản xuất đơn chiếc.

Đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng cụ thể còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm từng đơn đặt hàng.

4.2.4 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có cùng một quy trình sản xuất sử dụng trong cùng một loại nguyên vật liệu và một lợng sản phẩm cho kết quả sản xuất đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau Vì vậy không tập hợp chi phí riêng cho từng loại sản phẩm mà tập hợp cho cả quá trình sản xuất.

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 14

Σ giá thành thực tế sản xuất sản phẩm

Σ sản lượng sản phẩn hoàn thành trong kì

Chi phí sản xuất sản

loại sản phẩm i =

Σ Giá thành thực tế của các loại

Hệ số quy đổi sản phẩm i

ì

4.2.5 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất các nhóm sản phẩm cùng loại, nh: quần áo, giầy dép Muốn vậy, cần xác định đ… ợc tỷ lệ giữa tổng chi phí thực tế theo khoản mục chi phí và tổng chi phí định mức, công thức tính :

4.2.6 Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Phơng pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp có quy trình sản xuất ổn định, các loại định mức kinh tế đã tơng đối hợp lý, chế độ quản lý đã đi vào nề nếp th-ờng xuyên, trình độ tổ chức kế toán vững vàng.

Σ sản phẩm quy đổi

Tỉ lệ chi phí

Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩmTổng giá thành định mức của nhóm sản phẩm

Giá thành thực tế đơn vị từng loại sản phẩm

Giá thành định mức đơn

vị sản phẩm cùng loại Tỷ lệ chi phí

Giá thành thực tế của sản

Giá thành định mức của

sản phẩm

Chênh lệch do thayđổi

định mức

Chênh lệch thoát ly định

mức

Chơng 2: thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nớc sạch tại công

ty cấp nớc thái nguyên

I đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý kinh doanh tại công ty cấp nớc THái NGUYÊN

1 Qúa trình hình thành và phát triển

Công ty Cấp nớc Thái Nguyên là một trong những công ty thuộc Sở Xây dựng Thái Nguyên đợc thành lập theo quyết định tỉnh Thái Nguyên ngày 25/12/1962 Trụ sở của Công ty đóng tại Phờng Trng Vơng TP Thái Nguyên.

Công ty cấp nớc Thái Nguyên là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của sở Xây dựng tỉnh TN.

Tiền thân của Công ty là nhà máy nớc Túc Duyên, ngay từ ngày đầu mới thành lập, nhà máy chỉ có 43 cán bộ công nhân viên chủ yếu là lao động phổ thông, rất ít ngời đợc đào tạo công nhân ngành nớc, trang thiết bị còn thiếu thốn Nhng với tinh thần sáng tạo, ngày 03 tháng 8 năm 1963 nhà máy đã khoan xây dựng xong hai giếng nớc có công suất 1200m3/ngày đêm, lắp đặt xong 7760 m đờng ống chuyển tải có đờng kính < D100 Tháng 10 năm 1973 nhà máy khởi công lắp đặt hệ thông sử lý nớc có công suất 700m3 ngày đêm, do Hung Ga Ri viện trợ, có trạm tăng áp, đài nớc 200m3 và lắp trên 2200 đ-ờng ống Năm 1976 nhà máy đợc đầu t khoan thêm 3 giếng với công suất 4500m3/ngày đêm

Mặc dù công suất nhà máy đã đợc nâng lên nhng vẫn cha đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng nớc của thành phố, năm 1978 nhà máy tiếp tục đầu t lần thứ 3 khoan thêm 2 giếng vẫn trên cánh đồng Túc Duyên nâng công suất của nhà máy lên 7000m3/ngày đêm đảm bảo phần lớn nhu cầu nớc của thành phố Xét thành tích suốt 20 năm trong hoàn thành khó khăn gian khổ, cán bộ công nhân viên nhà máy dới sự lãnh đạo của chi bộ Đảng, đã đoàn kết vợt lên liên tục hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Năm 1982 nhà máy vinh dự

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 16

đợc Nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng 3 Với chức năng đơn vị chuyên nghành tháng 11 năm 1995 nhà nớc đã giao cho Công ty tiếp nhận và quản lý nhà máy nớc Sông Công có công suất 15000m3/ ngày đêm, công nghệ lạc hậu cũ nát, trang thiết bị xây dựng không đồng bộ Công ty đã tích cực đầu t sửa chữa, lắp thêm đờng ống cung cấp đầy đủ nhu cầu sử dụng nớc của thị xã sông công và các thị trấn.

Do công ty lên tục hoàn thành mức kế hoạch, năm 1996 lần thứ 2 Công ty đợc đón nhận huân chơng lao động hạng 2 của Nhà nớc trao tặng vào ngày kỉ niệm 34 năm thành lập Công ty.

Sự nghiệp đổi mới của Đảng đã tạo cho Thành phố Thái Nguyên phát triển với tốc độ nhanh, mặc dù đã khai thác vợt công suất thết kế 30% đạt 10000m3/ngày đêm nhng mới cung cấp đợc khoảng 30 đến 40% nhu cầu nớc sử dụng của thành phố Năm 1995 Thủ t-ớng chính phủ quyết định đầu t dự án cấp nớc vệ sinh 6 thành phố thị xã bằng vốn vay Ngân hàng phát triển Châu á, trong đó Thái Nguyên tổng vốn đầu t 14,119 triệu đô la Mỹ tơng đơng khoảng 200 tỷ đồng Việt Nam để cải tạo nâng chất lợng nớc, nâng công suất nhà máy nớc Túc Duyên từ 7000m3 lên 10000m3/ ngày đêm Xây dựng nhà máy n-ớc Tích Lơng có công suất 20000m3/ngày đêm với trang thiết bị hiện đại, chất lợng nớc đạt tiêu chuẩn quốc tế Lắp đặt thêm 50 km đờng ống chuyển tải có đờng kính D200 đến D700.

Trong suốt 41 năm xây dựng và trởng thành, ngay từ ngày đầu mới thành lập Công ty chỉ có 43 CBCNV chủ yếu là lao động phổ thông với trang thiết bị lạc hậu, thiếu thốn, công xuất 1200m3/ngày đêm, hệ thống đờng ống trên 10km phục vụ trên 300 khách hàng Đến nay Công ty đã có trên 160 cán bộ CNV hầu hết đợc đào tạo qua trờng, trong đó có trên 40 ngời có trình độ đại học với trang thiết bị hiện đại, công suất 45 000m3/ ngày đêm, hệ thống đờng ống trên 300 km các loại phục vụ trên 15 000 khách hàng Với sự cố gắng không ngừng của CBCNV và sự quyết định đúng đắn của tập thể ban lãnh đạo đến nay Công ty Cấp nớc Thái Nguyên đã đứng vững và tạo đợc niềm tin cho khách hàng, vì thế doanh thu không ngừng tăng lên Tính đến 31 tháng 12 năm 2002 Công ty đã phát triển và bổ xung vào nguồn vốn của mình là : 66.651.547.239 đồng

Trong đó : - Vốn cố định : 53.919.437.146- Vốn lu động : 12.732.110.093

một số kết quả kinh doanh trong những năm gần đây

Đơn vị tính: đồng

Năm

Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Sáu tháng đầu năm 2003Tổng doanh thu 8.920.750.680 9.509.673.505 5.769.256.231Giá vốn hàng bán 5.171.860.474 5.976.820.070 3.324.689.989Chi phí quản lí doanh nghiệp 800.768.549 875.750.459 520.236.869Lợi nhuận sau thuế 915.535.600 1.035.185.211 555.462.652 Thu nhập bình quân tháng/ngời 780.900 912.870 1.050.200

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cấp nớc Thái Nguyên

2.1 Nhiệm vụ của Công ty cấp nớc Thái Nguyên

Công ty Cấp nớc Thái Nguyên với t cách là một doanh nghiệp kinh tế quốc doanh chịu sự quản lý của Nhà nớc, trực tiếp là sở Xây dựng Thái Nguyên có các nhiệm vụ sau:

- Sản xuất kinh doanh nớc sạch, phục vụ các đối tợng sử dụng nớc

- Sửa chữa đờng ống, đồng hồ đo nớc, các sản phẩm chuyên dùng đáp ứng nhu cầu của ngành nớc

- Thiết kế, thi công lắp đặt đờng ống nớc với quy mô vừa và nhỏ theo yêu cầu của khách hàng

- Lập kế hoạch đầu t và dự án đầu t từng giai đoạn phù hợp với quy định cấp nớc của Thành phố

- Quản lý vốn vay, phát triển sản xuất của doanh nghiệp.

2.2 Quy trình công nghệ xử lý nớc sạch của Công ty Cấp nớc Thái Nguyên

Công ty Cấp nớc Thái Nguyên với sản phẩm chính là nớc sạch đợc sản xuất liên tục, dây truyền sản xuất khép kín, quá trình sản xuất trải qua nhiều công đoạn khác nhau và Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 18

không có sản phẩm làm dở, sản phẩm đợc tiêu thụ ngay qua cá đờng ống về hộ dân Với đặc điểm về địa hình và nguồn nớc, Công ty có ba nhà máy nhng với quy trình sử lý khác nhau Nhà máy nớc Túc Duyên quy trình xử lý là nớc ngầm, còn nhà máy Tích L-ơng và nhà máy Sông Công thì quy trình xử lý là nớc mặt Có thể khái quát hai quy trình đó theo sơ đồ sau:

Sơ đồ dây truyền công nghệ xử lý nớc ngầm của nhà máy nớc Túc Duyên

Trạm bơm

Bể chứa nước sạch

Trạm bơm nước sạch

Vào mạng cấp nước cho sản xuất

và sinh hoạtChâm

Clo khử trùng

Kênh từ hồ Núi Cốc

Trạm bơm nớc sạchHồ

chứa nớc thô

Trạm bơm nớc thô

Bể phản ứng kết hợp bể lắng

Bể

lọc Bể chứa nớc sạch

Vào mạng cấp n-ớc

3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức và phân cấp quản lý

Để điều hành và duy trì sản xuất có hiệu quả cao, giám đốc Công ty Cấp nớc Thái Nguyên đã bổ trí bộ máy nh sau:

Nhiệm vụ của các phòng ban:a) Giám đốc công ty:

Là ngời quản lý, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty, nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực do nhà nớc giao để quản lý sử dụng theo muc tiêu nhiệm vụ có hiệu quả Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm của công ty Xây dựng và ban hành các định mức kinh tế, định giá tiền lơng, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm và các quy chế quản lý nội bộ

b) Phó giám đốc phụ trách công tác tài chính Công ty:

Giúp giám đốc phụ trách công tác tài chính, lao động, tiền lơng , phụ trách công tác đối nội đối ngoại trong ngoài công ty và ban quản lý dự án Dự thảo các công trình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, lập phơng án kế hoạch tổng hợp, báo cáo giám đốc theo định kỳ và chịu trách nhiệm trớc giám đốc các phơng án và kế hoạch đã lập.

c) Phòng kế toán thống kê:

Ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời, liên tục các số liệu về tình hình biến động của nguồn vốn vật t, tài sản, tiền lơng, lao động, tính toán giá thành sản phẩm các khoản thanh toán ngân sách theo đúng chế độ kế toán Giúp giám đốc trong việc sử dụng lao động tiền vốn một cách hợp lý, tiết kiệm đúng mục đích đạt hiệu quả kinh tế Chấp hành các chế độ chính sách của nhà nớc về tài chính tại đơn vị.

d) Phòng kỹ thuật:

Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch kỹ thuật vật t, lập hồ sơ dự toán, biện pháp, tiến độ thi công, chỉ đạo giám sát và lập hồ sơ hoàn thành cho các công trình thuộc Công ty quản lý Tham mu cho giám đốc trong công tác ký kết hợp đồng kinh tế, cung cấp thông

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 20Tổ xâylắp

tin đầy đủ, chính xác kịp thời về kế hoạch sản xuất nớc máy Lập kế hoạch sửa chữa lớn và nhỏ trong công ty theo quy định của Nhà nớc.

e) Phòng quan hệ khách hàng:

Tuyên truyền giáo dục về vệ sinh môi trờng, mở rộng thị trờng, tìm hiểu nhu cầu và kiến nghị của khách hàng về chất lợng nớc sạch và cung cách phục vụ của nhân viên trong công ty Quản lý toàn bộ khách hàng về mặt số lợng, phân loại khách hàng, hoàn tất thủ tục mở mạng theo quy trình cấp phát đơn mở mạng đờng ống Thực hiện in ấn hoá đơn tiền nớc, lập các phơng án thu tiền nớc theo quầy, thúc đẩy các phong trào thi đua hoạt động văn hoá thể thao

f) Phòng tổ chức hành chính:

Tham mu cho giám đốc xây dựng quy hoạch cán bộ trớc mắt và lâu dài, phối hợp với các phòng ban biện pháp sắp xếp cơ cấu tổ chức, theo dõi giám sát quá trình công tác lao động của đội ngũ cán bộ quản lý, có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng ngắn và dài hạn cho cán bộ công nhân viên thực hiện các chế độ chính sách hợp lý cho nhân viên trong toàn công ty

h) Các nhà máy trực tiếp sản xuất:

Tổ chức sản xuất cung cấp nớc sạch, phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh dịch vụ và sinh hoạt cho nhân dân trên địa bàn thành phố Quản lý nguồn nhân lực, đất đai trong phạm vi nhà máy, chấp hành các chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của phòng ban chức năng và giám đốc.

i)Ban quản lý dự án:

Quản lý mọi hoạt động của dự án theo chế độ đầu t của nhà nớc, phù hợp với thông lệ quốc tế Tổ chức quản lý tốt tiền vốn, vật t máy móc thi công, đáp ứng yêu cầu thanh toán các khoản thuộc dự án

Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đ ợc p/á ở sơ đồ 6 phần phụ lục4) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán

a) Kế toán trởng:

Tổ chức hạch toán kế toán toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty và nhà nớc về tính pháp lý, chính sách của toàn bộ hoạt động kế toán Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo, quyết toán theo quy định Xây dựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm kế hoạch dài hạn phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty, thực hiện công tác kiểm soát viên của Nhà nớc về tổ chức của Công ty.

b) Kế toán tổng hợp:

Tổ chức hớng dẫn đơn vị mở sổ sách kế toán, cung cấp số liệu cho kế toán trởng lập kế hoạch tổ chức thu nộp ngân sách, cung cấp số liệu cho phòng thực hiện công tác kiểm tra và trực tiếp tham gia kiểm tra kết toán tài chính, thực hiện đôn đốc luân chuyển chứng từ, thực hiện báo cáo kế toán định kì, ghi chép nhật ký, thống kê, phân bổ

e) Kế toán xây dựng cơ bản:

Theo dõi vốn xây dựng cơ bản, vốn cố định, đôn dốc kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản, thu hồi thanh toán khối lợng xây dựng, nắm bắt tiến độ thi công, quyết toán bàn giao, hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện chế độ giá cả thanh toán khối l-ợng Theo dõi quản lý vốn cố định, tài sản cố định, tính chênh lệch giá , tổng hợp kiểm kê khối lợng dở dang

f) Thủ quỹ:

Quản lý thu chi tiền mặt, ngân phiếu theo chứng từ, nhận tiền ngân phiếu từ ngân hàng, nắm chắc số d tiền mặt, ngân phiếu cuối ngày, có tiền mặt kiêm quỹ, báo cáo giám đốc công ty và kế toán trởng biết, cập nhật sổ sách kịp thời.

g) Thủ kho:

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 22

Quản lý nội bộ tài sản, vật t hàng hoá nhập kho, kiểm tra hàng hoá bao gồm cả kho trong nhà và kho ngoài trời, kiểm tra hàng hoá, thực hiện việc nhập kho, xuất kho theo quy định Cập nhật sổ sách, kiểm kê báo cáo theo quy định của công ty, kịp thời báo cáo những mất mát, đề xuất những phản ánh để xử lý…

h) Các tổ trởng thu ngân:

Quản lý, điều hành tổ thu ngân, phân công nhiện vụ cụ thể cho nhân viên thu ngân , kiểm tra giám sát thực hiện thu ngân theo đúng quy trình, đảm bảo thu tiền nộp tiền đúng kịp thời Nghiên cứu đề xuất các phản ánh đổi tuyến để kiểm tra chéo tránh thất thu cho công ty Kiểm tra mạng cấp nớc phát hiện và kịp thời thông báo tới nhân viên thanh tra để kịp thời sử lý, tổng hợp báo cáo trởng phòng theo quy định…

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty đ ợc phản ánh ở sơ đồ 7 phần phụ lục

Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán

- Theo dõi giám sát việc thu chi lập chứng từ quản lý đến ghi sổ , lập báo cáo kế toán

- Nguyên tắc đánh giá tài sản : Theo thực tế

- Phơng pháp khấu hao áp dụng : QĐ 116/1999/QĐ-BTC Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

- Nguyên tắc đánh giá : Theo thực tế

- Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì : Giá trị còn lại ghi trên sổ sách

Phơng pháp tính các khoản dự phòng : Theo thông t 107/2001/BTC ngày 31/12/2001 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho cuối kì : Kê khai thờng xuyên

Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng hình thứ sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, xử lý thông tin Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung và thực hiện hạch toán trên máy Hệ thống kế toán gồm có:

- Sổ tổng hợp : Sổ nhật kí chung và sổ cái tài khoản

- Sổ chi tiết : Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý nh sổ chi tiết tổng hợp phát sinh theo đối tợng.

Quy tình hạch toán : Hàng ngày các chứng từ gốc phát sinh hợp lệ, kế toán định khoản rồi nhập số liệu trên máy theo trình tự thời gian và theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán ( từ các quan hệ đối ứng giữa các tài khoản).

Về kế toán tổng hợp, mỗi tài khoản đợc lập một sổ cái taì khoản dùng cho cả năm, số liệu lấy từ sổ nhập kí chung Đến cuối tháng số liệu từ sổ cái tài khoản sẽ dùng để lập bảng cân đối tài khoản

Về kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi vào các sổ tổng hợp kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết Đến cuối tháng từ những sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái tài khoản

Hình thức nhật kí chung đ ợc thể hiện qua sơ đồ 8 phần phụ lục

Nguyễn Thanh Thuỷ MSV2000A1403 24