Quyết định 11/2019/QĐ-UBND TP Cần Thơ quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ -Số: 11/2019/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Cần Thơ, ngày 28 tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH QUY ĐỊNH TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn điểm d khoản Điều 70 Luật Công chứng ngày 20 tháng năm 2014; Căn Luật Sửa đổi, bổ sung số điều 11 Luật có liên quan đến quy hoạch ngày 15 tháng năm 2018; Theo đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quyết định quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng; áp dụng công chứng viên đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng tổ chức, cá nhân có liên quan Điều Nguyên tắc tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ Việc đề nghị, tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng phải đảm bảo công khai, minh bạch, dân chủ, khách quan, xác quy định pháp luật hành Trong thời điểm, công chứng viên nộp 01 hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân thành phố định cho phép thành lập Văn phịng cơng chứng hồ sơ đạt từ 80 điểm trở lên; đồng thời, khơng có tiêu chí điểm Riêng hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng địa bàn huyện: Cờ Đỏ, Phong Điền, Thới Lai, Vĩnh Thạnh đạt từ 65 điểm trở lên; đồng thời, khơng có tiêu chí điểm Điều Trách nhiệm công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng Sở Tư pháp có trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố thực việc tiếp nhận xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng địa bàn thành phố giải khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc tiếp nhận xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng theo quy định Công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng chịu trách nhiệm tính xác thực hồ sơ nộp kèm giấy tờ, tài liệu chứng minh nội dung trình bày Đề án thành lập Văn phịng cơng chứng theo quy định pháp luật Điều Tiêu chí số điểm tối đa tiêu chí thành lập Văn phịng cơng chứng Tổng số điểm tiêu chí thành lập Văn phịng cơng chứng 100 điểm, bao gồm: Tiêu chí nhân Văn phịng cơng chứng: 40 điểm Tiêu chí trụ sở Văn phịng cơng chứng: 35 điểm Tiêu chí sở vật chất phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ ứng dụng công nghệ thơng tin: 10 điểm 4 Tiêu chí tính khả thi Đề án thành lập Văn phịng cơng chứng nội dung khác có liên quan hoạt động cơng chứng: 15 điểm Điều Tiêu chí nhân Văn phịng cơng chứng Mỗi hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng tính điểm cộng tối đa cho 04 công chứng viên 03 nhân viên giúp việc chuyên môn cho công chứng viên; 01 nhân viên kế tốn; 01 nhân viên cơng nghệ thông tin 01 nhân viên lưu trữ Số lượng công chứng viên tối đa 15 điểm Kinh nghiệm công chứng viên chuyên môn nghiệp vụ công chứng tối đa 15 điểm Nhân viên giúp việc chuyên môn cho công chứng viên tối đa 05 điểm Nhân viên phụ trách kế toán tối đa 02 điểm Nhân viên phụ trách công nghệ thông tin tối đa 02 điểm Nhân viên phụ trách lưu trữ tối đa 01 điểm (Đính kèm Phụ lục I) Điều Tiêu chí trụ sở Văn phịng cơng chứng Vị trí dự kiến đặt trụ sở Văn phịng cơng chứng khác với địa bàn (xã, phường, thị trấn) nơi có tổ chức hành nghề công chứng hoạt động: 03 điểm Tổng diện tích sử dụng trụ sở Văn phịng cơng chứng tối đa 10 điểm Tính ổn định trụ sở Văn phịng cơng chứng tối đa 03 điểm Nhà dùng để làm trụ sở Văn phịng cơng chứng quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất quyền sở hữu nhà theo loại, cấp hạng nhà tối đa 04 điểm Tổ chức bố trí, xếp vị trí làm việc trụ sở Văn phịng cơng chứng Trụ sở làm việc Văn phịng cơng chứng có bố trí nơi làm việc cho cơng chứng viên, người lao động với diện tích theo quy định pháp luật tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, sở hoạt động nghiệp, có nơi tiếp người u cầu cơng chứng nơi lưu trữ hồ sơ công chứng tối đa 10 điểm Diện tích dành cho người yêu cầu cơng chứng để xe (khơng tính diện tích đất thuộc hành lang an toàn đường bộ) tối đa 04 điểm Văn phịng cơng chứng có lắp đặt trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy khu vực làm việc, khu vực lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định pháp luật: 01 điểm (Đính kèm Phụ lục II) Điều Tiêu chí sở vật chất phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ ứng dụng cơng nghệ thơng tin Có trang bị máy tính, máy in; bàn ghế; máy photocopy; máy fax; két sắt; quạt máy điều hòa nhiệt độ đảm bảo cho hoạt động Văn phịng cơng chứng: 06 điểm Có trang thiết bị kết nối với Hệ thống sở liệu công chứng, chứng thực thành phố: 02 điểm Có kết nối internet phần mềm quản lý nghiệp vụ kế toán: 02 điểm Điều Tiêu chí tính khả thi Đề án thành lập Văn phịng cơng chứng nội dung khác có liên quan hoạt động cơng chứng Đề án thành lập Văn phịng cơng chứng thể tính khả thi (về trụ sở, sở vật chất, nhân Văn phịng cơng chứng) đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định Luật Công chứng văn hướng dẫn thi hành Luật Cơng chứng: 10 điểm 2 Xây dựng quy trình nghiệp vụ cơng chứng, chứng thực quy trình lưu trữ hồ sơ chặt chẽ rõ ràng, quy định pháp luật tối đa 03 điểm Khả quản lý Văn phịng cơng chứng tối đa 02 điểm, cụ thể: a) Người đại diện theo pháp luật Văn phịng cơng chứng có cấp giấy tờ chứng minh qua lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản trị doanh nghiệp quản trị hành chính: 01 điểm; b) Người đại diện theo pháp luật Văn phịng cơng chứng Trưởng Phịng cơng chứng Trưởng Văn phịng cơng chứng 01 năm: 01 điểm Điều Những trường hợp không tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng Không đảm bảo điều kiện công chứng viên theo quy định; công chứng viên nhân viên địa điểm dự kiến đặt trụ sở nêu nhiều Đề án đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng lần xét duyệt Công chứng viên công chức, viên chức thuộc Phịng cơng chứng bị xử lý kỷ luật mà chưa chấm dứt hiệu lực định kỷ luật có hiệu lực Cơng chứng viên, nhân viên bị xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp mà chưa hết thời hạn xem chưa bị xử lý vi phạm hành theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng có giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung khơng hợp lệ Điều 10 Hiệu lực thi hành Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng năm 2019 thay Quyết định số 1877/QĐUBND ngày 16 tháng năm 2014 Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ việc ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ thành lập Văn phịng công chứng Giao Sở Tư pháp tổ chức triển khai thực Quyết định theo quy định pháp luật Điều 11 Trách nhiệm thi hành Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc sở, Thủ trưởng quan, ban ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trương Quang Hoài Nam PHỤ LỤC I TIÊU CHÍ VỀ NHÂN SỰ VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG (Kèm theo Quyết định số 11/2019/QĐ-UBND ngày 28 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân thành phố) STT Nội dung tiêu chí Số điểm tối đa Số lượng cơng chứng viên - Văn phịng cơng chứng 02 công chứng viên thành lập - Văn phịng cơng chứng 03 cơng chứng viên thành lập - Văn phịng cơng chứng từ 04 cơng chứng viên trở lên thành lập Kinh nghiệm công chứng viên chuyên môn nghiệp vụ công chứng (điểm số tính cho cơng chứng viên) - Cơng chứng viên hành nghề công chứng (mỗi công chứng viên số điểm tương ứng với số năm hành nghề công chứng) + Từ 01 năm đến 03 năm + Từ 03 năm đến 05 năm + Từ 05 năm đến 10 năm + Từ 10 năm trở lên - Có thời gian cơng tác pháp luật từ 07 năm trở lên - Có thời gian công tác liên quan đến nghiệp vụ công chứng (chưa phải làm việc với tư cách công chứng viên) từ 03 năm trở lên - Trường hợp công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng số điểm cơng chứng viên hợp đồng tính nửa (1/2) số điểm công chứng viên thành viên hợp danh quy định nội dung tương ứng nêu Nhân viên giúp việc chuyên môn cho công chứng viên - Mỗi nhân viên giúp việc chuyên môn cho công chứng viên có trình độ cử nhân luật - Mỗi nhân viên giúp việc chuyên môn cho công chứng viên có thời gian làm cơng tác pháp luật từ 05 năm trở lên có Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề cơng chứng Giấy chứng nhận hồn thành khóa bồi dưỡng nghề cơng chứng - Mỗi nhân viên giúp việc chuyên môn cho công chứng viên có thời gian cơng tác nghiệp vụ cơng chứng từ 01 năm trở lên Nhân viên phụ trách kế toán - Nhân viên phụ trách kế toán + Có trình độ đại học chun ngành kế tốn + Có trình độ cao đẳng chun ngành kế tốn - Nhân viên kế tốn có thời gian cơng tác kế tốn từ 01 năm trở lên - Nếu Văn phịng cơng chứng khơng có nhân viên phụ trách kế tốn có hợp đồng th dịch vụ làm kế tốn theo quy định pháp luật để phục vụ cho hoạt động Văn phịng cơng chứng (trường hợp khơng tính điểm thời gian cơng tác kế tốn nhân viên) Nhân viên phụ trách cơng nghệ thông tin - Nhân viên công nghệ thông tin 15 05 10 15 15 13 01 02 03 04 01 01 05 01 0,5 0,5 02 01 01 0,5 01 01 02 + Có trình độ đại học chun ngành cơng nghệ thơng tin + Có trình độ cao đẳng chuyên ngành công nghệ thông tin - Nhân viên cơng nghệ thơng tin có thời gian cơng tác cơng nghệ thông tin từ 01 năm trở lên - Nếu Văn phịng cơng chứng khơng có nhân viên cơng nghệ thơng tin có hợp đồng th dịch vụ công nghệ thông tin theo quy định pháp luật để phục vụ cho hoạt động Văn phịng cơng chứng (trường hợp khơng tính điểm thời gian công tác công nghệ thông tin nhân viên) Nhân viên phụ trách lưu trữ - Nhân viên làm cơng tác lưu trữ có trình độ chun ngành lưu trữ từ cao đẳng trở lên - Nhân viên lưu trữ có thời gian cơng tác lưu trữ từ 01 năm trở lên - Nếu Văn phịng cơng chứng khơng có nhân viên lưu trữ có hợp đồng thuê dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật để phục vụ cho hoạt động Văn phòng công chứng 01 0,5 01 01 01 0,5 0,5 01 PHỤ LỤC II TIÊU CHÍ VỀ TRỤ SỞ VĂN PHỊNG CÔNG CHỨNG (Kèm theo Quyết định số 11/2019/QĐ-UBND ngày 28 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân thành phố) STT Nội dung tiêu chí Số điểm tối đa Vị trí dự kiến đặt trụ sở Văn phịng cơng chứng khác với địa 03 bàn (xã, phường, thị trấn) nơi có tổ chức hành nghề cơng chứng hoạt động Tổng diện tích sử dụng trụ sở Văn phịng cơng chứng 10 - Diện tích từ 80 m² đến 120 m² 05 - Diện tích từ 120 m² đến 150 m² 07 - Diện tích từ 150 m² đến 200 m² 09 - Diện tích từ 200 m² trở lên 10 Tính ổn định trụ sở Văn phịng cơng chứng 03 - Trường hợp trụ sở Văn phịng cơng chứng thuộc sở hữu 03 công chứng viên thành viên hợp danh - Trường hợp trụ sở Văn phòng cơng chứng có hợp đồng th, 02 mượn + Từ 03 đến 05 năm 01 + Từ 05 năm trở lên 02 Nhà dùng để làm trụ sở Văn phịng cơng chứng quan 04 có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất quyền sở hữu nhà theo loại, cấp hạng nhà - Nhà cấp (Hạng) biệt thự cấp (Hạng) I 04 - Nhà cấp (Hạng) II 03 - Nhà cấp (Hạng) III - Nhà cấp (Hạng) IV Tổ chức bố trí, xếp vị trí làm việc trụ sở Văn phịng cơng chứng - Phịng làm việc cho công chứng viên; người lao động nơi tiếp người dân đến yêu cầu công chứng + Diện tích từ 80 m² đến 90 m² + Diện tích từ 90 m² trở lên - Bố trí kho lưu trữ hồ sơ công chứng, kệ phục vụ cho việc lưu trữ hồ sơ công chứng + Diện tích từ 20 m² đến 30 m² + Diện tích 30 m² Diện tích dành cho người yêu cầu cơng chứng để xe (khơng tính diện tích đất thuộc hành lang an tồn đường bộ) - Diện tích từ 20 m² đến 50 m² - Diện tích từ 50 m² đến 60 m² - Diện tích 60 m² Văn phịng cơng chứng có lắp đặt trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy khu vực làm việc, khu vực lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định pháp luật 02 01 10 06 05 06 04 03 04 04 01 03 04 01 ... Hiệu lực thi hành Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng năm 2019 thay Quyết định số 1877/QĐUBND ngày 16 tháng năm 2014 Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ việc ban hành Quy định tiêu chí xét... trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trương Quang Hồi Nam PHỤ LỤC I TIÊU CHÍ VỀ NHÂN SỰ VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG (Kèm theo Quyết định số 11/2019/QĐ-UBND ngày... lưu trữ theo quy định pháp luật để phục vụ cho hoạt động Văn phịng cơng chứng 01 0,5 01 01 01 0,5 0,5 01 PHỤ LỤC II TIÊU CHÍ VỀ TRỤ SỞ VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG (Kèm theo Quyết định số 11/2019/QĐ-UBND