Nghiên cứu hoàn thiện công tác quản lý giá thành tại công ty tnhh một thành viên địa chất việt bắc vinacomin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT NGUYỄN THANH BÁCH NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐỊA CHẤT - VIỆT BẮC - VINACOMIN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Hà Nội - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT NGUYỄN THANH BÁCH NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐỊA CHẤT - VIỆT BẮC–VINACOMIN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Mã Số: 60340410 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Nguyễn Xuân Thắng Hà Nội - 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Kết cuối chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác trước Tác giả Nguyễn Thanh Bách LỜI CẢM ƠN Tơi xin bày tỏ lịng kính trọng chân thành cảm ơn tới: Trường Đại học Mỏ - Địa chất; Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh thuộc trường Đại học Mỏ - Địa chất; Công ty TNHH MTV Địa chất Việt Bắc tạo điều kiện giúp đỡ để tơi hồn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn TS Nguyễn Xuân Thắng trực tiếp hướng dẫn, tận tình bảo, giúp đỡ tơi suốt q trình thực luận văn Thầy đem đến cho kiến thức giúp tơi có khả tổng hợp tri thức khoa học, kiến thức thực tiễn quản lý phương pháp làm việc khoa học công tác nghiên cứu Thầy góp ý, bảo cơng việc định hướng hồn thiện luận văn Để hồn thành chương trình cao học viết luận văn này, nhận quan tâm, hướng dẫn góp ý nhiệt tình thầy giáo trường Đại học Mở - Địa chất cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Địa chất Việt Bắc giúp đỡ, động viên suốt trình học tập nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn./ Tác giả Nguyễn Thanh Bách DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình thực tổng chi phí sản xuất sản phẩm mét khoan thăm 36 dị than……………………………………………………………………………… Bảng 2.2: Tình hình thực tổng chi phí sản xuất cho cơng tác khoan thăm dị 38 khống sản………………………………………………………………………… Bảng 2.3: Tình hình thực giá thành sản xuất Công ty giai đoạn 2007 - 41 2012………………………………………………………………………………… Bảng 2.4: Các tiêu tổng hợp sản lượng giá thành sản xuất thăm dò 46 than………………….……………………………………………………………… Bảng 2.5: Các tiêu tổng hợp sản lượng giá thành sản xuất thăm dị khống 46 sản.………………….……………………………………………………………… Bảng 2.6: Bảng tổng hợp đánh giá chung mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành 47 năm 2007 – 2012… ……………………………………………………………… Bảng 2.7: Bảng phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm 50 khoan thăm dò than ……………………………………………………………… Bảng 2.8: Bảng phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu……………………… 52 Bảng 2.9: Bảng phân tích tình hình sử dụng nhiên liệu…….……………………… 54 Bảng 2.10: Bảng phân tích tình hình sử dụng tiền lương Công ty………… 56 Bảng 2.11: Bảng phân tích tình hình sử dụng chi phí BHXH, BHYT, BHTN, 58 KPCĐ Cơng ty………………………………………….……………………… Bảng 2.12: Tình hình phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định Cơng ty……… 60 Bảng 2.13: Tình hình sử dụng chi phí mua ngồi Cơng ty……………………… 62 Bảng 2.14: Bảng phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị theo 65 khoản mục chi phí năm 2007……………………………… ……………………… Bảng 2.15: Bảng phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị theo 66 khoản mục chi phí năm 2008……………………………… ……………………… Bảng 2.16: Bảng phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị theo 67 khoản mục chi phí năm 2009……………………………… ……………………… Bảng 2.17: Bảng phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị theo 68 khoản mục chi phí năm 2010……………………………… ……………………… Bảng 2.18: Bảng phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí năm 2011……………………………… ……………………… 69 Bảng 2.19: Bảng phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị theo 70 khoản mục chi phí năm 2012……………………………… ……………………… Bảng 3.1: Bảng thống kê nhu cầu nguyên vật liệu năm 2013……………………… 86 Bảng 3.2: Chi phí đặt mua nguyên vật liệu………………………………………… 87 Bảng 3.3: Bảng tính chi phí dự trữ với số lần đặt hàng ngẫu nhiên năm 88 cần khoan Φ 50 …………………………………………………………………… Bảng 3.4: Bảng tính chi phí dự trữ với số lần đặt hàng ngẫu nhiên năm lưỡi khoan kim cương……………………………………………………… …… 90 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ VÀ SƠ ĐỒ Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty Địa chất Việt Bắc – 31 Vinacomin………………………………………………………………… Hình 2.1: Đồ thị biểu diễn số định gốc sản lượng thăm dò than tổng chi 38 phí sản xuất……………………………………………………………………… Hình 2.3: Đồ thị biển diễn số liên hoàn sản lượng thăm dị khống sản 39 tổng chi phí sản xuất……………………………………………… Hình 2.4: Đồ thị biển diễn số định gốc sản lượng thăm dị khống sản 39 tổng chi phí sản xuất………………………………………………………………… Hình 2.5: Đồ thị biển diễn số liên hoàn số định gốc giá thành sản phẩm 41 khoan thăm dị than ………………………………………………………………… Hình 2.6: Đồ thị biển diễn số liên hoàn số định gốc giá thành sản phẩm 42 khoan thăm dị khống sản… ……………………………………………………… Hình 2.7: Đồ thị biểu diễn tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành Công ty 48 giai đoạn 2007 – 2012…………………………………………… Hình 2.8: Biểu đồ biểu diễn tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị cơng 51 tác khoan thăm dị than……………………………………… Hình 2.9: Biểu đồ biểu diễn tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị cơng 51 tác khoan thăm dị khống sản.…………………………………… Hình 2.10: Biểu đồ biểu diễn số liên hồn tình hình sử dụng ngun vật liệu 53 giai đoạn 2007 – 2012……… ……………………………………………………… Hình 2.11: Biểu đồ biểu diễn số định gốc tình hình sử dụng nguyên vật liệu 53 giai đoạn 2007 – 2012……… ……………………………………………………… Hình 2.12: Biểu đồ biểu diễn số liên hồn tình hình sử dụng nhiên liệu giai 55 đoạn 2007 – 2012……… ………………………………………… Hình 2.13: Biểu đồ biểu diễn số định gốc tình hình sử dụng nhiên liệu giai 55 đoạn 2007 – 2012……… ………………………………………… Hình 2.14: Biểu đồ biểu diễn số liên hồn tình hình sử dụng tiền lương giai 57 đoạn 2007 – 2012……………………………………………….…………………… Hình 2.15: Biểu đồ biểu diễn số định gốc tình hình sử dụng tiền lương giai đoạn 2007 – 2012……… ……………………………………… 57 Hình 2.16: Biểu đồ biểu diễn số liên hoàn tình hình sử dụng BHXH, 59 BHYT, BHTN, KPCĐ Cơng ty………………… …………………………… Hình 2.17: Biểu đồ biểu diễn số định gốc tình hình sử dụng BHXH, BHYT, 59 BHTN, KPCĐ ……………………………….……… …………… Hình 2.18: Biểu đồ biểu diễn số liên hồn tình hình phân bổ chi phí khấu hao 61 tài sản cố định Cơng ty ………………… ………………………… Hình 2.19: Biểu đồ biểu diễn số định gốc tình hình phân bổ chi phí khấu hao tài 61 sản cố định Công ty ………………… …………………… Hình 2.20: Biểu đồ biểu diễn số liên hồn tình hình sử dụng chi phí mua ngồi 63 Cơng ty…………………………………………………… Hình 2.21: Biểu đồ biểu diễn số định gốc tình hình sử dụng chi phí mua ngồi 63 Cơng ty…………………………………………………………… Hình 2.22: Biểu đồ biểu diễn mức độ biến động giá thành thực so với kế 71 hoạch theo khoản mục chi phí cơng tác khoan thăm dị than Hình 2.23: Biểu đồ biểu diễn mức độ biến động giá thành thực so với kế 72 hoạch theo khoản mục chi phí cơng tác khoan thăm dị khống sản Hình 2.24: Sơ đồ nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản 73 phẩm Công ty TNHH MTV Địa chất Việt Bắc………………………….… … Hình 3.1: Sơ đồ giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Cơng 77 ty TNHH MTV Địa chất Việt Bắc………………………………………………… Hình 3.2: Đồ thị biểu diễn tổng chi phí dự trữ cho khối lượng hàng đặt tương 89 ứng cần khoan Φ 50 ……………………………………………… Hình 3.3: Đồ thị biểu diễn tổng chi phí dự trữ cho khối lượng hàng đặt tương ứng lưỡi khoan kim cương…… ……………………………………………… 91 MỤC LỤC Trang phụ bìa Trang Lời cam đoan Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, hình Mở đầu…………………………………………………………………… CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG………………………………………………………… 1.1 Tổng quan lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm…………… 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm………… 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm…………… 1.1.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm…………………………………… 11 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm………………………… 15 1.1.5 Công tác quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm………………… 21 1.2 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm…… 22 1.2.1 Trong doanh nghiệp Việt Nam nay…………………………… 22 1.2.2 Trong doanh nghiệp ngành than – khoáng sản……………………… 23 1.3 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài hồn 25 thiện cơng tác quản lý giá thành sản phẩm doanh nghiệp…………… CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT 28 VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH MTV ĐỊA CHẤT VIỆT BẮC - VINACOMIN GIAI ĐOẠN 2007 – 2012………………………… 2.1 Khái niệm trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV 28 Địa chất Việt Bắc - Vinacomin………………………………………………… 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty…………………………………… 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty……………… 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức……………………………………………………………… 29 2.1.4 Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến hiệu hoạt động sản xuất 29 kinh doanh Công ty TNHH MTV Địa chất Việt Bắc – Vinacomin giai đoạn 2007 – 2012………………………………………………………………………… 2.1.5 Vị công ty so với doanh nghiệp khác ngành…………… 30 2.2 Phân tích cơng tác quản trị chi phí giá thành sản phẩm Công ty… 32 2.2.1 Công tác quản trị chi phí…………………………………………………… 32 2.2.2 Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm……………………… 33 2.3.Phân tích tình hình tính giá thành Cơng ty TNHH MTV Địa chất Việt 35 Bắc – Vinacomin…………………………………………………………………… 2.3.1 Đánh giá chung tình hình thực tổng chi phí sản xuất tồn sản 36 phẩm sản xuất Cơng ty giai đoạn 2007 – 2012………………………………… 2.3.2 Đánh giá chung tình hình thực giá thành sản xuất Cơng ty giai 40 đoạn 2007- 2012…………………………………………………………………… 2.3.3 Phân tích tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm sản xuất… 42 2.3.4 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm……… 50 2.3.5 Phân tích tình hình thực yếu tố chi phí giá thành sản phẩm 52 cơng ty giai đoạn 2007 – 2012………………………………………………… 2.3.6 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị sản xuất theo 64 khoản mục chi phí…………………………………………………………………… CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ 75 THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH MTV ĐỊA CHẤT - VIỆT BẮC -VINACOMIN…………………………………………………………………… 3.1 Định hướng phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên 75 Địa chất Việt Bắc – Vinacomin thời gian tới……………………………… 3.1.1 Định hướng chung phát triển Công ty……………………………………… 75 3.1.2 Một số mục tiêu chủ yếu Công ty đến năm 2015 75 3.2 Những phương hướng chung nhằm đổi quản lý hạ giá thành 77 sản phẩm…………………………………………………………………… 3.2.1 Phương hướng đổi quản trị chi phí…………………………………… 78 3.2.2 Phương hướng đổi điều hành sản xuất……………………………… 80 82 chiến lược kinh doanh hiệu Người công nhân vừa phải có tay nghề vừa phải có ý thức cơng việc vận hành máy móc để sản xuất sản phẩm có chất lượng toort đảm bảo an tồn lao động Trong chế cạnh tranh ngày nay, thị trường lao động sôi động sức lao động trở thành hàng hóa việc quản lý sử dụng lao động cách hợp lý quan trọng Cơng ty phải trọng nâng cao trình độ cán cơng nhân viên từ tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm Đồng thời phải có sách đãi ngộ hợp lý nhằm khuyến khích người lao động cơng tác tốt, gắn bó với cơng ty Để nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực Công ty cần làm tốt hai việc: Một nâng cao trình độ cho người lao động, hai tổ chức lao động khoa học a, Nâng cao trình độ người lao động *Đối với cán quản lý Công ty có đầy đủ phịng ban chun trách bao gồm phịng Tổ chức hành chính, Phịng Chính trị, phịng Kế tốn tái chính, phịng Kế hoạch, phịng Vật tư, phịng Kỹ thuật, phòng Kinh doanh Đây đội ngũ quan trọng, định hướng cho doanh nghiệp, điều hành sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo cho công ty phát triển hướng Do công ty cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ cách tổ chức buổi tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho cán cử cán học khóa học, lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán quản lý Trong phịng Kế tốn tài phịng kỹ thuật hai phòng cần thường xuyên bồi dưỡng, tập huấn - Đối với Phòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật có ba nhiệm vụ là: + Xây dựng định mức kiểm tra tình hình thực định mức kỹ thuật + Sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận hành hướng dẫn sử dụng cho cơng nhân dây chuyền máy móc thiết bị + Vận hành trì hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng ISO 90012008 83 Qua phân tích tình hình thực trạng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn vị ta thấy khâu kiểm tra tình hình thực định mức kỹ thuật Công ty chưa thực tốt, chưa phát huy tác dụng việc sử dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 mà cơng ty trì Cơng ty cần có kế hoạch thuê chuyên gia tập huấn cho nhân viên trực tiếp quản lý hệ thống để nâng cao kỹ năng, tạo điều kiện áp dụng nội dung hệ thống vào công tác quản lý chi phí, kiểm sốt q trình thực định mức kiểm soát chất lượng sản phẩm Những buổi tập huấn bố trí kết hợp với buổi đánh giá Chuyên gia cho mục đích trì hiệu lực giấy chứng nhận Kết hợp vừa tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí vừa có điều kiện để chun gia góp ý vào tình hình thực tế mặt cịn tồn cơng tác quản lý Chi phí cho lần mời chuyên gia tập huấn cho đơn vị dao động từ triệu triệu đồng cho ngày làm việc tùy vào nội dụng mà đơn vị yêu cầu tập huấn Đối với cán kỹ thuật, Công ty nên tổ chức tham quan triển lãm máy công nghiệp, tạo điều kiện cho cán kỹ thuật học hỏi mở rộng kiến thức đồng thời tư vấn cho lãnh đạo đơn vị công nghệ, dây chuyền máy móc thiết bị tiên tiến đại Những buổi tham quan thường có chi phí từ 600.000 đồng đến 1.000.000 đồng cho người Bên cạnh cần tạo điều kiện cho cán kỹ thuật có trình độ cao có mơi trường học tập nghiên cứu để đưa cải tiến, nâng cấp máy móc thiết bị đơn vị góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, từ giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đội ngũ nhân viên kỹ thuật giỏi đảm bảo cho hoạt động sản xuất Công ty đạt hiệu cao Chi phí sửa chữa máy móc thiết bị hơn, thực tốt định mức kỹ thuật tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất - Đối với Phịng Kế tốn tài Với nhiệm vụ hạch tốn tồn q trình sản xuất kinh doanh đảm bảo cân đối nguồn tài đơn vị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh 84 doanh diễn bình thường, phịng kế tốn cần phải có nhân viên giỏi chun môn nghiệp vụ Hoạt động theo luật doanh nghiệp, Công ty TNHH MTV Địa chất Việt Bắc có quyền lợi nghĩa vụ tất doanh nghiệp khác nhân viên phịng kế tốn phải nắm rõ chế độ, sách Nhà nước, quyền lợi hưởng nắm rõ chế độ cần phải thực Ngoài nhân viên phải thành thạo quy trình hạch tốn kế tốn Cơng ty Do để đảm bảo cho nhân viên có chun mơn nghiệp vụ tốt ngồi buổi tập huấn quan thuế ban ngành có liên quan, Cơng ty nên đăng ký cho trưởng phịng phó phịng kế tốn tham gia lớp tập huấn trung tâm có uy tín tổ chức với chi phí dao động từ 750.000 đồng đến 1.200.000 đồng/ người/ khóa học Làm tốt cơng tác bồi dưỡng cán Cơng ty có đội ngũ cán có chun mơn nghiệp vụ tốt, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao *Đối với công nhân trực tiếp sản xuất Trình độ chun mơn cơng nhân trực tiếp sản xuất nhân tố quan trọng tác động đến hiệu sử dụng tài sản cố định chất lượng sản phẩm sản xuất Tại công ty đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất đào tạo qua trường dậy nghề Do nhân công trực tiếp sản xuất cơng ty người có chun mơn công việc họ làm Nhung phận công nhân thiếu kinh nghiệm tuổi nghề thấp cần đào tạo nâng cao Cơng ty tận dụng nguồn lao động chất lượng cao Công ty cách tổ chức tổ sản xuất để người có kinh nghiệm lâu năm kèm cặp người cịn thiếu kinh nghiệm làm việc Cơng ty tổ chức thi tay nghề giỏi để khuyến khích người lao động khơng ngừng phấn đấu học hỏi, hồn thiện tay nghề Với người công nhân vận hành thành thạo, sử dụng tốt máy móc thiết bị , có tay nghề cao sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt, giảm hao phí nguyên 85 vật liệu, nhiên liệu, hạn chế hỏng hóc máy móc thiết bị, tiết kiệm chi phí đầu tư sửa chữa giảm thiểu tai nạn lao động b, Tổ chức lao động khoa học Để khai thác tối đa nguồn nhân lực, giảm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm Công ty cần phải tổ chức lao động cách hợp lý, cụ thể: Tùy vào vị trí cơng việc lực người mà người quản lý bố trí công việc cho hợp lý nhằm phát huy tối đa lực người lao động Xây dựng sách thưởng, phạt nhằm khuyến khích người lao động kịp thời Thường xuyên đánh giá hiệu hoạt động cấu tổ chức có, trình độ chun mơn, nghiệp vụ cán công nhân viên để kịp thời bồi dưỡng, đào tạo phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phân nhóm, tổ đội sản xuất, tổ chuyên môn nghiệp vụ hợp lý để cán cơng nhân viên có chun mơn nghiệp vụ tốt kèm cặp, hướng dẫn cho người cịn thiếu kinh nghiệm Cải thiện mơi trường làm việc cho người lao động như: chống nóng, trang bị biện pháp an toàn, bảo hộ lao động… Ngoài Cơng ty cần ý chăm sóc đời sống tinh thần cho cán công nhân viên như: Tổ chức giao lưu văn nghệ, nghỉ mát, nghỉ điều dưỡng, hoạt động thể dục thể thao, vừa tạo phong trào sơi vừa tạo đồn kết tập thể Cần xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực gắn liền với chiến lược dài lâu Cơng ty 3.3.2 Tiết kiệm chi phí dự trữ việc sử dụng mơ hình tối ưu hóa lượng hàng đặt (EOQ) Mơ hình đặt hàng kinh tế EOQ ( Econimics Order Quantity Model) mơ hình quản lý hàng tồn kho mang tính chất định lượng sủ dụng để xác định mức tồn kho nguyên vật liệu dự trữ tối ưu cho doanh nghiệp với đối tượng hai loại chi phí chi phí đặt mua hàng chi phí dự trữ hàng tồn kho Đây hai loại chi phí phát sinh việc dự trữ tồn kho nguyên vật liệu công ty, hai loại chi phí tỷ lệ nghịch với Với nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ước tính kỳ, lượng hàng đặt lần tăng lên số 86 lần đặt hàng phải giảm đồng nghĩa với chi phí đặt hàng giảm chi phí dự trữ lại tăng lên ngược lại Mục tiêu Công ty áp dụng mô hình EOQ nhằm lựa chọn mức tồn kho cho vừa đảm bảo hoạt động sản xuất diễn bình thường vừa có tổng mức chi phsi đặt hàng chi phí lưu kho thấp Ta cố công thức xác định lượng hàng đặt tối ưu cho đơn hàng sau: Qn = Trong đó: Qn: Lượng hàng đặt tối ưu cho đơn hàng ( lần mua hàng) Q: Nhu cầu nguyên vật liệu năm Co: Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng H: Chi phí lưu giữ đơn vị hàng hóa đơn vị thời gian H = I x C với I hệ số lưu kho, C giá đơn vị hàng hóa Từ kế hoạch sản xuất Công ty năm 2013, vào nhu cầu cần khoan, lưỡi khoan kim cương báo giá nhà cung ứng thị trường ta có bảng thống kê sau: Bảng 3.2: Bảng thống kê nhu cầu nguyên vật liệu năm 2013 TT Chủng loại ĐVT Nhu cầu Đơn giá (đ) Cần khoan Φ 50 Cần 25 000 155 800 Lưỡi khoan kim cương Cái 000 130 000 Qua số liệu thống kê phịng kế tốn chi phí cho lần đặt hàng mua nhập nguyên vật liệu trước ta có bảng ước tính chi phí đặt mua nguyên vật liệu sau: Bảng 3.3: Chi phí đặt mua nguyên vật liệu Nội dung chi Cần khoan Φ 50 (đồng) Lưỡi khoan (đồng) Đi lại 50 000 120 000 Làm thủ tục, hợp đồng 80 000 80 000 350 000 450 000 480 000 650 000 Chi khác Tổng cộng 87 Hiện nay, Công ty Phòng vật tư thường đặt mua nguyên vật liệu nhập kho theo kế hoạch tháng lần, số lượng đặt hàng cho lần vào nhu cầu nguyên vật liệu kế hoạch xây dựng từ đầu năm chia cho số lần đặt hàng năm Như ta tính tốn chi phí dự trữ cho cơng ty sau: a, Đối với cần khoan Φ 50 Ta giả sử nhu cầu sử dụng cần khoan Φ 50 kỳ công ty không đổi, sản lượng sản xuất không biến đổi nhiều so với kế hoạch qua kỳ tính giá thành, hệ số chi phí lưu kho xác định I = 0,1 ta có: Q = 25 000 (cần) C = 155 800 (đồng/cần) Co = 480 000 (đồng/lần) I = 0,1 Với số lần đặt lần năm nay, chi phí dự trữ cho cần khoan Φ 50 tính theo cơng thức D = CQ + Con + ICQ/2n (3.3) Dcần khoan Φ 50 = 155 800 x 25 000 + 480 000 x + 0,1 x 155 800 x (25 000/12) = 930 338 333 ( đồng) Để xác định lượng hàng đặt tối ưu cho đơn đặt hàng ta sử dụng công thức 3.2: Ta có Qn = =1 250 (cần/lần) Số lần đặt hàng năm là: n = 25 000/1 250 = 20 lần Tổng chi phí tạo dự trữ là: Dcần khoan Φ 50 = 155 800 x 25 000 + 480 000 x 20 + 0,1 x 155 800x (25 000/40) = 914 337 500 ( đồng) Khi áp dụng mơ hình EOQ số tiền mà Công ty tiết kiệm dự trưc cần khoan Φ 50 16 000 833 đồng 88 Để kiểm chứng cho kết tính tốn ta xây dựng bảng tính chi phí tạo dự trữ Cơng ty với số lần đặt ngẫu nhiên sau: Bảng 3.4: Bảng tính chi phí dự trữ với số lần đặt hàng ngẫu nhiên năm cần khoan Φ 50 Số lần đặt hàng STT Khối lượng NVL cho lần đặt hàng Tổng chi phí dự trữ 250 945 607 500 5 000 936 350 000 167 930 338 333 15 667 915 183 333 16 563 914 851 875 17 471 914 615 882 18 389 914 459 444 19 316 914 370 000 20 250 914 337 500 10 21 190 914 353 810 11 22 136 914 412 273 12 23 087 914 507 391 13 24 042 914 634 583 14 25 000 914 790 000 15 26 962 914 790 385 16 40 625 919 068 750 89 Tổng chi phí dự trữ 950 Chi phí dự trữ (Tr.đ) 945 940 935 930 925 920 915 910 000 000 000 000 000 000 000 Khối lựng dự trữ Tổng chi phí dự trữ Hình 3.2: Đồ thị biểu diễn tổng chi phí dự trữ cho khối lượng hàng đặt tương ứng cần khoan Φ 50 Nhìn vào hình ta thấy đường tổng chi phí dự trữ thấp mức khối lượng hàng đặt cho lầ đặt 250 cần lượng hàng đặt tối ưu cho cần khoan Φ 50 250 cần/ lần với số lần đặt 20 lần/ năm, với số lần đặt khối lượng hàng đặt chi phí dự trữ Công ty thấp mà đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường b, Đối với lưỡi khoan kim cương Ta giả sử nhu cầu sử dụng lưỡi khoan kim cương kỳ Công ty không đổi, sản lượng sản xuất khơng biết đổi qua kỳ tính giá thành, hệ số chi phí lưu kho I = 0,1 ta có: Q = 000 ( cái) C = 130 000 đồng/cái Co= 650 000 đồng/lần I = 0,1 Với số lần đặt lần năm nay, chi phí dự trữ cho lưỡi khoan kim cương tính theo cơng thức 3.3: Dlưỡi khoan= 130 000 x 000 + 650 000 x + 0,1 x 130 000 x (7 000/12) = 36.213.150.000 (đồng) Để xác định lượng hàng đặt tối ưu cho đơn đặt hàng, ta sử dụng cơng thức 3.2: 90 Ta có Qn = =133 cái/lần Số lần đặt hàng năm n = 000/ 133 = 53 lần Tổng chi phí tạo dự trữ là: Dlưỡi khoan= 130 000 x 000 +650 000 x 53 + 0,1 x 130 000 x (7 000/106) = 35 978 325 358 ( đồng) Khi áp dụng mơ hình EOQ số tiền mà công ty tiết kiệm dự trữ lưỡi khoan kim cương 234.882.642 đồng Để kiểm chứng cho kết tính tốn ta xây dựng tính chi phí tạo dự trữ Cơng ty với số lần đặt ngẫu nhiên sau: Bảng 3.5: Bảng tính chi phí dự trữ với số lần đặt hàng ngẫu nhiên năm lưỡi khoan kim cương Khối lượng NVL cho lần đặt hàng Số lần đặt hàng STT Tổng chi phí dự trữ 750 36 361 475 000 400 36 272 350 000 167 36 213 150 000 49 143 35 987 492 857 50 140 35 978 410 000 51 137 35 978 355 882 52 135 35 978 328 846 53 132 35 978 327 358 54 130 35 978 350 000 10 55 127 35 978 395 455 11 56 125 35 978 462 500 12 57 123 35 978 550 000 13 58 121 35 978 656 897 14 59 119 35 978 782 203 15 60 117 35 978 925 000 91 Ta có đồ thị biểu diễn tổng chi phí dự trữ cho khối lượng hàng đặt tương ứng sau: Tổng chi phí dự trữ 36 400 Chi phí dự trữ (Tr.đ) 36 350 36 300 36 250 36 200 36 150 36 100 36 050 36 000 35 950 500 000 500 000 Khối lựng dự trữ Tổng chi phí dự trữ Hình 3.3: Đồ thị biểu diễn tổng chi phí dự trữ cho khối lượng hàng đặt tương ứng lưỡi khoan kim cương Nhìn vào hình ta thấy đường tổng chi phí dự trữ thấp mức khối lượng hàng đặt lần đặt 133 khối lượng hàng đặt tối ưu cho cho lưỡi khoan kim cương 133 lưỡi khoan/ lần với số lần đặt 53 lần/năm, với số lần đặt khối lượng hàng đặt chi phí dự trữ cơng ty thấp mà đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường 3.3.3 Hiệu kinh tế việc áp dụng giái pháp Trong giải pháp nêu ta thấy giải pháp “Nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực” mang tính lâu dài khó đo lường hiệu mà mang lại Nhưng biết người nhân tố định đến sống doanh nghiệp Máy móc đại, cơng nghệ tiên tiến đến làm cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu khơng có máy quản lý giỏi, nhậy bén đội ngũ công nhân tay nghề cao, ý thức tốt Chính đầu tư vào người đầu tư có lời nhất, giúp doanh nghiệp tồn phát triển Giải pháp” Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào” phương pháp giúp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đầu vào 92 thơng qua việc kiểm sốt chặt chẽ mức độ tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm, đưa đề xuất cho việc lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất vừa tiết kiệm chi phí Giải pháp”Tiết kiệm chi phí dự trữ việc sử dụng mơ hình tối ưu hóa lượng hàng (EOQ)” khơng mang lại hiệu sử dụng vốn công ty Để phát huy hiệu giải pháp ta thực đồng thời ba giải pháp giải pháp lại góp phần giải vấn đề cịn tốn thực tế cơng ty khơng mâu thuẫn với trình thực Kết luận Thơng qua tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, khuôn khổ hạn hẹp luận văn tác giả đưa số giải pháp cụ thể mang tính ứng dụng thực tế có tính khả thi, phù hợp với thực trạng công ty nay, giúp Công ty TNHH MTV Địa chất Việt Bắc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sản xuất, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị trước mắt tương lai Các giải pháp bao gồm: -Giải pháp “Nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực” -Giải pháp “ Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào” -Giải pháp” Tiết kiệm chi phí dự trữ việc sử dụng mơ hình tối ưu hóa lượng hàng (EOQ)” Các giải pháp tập huấn, tính tốn để chứng minh tính có thuyết phục Kết dự kiến mà giải pháp đem lại là: -Giải pháp “Nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực”: mang tính lâu dài khó đo lường hiệu mà mang lại Nhưng hiệu công tác quản trị nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm 93 -Giải pháp “ Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào “ -Giải pháp “Tiết kiệm chi phí dự trữ việc sử dụng mơ hình tối ưu hóa lượng hàng đặt (EOQ)” Khi áp dụng mơ hình EOQ với nhu cầu sử dụng cần khoan Ф 50 năm 2013 ước tính 25.000 cần số tiền mà công ty tiết kiệm dự trữ cần khoan Ф 50 16.000.833 đồng Khi áp dụng mơ hình EOQ với nhu cầu sử dụng lưỡi khoan kim cương năm 2013 ước tính 7.000 số tiền mà công ty tiết kiệm dự trữ lưỡi khoan kim cương 234822642 đồng Kết dự kiến thực tổng hợp giải pháp mà tác giả đưa công ty tiết kiệm 250.823.475 đồng 94 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong bối cảnh hội nhập kinh tế Việt Nam, cạnh tranh khốc liệt chế thị trường buộc doanh nghiệp phải đổi mình, tự tìm giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để tồn phát triển Thước đo hiệu sản xuất kinh doanh lợi nhuận tối đa hóa lợi nhuận trở thành mục tiêu lớn tất doanh nghiệp Để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp phải tối thiểu hóa chi phí cách cắt giảm chi phí không cần thiết hạ giá thành sản phẩm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH MTV Địa chất Việt Bắc gặp khơng khó khăn lạc hậu khơng đồng máy móc thiết bị sản xuất, chuyển giao hau hệ cán công nhân viên làm cho mặt chung tay nghề người lao động không cao nhiều ảnh hưởng đến suất, chất lượng sản phẩm Bên cạnh tác động tiêu cực khủng hoảng kinh tế toàn cầu biến động giá yếu tố đầu vào làm cho giá thành sản phẩm sản xuất công ty không ngừng tăng lên làm giảm sức cạnh tranh sản phẩm công ty xuất Tuy nhiên thấy thực tế đáng mừng điều kiện khó khăn người lao động ý thức lợi ích cơng ty có lợi ích cá nhân Chính vậy, cán công nhân viên công ty không ngừng học tập, trau dồi kiến thức, lao động hăng say sáng tạo dần đưa cơng ty khỏi tình trạng sản xuất đình trệ, cải thiện thu nhập nâng cao đời sống cho cán công nhân viên vật chất lẫn tinh thần Luận văn xây dựng dựa tình hình thực tế phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Nếu áp dụng, giải pháp luận văn góp phần giải số vấn đề cịn tồn tại, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty Kiến nghị Công ty TNHH MTV Địa chất Việt Bắc đơn vị hạch toán độc lập nên chủ động vốn hoạt động khác hoạt động sản xuất kinh 95 doanh Tuy nhiên lao động cơng ty cịn tư tưởng ỷ lại, trơng chờ…điều làm cho hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh chưa cao Bên cạnh đó, hiệu sản xuất cịn phụ thuộc khơng nhỏ vào hiệu việc xây dựng chiến lược kinh doanh Công ty cần có chiến lược mới, hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, cần có chế độ lương, thưởng theo doanh thu để thúc đẩy sản xuất 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Nguyễn Văn Công (2009), Hướng dẫn lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Đặng Thị Kim Cương, Phạm Văn Được (2005), Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Tổng hợp, TP Hồ Chí Minh Phan Đức Dũng (2006), Kế tốn chi phí giá thành, Nhà xuất Thống kê Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Thơng kê Nguyễn Năng Phúc (2003), Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Nhà xuất Tài Chính Nguyễn Ngọc Quang (2011), Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Bộ tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ tài (2011), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất lao động, Hà Nội 10 Công ty TNHH MTV Địa chất Việt Bắc – Báo cáo sản xuất kinh doanh Báo cáo tài lưu trữ Cơng ty 11 Luật kế toán Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ...BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT NGUYỄN THANH BÁCH NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐỊA CHẤT - VIỆT BẮC? ?VINACOMIN LUẬN... trạng quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Địa chất Việt Bắc – Vinacomin giai đoạn 2007 – 2012 Chương 3: Một số giải pháp quản lý chi phí hạ giá thành. .. giá thành, làm rõ nội dung quản lý hạ giá thành, nhân tố tác động tới giá thành sản phẩm đơn vị đưa nhóm giải pháp tăng cường cơng tác quản lý giá thành Công ty TNHH thành viên than Nam Mẫu - Vinacomin