Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại công ty tnhh một thành viên hóa chất 21 bộ quốc phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT ĐINH THỊ PHƯƠNG THÙY GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÓA CHẤT 21 - BỘ QUỐC PHÒNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Hà Nội - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT ĐINH THỊ PHƯƠNG THÙY GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÓA CHẤT 21 - BỘ QUỐC PHÒNG Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Đặng Huy Thái Hà Nội - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi tên Đinh Thị Phương Thùy, tác giả luận văn tốt nghiệp cao học với đề tài: "Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Cơng ty TNHH Một thành viên Hóa chất 21 - Bộ Quốc phịng" xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học riêng tơi, số liệu sử dụng luận văn có nguồn gốc rõ ràng, kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khoa học trước Tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm với cam kết Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2014 Tác giả Đinh Thị Phương Thùy LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo TS Đặng Huy Thái – cán giảng dạy Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Trường Đại học Mỏ - Địa chất, tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt khoảng thời gian em thực luận văn Tác giả xin chân thành gửi lời cảm ơn đến đồng chí Thượng tá Nguyễn Khắc Hịa – Phó Phịng Vật tư - Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 anh chị phịng Vật tư Cơng ty giúp đỡ tơi tận tình suốt thời gian tơi thực luận văn đơn vị Em xin bảy tỏ lịng biết ơn thầy giáo Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Trường Đại học Mỏ - Địa chất truyền thụ cho em kiến thức quí giá suốt thời gian em học tập trường tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em chuyên môn lẫn tinh thần em thực luận văn Xin chân thành cảm ơn bạn ngồi lớp giúp đỡ tơi nhiệt tình để luận văn hồn thành tốt đẹp Tác giả MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục hình vẽ MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VẬT TƯ VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan lý luận vật tư quản lý vật tư .5 1.1.1 Vật tư 1.1.2 Quản lý vật tư 1.2 Tổng quan thực tiễn vật tư công tác quản lý vật tư doanh nghiệp sản xuất vật liệu nổ 29 1.2.1 Đặc điểm danh mục vật tư 30 1.2.2 Đặc điểm tính chất vật tư 30 1.2.3 Đặc điểm nguồn cung ứng 30 1.2.4 Đặc điểm tổ chức mua, trữ, sử dụng vật tư 30 1.2.5 Đặc điểm hạch toán 33 1.3 Tổng quan cơng trình nghiên cứu cơng tác quản lý vật tư doanh nghiệp sản xuất vật liệu nổ 36 Kết luận chương 38 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 - BQP 40 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 - BQP 40 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển 40 2.1.2 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty 41 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm nguồn lực Công ty 43 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm qua 51 2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tư cơng ty TNHH Một thành viên Hóa chất 21 – BQP 54 2.2.1 Đánh giá khái quát 54 2.2.2 Công tác cung ứng vật tư 54 2.2.3 Công tác quản lý dự trữ vật tư 62 2.2.4 Quản lý cấp phát sử dụng vật tư 69 2.2.5 Quản lý hạch toán vật tư 76 Kết luận chương 76 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 – BQP 78 3.1 Định hướng chung 78 3.2 Các giải pháp trọng điểm 79 3.2.1 Giải pháp quản lý vật tư 79 3.2.2 Giải pháp tổ chức dự trữ vật tư 85 3.2.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác cấp phát, sử dụng số vật tư chủ yếu 88 3.3 Các giải pháp khác 90 3.3.1 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản lý vật tư 90 3.3.2 Giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lực 91 3.3.3 Giải pháp đầu tư máy móc, cơng nghệ đại 92 3.4 Hiệu kinh tế giải pháp 93 3.4.1 Hiệu kinh tế việc tối ưu hóa q trình cung ứng vật tư 93 3.4.2 Hiệu kinh tế việc giảm lượng vật tư dự trữ 95 3.4.3 Hệ số dự trữ (Hdt) 96 3.4.4 Số vòng quay dự trữ (Ndt) 96 3.4.5 Hiệu kinh tế việc tiết kiệm vốn lưu động(VLĐ) (hay vốn ngắn hạn) 97 3.4.6 Tổng hợp hiệu kinh tế biện pháp 98 3.5 Kiến nghị 98 3.5.1 Kiến nghị với Nhà nước 98 3.5.2 Kiến nghị với Bộ quốc phòng Tổng cục cơng nghiệp quốc phịng 99 Kết luận chương 99 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BQP Bộ Quốc phòng TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động DN Doanh nghiệp SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh DNSX Doanh nghiệp sản xuất VLĐ Vốn lưu động VLNCN Vật liệu nổ công nghiệp LĐ Lao động NCPTSX Nghiên cứu phát triển sản xuất HC Hành CNQP Cơng nghiệp quốc phòng QP Quốc phòng KT Kinh tế DSĐVCUĐPD Danh sách đơn vị cung ứng phê duyệt KHVT Kế hoạch vật tư CN Cơng nghiệp HCM Hóa chất mỏ KHKT Khoa học kỹ thuật CP Cổ phần VLXD Vật liệu xây dựng TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam KCS Phòng kiểm nghiệm DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TT Tên bảng Trang Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn 46 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi giới tính .47 Bảng 2.3 Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố 49 Bảng 2.4 Thu nộp ngân sách nhà nước 50 Bảng 2.5 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 51 Bảng 2.6 Sản lượng tiêu thụ sản phẩm kinh tế qua năm 52 Bảng 2.7 Bảng tình hình thực hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp năm 2013 59 Bảng 2.8 Bảng thời gian trữ số vật tư chủ yếu Cơng ty TNHH Một thành viên Hố chất 21 năm 2013 65 Bảng 2.9 Bảng giá trị Nhập – Xuất – Tồn kho vật tư năm 2013 67 Bảng 2.10 Bảng định mức tiêu hao vật tư chủ yếu Công ty năm 2013 72 Bảng 2.11 Bảng giá trị vật tư sử dụng 73 Bảng 2.12 Bảng kiểm kê số vật tư tồn kho năm 2013 .74 Bảng 3.1 Bảng lượng Đạm NH4NO3, Thuốc nổ TNT dây điện Ф0,45 cần cung cấp cho công ty năm 2013 .82 Bảng 3.2 Xác định số lượng đặt hàng kinh tế 84 Bảng 3.3 Bảng dự trữ vật tư theo thiết kế 86 Bảng 3.4 Bảng hiệu sau tối ưu hóa trình cung ứng .95 Bảng 3.5 Bảng hiệu kinh tế việc tiết kiệm vốn lưu động (hay vốn ngắn hạn) .97 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ TT Tên hình Trang Hình 1.1 Sơ đồ nội dung công tác quản lý vật tư Hình 1.2 Biểu đồ Lorenz 14 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Một thành viên Hoá chất 21 42 Hình 2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Hố chất 21 45 Hình 2.3 Tổ chức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 48 Hình 2.4 Biểu đồ biến động sản lượng sản xuất SPKT qua năm 53 Hình 2.5 Quy trình mua vật tư Cơng ty TNHH MTV Hố chất 21 55 89 ngày yêu cầu người nhận vật tư xác nhận vào sổ Hết 03 ca ngày thống kê xí nghiệp tổng hợp chốt số liệu xuất hàng ngày Ngày hôm sau tổng hợp số liệu thực xuất vật tư đối chiếu với thủ kho Khi đối chiếu xong thống kê xí nghiệp phải làm thủ tục tổng hợp chuyển đến phòng vật tư để viết phiếu xuất kho theo quy định, Phiếu phải có chữ ký phịng vật tư Thống kê vật tư, trưởng Phòng vật tư, tài giám đốc cơng ty ký duyệt có giá trị tốn ghi vào thẻ kho Để làm tốt công tác công ty cần phải có phận chun mơn chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra theo dõi toàn từ khâu cấp phát đến khâu sử dụng cuối Công ty đầu tư đào tạo đội ngũ chuyên trách chủ yếu cán cơng nhân trẻ, có sức khỏe, lực, trình độ nghiệp vụ để đáp ứng cơng tác quản lý vật tư năm 3.2.3.2 Công tác sử dụng vật tư Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu công việc tăng lên có biện pháp khuyến khích, tạo điều kiện tốt cho người sử dụng lao động thực tốt công việc giao, phát huy hết khả Vì cơng ty cần thiết lập chế thưởng phạt cụ thể để tạo cạnh tranh lành mạnh công việc, tạo động lực thúc đẩy suất, chất lượng hiệu cơng việc, tiết kiệm chi phí sản xuất, nhằm hạ giá thành sản phẩm Đây động lực thúc đẩy phong trào thi đua lao động sản xuất " An tồn- Tiết kiệm- Hiệu quả" tồn cơng ty Cơng ty cần có u cầu cụ thể sau: + Đối với phận bảo quản dự trữ yêu cầu: - Đảm bảo đủ số lượng, chủng loại vật tư nhập về, không làm mát hư hỏng vật tư - Cấp phát nhanh kịp thời Nếu làm tốt công tác nhận khen thưởng kỳ tổng kết tháng, quý, năm Nếu làm không tốt phải bồi thường 100% giá trị thiệt hại, tùy 90 theo mức độ mà có hình thức kỷ luật tương ứng + Đối với đơn vị sử dụng vật tư: Cần áp dụng biện pháp thưởng phạt thật nghiêm đơn vị trực tiếp sử dụng vật tư, nơi sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư cơng ty Vì mức thưởng phạt cụ thể sau: - Đơn vị, cá nhân sử dụng vật tư định mức quy định phải bồi thường 100% giá trị lượng vật tư sử dụng vượt mức Cán xí nghiệp lập danh sách công nhân làm việc ca sản xuất mà sử dụng tiết kiệm vật tư, vượt mức định mức gây lãng phí gửi phịng tổ chức lao động để có định khen thưởng xử lý bồi thường vật chất kịp thời Công ty cần giao trách nhiệm cho đơn vị, cá nhân cụ thể để nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc, đồng thời công ty cần tăng cường công tác quản lý dự trữ, sử dụng cấp phát số vật tư thiết yếu như: Đạm NH4NO3, Thuốc nổ TNT, dây điện Ф0,45, sắt thép, nhiên liệu, vật tư điện để góp phần vào việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Duy trì phong trào thi đua lao động sản xuất lập thành tích chào mừng ngày lẽ lớn như: Ngày 26/3, 30/4, 1/5, 2/9, 7/9, 22/12 Với danh hiệu công nhân lao động xuất sắc, chiến sĩ thi đua, CBCNV sử dụng tiết kiệm vật tư nhất, CBCNV có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm tôn vinh tập thể cá nhân có thành tích sản xuất kinh doanh có cơng tác tiết kiệm vật tư 3.3 Các giải pháp khác 3.3.1 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản lý vật tư Xây dựng hệ thống công nghệ thông tin quản lý vật tự nâng cấp phần mềm quản lý vật tư có cơng ty để triển khai đến tồn hệ thống cơng ty từ kho, xí nghiệp, phân xưởng sử dụng hệ thống thông tin để quản lý Nâng cao công tác quản lý vật tư nhằm tiết kiệm vật tư, tiết kiệm chi phí ngun liệu kiểm sốt chặt chẽ trình sử dụng vật tư điều hành sản xuất cách hợp 91 lý Cần phải triển khai cho loại sản phẩm, loại vật tư, cho xí nghiệp, phân xưởng Để triển khai tất đơn vị cần phải tiến hành đồng - Đưa toàn hệ thống định mức vật tư công ty vào phần mềm để theo dõi nhằm tổng hợp số liệu nhanh, xác, cụ thể loại sản phẩm cần loại vật tư số lượng Đồng thời loại vật tư sản xuất dịng sản phẩm Bên cạnh nắm số lượng tồn kho, số lượng nằm dây truyền cách nhanh chóng xác - Căn vào ta xây dựng kế hoạch cụ thể loại vật tư cần mua thời gian vật tư cần mua Đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất sản phẩm cụ thể loại sản phẩm cập nhật lượng sản phẩm sản xuất thực tế số lượng bán thành phẩm nằm dây truyền sản xuất Bên cạch với đơn vị vừa khách hàng vừa nhà cung ứng vật tư ta xác định lượng trao đổi vật tư hàng hóa để ln giữ công nợ hợp lý Áp dụng công nghệ thông tin cách triệt để nâng cao công tác quản lý vật tư - Khi triển khai xây dựng phần mềm tồn hệ thống cơng ty từ cấp lãnh đạo, cấp phòng ban, phân xưởng đáp ứng u cầu mang tính cấp thiết sau: + Lượng tồn kho đồng thời số liệu phải xác hàng ngày + Khi cấp vật tư cho sản xuất vật tư sản xuất thực tế có bị sai lệch so với định mức không đồng thời nắm vật tư tiết kiệm đơn vị sản phẩm + So sánh lượng hàng bán với lượng vật tư nhập vào khách hành cơng ty Tổng cơng ty hóa chất mỏ Tổng cơng ty cơng nghiệp quốc phịng 3.3.2 Giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đào tạo phát triển nguồn nhân lực quan trọng để tạo cán giỏi, tập thể mạnh công ty Mặc dù thời gian qua, công ty trọng vào chất lượng cán bộ, thơng qua việc khuyến khích tạo điều kiện 92 cho cán công ty học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Công ty thực đào tạo gửi đào tạo bên để đào tạo lại đào tạo nâng cao cho cán Nhưng Công ty cần phải đầu tư cho vấn đề ý đến chất lượng công tác đào tạo Để hoạt động thực mang lại hiệu quả, đào tạo phải trải qua trình từ lập kế hoạch đến lựa chọn hình thức, phương pháp đào tạo đánh giá kết cuối đào tạo Để đảm bảo phát triển Cơng ty năm tiếp theo, sách phát triển nhân lực Công ty phải ưu tiên số nội dung đào tạo phát triển nhân lực phải thể mặt sau: + Đối với cán quản lý: Để nâng cao trình độ quản lý vật tư, Cơng ty cần phải thực theo hướng sau: Cử số cán đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý vật tư Cán quản lý vật tư cần phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lý vật tư Nội quy bảo quản, xuất nhập, kiểm tra, phịng chống cháy nổ + Đối với cơng nhân: Hàng năm công ty cần phải đào tạo, nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến cơng nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền sản xuất Công ty cần mở lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng vật tư an tồn Bên cạnh phải ý đến việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cho công nhân viên nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư tránh lãng phí Bố trí người lao động người việc, hợp lý quy mơ, cấu trình độ tay nghề + Hình thức đào tạo: Học tập trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp.Cử người tập huấn, tham gia hội thảo chuyên đề, nghiên cứu khoa học 3.3.3 Giải pháp đầu tư máy móc, cơng nghệ đại Hiện Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21, lãnh đạo công ty 93 mạnh dạn đầu tư để đổi cơng nghệ sản xuất máy móc thiết bị đại nước có cơng nghiệp sản xuất vật liệu nổ công nghiệp phát triển như: Trung Quốc, Nhật Bản, Bỉ,…song đa phần số máy móc sử dụng cũ kỹ, lạc hậu Liên xơ cũ, Trung quốc sản xuất nên khơng có suất thấp, chất lượng chưa cao mà tiêu hao nguyên vật liệu lớn, phế liệu nhiều Để khắc phục khó khăn cơng ty cần thiết đầu tư thêm loại máy móc thiết bị nâng cao suất chất lượng, tiết kiệm số lượng nguyên vật liệu không nhỏ cho q trình sản xuất Ngun liệu loại vật liệu cấu thành thực thể nên việc giảm hao phí nguyên vật liệu làm: - Giảm chi phí vật tư cho đơn vị sản phẩm - Làm giá thành giảm nhanh so với áp dụng biện pháp khác - Kích thích q trình tái đầu tư sản xuất Đối với hệ thống nhà kho, cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa xây lại số nhà kho cũ, không đảm bảo cho dự trữ bảo quản Để làm tốt công tác công ty không ngừng bồi dưỡng nâng cao kiến thức quản lý tốt hơn, tránh mát nguyên vật liệu 3.4 Hiệu kinh tế giải pháp 3.4.1 Hiệu kinh tế việc tối ưu hóa q trình cung ứng vật tư 3.4.1.1 Chi phí đặt hàng * Đối với Đạm NH4NO3 nâng số lần cung ứng từ 42 lên 60 lần: Cdht = 4,8 tr.đồng x 42 = 201,6 tr.đồng Cdhs = 4,8 tr.đồng x 60 = 288 tr.đồng - Khi tăng số lần cung ứng từ 42 đến 60 lần chi phí tăng thêm cho đơn vị đặt hàng là: ∆Cđh = (60-42)x 4,8 = 86,4 tr.đồng * Đối với Thuốc nổ TNT nâng số lần cung ứng từ 27 lên 31 lần: Cdht = tr.đồng x 27 = 81 tr.đồng Cdhs = tr.đồng x 31 = 93 tr.đồng 94 - Khi tăng số lần cung ứng từ 27 đến 31 lần chi phí tăng thêm cho đơn vị đặt hàng là: ∆Cđh = (31-27)x = 12 tr.đồng * Đối với Dây điện Φ0,45 nâng số lần cung ứng từ 10 lên 16 lần: Cdht = 1,5 tr.đồng x 10 = 15 tr.đồng Cdhs = 1,5 tr.đồng x 16 = 24 tr.đồng - Khi tăng số lần cung ứng từ 10 đến 16 lần chi phí tăng thêm cho đơn vị đặt hàng là: ∆Cđh = (16-10)x 1,5 = tr.đồng 3.4.1.2 Chi phí lưu kho a Đạm NH4NO3: - Khi tăng số lần cung ứng từ 42 đến 60 lần chi phí lưu kho giảm đi: ∆Clk = Clks - Clkt; Clkt = (7207,75/(2 x 42))x 4,9 = 420,45 tr.đồng Clks = (7207,75/(2 x 60))x 4,9 = 294,32 tr.đồng ∆Clk = (294,32 - 420,45) = -126,13 tr.đồng b Thuốc nổ TNT - Khi tăng số lần cung ứng từ 27 đến 31lần chi phí lưu kho giảm đi: ∆Clk = Clks - Clkt; Clkt = (1114,52/(2 x 27))x 5,2= 107,32 tr.đồng Clks = (1114,52/(2 x 31))x 5,2= 93,48 tr.đồng ∆Clk = (93,48 – 107,32) = - 13,84 tr.đồng c Dây điện Φ0,45: - Khi tăng số lần cung ứng từ 10 đến 16 lần chi phí lưu kho giảm đi: ∆Clk = Clks - Clkt; Clkt = (186/(2 x 10))x 4,5= 41,85 tr.đồng Clks = (1114,52/(2 x 16))x 5,2= 26,1 tr.đồng ∆Clk = (26,1 – 41,85) = -15,75 tr.đồng So sánh chi phí lưu kho chi phí đặt hàng tiết kiệm chi phí: 95 + Đối với Đạm NH4NO3: -126,13 + 86,4 = -39,73 tr.đồng + Đối với Thuốc nổ TNT: -13,84 + 12 = -1,84 tr.đồng + Đối với Dây điện Φ0,45: -15,75 + = -6,75 tr.đồng Bảng 3.4 Bảng hiệu sau tối ưu hóa q trình cung ứng Chi phí trước tối ưu Chi phí sau tối ưu (tr.đồng) (tr.đồng) Tên vật tư Cđh Đạm NH4NO3 Thuốc nổ TNT Dây điện Φ0,45 Clk Ct Cđh 201,6 420,45 622,05 81 107,32 188,32 93 41,85 56,85 24 15 Clk 288 294,32 So sánh Ct 582,32 -39,73 93,48 186,48 -1,84 26,1 50,1 -6,75 Tổng (∆Ccư) -48,32 3.4.2 Hiệu kinh tế việc giảm lượng vật tư dự trữ Các thông số để tính tốn hiệu kinh tế giảm lượng vật tư dự trữ: - Đơn giá Đạm NH4NO3 tồn kho bình quân năm là: 13.385 đồng/Kg - Đơn giá thuốc nổ TNT tồn kho bình quân năm là: 41.000 đồng/Kg - Đơn giá Dây điện Φ0,45 tồn kho bình quân năm là: 465 đồng/Kg - Lãi suất vay vốn (r2): 8,5%/năm = 0,085/năm (Ngân hàng TMCP Quân đội MB năm 2013) - Chi phí bảo quản Đạm NH4NO3 (r1) = 4.900 đồng/Kg/năm - Chi phí bảo quản thc nổ TNT (r1) = 5.200 đồng/Kg/năm - Chi phí bảo quản Dây điện Φ0,45 (r1) = 4,5 đồng/m/năm Thay vào cơng thức ta có: r2 đạm NH4NO3 = 13.385 x 8,5% = 1.138 đồng/Kg r2 t.nổ TNT = 41.000 x 8,5% = 3.485 đồng/Kg r2 dây điện Φ0,45 = 4,5 x 8,5% = 0,38 đồng/m 96 ∆Vdt đạm NH4NO3 = (275,39 – 394,10) = -118,7 Tấn = -118.700 Kg ∆Vdt thuốc nổ TNT = (63,02 – 74,92) = -11,9 Tấn = -11.900 Kg ∆Vdt dây điện Φ0,45 = (6,86 – 11,17) = -4,31 Triệu m = -4.310.000 m ∆Cdt đạm NH4NO3 = -118.700 x (4.900 + 1.138) = -716,71 tr.đồng ∆Cdt thuốc nổ TNT = -11.900 x (5.200 + 3.485) = -103,35 tr.đồng ∆Cdt dây điện Φ0,45 = -4.310.000 x (4,5 + 0,38) = -21,03 tr.đồng Hiệu việc giảm lượng vật tư dự trữ: ∆Cdt = (-716,71) + (-103,35) + (-21,03) = -841,09 tr.đồng 3.4.3 Hệ số dự trữ (Hdt) Hdt = Khối lượng vật tư dự trữ bình quân Khối lượng vật tư tiêu hao năm a Đạm NH4NO3 Hdtđạm NH4NO3 = (275,39/7207,75) = 0,0382 b Thuốc nổ TNT Hdt thuốc nổ TNT = (63,02/1114,52) = 0,0565 b Dây điện Φ0,45 Hdt dây điện Φ0,45 = (6,86/186) = 0,0396 3.4.4 Số vòng quay dự trữ (Ndt) Ndt = Khối lượng vật tư tiêu hao năm Khối lượng vật tư dự trữ bình quân a Đạm NH4NO3 Ndtđạm NH4NO3 = (7207,75/275,39) ≈ 26 vòng/năm b Thuốc nổ TNT Ndt thuốc nổ TNT = (1114,52/63,02) ≈ 18 vòng/năm c Dây điện Φ0,45 Ndt dây điện Φ0,45 = (186/6,86) ≈ 27 vịng/năm Tóm lại: Hiệu việc giảm lượng vật tư dự trữ: ∆Cdt = (-716,71) + (-103,35) + (-21,03) = -841,09 tr.đồng 97 * Đối với NH4NO3: + Hệ số dự trữ Đạm NH4NO3 giảm: ∆Hdtđạm = (0,0382 – 0,547) = -0,0165 + Số vòng luân chuyển Đạm NH4NO3 tăng: ∆Ndtđạm= (26-18) = vòng/năm * Đối với Thuốc nổ TNT: + Hệ số dự trữ Thuốc nổ TNT giảm: ∆HdtTNT = (0,0565– 0,672) = -0,0107 + Số vòng luân chuyển Thuốc nổ TNT tăng: ∆NdtTNT= (18-15) = vòng/năm * Đối với Dây điện Φ0,45: + Hệ số dự trữ Dây điện Φ0,45giảm: ∆HdtΦ0,45= (0,0396 – 0,0601) = -0,0232 + Số vòng luân chuyển Dây điện Φ0,45 tăng: ∆NdtΦ0,45= (27-17) = 10 vòng/năm 3.4.5 Hiệu kinh tế việc tiết kiệm vốn lưu động(VLĐ) (hay vốn ngắn hạn) VLĐdt= Tổng giá trị vật tư tiêu hao năm Số vòng quay năm Bảng 3.5 Bảng hiệu kinh tế việc tiết kiệm vốn lưu động (hay vốn ngắn hạn) Trước tối ưu Lượng vật Tên vật tư ĐVT tư tiêu hao Sau tối ưu Đơn giá ∆VLĐ (đồng) Số vòng quay VLĐt Số vòng quay VLĐs Đạm NH4NO3 Kg 7.207.750 13.385 18 5.359.762.986 26 3.710.605.144 -1.649.157.842 Thuốc nổ TNT Kg 1.114.520 41.000 15 3.046.354.667 18 2.538.628.889 m 186.000.000 465 17 5.087.647.059 27 3.203.333.333 -1.884.313.725 Dây điện Φ0,45 Tổng (∆VLĐ) -507.725.778 -4.041.197.345 98 3.4.6 Tổng hợp hiệu kinh tế biện pháp ∆C =∆Ccư+∆Cdt+∆VLĐtk = (-48,32) + (-841,09) + (-4041,20) = -4.966,61 tr.đồng Tóm lại, sau áp dụng biện pháp trên, năm 2013 Công ty tiết kiệm 4.966.610.000 đồng cung ứng dự trữ loại vật tư chủ yếu là: Đạm NH4NO3, Thuốc nổ TNT, dây điện Φ0,45 3.5 Kiến nghị 3.5.1 Kiến nghị với Nhà nước + Nhà nước công khai hố quy trình, thủ tục giải hành chính, xử lí nghiêm minh khắc phục tình trạng cửa quyền, sách nhiễu công chức nhà nước Hạn chế đến mức tối đa chi phí phát sinh chậm thủ tục, chi phí trung gian Nhà nước cần phải giải triệt để đồng hệ thống quản lí hành thủ tục theo xu hướng tinh giảm, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng phục vụ + Đối với nhà nước có sách hỗ trợ cho hoạt động đầu tư phát triển công ty, hưởng sách ưu đãi như: thuế, mặt kho chứa đủ điều kiện, hỗ trợ xúc tiến xuất Vật liệu nổ cơng nghiệp thị trường nước ngồi + Nhà nước có sách phát triển liên ngành, phối hợp đồng ngành nước Hiện nước ta số công việc chịu giám sát nhiều bộ, ngành khác gây tình trạng chồng chéo quản lí Nhà nước nên thay đổi cách quản lí cách giảm bới chồng chéo không cần thiết tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuận lợi + Về hệ thống giao thông vận tải: Hiện nhà nước đầu tư nhiều vào xây dựng sở hạ tầng thành phố lớn nên việc lựa chọn nguồn hàng mua doanh nghiệp hạn chế Vì vị trí địa lí nhà cung cấp ảnh hưởng nhiều đến định mua hàng doanh nghiệp Nên vị trí nhà cung cấp qua xa điều kiện giao thơng vận tải khơng tốt cho dù điều khoản nhà cung ứng đưa có hấp dẫn đến đâu nhiều cơng ty khơng dám mạo hiểm mua hàng hàng hoá nhà cung cấp có đảm 99 bảo hàng đến nơi yêu cầu hay không Cho nên nhà nước nên ý đến hệ thống giao thông vận tải, đường xá vùng khác vùng xa trung tâm 3.5.2 Kiến nghị với Bộ quốc phòng Tổng cục cơng nghiệp quốc phịng - Đối với Bộ Quốc phịng Tổng cục CNQP, để tăng cường cơng tác quản lý vật tư cần phải bồi dưỡng đào tạo cán quản lý vật tư có trình độ chun môn, nghiệp vụ nhằm đáp ứng công tác quản lý vật tư - Đề nghị Bộ Quốc phòng, Tổng cục CNQP kiểm tra rà soát lực sản xuất thực tế Công ty trực thuộc Tổng cục nhằm tránh tượng đơn vị ngồi ngành thơng qua số đơn vị để tiêu thụ hàng hoá sản phẩm, đồng thời phân phối điều tiết số lượng cho phù hợp với lực sản xuất đơn vị - Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh ngành nghề ngày trở nên gay gắt Các Cơng ty Quốc phịng hưởng số sách ưu đãi doanh nghiệp khác khơng phải khơng cịn khó khăn Vì cần, Bộ Quốc phịng nên dùng số áp lực để kéo hợp đồng kinh tế cho Công ty trực thuộc Bộ tạo điều kiện ổn định công ăn việc làm cho công nhân quốc phịng Kết luận chương Tóm lại, từ kết phân tích đánh giá thực trạng hiệu công tác quản lý vật tư Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 tác giả đưa giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư Giải pháp trọng điểm việc hoàn thiện tổ chức quản lý, cấp phát sử dụng, dự trữ vật tư Các giải pháp khác: + Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản lý vật tư + Giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lực + Giải pháp đầu tư máy móc, cơng nghệ đại Các giải pháp giúp cho Công ty thực tốt hợp đồng kinh tế kí kết với nhà cung cấp, số lượng vật tư nhập sát với nhu cầu vật tư cần dùng năm kế hoạch, giảm lượng vật tư tồn kho, Công ty cần lựa chọn số lần cung ứng, thời gian 100 cung ứng số lượng vật tư cho lần nhập phù hợp với quý sản xuất, cần đầu tư cải tạo sửa chữa để mở rộng kho bãi, đảm bảo phương tiện vận chuyển, đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời, đảm bảo chất lượng vật tư lưu kho, sử dụng vật tư tiết kiệm, giảm tổn thất lãng phí vật tư Ứng dụng cơng nghệ thơng tin để thuận tiện việc tính tốn theo dõi vật tư tồn Cơng ty Cần phát huy hiệu hoạt động máy thực công tác tổ chức cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư, giúp cho máy thực nhiệm vụ giao theo quy trình đơn giản mà hiệu quả, đào tạo, bồi dưỡng cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn, tay nghề vững vàng, bố trí xếp người việc, tạo môi trường làm việc thoải mái, tăng phúc lợi tập thể, nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động Công ty cần đầu tư máy móc thiết bị, áp dụng cơng nghệ đại vào sản xuất, làm tăng hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị động lực, tăng suất lao động, giảm chi phí vật tư máy móc cũ, lạc hậu không đồng Các giải pháp sau áp dụng mang lại kết hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty, chi phí vật tư giá thành giảm, giá trị vật tư tồn kho cuối kỳ giảm, tốc độ quay vòng hàng tồn kho tăng, Cơng ty ứng dụng máy móc thiết bị, tăng suất lao động, nâng cao lực sản xuất, tạo nhiều sản phẩm có chất lượng, tăng doanh thu lợi nhuận rịng, từ mang lại thu nhập cao cho người lao động, Công ty thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước, bảo toàn phát triển vốn, tái đầu tư mở rộng sản xuất, thúc đẩy hoạt động sản xuất, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển 101 KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt đòi hỏi chặt chẽ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu nổ Để đạt mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tự tìm cho mục tiêu đắn, khơng ngừng đổi cách toàn diện, sử dụng đồng hợp lý nhiều biện pháp quản lý Trong tăng cường cơng tác quản lý vật tư vấn đề cấp thiết doanh nghiệp việc quản lý vật tư tốt điều kiện định cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn cách nhịp nhàng, đồng đạt hiệu cao Qua việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá tình hình cơng tác quản lý vật tư Cơng ty TNHH Một thành viên Hóa chất 21 cho thấy rõ việc khẳng định vai trị cơng tác quản lý vật tư Phạm vi đề tài luận văn giải nội dung mang giá trị khoa học thực tiễn - Đề tài khái quát hóa lý luận quản lý vật tư hiệu quản lý vật tư doanh nghiệp, từ khái niệm, vai trò quản lý vật tư doanh nghiệp, đến việc trình bày nội dung cơng tác quản lý vật tư doanh nghiệp, biện pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư doanh nghiệp - Đề tài phân tích thực trạng cơng tác quản lý vật tư đánh giá hiệu công tác quản lý vật tư Công ty TNHH Một thành viên Hóa chất 21 Qua nội dung phân tích, đề tài kết đạt hạn chế công tác quản lý vật tư công ty thời gian qua - Trên sở kết đạt hạn chế Công ty giai đoạn vừa qua, kết hợp với quan điểm, lý thuyết đại quản lý vật tư, đề tài luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật tư Công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Công Nghiệp (2005), Thông tư số 02/2005/TT- BCN Bộ Công nghiệp việc hướng dẫn thực nghị định số 27/CP ngày 20/04/1995 Chính phủ quản lý, sản xuất, cung ứng sử dụng vật liệu nổ công nghiệp, Hà Nội Bộ Công nghiệp (2006), Thông tư số 04/2006/ TT-BCN ngày 27/4/2006 Bộ công nghiệp việc sửa đổi, bổ sung số điều thông tư số 02/2005/TT-BCN, Hà Nội Đặng Đình Đào (2000), Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội, trang 8-9 Hà Đức Dũng, trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài "Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư công ty TNHH MTV Than Nam Mẫu – Vinacomin " Luận văn thạc sĩ Cao Văn Hiệp, trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài “Nghiên cứu giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư hoạt động bảo dưỡng sửa chữa Nhà máy lọc dầu Dung Quất – Cơng ty TNHH MTV Lọc Hóa dầu Bình Sơn” Luận văn thạc sĩ Phạm Khắc Hồng (2003), Giáo trình quản trị vật tư kỹ thuật, Nhà xuất nông nghiệp, Hà Nội, trang 35-36 Vương Huy Hùng (2001), Quản trị sản xuất, Bài giảng giành cho lớp cao học nghiên cứu sinh chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ- Địa chất, Hà Nội Hà Thị Huyền, trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài “Nghiên cứu số giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư doanh nghiệp công nghiệp mỏ TKV – Áp dụng cho Công ty TNHH MTV Than Mạo Khê” Luận văn thạc sĩ Trần Đức Lộc, Trần Văn Phùng (2008), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà sản xuất tài chính, Hà Nội 10 Nguyễn Thức Minh (1994), Kinh tế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 11 Trung Nguyên (2008), Phương pháp luận nguyên cứu khoa học, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 12 Nhà máy Z121 (2011), Tập san 45 năm thời mãi 13 Nhà máy Z121 (2006), Biên niên kiện lịch sử Nhà máy Z121 1966-2006 14 Nguyễn Như Phong (2007), Hoạch định vật tư tồn kho, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội 15 Đồng Thị Thanh Phương (2008), Quản trị sản xuất, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 16 Ngô Thị Tâm, trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, đồ án "Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư Công ty Cao su Sao vàng" ĐATN 17 Đặng Huy Thái (2001), Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cơng nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ- Địa chất, Hà Nội 18 Trương Đồn Thể, Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội, trang 294-320 19 Nhâm Văn Toán (2001), Kinh tế quản trị doanh nghiệp công nghiệp, Trường Đại học Mỏ- Địa chất, Hà Nội 20 Boulding, K.E.(1995), Economics analysis, Hamish hamilton, London 21 Donald J.Bouwersox anh David J Closs (1996), Logistical management the intergrated supply chain process, The McGraw- Hill, London ... trạng công tác quản lý vật tư Cơng ty TNHH Một thành viên Hóa chất 21 - BQP Chương Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Cơng ty TNHH Một thành viên Hóa chất 21 - BQP i thành viên Hóa. ..BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT ĐINH THỊ PHƯƠNG THÙY GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÓA CHẤT 21 - BỘ QUỐC PHÒNG Ngành: Quản lý. .. phân tích cơng tác quản lý vật tư Công ty TNHH Một thành viên Hóa chất 21- BQP Nhiệm vụ nghiên cứu Từ mục tiêu nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 - BQP Thì